软件正版化自查工作规范
单位正版化软件管理制度
第一章总则第一条为加强单位信息化建设，保护知识产权，规范软件使用管理，提高工作效率，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有计算机设备、网络系统和相关人员。
第三条本制度旨在实现单位软件正版化，确保单位信息系统安全、稳定运行，维护单位形象和利益。
第二章软件正版化原则第四条软件正版化工作应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，尊重知识产权，禁止使用盗版软件。
2. 按需采购：根据工作需要，合理选择正版软件，避免盲目采购。
3. 规范管理：建立健全软件采购、使用、维护等管理制度，确保软件正版化工作有序进行。
4. 保障安全：加强信息安全防护，防止病毒、恶意软件等对单位信息系统造成危害。
第三章组织机构与职责第五条成立单位软件正版化工作领导小组，负责统筹协调、监督指导单位软件正版化工作。
第六条领导小组职责：1. 制定单位软件正版化工作规划和年度计划。
2. 组织开展软件正版化宣传、培训活动。
3. 监督检查软件正版化工作落实情况。
4. 处理软件正版化工作中的重大问题。
第七条领导小组下设办公室，负责日常工作：1. 负责制定软件正版化管理制度和操作流程。
2. 组织实施软件正版化工作，包括软件采购、安装、维护等。
3. 建立软件正版化工作台账，定期更新、完善。
4. 组织开展软件正版化检查、评估工作。
第四章软件采购与使用第八条软件采购：1. 采购部门应严格按照国家法律法规和单位相关规定，选择具有合法授权的正版软件。
2. 采购软件时，应关注软件的版本、授权范围、价格等因素，确保采购到符合单位需求的正版软件。
第九条软件使用：1. 单位内部人员应按照软件授权范围和使用规定使用正版软件。
2. 严禁使用盗版软件，不得非法复制、传播、销售正版软件。
3. 软件使用过程中，如发现软件存在缺陷或问题，应及时报告给相关部门。
第五章软件维护与管理第十条软件维护：1. 信息部门应定期对软件进行更新、升级，确保软件性能和安全。
关于软件正版化工作的自查报告（二篇）
关于软件正版化工作的自查报告自查报告：关于软件正版化工作的自查报告一、前言软件正版化是一个亟待解决的问题，对于企业来说，软件正版化不仅能减少风险，降低法律风险，还能提高企业形象，增强竞争力。
因此，我们将软件正版化工作作为重要任务进行自查，并向上级主管部门提交自查报告，以确保企业的软件使用合法合规。
二、自查目标本次自查的目标是全面排查企业内部存在的软件使用问题，以便采取相应的措施解决问题并合规化运营。
三、自查范围自查范围包括但不限于企业内部所有计算机、服务器、移动设备等顶级设备以及正在使用的软件产品。
四、自查内容1. 软件采购管理- 是否建立了软件采购管理制度？- 是否明确规定了软件采购流程和审批程序？- 是否建立了软件采购记录，记录软件的购买时间、数量、版本等信息？- 是否按照合同约定的数量和方式购买了软件？- 是否在软件采购之前进行了合规性审查，确保所购买的软件具有合法的授权？2. 软件许可证管理- 是否建立了软件许可证管理制度？- 是否明确规定了软件许可证的归属管理责任？- 是否建立了软件许可证登记台账，记录软件许可证的购买时间、版本、数量以及归属等信息？- 是否对软件许可证进行了有效管理，确保软件许可证的有效期内使用，并及时更新？- 是否建立了软件许可证的检查制度，对使用过期或无效的软件许可证进行清理和替换？3. 软件使用管理- 是否建立了软件使用管理制度？- 是否明确规定了软件使用的权限和范围？- 是否建立了软件使用记录，记录软件的使用信息和使用者信息？- 是否对软件使用进行了定期检查，确保使用的软件合法有效？- 是否对非授权软件进行清理，保证使用的软件全部为正版软件？4. 软件正版化宣传教育- 是否进行了软件正版化宣传教育工作？- 是否对员工进行了软件正版化知识培训？- 是否定期组织软件正版化宣讲活动，提醒员工使用正版软件的重要性？- 是否建立了软件正版化奖励机制，鼓励员工主动使用正版软件？五、自查方法1. 文件学查- 对相关制度、规范、记录等文件进行全面查看，了解是否存在违规行为。
市委办公室关于软件正版化工作自查情况报告
市委办公室关于软件正版化工作自查情况报告市使用正版软件工作领导小组办公室：收到市使用正版软件工作领导小组办公室《关于组织开展20--年软件正版化工作核查暨对20--年核查发现问题整改情况进行回头看的通知》后，我办高度重视、认真研究，及时召开专题会议对做好软件正版化工作进行了专门安排部署，并确定专人对办机关办公电脑使用正版软件工作情况进行认真自查自纠，现将自查工作报告如下：一、总体情况通过开展自查，对市委办公室所有领导干部和机关3个科室及信息中心全体干部使用的--台办公电脑，就系统软件使用情况进行了全面自查，对所有电脑的品牌信息、处理器、MAC地址、操作系统、办公软件、杀毒软件、IP地址、国产化和正版化信息进行了逐一核查登记。
