公司图书及报刊管理规定
公司图书管理规定7篇
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公司图书管理规定7篇第1篇示例:公司图书管理规定一、背景随着企业信息化建设的不断推进,公司图书资源管理显得尤为重要。
图书是员工学习、工作的重要工具,有效管理公司图书资源可以提升员工的学习效率,促进企业的发展。
公司制定了《公司图书管理规定》,旨在规范图书的购买、借阅和管理,确保图书资源的合理利用。
二、图书购买公司图书的购买应当符合企业文化、发展方向和员工学习需求。
具体操作如下:1. 图书购买应当经过预算审核,符合公司财务预算。
2. 图书的选择应当优先考虑公司业务和员工学习需求。
3. 图书购买可以通过图书店、在线书店等渠道进行,购书发票须保存备查。
4. 购买图书应当及时登记入库,确保图书信息的准确性和及时性。
5. 所有购买的图书均归公司所有,不得私自挪用或外借。
三、图书借阅公司图书的借阅应当方便快捷,员工应当积极借阅图书,提升自我学习能力。
具体操作如下:1. 员工可以通过图书管理员或图书管理系统进行图书借阅。
2. 图书借阅应当及时登记,借书期限一般为一周,逾期还书需支付滞纳金。
3. 借书前应当认真查阅图书目录,按照规定选择所需图书。
4. 借书后应当妥善保管,不得私自损坏或丢失。
5. 借书结束后应当按时归还,否则将影响今后的借书权利。
四、图书管理公司图书的管理应当规范有序,确保图书资源的有效利用。
具体操作如下:1. 图书应当分类存放,标注清晰,方便员工查阅。
2. 图书的更新和维护应当定期进行,不再使用的图书可进行清理或捐赠。
3. 员工应当爱护公司图书资源,杜绝浪费和随意挪用。
4. 图书管理员应当负责管理公司图书资源,做好借阅记录和库存管理。
5. 对于涉密图书或有特殊保护要求的图书,应当加强管理,限制借阅和防止外泄。
五、总结以上就是关于公司图书管理规定的相关内容,希望能够帮助大家更好地了解和遵守公司的相关规定。
愿我们共同努力,共同成长!第2篇示例:公司图书管理规定一、前言公司作为员工工作和学习的场所,图书资源是非常重要的学习资料。
图书、报刊、杂志管理规定
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图书、报刊、杂志管理规定第一章总则第一条为规范公司图书管理工作,特制订本规定。
第二条本规定所称图书是指公司为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料,包括各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。
第三条本公司图书的管理,除另有规定外,均依本规定办理。
第四条本公司图书由行政部秘书组负责管理,并于每个季度结束时清点一次。
第二章图书来源与购置第五条公司鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。
员工如有图书资料要捐赠给公司,所捐书刊要求为正式出版物,内容、体裁不限。
第六条需购置图书(杂志)的品种和数量,应广泛征求有关部门的意见,由课长、助理以上干部提出申请后,报公司领导审批。
第七条凡个人提出购买图书资料的应先征得部门主管同意,并报公司领导审批后方可办理。
第八条有关人员在购回图书后,应及时送至行政部验收归档,并由档案员在单据上验收后,方可按正常流程到财务部报销。
第三章图书保管第九条新购图书和捐赠图书应按顺序编号,将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记表》并填制图书标签贴于图书上。
第十条本公司图书由档案员编制图书目录表供员工查阅。
第十一条档案员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。
第四章图书借阅第十二条公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须办理借阅手续,其借还手续依本办法第二十条、二十一条、二十二条规定办理。
第十三条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书(如词典类)只供查阅,原则上不外借。
有特殊需要的人员,可按规定办理。
第十四条一般书报杂志可以随意阅览,阅毕归回原处,不得擅自带出阅览室(开放时间为:周一至周五16:30~17:00)或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考的不在此限。
第十五条员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时可以随时通知收回,借书人不得拒绝。
第十六条公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还。
公司书刊管理办法
