干部人事档案整理工作实务汇总
2024年人事档案管理工作总结精编(3篇)
2024年人事档案管理工作总结精编____年我来到____部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在____部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将具体情况总结如下：1.主要任务完成情况1)尽快进入工作角色，熟悉档案管理内容和管理方法，做好归档和利用服务工作积极开展工作。
本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度，深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;共有____年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅____人次，借阅____人次，转递____件，认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验，初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料____次;与人事部门配合，严格档案转接手续，搞好档案的协作。
2)党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量。
3)统一协作，积极参与其他科室的工作。
基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。
4)注重理论学习，在档案工作之余进行科研工作。
省社科联课题结项一项，立项一项。
2.工作经验体会和不足之处1)工作经验体会第一、领导重视是做好档案工作的关键。
第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。
第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。
2)工作中的问题和不足第一、理论提高不够，业务知识需要进一步学习。
因大多知识来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，希望能够参加这方面的培训和学习。
第二、工作效率有待提高。
3.下半年工作计划1)加强政治理论学习和业务能力学习，提高档案管理水平和完成其他工作的能力。
2)档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。
干部人事档案整理工作总结_关于档案整理工作总结
干部人事档案整理工作总结_关于档案整理工作总结一、工作背景和目标为了更好地管理干部人事档案，提高档案管理的效率和质量，我所在单位对干部人事档案进行了整理工作。
本次工作的目标是对现有的干部人事档案进行全面清理、整理和归档，确保档案资料的完整性、准确性和安全性。
二、工作内容和方法1. 资料整理：对干部人事档案的纸质文件进行分类整理，按照人员和时间进行归档。
对电子档案进行备份和整理，确保电子资料的完整性和可读性。
对已经归档的纸质档案进行封装和编号，保证档案的安全性和易查找性。
2. 资料审核：在整理和归档过程中，严格审核资料的真实性和准确性。
对于存在疑点或错误的资料，进行核实和修正，确保档案的可信度和可靠性。
3. 数据录入：将整理好的干部人事档案信息进行逐一录入电子数据库，建立档案信息的数字化档案库，方便管理和查询。
4. 档案调阅：对干部人事档案的调阅进行规范化管理，必须经过相关人员的审批和登记，确保档案的安全性和保密性。
5. 档案清查：定期对档案库进行清查，检查档案的完整性和准确性，防止档案丢失或遗漏。
三、工作成果1. 档案整理：通过本次工作，整理了大量的干部人事档案，按照规范的方式进行了分类、归档和封装。
现有档案的整齐程度得到了明显提高，便于查找和管理。
四、存在的问题和改进1. 资料不完整：部分干部人事档案存在资料不全、缺失或错误的问题，需要进一步核实和补充。
2. 数据录入不及时：由于工作时间和人员有限，导致档案信息的录入不及时，需要增加工作人员或改进工作流程，提高数据录入的速度和质量。
3. 档案查阅不便：由于档案仓库的管理不够规范，档案查阅不够便捷，需要优化仓库的布局和档案的存放方式。
4. 档案保密不到位：尽管有严格的调阅制度，但档案的保密性还需进一步加强，避免档案信息泄露的风险。
为了进一步提高干部人事档案的管理质量和效益，我们将加强团队合作，完善工作流程和制度，建立档案管理的长效机制，不断提升档案管理的规范化和现代化水平。
干部人事档案的整理与保管工作概述8篇
干部人事档案的整理与保管工作概述8篇第1篇示例：干部人事档案的整理与保管工作是组织管理中的重要环节，是保证干部队伍稳定和干部管理的有效手段。
对干部人事档案的整理与保管工作要认真细致，做到档案信息全面准确，保密工作严密规范，以便于组织管理和决策运用。
一、干部人事档案的整理1.收集资料：干部人事档案的整理工作首先是收集干部的个人资料和相关文件，包括干部的个人信息、工作经历、教育背景、奖惩情况等。
在收集资料的过程中，要注意保证资料的完整性和准确性，确保每一份资料都能够准确反映干部的真实情况。
2.分类归档：收集到的资料需要按照一定的系统进行分类归档，可以按照干部的职务级别、部门归属、工作性质等因素进行分类整理。
归档时要注意标注清晰，以便于后期查找和利用。
3.建立档案数据库：为了方便管理和利用干部人事档案，可以建立电子档案数据库，将干部的相关信息录入数据库，并进行备份和更新，确保档案信息的及时性和有效性。
1.保密措施：干部人事档案中包含大量的个人隐私信息，必须加强保密措施，防止泄露。
只有经过授权的人员才能查阅和调阅档案，严格控制档案的流转和传递，避免信息泄露的风险。
2.定期检查与更新：保管干部人事档案要定期进行检查和更新，确保档案信息的完整性和准确性。
要及时归档新收集到的资料，确保档案信息的及时性和完整性。