经认真核查我办--台办公电脑中，国产电脑--台、国产率--%，操作系统正版化率--%、国产率--%。
办公软件正版化率100%、国产率--%。
杀毒软件正版化率100%、国产率100%。
其他软件如QQ、微信、输入法等，均为免费国产正版软件，不存在使用盗版软件的情况。
二、主要做法及成效一是健全领导机构，强化专业力量。
为进一步加强软件正版化工作，市委办公室成立了以主要领导为组长、副主任为副组长、督察专员和科室（中心）负责人为成员的软件正版化工作领导小组，下设办公室具体负责市委办公室机关软件正版化工作日常事务。
加强信息化人员力量配备，申请成立信息中心，增加8名事业编人员编制，通过选调和人才引进已配备信息化专业干部4名，专门配合综合科负责信息化建设工作和软件正版化等工作。
二是统筹安排部署，扎实推进落实。
办主要领导高度重视软件正版化工作和网络安全工作，认真履行软件正版化工作第一责任人职责，7月5日召开主任办公会议专题学习《党委（党组）网络安全工作责任制实施办法》和《关于组织开展20--年软件正版化工作检查暨对20--年核查发现问题整改情况进行回头看的通知》精神，对做好机关软件正版化工作进行安排部署，要求各科室思想上高度重视，并安排由综合科和信息中心负责认真组织开展自查自纠、查漏补缺，建立健全子安管制度机制和工作台账，加强对软件使用情况的监督检查。
软件正版化自查报告(精选4篇)
软件正版化自查报告（精选4篇）软件正版化自查报告（精选4篇）时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，回顾这段时间取得的成绩和出现的问题，来为这段时间的工作写一份自查报告吧。
那么一份详细的自查报告要怎么写呢？以下是小编为大家整理的软件正版化自查报告，仅供参考，大家一起来看看吧。
软件正版化自查报告1 在接到通知，我镇领导非常重视，把使用正版软件当做事关国家自主创新和知识产权保护的大事来抓，根据要求我镇对镇机关内的正版化软件使用情况进行了清查、核对，查找了存在的问题，现将现状和存在的问题以及下一步工作打算汇报如下：一、强化领导，落实责任。
为了进一步做好我镇机关软件正版化检查和整改工作，我镇专门确定责任领导，明确责任干部，对此项工作高度重视，对我镇机关内软件使用情况进行了彻底的调查核实。
要求各办站所对所属计算机的数量、使用的操作系统、办公软件和杀毒软件的软件名称和正盗版情况进行了申报，然后根据申报情况，由责任领导和干部进行了逐一核实，落实到每台电脑上，确保不出现瞒报、虚报。
二、正版软件购买与使用情况计算机数量：现全镇共有各类电脑xx台操作系统：xx台电脑装有正版windows操作系统，xx台电脑装有没有许可的windows操作系统。
办公类软件：xx台电脑安装了正版的officeXX软件，台电脑安装了没有许可的officeXX软件。
杀毒软件：使用正版杀毒软件的有xx台电脑，其余xx台电脑自备杀毒软件。
三、存在问题1、部分计算机配置较低，导致操作系统和杀毒软件升级和运行速度较慢，影响日常工作。
2、使用自备杀毒软件的电脑，由于不能正确的使用u盘，导致电脑染毒，开启机较慢。
3、根据目前的自查清理统计，我镇机关内使用非正版软件较多。
因为在资金短缺，若使所有电脑全部使用正版软件，镇政府财力有限，需要请上级部门提供资金和技术上的帮助。
四、下一步工作打算下一步我镇将根据上级有关部门要求，认真做好正版软件使用工作，在镇政府财力允许的情况下，全力推动正版软件使用工作，确保按时、按量、按质的完成该项工作。
关于软件正版化工作情况的自查报告（3篇）
关于软件正版化工作情况的自查报告自查报告：软件正版化工作情况一、前言随着信息技术的快速发展，软件成为我们工作生活中不可或缺的一部分。
然而，软件正版化问题一直是全球范围内的重大挑战。
为了加强软件正版化工作，确保软件使用的合法性和可靠性，我单位于XXXX年对软件正版化工作进行了自查，现将自查情况作如下报告。
二、背景分析1. 软件正版化的意义软件正版化是指在软件使用中，尊重知识产权，合法购买和使用软件的措施和活动。
它不仅是维护软件产业健康发展的基础，也是保护知识产权和维护市场秩序的重要手段。
2. 自查目标通过自查，全面了解本单位软件正版化工作的基本情况，发现存在的问题和不足，并提出相应的改进措施，提高软件正版化管理水平。
三、自查内容1. 软件采购管理（1）采购合同备案情况：查阅软件采购合同备案记录，确认采购软件的合法性。
（2）软件授权证书：检查软件采购的授权证书是否齐全并与实际购买的软件相符。
（3）软件采购流程：了解软件采购流程的规范性和制度落实情况。
2. 软件安装使用管理（1）软件安装记录：核对软件安装记录，确认软件的合法使用。