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公司书刊管理办法
一、总则
为规范公司内部书刊管理工作,提升员工阅读素养,加强企业文化建设,特制定本办法。
二、管理范围
本办法适用于公司内部所有书刊的管理工作。
书刊包括但不限于图书、报纸、杂志等各类印刷出版物。
三、借阅规定
1.员工可凭工作证件至公司图书室进行图书借阅。
图书借阅期限为一个
月,逾期需归还或续借。
2.公司图书室开放时间为工作日上午8:00至下午5:00,员工可自行选
择合适时间到图书室借阅书刊。
3.借阅书刊需如实登记借阅信息,不得私自携带书刊外借或存放于个人
办公空间。
四、阅读规定
1.员工在工作之余可自由选择阅读书刊,但不得影响正常工作秩序。
2.阅读过程中如有发现书刊内容与公司价值观不符,应及时向主管汇报
或咨询人力资源部门。
3.借阅书刊如有损坏或遗失,需按照实际价格进行赔偿。
五、更新与维护
1.公司将定期更新图书馆的书刊资源,优化阅览环境,以满足员工的学
习和阅读需求。
2.员工可根据个人喜好向公司图书馆推荐购置书刊,经审核通过后公司
将予以购买。
六、执行与监督
1.人力资源部门负责公司书刊管理办法的执行与监督工作,定期对借阅
情况进行检查。
2.对违反本办法规定的员工将依据公司规章制度进行处理。
七、附则
1.本办法自颁布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2.对本办法的修改及补充均须经公司领导小组审批。
本办法自发布之日起正式生效,恳请全体员工遵守并共同维护公司书刊管理秩序。
公司图书室阅览规章制度
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公司图书室阅览规章制度
第一条图书室的开放时间为每周一至周五的工作日,上午9:00至下午6:00。
第二条图书室提供各类书籍、报刊、期刊以及电子资源供员工阅读借阅。
第三条员工可以通过图书馆系统查询图书信息并借阅图书,每人最大可借阅5本书籍,借期为1个月,到期后可续借一次。
第四条借书时需出示员工证或身份证,并填写借书登记,借书期间书籍归借阅人保管,逾期未还书籍将按照规定进行处罚。
第五条图书室内禁止大声喧哗,保持室内安静。
第六条如果有未履行借书还书义务的员工,将被停止借书权利,并按照规定进行处罚。
第七条图书馆内严禁翻阅和涂写书籍,保护书籍资源。
第八条禁止将图书室内的书籍带离公司范围,如有遗失或损坏需按照规定进行赔偿。
第九条图书室内禁止吸烟,食品和饮料禁止带入。
第十条员工可以通过购买会员卡享受更便利的借阅服务。
第十一条员工可以提出图书购买建议,图书室将根据需求更新图书资源。
第十二条图书室可以举办读书分享活动、讲座和展览等文化活动,员工可以积极参与。
第十三条图书室管理员有权对员工遵守规章制度的情况进行监督和管理。
第十四条如有违反规章制度的情况发生,图书室管理员有权采取相应的措施进行处理。
第十五条图书室将定期对书籍进行整理和补充,确保员工的阅读需求。
以上为公司图书室阅览规章制度,希望员工遵守规定,共同营造一个良好的阅读环境。
公司报刊管理办法
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报刊杂志管理规定(暂行)第一章总则第一条为规范公司报刊杂志管理,满足业务工作及学习需求,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门。
第二章定义分类第三条本规定所指的图书报刊,是指公司为满足各部门、分公司工作需要而购买的图书资料,包括报纸、杂志、各类工具书及相关学术著作等。
第三章书刊购买第四条报纸、杂志等期刊性图书由人事行政部统一订阅。
每年十月份各部门可根据公司确定的预算额度向人事行政部提出下一年度本部门的书刊购买需求,由人事行政部汇总后上报总经理审批,审批同意后方可订阅。
第五条工具书、学术著作等非期刊性图书,各部门可根据使用需求,填写购买申请单,经公司按程序审批同意后购买。
第四章书刊保管第六条公司图书由人事行政部指派行政文员统一负责保管。
第七条人事行政部应对新购图书应按顺序编号,将书名、作者、册数、出版社名称、出版日期、购买日期、金额及其它相关资料进行详细登记。
第八条人事行政部行政文员应经常对所保管的报刊杂志进行整理清洁,保证其完整性。
第五章书刊阅览第九条员工在二楼会议室阅览。
第十条阅览时间:每周一、三、五下午5点半至8点(节假日除外,如有重要事宜占用会议室,阅览终止)。
第十一条开架阅览的报纸杂志可随意阅览,阅毕须放回原处,不得擅自带出公司或撕剪(公司广告、公告及与业务相关的资料需剪贴供公司参考者除外)。
第十二条爱护书刊,文明阅览。
第六章处罚第十三条员工须妥善保管所借阅的报刊杂志,不得对其批改、圈点、画线、折角、拆散、剪贴、涂写,如有损坏或丢失等情况,须按其原价的5倍进行赔偿。
第七章附则第十四条本规定自下发之日起施行,解释权归人事行政部。
人事行政部2013年2月17日。
报刊管理制度