3.灾害防范：为了防止档案信息的丢失和损坏，应该采取一定的灾害防范措施，比如定期备份档案信息，采取防火、防水等措施，确保档案信息的安全性和完整性。
第2篇示例：干部人事档案的整理与保管工作是保障干部队伍稳定和健康发展的重要环节。
规范的档案管理工作可以帮助组织更好地了解干部的工作经历、能力素质等信息，有助于科学选配干部，提高管理效率。
下面就干部人事档案的整理与保管工作进行一下概述。
一、干部人事档案的整理工作干部人事档案的整理工作主要包括录入、分类、归档和备份等环节。
要建立完善的干部人事档案管理制度，规范各项操作流程。
干部人事档案管理工作总结范文
干部人事档案管理工作总结范文一、工作概述干部人事档案管理是组织管理工作中的重要组成部分，它涉及干部的选拔任用、培养教育、考核评价等方面，对于保障组织干部队伍的健康稳定发展，具有重要意义。
本人作为xxx单位的人事档案管理人员，负责该单位干部人事档案的管理工作，并在过去一年中积极努力，完成了各项任务。
二、工作完成情况1.档案编制工作：本人认真负责，按照相关法律法规及组织要求，对新上岗、调整岗位的干部进行档案编制，确保档案资料的真实和完整。
2.档案整理工作：本人组织开展了一次全面的档案整理工作，对现有档案资料进行清理、整合和归档，确保档案资料的准确无误。
3.档案查询服务：本人积极提供档案查询服务，为计划编制、教育培训、选拔任用等工作提供档案支持，同时解答相关问题，确保工作的顺利进行。
4.档案保管工作：本人认真执行组织的档案保管制度，确保档案资料的安全存放，同时按照规定办理档案借阅流程，保证档案资料的合理利用。
5.档案电子化工作：本人积极推进档案电子化工作，按照要求进行档案数字化处理，并对档案信息进行分类整理、备份和存储，提高了档案管理的效率和安全性。
三、存在的问题和不足1.档案分类标准不统一：在档案整理工作中，发现档案分类标准不统一，导致档案资料归档困难，需要进一步规范和统一。
2.档案查询服务缺乏实时性：由于档案查询服务主要以纸质档案为主，无法实时提供查询结果，需要引入电子档案查询系统，提高查询效率。
3.档案电子化工作进展缓慢：虽然已经开始了档案电子化处理，但进展缓慢，还需加强技术培训，提高档案数字化处理能力。
四、下一阶段工作计划1.规范档案分类标准：制定统一的档案分类标准，对档案资料进行规范分类和编号，便于档案的管理和查询。
2.建立电子档案查询系统：引入电子档案查询系统，实现档案查询结果的实时反馈，提高工作效率。
3.加强档案电子化工作：加强对档案电子化处理的技术培训，提高档案数字化处理能力，逐步推进档案电子化工作。
干部人事档案整理工作实务
一、干部人事档案材料收集归档范围解读（具体请按中组部《关于印发＜干部人事档案材料收集归档规定＞的通知》执行。
桂组通字[2010]116 号已转发此文，文件已直接发至各县市区党委组织部）要特别注意收集的材料：报告个人有关事项的材料；干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料，以及援疆、援藏、挂职锻炼考核材料，以更加全面地反映干部经历、政绩等情况；毕业证书、学位证书复印件；国（境）外学历学位认证材料等材料；检察院不起诉决定书、法院裁定书、公安机关有关行政处理决定等材料；党政领导干部问责决定书》；选聘到村任职高校毕业生登记表以及选调生登记表等材料（新录用的公务员的行政介绍信请大家一定注意收集归个人档案，如果是几人同一张的，复印后加盖公章归档。
因为录用文件时间与报到的时间可能不太一致，参加工作时间是以报到时间为准，所以这个是很重要的证据材料）；党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料等：要在继续收集代表登记表的同时，注意收集委员简历和当选通知、考察材料等；干部人事档案报送、审核工作材料。
二、干部人事档案材料收集归档工作的具体要求1．完整2．真实3．及时4．规范三、干部人事档案整理工作干部人事档案整理工作是根据一定的原则和方法，将收集起来的材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和规范化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。
一是对新建干部档案的整理；二是因补充材料而对原有的档案进行局部整理。
整理的第一个环节是鉴别。
试卷、论文、入党思想汇报等都不必归档。
如果是优秀论文，归论文评语部分就可以，论文主体不用归。
要审核是否每一份材料都属于该干部的材料，要注意是否错归了别的同名同姓的干部的材料。
除了鉴别以外，整理工作包括：分类、排序、编目、技术加工、装订等。
档案材料类型：第一类：履历材料。
主要包括干部履历表、简历和属于履历性质的登记表等材料。
2024年干部人事档案工作总结
2024年干部人事档案工作总结一、总体概述2024年，我单位在干部人事档案工作方面取得了一系列积极的进展和成就。
我们始终坚持以人为本、科学管理的原则，认真落实上级各项人事政策和制度，不断优化档案管理流程，提高工作效能和服务质量。
二、加强档案整理与归档工作今年，我们进一步加强了档案整理与归档工作。
通过完善工作流程，建立健全档案资料清单制度，提高了档案管理的规范性和科学性。
同时，我们注重提高档案整理人员的专业素质，严格按照规定对干部档案进行整理、归档和检查，确保档案存档完整、准确、及时。
三、完善档案管理信息系统为提高工作效率和档案管理质量，我们在2024年进一步推进了档案管理信息系统的建设和完善。
通过系统录入和管理干部的人事资料和档案信息，能够更加方便和快捷地查询和调取档案信息，提高了工作效率。
同时，系统的数据备份和安全性能得到了进一步加强，确保了档案数据的安全性和可靠性。
四、推进数字化档案建设为适应信息化发展的需要，我们在2024年积极推进了数字化档案建设。
通过数字化手段将纸质档案电子化，并建立了数字化存储和管理平台，提高了档案信息的利用价值和便捷性。
此外，我们还通过数字化档案建设，加强了档案与大数据的融合，为领导决策提供了更加全面和准确的参考依据。
