企业档案管理的通知
提醒公司内部文件归档整理通知
提醒公司内部文件归档整理通知尊敬的各位同事：
为了更好地管理和保护公司的文件资料，提高工作效率，现对公司内部文件的归档整理工作做出以下通知：
一、背景
随着公司业务的不断扩张和发展，各部门文件资料的数量不断增加，文件管理面临着日益严峻的挑战。
良好的文件归档整理工作不仅可以提高工作效率，还能够保护公司信息安全，规范工作流程。
二、重要性
信息保护：合理的文件归档可以有效保护公司重要信息，防止泄露和丢失。
工作效率：整理归档后的文件更易查找和利用，提高工作效率。
法律合规：规范的文件管理符合法律法规要求，降低公司合规风险。
三、具体要求
文件分类：根据文件内容和重要性进行分类，建立清晰的档案目录结构。
标准化命名：统一文件命名规范，包括日期、部门、文件名等信息。
定期清理：定期清理过期、无用文件，保持档案库清洁整齐。
权限管理：设置不同权限级别，确保文件访问安全可控。
备份存储：建立定期备份机制，防止文件丢失或损坏。
四、时间安排
文件整理时间：自通知发布之日起，各部门需在一个月内完成文
件整理工作。
定期检查：每季度进行一次文件检查和更新，确保档案库的及时
维护。
五、监督与奖惩
监督机制：设立专人负责监督各部门文件整理情况，并定期汇报。
奖惩措施：对于整理得当、工作出色的部门给予表扬和奖励；对
于拖延或擅自处理文件的部门进行批评和警告。
希望各位同事能够认真对待文件归档整理工作，共同维护好公司
的信息资产。
谢谢大家的配合！
此致
敬礼
公司管理部
日期: [填写日期]。
关于加强档案管理的通知
关于进一步加强档案工作规范化管理的通知
为了规范档案的管理，建立完善的档案体系，提高档案管理水平，保证档案资料的齐全、完整、准确和及时归档，使之更好地为办事人员服务，现就加强档案管理有关事项通知如下：
一、提高认识，加强管理
公司档案是公司发展的真实记录，公司档案管理状况如何，直接反映一个公司管理水平的高低。
为此公司根据现有管理制度，实行统一管理的原则，任何人不得把档案资料据为己有，由资料室统一保管，资料管理者不得泄露档案机密。
二、明确责任，规范管理
根据公司现有管理制度的要求，为了进一步明确责任，公司档案借阅、查阅范围为公司内部各部门。
借阅查阅人员需办理相关手续，填写借、查阅申请单，重要档案及机密档案不借、查阅，特殊情况须总经理批准同意方可。
为了保障档案的数量及质量，根据档案管理特殊性，任何档案资料原件不得借出。
特殊情况下如需复印的，须经同意登记后，才能复印。
三、严格制度，遵章执行
1、档案管理者根据管理要求，定期对档案进行核查、整理。
2、档案管理员因工作失误丢失档案，视情况承担相关责任。
3、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，如须发现，将根据公司管理制度严格处理。
4、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，造成遗失，将根据档案的价值和数量，承担一切赔偿责任，情节严重者给予开除处理。
5、本通知自2012年8月开始执行。
办公室
2012年8月12日。
文件及档案管理制度的通知
为了加强公司文件及档案的管理，确保公司文件的完整、安全与有效利用，提高工作效率，维护公司利益，现根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度通知。
一、适用范围本制度适用于公司内部所有文件及档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
二、组织机构及职责1. 成立公司文件及档案管理领导小组，负责制定文件及档案管理制度，监督、检查制度的执行情况。
2. 设立文件及档案管理办公室，负责公司文件及档案的日常管理工作。
3. 各部门指定专人负责本部门文件及档案的收集、整理、归档等工作。
三、文件及档案管理要求1. 文件及档案的收集（1）各部门应按职责分工，负责收集本部门产生的各类文件及档案。
（2）文件及档案收集应确保齐全、完整，不得遗漏。
2. 文件及档案的整理（1）文件及档案整理应按照统一标准进行，包括分类、编号、编目等。
（2）文件及档案整理应保持档案的连续性、完整性，便于查找、利用。
3. 文件及档案的保管（1）文件及档案保管应确保安全、保密，防止丢失、损坏。
（2）文件及档案保管应实行分级管理，重要文件及档案应实行专柜保管。
（3）文件及档案保管应定期检查、维护，确保档案的完好。
4. 文件及档案的利用（1）文件及档案利用应遵循合法、合理、有效的原则。
（2）文件及档案利用应经相关部门负责人批准，确保信息安全。
5. 文件及档案的销毁（1）文件及档案销毁应严格按照国家有关规定执行。
（2）销毁文件及档案前，应经公司文件及档案管理领导小组批准。
四、奖惩措施1. 对认真执行本制度，在文件及档案管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成文件及档案丢失、损坏、泄露等后果的部门和个人，依法依规追究责任。
五、附则1. 本制度由公司文件及档案管理领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
特此通知。
公司文件及档案管理领导小组年月日。