（2）软件许可证管理：检查软件许可证的领用、使用和销毁情况。
（3）软件使用登记：查看软件使用登记记录，确认软件使用情况。
3. 软件知识产权保护（1）软件知识产权保护制度：了解软件知识产权保护制度的建立和执行情况。
（2）侵权举报渠道：核实侵权举报渠道的开通和使用情况。
（3）软件知识产权培训情况：了解单位员工对软件知识产权保护的认识和培训情况。
四、自查结果分析基于自查内容和方法，本次自查的结果如下：1. 软件采购管理方面，本单位软件采购合同备案记录齐全，采购流程规范，软件授权证书与实际购买软件相符，不存在违规采购行为。
2. 软件安装使用管理方面，软件安装记录完备，软件许可证管理规范，软件使用登记记录清晰，软件使用情况符合规定。
3. 软件知识产权保护方面，单位软件知识产权保护制度已建立，但在具体执行中存在一些问题，侵权举报渠道使用情况较少，员工的软件知识产权保护意识仍需加强。
关于软件正版化情况的自查报告
关于软件正版化情况的自查报告1. 背景介绍随着信息科技的迅速发展，软件在我们日常工作和生活中扮演着重要的角色。
而软件正版化问题也成为了一个备受关注的话题。
为了确保公司的软件使用符合法律法规和道德规范，我们进行了一次软件正版化情况的自查。
2. 自查方法为了全面了解软件正版化情况，我们采取了以下自查方法：2.1 文档调查我们对公司内部的软件购买和使用情况进行了全面调查。
通过查阅购买记录、发票和许可证等相关文档，了解软件的购买渠道和授权情况。
2.2 软件清单核对我们制作了一份公司内部的软件清单，并与实际使用的软件进行了核对。
通过比对清单和实际情况，确定每个软件是否拥有合法的许可证。
2.3 人员访谈我们采访了公司的员工，了解每个人使用的软件情况。
通过员工访谈，获取更加详细的软件使用信息。
3. 自查结果根据自查的结果，我们得出了以下结论：3.1 软件购买情况公司内部存在一些软件购买不规范的情况。
部分员工以非正规途径获得了软件，并在工作中进行了使用。
这些软件的正版化情况不明确，需要进一步核实。
公司在许可证管理方面还存在不足。
未能及时登记和保存软件许可证，导致无法确定是否拥有完整的许可证。
3.3 软件使用规定软件使用规定在公司内部并不严格执行。
部分员工没有清楚的了解软件的许可要求和规定，导致软件的非正版使用情况较为普遍。
4. 改进措施基于自查结果，我们制定了以下改进措施，以提高软件的正版化情况：4.1 软件购买规范加强软件购买的规范管理，确保所有软件的购买途径合法。
建立完善的采购流程，明确内部软件采购的责任人和审批流程。
建立许可证管理制度，做好软件许可证的登记和保存工作。
确保软件许可证的完整性和合法性，并及时更新许可证。
4.3 员工培训加强员工对软件使用规定的培训，提高员工的意识和知识水平。
建立软件使用规定的宣传和教育机制，确保员工明确软件的许可要求和规定。
5. 总结通过这次软件正版化情况的自查，我们对公司的软件管理情况有了更清晰的了解。
软件正版化工作自查报告
修订于2022年11月
XX单位（企业）
软件正版化工作自查报告
根据《2022 年XX市推进使用正版软件工作方案》文件要求，为推进软件正版化工作，我院高度重视，积极开展软件正版化自查工作，现将情况汇报如下：
一、制度建设和责任落实情况
已成立软件正版化工作领导小组，并根据科室情况调整小组成员名单及职责。
制定了工作计划、软硬件采购制度、正版软件管理制度、软件正版化工作考核评议等制度。
组织各科室人员签订了使用正版软件承诺书。
二、软件日常使用管理
对全院计算机设备进行排查汇总，全院共排查计算机设备305台，其中win7系统298台，win10系统7台；亚信安全软件240台，电脑管家22台，火绒安全软件20台，360安全卫士23台；WPS办公软件305台。
三、存在不足
（一）对使用正版软件的宣传不足。
因宣传力度不足，导致个别操作员对软件正版化工作的认识不够，缺少使用正版软件的自觉性。
（二）正版软件资金投入不足。
对采购正版软件的资金预算不足，在使用正版软件和实
际业务方面存在无法兼顾的情况，导致部分软件在使用时不能便捷、高效地为用户提供帮助。
四、下一步计划
（一）加强宣传，提高认识。
组织开展软件正版化宣传、培训工作，树立全院职工的版权意识，提高操作人员使用正版软件的自觉性和责任感。
（二）合理规划，积极推进。
针对软件使用不规范的问题，在日常工作中加强检查和整改，合理优化资金预算，加强正版软件购置、安装、使用、维护等工作。
2024年软件正版化自查工作报告
2024年软件正版化自查工作报告【摘要】本报告总结了2024年软件正版化自查工作的完成情况，并提出了下一步的改进措施。
通过全面自查，公司在软件正版化方面取得了显著进展，但也发现了一些不足和问题。
针对这些问题，公司将加强软件正版化的宣传力度，严格执行相关政策法规，加强内部管理，提升员工意识，确保软件的合法使用。