五、加强档案保密工作档案管理工作离不开保密工作。
在2024年，我们进一步加强了档案保密工作。
采取多种措施加强了档案信息的保密和防护措施，保证了档案数据的安全性和机密性。
同时，加强了对干部档案查阅的管理，确保了档案信息的合法合规使用。
六、做好档案接待和服务工作档案接待和服务工作是我们重要的工作内容之一。
2024年，我们在这方面进行了深入的改进和提升。
加强了接待室的建设与管理，使之成为一个舒适整洁、优雅高效的工作环境。
同时，我们制定了相关服务规章制度，培训了一批专业素质较高的服务人员，提升了服务质量和效率，得到了广大干部的好评。
七、改进工作方法与经验总结2024年，我们进一步改进了工作方法，通过学习和借鉴其他单位的先进经验，积极引进国内外先进的档案管理理念和技术手段。
干部人事档案整理工作总结范文6篇
干部人事档案整理工作总结范文6篇第1篇示例：干部人事档案整理工作总结一、开展背景干部人事档案是记录管理干部个人基本情况和工作履历的重要资料，对干部选拔、培养、使用、考核等环节均有重大影响。
对干部人事档案进行定期整理归档，不仅是对干部管理工作的一种保障，更是对组织绩效提升的重要支撑。
二、工作内容我们针对干部人事档案整理工作，主要分为以下几个步骤：1. 对各级各部门的干部人事档案进行初步梳理，将档案按照年份、姓名等分类归档，建立档案登记册，明确档案的存放位置和保管责任人。
2. 对每位干部的档案进行逐一核对、更新，确保档案内容真实完整，对档案中的重要信息如入党时间、学历等进行二次确认核对，保证数据的准确性。
3. 针对一些旧档案中存在的损坏、遗漏等情况，积极进行修补、补充，确保每一位干部的信息都能更全面、准确地反映在档案中。
4. 对于退休、调离等离职人员的档案，根据规定进行编制归档，彻底清查是否完整，同时将这些干部的档案信息进行汇总整理，以备后续工作需求。
5. 根据档案归档情况，制定档案保管规定，加强对档案的保密意识和保护措施，确保档案的安全性和完整性。
三、工作总结经过整理归档工作，我们查漏补缺、修订完善了干部人事档案内容，提高了档案的准确性和可用性。
我们也发现了一些问题和不足，如档案保管措施还需进一步细化完善，档案管理制度还需进一步加强宣传推广等。
在今后的工作中，将进一步加强干部人事档案的管理，及时更新干部信息，继续完善档案整理工作，确保档案的安全、完整和可用性。
在这次干部人事档案整理工作中，我们克服了诸多困难，为干部管理提供了更为有力的支持。
通过本次工作，我们深切感受到了档案整理工作的重要性，也明确了今后工作的重点和方向。
相信在全体同事的共同努力下，干部人事档案整理工作将不断取得更大成绩，为组织的发展和干部队伍的建设提供更好的服务与支持。
愿我们在今后的工作中继续努力，共同推动干部管理工作迈上新台阶！第2篇示例：干部人事档案整理工作总结一、整体工作总结干部人事档案整理工作是组织重要的一项工作，对于加强干部队伍建设、提高管理效能具有重要意义。
干部人事档案审核整理工作总结
干部人事档案审核整理工作总结我的工作时间从XX年X月X日至XX年X月X日，主要负责干部人事档案审核整理工作。
通过这段时间的工作经验，我深刻认识到干部人事档案对于组织管理的重要性，同时也意识到了一些问题和改进措施。
现将这段时间的工作总结如下：一、工作内容在干部人事档案审核整理工作中，我主要负责以下几个方面：1. 档案审核：核对干部人事档案的完整性和准确性，确保档案内容齐全、材料完备。
2. 档案整理：将档案资料按照统一的规范和流程整理归档，确保档案的有序和易查。
3. 档案保管：负责干部人事档案的保管工作，包括存储、整理和保密。
二、工作中的亮点1. 高效率：在工作中，我注重提高工作效率，通过合理规划和安排时间，合理分配工作任务，确保按时完成工作。
2. 严密性：在档案审核整理工作中，我注重细节，不漏一处，对档案进行全面的检查，确保其准确性和完整性。
3. 团队合作：与同事建立良好的团队合作关系，相互配合，共同推进工作，提高工作效率和质量。
三、工作中遇到的问题及改进措施1. 表格设计不合理：在工作中，发现某些表格的设计不合理，导致填写不便或信息不全。
改进措施是与相关部门合作，对表格进行优化和修改，解决填写和查询的问题。
2. 档案归档不规范：部分档案归档时没有按照规定的分类和编号进行整理，导致档案查找困难。
改进措施是重新规范档案归档流程，加强对归档人员的培训和指导。
3. 信息不及时更新：在审核档案时发现一些信息不及时更新，导致档案内容有误。
改进措施是与相关部门建立联络机制，及时获取信息更新，确保档案准确无误。
四、心得体会通过这段时间的工作，我明确了干部人事档案管理的重要性，也认识到了其中的复杂性和挑战性。
在日常工作中，我要注重细节，做到严谨细致；加强沟通与协调，与相关部门建立联络机制，及时获取信息更新；注重团队合作，共同推进工作，提高工作效率和质量。
此外，我还要不断学习和提升自己的专业知识和技能，不断适应新时代人事工作的需求，不断提高工作质量和效率，为组织的发展贡献自己的一份力量。
干部人事档案工作总结(4篇)
干部人事档案工作总结档案整理工作已快尾声，现从几方面对自己工作进行总结：一、近两个月来做了哪些工作。
二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的。
三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展。
四、本次档案整理工作的意义。
从____年____月____日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。
（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。
在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。