公司档案管理制度通知
随着公司的持续发展与日益壮大，档案管理工作显得尤为重要。
为进一步规范公司档案管理，确保资料的完整性、安全性和易检索性，现就公司档案管理制度作以下通知：一、档案分类归档制度根据公司运营和管理的需要，所有档案资料将按照其性质和用途分为财务档案、人事档案、合同档案、项目档案等类别。
各部门需按照《档案分类指南》的要求，对各自负责的文件材料进行严格分类，并及时归档到指定的档案管理系统中。
二、电子档案备份制度鉴于信息化管理的便捷性和安全性，公司推行电子文档管理制度。
各部门负责人须确保所有重要文件都有电子版本，并进行定期的数据备份。
备份工作应由专人负责，确保数据的可恢复性和防篡改性。
三、档案借阅与归还制度任何员工在需要查阅档案时，必须填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的、时间及归还日期。
借出档案应妥善保管，不得随意涂改、折损或丢失。
借阅期满后，应及时归还至档案室，由档案管理员检查确认档案完好无损后方可办理归还手续。
四、档案保密制度公司档案涉及商业秘密和个人隐私，全体员工必须严格遵守保密规定。
未经授权，任何人不得擅自复制、传播或泄露档案内容。
违反保密规定者，将视情节严重程度给予相应的纪律处分。
五、档案销毁制度对于超过保存期限的档案，由档案室提出销毁申请，经相关部门审核无误后，按照规定的程序和方法进行销毁。
销毁过程中应有两人以上在场监督，确保销毁彻底，同时做好销毁记录。
六、档案管理责任制度各部门主管为本部门档案管理的第一责任人，负责监督本部门员工的档案管理工作，确保档案的完整、准确和安全。
档案室负责全公司档案的统一管理和指导，定期对各部门的档案管理工作进行检查和评估。
七、培训与提升制度为提高员工档案管理水平，公司将定期组织档案管理培训，提升员工对档案重要性的认识以及档案管理技能。
鼓励员工积极参与培训，不断提升自身专业素养。
公司鼓励员工积极提出档案管理的合理化建议，持续优化和完善档案管理流程。
对于实施效果显著的建议，公司将给予表彰和奖励。
档案管理制度通知
档案管理制度通知为进一步规范和加强档案管理工作，保障档案资料的安全和完整性，提高档案管理效率，特制定本档案管理制度通知，现将有关事项通知如下：一、档案管理目的和原则1、本制度旨在规范单位档案管理工作，确保档案资料的准确无误，保护档案资料的安全完整，提高档案管理效率。
2、本制度遵循依法、合规、谨慎、高效的原则，确保档案管理工作的合法性、规范性和效益性。
二、档案管理范围和内容1、本制度适用于单位内所有的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
2、档案管理内容包括档案的收集、保管、利用和销毁等工作，以及档案管理制度的评估、调整和完善等工作。
三、档案管理机构和人员1、单位设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和实施。
2、档案管理部门的工作人员应具有相关档案管理专业背景，熟悉档案管理相关法律法规和规章制度，具有较强的工作责任心和执行力。
四、档案管理流程和制度1、档案的收集：建立档案收集清单，明确档案的来源和数量，及时收集和整理档案资料。
2、档案的保管：建立档案保管制度，保证档案资料的安全性和完整性，确保不丢失、不破损、不泄漏。
3、档案的利用：建立档案利用制度，规范档案的查阅和借阅流程，提高档案利用效率。
4、档案的销毁：建立档案销毁制度，明确档案销毁的条件、程序和责任，确保档案的安全销毁。
5、档案管理制度的评估和调整：定期对档案管理制度进行评估和调整，不断完善档案管理工作。
五、档案管理责任和监督1、单位领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性和必要性，对档案管理工作负总责和监督责任。
2、档案管理部门负责档案管理工作的实施和监督，确保档案管理工作的有效进行。
3、全体员工应做到档案管理工作的积极配合，严格遵守相关档案管理规定和制度。
六、其他事项1、档案管理制度通知将于下发之日起正式实施，各单位应严格执行。
2、如有档案管理工作中的问题和困难，应及时报告档案管理部门，寻求解决方案。
3、如对本制度有任何疑问或建议，欢迎向档案管理部门反馈。
公司文件整理与归档通知
公司文件整理与归档通知
尊敬的各位同事：
为了更好地管理公司文件，提高工作效率，现对公司文件整理与
归档工作做出以下通知：
一、整理文件
分类归档：根据文件内容和重要性进行分类，如财务文件、人事
文件、合同文件等，确保每份文件都有清晰的标签和编号。
清理废旧文件：及时清理和销毁过期、无效的文件，避免占用空
间和混淆视听。
建立档案目录：制作详细的档案目录，方便查找和管理文件，确
保每份文件都有明确的存放位置。
二、归档流程
制定归档标准：明确文件归档的标准和流程，包括归档人员、时
间节点、归档方式等。
电子化归档：将重要文件进行电子化处理，并建立电子文档库，
方便查阅和备份。
备份与保密：定期对电子文档进行备份，同时加强信息安全意识，确保文件内容不外泄。
三、归档管理
定期检查：定期对文件进行检查和整理，及时更新档案目录，确保文件信息的完整性和准确性。
权限控制：对不同级别的文件设置不同的访问权限，保护公司机密信息不被泄露。
