外贸展会前的准备
外贸展会运营方案策划书3篇
外贸展会运营方案策划书3篇篇一外贸展会运营方案策划书一、引言二、展会目标1. 提高品牌知名度：通过展会展示企业形象和产品，提升品牌在国际市场的知名度和影响力。
2. 拓展客户资源：与潜在客户进行面对面的交流，建立业务联系，拓展客户群体。
3. 促进产品销售：展示企业最新产品和技术，促进产品销售和订单签订。
4. 了解市场动态：收集市场信息和竞争对手情况，为企业的市场策略调整提供依据。
三、展会基本信息1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[具体展会时间]3. 展会地点：[具体展会地点]4. 展会规模：预计参展企业[X]家，观众[X]人次。
四、展会筹备阶段1. 展会前期调研研究目标市场的行业趋势、市场需求和竞争情况。
分析往届展会的数据和经验，了解观众和参展商的需求和反馈。
确定展会的主题和定位，制定符合企业需求的参展策略。
2. 展位设计与搭建设计具有吸引力和专业性的展位布局，突出企业特色和产品优势。
选择合适的搭建材料和装饰，营造舒适、整洁的展示环境。
确保展位的功能性和便利性，方便观众参观和交流。
3. 展品准备筛选出适合展会展示的优质产品，确保展品的质量和新颖性。
对展品进行包装和展示设计，突出产品特点和卖点。
准备充足的产品资料、宣传册和样品，供观众索取和了解。
4. 人员培训对参展人员进行专业培训，包括产品知识、销售技巧、礼仪规范等。
培训内容要结合展会特点和目标，提高参展人员的综合素质和应对能力。
制定参展人员的工作分工和职责，确保展会期间各项工作的顺利开展。
5. 宣传推广制定全面的宣传推广方案，包括线上和线下渠道。
利用社交媒体、行业网站、展会官网等平台进行展会宣传和推广，吸引更多观众关注。
发送邀请函、邮件和短信给潜在客户和合作伙伴，邀请他们参加展会。
在目标市场进行户外广告、报纸广告、杂志广告等宣传活动，提高展会的知名度。
6. 合作伙伴与赞助商寻找合适的合作伙伴，如行业协会、媒体机构、专业机构等，共同推广展会。
贸促会境外参展流程方案
贸促会境外参展流程方案一、前期准备。
1.1 确定参展目标。
参展可不是瞎凑热闹，咱得有个明确的目标。
是想拓展海外市场呢，还是想展示新产品新技术？这就像盖房子得先有个蓝图一样。
如果是拓展市场，那就得好好研究目标市场的需求、竞争状况啥的。
可不能像没头的苍蝇，乱撞一气。
1.2 选择合适展会。
这展会啊，就像相亲找对象，得找个合适的。
得看展会的规模、影响力、参展商和观众的类型。
比如说，要是做高端电子产品的，就不能去那种主打小工艺品的展会。
得找那种在行业里有知名度、口碑好的展会，这样才能找到对口的客户，不然就是竹篮打水一场空。
1.3 准备展品资料。
展品是参展的重头戏。
要把展品精心挑选，选出最能代表咱企业实力和特色的。
资料也不能马虎，产品手册、宣传海报啥的，都得做得精美。
这就好比一个人出门，得把自己打扮得漂漂亮亮的，资料就是展品的“漂亮衣服”。
二、参展手续办理。
2.1 联系贸促会。
贸促会就像咱们参展的“领路人”。
要尽早和当地贸促会联系，了解参展的相关政策、流程。
人家可是这方面的行家，有啥不懂的就虚心请教，可别不懂装懂，到时候吃亏的是自己。
2.2 办理签证等手续。
出国参展，签证是个关键。
要按照要求准备各种材料，不能丢三落四。
这签证手续就像一道道关卡，得小心翼翼地通过。
还要安排好行程、住宿等，这就像下棋，得提前布局，一步错可能步步错。
2.3 展位预订与缴费。
展位就像咱在展会上的“根据地”。
要根据企业的需求预订合适的展位，位置好的展位可能抢手，得早点下手。
缴费也得按照规定来，可别拖拖拉拉，不然可能会影响参展资格，那就得不偿失了。
三、参展期间工作。
3.1 展位布置。
展位布置要吸引人眼球。
要合理安排展品的摆放，营造出舒适、专业的氛围。
这就像布置自己的家一样，得精心设计。
可以用一些灯光、装饰来突出重点展品，让观众一眼就能看到咱的亮点。
3.2 人员安排。
参展人员得选对。
要选那些熟悉产品、沟通能力强的员工。
他们在展会上就像战士一样，要能热情地接待客户，详细地介绍产品。
外贸展会注意事项
外贸展会注意事项
外贸展会是企业进行国际贸易的一个重要途径，也是展示企业形象和产品的好机会。
在参加外贸展会时，我们需要注意以下几点：
1. 提前准备好展品：提前选择好要展示的产品，并对展品进行包装，标注清楚产品名称、规格、价格，以及所在的展位号码等。
2. 准备好资料和宣传材料：企业宣传册、名片、彩页等资料准备充分，以帮助潜在客户更好地了解公司和产品。
3. 确定展位位置：选择展位的位置是非常重要的，尽可能选择人流量大的地方，以便吸引更多的客户。
4. 照顾好客户：与客户交谈要有礼貌，了解客户的需求，并尽可能详细地介绍产品的特性和优势。
5. 关注竞争对手：注意观察竞争对手的展出情况，了解他们的产品、价格以及营销策略，为自己的产品销售找到更好的方式。
6. 注意展会安全：展馆中必须注意安全问题，保持自己的展位整洁，不要使用易燃物品或危险器材。
7. 调整心态：在展会期间，要调整好自己的心态，保持积极乐观的态度，前进中不断学习和进步。
参加外贸展会是一项复杂的工作，需要认真准备和周密安排。
只有充分准备和细心的服务，才能取得更好的展会效果，为企业带来更多的商机和社会认可。
商务部工作人员在国际贸易展览会上的工作安排
商务部工作人员在国际贸易展览会上的工作安排国际贸易展览会作为商务交流的重要平台，每年都吸引了大量的国内外企业和商务代表参与。
商务部作为负责推动国际贸易的机构，在展览会期间扮演着重要的角色。
这篇文章将简要介绍商务部工作人员在国际贸易展览会上的具体工作安排。
1. 准备阶段在国际贸易展览会之前，商务部工作人员需要进行充分的准备工作。
