关于出厂放行条通知(7月22日)
关于加强门禁制度管理的通告
关于加强门禁制度管理的通知
最近发现，有小部分员工在工作时间未经直接上司批准，随意出厂，经常迟到早退，现象非常严重，为进一步规范全厂员工的上班情况，现将相关门禁规定重申通知如下。
一、正常上班时间内员工如有事需出厂区办理的，必须持经直接上司批准的请假单（考勤异常单）或放行条给保安后，保安方可放行，否则保安一律不予放行。
（《放行条》或《考勤异常单》可以到各部门文员或行政人事部领取。
）
二、外来人员必须持有效证件到值班保安处登记，保安联系被访人确认后，保安发放来访证，按要求佩戴，方可进入。
三、严格执行考勤制度，对违规不刷卡，违规代他人刷卡等现象一经查实，按考勤制度处理。
四、考勤如有异常需补卡的，有效处理时间为一天内。
逾期自负。
五、员工进入厂区，必须正确佩戴厂牌。
六、以上希望全体员工自觉遵守，如有违反，将按厂规惩处。
保安须严格执行，如有渎职，将加重惩处。
特此通知
2015年 9月 1 日。
公司物资出厂放行管理规定
6.2 委外 、退料流程图
PMC填写物品放行条/申请表格
PMC主管审核
外协部经理、PMC高级主管、经理
中心总监签名
仓库根据物品放行条安排
发料并填制出仓单
供应商收货签名
单据
PMC/存根联财务/财务联仓库/仓库联保安/门卫联
备注Байду номын сангаас1门卫必须有物品放行条、出仓单二单核对无误后才可放行出厂。
4.5.2零售成品出厂时，由申请部门填写《物品放行条》，注明日期、成品名称及规格、计划出库数等，并经部门主管、经理、中心总监审批后将财会联、仓库联、门卫联交仓库。
4.5.3 礼品出厂时，由PMC填写《物品放行条》注明日期、成品名称及规格、计划出库数等，并经部门主管、PMC经理、中心总监审批后将财会联、仓库联、门卫联交仓库。
4.2.1采购员安排不良材料退货，并填写《物品放行条》，注明供应商或加工商名称、日期、材料名称及规格、计划出库数等，并经部门主管审批后将财会联、仓库联、门卫联交仓库。
4.2.2 管退货并办理好相关手续后，填写实退量、车牌号码、司机身份证号码、退货单或退料单编号等信息后，将《物品放行条》门卫联交供应商或加工商供出厂放行。
4.8.2仓管发货后，收购商到财务办理好付款等手续。
4.8.3仓管将放行条财务联与送货单财务联对应后交文员，文员登记后交财务
4.8.4仓管将放行条仓管联与送货单仓管联对应存档。
4.9供应商自带货物出厂
4.9.1供应商带有非交货物资且出厂时需带出时，供应商在入厂登记时需做详细注明，并经保安确认。
4.9.2供应商出厂时，由PMC根据入厂登记填写《物品放行条》注明日期、名称及规格、计划出库数、实发量、车牌号码、司机身份证号码等，并经部门主管、PMC经理门卫联交供应商供出厂放行。
出口货物放行通知书3篇
出口货物放行通知书3篇Export goods release notice编订：JinTai College出口货物放行通知书3篇前言：通知是运用广泛的知照性公文，用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
本文档根据通知内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：出口货物放行通知书范文一2、篇章2：出口货物放行通知书范文二3、篇章3：出口货物放行通知书范文三为进一步提高出口货物通关效率，切实减轻企业负担，检验局出口货物放行有相关的规定。
一定的下面小泰为大家整理了一些有关出口货物放行通知书的内容，供大家参考学习，希望对大家有所帮助。
篇章1:出口货物放行通知书范文一关于在云南省内实施出口货物直通放行制度的通知书各相关企业：为进一步提高云南出口货物通关效率，切实减轻企业负担，实现提速、减负、增效、严密监管，更好地服务于企业、服务于外贸。
云南检验检疫局决定自20xx年7月起，在云南省内实施“产地检验出单、口岸直接放行”出口货物直通放行制度。
现将有关要求通知如下：一、按照企业自愿原则，填写《直通放行申请书》提交相关业务处及分支机构。
经各业务处、各分支机构审核通过后，可正式申请直通放行。