培训与督导：加强员工培训，提高他们对文件管理的重视程度，并加强对文件管理工作的督导和检查。
四、奖惩机制
表扬激励：对在文件整理与归档工作中表现突出的员工给予表扬和奖励，激励其继续努力。
违规处罚：对故意疏忽、不按规定操作或造成严重后果的行为进行严肃处理，以示警戒。
希望全体员工能够认真执行公司文件整理与归档通知，共同维护公司信息资料的安全和完整性。
谢谢大家的配合！
祝工作顺利！
此致
敬礼
公司管理部时间：XXXX年XX月XX日。
劳动部、国家档案局关于颁发《企业职工档案管理工作规定》的通知
劳动部、国家档案局关于颁发《企业职工档案管理工作规定》的通知文章属性•【制定机关】劳动和社会保障部(已撤销),国家档案局•【公布日期】1992.06.09•【文号】劳力字[1992]33号•【施行日期】1992.06.09•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文劳动部、国家档案局关于颁发《企业职工档案管理工作规定》的通知（劳力字〔１９９２〕３３号）各省、自治区、直辖市及计划单列市劳动（劳动人事）厅（局）、档案局、国务院有关部门：为了加强企业职工档案管理工作，按照档案完整、真实、精练、实用的要求，实现档案管理的科学化、规范化、制度化，使企业职工档案工作纳入全国档案工作管理体系，更好地为社会主义现代化建设服务，现颁发《企业职工档案管理工作规定》，请遵照执行。
企业中由国家任命的干部，其档案管理，仍按国家有关规定执行。
国家机关、事业单位和人民团体中的工人档案管理，参照本规定执行。
附：一、企业职工档案卷皮、档案袋样式和规格（略）二、转递企业职工档案材料通知单及存根（略）劳动部国家档案局一九九二年六月九日企业职工档案管理工作规定第一章总则第一条为加强企业职工档案管理，有效地保护和利用档案，提高科学管理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关规定，制定本规定。
第二条企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
第三条企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第四条企业职工档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章机构和职责第五条职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。
企业档案管理制度通知模板
关于发布《XX企业档案管理制度》的通知各相关部门、全体员工：为了加强企业档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高企业综合管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定《XX企业档案管理制度》。
现将有关事项通知如下：一、制度目的1. 规范企业档案管理工作，确保档案资料的完整性和安全性。
2. 提高档案资料利用效率，为企业管理决策提供有力支持。
3. 促进企业文化建设，传承企业历史。
二、制度范围本制度适用于XX企业内部所有部门、员工以及与企业业务相关的档案资料。
三、组织机构及职责1. 成立企业档案管理领导小组，负责企业档案管理工作的全面领导。
2. 设立企业档案室，负责企业档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各部门指定档案管理员，负责本部门档案资料的收集、整理和归档工作。
四、档案管理制度1. 档案分类与编号：按照国家档案分类标准，对企业档案进行分类和编号，确保档案资料的可检索性。
2. 档案收集与整理：各部门应按照档案收集范围，及时、准确、完整地收集档案资料，并定期进行整理。
3. 档案保管与维护：档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案资料的安全、完整和耐用。
4. 档案利用与保密：档案资料应在规定范围内利用，涉及保密的档案资料需严格保密。
5. 档案销毁：档案资料达到保管期限后，经批准方可销毁，销毁前应进行登记、鉴定和审批。
五、奖惩措施1. 对认真履行档案管理职责，取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案资料损坏、丢失或泄露的，视情节轻重，给予通报批评、罚款或纪律处分。
六、实施与监督1. 本制度自发布之日起施行。
2. 企业档案管理领导小组负责本制度的解释和修订。
3. 企业档案室负责对本制度执行情况进行监督检查。
请各部门、全体员工认真遵守本制度，共同做好企业档案管理工作。
特此通知。
XX企业档案管理领导小组年月日。
企业档案管理制度通知模板
一、通知背景为加强企业档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高企业档案工作水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本企业档案管理制度。
现将有关事项通知如下：二、制度内容1. 适用范围本制度适用于本企业内部所有档案资料的管理工作。