首先是收集和整理参展企业的资料，包括公司介绍、产品信息等。
这些资料将用于展会期间的宣传和咨询。
此外，工作人员还需要与参展企业进行沟通，了解他们的需求和期望，以便提供更好的支持和服务。
2. 展会安排在国际贸易展览会期间，商务部工作人员负责协助参展企业的展位布置和准备。
他们需要确保展位的摆放合理、展示物品的陈列有序，并为参展企业提供一切必要的支持。
此外，工作人员还需要安排相关的论坛和讲座活动，以促进国内外商务交流。
3. 宣传推广商务部工作人员在展会期间还承担着宣传推广的责任。
他们需要制作和分发宣传材料，向参展企业和观众介绍商务部的工作职能和相关政策。
此外，工作人员还会利用展会期间的机会与来自不同国家和地区的企业代表进行洽谈，促成商务合作。
4. 进口贸易洽谈国际贸易展览会也是商务部工作人员与外国企业代表进行进口贸易洽谈的重要时机。
工作人员会与外方代表讨论合作项目，洽谈贸易合作细节，并就涉及的问题提供相应的解决方案。
这些洽谈有助于促进国际贸易，推动国内经济的发展。
5. 经验总结国际贸易展览会结束后，商务部工作人员会进行经验总结和反思。
他们会评估参展企业的反馈和效果，总结成功经验和改进之处，为未来的展览会提供参考和借鉴。
这些经验的积累将有助于提升商务部在国际贸易展览会上的工作水平和效果。
商务部工作人员在国际贸易展览会上的工作安排多样而繁忙。
他们通过准备阶段的组织与协调、展会期间的支持与管理、宣传推广和贸易洽谈等方式，为参展企业和国内外商务代表提供全方位的支持和服务。
他们的辛勤工作为国际贸易的发展和推动起到了重要的作用。
外贸参展实务
外贸参展实务一、前言参加外贸展会是企业开拓国际市场的重要方式之一，也是展示企业形象和产品的重要途径。
但是，对于初次参展的企业来说，可能会面临诸多困难和挑战。
本文将从以下几个方面介绍外贸参展实务，帮助企业更好地准备和参展。
二、前期准备1.确定参展目的地和时间在选择参展目的地时，需要考虑该地区的市场规模、发展潜力、竞争情况等因素。
同时，还需要根据企业自身情况和产品特点来选择合适的展会类型和时间。
2.制定参展计划制定详细的参展计划包括：预算、人员安排、物料准备、宣传推广等方面。
需要注意的是，在预算方面要考虑到各种费用，并留有一定余地。
3.准备宣传资料宣传资料包括公司介绍、产品手册、样品等。
这些资料需要在语言和风格上符合当地市场需求，同时还需要注意版式设计和印刷质量。
4.培训工作人员在参加外贸展会时，工作人员不仅需要了解公司和产品的情况，还需要具备一定的外语能力和沟通技巧。
因此，在展前需要对工作人员进行培训，提高其专业素质和服务水平。
三、展会现场1.展位布置展位布置需要符合企业形象和产品特点，同时也要考虑到参观者的视觉效果和舒适度。
在布置中可以采用灯光、音乐等手段来吸引参观者。
2.接待客户在接待客户时，需要注意礼仪、语言和态度等方面。
尽量了解客户需求，并给予专业的建议和服务。
3.推广活动为了吸引更多的参观者和客户，可以开展一些推广活动，如抽奖、赠品等。
这些活动可以增加与客户的互动，提高企业知名度。
4.与竞争对手交流在外贸展会上，不仅可以了解当地市场情况，还可以与竞争对手进行交流。
通过交流可以了解竞争对手的优势和劣势，并借鉴其经验。
四、后期跟进1.整理资料在展会结束后，需要及时整理收集到的资料，并进行分类归档。
这些资料包括参观者名片、客户需求、竞争对手情况等。
2.跟进客户在展会期间，与客户建立联系只是第一步，后续的跟进工作同样重要。
可以通过邮件、电话等方式跟进客户，并了解其需求和反馈。
3.总结经验在参展后需要对参展经验进行总结，包括成功经验和不足之处。
外贸国际展会策划书3篇
外贸国际展会策划书3篇篇一外贸国际展会策划书一、展会名称外贸国际展会二、展会地点[展会地点]三、展会时间[展会时间]四、展会目的1. 展示公司的最新产品和技术，提高公司的品牌知名度和影响力。
2. 与国内外的客户、合作伙伴和潜在客户进行面对面的交流，了解市场需求和行业动态，拓展业务渠道。
3. 收集市场信息和竞争对手的情况，为公司的战略规划和产品开发提供参考。
4. 加强与行业协会、商会和其他组织的合作关系，提升公司在行业内的地位和声誉。
五、展会筹备1. 展前准备确定展会的主题、目标和定位，制定展会的策划方案。
设计展会的展位布局和展示内容，制作展品的宣传资料和展示道具。
邀请国内外的客户、合作伙伴和潜在客户参加展会，发送邀请函和展会资料。
组织展会的工作人员，包括销售人员、技术支持人员、翻译人员等。
安排展会的物流和运输，确保展品的安全和准时到达展会现场。
制定展会的预算和费用计划，包括展位租赁、装修、宣传、人员费用等。
与展会的主办方和相关机构进行沟通和协调，确保展会的顺利进行。
2. 展中执行展会现场的布置和装饰，确保展位的整洁、美观和专业。
安排专业的销售人员和技术支持人员在展位上接待客户，解答客户的疑问和提供产品演示。
组织展会的现场活动，如产品发布会、技术研讨会、客户答谢会等，吸引客户的关注和参与。
收集客户的信息和反馈，建立客户数据库，为后续的跟进和销售提供支持。
与客户进行商务谈判和签约，争取更多的订单和合作机会。
3. 展后跟进对展会期间签订的合同和订单进行跟踪和落实，确保合同的执行和订单的交付。
对展会期间收集的客户信息进行分类和整理，建立客户档案和跟进计划，定期回访和跟进客户。
对展会期间的客户反馈和意见进行收集和分析，及时改进和优化公司的产品和服务。
六、展会预算1. 场地租赁费用：[场地租赁费用金额]2. 展位装修费用：[展位装修费用金额]3. 宣传资料费用：[宣传资料费用金额]4. 人员费用：[人员费用金额]5. 物流和运输费用：[物流和运输费用金额]6. 其他费用：[其他费用金额]7. 总预算：[总预算金额]七、注意事项1. 注意展会的时间和地点，提前安排好交通和住宿。
外贸参展展会方案策划书3篇