二、对符合直通放行条件的出口货物在云南省内口岸报关的，产地检验检疫机构不再出具换证凭单，直接签发《出境货物通关单》并在通关单上备注“直通放行”，企业持产地检验检疫机构出具的《出境货物通关单》向口岸海关报关，口岸检验检疫机构不再实施查验。
三、申请直通放行货物的企业报检时，在报检单“需要证单名称栏”勾选“出境货物通关单”，并在特殊要求栏备注“直通放行”四、申请直通放行企业应遵守出入境检验检疫法律法规及《出入境检验检疫报检规定》等相关规定，自觉接受检验检疫机构的监督管理。
《严肃上班纪律的通知》
《严肃上班纪律的通知》关于进一步严肃上班纪律、严格考勤制度的通知各部门领导，同事：公司自从严格实行上、下班打卡制度以来，考勤纪律有所改观，但也存在迟到、早退、空岗等现象，现为加强公司各部门劳动纪律，提高工作效率，保证良好的工作秩序，形成有效的约束机制和激励机制，根据公司管理规章制度要求，现就进一步严肃劳动纪律的有关事宜通知如下：一、严肃上班工作纪律，按时上下班，不迟到、不早退，因故未打卡者需及时向行政部报备；严禁离岗、脱岗、串岗、空岗，无故离岗即为旷工；严禁上班时间在办公室吃早点、进行其他与工作无关的事情。
二、按照公司正常请假，调休，加班，出差程序，及时上交单据至行政部，作以考勤记录。
考勤以单据为准，否则不予记录。
三、切实加强内部管理，各部门要认真抓好本部门环境整理、卫生保洁工作，做到窗明几净、内务整齐有序、办公设施整洁。
四、坚决服从领导统一安排和调度，绝不敷衍、搪塞或擅自做主，要坚决保证政令畅通、执行到位。
请各部门认真贯彻落实本通知精神，各分管领导切实加强督查，严肃工作纪律，严格规范管理，强化效能建设，进一步提高工作质量与水平，进一步提升企业形象。
特此通知注。
迟到早退现象频发者，将给予通报批评。
情节严重者，将视情况给予处罚，取消年终评优资格。
行政部xx年七月二十二日第二篇：关于上班纪律的通知宏[莞]字第xx1109001号关于进一步严肃工作纪律的通知致全体员工：近期发现诸多员工无视公司纪律，在上班期间睡觉、玩手机、聊天等，为进一步加强公司基础管理工作，严肃工作纪律和工作作风，特就有关事项规定如下：1、按时上下班，不得迟到、早退、旷工；2、上班时间不得擅自离岗，请假有请假条，外出有放行条，出差有派车申请单；3、上班时间禁止扎堆聊天、嬉笑打闹、大声喧哗；4、上班时间禁止玩手机、煲私人电话，遇特殊情况应长话短说；5、上班时间禁止睡觉、打瞌睡；6、在生产区严禁抽烟，不得随地扔垃圾、吐痰等；7、严禁发生打架、斗殴、偷盗行为，在公司范围内严禁聚众赌博；8、上班时应按公司规定佩戴防护用品，做到穿工衣、戴口罩、戴帽子，男工不得留长发，女工不得将长发外露。
货物放行管理规定
江门市艺宝隆纺织科技有限公司货物放行管理规定1. 目的：进一步完善公司ERP系统的管理，规范公司货物出厂流程，避免公司财产流失，为维护公司各类资产安全，避免个人在非允许条件下携带公司资产离开公司，提高保安员检查效率，特制订本规定。
本规定适用本公司所有货物、固定资产、维修设备、工具等出厂放行，公司员工及外来人员都必须遵守。
、职责和权限：3.1货物放行部门或单位负责填写《放行条》。
3.2《放行条》的批准，由相关部门主管审核及分管副总、总经理审批。
3.3固定资产、维修设备工具《放行条》的批准，由相关主管部门及分管副总审核及总经理审批后才能放行。
遇周六、周日没有领导签署时，值班保安要接到总经理电话通知后才能放行。
3.4国家法定休息日、周日所有外来车辆不得进入公司（除有计划送货、出货要在指定的上下货区内作业，若进入车间、仓库上下货的必须经总经理通知特殊批准）。
、出门货物的定义：4.1 外协加工：将产品生产过程中的个别工序，模具、办公和生产设备、检测设备及量具等，委托给其他公司（外协）代为加工或维修所需要的材料、配件和完整设备。
4.2 产品退货：外购货物因各种原因退回给供应商或者外协加工厂家的产品。
4.3固定资产清理：所有已处置的大小型设备、模具的出门。
4.4产品销售：销售公司发出的产品、成品及配件，包括外发公司的货物及设备。
4.5废料处置：公司所有已办理报废手续的废料出门。
.6供应商自带货物：供应商自带货物进入公司大门后，需要再次出门。
4.7样品及其他：因购料过程中需要携带的样品及其他货物。