2. 档案分类（1）文书档案：包括公司内部文件、通知、报告、会议纪要等。
（2）科技档案：包括产品研发、生产、销售、技术改造等过程中的技术文件、图纸、标准、资料等。
（3）会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、税务申报表等。
（4）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、福利待遇等。
3. 档案收集与整理（1）各部门应按照档案分类，及时收集相关档案资料，确保档案的完整性。
（2）档案收集后，由档案管理人员进行整理、归档，确保档案的规范化。
4. 档案保管与维护（1）档案保管实行集中管理，由档案室负责。
（2）档案保管应确保库房安全，防止火灾、水灾、虫蛀等自然灾害和人为破坏。
（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
5. 档案利用与查阅（1）档案利用应遵循“合法、合理、及时”的原则。
（2）档案查阅需经档案管理人员审批，查阅者需出示有效证件。
（3）档案查阅时，不得随意摘抄、复印、拍照等，如需使用，需经档案管理人员同意。
6. 档案销毁（1）档案销毁需经企业主管领导批准。
（2）销毁档案前，需进行核对，确保档案资料准确无误。
（3）销毁档案时，应采取安全、环保的方式进行。
三、责任与奖惩1. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案管理制度的有效实施。
2. 档案管理人员应严格遵守本制度，认真履行职责。
3. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理；对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
四、附则本制度自发布之日起实施，原有档案管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。
特此通知。
企业名称：年月日。
公司员工档案整理通知
公司员工档案整理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和保护公司员工的档案信息，提高档案管理效率，现对公司员工档案整理工作做出如下通知：一、整理目的公司员工档案是公司重要的管理资料，包含员工个人信息、合同协议、培训记录、考核评定等内容。
通过对员工档案的整理，可以确保档案信息的完整性、准确性和安全性，为公司人力资源管理提供有力支持。
二、整理范围本次员工档案整理范围涵盖全体在职员工和离职员工的档案信息。
具体包括但不限于个人基本信息、入职资料、薪酬福利、绩效考核、奖惩记录等内容。
三、整理要求信息核实：各部门负责人需核实员工档案信息的准确性和完整性，如发现错误或遗漏应及时更正。
分类归档：按照规定的档案分类标准，将员工档案进行分类整理，并建立清晰的归档目录结构。
保密存储：严格遵守公司保密制度，确保员工档案信息不外泄，采取有效措施加强信息安全管理。
电子化备份：将员工档案信息进行电子化备份，建立完善的电子档案管理系统，确保数据安全可靠。
四、整理流程准备阶段：各部门收集并清点所属员工档案，做好前期准备工作。
分类整理：按照规定的分类标准对员工档案进行分类整理，建立详细的档案目录。
核实审核：各部门负责人对整理后的员工档案进行核实审核，确保信息准确无误。
归档存储：将整理好的员工档案按照规定存放至指定位置，并建立相应的存档记录。
五、整理时限本次员工档案整理计划于（具体时间）开始，预计完成时间为（具体时间）。
请各部门务必按时配合完成相关整理工作，并做好相关记录和备份。
希望各位员工能够充分重视此次档案整理工作，认真执行相关要求，确保公司员工档案管理工作顺利进行。
谢谢大家的配合！祝工作顺利！公司人力资源部日期：（具体日期）以上为公司员工档案整理通知，请各位员工知悉。
某公司人事档案管理的通知
某公司人事档案管理的通知一、背景为了更好地管理和维护公司员工的人事档案，提高人事管理的效率和准确性，公司决定对人事档案管理进行规范化和信息化的改进。
本文档旨在向全体员工通知公司人事档案管理的相关事宜，以确保各项工作顺利进行。
二、档案管理的重要性人事档案是公司对员工从入职到离职的全面记录和归档，是公司运营和管理的重要依据。
通过健全的人事档案管理，公司可以及时准确地了解员工的情况，为员工提供合适的培训、发展和待遇。
同时，健全的人事档案管理有助于进行人力资源的战略规划和决策，提高公司的管理效能。
三、档案管理的目标公司人事档案管理的目标如下：1.确保人事档案的完整性和准确性；2.提高人事档案的保密性和安全性；3.实现人事档案的信息化管理；4.提升人事管理效率和质量。
四、具体要求和政策为实现上述目标，公司制定了以下具体要求和政策：1. 填写与更新公司规定，员工入职时需填写完整的个人信息表，并提供所需的相关证明材料。
员工应当如实填写，并保证提供的材料真实有效。
同时，员工在离职等业务变动时，需要及时通知人力资源部门，并提供相应证明材料。
公司决定将人事档案进行电子化存储和管理，采用专业的人事信息管理系统。
员工的个人信息将被加密存储在安全的服务器上，并只有授权人员才能访问和操作。
人力资源部门将负责对员工档案进行归档和维护，确保档案的完整和安全。