外贸参展展会方案策划书3篇篇一外贸参展展会方案策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[展会日期]三、展会地点[展会地点]四、目标群体外贸进出口企业批发商零售商分销商采购商其他相关行业人士五、目的和目标1. 提高品牌知名度：通过在展会上展示公司的产品、技术和服务，提高公司的品牌知名度和形象。
2. 拓展客户群：接触更多的潜在客户，了解市场需求和趋势，拓展客户群。
3. 建立业务关系：与现有客户和潜在客户建立业务关系，加强合作，提高客户忠诚度。
4. 了解竞争对手：了解竞争对手的产品、技术和市场策略，为公司的发展提供参考。
5. 推广新产品：展示公司的新产品和技术，提高产品的市场认知度和竞争力。
六、参展准备1. 确定参展产品：根据公司的产品特点和市场需求，确定参展产品，并准备相关的宣传资料和展示道具。
2. 设计展位：根据公司的品牌形象和参展产品特点，设计展位布局和展示方案，突出公司的特色和优势。
3. 制作宣传资料：制作公司宣传册、产品目录、海报等宣传资料，以便在展会上发放和宣传。
4. 培训参展人员：对参展人员进行培训，包括产品知识、销售技巧、礼仪等方面，提高参展人员的专业素质和服务水平。
5. 安排行程：安排参展人员的交通、住宿、餐饮等事宜，确保参展人员的行程顺利。
6. 准备样品和赠品：准备一些样品和赠品，以便在展会上送给潜在客户和合作伙伴，增加展会的吸引力。
7. 确定预算：根据参展需求和预期效果，确定参展预算，并合理安排各项费用的支出。
七、展会期间活动安排1. 开幕式：在展会开幕式上，安排公司领导或代表致辞，介绍公司的发展历程、产品特点和市场优势，同时宣布展会的正式开始。
2. 产品演示：在展位上设置产品演示区，安排专业人员对公司的产品进行演示和讲解，让客户更直观地了解产品的特点和优势。
3. 商务洽谈：在展位上设置商务洽谈区，安排专业的销售人员与客户进行商务洽谈，了解客户需求，提供个性化的解决方案，促成合作意向。
外贸展销策划书范文3篇
外贸展销策划书范文3篇篇一外贸展销策划书范文一、展销会主题“拓展国际市场，促进外贸发展”二、展销会目的1. 展示公司产品，提升品牌知名度。
2. 与国外客户进行面对面交流，拓展业务合作。
3. 了解行业动态，收集市场信息。
三、展销会时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、展品范围1. 公司主营产品，如[产品 1]、[产品 2]等。
2. 新产品和热门产品。
五、前期准备1. 展位设计与布置（1）设计具有吸引力的展位，突出公司品牌形象。
（2）展示产品陈列有序，便于客户参观。
2. 展品准备（1）确保展品质量，提前进行检验和包装。
（2）准备充足的展品数量，满足客户需求。
3. 宣传资料制作（1）制作精美的产品手册、宣传册等资料。
（2）准备公司介绍视频或演示文稿。
4. 客户邀请（1）发送邀请函给潜在客户，邀请他们参加展销会。
（2）建立客户数据库，进行针对性的营销。
5. 人员培训（1）培训参展人员，提高业务水平和沟通能力。
（2）确保参展人员了解公司产品和市场情况。
六、展销会活动安排1. 开幕仪式（1）邀请重要嘉宾剪彩，宣布展销会开始。
（2）进行公司产品介绍和亮点展示。
2. 现场洽谈（1）安排专业的销售人员与客户进行洽谈。
（2）提供产品演示和技术咨询服务。
3. 产品推广活动（1）举办新品发布会，介绍公司新产品。
（2）组织产品促销活动，吸引客户购买。
4. 客户拜访与交流（1）安排客户拜访，与重要客户进行深入沟通。
（2）组织客户座谈会，收集反馈意见。
5. 闭幕仪式（2）进行抽奖活动或赠送礼品。
七、后期跟进1. 客户跟进（1）及时回复客户咨询和反馈。
（2）跟踪客户意向，促成合作机会。
2. 市场调研（2）进行市场调研，了解行业动态和客户需求。
3. 反馈与改进（1）将客户反馈意见纳入公司产品研发和市场营销策略中。
（2）持续改进和优化展销会活动。
八、预算安排1. 展位租赁费用：[X]元2. 展品运输费用：[X]元3. 宣传资料制作费用：[X]元4. 人员差旅费用：[X]元5. 招待费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、注意事项1. 安全保障（1）确保展销会现场的安全措施完备。
外贸展会知识点总结大全
外贸展会知识点总结大全外贸展会是国际贸易交流的重要平台，通过展会可以促进企业间的合作与交流，促进产品的推广与销售。
参加展会对于企业来说是非常重要的，但是展会前的准备工作和展会中的操作都需要一定的技巧和经验。
以下是关于外贸展会的知识点总结：第一部分：展会前的准备工作1. 确定参展目的：在确定参加展会之前，企业需要明确参展的目的是什么。
是为了推广产品，寻找合作伙伴，还是为了寻找新客户？只有确定了参展的目的，才能有针对性地做好展会前的准备工作。
2. 选择合适的展会：展会类型和主题各不相同，企业需要根据自己的产品特点和市场需求选择适合的展会。
比如，如果企业是家具生产企业，就可以选择参加家具展，以便更好地推广产品。
3. 制定展会预算：参展需要投入一定的资金，包括展位租金、搭建费用、人员费用等。
企业需要根据自身的财力状况制定展会预算，确保不会超支。
4. 确定展位位置：展位的位置对于展会效果有很大的影响。
一般来说，靠近入口、走道和重要展区的展位效果会更好。
因此，企业需要提前了解展会平面图，根据自身需求选择合适的位置。
5. 设计展台布局：展台的设计要吸引人，可以借助专业的设计师来设计展台布局。
另外，展台的布置也需要考虑产品展示、宣传资料、接待区等区域的合理分布，以便更好地展示产品和接待客户。
6. 准备宣传资料：除了产品样品外，企业还需要准备宣传资料，比如产品目录、宣传册、名片等。
