行政人事部门架构及岗位职责

一、行政人事中心组织架构

二、行政人事中心岗位职责 1.行政人事中心总监

1.1负责统筹协调全国行政人事工作开展。

2.行政人事中心副总监

2.1一名副总监负责全国行政后勤管理工作。 2.2一名副总监负责全国法务管理工作。

3.人事管理

3.1负责物业集团人事管理类制度、标准、模板及流程的制订。 3.2负责全国各地人事类政策、法规收集研究。 3.3负责负责全国SAP 人事信息化业务开展。 3.4负责总部考勤统计及地区物业公司考勤管理。

3.5负责总部入职、离职、调动、劳动合同、人事档案、花名册、职称评定等人事信息管理，并指导监督地区物业公司相关工作开展。 3.6负责物业集团全国特殊用工方案审核。

行政人事中心副总监 人事管理

行政管理

招聘管理

法务管理

薪酬绩效管理

行政人事中心总监

4.招聘管理

4.1负责物业集团组织架构、岗位体系及定岗定编标准制订。

4.2负责地区物业公司定岗定编方案审核及增减编管理。

4.3负责物业行业人才库建立及完善。

4.4负责物业集团总部人员及地区物业公司中高级人才招聘。

4.5负责物业集团校园招聘组织、统筹、实施开展。

4.6负责物业集团招聘资源共享平台搭建，并指导监督地区物业公司招聘工作开展。

5.薪酬绩效管理

5.1负责物业集团薪酬、福利体系搭建，并拟定年度调薪方案。

5.2负责物业集团社保、公积金缴交方案制订及地区物业公司社保、公积金方案审核。

5.3负责总部薪酬福利、社保、公积金管理工作，并指导监督地区物业公司工作开展。

5.4负责物业集团综合考评方案拟定及实施。

5.5负责物业集团人才梯队建设。

5.6负责干部评估、选拔、任用管理，并审核地区物业公司干部任免申报。

6.法务管理

6.1负责制定、修订公司各项法务管理规章制度及工作指引；

6.2负责公司法律事务相关工作，包括行业法规政策研究、法律风险控制、法务咨询答疑、诉讼与非诉讼法律事务处理、知识产权管理等工作。

6.3负责公司各类合同范本、对外函件、管理制度的审查与修订。

6.4负责各类诉讼、纠纷、仲裁案件处理，并向各业务部门提供法律咨询。

6.5负责对公司重大经营决策、各部门规章制度提出法律意见，并对相关法律风险提出防范意见；负责与司法机关及有关政府部门的关系协调。

7.行政管理

7.1负责制订、实施公司各项行政管理制度，完善行政工作指引与流程。

7.2负责公司行政类公文公函规范与管理。

7.3负责各类资质、评奖、证照管理及政府部门关系协调。

7.4负责公司资产申购、调拨、报废、变卖、盘点审核及管理(含台帐管理)。 7.5负责公司公务车辆、票务、快递、名片、报刊、工装、办公室、食堂、宿舍等公共事项的管理工作。

7.6负责公司行政类费用的审核，监控各项费用的合理使用。

7.7负责总部各类员工活动及福利开展，并审核地区物业公司相关方案。 7.8负责指导、监督各中心、地区物业公司上述相关工作开展。

三、行政人事部组织架构

四、行政人事部岗位职责 1.行政人事部经理

1.1全面统筹管理行政人事部工作。

1.2负责对接物业管理中心行政人事部相关工作，落实集团工作要求。 1.3负责完善并持续改进部门工作细则，促进工作成效的提升。 1.4负责制定行政人事工作计划并监督实施，达成目标计划管理。 1.5负责指导监督物业服务中心开展行政人事相关业务工作。 1.6负责统筹公司SAP 人力资源系统的建设及运行维护。 1.7负责公司采购用车使用的审核及调度。

行政人事部经理

人事管理

（兼客运核算工作）

行 政 管 理

安全调度管理

司机

1.8负责企业文化、公共关系维护等工作。

1.9负责地区物业公司人才培养与储备工作。

1.10负责地区物业公司企业文化活动组织工作。

1.11负责审核、上报各类人事报表。

2.人事管理（本部）

2.1负责地区物业公司定岗定编、人员招聘等方面的管理工作。

2.2负责地区物业公司员工入职、转正、离职、调动、晋升等方面的管理工作。

2.3负责地区物业公司员工考勤、社保、公积金、薪资福利等方面的管理工作。

2.4负责地区物业公司人事档案、劳动合同、劳动年审等方面的管理工作。

2.5负责地区物业公司绩效考核、劳动纪律、劳动争议等方面的管理工作。

2.6负责地区物业公司SAP人力资源系统的数据录入及日常维护。

3.行政管理兼客运核算工作（本部）

3.1负责地区物业公司文件办理、印章、档案、办公秩序等方面的管理工作。3.2负责公司会议、工作计划等方面的管理工作。

3.3负责指导、监督员工饭堂、宿舍等方面的后勤管理工作。

3.4负责公司各类证照的注册、变更及年检等工作。

3.5负责统计、汇总楼巴日常运作相关核算数据。

3.6负责核算车辆加油量、加油费用工作。

3.7负责估算、统计车辆油耗，监督及管理油料消耗。

3.8负责各类费用的核算、上报、资金申请工作。

4.安全调度管理

4.1负责统筹调度各项目楼巴车运行。

4.2负责监督楼巴按发车时刻表及规定线路运行。

4.3负责监督车辆维修保养计划的实施。

4.4负责监督车辆站场环境及车辆停放秩序的管理工作。

4.5负责处理交通事故、车辆出险索赔及突发事件。

4.6负责制定并实施楼巴安全运行培训。