一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改;2、姓名随意更改，多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）;5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。
干部人事档案审核整理工作总结
干部人事档案审核整理工作总结在过去的一周中，我参与了干部人事档案的审核整理工作，并对其进行了总结和反思。
在这个过程中，我学到了许多关于干部人事管理和档案管理的知识，并在实践中不断提升了自己的能力和技巧。
以下是我对这次工作的总结和反思。
首先，这次工作的目标是审核和整理干部人事档案，确保其准确完整和规范。
我首先了解了干部人事档案的内容和构成，包括个人基本信息、学历信息、工作经历、职务任免等。
然后，我按照规定的流程和要求，逐一对每份档案进行了审核和整理。
在这个过程中，我注重细节，尽力做到准确无误。
其次，我在这次工作中遇到了一些难题和挑战。
首先，有些档案的信息缺失或不完整，需要与相关部门和个人核实和补充。
这就需要我与他们进行有效的沟通和协调，确保档案信息的准确性和完整性。
此外，有些档案的文件整理和归档不规范，需要我重新整理和分类。
在这个过程中，我需要耐心和细心，确保档案的规范性和易读性。
在处理这些难题和挑战的过程中，我学到了许多重要的经验和教训。
首先，沟通和协调能力是非常重要的，尤其是在与其他部门和个人合作时。
良好的沟通能够避免误解和冲突，提高工作效率。
其次，细心和耐心是处理档案工作的关键，需要仔细核对每份档案的信息，并耐心处理每个细节。
最后，规范和易读的档案整理和归档是保证档案质量的关键，需要按照规定的要求进行操作。
通过这次工作，我不仅学到了干部人事管理和档案管理的知识，还提高了自己的工作能力和技巧。
我学会了如何与他人进行有效的沟通和协调，如何处理难题和挑战，以及如何规范和整理档案。
这对我的职业发展和个人成长都有着重要的意义。
在今后的工作中，我将继续努力提升自己的能力和技巧，并不断学习和进步。
我也将积极参与更多的项目和任务，拓宽自己的经验和视野。
我相信，通过不断的努力和学习，我将能够更好地完成工作，并为组织的发展做出更大的贡献。
最后，我要感谢领导和同事们对我的支持和帮助。
他们的指导和鼓励使我能够克服困难，取得工作的积极成果。
干部人事档案管理实务
干部人事档案管理实务
干部人事档案管理实务主要包括以下几个方面：
1. 档案收集：全面、准确、及时地收集干部的履历材料、考核鉴定、教育培训、政治面貌、奖励惩处、工作调动、工资待遇、出国（境）审批、社保医保等相关资料，形成完整、真实的个人档案。
2. 档案整理：对收集来的各类资料按照规定的顺序和要求进行分类、排序、编目、装订等，确保档案内容条理清晰，方便查阅。
3. 档案保管：设立专门的档案库房，配备必要的设施设备，做好防火、防潮、防虫、防盗等安全防护措施，确保档案的安全保存。
4. 档案利用：严格遵守档案查阅制度，对合法合规的查档需求，提供规范的服务。
同时，要做好借阅登记、使用过程监督以及归还检查等工作。
5. 档案信息化管理：推进干部人事档案信息化建设，实现电子化存储、检索、传输和利用，提高工作效率，保障信息安全。
6. 档案更新与维护：随着干部个人信息及职务变动等情况的发生，应及时更新档案内容，确保档案信息的时效性和准确性。
7. 档案审核：定期对干部人事档案进行复核，确保档案内容的真实有效，防止出现虚假档案等问题。
干部人事档案整理工作
干部人事档案整理工作干部人事档案整理工作是组织人事部门的一项重要工作，它涉及到干部的选拔、培养、使用、管理等方面的需要。
以下是干部人事档案整理工作的主要内容：一、档案收集收集是干部人事档案整理工作的第一步。
在收集过程中，要按照组织人事部门的规定，及时将干部的履历表、年度考核表、任免表、学历学位、奖惩等相关材料收集齐全。
同时，要确保所收集的材料真实、准确、完整。
二、档案分类分类是干部人事档案整理工作的第二步。
根据干部人事档案的特点，按照组织人事部门的规定，将档案材料分为十大类，包括履历材料、自传材料、鉴定考核材料、学历学位材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、工资任免材料和其他材料。
在分类过程中，要严格按照分类标准进行，确保分类准确无误。
三、档案整理整理是干部人事档案整理工作的第三步。
在整理过程中，要按照《干部人事档案整理规范》的要求，对每一类档案材料进行认真整理，包括对材料进行排序、编号、装订、分类、编目等。
同时，要确保整理后的档案材料整齐美观，易于查阅。
四、档案编码编码是干部人事档案整理工作的第四步。
在编码过程中，要按照组织人事部门的规定，对每份档案材料进行唯一编码。
编码要准确、规范、易识别，以便后续查阅和管理。
五、档案装订装订是干部人事档案整理工作的第五步。
在装订过程中，要按照《干部人事档案装订规范》的要求，对整理好的档案材料进行装订。
装订时要确保档案材料牢固、美观、易翻阅。
同时，要注意保护好档案材料，避免损坏或遗失。
六、档案保管保管是干部人事档案整理工作的第六步。
在保管过程中，要按照组织人事部门的规定，将装订好的档案材料存放在指定的档案柜中。
同时，要建立完善的档案保管制度，做好防潮、防火、防盗等工作，确保档案材料的安全和完整。
七、档案利用利用是干部人事档案整理工作的第七步。
在利用过程中，要根据不同的需要和目的，对档案材料进行查阅、借阅、复制等操作。
同时，要注意保护好档案材料的隐私和机密性，避免泄露或遗失。
干部人事档案管理工作总结2篇
干部人事档案管理工作总结干部人事档案管理工作总结精选2篇（一）干部人事档案管理是组织机构的一项基础性工作，对于党政机关和企事业单位的管理和运作起着重要的作用。
近年来，我所在单位加强了干部人事档案管理工作，取得了一定的成效。
在此，对我单位的干部人事档案管理工作进行总结如下：一、加强领导，明确责任。
我们坚持把干部人事档案管理工作作为一项重要工作来抓，明确了责任人，并给予相应的权力和资源支持。
上级领导高度重视干部人事档案管理工作，设立了专门的部门来负责档案管理工作，并配备了专门的工作人员，确保工作的顺利进行。