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报刊管理制度报刊管理制度1一、总则1、为使公司报刊资料收集订购、借阅等操作流程有所规范,特定本规定。
2、管理资料的范围包括各种图书、报纸、杂志以及结合集团需要而通过其他渠道收集的信息。
3、报刊资料的管理由总办统一负责订阅、分发、管理。
二、资料的收集订购规定1、每年年末由总办下发通知,由集公司各部门拟定下年度所需图书、报刊的预订计划,由部门经理签字后,转交总办;2、总办把各部门预订计划汇总后上报总经理审批;3、审批后,由总办具体执行订购工作;4、总办负责把订购清单交与报刊资料管理工作人员,由其具体执行分发工作;5、年度期间,部门根据工作需要拟另行征订的,亦按上述程序办理。
三、报刊资料借阅规定1、根据集团现状,杂志、期刊借阅时间为每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;报纸阅读时间为每天中午11:30分---12:50分。
2、凡公司员工都可到资料室借阅;3、资料室的图书、期刊报纸,员工可自行取阅,一次一册,阅毕放回原处,报刊、报纸不外借,不准带出室外,需者可办理复印;4、资料室的`图书和过期期刊,员工可以借阅,每次可借阅书刊2册,借期15天,可续借一次,借阅时需在总办图书资料室办理登记;5、借阅归还书刊,如发现污损、缺页等情况或借阅后丢失,将根据情况按原书价的2~3倍赔偿;6、公司员工离开公司前,必须到图书资料室办理书刊的归还手续,否则,人事部门将不办理离职手续。
四、注意事项1、员工必须爱护图书,不得折散、涂污;2、资料室内严禁吸烟;3、资料室内应保持肃静、整洁。
五、附则本规定由公司总经理办公室负责解释,自发布之日起实施。
报刊管理制度2一、借阅规则1、本图书室对全镇人民开放,开放时间为每周一至周日及节假日。
2、图书阅览室的图书凭借书证借阅。
3、办理借书证需持个人身份证、1张1寸免冠照片,并交纳押金50元。
办证后,读者可免费借阅,如读者不再借阅,则收回借书证、退还全部押金。
4、借书证只限本人使用,每次限借图书2册,借期30天,逾期每册交逾期费0.5元/天。
公司书刊管理制度
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公司书刊管理制度第一章总则第一条为规范公司书刊管理行为,加强对公司书刊资源的保护和利用,提高公司员工的文化素养,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工对公司书刊资源的借阅、阅读和管理行为。
第三条公司书刊资源包括各类书籍、报刊、杂志、手册等。
第四条公司书刊资源的管理和利用应当遵循便于员工学习和工作、利于提高公司整体素质的原则。
第五条公司书刊资源的管理机构为公司图书馆,负责书刊的采购、分类、整理和借阅等工作。
第六条公司书刊资源的借阅方式包括实体借阅和电子借阅两种方式。
第七条公司书刊资源的借阅周期为30天,逾期未还者将被列入黑名单,并按规定进行处罚。
第八条公司书刊资源的禁止行为包括涂写、折磨、乱放等损坏资源的行为。
第九条公司书刊资源的使用时应当注意保护资源的完整性,不得私自调整书刊位置。
第十条公司书刊资源的复印和传阅应当遵循法律法规,不得超出合理范围。
第二章借阅管理第十一条员工可以通过公司图书馆进行书刊资源的借阅,借阅时应当出示员工证明并填写借书单,经审核后方可借出。
第十二条公司员工借阅书刊资源应当按照规定的借阅周期及时归还,逾期未还者将被扣除相应积分或罚款。
第十三条公司员工不得擅自将借阅的书刊资源转借给他人,如有违反将受到相应的处罚。
第十四条公司书刊资源的实体借阅有数量限制,员工应当根据实际需求进行选择和借阅。
第十五条公司书刊资源的电子借阅需要员工在内部网络登录后方可进行,不得进行转载或传播。
第十六条公司书刊资源的电子借阅有时限限制,逾期未归还者将被扣除相应积分或受到处罚。
第三章管理要求第十七条公司员工在使用公司书刊资源时应当保持资源的整洁和干净,不得私自涂写或破坏书刊资源。
第十八条公司员工在借阅书刊资源时应当按照借书单上的书刊名称进行借阅,不得自行调换或随意更改。
第十九条公司员工在借阅书刊资源后应当妥善保管,如有破损或遗失应当及时汇报并承担相应责任。
第二十条公司员工不得私自复制或传播公司书刊资源,如有违反将受到相应的处罚。
公司图书管理规定(3篇)
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公司图书管理规定第一章总则第一条为管理公司内部的图书资源,维护图书秩序,提供良好的学习和工作环境,制定本规定。
第二条图书管理规定是适用于公司全体员工的规范,所有员工都应遵守并执行本规定。
第三条公司图书管理的目标是提供高品质的图书资源、促进员工的学习和自我提升,并保证公司图书的安全和完整。
第四条公司领导应加强对图书管理的领导和指导,确保规定的执行。
第五条本规定的适用范围包括公司内部图书馆、阅览室以及公司员工个人拥有的图书。
