钉钉办公系统及审批的管理流程办法.doc
钉钉系统财务审批流程管理办法(参考模板)
钉钉系统财务审批流程管理办法(参考模板)钉钉系统财务审批流程管理办法第一条目的和依据为了规范公司各项审批流程,节省审批时间,达到移动办公的目的,根据本公司的各项管理规定,结合本公司实际情况和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求钉钉办公系统的内部各审批流程实行统一领导、统一管理, 行政部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。
第四条钉钉系统财务审批主要类别和管理原则(一)财务审批主要类别目前公司钉钉系统中财务审批主要包括:采购申请审批、备用金申请审批、费用报销审批、付款申请审批等。
(二)财务审批管理原则:事前申请、逐级审批、纸面审批并行每笔费用在开支前,由经手人填写票据,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中按类别填写审批事项, 逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。
日常财务审批事项钉钉电子审批与纸面审批并行,纸面审批“报销人”处由经手人签字,“复核”处由部门经理签字,“负责人1 /4”处由副总经理签字,“审批”处由财务经理签字,最后,交于出纳报销,纸质凭证由财务部留档备查。
第五条采购申请审批流程公司所有采购申请由采购经手人填写“采购申请单”,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中详细填写“采购申请单”(或通过系统中的相片传输功能上传附件),提交后按“总经理一副总经理T财务经理”的审批流程进行审批,经审批后的采购才能执行采购。
第六条备用金领用审批流程公司所有备用金领用由领用人填写“借据”,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中详细填写“备用金申请”(或通过系统中的相片传输功能上传附件),提交后按“总经理T副总经理一财务经理”的审批流程进行审批,经审批后的备用金申请才能到财务部完善备用金领用手续。
财务部会计人员主要负责资金的审核和安排。
第七条费用报销审批流程公司所有费用报销由报销人填写“报销凭证粘贴单”或“差旅费报销单”,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中详细填写“费用报销申请”(或通过系统中的相片传输功能上传附件),提交后按“总经理一副总经理T财务经理” 的审批流程进行审批,财务经理主要审查原始凭证的完整性和正确性,发票或收据其内容应真实、有效,严禁伪造、变造。
钉钉系统请假审批流程管理办法(实操分享)
钉钉系统请假审批流程管理办法(实操分享)引言钉钉系统作为一种集办公、沟通、协作为一体的企业级应用,为企业提供了方便快捷的请假审批流程管理工具。
本文将分享如何在钉钉系统中高效管理请假审批流程。
主要内容1.角色和权限设置首先,需要指定具体的角色和权限。
一般来说,主要包括请假员工、部门负责人和人事部门。
请假员工:可以选择请假类型和填写请假事由,并提交请假申请。
部门负责人:审批请假申请,可以同意或拒绝。
人事部门:进行最终审批,记录请假事务。
2.请假申请流程在钉钉系统中,可以通过创建一个“请假申请”流程来规范请假审批流程。
以下是一个简单的示例流程:员工提交请假申请。
部门负责人收到通知,审批请假申请。
如果部门负责人同意,请假申请将被发送至人事部门。
人事部门进行最终审批,如果通过,假期将被自动计算并加入员工的请假记录中。
3.注意事项在使用钉钉系统进行请假审批流程管理时,需要注意以下事项:确保所有员工都熟悉和了解请假审批的流程和规定。
及时更新请假审批流程,以适应公司的需求或政策变动。
确保钉钉系统的权限设置与公司内部的层级结构和管理流程相匹配。
注意员工请假记录的统计和管理,保持数据的准确性和完整性。
4.实操分享在实操中,我们可以通过以下步骤来管理钉钉系统中的请假审批流程:1.登录钉钉系统,并导航到“请假申请”流程页面。
2.点击“新建申请”按钮,填写请假相关信息,如请假类型、起止时间、请假事由等。
3.提交请假申请后,部门负责人将收到通知,并对请假进行审核。
4.若部门负责人同意,请假申请将被发送至人事部门进行最终审批。
5.完成最终审批后,钉钉系统将自动计算假期,并将请假记录添加到员工的请假记录中。
结论通过钉钉系统的请假审批流程管理,可以实现请假流程的规范和标准化。
合理设置角色和权限,建立清晰的请假申请流程,并注意事项的遵守,都是有效管理请假流程的关键。
希望本文的分享能够帮助您更好地使用钉钉系统进行请假审批流程管理。
钉钉系统合同审批流程管理办法
钉钉系统合同审批流程管理办法1. 引言该文档旨在规范和管理钉钉系统中的合同审批流程,确保审批过程高效、准确和符合法规要求。