二、完善制度，规范操作。
我们建立了一整套完善的干部人事档案管理制度和操作流程，明确了各个环节的具体要求和操作规范。
包括档案的建立、归档、维护、查询、借阅等方面的内容，确保档案的正常运转和安全性。
三、加强培训，提高素质。
我们注重对干部人事档案管理工作人员进行培训，提高其专业素质和操作技能。
通过培训，使他们熟悉相关法律法规，熟悉档案管理工作的流程和要求，提高综合素质和服务水平。
四、加强监督，维护纪律。
我们建立了一套有效的监督机制，对干部人事档案管理工作进行日常监督和定期检查。
对于违反规定的行为，我们坚决予以纠正，并依法追究相关责任人的责任。
通过加强监督，维护了干部人事档案管理工作的纪律性和规范性。
五、创新服务，提高效率。
我们积极探索创新服务方式，不断提高工作效率和服务质量。
引入了电子文件管理系统，实现了档案的电子化、数字化管理，提高了档案管理的效率和便捷性。
通过创新服务，提高了单位干部人事档案管理工作的水平和能力。
总体来说，我单位的干部人事档案管理工作取得了一定的成效，但仍存在一些问题和不足之处。
一是人员不足，导致工作量较大，难以及时处理。
二是信息化建设有待提升，档案管理系统的功能和性能有待进一步完善。
三是需要进一步加强对干部人事档案管理工作的宣传教育，提高全员的意识和重视程度。
针对存在的问题和不足，我们将进一步加强领导，明确责任，加大人员补充和培训力度，加强信息化建设，提高档案管理的效率和质量。
2024年干部人事档案审核整理工作总结
2024年干部人事档案审核整理工作总结一、工作概述2024年，本单位进行了干部人事档案审核整理工作。
本次工作旨在对干部人事档案进行全面梳理和审核，确保档案的完备性、准确性和合规性。
本单位历经多年的发展，干部队伍也逐渐壮大，因此，对干部人事档案进行审核整理显得尤为重要。
二、工作内容1. 档案整理根据档案管理规定，对各级干部的人事档案进行整理。
首先，对各级干部的个人资料进行梳理和归档，包括身份证复印件、学历证书、任职文件等；其次，对各级干部的考核评价材料进行整理和归档，包括年度考核报告、竞聘评选材料等；最后，对各级干部的工作业绩材料进行整理和归档，包括重要工作报告、会议记录、项目实施情况等。
2. 档案审核在档案整理的基础上，对干部人事档案进行审核。
通过对档案中的各项材料进行仔细审查、核对，确保干部档案的准确性和真实性。
对于存在问题的档案，及时与相关人员沟通，进行补充和修正。
同时，对档案中可能存在的不合规情况进行整改和规范，确保档案的合规性和法律性。
3. 档案存储审核整理完的干部人事档案，按照规定进行存储和归档。
采取数字化存储和实体存储相结合的方式，将干部档案进行统一管理，并建立档案目录和检索系统，方便日后的使用和查询。
同时，加强档案保密工作，确保档案的安全性和机密性。
三、工作亮点1. 高效的工作组织本次干部人事档案审核整理工作，我们组织了专门的工作小组。
在工作组的统一领导下，明确了工作目标和任务，制定了详细的工作计划和进度安排。
通过合理分工和密切协作，确保了工作的高效推进和顺利完成。
2. 全面的档案审核本次工作我们重点关注档案的准确性和合规性。
通过仔细审核和核对，我们发现了一些档案存在的问题和不合规情况。
及时与相关人员进行沟通，修正和补充了档案中的错误信息。
通过这一工作，既保证了每一位干部的档案准确无误，也为今后的工作开展提供了可靠的依据。
3. 规范的档案存储为了方便档案的管理和查询，我们建立了档案目录和检索系统。
干部档案清理整理工作总结
干部档案清理整理工作总结
干部档案清理整理工作是组织机构管理的一项重要工作，它对于提高工作效率、规范管理制度、保障干部队伍的健康发展具有重要意义。
在过去的一段时间里，我们组织开展了干部档案清理整理工作，通过认真总结和分析，我对这项工作进行了总结。
首先，干部档案清理整理工作是一项细致而繁琐的工作。
在整理干部档案的过
程中，我们需要对每一位干部的个人资料、工作经历、奖惩情况等进行仔细核对和整理，确保档案的准确性和完整性。
这需要我们投入大量的时间和精力，但也为组织管理提供了可靠的数据支持。
其次，干部档案清理整理工作是一项需要高度保密的工作。
干部档案中包含了
大量的敏感信息，包括个人隐私、工作表现等，我们在整理工作中必须严格遵守相关法律法规，确保档案的保密性，防止信息泄露和不当使用。
再次，干部档案清理整理工作是一项需要团队合作的工作。
在整理档案的过程中，我们需要协调各部门的工作，确保信息的共享和沟通畅通，同时也需要相互配合，互相协助，共同完成这项工作。
只有团结一心，才能顺利完成这项工作。
最后，干部档案清理整理工作是一项需要不断改进的工作。
随着时代的变迁和
组织管理的不断发展，干部档案清理整理工作也需要不断地进行改进和完善，以适应新形势下的管理需求。
总的来说，干部档案清理整理工作是一项重要而繁重的工作，它需要我们投入
大量的时间和精力，同时也需要我们保持高度的保密性和团队合作精神，不断进行改进和完善。
希望我们在今后的工作中能够继续努力，为组织管理提供更加可靠的数据支持。
干部人事档案整理工作总结_关于档案整理工作总结
干部人事档案整理工作总结_关于档案整理工作总结随着时代的发展，各行各业各企事业单位的管理方式也在不断改进和完善。
其中，干部人事档案整理工作是一个不可或缺的环节。
随着干部人事档案整理工作的推进和深入，本文针对我单位档案整理工作进行了总结。
一、整理前期准备工作在整理前期，我们先进行了对文件资料的初步梳理，而对于一些结构松散、内容不明确的档案材料则进行了进一步深入挖掘并进行了分类整编。
通过分类整编后，我们更清楚地掌握了档案材料的全貌，也使我们在整理过程中轻松了许多。
二、档案整理过程记录在档案整理工作过程中，我们对原始材料进行了修改、更新和归档。
同时，对档案材料进行了一一复核及归档，用以保证档案材料的准确性和完整性。
对于一些重要档案材料，我们还进行了扫描和缩微处理，以用来备份储存，防止档案材料的灭失。
三、档案整理后期处理在档案整理结束后，我们对整理工作进行了一个排查和总结，以保证档案整理工作的质量和效果。