3. 档案查询和使用公司规定，员工可以向人力资源部门查询个人的档案信息，但需提前提出书面申请，并提供相应的证明材料。
人力资源部门将按照相关法律法规和公司规定的权限进行审核和处理。
同时，公司明确规定，在未经员工同意的情况下，他人不得随意查询和使用员工的档案信息。
公司严格要求人力资源部门和其他相关人员保护员工档案的保密性和安全性。
任何未经授权的人员不得私自查阅和使用员工档案信息。
对于违反保密制度的人员，将依法进行严肃处理。
5. 审核和监督公司将定期对人事档案进行内部审核，并且由外部专业机构进行定期的第三方审计。
某公司人事档案管理的通知
某公司人事档案管理的通知亲爱的员工们：大家好！在过去的一段时间里，公司人事部门一直在努力改进和完善人事档案管理工作，以提高档案管理的效率和质量。
为了加强公司人事档案管理工作的规范性和科学性，提高档案管理的便捷性和安全性，现将相关事项通知如下：一、人事档案归档要求1. 档案材料的归档必须按照员工的个人资料和工作资料进行分类和整理，并标明姓名、工号、部门、职位、入职时间等信息。
2. 所有档案必须经过归档员审核后盖章，并妥善保存于专门的柜子中，禁止私自携带档案资料离开办公区。
3. 档案资料的整理必须定期进行，每月最后一个工作日为档案整理日，各部门请配合人事部门工作人员的整理工作。
4. 离职员工的档案必须按照规定的时限进行整理，并交由人事部门保存和管理，离职员工不得擅自查看或取走档案资料。
二、档案查询和使用规定1. 为了提高档案查询和使用的效率和准确性，员工可以在公司内部使用终端机进行查询和打印档案，但不得将资料外借或拷贝。
2. 部门主管或经理有权查阅和使用本部门员工的档案资料，但必须经过合法程序，并保证档案资料的机密性。
3. 公司高层管理人员可以向人事部门申请查阅或使用员工档案资料，但必须出具正当理由，并承诺保密。
三、档案保密和安全1. 严禁将隐私内容或敏感信息存储在档案文件中，如个人的身份证号码、家庭住址、银行账号等。
2. 人事部门负责制定档案保密和安全标准，并监督执行，档案管理员要具备保密意识和法律法规的知识。
3. 档案库房应设立防火、防水、防潮等设备，并定期进行检查和维护，以确保档案安全。
四、档案销毁和报废1. 档案的保存期限根据国家法律法规和公司规定进行，到期后由人事部门组织销毁，严禁私自销毁档案。
2. 档案报废必须经过人事部门的审核，并按照相关程序进行，报废的档案必须完全破坏，防止被他人恶意利用。
五、档案管理培训为了提高员工对档案管理的意识和能力，人事部门将组织相关的培训活动，邀请专业的培训机构进行培训，帮助员工掌握档案管理的基本知识和技巧。
关于加强公司档案管理工作的通知
关于加强红淖三铁路有限公司档案管理工作的通知公司各部室：为了加强并规范公司档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规范》、《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）等规定，结合目前公司档案工作管理现状，现就加强公司档案管理工作提出如下要求。
一、成立公司档案管理领导小组根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》和广汇能源股份有限公司要求成立档案管理领导小组的要求，公司决定成立档案管理领导小组。
组长：任齐民。
副组长：肜森、齐永祥、蔡端沅、曾明、周效勤。
组员：黄秉俊、史春雷、张锦辉。
领导小组的主要职责：1、负责对公司档案工作的领导，使档案工作适应公司快速发展的需要。
2、把档案工作列入公司发展规划，列入领导议事日程和目标职责制。
3、听取档案部门工作汇报，讨论审核公司档案工作年- 1 -度计划、经费预算、帮助解决档案管理工作中需要解决的重大问题。
4、组织公司员工学习、宣传、贯彻国家、行业、广汇能源开发公司有关档案工作的法规、办法等，不断强化公司员工的档案法制意识。
5、适时对公司各部室档案归档情况进行检查、指导、考核，并提出奖惩意见。
二、组建综合档案室，实行集中统一管理1、组建公司档案室，暂设2人，负责公司档案管理工作，隶属综合部管理。
主要职责：㈠负责制定公司档案工作中、长期发展规划、年度档案工作要点，各项管理规章等。
㈡负责对各参建单位及公司各部室收集保管的建设项目竣工文件编制、收集、归档工作进行检查、指导，适时开展业务培训。
㈢负责接收公司各部室形成、积累、并已整理好的应归档文件，入库上架，进行科学保管，并做好档案的提供利用工作。
㈣实施档案信息化管理，运用档案管理信息系统软件，对各门类档案进行计算机管理。
㈤协助、指导各部室搞好当年形成文件的平时立卷工- 2 -作，为下一年归档工作奠定基础。
㈥参与公司建设项目档案静态验收工作。
《国家档案局 国家经贸委 国家计委关于印发《企业档案管理规定》的通知》
《国家档案局国家经贸委国家计委关于印发《企业档案管理规定》的通知》第一篇：国家档案局国家经贸委国家计委关于印发《企业档案管理规定》的通知【发布单位】国家档案局、国家经贸委、国家计委【发布文号】档发[xx]5号【发布日期】xx-10-20【生效日期】xx-10-20【失效日期】【所属类别】国家法律法规【文件来源】中国法院网国家档案局国家经贸委国家计委关于印发《企业档案管理规定》的通知（档发[xx]5号）各省、自治区、直辖市、计划单列市、xx生产建设兵团档案局、经贸委、计委：为加强企业档案工作，规范企业档案管理，更好地为企业改革与发展服务，现发布《企业档案管理规定》，请认真贯彻执行。