【引言】软件正版化对于公司的信息化建设和知识产权保护具有重要意义。
为了确保公司的软件使用合法化，促进软件行业的健康发展，公司决定开展软件正版化自查工作。
本报告对2024年的自查工作进行全面总结。
一、工作完成情况1. 确定自查范围：确定了公司内所有使用的软件范围，包括办公软件、技术开发软件、数据管理软件等。
2. 制定自查方案：明确自查的目标和内容，确定自查时间表和责任人，制定了详细的自查流程和工作要点。
3. 自查实施：组织相关部门和人员进行软件正版化自查，并记录自查过程中发现的问题。
4. 问题整理和分析：对自查过程中发现的问题进行整理和分析，明确问题的原因和影响。
5. 制定整改计划：根据问题的严重程度和紧急程度，制定了详细的整改计划，并明确了整改措施和责任人。
6. 整改落实：按照整改计划，相关部门和人员进行了软件正版化的整改工作，并及时反馈整改情况。
7. 效果评估：对整改后的软件使用情况进行反馈和评估，确保软件的正版化工作得以持续推进。
二、发现的问题和不足1. 缺乏软件正版化意识：部分员工对软件正版化的重要性认识不足，存在软件盗版和非法使用现象。
2. 内部管理不规范：部分部门对软件使用进行管理不严格，导致软件的非法使用无法及时发现和纠正。
3. 宣传力度不够：对软件正版化的宣传力度不够大，导致员工对软件正版化政策法规的认知度较低。
三、下一步的改进措施1.加强软件正版化宣传：通过内部会议、培训等形式加强对软件正版化政策法规的宣传，提升员工的意识和知识水平。
2.完善内部管理制度：建立完善的软件使用管理制度，明确责任人，加强对软件的监控和审核，发现和纠正非法使用行为。
2023年最新软件正版化自查工作报告
2023年最新软件正版化自查工作报告一、前言2023年，公司全面推行软件正版化，旨在提高公司软件使用的合法性和安全性，保护知识产权，加强合规管理。
为了全面了解公司软件使用情况，自查工作正式启动。
本报告旨在汇报公司2023年软件正版化自查工作的进展情况和存在的问题，并提出改进措施，推动公司软件正版化工作的顺利进行。
二、自查工作的组织与实施1. 组织架构为了保证自查工作的顺利进行，公司成立了软件正版化自查工作小组。
小组由公司领导任命，并由IT部门负责协调与管理。
2. 自查范围自查范围包括全公司的软件使用情况，涵盖各部门和个人使用的软件，并特别重点关注企业级软件的使用情况。
3. 自查方式通过员工调研、软件资产台账核对、软件授权证书核实等多种方式进行自查，确保数据准确性。
三、自查结果分析根据自查工作的结果，我们发现存在以下问题：1. 软件未经授权使用自查发现，有部分员工在工作中使用了未经授权或正版的软件。
主要存在以下情况：(1) 个别员工在个人电脑上安装了未经授权的商业软件或破解软件；(2) 部分部门在团队协作中使用了未经授权的合作软件。
2. 软件授权管理不规范自查发现，部分部门在软件授权管理方面存在不规范的情况，主要表现为：(1) 忘记和未及时更新软件授权证书；(2) 软件授权证书保存不当，无法及时查阅；(3) IT部门未能及时核实和更新软件授权信息。
四、问题原因分析问题的存在主要是由于以下原因：1. 缺乏对软件正版化工作的重视部分员工对软件正版化工作意识不强，忽视软件授权的重要性，更倾向于使用免费或非正版软件。
2. 软件授权管理流程不够规范公司在软件授权管理流程的规范性、透明性方面还存在较大的改进空间。
相关流程未能得到充分落实，责任不明晰，导致软件授权管理工作的不规范。
3. 对软件正版化的宣传与培训不够公司在软件正版化的宣传与培训方面相对滞后，员工对软件正版化工作的理解不够深入，对软件授权的概念和流程了解不足。
软件正版化自查报告
软件正版化自查报告（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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关于软件正版化的自查整改报告
关于软件正版化的自查整改报告
根据XXX市版权局开展软件正版化工作的要求，我单位对软件正版化工作进行了自查，并针对存在的问题进行了整改，具体情况如下：
一、软件使用情况
我单位目前使用的软件主要包括操作系统、办公软件、杀毒软件等，其中大部分软件都是购买的正规授权软件，只有少部分软件存在侵权盗版的情况。
二、自查情况
经过自查，我们发现存在以下问题：
部分软件授权不明：有些软件是旧版本，授权已经过期，但是没有及时更新授权；有些软件是盗版软件，授权不明确。
软件安装管理不规范：有些软件安装在多台电脑上，导致授权数量不够；有些软件安装在不合适的位置，存在安全隐患。
软件资产管理缺失：没有建立软件资产档案，无法明确软件版本、授权数量等信息。
三、整改情况
针对以上问题，我们采取了以下措施进行整改：
授权更新：对所有旧版本、授权过期的软件进行了更新，
确保使用的软件都是正版授权的。