这些宣传资料可以帮助客户更好地了解企业的产品和服务。
7. 培训展会人员：参展人员需要接受培训，包括产品知识、销售技巧、客户沟通技巧等。
只有做好了这些准备工作，才能更好地接待客户并推广产品。
8. 筹备产品样品：展会是产品的展示与推广的重要机会，企业需要准备好足够的产品样品，以便在展会上展示给客户。
第二部分：展会中的操作技巧1. 吸引客户注意：展会现场客户众多，企业需要通过各种方式吸引客户的注意，比如展示新品、举办活动、发放宣传资料等。
2. 主动接触客户：展会是与客户建立联系的良机，企业需要主动接触客户，了解客户需求并介绍自己的产品与服务。
外贸展会准备
外贸展会准备
打算参展的，准备好样册，样品，展板等，并且提前告知客户展位号，邀请客户面谈。
1、展位预订
通常展会主办方会提前提供展位图，上面标好了展会的位置和费用。
人流量多、效果好的展位价格也就高。
如果决定参展，要尽早和主办方联系，晚了就没有好位置了。
通知邀请老客户观展，叫上老客户，邀请他来参展，尽量当面交流的机会，拉近你们的距离，加强更紧密的合作关系。
也可以利用展会来发展新客户，可以把展会信息告诉正在谈判的新客户，当面交流，更容易成单。
把产品专业知识准备妥当，参加展会肯定会和老外当面会谈，所以对相关的产品知识，价格型号要提前了解，公司是基本情况一定要熟悉。
尽量做到对老外的问题对答如流。
最最重要的是英语口语要过关，你说半天老外不知道你说的是什么意思就尴尬了。
2、展位设计
如何设计展位重要，它能否吸引国外买家进入你的展位、进行了解咨询。
从展位的设计到产品的摆放都要精心准备，展位设计一定要突出出公司的品牌形象;
一定要从买家的角度去摆放产品，哪个是主推产品、要拜访的更醒目，摆放的角度，摆放的次序等都要细心的研究，这样既突出公司的专业性，有提高了客户体验。
把老外看重的荣誉证书，质量认证书等要放在显眼的地方。
展会前准备及注意事项
展会前准备及注意事项随着全球化的发展，展会已经成为了商业活动的一个重要形式。
参加展会不仅可以展示企业形象，还可以加强企业与业内人士的交流。
在参加展会前，企业应该在展会前做好充足的准备工作。
下面是展会前的准备及注意事项。
一、展会前的准备1.策划展位设计展位设计需要考虑展品，公司介绍，展台，展柜等多方面因素。
对于没有设计团队的企业，可以聘请展览设计公司来进行展位设计，确保展位能够最大化地展示企业形象和产品特点。
2.确定参展产品在策划展位设计之前，需要先确定参展产品。
企业应该选择与其主营业务相关的产品进行展示，同时也要考虑到市场需求和潜在客户的关注点。
3.制作展品资料展品资料包括宣传册，海报，手册等，是展会期间向客户展示企业产品的重要资料。
不仅要考虑设计美观，还要同时注意文字重点和信息表达清晰。
4.培训参展工作人员参展工作人员的技能和素质对于展会的成功起到至关重要的作用。
企业应该为展会前的参展人员进行系统培训，从接待客户，产品知识，销售技巧等方面进行全面的培训。
5.确定预算企业需要明确展会的参展预算。
参展预算包括设计费用，展位租赁费用，展品资料制作费用，参展人员差旅费用等。
企业应该根据自身实际情况制定预算，避免出现资金不足的情况。
二、展会期间的注意事项1.展位布局与摆设在展位布局和摆设方面，要注意展品的陈列，展柜的搭配，标识的醒目等等。
同时还要注意保持展位卫生干净，为客户提供舒适的展览环境。
2.接待客户作为参展工作人员，要时刻保持微笑，热情接待客户。
要根据客户的不同需求和兴趣，提供具体的产品和服务解决方案，留下良好的客户印象。
3.及时跟进潜在客户展会期间，企业要协调内部相应人员对潜在客户跟进。
要及时整理客户信息，制定跟进方案，确保向客户传递了公司形象，产品特点，解决方案等信息，以促成合作意向和订单的签订。
4.关注竞争对手展会期间，企业还应该关注竞争对手的展位布局，产品展示和营销策略，收集和分析竞争者的产品特点和市场表现等信息。
参加展会前要做好哪些准备
参加展会前要做好哪些准备？展会季就要来了，如何利用好展会有效推广产品、跟进客户、达成订单，是所有参展企业和业务人员最关心的问题。
什么时候开始、要准备些什么、如何吸引客户、怎么跟客户打招呼、怎么介绍产品……千头万绪，无论是对老鸟还是新手来说，这些永远都是一个不断学习的过程。
没有万试万灵的方法，因此做好充分的展前准备至关重要。
外贸参展前的最全准备攻略，一起学起来。
1、明确参展目的展会的目的绝对不仅仅是收集买家名片，收集买家信息，更包括宣传和扩大企业的行业影响力、新品推介、维护老客户、开发新客户以及促进签单等方面。
2、筛选展会这个恐怕不是新话题，选择什么样的展会去投入很重要。
综合性展会观展人数多，但并不代表对你就有效果，可能人多都集中在了五金、电子行业，某个大品类下的“冷门”细分品类根本没有几个人去，当然就不会有效果。
那不是展会效果差，而是你的选择错了。
3、参展样品准备参加展会，前期准备过程中，样品准备是最重要也是最费时的，当然这也根据不同产品不同公司情况而定。
I.选择好参加展会的样品种类和型号，如需要重新打样或是要赶在展会前出新产品的，要尽早和工厂联系安排样品生产，样品尽早出来，便于后期的各项工作的开展，比如价格整理、样册制作等等；II.准备样品的同时需要核算好每款样品的价格，准备好报价单，业务员要对产品价格非常熟悉，便于展会客户询价时能够以最快的速度报出准确的价格；III.每个样品上，最好都贴上产品型号，或者挂上特制的带有公司 lo g o 的吊牌，一方面能够给人专业的感觉，另一方面也能够准确的识别不同产品的型号，方便报价。
展会时，可能来摊位看的客户有时会比较多，照顾不过来，每个产品上附上简介，客户就可以先自己了解；IV.针对某些热销款式的产品，或是公司主打主推的型号，样品可以适当多准备几个，以备不时之需，例如，有时展会上客户会要求赠送个样品，或者展会上样品出现损坏或丢失的话可以及时替补（另外需要提醒的是：样品数量特别多的情况下，参展时一定要注意保管好自己的样品。