2. 审批流程2.1 提交合同审批申请用户通过钉钉系统提交合同审批申请,填写所需信息并上传相关文件。
2.2 审批人选择申请提交后,钉钉系统将根据预设的流程规则自动选择审批人。
审批人可以是单一指定人,也可以是一组人员中的一个。
2.3 审批人审批审批人收到审批申请后,需在规定的时间内进行审批操作。
钉钉系统提供了简洁明了的审批界面,审批人可根据合同的内容、要求和法规进行审批决策。
2.4 审批结果通知一旦审批完成,钉钉系统将自动向申请人发送审批结果通知。
通知中将包含审批结果、审批意见和可能的后续步骤等信息。
2.5 合同归档通过钉钉系统审批的合同将自动归档,供后续查询和管理。
3. 规则设置为了更好地管理合同审批流程,钉钉系统提供了以下规则设置功能:3.1 流程规则定义用户可以根据具体的组织需求,自定义合同审批流程规则。
可以设置审批人、审批条件、审批顺序等。
3.2 审批人权限设置钉钉系统支持对不同审批人设置不同的审批权限。
用户可以根据角色、部门或其他条件,灵活设置审批权限,以确保审批过程的公正性和合规性。
4. 审批记录和统计钉钉系统将自动记录合同审批的详细信息,并提供统计功能。
用户可以随时查询审批记录,了解合同审批的状态、结果和流程走向。
5. 安全保障为确保合同审批过程的安全与可靠,钉钉系统遵循以下安全策略:5.1 数据加密所有数据传输和存储将采用加密措施,以保障数据的机密性。
5.2 访问控制钉钉系统将实施严格的访问控制措施,授权相关人员才能进行审批操作,确保系统的安全性。
5.3 审批日志系统将记录所有合同审批过程的操作日志和审批人信息,实现审批过程的可追踪性和透明度。
6. 结论通过钉钉系统合同审批流程管理办法的制定和执行,我们可以提高合同审批效率,加强对审批流程的监管,保障合同审批的准确性和合规性。
公司钉钉审批流程指引
钉钉审批流程管理及操作办法第一章总则第一条目的为了规范公司各项审批流程,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合公司实际情况,特制订本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求钉钉各审批流程实行统一领导、统一管理,综合管理部为钉钉系统的管理部门。
本公司所有人员都应在自用的手机上下载钉钉系统,并加入本公司通讯录,接受本公司办公系统的管理和监督。
员工离职后,综合管理部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉系统。
第四条审批权限钉钉各项办公系统由综合管理部统一设置审批权限。
1、对于没有审批路径的事项,如事情紧急按照本人提交——部门负责人审核——主管副总审核——总经理审批进行管理,事后及时联络综合管理部设置相关审批权限。
非紧急事项需联络综合管理部设置相关权限在进行申请;2、根据实际情况或业务流程变化,需要调整相关审批权限的,需及时联络综合管理部进行调整。
第二章主要操作说明第五条系统操作说明每位员工下载安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学习。
1、“消息”是系统对员工交流信息的提示。
2、“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击右上方的“管理”按钮后可以添加联系人。
3、“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台,主要分为“人事、行政、财务、业务、法务”等板块。
其中包括“考勤、请假、报销、出差、加班、外出、报销、付款、日报、合同评审”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
第三章人事行政类操作流程说明及要求第六条人事行政类审批本办法所称人事行政类的内容包括:考勤打卡、请假、补卡、外出、出差、出差总结报告、加班、离职、离职结清确认、招聘申请、试用期沟通记录、转正、用印申请、采购、研发日常采购、名片印制、工作周报、文件审批。
1、考勤打卡1)适用范围:本公司除总经理打卡管理外,其余所有员工都应参与考勤。
修订版钉钉办公系统及审批管理流程办法-精选版
恭喜发财
大吉大利
钉钉办公系统暨审批流程管理办法
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求
钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁
将钉钉APP设为免打扰模式。
员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。
第二章钉钉主要操作说明和总体要求
第四条主要操作说明和总体要求
( 一) 主要操作说明
1.每位员工下载钉钉APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个
菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。
对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学习。
如下图所示:
2.“消息”是系统对员工工作的提示,右图就是提示的一个界面;。
钉钉办公系统及审批管理流程办法(可编辑修改word版)
钉钉办公系统暨审批流程管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。
员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。
第二章钉钉主要操作说明和总体要求第四条主要操作说明和总体要求( 一) 主要操作说明1. 每位员工下载钉钉APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,需要下载相应“ 应用”的应及时下载。
对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学习。
如下图所示:2. “ 消息” 是系统对员工工作的提示,右图就是提示的一个界面;3. “ DING” 主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉的人开会、审批等工作;4. “ 工作” 是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“ 待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”等多种功能。
“ 日志” 可以每天记录工作情况,并报主管审查;“ 审批” 中包含了“ 请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款” 等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
如下图所示:5. “ 联系人” 是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击“ 管理” 菜单后可以添加联系人。
特别是外部联系 ( 客户 ) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他员工使用。
钉钉管理制度及流程
钉钉办公管理制度第一条为加强公司钉钉办公管理,使各项工作流程规范化、程序化,提高工作效率,特制订本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条在系统的运行中,各部门应该各施其责、协同配合:1.公司人事行政部(1)负责制定钉钉办公系统的使用规章制度。
(2)负责对各功能模块权限的设置,负责将各部门提交的工作流程输入钉钉办公系统。
(3)负责人员信息统计,进行人员的新增和权限设置及注销。
(4)负责监督钉钉办公系统中各部门人员的权限使用。
(5)负责监控、检查工作流程的工作流转。
(6)负责钉钉办公系统涉密信息的检查和监督。
(7)负责对钉钉办公系统的使用进行培训。
(8)负责同钉钉办公系统厂家的沟通与协调。
2.其他各部门(1)各使用部门负责书面提交经公司领导审批后的工作流程到综合部。
(2)当出现人员变动或者权限变动或者其他不符合使用的流程等情况时,及时上报公司领导,并提交到综合部进行相应的改动。
(3)按时间要求及时进行工作流程的审批。
(4)对涉及到本部门的工作流程进行培训和释疑。
第四条流程管理的使用1.流程模块是钉钉办公系统的核心,用户只需根据实际需求如:请假申请、费用申请、采购申请、发文申请等等,填写相应授权范围内的表单,并根据系统绑定的流程提交审核。
固定表单绑定流程中的各级用户应根据公司相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。
2.各流程节点的办理人应及时审批处理流程发起人所要办理的事情,以免耽误发起人办公。
3.用户新建流程提交后,要确保所设流程的准确性。
上级审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批,若拒绝发起人的申请可不进行提交,但必须在签办反馈中写明拒办理由并保存反馈,流程发起人在接收到回退指令后,应认真查阅回退理由,以便重新调整和更改流程。
4.文档归档、查询(1)各级用户均可对自行发起、审批或协同的协同文档或固定表单进行归档,但原则上一般由流程中的发起人进行归档。
(2)工作流程归档时是按文档类别进行的合理归档,一般人员可在审批模块中查看与自己相关的工作流文档。
钉钉系统财务审批流程管理办法
钉钉系统财务审批流程管理办法第一条目的和依据为了规范公司各项审批流程,节省审批时间,达到移动办公的目的,根据本公司的各项管理规定,结合本公司实际情况和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求钉钉办公系统的内部各审批流程实行统一领导、统一管理,行政部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。