操作流程：《放行条》签字、审批基本步骤：经办人完整填写部门、物品名称、计量单位、数量(大写）、物品类别、出厂事由（是维修或检修，临时借给其他部门需出厂的需要写明预计归还时间）由部门负责人确认、行政部签字。
经办人提交给总经办或受权人员、副总或总经理批准当班保安员检查确认所携带物品与《放行条》上所注明名称、物品、数量一致，签字后放行5.1 外协加工所需要材料：仓管员填写《放行条》，经手部门主管签字，仓库部主管审批；《放行条》附有《收货专用章》后自产产品工序委外需附“委外加工申请表”，其他附“外协领料单”。
《门禁使用管理规定》
《门禁使用管理规定》xxx部{xx.x}xxx号签发人：门禁卡使用管理规定为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，提高办公室的安全性，规范门禁卡的使用和管理，特制定本规定。
一、用途方便出入公司。
公司大门旁装有刷卡机，进出大门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。
二、发卡对象1.公用卡。
备钥匙的员工、经常出入的员工及维修人员等。
2.备用卡。
留存备用的门禁卡。
三、发卡流程1.公用卡。
人事部门保存公用卡—申请员工或外来人员，直接在人事部申请签字领用。
2.备用卡。
工程技术部保存备用卡。
四、门禁卡使用须知1.门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人；2.持卡人必须随身佩带门禁卡；3.持卡者进出务必随手关门；4.持卡人不得替他人进出刷卡开门，非外部事务或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内；5.门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到人事部办理挂失手续；否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。
五、补卡费用及流程1.门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，人事部在核实情况后将予以免费更换；2.如丢失或折损无法继续使用，需补办者应支付新卡制卡手续费（20元）后重新补发；3.补卡流程：使用人申请—人事部核实并收缴制卡工本费—人事部发放新卡；4.办理离职手续时，必须向前台文员交回门禁卡，未上交者处以50元罚款。
六、本规定解释权归人事部所有。
第二篇：门禁卡使用管理规定门禁卡使用管理规定为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序，特制定以下门禁卡试用及管理规定。
一、持卡人员持卡人员为入职超过3天的在职员工。
二、使用须知1、门禁卡仅限在职员工持有并使用，实行一人一卡制，不得交换。
2、门禁卡在使用期间须谨慎保管，若不慎遗失，须及时到人事部办理挂失手续，卡片遗失未及时上报者，一经发现罚款100，如因此导致公司损失，公司将追究其责任。
三、补卡费用及流程1、门禁卡在使用期间非人为损坏，出现消磁或者不能使用的情况，人事部在核实情况后将予以免费更换;2、如若丢失或折损无法继续使用，初次补办者需支付制卡工本费50元，后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以100元罚款。
关于进一步规范进出厂秩序的通知(1)
关于进一步规范进出厂秩序的通知各部门、车间：为规范进出厂秩序，对人员、车辆、物品进出厂区进行有效管理，现将有关规定通知如下：一、人员进出厂区管理（一）公司员工进出厂管理规定1.根据《厂证管理制度》之规定执行，凡是公司员工进出厂区，一律佩戴公司厂证，否则保安人员有权拒绝进出。
2.公司内部员工进入厂区时，没有佩戴厂证者，经保安人员与所在车间或部门负责人确认身份后，给予登记放行，同时按《厂证管理制度》规定处罚20元。
3.上班期间员工离开厂区，需持有请假单或串休单复印件，否则保安有权拒绝放行。