海外展会筹备方案
海外展会筹备方案在当今国际化的时代，海外展会已经成为了企业开拓国际市场的重要途径之一。
然而，参加海外展会并不是一件简单的事情，需要考虑诸多因素，从展示的产品到展会的参加费用，从展会的时间地点到展位的规格大小，都需要提前准备和安排。
那么，针对海外展会，如何策划和准备呢？下面将为您介绍一份海外展会筹备方案，帮助您更好地开拓国际市场。
一、确定展会的时间和地点首先需要确定将要参加的海外展会的时间和地点。
根据公司的整体发展战略和市场需求，选择适合自己的展会，建议提前半年到一年进行规划和准备，以便更好地与展会主办方联系和安排。
二、确定展位规格和大小展位是企业展示自己的重要场所，选择合适的展位规格和大小至关重要。
根据展会的规模和公司的预算，选择适当的展位规格和大小。
同时，考虑到展位的位置和附近竞争对手公司的情况也是很重要的。
三、展示的产品及招展目的展会是企业向国际市场展示自己的重要机会，为了更好地展示和宣传企业的产品和服务，需要提前确定好要展示的产品和招展目的。
根据不同展会的主题和本地市场的需求，确定好展示产品的种类和数量，以及展会期间的促销和宣传策略。
四、制作资料和展示工具在参加海外展会之前，需要准备好相关的资料和展示工具，用于在展位上向参观者宣传和展示企业的产品和服务。
根据展位规格和美观度，制作好展示橱窗、海报、产品样品、公司宣传册、名片等宣传资料和展示工具。
五、人员组织和培训参加海外展会需要组织一个专业化的团队，负责展位的搭建、产品展示、市场宣传和业务洽谈等。
建议提前一个月进行相关培训和训练，提高团队的专业水平和出场效果，从而加强展会的开拓和推广效果。
六、参展费用和预算海外展会的参加费用和预算是企业参展准备的重要考虑因素。
需要提前确定好预算和费用，并进行合理的拨款和安排。
根据企业的实际情况和预算，选择适合的展位和设施，进一步提升展会的展示效果和参与意识。
七、展会后的工作和追踪展会结束后，需要对展会的效果和结果进行评估和分析，并加强对潜在客户和目标市场的跟进和追踪。
外贸展会准备
外贸展会准备
通常我们把展会正式开始前称作展前，这个阶段为展会准备阶段，在这个时候我们一般可以从以下方面着手准备：
1.确定好参展人员名单，若需要提前规划好参展人员的工作任务，让参展人员提前准备好展会这段时间各自的工作安排
2.提前准备好参展人员的签证
3.订好展会期间机票和车票（如果自己参展）
4.订好展会期间参展人员酒店
5.准备好参展人员的名片
6.准备好邀请函，展会入场证
7.选择展会需要主要推广的产品及参展样板
8.所有参展产品报价表，以防展会时忘记价格
9.海报设计稿，并打印好海报（如果是需要贴海报的展位）
10.样板展示架（如果需要）
11.备好胶带，小刀，剪刀，L形六角扳手拎螺丝用的螺丝头，抹布，（针对需要贴海报的，这些工具很有用）
12.准备好多功能转器（国外大多用欧标）以及移动电源，数据线
13.准备一些参展当地的货币，查看自己Visa/Master信用卡是否有效
14.网购展会当地电话卡，手机号码提前开通相应的国际漫游套餐
15.准备一些感冒药，以备万一
16.提前准备好展会期间的着装、备用衣物，及个人用品
17.提前告知客户参展信息，邀请客户来参展
18.提前了解参展期间当地的气候和以前做好应对准备
19.如果是吃货团队，还可以提前计划并准备参展期间的一些糖果零食，和下饭菜（老干妈，榨菜...）
另外，邀请函，护照信息最好备份，以防丢失后续需要。
展会前期准备工作是一个比较细的活，需要多一些细心，多一些周密准备，准备好了，展会开始时也就不用手忙脚乱，自然可以应对自如了。
外贸业务员工作概述参加展会
外贸业务员工作概述：参加展会外贸业务员是负责与国外客户进行商务谈判、签订合同、跟进订单、售后服务等业务的人员。
参加展会是一种非常重要的销售方式，可以帮助业务员更好地了解市场，开拓新客户，提升销售业绩。
参加展会前的准备工作1.了解市场信息：通过查阅相关资料和信息，了解目标市场的行业情况、市场规模、竞争对手等，为展会的展示和讲解做好准备。
2.准备样品：根据客户的要求和目标市场的需求，准备符合标准的样品，并确保样品的质量和数量。
3.制定销售计划：根据市场信息和客户需求，制定详细的销售计划，包括目标客户、销售策略、价格策略等。
4.了解展会信息：了解展会的主题、时间、地点、参展商名单等基本信息，并根据展会的安排和要求，制定参展计划。
5.宣传材料准备：准备好宣传册、名片、产品介绍等资料，并在展会上向客户展示和介绍。
参展中的工作流程1.接待客户：在展会上接待来自世界各地的客户，向他们介绍公司的产品、价格、售后服务等信息，并解答客户的问题。
2.展示样品：向客户展示公司准备的各种样品，并根据客户的需求和反馈，推荐合适的样品。
3.洽谈业务：与客户进行业务洽谈，包括价格、交货期、付款方式等重要条款的协商，并尽可能达成合作意向。
4.记录客户信息：在展会上收集客户的联系方式、需求等信息，并做好记录和整理工作。
5.跟进客户：在展会结束后及时跟进客户，了解他们对产品的反馈和需求，并积极解决客户的问题和疑虑。
参加展会后的工作总结1.总结经验教训：根据展会上的表现和客户的反馈，总结工作中的经验和教训，为今后的工作提供参考和借鉴。
2.跟进未成交客户：对未成交的客户进行跟进，了解原因并积极解决，争取更多的合作机会。
3.整理客户信息：对收集到的客户信息进行整理和分析，为今后的业务拓展提供数据支持。
总之，参加展会是一种非常重要的销售方式，外贸业务员需要做好充分的准备工作，并在展会上积极展示和洽谈，争取更多的业务机会。
同时，在展后要及时总结经验教训，跟进未成交客户，为今后的工作打下坚实的基础。
列举出出国参展企业展前基本工作内容