同时，我们还对档案进行了深度剖析，以补充和完善未进行深入挖掘的档案资料。
总之，本次干部人事档案整理工作是一个相对成功的案例。
在整理前期的准备工作中，我们仔细梳理了档案资料，并进行了分类整编。
在整理过程中，我们对原始材料进行了修改、更新和归档。
在整理后期，我们还对整理工作进行了排查和总结，以保证档案整理工作顺利完成。
此次整理工作的完成，让我们深刻认识到：没有规矩不成方圆，规范、完善的文件管理体系是企业发展的重要保障。
希望我们在今后的文件管理工作中，能够更加努力，更加规范、更加完善地进行管理工作，为企业的健康发展筑牢基础。
干部人事档案整理工作总结_关于档案整理工作总结
干部人事档案整理工作总结_关于档案整理工作总结近年来，我单位为做好干部人事档案整理工作，开展了一系列的相关活动，取得了较为显著的成效。
在此，我对本次档案整理工作进行总结，以便今后更好的推进和完善相关工作。
一、工作成效通过这次干部人事档案整理工作，我们单位的档案工作得到了很大的提升。
在完成干部人事档案整理工作的同时，我们也整理出了一批价值尚未发现的历史资料，为今后的研究提供了非常有价值的资料支持。
与此同时，工作成效主要体现在以下几个方面：1、归档整齐：按照规定，将公文、报表、事务性材料、关键性材料和历史性材料归档整齐，并作好相应的标记。
2、零散资料整合：对于一些零散的资料，将其整合合并至相关的文件夹内，保证文件的完整性和易于查找。
3、信息录入完整：对于少量正副职干部的档案材料，我们都进行了人工录入，以便于日后的观察和分析，并保证录入信息的完整性。
4、档案图书馆搬迁：将原来的档案资料柜、档案整理区域、办公室等不同地方的档案资料都整合到了宽敞的新场地内。
档案馆也经过整修，管理更加规范。
二、工作心得本次整理工作中，我们发现了一些需要改进的部分，也积累了一些经验和体会：1、加强监管：由于档案数据的高度敏感性，如果发现泄密或不当操作，其风险是不可想象的。
因此，为了彻底保障档案安全，我们需要进一步完善制度，加强监管，同时对每一个有权限访问档案的员工进行审查，以确保档案资料的安全。
2、电子化档案：电子化档案相对于传统纸质档案来说，有更好的可遇性和保障性。
鉴于现代技术的快速发展，我们推荐将干部人事档案进行电子化。
这不仅有利于信息的传播和共享，而且节省了时间和空间成本。
3、完善档案管理：今后，我们需要深入学习有关档案管理的政策法规和相关规定，进一步提升档案管理水平。
尤其要注重加强档案的日常管理，避免出现因管不好而造成的档案资源浪费和资料缺失等问题。
三、展望与建议我们相信，随着市场环境的变化和科技水平的相应提高，干部人事档案整理工作体系将会不断完善，同时也会推陈出新。
干部人事档案整理工作总结_关于档案整理工作总结
干部人事档案整理工作总结_关于档案整理工作总结一、档案整理工作的具体流程在实施干部人事档案整理工作时，通常会经过以下几个流程：1、准备工作：这一步主要是确定整理的对象范围和工作目标，制定具体的工作计划，并对所需的人员和物资进行充分准备。
2、收集资料：根据工作计划，收集需要整理的档案资料，包括个人简历、工作评价、考核结果、工资福利等相关材料。
3、归档分类：根据规定的文件分类标准，将各类资料进行归档、整理和分类，保证档案资料有序、准确、完整、清晰。
4、审核验收：在整理和分类后，对整理的资料进行审核和验收，确保档案资料的完整性和准确性。
5、档案移交：对整理和审核合格的档案资料，按照制定的档案流程标准进行审批、归档和密封，最终移交至档案馆或归档库进行保存。
二、档案整理工作的重点和难点1、档案资料的归档分类标准：档案资料的归档分类标准是整个档案整理工作中的基石。
标准要求准确明确、简单易懂，需根据不同单位和部门的工作内容、规章制度和管理需求来制定。
2、技术要求的反复落实：档案整理工作要求操作人员必须掌握一定的档案处理技能和基本档案知识，如何手工填写档案卡片、如何整理分类档案，如何使用档案管理软件等方面。
只有不断加强技能培训和实践训练，方能保证操作人员能够胜任此项工作。
3、资料的准确性和完整性：作为管理部门的生命线，保证干部人事档案的准确性和完整性是档案整理工作中的重难点。
这要求整理人员在处理资料时，要严格遵守规定的标准，确保每一份资料的真实性、完整性和纪录性。
4、信息披露和保密：干部人事档案涉及到个人的隐私和机密，因此整理和管理要注意信息披露和保密，防止泄露个人信息，影响到个人的声誉和利益。
三、对档案整理工作中出现问题的应对策略在干部人事档案整理工作过程中，会出现各种各样的问题。
如何及时发现、分析和解决这些问题是保证整理工作顺利进行的关键。
1、流程问题：部门流程不科学、工作标准有待完善等，都会对档案整理工作造成影响。
干部人事档案整理工作总结_关于档案整理工作总结
干部人事档案整理工作总结_关于档案整理工作总结档案整理工作是干部人事管理工作中非常重要的环节，对于保障干部人事档案的安全性、完整性和便捷性具有重要意义。
在过去的一段时间里，我负责了干部人事档案的整理工作，并取得了一定的成绩。
以下是我对该工作的总结：一、工作目标明确，任务清晰。
作为干部人事档案的管理者，我明确了该工作的目标，即要对干部的人事档案进行整理和归类，确保档案的完整和准确。
并将整理工作分为每天或每周完成的任务，每个任务都有清晰的目标和可量化的指标，有助于提高工作效率和准确性。
二、注重细节，抓好每个环节。
档案整理工作需要极高的耐心和细致的工作态度，我注重对每个细节的把控，确保档案的整洁、无误。
对文件的命名规范、文件的分类标签、文件夹内的整齐摆放等等，都是我细心处理的。
三、合理利用资源，提高工作效率。
在档案整理工作中，我合理利用各种资源，提高工作效率。
合理安排时间，制定计划，充分利用工作空档时间进行档案整理工作；积极与其他工作人员合作，互通有无，共同提高工作效率；还利用了科技手段，使用了电子档案管理系统，提高了档案整理的效率和准确性。
四、保障档案的安全性。
干部人事档案是非常重要的文件，涉及到干部的个人隐私和组织机构的机密。
在整理工作中，我切实保障了档案的安全性。