第二章图书资源的获取和管理第六条公司应建设一套完善的图书资源采购体系,确保员工能够获得最新、最全面的图书资源。
第七条公司图书馆应建立在线图书管理系统,方便员工查询图书信息、预约借阅和归还图书。
第八条员工可以通过图书馆借阅系统在线预约所需图书,预约成功后,图书管理员应尽快安排借阅事宜。
第九条借阅图书的时间限制为每次30天,逾期归还的,将按照规定进行处罚。
第十条借阅的图书应保持完好无损,若出现破损或遗失的情况,借书人应及时向图书馆管理员报告,并承担责任。
第三章图书阅览室的管理第十一条公司应设立图书阅览室,提供安静、舒适的学习环境。
第十二条员工在使用图书阅览室时,应保持安静,不得大声喧哗、打电话或使用娱乐设备。
第十三条图书阅览室内不得随意带食品和饮料,以免造成图书损坏。
第十四条使用图书阅览室的员工应自觉维护图书秩序,不得随意乱放图书。
第十五条图书阅览室的图书不得随意带离,如需外借,应按照规定办理借阅手续。
第四章员工个人图书的管理第十六条员工可以在公司内部自由拥有个人图书,但不得影响正常工作和学习。
第十七条员工个人图书应放置在指定的书架上,并保持整洁有序。
第十八条员工个人图书不得出借给他人,如有特殊情况需要出借,应向上级主管申请,并取得书册记录。
第十九条员工个人图书出现破损或遗失的情况,应及时向上级主管报告,并承担相应的责任。
第五章违规处理第二十条对于违反本规定的员工,公司可采取相应的纪律措施,包括口头警告、书面警告、罚款和停止借阅等,情节严重的可以给予相应的处分。
公司书籍报刊管理制度
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公司书籍报刊管理制度第一章总则第一条为规范公司书籍报刊的管理工作,提高公司员工的综合素质和专业水平,特制定本制度。
第二条公司书籍报刊管理制度适用于公司全体员工。
第三条公司书籍报刊管理应本着公开、公平、公正的原则,营造良好的学习氛围。
第四条公司书籍报刊管理应加强对员工的引导和监督,防止贪污挪用等不良现象。
第五条公司书籍报刊管理制度的具体实施由公司相关部门负责,部门负责人负总责。
第六条员工应遵守公司书籍报刊管理制度,否则将受到相应的处理。
第七条公司书籍报刊管理制度每年至少进行一次检讨,并对其进行完善。
第二章公司书籍报刊管理的内容第八条公司书籍报刊管理包括书籍、报刊的购买、借阅、管理等内容。
第九条公司应定期更新公司图书馆的书籍、报刊,以满足员工的学习需求。
第十条员工可以自愿参加公司组织的书籍、报刊交流活动,促进相互学习。
第十一条员工借阅公司图书馆的书籍、报刊应登记,按规定归还。
第十密员工借阅的书籍、报刊如有破损,应赔偿原价。
第十三条公司采取措施,确保员工安全借阅书籍、报刊,并制定相应的安全管理制度。
第十四条公司对员工进行书籍、报刊的管理培训,提高员工的管理能力。
第十五条公司鼓励员工购买适合自己的书籍、报刊,提供一定的补贴。
第十六条公司对员工提供的书籍、报刊进行审核,确保员工的学习内容正确。
第十七条公司严禁员工购买、阅读含有违法内容的书籍、报刊。
第十八条公司对员工恶意损坏书籍、报刊的行为进行追责,并做处理。
第三章公司书籍报刊管理的监督和检查第十九条公司负责对书籍报刊管理情况进行监督和检查,定期对其进行考核。
第二十条公司对图书馆管理人员进行考核,确保其执责到位。
第二十一条公司聘请专业人员对书籍、报刊进行管理和审核,确保质量。
第二十二条公司建立书籍、报刊的档案管理制度,对每一本书籍、报刊进行档案管理。
第四章公司书籍报刊管理的奖励和惩罚第二十三条公司对在书籍、报刊管理工作中表现出色的员工给予奖励,奖励形式由公司定期规定。
公司图书阅览管理制度
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公司图书阅览管理制度第一章总则为了提高员工综合素质,丰富员工知识储备,促进员工学习和自我提升,公司决定建立健全图书阅览管理制度,规范公司图书阅览管理工作,特制定本制度。
第二章图书馆建设1. 公司将设立图书馆,定期购买各类书籍、刊物,建立公司内部图书资源库,为员工提供便利的阅读环境。
2. 公司将设立阅览室,为员工提供舒适的阅读空间,配置有书桌、书架、沙发等设施。
第三章图书借阅规定1. 员工可以通过公司图书馆进行图书借阅,借阅时间不得超过30天。
2. 图书借阅过程中,员工需填写图书借阅登记表,并在规定时间内归还图书。
3. 图书借阅期满后,员工如需延期借阅需提前向图书管理员申请。
第四章图书购买规定1. 公司将定期进行图书采购,员工可向公司提出购书建议,公司将根据实际需求进行购置。
2. 公司将重点购置与员工工作相关的专业书籍,以及提升个人素质的图书。
第五章图书管理1. 公司图书馆采用电子图书管理系统,对图书进行分类、编号、目录化管理。
2. 图书管理员负责图书的借阅、归还、维护工作,保证图书管理的规范化和有序化。
第六章图书阅览规范1. 员工在阅览室内需保持安静,不得影响他人阅读。
2. 员工需爱护图书,不得私自涂鸦、撕裂图书,对图书造成损坏需承担相应责任。