（二）外部来访人员1.凡是外来人员一律经保安室登记后，经保安人员征得被拜访人同意以后方可放行；2.经常与公司联系的客户或外协厂人员经保安人员确认身份登记后，方可放行；3.外来人员外出时，有携带公司物品时，必须开据《出库单》经保安人员检查确认后，方可放行；4.政府公务人员持证进入，保安予以放行。
二、车辆进出厂管理规定（一）公司内部车辆管理1.公司内部员工小型车辆进出管理，按照《关于规范厂区车辆停放的通知》的规定执行，未停放指定区域一次处罚50元；2.公司员工小型轿车（燃油、新能源汽车）进出厂区需持有办公室开具的通行证（无证车辆不允许进入厂区），入厂后停放在指定区域，车辆乱停乱放的按照文件规定处罚100元；3.上下班期间进出厂门口时，所有车辆应减速慢行，机动车时速应控制在15公里/小时以内；4.外来人员到厂区办事，所骑摩托车、电动车、自行车，一律不允许进入厂区。
（二）外部车辆进出管理1.所有来公司办事的外来人员小型汽车一律不允许进入厂区（特殊情况由办公室特批）；2.所有拉货车辆一律凭《出库单》经保安人员检查确认无误后放行。
否则追究保安员责任。
3.送货车辆卸完货出厂的，仓库应开据《放行条》经保安检查确认后放行。
4.政府公务车辆持证进入，保安及时予以放行。
三、物品出厂管理规定（一）公司所有物品出厂，一律凭相关部门开据《物品出库单》经保安检查核对后，方可出厂；（二）员工离职时应凭办公室开据《放行单》经保安检查后放行。
出入放行管理制度
中纺粮油（四川）有限公司出入放行管理制度总则第一条为维护本公司人身、财产安全和生产秩序的稳定，做到管理有序、有章可循，以确保放行工作有序执行，特制定本制度。
第二条凡物品、人员、车辆出入本公司均须遵守本制度，门岗保安有责任与权力按本制度严格把关管理。
第一章物品出入放行管理第三条出入厂区需履行放行手续的物品类别如下：1.成品；2.材料库货物；3.出厂维修物品；4.废品、废弃物等；5.客户或合作方自带品；6. 借出借入物品；7.各种非生产性物品及其他未列品。
第四条成品出厂放行1.成品出厂放行：客户门岗登记、领牌——销售开票——佩戴“车辆防火帽”——空车过磅——装货——重车过磅——离厂，门岗保安员凭地磅室打印的《地磅单》第五联予以放行，否则不予放行，收留的《地磅单》门岗存档；（《地磅单》第五联即作为成品《放行条》使用）2.外赠或送检验样品等无需返厂的成品放行：由经办部门准备物品，并由经办部门经办人开具《放行条》，经办部门负责人审核，交公司综合行政部经理批准签字或盖公章方为有效放行；门岗保安一律凭有效签字《放行条》予以放行，否则不予放行，收留的《放行条》门岗存档；3.门岗保安负责对每车次驾驶员的身份证和驾驶证进行登记，入厂时要将驾驶证扣留在门岗，办完离厂手续后归还驾驶员，并在相应登记本上注明对应放行条编号、出厂时间、载重等信息；第五条材料库货物的放行1.生产辅料入厂需由物流部采购内勤开具《进货通知单》，并分发至品管、地磅、保管员、门岗，保安员凭《进货通知单》放车入厂,否则不予放行,收留的《进货通知单》门岗存档；（《进货通知单》即作为辅料入厂《放行条》使用）2.如出现不合格辅料退货情况，出厂放行时保安员则凭物流部采购内勤开具的《退货通知单》放行，并收留《退货通知单》存档，否则不予放行。
（《退货通知单》即作为辅料退货《放行条》使用）3.气瓶、备品备件等其他材料库物资的放行由保管员负责开具《放行条》，经物流经理批准签字或盖公章方为有效放行；门岗保安一律凭有效签字的《放行条》予以放行，否则不予放行，收留的《放行条》门岗存档；4.出厂维修需回厂物品（外发维修的设备等）的放行由机电修负责人负责开具《放行条》，报生产经理批准签字或盖公章；门岗保安一律凭有效签字的《放行条》予以放行，否则不予放行，收留的《放行条》门岗存档；5.出厂维修需回厂物品的跟踪由门岗保安和经办部门负责人负责审查，门岗保安应对到期归厂的物品《放行条》进行跟进、核查，确认无误后予以归档。
公司门禁管理制度
公司门禁管理制度一、总则：为进一步加强门禁管理，维护公司正常工作、生产秩序，确保公司人员及财产安全，现重新制定《2022年门禁管理制度》，即日起开始执行。
原制度废止。
二、范围：适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。