我制定了严格的权限管理制度，确保只有经过授权的人员才能查阅和修改档案；并注意加强档案的储存和保管，确保档案的完整性和防止灾害损失。
五、总结经验，改进工作方法。
在档案整理工作中，我不断总结经验，改进工作方法。
学习和应用新的档案管理理论和技术，不断提高自己的专业能力；反思自己在整理过程中出现的问题，寻找解决办法，提高整理工作的质量和效率。
我认为在干部人事档案整理工作中，我注重细节，合理利用资源，保障了档案的安全性，同时也总结经验，改进工作方法。
在将来的工作中，我会继续努力提高自己的档案管理能力，为干部人事工作的顺利进行做出更大的贡献。
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部人事档案工作培训讲义、干部人事档案材料收集归档范围解读具体请按中组部《关于印发＜干部人事档案材料收集归档规定＞的通知》执行。
桂组通字[2010]116 号已转发此文，文件已直接发至各县市区党委组织部）要特别注意收集的材料：报告个人有关事项的材料；干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料，以及援疆、援藏、挂职锻炼考核材料，以更加全面地反映干部经历、政绩等情况；毕业证书、学位证书复印件；国（境）外学历学位认证材料等材料；检察院不起诉决定书、法院裁定书、公安机关有关行政处理决定等材料；党政领导干部问责决定书》；选聘到村任职高校毕业生登记表以及选调生登记表等材料（新录用的公务员的行政介绍信请大家一定注意收集归个人档案，如果是几人同一张的，复印后加盖公章归档。
因为录用文件时间与报到的时间可能不太一致，参加工作时间会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料等：要在继续收集代表登记表的同时，注意收集委员简历和当选通知、考察材料等；干部人事档案报送、审核工作材料。
是以报到时间为准，所以这个是很重要的证据材料）；党代二、干部人事档案材料收集归档工作的具体要求1．完整2．真实3．及时4．规范三、干部人事档案整理工作干部人事档案整理工作是根据一定的原则和方法，将收集起来的材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和规范化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。
是对新建干部档案的整理；二是因补充材料而对原有的档案进行局部整理。
整理的第一个环节是鉴别。
试卷、论文、入党思想汇报等都不必归档。
如果是优秀论文，归论文评语部分就可以，论文主体不用归。
要审核是否每一份材料都属于该干部的材料，要注意是否错归了别的同名同姓的干部的材料。
除了鉴别以外，整理工作包括：分类、排序、编目、技术加工、装订等。
档案材料类型：第一类：履历材料。
主要包括干部履历表、简历和属于履历性质的登记表等材料。
第二类：自传材料。
主要包括自传和属于自传性质的材料。
第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。
主要包括考察材料、年度考核登记表、挂职锻炼考核、后备干部登记表（提拔使用后归档）、个人经济责任审计结果报告、党校党员锻炼总结表等。
注意：任职考察材料放任免审批表后作为任免表附件归九二类，平时的考察材料仍归第三类。
第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
本类分四个小类：（1）学历学位材料，主要包括报考登记表、成绩单、学生登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、英语四六级证书等。
注意，在第四类的第一小层次中, 同一个学历的材料放在一起，比如读大专的时候又去报考大学本科，那么大学本科的报考表按时间可能是在大专毕业登记表的前面，我们整理的时候不要把它插在大专材料中间，先排完大专的材料再排大学的材料。
2）职业（任职）资格材料，主要包括专业技术职务任职资格评审表、聘任专业技术职务审批表、计算机等级证书等。
3）反映科研学术水平的材料。
4）教育培训材料，主要包括学员参加党校学习的登记表等。
第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
在2006 年10 月以前，已经按照组通字〔1990 〕24 号更改了出生日期的，档案中必须有个人申请、所在单位党委（党组）或组织人事部门的调查报告、证明材料（原始户籍内册、登记卡片、出生证等的复印件）、按干部管理权限上级党委（党组）或组织人事部门的批复；这些材料归在干部档案第五类。
注意：更改姓名的材料以前是放第一类的，现改放回五类。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。
主要包括入团志愿书、申请书；入党志愿书、入党申请书、转正申请书；民主评议党员的组织意见，党员登记表；参加民主党派的材料。
第七类：表彰奖励材料。
主要包括干部荣获各类奖励的登记表、审批表、先进事迹材料等。
第八类：涉法违纪材料。
主要包括处分决定、处分通知、解除（变更、撤销）处分的材料等。
第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。
本类又分为四个小类：（1）工资待遇材料，主要包括各类工资变动审批表等。
（2）任免材料，主要包括应征入伍登记表、干部任免审批表（含考察材料）、公务员登记表、公务员调任审批表、授予军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表、军人转业（复员）审批表、（离）休审批表；以及辞退、辞职材料等。
（3）出国（境）材料，主要包括因公（私）出国（境）审批表等。
（4）参加会议的代表登记表等其它材料。
第十类：健康检查和处理工伤事故处理；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料。