第七章奖惩措施1. 对于借阅图书不按时归还者,公司将暂停其借书权限,并视情节严重程度给予相应处罚。
2. 对于借书过程中损坏图书的员工,公司将要求其进行赔偿,并记录其信用档案。
第八章其他1. 员工对公司图书管理制度有任何疑问或建议,可向公司人力资源部门进行反馈。
2. 公司将定期评估图书管理制度的执行情况,及时调整和完善制度。
第九章附则1. 本制度自公布之日起正式执行,具体实施细则由公司人力资源部门负责制定。
2. 公司保留对本制度进行修订的权利,并将修订内容及时通知员工。
以上就是公司图书阅览管理制度的相关内容,希望员工们能够遵守并积极参与公司的图书阅览活动,不断提升自我素质,共同促进公司发展。
公司书籍报刊管理制度
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第一章总则第一条为加强公司书籍报刊的管理,提高员工的学习和阅读水平,营造良好的企业文化氛围,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括但不限于图书、期刊、报纸等纸质阅读材料。
第三条公司书籍报刊管理应遵循以下原则:1. 规范管理,明确责任;2. 保障资源,合理利用;3. 便于查找,方便阅读;4. 严格借阅,维护秩序。
第二章管理机构与职责第四条公司设立书籍报刊管理小组,负责公司书籍报刊的采购、登记、借阅、归还、维护等工作。
第五条书籍报刊管理小组的主要职责:1. 负责制定和实施书籍报刊管理制度;2. 负责书籍报刊的采购、登记、分类、上架;3. 负责书籍报刊的借阅、归还、遗失赔偿等工作;4. 定期检查书籍报刊的保存状况,确保其完好;5. 收集员工对书籍报刊的意见和建议,不断改进管理工作。
第三章采购与登记第六条公司根据员工需求和阅读兴趣,定期采购书籍报刊,确保图书资源的丰富性和多样性。
第七条采购的书籍报刊应具备以下条件:1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 适合公司员工阅读,具有较高知识性和趣味性;3. 版本质量好,印刷清晰。
第八条采购的书籍报刊需进行登记,包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN 号、价格、册数等信息。
第四章借阅与归还第九条公司员工可凭工作证或身份证借阅书籍报刊。
第十条借阅规则:1. 借阅期限:图书一般借阅期限为30天,期刊、报纸一般借阅期限为7天;2. 借阅数量:每人每次最多借阅3册图书;3. 借阅手续:借阅时需填写借阅登记表,登记借阅人、借阅日期、归还日期等信息;4. 借阅责任:借阅人应妥善保管书籍报刊,如有损坏或遗失,需按规定赔偿。
第十一条归还规则:1. 借阅人应在借阅期限到期前归还书籍报刊;2. 归还时需检查书籍报刊的完好程度,如有损坏或遗失,需按规定赔偿;3. 归还手续:归还时需填写归还登记表,登记归还日期、归还人等信息。
第五章维护与更新第十二条公司应定期对书籍报刊进行维护,确保其完好和整洁。
报刊杂志图书管理规定
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报刊杂志图书管理规定公司购置图书的目的,在于为公司经营业务,及提高员工的技能、素质水平。
为了规范公司报刊杂志、图书的正常使用,提高图书的利用率,特制定本规定。
报刊杂志图书管理规定范围:集团书籍、公司报刊杂志、图书的订阅、保管、整理、外借、归还与报废等管理业务均按照本规定办理。
一、订阅相关规定1、各部门根据经营业务、工作需求合理订阅报刊,书籍(专业技能、企业行政管理、酒店管理、人力资源、财务管理、安全管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊、音像制品等各类资料)。
2、订阅时间:每年11月底以前预定下一年报刊、杂志。
各部门根据总经办提供的《邮发报刊简明目录》,汇总部门内部订阅报刊、杂志种类及数量,经部门经理审核通过后,提报总经办订阅。
3、订阅资料需部门负责人、分管领导同意、总经办负责人审核统筹、经总经理签字后由总经办负责办理订购。
报刊申购须按申购程序办理。
4、图书柜报刊订阅:图书柜报刊订阅由总经办确认订阅报刊种类,并由总经办向公司各部门征求意见,每半年适当增加一些书籍。
5、各部门日常如有其它书籍、报刊需求,可填写《申购单》,经分管领导许可,总经理审批签字后,报总经办进行购买。
相关人员可提供购买信息,协助总经办购买。
二、部门职责(一)总经办职责1、集团书籍、报刊杂志、图书等业务由公司总经办统一负责。
2、集团报刊由总经办向集团申请获取相关黑五类集团报刊书籍。
3、按时组织各部门订阅图书报刊的有关事项。
4、指定专人负责进行图书资料的征订、购买、登记、分类、保管、发送、借阅,并及时整理、存档以备查阅。
5、对图书杂志进行日常管理和维护。
6、报刊由办公楼前台人员统一接收,经核点后填写分发清单,分发至各部门领取人。
发现有差错应及时登记并要求补缺退余。