三、规定：公司人员门禁管理规定：1、员工上班时间因公外出时，应向保安出具《员工出厂放行条》，放行条需注明所带公司物品、出门原因、由部门负责人签字、并加盖公司出门印章方可；2、中午在午休期间外出无需开具放行条，但进入公司时间超过午休时间的必须提供放行条；3、因患急病、受伤或发生其他突发事故，可由其部门负责人电话通知保安临时放行；4、外出免放行条无需登记人员名单：；5、外出免放行条但需在保安处登记人员名单6、公司人员未经允许严禁携带公司财产外出（包括：产品、原材料、废料、废品、劳保用品、行政物资等），若保安发现异常，需无条件配合检查。
外来车辆进出管理规定：所有进、出厂区的外来车辆（包括货运车、私家车等）须接受保安的查验，进门时需在保安处进行登记，出门必须出具《货运车辆放行条》（货运车辆放行条印章管理员刘刚）。
外来人员出入管理规定：1、所有外来人员需进入公司必须在保安处进行登记，并做好疫情防控检查工作，需由公司接洽人员现场迎接或电话确认后方可进入；2、公司员工严禁擅自带领或者协助非公司人员（包括客户、供应商、应聘人员、安装修理人员、员工熟人等）进入公司车间及展厅。
若因特殊原因非公司人员需进入公司车间，公司接待人员需向总经理申请，批准后至总经办领取《参观证》，进入时生产车间必须佩戴，且公司接待人员必须全程陪同，车间参观全程禁止拍照或摄影。
进入展厅的需向行政部报备。
执行及处罚规定：1、保安必须严格进行门禁管理，并且有权根据本制度要求相关人员予以配合执行；若出现保安管理执行不到位的情况，对保安处以50元/次罚款；2、公司全员必须无条件配合执行，对于违反本制度的处以100元/次罚款；情节严重或造成公司损失的无条件解除劳动合同并赔偿公司损失。
车辆进出场登记制度(通用)
车辆进出场登记制度（通用）1.目的为加强公司各类车辆进出公司管理，使各类车辆进出、停放等更加有序，特制定本管理规定。
2.适应范围公司内部与外来所有车辆（包括摩托车和自行车）3.细则：1、货车进出规定1.1部门派空车外出提货，须按程序签《派车申请单》，出公司大门时同保安员核对车牌号、签发时间，并打开车厢查看，确认无误后才准放行；1.2委外加工发货车辆，必须严格按程序签《放行条》，须有货物发出部门的发出人签字确认，保安员核对车牌号、货物情况、签发时间，确认无误后才准放行；1.3部门用车，空车提货等同部门提出申请，行某某某部审核同意后，车辆出大门时保安员按程序开车厢查看、放行；2、外来货车进出规定快递公司车辆等进厂时按程序登记，一般情况下，小快件的配送车辆不准进厂；出厂也同样必须要有《放行条》才准带货物出厂，如果是较晚发货的，发货部门必须签好《放行条》并注明情况交到保安室。
3、公司内部员工摩托车、自行车进出规定3.1摩托车、自行车进出大门必须下车推行，否则保安员不准其进出，违者乐捐50元；3.2除早、中、晚集中上下班时间，公司大门自动门可以开启，除此外只有货车小车进出才准许开启自动大门。
节假日，自行车、摩托车与员工进出只准许开侧门，不准随意开启自动大门；4、所有进出公司的车辆（货车、小车、摩托车）在公司内行驶速度不得超过15公里/小时，外来的货车、摩托车等也必须遵守此规定，此内容由保安严格监督执行。
初次发现进行口头警告，如再现经发现则由保安员上报行某某某部，行某某某部严肃做出处理。
5、车辆停放规定5.1公司货车回公司不装、卸货时除非特殊原因，否则只能停在产品展示与客户体验中心南侧停车场上；5.2公司内的'小车，包括外来的各小车只能停放在产品展示与客户体验中心南侧停车场上，不准随意在公司其它地方停放，不准进入展示车间东侧道闸以北区域；5.3公司内员工的摩托车、自行车只能在产品展示与客户体验中心南侧相应停车区集中停放，不准随意停放在公司其它位置，由当班保安监督执行，一经发现行某某某部将进行处理；5.4外来货车等车辆如发现随意停放的，保安员要进行指引，规劝。
物资放行管理制度
物资放行管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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物资出厂放行条
□生活垃圾□废旧物资□设备工具及生产物资 年 月 日
申请部门
（或单位）
经办人
车牌号
放行时间
物资运出原因
物资清单
（数量、规格）
1.