列举出出国参展企业展前基本工作内容一、展前准备工作1.1 确定参展目的和预算企业需要明确参展的目的，是为了推广产品、拓展市场还是寻求合作伙伴。
要制定一个合理的预算，包括展位费用、人员费用、宣传费用等。
这样可以确保企业在展会上能够充分发挥作用，实现预期目标。
1.2 选择合适的展会企业需要根据自身的发展战略和市场需求，选择一个合适的展会。
可以从行业特点、展会规模、参展企业等方面进行综合考虑。
要关注展会的发展趋势，了解展会的主题和内容，以便更好地展示自己的优势。
1.3 设计展台风格和布局展台是企业展示形象的重要载体，因此，设计一个吸引人的展台至关重要。
企业需要考虑展台的颜色、形状、材质等因素，以及如何利用空间布局来展示产品和服务。
还要设计一些互动环节，让参观者能够更好地了解企业。
1.4 准备宣传资料企业需要准备一些宣传资料，如产品手册、宣传册、海报等，以便在展会上向参观者介绍自己的产品和服务。
这些资料要突出企业的特色和优势，吸引参观者的注意力。
1.5 培训参展人员参展人员是展会成功的关键因素之一。
企业需要对参展人员进行培训，让他们了解企业的产品和服务，掌握一些销售技巧和沟通方法。
还要培养他们的团队精神和服务意识，确保在展会期间能够为客户提供优质的服务。
二、展期活动安排2.1 开展前期宣传在展会开始之前，企业可以通过各种渠道进行前期宣传，如社交媒体、电子邮件、短信等，提醒潜在客户关注展会动态。
还可以与一些媒体合作，发布新闻稿或报道，提高企业的知名度。
2.2 开展现场接待工作在展会现场，企业要做好接待工作，热情地迎接每一位参观者。
可以设置专门的咨询台和客服人员，解答参观者的问题，提供专业的建议。
还可以组织一些互动活动，如抽奖、游戏等，增加参观者的参与度。
2.3 开展后续跟进工作展会结束后，企业要及时跟进参观者的需求，收集他们的意见和建议。
对于有意向的客户，要及时跟进洽谈，争取签订合同。
还要对参展效果进行总结分析，为企业今后的发展提供参考。
列举出出国参展企业展前基本工作内容
列举出出国参展企业展前基本工作内容一、准备工作在出国参展前，企业需要做好充分的准备工作。
企业需要对参展的目标进行明确，确定参展的目的、目标市场和预期效果。
这样，企业才能有针对性地进行展品的选择、设计和制作。
企业还需要对参展的国家和地区进行了解，了解当地的文化、风俗习惯、法律法规等，以便更好地与当地客户进行沟通和交流。
企业需要对参展的产品进行精心设计和制作。
展品是企业展示自身实力和产品特点的重要载体，因此，企业需要确保展品的质量和外观都能够给客户留下深刻的印象。
企业还需要对展品进行适当的包装和陈列，使其更具吸引力。
企业需要提前做好宣传工作。
通过各种渠道(如网络、媒体、展会邀请函等)向目标客户传递企业的参展信息，提高客户的关注度和兴趣。
企业还需要制定一定的宣传策略，如举办新闻发布会、邀请行业专家参观指导等，以提高企业在展会上的知名度和影响力。
企业需要做好人员培训和分工。
参展团队成员需要具备良好的沟通能力、专业知识和服务意识，以便在展会上更好地与客户互动。
企业还需要对参展团队进行分工，明确各个成员的工作职责和任务，确保展会工作的顺利进行。
二、展会期间的工作1. 展位布置在展会开始前，企业需要对展位进行布置。
展位布置要符合企业的品牌形象，突出企业的特点和优势。
展位布置还要注重空间的利用和舒适性，使客户在参观过程中能够感受到企业的诚意和热情。
2. 接待客户在展会期间，企业需要积极接待来访的客户。
接待客户时，要注意礼仪和态度，主动与客户交流，了解客户的需求和期望。
企业还要向客户介绍自身的产品和服务，以便客户更好地了解企业的实力和特点。
3. 参加展会活动展会期间通常会有许多相关的活动，如主题演讲、研讨会、产品发布会等。
企业要积极参与这些活动，以便更好地展示自身的实力和特点。
企业还可以通过参加这些活动结识更多的潜在客户，扩大企业的业务范围。
4. 跟进客户在展会结束后，企业要及时跟进未能达成合作意向的客户。
通过电话、邮件等方式与客户保持联系，了解客户的需求变化，为下一次合作创造条件。
国外展会准备工作-兴华安-李俊
浅谈国外参展经验深圳市兴华安科技有限公司Tracy Lee(李俊）◆展前准备◆展中注意事项◆展后跟进• 1. 展会用品清单：样品，海报，画册，易拉宝，礼品，名片，糖果，布展工具等，原则上至少要求提前一周全部到位。
明确跟进人及完成时间。
样品要求:选择适合当地市场的产品，另外，每场展会要有1-2款新品推出。
• 2. 人员及食宿：提前确认好参展人员名单，并做好签证。
如未跟团，要提前2-3个月订酒店，以及交通和食宿。
• 3. 展会新闻：提前3个月将参展的消息以banner或者flash的形式公布到网站及阿里巴巴。
整个年度参展计划公布到网站上。
• 4. 发邀请函：把展会举办所在城市或者所在国家的所有做该产品的公司找出来，发展会邀请信，邀请信里面应该有：展会/展会号的路线，联系人，号码。
发邀请函展会开始前半个月之前要完成。
• 5. 翻译：国外展会，如有必要，提前找好翻译人员，提前熟悉产品。
• 6. 老客户来访名单：提前2个月发邀请函，临行前两周，再次确认来访客户名单（来访客户洽谈信息表：包括，公司名称，到访人信息，合作概况，来访的目的，洽谈事宜），收集起来打印给参展的同事。
•7. 老客户礼品：收集预计会到访的老客户的名单，提前一周选好礼品，礼品最好是有中国特色的。
•8. 邀请经销商办展：如果当地有合作的优质的经销商客户，可邀请当地的经销商共同办展会。
•9. 展前培训：产品报价，产品演示，参展的业务员要熟悉产品的操作，功能，特性，最大卖点，尤其是新产品，谈判技巧。
•10. 当地客户拜访计划：提前列一份需要拜访的客户的清单（地址，电话，联系人，合作状况，路线行程安排）。
延长签证停留期。
•11. 着装：着装统一。