7、公司订阅的刊物、杂志、图书(除报纸外)统一由总经办管理,不另行发到各部门单独管理,图书管理员对购进的图书按分类科目进行分类整理与编号,凡新购进的图书应贴上标签,进行编号。
公司书籍报刊管理制度
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公司书籍报刊管理制度第一章总则第一条为了规范公司书籍报刊的管理,提高员工的文化素养和知识水平,促进公司的发展和进步,特制订本规定。
第二条公司书籍报刊管理制度适用于全体公司员工。
第三条公司书籍报刊包括公司图书馆、报刊资料以及员工自购、自带的书籍报刊等。
第四条公司书籍报刊管理以文化建设为基础,以知识学习为目标,以共享资源为宗旨。
第二章资源建设第五条公司将建立和维护一个公共图书馆,供员工阅读和借阅。
第六条公司应当定期更新和补充图书馆的书籍报刊,确保员工能够接触到最新、最全面的知识资源。
第七条公司应当拨专人负责图书馆资源的整理、分类和管理。
第八条公司应当在员工休息区设立阅览室,提供舒适的阅读环境。
第三章服务管理第九条公司应当制定借阅规定,明确员工的借阅权利和义务。
第十条公司图书馆应当规定借阅期限,超期未归还的书籍报刊将受到相应的处罚。
第十一条公司应当定期举办书籍报刊推介活动,让员工了解最新的热门书籍报刊。
第十二条公司应当开展文化课程,拓宽员工的知识面,提升员工的综合素质。
第四章自我管理第十三条员工可以自购、自带书籍报刊,并在阅览室内和同事分享。
第十四条员工书籍报刊的损坏和遗失应当按照职工手册的有关规定承担相应责任。
第十五条员工在阅览室内阅读书籍报刊时应当保持安静,不得干扰他人。
第十六条员工在使用公司书籍报刊资源时应当爱护资源,不得私自擅用。
第五章监督检查第十七条公司将定期对图书馆的书籍报刊进行清点,确保资源的完整和齐全。
第十八条公司应当定期对借阅记录进行审核,发现任何违规行为将依据规定进行处理。
第十九条公司应当设立书籍报刊管理协调小组,对图书馆和阅览室的管理情况进行监督和指导。
第六章处罚规定第二十条对于故意损坏或私自霸占公司书籍报刊资源的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
第二十一条对于借阅期限超过规定时间未归还书籍报刊的员工,公司将根据规定进行处罚。
第二十二条对于严重侵犯书籍报刊管理制度的员工,公司保留进一步追责的权利。
公司报刊管理制度
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公司报刊管理制度第一章总则第一条为加强公司内部信息传播管理,规范公司报刊的编辑和发行工作,保障公司内外信息的准确性和及时性,特制定本制度。
第二条公司报刊管理制度适用于公司内部所有报刊的编辑、发行、宣传等工作,旨在建立健全公司内部信息传播机制,确保信息的真实、准确和及时传达。
第三条公司报刊定义:指公司内部编辑、管理和发行的各类刊物,包括但不限于公司内部刊物、员工手册、公司宣传材料等。
第四条公司报刊发行范围:公司内部所有员工均有权阅读公司报刊,但不得外传或以任何形式传播。
第五条公司报刊编辑、发行等工作应遵循公平、公正、公开的原则,保障员工的知情权和表达权。
第六条公司报刊管理原则:精品呈现、信息准确、知识传播、员工参与。
第七条公司报刊管理制度由公司领导班子审批,并由公司相关部门负责具体执行。
第二章编辑工作第八条公司报刊编辑工作由公司内部编辑团队组织负责,主要分为内容策划、撰稿、编辑、校对、排版等多个环节。
第九条公司报刊内容策划应结合公司实际需求,关注员工关心的热点问题,突出公司形象和文化特色。
第十条公司报刊撰稿应严格按照稿件要求和格式规范,确保内容的准确性和权威性。
第十一条公司报刊编辑应慎重对待人民间辛享、传统节日、公司重要活动等内容,做到客观、公正、真实。
第十二条公司报刊校对工作应对稿件进行仔细审查,避免拼写错误、语法不当等问题,确保文章质量。
第十三条公司报刊排版工作应结合内容特点,选用合适的排版风格,突出主题,提高阅读效果。
第三章发行工作第十四条公司报刊发行工作由公司相关部门负责,主要分为印刷、装订、分发等环节。
第十五条公司报刊印刷应选择质量可靠的印刷厂家,确保印刷效果清晰,色彩鲜艳。
第十六条公司报刊装订应采用环保材料,确保装订牢固,方便员工翻阅。
第十七条公司报刊分发应及时送达各个部门,确保每位员工都能及时收到报刊。
第十八条公司报刊存档应建立完善的档案管理制度,保留每期报刊的印刷稿件和电子版,以备查验。
公司出版物管理制度
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公司出版物管理制度第一章总则第一条为规范公司出版物的管理工作,提高公司出版物的质量,保护公司的知识产权,维护公司的声誉,制定本制度。
第二条公司出版物指由公司出版、发行的书籍、期刊、报纸、电子出版物等各类载体的文字、图片、音视频等信息载体,包括公司内部出版物和对外出版物。
第三条公司出版物管理工作负责人由公司领导任命,直接负责公司出版物管理工作。