第四条钉钉系统财务审批主要类别和管理原则(一) 财务审批主要类别目前公司钉钉系统中财务审批主要包括:采购申请审批、备用金申请审批、费用报销审批、付款申请审批等。
(二) 财务审批管理原则:事前申请、逐级审批、纸面审批并行每笔费用在开支前,由经手人填写票据,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。
日常财务审批事项钉钉电子审批与纸面审批并行,纸面审批“报销人”处由经手人签字,“复核”处由部门经理签字,“负责人”处由副总经理签字,“审批”处由财务经理签字,最后,交于出纳报销,纸质凭证由财务部留档备查。
第五条采购申请审批流程公司所有采购申请由采购经手人填写“采购申请单”,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中详细填写“采购申请单”(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“总经理→副总经理→财务经理”的审批流程进行审批,经审批后的采购才能执行采购。
第六条备用金领用审批流程公司所有备用金领用由领用人填写“借据”,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中详细填写“备用金申请”(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“总经理→副总经理→财务经理”的审批流程进行审批,经审批后的备用金申请才能到财务部完善备用金领用手续。
财务部会计人员主要负责资金的审核和安排。
第七条费用报销审批流程公司所有费用报销由报销人填写“报销凭证粘贴单”或“差旅费报销单”,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中详细填写“费用报销申请”(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“总经理→副总经理→财务经理”的审批流程进行审批,财务经理主要审查原始凭证的完整性和正确性,发票或收据其内容应真实、有效,严禁伪造、变造。
新钉钉系统使用落地流程制度
钉钉系统使用落地流程制度
一、审批
1、请假审批流程为申请人-(直接汇报人)-部门负责人-人事行政
2、报销审批流程为a、申请人(员工)-部门负责人-会计(按公司
主题)-财务经理-出纳b、部门负责人报销-部门管理人-会计(按公司主题)-财务经理-出纳(按报销制度填写)
3、出差申请附件附出差审批表审批流程为申请人-部门负责人-人
事行政
4、出差报销附件附出差审批表及报销明细表审批流程为申请人-
部门负责人-人事行政-会计-财务经理-出纳
5、物品领用审批流程为申请人-(直接汇报人)-部门负责人-人事行
政-
6、通用审批审批流程为申请人-(直接汇报人)-部门负责人-部门
管理人
下单审批审批流程为客户审批: 单个ae-单个媒介-;媒体审批: 客户审批里的单个媒介(重新提交)-财务助理-之前客户审批的单个媒介
7、行政付款审批流程为申请人-(直接汇报人)-部门负责人--部
门管理人-会计-财务经理-出纳
8、媒体及项目付款却模板审批流程为部门负责人-部门管理人-
财务助理-财务经理-出纳
9、媒体及项目垫款审批流程为申请人-部门负责人--财务助理-部
门管理人-财务经理-出纳
10、采购审批流程为申请人-直接汇报人-部门负责人--部门管理
人-人事行政部
11、部门协作审批流程为申请人-直接汇报人-部门负责人--部门管
理人-协作部门负责人
12、立项申请审批流程为申请人-部门负责人--部门管理人-财务助
理-财务经理。
钉钉系统培训审批流程管理办法(参考模板)
钉钉系统培训审批流程管理办法(参考模板)钉钉系统培训审批流程管理办法1. 引言钉钉系统已经成为现代企业日常运营中不可或缺的工具之一,为了确保员工能够熟练掌握钉钉系统的使用方法,提高工作效率,对于钉钉系统培训的审批流程进行管理是必不可少的。
本文档旨在规范钉钉系统培训审批流程,明确相关职责和权限,提高培训的效果和效率。
2. 审批流程钉钉系统培训审批流程包括培训申请、审批和培训反馈三个环节,具体流程如下:2.1 培训申请员工需要通过公司内部钉钉系统提出培训申请,申请中需要包括以下信息:- 培训名称- 培训目的- 培训内容- 培训时间和地点- 培训人数2.2 审批申请提交后,相关部门负责人需要及时进行审批。
主要审批内容包括:- 培训是否符合公司需要- 培训所需资源是否可行- 培训时间和地点是否合适- 培训人数是否控制在合理范围内审批结果将通过钉钉系统通知申请人和相关人员。