软件安装管理规范：对软件安装进行严格管理，确保所有软件都安装在合适的位置，避免安全隐患。
软件资产管理完善：建立软件资产档案，记录每个软件的版本、授权数量等信息，方便管理和监督。
四、后续计划
为了确保软件正版化工作得到持续推进，我们将进一步加强以下工作：
加强软件采购管理，确保购买的正版软件都是经过授权的。
加强软件使用管理，确保使用的软件都是正版授权的。
加强软件资产管理，确保所有软件的信息都被准确记录在资产档案中。
加强与上级部门的沟通协调，及时汇报软件正版化工作中遇到的问题，并积极寻求解决方案。
总之，我们将继续努力推进软件正版化工作，确保使用的软件都是正版授权的，为保障信息安全和维护合法权益做出积极贡献。
单位软件正版化自查整改方案
单位软件正版化自查整改方案一、背景分析近年来，随着信息技术的迅猛发展，软件应用已经成为各个单位不可或缺的一部分。
然而，在软件应用的过程中，很多单位存在着软件非法使用的问题，严重影响了企业的形象和发展。
为了促进单位软件的正版化，保护软件知识产权，我们制定了以下自查整改方案。
二、整改目标通过此次自查整改，旨在实现以下目标：1.了解当前单位软件的使用情况，确保软件的正版化。
2.完善单位内部软件管理制度，建立合理的软件管理体系。
3.提高单位员工对软件正版化的认识和意识。
4.健全动态监测机制，及时发现和纠正非法软件使用行为。
三、自查内容1.软件资产清查2.软件许可证管理查看软件许可证的使用情况，确认许可证是否有效，是否与软件实际使用情况一致。
对于许可证使用不当、过期或者超范围使用的情况，进行整改并补齐相应手续。
3.软件安装与卸载管理明确软件安装与卸载的权限，确保只有授权人员才能进行软件的安装和卸载操作。
建立软件安装和卸载审批流程，记录每一次安装和卸载操作的相应信息。
对非法安装和卸载行为，进行相应处罚并从源头进行查找，以防止类似事件再次发生。
4.软件使用合规性做好员工的软件使用培训，提高员工对软件正版化的认识和意识。
确保员工严格按照规定的软件使用方式进行操作，不得超范围或者滥用软件。
5.软件更新与升级建立软件更新和升级的制度，及时跟进软件的最新版本和补丁，确保软件的安全性和稳定性。
对软件更新和升级的过程进行记录和审核，防止由于版本不一致导致的软件正版化问题。
四、整改措施1.单位内部政策制定根据自查结果，及时制定和完善单位软件管理制度和政策，明确各个岗位的责任和权限，建立合理的软件管理体系。
2.加强宣传教育通过内部宣传和培训，提高员工对软件正版化的认识和意识。
开展专题讲座、宣传活动等，向员工普及软件知识产权的保护意义和正版软件的重要性。
3.设立监督和检查机制建立软件使用监督和检查机制，加强对软件使用情况的监控和规范。
XX公司关于软件正版化工作自查报告
XX有限公司关于软件使用情况自查报告自接到深圳市市场监督管理局盐田分局《关于我公司计算机的软件使用情况检查通知书》（X市监盐检字XX7号）根据《著作权法》、《计算机软件保护条例》的要求，我司IT部认真组织开展软件版权使用情况自查工作。
现将近阶段工作情况汇报如下：一、强化组织管理责任公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司IT部负责此项工作，要求IT部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件版权合法化。
同时成立检查小组，对公司各部门的计算机使用的操作系统、杀毒软件、管理软件及办公软件的正、盗版情况进行了检查。
二、软件正版化自查情况针对深圳市市场监督管理局的调查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、办公软件、专业软件等进行检查，检查情况如下：1、操作系统：公司的计算机包括服务器、笔记本约有300台，基本上公司都是使用联想、神舟的品牌电脑，品牌电脑内自带正版Winxp/Win7 操作系统及LINUX开源操作系统，但是在日常维护中有一部分品牌电脑，为了方便工作把正版授权的操作系统格式化并使用ghost版本的操作系统，我司将在以后的维护工作中使用原电脑自带的OEM正版操作系统。
2、杀毒软件：公司所有电脑上使用的杀毒软件没有盗版情况, 公司购买了趋势杀毒软件网络版，站点数为300点，以网络形式授权使用，以及部分使用免费版本的360杀毒软件。
3、办公软件：目前公司的计算机所使用的办公软件均为金山软件免费版本WPS办公软件。
4、专业软件：研发中心目前电脑有45台，画图使用的CAD为中望提供的试用版，正在洽谈购买中望CAD软件;Protel 99 SE存在部分电脑员工自行安装了学习版的情况，但使用人员只是为了学习目的而安装，不存在使用在商业用途上。
并按要求已经全部将Protel 99 SE卸载。