第四条公司出版物管理工作遵循公开、规范、精细、安全的原则,依法合规开展。
第二章出版物的编写第五条公司出版物编写应当严格按照公司的统一编辑规范进行,确保内容准确、客观、权威。
第六条出版物编写人员应当具有相关专业知识和丰富经验,制定合理的计划,明确编写要求和流程。
第七条出版物编写过程中,需注重保护公司的商业秘密和机密信息,严禁泄露公司重要资料。
第八条出版物编写完成后,需经过审核和审定流程,确保内容符合相关法规和公司规定。
第三章出版物的发行第九条公司出版物发行需在相关部门备案登记,并获得相应的许可证书。
第十条出版物发行时须标明出版单位、发行号、定价等相关信息,确保合法合规。
第十一条出版物发行渠道应当按照公司规定进行,不得私自变更。
第四章出版物的保密第十二条公司出版物中包含公司的商业秘密或机密信息的,应当按照公司的保密规定进行保护,未经许可不得外泄。
第十三条出版物中包含他人的著作权作品,应当尊重著作权人的权益,获得授权后方可使用。
第十四条出版物中包含公司专利、商标等权利标识的,不得变更或删除,确保权益不受损害。
第五章出版物的存储和归档第十五条公司出版物应当按照制度要求进行存储和归档,确保档案完整性和安全性。
第十六条出版物归档后,应当建立相应的索引和检索系统,方便查阅和管理。
第十七条出版物的存储和归档应当定期进行检查和清理,保证档案的及时更新。
第六章出版物的申请和审批第十八条公司出版物的申请和审批应当按照公司规定进行,明确责任分工和流程要求。
第十九条出版物申请需提供相关材料和稿件,经审查合格后方可进行审批。
公司图书管理规定
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公司图书管理规定第一章总则为规范公司图书管理工作,促进员工文化素质提高,制定本规定。
第二章图书的获取1.公司图书的获取应遵守相关法律法规的规定,尊重版权,不擅自复制、传播出版物。
2.公司可通过购买、捐赠、赠送等多种方式获取图书。
3.购置图书应当与公司业务相关,避免浪费。
4.员工如需购置必要的专业书籍,应事先向上级经理申请,并经财务部审批后予以购置。
第三章图书的管理1.图书管理负责人应具备图书管理专业知识和管理能力,负责公司图书的分类、编目、采购、借阅、储存、清点、处理和报废工作。
2.借阅登记:借书须填写借阅单,经借阅人签字盖章后登记,原则上借书超过一个月,应报经图书管理负责人批准。
3.图书的分类:按专著、普及读物和杂志报刊等类别分类,再按主题另分门类编目。
4.图书的编号:采用档案编号法编号。
5.图书的存放:归还后的书籍应按专、普、杂分别放置,按书序号由小到大码放。
6.借阅期限:普通图书借阅期限一个月,必要时经批准可延长一个月,超过两个月,需报经图书管理负责人批准。
7.借阅量控制:轮流控制,确保每位员工能够合理分配借阅机会。
8.失窃补偿:如员工丢失图书或损坏图书,应予以赔偿,具体赔偿标准如下:(1)赔偿金数为遗书原价的80%;(2)如图书已停印或原价无从考证,经图书管理负责人核定价值后按80%进行赔偿。
第四章图书的维护1.图书不得弄湿、弄脏,保管过程中不得折叠、损坏、涂写,不得随意擅自改动。
2.图书质量评估:经图书管理负责人审核后,确定楼层图书质量,如发现质量问题,应及时更换或维修。
第五章图书的报废1.图书异化:指因意外事故、消耗、损坏等无法按规定维护的图书,应依照规定及时进行报废处理。
2.图书的废弃:下列图书视为废弃图书:清点时无法找到入库记录,已停印、过期、分页严重缺失或影响使用等等。
第六章附则本规定自发布之日起执行,如有补充、修改、更新等变化,应报经公司领导同意后再实施。
若涉及国家法律法规变化的,以国家法律法规为准。
公司书刊管理制度
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第一章总则第一条为加强公司书刊管理,规范书刊采购、使用、保管和回收流程,提高公司文化氛围,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有书刊,包括但不限于图书、期刊、报纸等。
第三条公司书刊管理应遵循以下原则:1. 完善制度,规范流程;2. 保障书刊资源合理利用;3. 提高书刊使用效率;4. 节约成本,减少浪费。
第二章书刊采购第四条公司书刊采购应遵循以下程序:1. 需求调查:各部门根据实际需要,提出书刊采购申请;2. 审核批准:采购申请经部门负责人审批后,提交至行政部门;3. 采购执行:行政部门根据审批意见,进行书刊采购;4. 采购验收:采购完成后,行政部门组织验收,确保书刊质量。
第五条书刊采购应满足以下要求:1. 符合国家法律法规;2. 符合公司文化发展方向;3. 质量优良,内容健康;4. 价格合理,符合市场行情。
第三章书刊使用第六条公司书刊使用应遵循以下规定:1. 书刊应放置在指定的书架或书桌上,不得随意乱放;2. 读者应爱护书刊,不得损坏、涂鸦、撕裂;3. 读者借阅书刊时,应填写借阅登记表,并遵守借阅期限;4. 严禁将书刊借出公司范围。
