干部人事档案整理工作实务汇总

部人事档案工作培训讲义

、干部人事档案材料收集归档范围解读

具体请按中组部《关于印发＜干部人事档案材料收集归档

规定＞的通知》执行。桂组通字[2010]116 号已转发此文，文件已直接发至各县市区党委组织部）要特别注意收集的材料：报告个人有关事项的材料；干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料，以及援疆、援藏、挂职锻炼考核材料，以更加全面地反映干部经历、

政绩等情况；毕业证书、学位证书复印件；国（境）外学历学位认证材料等材料；检察院不起诉决定书、法院裁定书、公安机关有关行政处理决定等材料；党政领导干部问责决定书》；选聘到村任职高校毕业生登记表以及选调生登记表等材料（新录用的公务员的行政介绍信请大家一定注意收集归个人档案，如果是几人同一张的，复印后加盖公章归档。因

为录用文件时间与报到的时间可能不太一致，参加工作时间会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料等：要在继续收集代表登记表的同时，注意收集委员简历和当选通知、考察材料等；干部人事档案报送、审核工作材料。

是以报到时间为准，所以这个是很重要的证据材料）；党代

二、干部人事档案材料收集归档工作的具体要求

1．完整2．真实3．及时4．规范

三、干部人事档案整理工作

干部人事档案整理工作是根据一定的原则和方法，将收

集起来的材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和规范化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。

是对新建干部档案的整理；二是因补充材料而对原有的档案进行局部整理。

整理的第一个环节是鉴别。试卷、论文、入党思想汇报

等都不必归档。如果是优秀论文，归论文评语部分就可以，论文主体不用归。要审核是否每一份材料都属于该干部的材料，要注意是否错归了别的同名同姓的干部的材料。

除了鉴别以外，整理工作包括：分类、排序、编目、技

术加工、装订等。

档案材料类型：

第一类：履历材料。主要包括干部履历表、简历和属于履历性质的登记表等材料。

第二类：自传材料。主要包括自传和属于自传性质的材料。

第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。主要包括考察

材料、年度考核登记表、挂职锻炼考核、后备干部登记表（提拔使用后归档）、个人经济责任审计结果报告、党校党员锻炼总结表等。注意：任职考察材料放任免审批表后作为任免表附件归九二类，平时的考察材料仍归第三类。

第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材

料。

本类分四个小类：（1）学历学位材料，主要包括报考登记表、

成绩单、学生登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、英

语四六级证书等。注意，在第四类的第一小层次中, 同一个学历的材料放在一起，比如读大专的时候又去报考大学本科，那么大学本科的报考表按时间可能是在大专毕业登记表的前面，我们整理的时候不要把它插在大专材料中间，先排完大专的材料再排大学的材料。

2）职业（任职）资格材料，主要包括专业技术职务任职

资格评审表、聘任专业技术职务审批表、计算机等级证书等。

3）反映科研学术水平的材料。

4）教育培训材料，主要包括学员参加党校学习的登记表

等。

第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

在2006 年10 月以前，已经按照组通字〔1990 〕24 号更改了

出生日期的，档案中必须有个人申请、所在单位党委（党组）或组织人事部门的调查报告、证明材料（原始户籍内册、登记卡片、出生证等的复印件）、按干部管理权限上级党委（党组）或组织人事部门的批复；这些材料归在干部档案第五类。

注意：更改姓名的材料以前是放第一类的，现改放回五类。

第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。主要包括入团志愿书、申请

书；入党志愿书、入党申请书、转正申请书；民主评议党员的组织意见，党员登记表；参加民主党派的材料。

第七类：表彰奖励材料。主要包括干部荣获各类奖励的登记表、审批表、先进事迹材料等。

第八类：涉法违纪材料。主要包括处分决定、处分通知、解除（变更、撤销）处分的材料等。

第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、

待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。

本类又分为四个小类：（1）工资待遇材料，主要包括各

类工资变动审批表等。（2）任免材料，主要包括应征入伍登

记表、干部任免审批表（含考察材料）、公务员登记表、公务员调任审批表、授予军（警）衔、海关关衔、法官和检察

官等级审批表、军人转业（复员）审批表、（离）休审批表；以及辞退、辞职材料等。（3）出国（境）材料，主要包括因公（私）出国（境）审批表等。（4）参加会议的代表登记表

等其它材料。

第十类：健康检查和处理工伤事故处理；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料。

注意：以后转出档案时加一个《报送档案有关说明》在第类，将需要说明的在里面写清：如本来有涂改的档案材料；经查找仍无法补齐的档案材料及原因。

操作实务：

第一步技术加工

对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料，应进行

技术加工。

档案纸张裁剪、打孔时注意不要损害纸面文字。不能横着贴材料，要确保档案翻开后是竖着阅读的。

现在新归档的散材料，A4 规格的不必裁剪。大于A4 需要折叠的不要直接往回折，要让本来的边折在外围，不然翻多了容易断。

档案中材料如果是复印件的，必须加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织（人事）部门公章。并在目录备注栏注明“复印件” 。