注意：以后转出档案时加一个《报送档案有关说明》在第类，将需要说明的在里面写清：如本来有涂改的档案材料；经查找仍无法补齐的档案材料及原因。
操作实务：第一步技术加工对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料，应进行技术加工。
档案纸张裁剪、打孔时注意不要损害纸面文字。
不能横着贴材料，要确保档案翻开后是竖着阅读的。
现在新归档的散材料，A4 规格的不必裁剪。
大于A4 需要折叠的不要直接往回折，要让本来的边折在外围，不然翻多了容易断。
档案中材料如果是复印件的，必须加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织（人事）部门公章。
并在目录备注栏注明“复印件” 。
材料纸不够装订边的，要进行加边或包边处理。
打孔装订不能压文字。
必须拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品，以防止氧化锈毁材料。
第二步分类档案材料的分类有几点说明：1、第四类、第九类材料的二级分类今后，凡新建的干部档案，第四类、第九类材料必须进行级分类。
2 、内容交叉材料的分类：1 、学生鉴定表，如果档案第四类中有毕业生登记表，则毕业生鉴定表归第三类；如无，归第四类第一层次。
2、招工政审表或招工登记表，后面有同意招工的审批意见和公章，而九二类无招工审批表，则招工政审表或招工登记表归九二类。
3、参加培训的，比如参加党校培训等，学员鉴定表归第四类的第四小层次培训材料类别去。
一般归2 个月以上的培训材料，不过建议只要是有完整材料的都收录。
第三步排序1. 按材料形成的时间排序：第一、、七、类；第九类每一小层次按形成时间排序。
第四类基本也是按时间顺序排，但第四类的第一小层次中，注意要将同一个学历的材料放在一起，比如读大专的时候又去报考大学本科，那么大学本科的报考表按时间可能是在大专毕业登记表的前面，我们整理的时候不要把它插在大专材料中间，先排完大专的材料再排大学的材料。
2. 按材料的内容以及材料之间的内在联系排序：第五、八类材料按材料内容的主次及内在联系排列：上级批复、结论或处分决定、本人对结论或处分决定的意见、调查报告、证明材料、本人检讨或交待材料等，其证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。
第八类要把解除处分的材料放在处分材料前面。
第六类材料按共青团、共产党、民主党派的材料顺序排列，入团志愿书应排在入团的其它材料之前；入党志愿书应排在入党的其它材料之前。
其它材料按时间先后依次排序。
3、特殊情况下的排列方法：第五类、第八类材料，有时遇到特殊情况，即多次审查材料主要有两种情况：第一种是同一问题的多次审查材料。
如同一个问题经过三次审查的材料，其排列方法是：把最后一次审查的材料放在前面，接着是第二次审查材料、第一次审查材料。
第二种是非同一问题的多次审查材料。
其排列方法是先按问题性质排列，再按上述方法排列。
注意：1、每类材料的第一份材料的右上角贴角标号。
2、凡是有文字、表格的材料都应编页码，包括封面和有字距居中。
3、每份材料要在右上角标注类号和顺序号。
不分小层次的类的标法如下： 1-1 , 1-2 , 1-3 , 1-4……前面类的，编为 2-1 ， 2-2 ， 2-3 ，2-4 分小层次的类（第四、第九类）的标法如下：第四类：4-1-1 , 4-1-2 , 4-1-3……前面的4是指第四类的层次的依此类推，如第二类的，编为 4-2-1 ， 4-2-2 ， 4-2-3 ， 4-2-4第九类：同第四类编法。
9-1-1 , 9-1-2 , 9-1-3……9-2-1 , 9-2-2 ，9-2-3 ， 9-2-4第四步 编目（具体请参照新目录版式）目录修订思路1. “类号”改为“序号”2. “材料制成时间”改为“材料形成时间”；编目的具体要求的封底及扉页的填表说明。
页码用铅笔写，位置：材料下边的 1 是指第一类的标识； 破折号是指联接标识，后面的 1、2、 3、4是指第几份材料的标识。
其它类的依此类推，如第标识；破折号是指联接标识， 中间的 1 是指第一小层次的标 识，后面的 1、 2、3、4是指第几份材料的标识。
其它小3. 删除“份数”栏 4^栏。
1. 档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。
2. 每类目录之前应注明材料类号和类别名称。
3. “序号”填写材料类号和排列顺序号。
4．材料名称”根据材料题目填写，必须名符其实。
材料题目不长的应登记全称；无题目的应按材料内容拟定题目；材料题目过长的，可适当简化；凡材料题目不符合实际内容的应在《干部人事档案目录》备注栏注明。
填写证明材料的名称要简明扼要，但不能简单地写成“证明” 或“证明材料几个字。
可写成“ XXX同志写的证明”、“XX单位写的证明”。
5. 材料形成时间”一般采用材料落款的时间。
复制材料，采用原材料形成的时间。
无形成时间的应尽量查明注明；若实在查不清的可空着不填写。
6. “页数”填写材料的页数7．“备注”填写需要说明的情况8. 每类目录之后须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。
第五步装订1、为了妥善保管并利用档案材料，档案材料应采取活页装放，不再使用缝纫、裱糊等装订方式。
2、干部人事档案材料用纸规格、档案卷夹及打孔样式请按组通字[2012]28 号文的要求进行。
3、对一卷装不下的档案材料，要进行分卷。
但应保持干部人事档案上下有机联系、连贯，不得将同一类别的材料分成两半，分别作两卷。
一般应以材料较多的那一类另立卷。
比如：把第五类分出独立成为正本（二），留下的成为正本（一）。
正本（一）的目录的第五类只填写“五、政审材料即可，不必逐份逐页登记目录，但要在备注栏注明“详见正本）”，并留出空格备用。
而另立的正本（二），则必须写第五类标题并逐份逐页登记目录，其他各类的标题不必写，也不留各类的空格。
四、干部人事档案的保管和保护具体按《干部档案工作条例》执行。