5、管理软件：金蝶K/3ERP企业管理软件、金蝶PLM、企业生产数据管理系统、正航OA/ERP软件、IP-Guard、天翼远程登录平台、网康互联网控制管理、任子行网络审计系统、飞思网巡管理系统、Syma ntec数据备份软件等均为购买正版授权，无存在盗版情况。
关于软件正版化工作的自查报告
关于软件正版化工作的自查报告作为一家从事软件开发和销售的企业，在进行正版化工作方面我们始终坚持遵守相关法律法规和道德规范，保证我们的开发、销售和使用的软件都是合法的正版。
为了进一步强化我们的正版化工作，我们开展了一次自查，具体情况如下：一、软件采购1. 我们明确规定，所有采购的软件必须是经过授权的正版软件，并通过官方渠道获得，不能从非法渠道获取。
针对某些特殊需求，我们也会与软件厂商进行许可协商。
2. 我们建立了完整的软件采购记录，包括软件名称、版本、厂商、授权数量等信息。
所有记录均有相应的采购发票或收据等凭证。
二、软件使用1. 我们建立了完整的软件使用记录，对于每个软件的使用情况进行跟踪和管理，确保授权数量和实际使用数量的一致性。
2. 我们严格限制员工在公司内部和外部使用非授权软件的行为。
对于有需要使用未经授权软件的情况，必须经过相关部门的审批才能使用，并需要建立相应的使用记录。
3. 我们定期进行软件授权使用情况的自查，确保所有软件都是经过授权的正版软件。
三、软件销售1. 我们严格遵守软件销售的相关法律和规定，确保所销售的软件均为正版授权软件，并向客户提供相应的发票和证明文件。
2. 我们加强与软件厂商和渠道商的合作，建立了稳定的供应渠道，确保所销售的软件都是官方渠道获得的正版软件。
四、员工培训1. 我们定期开展软件正版化方面的培训，教育全体员工了解正版软件的重要性和相关的法律法规。
2. 我们针对不同类型的员工开展不同的培训，例如销售人员需要了解相关的法律规定和销售流程，技术人员需要了解软件授权和使用流程等。
综上所述，我们始终坚持正版软件知识产权保护的原则，加强软件正版化工作，营造良好的企业品牌形象和营商环境。
我们会继续加大对软件正版化工作的投入力度，不断完善我们的管理制度和流程，确保我们的开发、销售和使用的软件都是合法的正版。
关于软件正版化工作自查报告
关于软件正版化工作自查报告一、背景介绍近年来，随着信息技术的迅猛发展，软件产业在我国经济中占据越来越重要的地位。
然而，软件正版化的问题依然存在。
为加强软件版权保护，合规开展软件使用行为，本公司决定进行软件正版化工作自查，以确保公司软件使用的合法性和合规性。
二、自查范围本次自查范围涵盖公司所有员工以及公司内部所使用的软件和系统。
三、自查内容1.软件采购记录的审核自查时，我们详细审查了公司近一年来的软件采购记录。
主要包括软件名称、版本、购买时间、购买渠道和购买金额等信息。
经过核对发现，公司的软件采购记录完整且详细，且与实际使用情况相符。
2.确认软件使用许可证明我们对公司所使用的软件进行了核查，确保每个软件都具有合法的使用许可证明。
同时，我们也对软件的安装和升级情况进行记录，以便追溯。
自查结果显示，公司使用的软件均具备合法的使用许可证明，不存在侵权问题。
3.加强员工培训意识为了提高员工对软件正版化的意识，我们在过去一年内开展了多场软件版权保护相关的培训课程。
这些课程内容涵盖了软件知识产权保护法律法规、软件采购合规流程以及软件版权保护的重要性等。
通过自查，我们了解到员工对软件正版化的认识有所提高。
4.社会责任意识强化作为一家负责任的企业，公司积极倡导软件正版化，并积极参与相关社会活动。
自查中我们也发现，公司员工对软件市场正版化的意识有所增强，社会责任感也得到了提升。
5.安装软件管理的规范为确保软件的合法使用，我们加强了软件安装管理的规范。
首先，我们建立了软件清单，列明了公司所使用的软件名称、版本号以及对应的许可证信息。
其次，我们建立了软件安装审批制度，凡是有新的软件需要安装的，都需要经过相关部门的审批。
自查显示，公司的软件安装管理得到了规范和落实。
四、自查问题和整改措施在此次自查过程中，我们发现了一些问题。
1.存在少量员工使用未购买的软件进行工作的情况。
我们将立即采取措施，对涉事员工进行警示和培训，确保他们正常使用已购买的软件。
2022软件正版化自查资料说明
软件正版化检查资料说明检查分两块：（一）制度资料文件（1）：常规性制度资料文件（包含11个表）一、软件正版化工作责任制度1：落实领导小组成员信息《软件正版化工作领导小组成员信息表》（一把手责任制，组长为一把手）（电子表格附件1）。
2：工作人员要签署《使用正版软件承诺书》（每个要使用到电脑的人员都要签，一次签定，长期有效）（电子表格附件2）二、软件日常使用管理规定1：填报《软件使用需求申请表》（电子表格附件3）2：编制年度《软件采购计划表》（电子表格附件4）3:年度总结填写《软件正版化工作信息统计表》（电子表格附件5）备注：填表注意流程的时间顺序，不要把时间填报到同一个时间段。