二ＯＯ二年十月二十日企业档案管理规定第一条为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）和有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。
第三条企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。
第四条企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。
中央管理的企业制定本企业档案管理制度和办法须报国家档案局备案。
第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。
第六条企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
第七条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。
关于规范公司档案管理的通知
关于规范集团档案管理的通知各公司、各部门：为进一步加强和完善集团档案信息中心工作和规范集团及各公司、各部门档案管理，实现集团档案的完整性、系统性及清晰记录集团的成长和发展历程，以及更好地为各公司各部门提供档案查阅便利，提高档案利用价值和工作效率，根据《企业档案管理规定》的要求，经请示集团董事长和总经理会议同意，现将档案收集、整理、归档、移交相关要求发给你们，望遵照执行。
一、集团及各公司、各部门本年度应当移交的档案应在次年的二月底前汇总、整理、编号、移交集团档案信息中心，同时移交一份档案统计目录。
二、集团及各公司的规章制度汇编、上级机关下发的正式文件、向上级机关的请示与批复、本级单位的重要文件、工作计划、总结、申报材料、简报、年鉴、大事记等都需移交规档。
三、仟坤建设公司承建工程项目竣工后，应按照“绵竹市城市建设档案馆技术档案移交情况表”的内容将相关档案资料移交集团档案信息中心。
四、鑫坤机械厂区购置的设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘以及随机材料（合格证、使用说明书、随机附件清单、易损零件等）均属于设备档案归档移交范围。
五、人力资源部的每年新员工入职招聘登记审批表、离职人员相关材料需移交规档。
六、按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定，每年要形成会计档案，财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册移交档案信息中心。
移交的内容：原始凭证和汇总凭证，明细账、总分类账，现金日记账、银行存款日记账，财务月季报告和年报财务终决算报告。
如特殊原因不能及时归档也可移交一份财会档案统计目录。
七、凡是集团和各公司为工作、学习等参考而收集或编写的一切公开或内部的材料，一般包括书籍、刊物、报纸、汇集、简报、公报、小册子、图片、图表、影视片、照片、唱片、录音带等都需妥善整理保管，必要时应移交集团档案信息中心。
公司档案管理制度通知书
尊敬的全体员工：为了加强公司档案管理工作，确保公司档案的完整、准确、安全和有效利用，提高公司管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
现将有关事项通知如下：一、总则1. 本制度适用于公司内部所有档案的管理工作。
2. 公司档案是指在公司业务活动中形成的，具有保存价值、历史意义和现实利用价值的各种形式和载体的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
3. 公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、便捷性、保密性原则。
二、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门形成的档案负有收集、整理、归档的责任。
3. 员工应积极配合档案管理部门的工作，及时、准确地提供档案资料。
三、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，定期收集本部门形成的档案资料，并及时提交给档案管理部门。
2. 档案整理：档案管理部门应按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理。
3. 档案归档：整理好的档案应按照归档范围和标准，及时归档。
四、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案实体安全和信息安全。
2. 档案利用：员工需查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
3. 档案复制：如需复制档案，需经档案管理部门审核批准，并注明复制用途。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。