男士衬衣，西裤，皮鞋；女士衬衣西裤或者职业装裙子，皮鞋（带点跟），最好备两双鞋（一双舒适的平底鞋，一双高跟鞋），长发的最好都扎起来，展期最好不要穿运动鞋或者休闲鞋。
女生画点淡妆，穿裙子的多备2双丝袜。
客户接待：积极接待客户，收集客户信息，送客户带公司LOGO的礼品，做好访谈记录，对到访的客户做好登记，（是否拿了Catalog，是否报价，是否OEM/品牌，对哪些产品感兴趣，公司规模，备注）收集行业信息及市场动态：了解客户对产品的需求，关注点。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一步：展会前的准备1、申请展位国内展的话，因为好沟通就不用说太多，这里还是说国外展的一些程序吧A、首先先上展会的网页，了解一些细节，找到你要参加的展会，仔细看需要哪些文件申请等B、报价，是否能接受，一般他们都会报几种价格，比如一面开口多少钱一个平方，两面开口多少钱一个平方。
我们所参加的法兰克福展是不报标准展台的价格的，报的都是光地，至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种专门订这些东西的页面上进行的。
一般展览公司都会有一个政策，在几一个规定日期前下定单的话，会有一定的折扣可以节省点钱。
C、选展位，位置的选择太重要了，但是新的展商很难拿到好的位置，一般是他们给你什么位置你就是什么位置，这个时候你可以在这个国家的客人帮你订，这样的话拿到的位置肯定比你的好。
D、展位位置确认，一般展览公司都会给你一个这样的文件确认你的展台位置E、展台发票，一般要尽快让展览公司传给你，并告知你发票号，有发票号才能去申请邀请函F、邀请函的申请：邀请函需要提供申请人的公司名称，英文姓名(如果是在展览公司的中国办事处申请，则同时需要提供中文)、性别、护照号码或者身份证号码，出生年月日，颁发护照的地区，护照签发日期，护照截止日期，签证日期，职位等，现在大多的申请都是在网上进行，所以很方便如果是中国办事处处理发邀请函的话，一般两天就可以到手上，国外也大概是一周在网上申请后，一般都有系统的一个自动回执，可以在网上随时查询进度。
如果申请人超过了认输限定，一般18平方限定是4个人免费申请，如果再增加的话，就要交钱，但不是与展商的身份，而是观众的身份。
观众的身份和观众的身份，不同的是，展商可以进去布展，展会期间可以比观众提前一小时进展馆而观众不能。
额外的人申请的费用要尽快支付，支付款以后他们才给办理，一般是收到款两天内就给你办理完。
邀请涵早点到手更好，万一错了可以有时间改，而且可以提前一点申请签证。
所以一定不要大意，弄得不好就搞砸了今年我就差点犯了这个错误，因为邀请函到得太晚了，正好那个时候德国使馆申请的人很多，差点就赶不上，这一点我会在下文中提到G、展台的付款，我们的展会规则是，一般你可以先下一部分定金，剩下的在开展前两周内付完就可以了。
如果有些公司没法汇外汇的，可以让当地的客人帮你们垫付，从货款中扣除，这样比较方便。
或者你们也可以联系把样品到时候卖给客人抵展台费用。
感觉这样会比较好，一个是加强了你和客户之间的合作，关系又更进了一层。
二是提前处理了你的样品，也就不用在展会上头疼卖不完展品当然其实展会结束的时候会有很多观众来买便宜，但是感觉不好，好象摆地摊的感觉，有损公司的形象。
我一般是事先就联系好客户，我们的样品分三类，第一类是不能卖的，是少数，我们自己带回来，第二类是可以卖给客人的，把清单给客户，最后那天下午撤展的时候，让客户来点数，并在清单上签名确认，还有写上日期。
第三类是不卖的，是送给客人做样品的，这些的话，事先去那些客人展台上和客人打个招呼，说什么时候送过去，是什么型号，多少数量。
这个下文还会提到。
H、电力申请，一定要事先预选好需要多大的电力，否则到现场要加电力的话，收费是很贵的。
双击此处：免费领取夏涛更多外贸秘籍—《6招教你被动获得客户》I、确保展览公司已经收到了你的付款，让他们给个收条，展会期间的进门的卡，还有布展和撤展卡。
这些卡都很重要，特别是进门的卡，在德国只要有这个卡，展位期间乘车都是免费的。
但是这种卡是只能乘坐2等仓的卡，所以不要坐到1等仓了。
2、邀请函：A、告诉客人你们的位置，展位的时间这一步非常重要，如果你能把你的老客户都约到你的展位上，只要你有新产品，基本上有新订单是很容易的事情。
对于那些在你们这里订单量不是很大的客户，最好的方法就是多介绍品种给他做，这样订单量也就自然上去了。
B、给客人的邀请信，除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外，最好还是能附上你们的装修图给客户，这样的话能方便客人找你。
因为展馆如果大的话，客人一下就转晕了，有些展位没有写展位好是比较难找的，如果有装修图的话，就很方便了。
在这里提醒大家，展位号最好显示在比较明显的地方，这样对客人来说方便很多。
我自己经常去客人展位上拜访的时候，发现很难找，因为大多数自己装修的展位都没有展位号，我觉得这点可以改善。
C、注意约见客人的时间，基本上可以半小时约一个，对于那些事先有很多内容要谈的客户，而且谈话内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时。
D、约客人的时候，要考虑如果约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者互相是竞争对手的，千万不要约的时间很近，这样职能对自己没有好处。
大客人通常都希望竞争对手越少越好，而且经常会要求公司进行产品的市场保护。
所以要小心，千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。