三、软件配置管理规定1：办公室统计、汇总《软件使用需求申请表》（电子表格附件3）综合考虑软件的适用性、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。
涉及使用免费软件的，更新《可使用免费软件清单》（电子表格附件6）2：办公室依据单位软件使用管理台账，梳理单位软件需求与现有软件许可的差异。
根据缺口数据，编制《软件采购计划表》（电子表格附件4）3：办公室在新采购软件、报废软件和调整可使用免费软件清单后，更新《软件使用情况汇总表》（电子表格附件7）四、软件台账管理规定为规范软件使用管理工作，及时建立、更新和维护软件台账，全面掌握软件使用情况，提高软件使用效率，制定本规定。
软件台账包括《软件使用情况汇总表》（电子表格附件7）《软件使用情况明细表》（电子表格附件8）《软件安装维护情况明细表》（电子表格附件9）。
办公室负责软件台账的建立、更新和维护工作。
五、软件安装维护管理规定为规范软件安装和维护,提高软件资源使用效率，保障信息系统安全高效运行，提升日常工作效率，制定本规定。
1：软件安装或卸载需填写《软件安装维护申请表》（电子表格附件10）及《软件安装维护确认单》（电子表格附件11）六、软件正版化工作考核和责任追究制度为进一步规范使用正版软件行为，建立软件资产使用管理长效机制，按照软件正版化工作管理的要求，结合实际，制定本制度。
关于软件正版化的自查整改报告
关于软件正版化的自查整改报告一、前言软件正版化是维护知识产权、遵守法律法规的重要体现。
为了加强软件管理，规范软件使用行为，我们公司对软件正版化工作进行了自查整改。
现将自查整改情况报告如下，以期为今后的软件管理工作提供借鉴和改进的方向。
二、自查内容回顾1. 软件资产清查：我们对公司内的软件资产进行了全面清查，包括操作系统、办公软件、专业软件等，确保软件资产的准确性和完整性。
2. 软件授权情况核实：我们对公司的软件授权情况进行核实，确保所有使用的软件均具有合法授权。
3. 软件合规性检查：我们检查了公司内的软件使用情况，确保软件的使用符合法律法规和版权要求。
4. 软件购买和许可管理：我们评估了公司的软件购买和许可管理流程，确保流程的规范性和透明性。
三、自查发现的问题与整改措施1. 问题：在自查过程中，我们发现部分软件授权已过期，部分员工存在未经授权使用非正版软件的情况。
整改措施：及时更新和续签过期的软件授权，加强对员工的软件正版化教育，严查未经授权使用非正版软件的行为。
2. 问题：部分软件的购买和许可管理流程不规范，缺乏明确的审批和记录。
整改措施：完善软件购买和许可管理流程，建立审批和记录制度，确保软件购买和使用的合法性。
四、未来展望在未来的工作中，我们将继续加强软件正版化管理工作，提高员工的软件合规意识。
我们将完善软件管理制度，规范软件使用行为，确保公司软件使用的合法性和合规性。
同时，我们将加强与软件供应商的沟通和合作，共同推动软件正版化工作的发展。
五、结语软件正版化是企业履行社会责任、维护知识产权的重要举措。
我们将一如既往地重视软件正版化工作，遵守法律法规，规范软件使用行为，为公司的发展创造良好的合规环境。
感谢全体员工的支持与配合，让我们共同努力，推动公司软件正版化工作的持续改进。
市委办公室关于软件正版化工作自查情况的报告
市委办公室关于软件正版化工作自查情况的报告尊敬的领导：自检查以来，我们的市委办公室全体同仁从选购软件、安装软件，到日常使用等方方面面，进行了全面自查，以确保软件正版化工作的全面推进。
现将自查情况汇报如下：一、软件管理制度的建立市委办公室成立了软件管理小组，制定了以软件正版化为核心的软件管理制度，确保所有软件都是正版的，禁止员工私自下载、安装、使用盗版软件。
二、软件选购我们加强了软件选购和审查工作，明确规定只能选购正版软件，并且必须持有相关的授权证书，严禁购买盗版软件。
三、安装和维护我们加强了软件安装和维护工作，严格实施软件的登记注册流程，确保软件的授权有效，同时设置了软件维护的责任人，及时更新软件版本，保障软件的安全性、稳定性和有效性。
四、日常使用我们对所有员工开展了软件正版化的宣传教育，强调使用正版软件的重要性，也要求员工在使用软件时，遵守软件使用规范，严格遵从软件使用的相关条款。
总之，我们市委办公室一直以来高度重视软件正版化工作，认真实施各项措施，取得了显著成果。
但是我们也知道，软件正版化工作是个长期进行的过程，只有持之以恒、不断推动，才能让软件正版化成为我们工作中的一项基本原则。
感谢领导们一直以来对我们软件正版化工作的支持与关注，也希望能够得到领导们今后更多的支持与指导，共同推动我们软件正版化工作向更高水平迈进。
具体情况特此报告。
市委办公室2021年10月15日在软件正版化的工作中，我们还要不断加强对相关法律法规的学习和宣传。
软件正版工作不仅是一种社会责任，更是公司重要的法律义务。