2. 档案销毁：对于失去保存价值的档案，应按照国家有关规定进行销毁。
六、档案信息化管理1. 公司应积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。
2. 档案管理部门应建立健全档案信息数据库，实现档案信息资源的共享。
3. 员工应遵守档案信息化管理相关规定，确保档案信息安全。
七、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
档案管理制度的通知
各部门、各单位：为进一步加强我单位档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，现就进一步加强档案管理制度通知如下：一、加强组织领导1. 成立档案管理工作领导小组，由单位主要领导担任组长，分管领导担任副组长，各部门、各单位负责人为成员，负责统筹协调、监督指导全单位档案管理工作。
2. 各部门、各单位要明确档案管理工作负责人，负责本部门、本单位的档案管理工作，确保档案管理的各项工作落到实处。
二、完善档案管理制度1. 制定《档案管理制度》，明确档案管理的范围、职责、程序、标准、保密、奖惩等内容。
2. 制定《档案收集与整理制度》，规范档案的收集、整理、归档、保管、销毁等工作流程。
3. 制定《档案保密制度》，加强档案的保密管理，确保档案信息安全。
4. 制定《档案利用制度》，明确档案的查阅、复制、借用、外借等利用方式及审批程序。
5. 制定《档案数字化管理制度》，推动档案数字化工作，提高档案利用效率。
三、规范档案收集与整理1. 各部门、各单位要按照档案管理制度的要求，及时、完整、准确地收集各类档案资料。
2. 档案收集工作要遵循“统一领导、分级负责、归口管理”的原则，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 档案整理工作要按照《档案整理规范》的要求，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目、装订等。
4. 档案整理工作要确保档案的物理安全和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密等情况发生。
四、加强档案保管与维护1. 各部门、各单位要设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案的物理安全。
2. 档案保管工作要按照《档案保管规范》的要求，对档案进行分类、存放、温湿度控制、防虫防霉、防尘防污等。
3. 档案数字化工作要按照《档案数字化规范》的要求，对重要档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
4. 档案维护工作要定期对档案进行清洁、消毒、修复等，确保档案的完整性和可用性。
企业档案管理的通知
企业档案管理的通知
各有关部门：
为加强企业职工档案管理，严格标准企业职工档案立卷、归档、查阅、转递、保管和使用行为，保证职工档案完整真实和精练使用，根据河北省劳动和社会保障厅冀劳社办字[xx]24号文件通知要求，在我县实行《职工档案保管许可证》制度，现将有关事项通知如下：
一、企业职工档案是国家档案的重要组成局部，我县劳动和社会保障行政部门是企业职工档案管理工作的管理部门，企业保管职工档案必须经劳动保障行政部门批准，由取得《职工档案保管许可证》资格并具有劳动人事管理权的劳资（组织、人事）职能机构保管，没有取得职工档案保管资格的机构不得保管职工档案。
二、企业职工档案立卷、归档、统一使用市劳动保障行政部门印制的专用职工档案袋（盒）、档案卷皮（夹）、档案目录、分类彩页。
档案抄写、填写及手续要完备，统一使用钢笔、毛笔、碳素笔书写。
三、企业职工档案保管单位和代管机构，必须完善保管职工档案软、硬件设施，建立专用档案库房，使用专用铁质档案柜，建立健全职工档案立卷、归档、查阅、转递、保管使用、登记、统计和保密制度。
四、加强对职工档案的管理。
各单位要选配政治素质高，责任心强，办事认真的专业人员负责档案管理工作。
档案管理人员要依法管理档案，严格完善管理手续，查阅档案必须经主管领导批准，对不经领导批准擅自查阅档案的，档案管理人员有权拒绝。
对需归档的材料要认真加以鉴别，保证材料的真实有效、文字清楚工整。
档案内容不得涂改，对私自涂改档案的，要追究有关人员责任；造成严重后果的，对有关责任人员给予行政处分或移交司法机关追究刑事责任。
下发档案管理制度的通知
各单位、各部门：为进一步加强我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定《XX单位档案管理制度》。
现将有关事项通知如下：一、制度内容《XX单位档案管理制度》共分为九章，具体内容如下：第一章总则明确了档案管理制度的制定依据、目的、适用范围等。
第二章档案管理机构及职责规定了档案管理机构的设置、职责以及各部门的档案管理职责。
第三章档案收集与整理明确了档案收集的范围、要求、方法以及档案整理的标准、流程等。
第四章档案保管与保护规定了档案保管、保护的要求、措施以及档案修复、复制、鉴定、销毁的规定。
第五章档案利用与查阅明确了档案利用的原则、范围、程序以及档案查阅的权限、方式等。