2.
3.
4.
5.
6.
申请部门/单位
申请部门（或单位Leabharlann 负责人意见：归口部门及仓库
专业意见：
仓库意见：
归口部门领导：
综合部
出入门岗检查情况
门岗检查人： 检查时间：
备注
1、物资清单可加附页；2、放行条限当日有效；3、放行时间要精确到分钟；4、此表由门岗保存一份，综合部按月收回；5、生活垃圾归口管理部门为综合部，设备工具及生产物资归口部门为设备部/工程部/运行部，废旧物资归口管理部门为生产经营部；6、所有物资（除生活垃圾）装车前须通知相关专业人员到场监督装车。
7、工作日早上8:00至下午17:00为物资放行时间，节假日一律不放行。
物品放行管理规定
3、行政部必须依据《物品放行条》所描述，检查相关物品与《物品放行条》描述是否一致；数量因不确定因素，可不作检查；不一致时不可放行，通知相关部门负责人处理。
10、工业垃圾：由生产部开具《物品放行条》，写明数量、出厂原因，相关负责人批准后方可放行。
11、日常垃圾处理：纸皮、碎纸、胶纸、铁等：由行政部开具《物品放行条》，写明物品名称、数量、出厂原因，财务审核，行政部经理批准后方可放行。
12、仓库处理报废品、纸皮、纸箱等：由仓库开具《物品放行条》，写明物品名称、数量、出厂原因，行政部/财务审核、总经理批准后方可放行。
二、适用范围
适用于所有进出本公司的物品
三、权责
1、各部门负责人、权限责任人：按规定行使物品放行的审核权利，并对审核后的最终结果负责。
2、行政部：按照本规定对出厂物品进行监督、管控；并对出厂物品登记存档备查。
四、物品放行的基本原则
1、所有本公司物品出公司大门均须填写书面《物品放行条》，经相关人员签字审核批准后，将《物品放行条》交行政部前台，行政部检查核对放行物品后，物品放可出厂。
13、其它类：未有明确分类物品需出厂的，由当事人开具《物品放行条》，写明物品名称、数量、出厂原因，交相关权限责任人审核批准后方可放行。
14、上述1、2、3、6出厂不作时间限制，其它物品出厂必须当天内完成出厂，超出出厂时间的，必须将《物品放行条》重新按流程进行加签，方可放行。
七、放行规定
1、所有物品出厂《物品放行条》一式两份，一份申请部门保管，一份交行政部前台备查。
物资放行出厂管理办法09
物资放行出厂管理办法YLG01-20101、总则为强化企业内部管理，进一步规范出厂物资管理，防微杜渐，堵塞漏洞，严把出厂物资关，杜绝厂内物资流失，维护企业利益，制定本办法：2、适用范围本办法适用于公司内所有物资出厂的管理。
3、职责3.1财务部：厂内物资监管部门，负责厂内物资出厂审核、监管工作。
3.2保卫科：负责厂内物资出厂时的检查、核对工作。
4、物资出厂《放行条》管理规定4.1空白《放行条》由财务部统一管理，并建立领用明细台帐（领用部门、领用人、《放行条》编号、领用时间等）。
4.2领用部门应妥善保管《放行条》，《放行条》使用完后，《放行条》部门留存联交回财务部。
4.3严禁使用本办法规定《放行条》以外的其它形式《放行条》办理物资出厂。
5、物资出厂管理流程5.1专用车销售出厂管理：专用车产品出厂按《专用车交付管理流程》执行，凭《中国重汽集团柳州运力专用汽车有限公司商品车发运单》、《柳汽委改车出厂明细表》出厂，门卫对出厂车辆进行核对无误后放行，填写出厂时间并签名。
5.2专用车产品销售出厂后，回厂返工再出厂的管理：5.2.1本条仅规范专用车产品销售出厂后，由于客户（送车司机）发现质量等问题回厂进行返工后再出厂的管理。
5.2.2由于质量等问题回厂返工车辆进厂时，门卫应在《车辆回厂返工登记台帐》上登记用户名（送车司机姓名）、车辆名称、底盘号、进厂时间，门卫进行确认后进行签字。
5.2.3车辆返修完好后，销售部发车管理员将该车原来的发运单自留存根联复印并加盖部门章后交给用户（司机）。