我们要深入理解中国法律对软件知识产权的保护规定，严格遵守法律，采取有效措施，打击盗版行为，维护该行业的健康发展和公平竞争。
此外，我们还要密切关注软件版权保护的新动态，逐步引入新技术和新方法，加强监管与维护。
只有在加强法制意识的基础上，采取有效的措施推动软件正版化工作，才能够形成全员参与、全过程管理、全方位推进的良性态势。
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2.4出于信息安全考虑，现阶段禁止使用win7旗舰版及win8各版本；
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2.5同版本降级使用
HOME版不具备降级权 限，只能保持和标签一 致的版本。
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二、如何核查计算机实际所安装的各类软件？
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1.1、“授权书”——开放式授权
“开放式授权”指的是电子版或纸质版的授权书（协 议），若无授权书（即授权书丢失），现阶段可用采 购软件时的采购合同替代授权书。
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电子授权书
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纸质版授权书 ——开放式许可协议
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软件采购合同
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Байду номын сангаас
1.2、OEM授权
“OEM授权”指的是计算机机身自带的类似下图所示的GML或COA真品证书标签。
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COA 标签
GML标签
1.3、免费版本
例如：从360安全中心官方网站下载的免费版360杀毒软件认定为正版杀毒软件；
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2、再次就是正确使用拥有授权的各类软件
2.1一个授权许可（OEM或开放式许可）只允许用于一台计算机，即：授权数量应 等于或大于软件安装数量；
2.2授权书上信息应与当前安装使用版本一致，或高于安装使用版本，同版本降级使 用视为正版，不能安装比授权软件更高级的版本，不能安装“番茄花园、雨林木风、 深度科技”等盗版版本；
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三、如何规范填制上报材料？
3.1《软件安装管理台账》的建立
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3.2软件产品版权信息清查表
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1、核查操作系统 在桌面“我的电脑”或“计算机”
上点击鼠标右键，在弹出的菜单 栏里单击“属性”，出现下图所示 操作系统信息，红色线框内即为 此计算机的操作系统名称及版本 信息。将其与计算机上的OEM授 权或开放式许可授权核对，若完 全匹配或为同版本降级使用，则 视为有授权；否则，请按照软件 正版化要求，对其进行卸载、降 级、重新安装等整改处理。
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2、核查办公软件及杀毒软件
先点击屏幕左下角的“开始”按钮，然后点击“控制面板”，再进入“卸载程序”或“添加或删除 程序”，找到相应办公软件即可查看到该办公软件名称及版本信息（如下图所示）。将其与开 放式许可授权核对，如完全匹配或为同版本内降级使用，则视为有授权；否则，请按照软件正 版化要求，对其进行卸载、降级、重新安装等整改处理。注意：一台计算机只能安装一种正 版办公软件，安装一种以上正版办公软件的，视为正版浪费；当然也不能存在其他非正版办 公软件。
软件正版化 自查工作规范演示文稿
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一、软件正版的判断标准是什么？
1、软件正版化首先就是判断使用的软件是否“有授权”： “有授权”指：拥有纸质版或电子版授权书（授权类型为场地
授权和开放式许可授权两种），或品牌机出厂时自带的OEM授权 （含GML或COA真品证书标签）。其中，操作系统授权有授权书或 OEM授权，办公软件和杀毒软件授权为授权书。