第六章档案信息化建设规定了档案信息化建设的任务、目标、措施以及档案数字化、网络化、智能化的发展方向。
第七章档案安全与保密明确了档案安全与保密的要求、措施以及档案安全事故的处理办法。
第八章档案检查与评估规定了档案检查、评估的周期、内容、方法以及评估结果的运用。
第九章附则对制度的解释、修改、废止等作出规定。
二、组织实施各单位、各部门要高度重视档案管理工作，认真贯彻落实《XX单位档案管理制度》。
1. 各单位、各部门要按照《XX单位档案管理制度》的要求，建立健全档案管理机构，明确档案管理人员，落实档案管理职责。
2. 各单位、各部门要加强对档案管理人员的培训，提高其业务素质和档案管理水平。
3. 各单位、各部门要严格执行档案收集、整理、保管、利用等各项规定，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
4. 各单位、各部门要定期对档案管理工作进行检查、评估，发现问题及时整改。
三、监督检查1. 机关纪委、办公室要加强对《XX单位档案管理制度》执行情况的监督检查，确保制度落到实处。
2. 对违反《XX单位档案管理制度》的单位和个人，将依法依规追究责任。
关于进一步加强档案管理的通知
关于进一步加强档案管理的通知各部门、龙亢公司：为进一步规范档案管理,巩固公司档案管理达省市县级标准,有效发挥档案在工作中的作用,现就加强档案管理有关事项通知如下：一、高度重视,加强指导公司档案室综合管理部具体落实指导各部门、龙亢公司做好有关档案管理工作;档案管理纳入公司管理目标责任制年终考核内容,平时不定期开展督促检查,按季度考核进行检查验收,发现问题,及时督促整改,确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序;二、明确责任,规范管理为提高档案管理质量,各部门、龙亢公司负责人为本单位档案管理的第一责任人,要明确一名兼职档案工作人员,负责文件的收集、整理、上交、造册工作,保证各类档案及时归档、立卷,以便随时查阅档案、借阅档案,利用档案;各部门、龙亢公司各项业务工作原则上都必须按照档案管理有关制度进行立卷,形成台帐,要求及时、完整的反映档案管理情况;三、严格制度,遵章执行各部门、龙亢公司要严格执行公司档案管理制度,遵照制度完善相关的工作手续;根据档案管理制度的规定,严格归档要求与期限,凡是归档材料不齐全或手续不完备的,有关责任人应予迅速补充或完善,及时在规定期限内将有关材料交公司档案室,不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案的相关规定,严格相关的工作流程、审批手续、审批意见；严格执行借阅期限；严格填写档案借阅审批单、档案材料复制审批单、档案查询登记表、档案交接登记表等各类表式；对在借阅过程中发生的损毁、遗失档案等行为将按有关规定严肃处理；所借档案不得私自转借他人,更不得擅自借给外部人员传阅和复印;四、加强检查,确保质量为提高档案管理质量,确保档案的完好,强化档案的日常管理和检查工作;各部门、龙亢公司档案室应着力抓好档案、工作台帐的日常整理和保管工作;综合管理部每半年定期清点档案数量,检查档案保管情况;各部门、龙亢公司按照档案归档立卷的要求,必须将全年的工作台帐、文件资料,按年、按类进行归档整理,在每年3月底以前,将上一年整理完毕的目录和案卷以及应当存档交公司档案室综合管理部统一保存;各部门、龙亢公司要对本单位综合业务档案管理情况进行一次自查,并按年度做好文件材料的收集和整理工作,确保应当移交档案室的所有档案材料完整、齐全、准确并全部移交;公司档案室综合管理部及时予以指导并做好移交接收;2014年X月X月。
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企业档案管理的通知
各有关部门：
为加强企业职工档案管理，严格规范企业职工档案立卷、归档、查阅、转递、保管和使用行为，保证职工档案完整真实和精练使用，根据河北省劳动和社会保障厅冀劳社办字[2002]24号文件通知要求，在我县实行《职工档案保管许可证》制度，现将有关事项通知如下：
一、企业职工档案是国家档案的重要组成部分，我县劳动和社会保障行政部门是企业职工档案管理工作的管理部门，企业保管职工档案必须经劳动保障行政部门批准，由取得《职工档案保管许可证》资格并具有劳动人事管理权的劳资（组织、人事）职能机构保管，没有取得职工档案保管资格的.机构不得保管职工档案。
二、企业职工档案立卷、归档、统一使用市劳动保障行政部门印制的专用职工档案袋（盒）、档案卷皮（夹）、档案目录、分类彩页。
档案抄写、填写及手续要完备，统一使用钢笔、毛笔、碳素笔书写。
三、企业职工档案保管单位和代管机构，必须完善保管职工档案软、硬件设施，建立专用档案库房，使用专用铁质档案柜，建立健全职工档案立卷、归档、查阅、转递、保管使用、登记、统计和保密制度。
四、加强对职工档案的管理。
各单位要选配政治素质高，责任心强，办事认真的专业人员负责档案管理工作。
档案管理人员要依法管理档案，严格完善管理手续，查阅档案必须经主管领导批准，对不经领导批准擅自查阅档案的，档案管理人员有权拒绝。
对需归档的材料要认真加以鉴别，保证材料的真实有效、文字清楚工整。
档案内容不得涂改，对私自涂改档案的，要追究有关人员责任；造成严重后果的，对有关责任人员给予行政处分或移交司法机关追究刑事责任。