第七条公司书刊借阅期限为:1. 图书:借阅期限为一个月;2. 期刊:借阅期限为一周;3. 报纸:借阅期限为一天。
第八条读者如有特殊需求,可向行政部门申请延长借阅期限。
第四章书刊保管第九条公司书刊保管应遵循以下规定:1. 行政部门负责书刊的保管工作;2. 定期检查书刊,确保书刊完好无损;3. 及时修复损坏的书刊;4. 定期清理过期、破损的书刊。
第五章书刊回收第十条公司书刊回收应遵循以下规定:1. 读者归还书刊时,应将书刊放置在指定的回收箱内;2. 行政部门定期收集回收箱内的书刊;3. 对回收的书刊进行整理,将可继续使用的书刊归档;4. 对破损、过期的书刊进行销毁。
第六章奖惩第十一条对遵守本制度,爱护书刊的读者,给予表扬和奖励;第十二条对违反本制度,损坏、涂鸦、撕裂书刊的读者,给予批评教育,情节严重者,追究责任。
企业图书报刊管理统一规定
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图书报刊管理措施一、总则1.本措施旨在充足运用图书资源,建立良好旳书刊借阅秩序。
2.借书人以我司员工为限。
3.员工所借之图书,如遇清点或公务所需,应及时归还,借书人不得回绝。
4.员工离职时,应将借用图书所有归还。
二、管理部门1.我司图书由公司管理部统一管理2.各部门协助管理3.图书编号原则,由公司管理部统一制定。
三、购入、归档及报销程序图书类1.购书:(1)需求部门或人员填写请购单,经本部门经理批准签字、公司管理部图书管理员核查、及部门经理签字后,交财务部支款;(2)购书人将请购单及所支款交公司管部集中购买;(3)遇时间急切时或其他不可抗力时,请购人或其所在部门自行购买。
2.登记、归档及报销:(1)新书购入后,购书人将新书、请购单、购书发票一并交公司管理部图书管理员进行编号、登记录入。
登记完毕,图书管理员在请购单及购书发票上签字承认后,购书人将请购单、报销单交财务部办理报销;(2)每月初,公司管理部图书管理人员与部门图书管理人员核对图书目录,并进行图书清点工作。
报刊类1.订购:(1)每年年末,由公司管理部告知各部门经理,需求部门填写报刊需求表,经部门经理签字批准后,交到图书管理员处;(2)经公司图书管理员统一整顿核算后,交主管副总经理审批;(3)由图书管理员按审批成果办理有关订购手续。
3.管理(1)报刊每天上午8:30之前由公司管理部图书管理员到物业商务中心领取,并做领取记录;(2)与公司业务有关旳技术类杂志,图书管理员登记后,交与总工程师及各位副总工程师并请其推荐优秀篇目,由各技术人员传阅。
四、图书分类及编号1.分类(1)公司图书分为受控图书和非受控图书,非受控图书分为:公共类图书:涉及管理类、计算机类、工具书、设计类图书:工艺、电气、构造、设备、气体、概算等工程类图书:固废征询类图书:环评报告、环境规划、环境评估、信息系统类参照书环境类参照书财经类图书:财务书籍(2)各部门负责管理旳图书所有图书由公司管理部统一管理,部门旳专业图书可寄存于部门,但需在公司管理部办理统一旳借阅手续。
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公司图书及报刊管理规
定
This model paper was revised by LINDA on December 15, 2012.
图书及报刊管理制度一、总则
为规范集团范围内的图书、报刊订阅流程及管理,集团总裁办及各城市公司综合管理部对所定图书、报刊进行统一管理。
请各部门自觉遵守此管理规定。
二、图书购买及报刊订阅
1、集团按每人每月15元的标准购买图书及订阅报刊。
超出此标准时,图书管理部门将视情况取消部门超出标准范围内所购买的图书或所订阅的报刊,严格控制费用在此标准之内。
2、如技术部门因业务需要,购置相关图书超出标准范围时,可填写购置申请单(附表1),由主管总裁/副总裁审批后,自行购买或由图书管理部门代为购买。
3、报刊的订阅:各部门每年10月份按照公司的要求做出订阅报刊计划,经图书管理部门汇总审核后,负责统一办理有关订阅手续。
4、费用由图书管理部门及财务监督、管理。
三、图书、报刊的管理
1、图书、报刊的管理由总裁办行政部/各城市公司综合管理部负责管理。
2、所有图书在购置后,需由图书管理部门盖章,并且进行登记、编号。
图书所有权归公司所有。
3、任何人将图书转借他人时(只限内部员工),需到图书管理部门进行登记。
4、图书丢失或严重损坏时,管理部门将责令借阅人赔偿图书或按图书价格以现金形式支付给图书管理部门。
5、员工离职时,需将所借图书及时归还图书管理部门,否则,图书管理部门将在其工资中予以扣除图书款。
6、图书的保存期原则上不少于二年,各图书管理部门根据实际情况,以年为周期对图书进行替换、更新。
7、报纸、期刊由管理部门按其出版周期进行替换,期刊亦需办理借阅手续,最长借阅周一为一周。
本管理规定解释权归总裁办,将在实施的过程中根据具体情况不断完善。
本管理规定自文件发放日起生效。
图书购置申请单(附表1)。