5.2.4客户将车辆开出厂时，将《发运单》复印件交给门卫，门卫核对《放行条》信息、《车辆回厂返工登记台帐》登记的信息，并对车辆进行核对无误后，给予放行。
门卫在《车辆回厂返工登记台帐》、《发运单》上注明出厂时间和签名后留存。
5.3底盘出厂维修管理：5.3.1底盘出厂维修管理规定按《车辆出厂维修管理流程》执行，本条仅规范底盘出厂的管理流程。
物资放行管理办法,放行审批权限规定,放行条填写规范
物资放行管理办法为确保公司财产不受损失，客户等的货物合法放行，特制定本管理办法。
公司所有物资出入都需遵循本管理办法，各子公司物资放行规定可参照此管理办法执行。
3.1 所放行物资涉及部门和人员办理物资放行申请手续，部门主管履行审查权；3.2 所有物资放行审核、审批人员按<物资放行审批权限表>行使权利并承担相应责任。
4.1 销售产品；4.2 原材料的退、换货；4.3 原材料或者半成品的外发加工；4.4 客户、供应商、建造商等自带货物、工具(如无登记，应由本公司相应接待部门提供有效证明文件)；4.5 个人行李、物品；4.6 公司固定资产租借、外发维修(含维修品)；4.7 公司各种废旧物资外卖；4.8 生产和生活垃圾出厂；4.9 车辆放行；4.10 携带文件资料、电脑或者磁盘出厂；4.11 进出厂区随身物品。
5.1 物资放行条为一式两联，一联由申请部门保存，一联交值班保安作为放行凭证；5.2 物资放行条必须使用蓝、黑圆珠笔或者钢笔清晰填写部门、出货单据号、具体日期、放行物资的名称数量、单位需要精确到最小单位，以使查对，经手人字迹必须工整清晰，签名需用全名，送往地点(公司)必须填写，放行条中不能留有空格，未填部份空格必须在审批前划掉，所填写内容不能涂改或者添加，否则无效。
5.3 值班保安在接到物资放行条时，必须查看日期和填写内容有无涂改、添加，是否按照规定经过审批，再查对放行条与送货单据是否相符，再进行物资的查对，在查对无误后(补) 填车辆号码(当经办部门预先不确定车辆号码时，由值班保安补填)，填写日期和时间并签名(全名)放行，物资放行条当日有效，过期作废。
5.4 放行条必须连号管理，不得断号，有效、作废和空白的放行条收归财务部监管。
权责部门/ 相关文件/表单人员申请部门 / 人员审核部门 / 人员放行审审批部门 / 人员行政部/保 安队/值班 保安保安队/财 务部/相关 部门/人员序 号保安查对无误 1提货单>财务联)保安查对无误后放行 保安查对无误后放行保安查对无误后放行门人员保安查对无误后放行保安查对无误后放行作业重点申请物资放行的部门，针对需要放 行的物资，备齐相关单证。
车辆出厂检查通知3
有关货物出厂管理检查放行的通知
为了加强对公司出厂的物品管理进行有效严格的控制，现经办公室决定：从即日起凡是从公司出去的车辆所装货物以及员工所携带行李必须经大门保安进行检查后方能放行。
现根据公司实际情况特制定以下规定：
一、出厂人员携物品的检查：随着年末将至，公司放假人员流动量大
增，出厂携带物品人员必须按照要求接受大门值班保安员的检
查，不得有任何抵制情绪。
二、员工私家车的检查：目前公司员工的私家车使用量在不断增加。
因此私家车出厂时无论有无装载货物都要主动打开车尾箱接受
值班保安的检查。
三、公司自用车辆的检查：公司自用货车无论是有无装载货物出厂时
都要停车开箱检查，如有装载货物要依照相关部门开据的送货单
给保安员进行对照检查。
公司小轿车的外出值班保安要不定期进
行抽检。
如公司车辆帮助公司员工装运行李外出的，车队司机要
主动停车同样接受检查。
四、外来车辆的检查放行:外来车辆无论是货车或小轿车都要经过严
格检查。
外来装货车辆必须要有相关部门负责人签名的放行条给
予值班保安员经过对照检查后方能放行。
为确保以上相关规定得到有序实行，公司授权大门值班保安全权检查执行；同样也是保安应尽的职责。