E、以上做好了还有最后一个环节，就是要客人在展会期间的手机号，或者是酒店号码，这样的话即使他没有来的话，如果忘记了，你都可以及时提醒他，F、关于约会时间上其实也有一定的讲究，就是那些非常重要的客人最好约在最前面，因为万一他没来的话，你可以打电话给他，不至于束手无策3、展台装修：A、装修简洁大方就好。
颜色要和产品有对比度，很重要。
B、但是灯光的效果很重要，灯光可以烘托出产品的质感，如果没有选对，反而降低产品质感，所以要稍微研究一下，选择一个对比度好的灯光来展示产品，灯光一定要够亮，但是又不能太热，如果太热的话，一个可能会破坏产品，另外就是太热了会另客人很烦躁，影响谈判C、有个能隔音的房间也很重要，那些大客户就可以在这里谈，来一个收拾一个。
D、展台上的公司品牌的LOGO 一定要注意，你打出去的品牌一定要经过专业的公司查询，要确定没有被其他国家公司注册，否则你如果在国际性的展会上这样做的话，就会被要求把牌子摘下来。
现在国际上这种侵权行为查得很严。
不过即使是真不运气遇上了这种事情，也不要太紧张，在展会工作人员警告你的第一次就把牌子摘下来就不会有事了。
这里插个花絮：去年的时候，有一个朋友的公司，很不走运，自己的牌子是没有注册的，但是也没有去查就用了，而且装修展台的时候牌子打得还挺大的，谁知道离他们展台不到10个位置的地方，也有这个牌子，但是人家已经是在国际上注册了的。
当时大会的工作人员就到他们展台来警告过，让他们马上把牌子摘下来，就没说什么了。
但是他们这帮人，没在意，没放在心上，还以为交了钱参展就是上帝了，可能他平时也这样黑着干惯了，第二天，大会的工作人员再次来的时候，发现牌子还在，就马上叫保安来撤台了，把所有的文件包括接的客人的名片资料，和所有的产品都没收了。
在此也提醒大家，有客人信息的文件一定要妥善保管，一般在展台上用了，晚上就带回宾馆，展会上人多手杂，难免会出以外。
双击此处：免费领取夏涛更多外贸秘籍—《6招教你被动获得客户》还好这个朋友是在最后一天的上午被撤走的，否则真是白来了。
但是他们公司从此不能申请去参加这个展会了。
还好，他们还有一个工厂，可以以工厂的名誉去申请。
这件事情的发生，影响的不光是他们自己，其实对其他的中国展商都有一定的影响。
展会会对中国展商特别的严格，还会设置一些贸易壁垒之类的。
所以在某个圈子了，还是要遵守一点游戏规则，否则会吃亏。
E、地毯不要用深色的，要不然很容易脏，浅色会比较好，灰色感觉是最耐脏的。
F、所有与装修公司确认的工程图要带上，妥善保存，以便核对各个细节。
G、隔音房不要用含甲醛或者化学药味太浓了的夹板，否则坐里面会熏得很，受不了，客人比较注意这些。
4、样品的准备：a、样品的准备好，就要发货运了，最好准备好两个月的时间(如果到德国的话)从出货开始，这样就不会很赶。
b、关于样品的运输，我们一般都是用大会指定的运输商，因为他们有进入会场的优先权，德国这些工作都有很严格的部属的，车是不能随便乱进的。
不过指定的运输商一般都很贵，c、如果你在那有合作得好的客人的话，他也要参展的话可以考虑让他帮一起送过去，这样更安全稳妥，个人意见，最好不要用那些没有和大会合作的运输商，以免误事。
样品的运输费用和整个展会投资一比的话，不算什么。
d、所有样品上都要打上产品的型号，另外再备一些额外的，以免展会上损坏的话可以及时替补e、样品出去前，对所有的样品都拍照并整理好，作为客人下订单的参考。
f、样品的质量外观和功能都要反复检验，如果你样品都有问题，客人如何相信你的大货能做好。
g、每个箱外都要贴上详细的产品型号的清单，然后自己再备份一份，这样在展会的时候方便拆箱。
5、机票、保险提前买，一是有折扣，位子也比较多，二是去签证的时候都会要用的。
要反复和卖机票点确认是否有位置，最好提前2个半小时到机场，如果是国际航班，以免有一些突发情况处理不了。
我们上次有5个人去，但是其中有两个人的位置卖票点忘记最后的确认了，还好我们去得早，让他们赶紧联系航空公司这边，还好只是有惊无险。
如果去得不是早的话，这次有两个人要漏飞机了。
还有如果转机的话，一定要确认所有的票是否都是同一家航空公司的，有个客户就是出了这个问题，不是同一家航空公司的，广州出发，在北京转机到法国，但是从广州出发的票和在北京转机的票不是同一家航空公司的票，而且转机的时间只有2小时，这样的话，他要到了北京以后先去拿行李然后再转，但是这样的话即使是飞机十分准点，还是赶不上飞机的。
为了避免麻烦，要注意。
另外，换登机牌的时候也要注意，我有一次在德国FRANKFURT 机场的时候，因为我们一起8个人，可能中国人的名字对他们来说有点难，把那办理登机牌的小姐的头都搞晕了，结果他给的登机牌和我们飞机的航班号不是一样的，我们是要到广州，但是她确办了上海的，而且行李已经送过去了。
我们当时并没有发现，在免税店买东西，还没过安检，因为时间很早，但是后来我还是再看了一下登机牌差点晕倒，航班号全错，幸好时间还早，要不然就惨了，也是有惊无险，后来我每一次都很小心。
人总是在不断的吃亏和教训中成长的吧。
6、展会上人员和时间的布置双击此处：免费领取夏涛更多外贸秘籍—《6招教你被动获得客户》无论什么时候，工作都要系统且有条理，但是很惭愧我一直都是一个很没有条理的人，很多时候下决心想改，一两天还可以，但是却没有坚持下来。
哎，人为什么学好那么难，学坏却那么容易都不用教。
A、到老客人展台上去拜访的业务员这个工作，需要对业务和客户十分了解，最好让跟这个客户的人去，但是如果人员有限的话，一定要请一个思路清晰、冷静而且很礼貌的业务员去，去之前先把要客人谈的重点纪录下来，去的时候带上这个谈话内容，一点一点和客人说。
引导客人的思维。
(这里要说，有时候很多客人本身不是很有条理，而且有时候展会现场一混乱就更没有条理了，这时候你要引导他跟着你的思维走，如果跟着他的思维的话，可能谈一上午都不会谈到重要内容，这点在展会中会说到)做好每一个老客人非常重要，开发新客人实在太耗费精力和时间了，过程过于漫长，一句老话，珍惜眼前人。