希望凡是出厂携带行李的人员以及所有驾驶车辆的司机给予密切的配合与支持。
特此通知
办公室
年月日。
工厂门卫岗位职责
工厂门卫岗位职责工厂门卫岗位职责1为保证工厂的安全，控制闲杂人员进入厂区，规范收发信件，报纸等，特规定门卫职责一、严格执行工厂员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事。
上班期间外出必须填写《员工出入登记》，未按时填写者及时上报综合管理部。
二、严格执行接待和会客制度，上班期间所有员工不得因私人原因接待来访。
不得放非公事人员进入工厂，对于因公办事的人入厂填好《外来人员登记》工作，并指引到具体接待人办公室。
注重仪表，态度端正，对待进出员工和外来人员不卑不亢，言行得体。
三、对于外来车辆必须指引到指定位置停放，工厂大门处不得停放任何车辆或堆放物品(装货出运的车辆除外)。
四、上班时集中精力，不得缺岗，打瞌睡，需在大门区域内不断巡查，大门处不得有人员聚集，及时发现大门内外的特殊情况并及时通知人事部和工厂物管部。
保持警惕，以防偷窃或其他事件的发生。
五、按工厂要求严格控制出厂人员所带物品，要求出厂人员携带三方品检单出入，所有带出厂物品必须品检部的`盖章方可放行。
不得循私情将工厂物品放出。
六、门卫负责发放工厂报纸、信件、电报及各类杂志等。
严格收发登记手续，对急件、汇款单要妥善保管，及时转送。
七、发现出进厂中可疑人员，应及时查问，并当即报告厂办公室处理。
八、夜间必须加强巡查，发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告安全责任负责人。
九、熟悉厂区治安环境情况，会掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。
十、忠于职守，并做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。
十一、对工厂大门区域内的卫生、绿化进行清洁和保持，保证无杂物，场内喷水池的清理打扫及时换清水。
十二、每天工人下班后，检查各部门关门窗、关设备情况，并于第二天报人事部处理。
工厂门卫岗位职责2一、遵守上、下班时间。
二、严格执行企业员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事。
三、严格执行接待和会客制度，外来人员联系工作及私人会客必须办理登记手续。
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喜荣家私海棉（深圳）有限公司
通知
全体员工：
经上级研究决定，关于人员及物品放行条、请假单、签卡单签署，现做如下明确规定：
一、放行条
1.因公事出厂，由部门主管签字后，交由熊永亮和钟文秀审核。
（木架部、贴胶部、二车间木架部、二车间贴胶部及新厂木架
部和切胶部等由熊永亮签字方可生效；包装部、车工部、裁剪
部、品管部、扪工部及二车间扪工部等由钟文秀签字方可生效。
）
2.请假出厂，请假人员拿请假单到行政部换取出厂放行条，保
安方可放行。
二、签卡单
领班、技术员及以上人员、工程部所有人员的签卡单需卢总签字方可生效；熊永亮所管部门员工的签卡单，由熊永亮签字即可；
钟文秀所管部门员工的签卡单，由钟文秀签字即可，否则行政部有
权给予其做旷工处理。
三、请假单
领班、技术员及以上人员、工程部所有人员的请假单需卢总签字方可生效；熊永亮所管部门员工的请假单，由熊永亮签字即可；
钟文秀所管部门员工的请假单，由钟文秀签字即可。
另，请假单书
写要用正体字，部门、工号、姓名、职位、请假日期和请假时间一
定要书写清楚，申请人签名一定要填写，否则，行政部有权退回，不予办理。
特此通知！
行政部
2010年7月22日分发：各部门/车间负责人。