2.3 培训反馈培训结束后,培训人员需要填写培训反馈表,包括以下内容:- 培训效果评价- 培训内容是否实用- 培训方式是否合理培训反馈结果将作为培训质量的重要参考,供后续培训改进和提升使用。
3. 职责与权限在钉钉系统培训审批流程中,各个角色的职责和权限如下:3.1 申请人- 提出培训申请,填写相关信息- 配合审批人进行必要的沟通和说明- 培训结束后填写培训反馈表3.2 审批人- 进行培训申请审批- 根据公司的需要和情况,判断是否通过申请- 与申请人沟通并提供反馈3.3 培训人员- 组织并提供钉钉系统培训- 确保培训内容的有效性和实用性- 收集培训反馈,提供改进意见3.4 培训管理部门- 对培训申请进行监督和管理- 收集并分析培训反馈,提供培训质量改进意见- 定期评估培训效果4. 审批流程管理办法的调整和优化为了不断提高培训流程的效率和透明度,在实践中需要不断优化和调整审批流程和相关政策。
培训管理部门应及时收集和分析培训流程中的问题和瓶颈,提供改进意见,并组织实施。
钉钉系统差旅审批流程管理办法
钉钉系统差旅审批流程管理办法
1. 概述
本文档旨在规范钉钉系统中的差旅审批流程管理,以提高办公
效率和便利员工出差申请和审批的过程。
2. 流程说明
2.1 差旅申请
1. 员工在钉钉系统中选择差旅申请功能,并填写相关出差信息,包括出差时间、地点、出差理由等。
2. 员工需要上传相关出差凭证,在凭证上标注与申请相关的信息。
3. 提交差旅申请后,系统将自动生成申请单。
2.2 审批流程
1. 差旅申请一经提交,系统将自动发送审批通知给相关审批人员。
2. 审批人员可以通过钉钉系统审批页面查看和处理待审批的差
旅申请。
3. 审批人员根据差旅申请的内容和相关规定,进行审批操作。
可选择同意、拒绝或需修改。
4. 审批人员提交审批结果后,系统将自动发送通知给申请人以
及其他相关人员。
2.3 申请状态跟踪
1. 申请人可以通过钉钉系统随时查看自己的差旅申请状态,包
括待审批、已审批、拒绝等。
2. 系统会提供相应的申请状态标示,方便申请人查看和跟踪。
3. 注意事项
1. 差旅申请需要提前提交,确保审批人有足够的时间进行审批。
2. 提交差旅申请时,员工需要提供准确和完整的出差信息,以
便审批人员判断和处理。
3. 差旅凭证需要清晰可见,确保相关信息的准确性和证明力。
以上为钉钉系统差旅审批流程管理办法,希望能对员工出差申
请和审批过程提供指导和便利。
钉钉系统财务审批流程管理办法
钉钉系统财务审批流程管理办法一、概述钉钉系统作为一款集协同办公、项目管理和企业应用于一体的移动办公平台,为企业提供了高效、便捷的财务审批流程管理工具。
钉钉系统财务审批流程管理办法的制定旨在规范企业财务审批流程,提高审批效率和准确性,确保企业财务管理的合规性和透明度。
二、审批流程设置在钉钉系统中,财务审批流程的设置需要根据企业的实际情况进行调整和设计。
以下是一些常见的审批流程设置:1. 报销审批流程报销审批流程是企业中最常见的财务审批流程之一。
一般情况下,报销审批流程可以分为以下几个环节:员工提交报销申请、直属领导审批、财务部门审核以及财务总监最终审批。
2. 付款审批流程付款审批流程主要用于企业向供应商进行付款,以及内部员工的工资、奖金和福利等发放的审批。
付款审批流程一般包括:付款申请、财务部门审核、财务总监审批、支付完成等环节。
3. 借款审批流程借款审批流程适用于员工在临时资金需求情况下向企业申请借款。
借款审批流程一般包括:借款申请、直属领导审批、财务部门审核、财务总监最终审批等环节。
三、审批权限设置为了确保财务审批流程的高效和准确,钉钉系统提供了灵活的审批权限设置功能。
企业管理员可以根据角色和职位的不同,设定不同的审批权限,使得只有授权人员能够进行财务审批操作。
在设置审批权限时,应该考虑以下几个方面:1. 角色权限根据职位和工作职责的不同,可以设定不同的角色权限。
例如,财务总监可以设定为具有最高审批权限的角色,而普通员工只具有报销申请的发起权限。
2. 多级审批对于一些较高金额的财务审批,可以设定多级审批的权限。
例如,金额超过一定限额的报销申请需要多级领导或财务人员的审批才能通过。
3. 审批人员代理钉钉系统还提供了审批人员代理的功能,当审批人员因为临时事务无法审批时,可以将审批权限暂时转交给其他人员,确保审批流程的顺利进行。
四、审批流程监控钉钉系统提供了实时的审批流程监控功能,企业管理员和财务部门可以随时跟踪和查看审批流程的进展情况。
钉钉系统请假审批流程管理办法(参考模板)
钉钉系统请假审批流程管理办法(参考模板)钉钉系统请假审批流程管理办法一、目的和范围本文档的目的是规范和统一钉钉系统中的请假审批流程,确保员工请假的公正性、透明性和高效性。
本办法适用于公司员工在使用钉钉系统进行请假审批流程管理的情况。
二、请假审批流程步骤1. 员工发起请假申请员工登录钉钉系统,在个人中心选择请假申请,在相应栏目中填写请假类型、请假时间、请假原因等信息,并上传必要的附件。
2. 直属上级审批一级主管收到员工的请假申请后,在规定时间内进行审批。
审批结果及时反馈给员工。
3. 部门负责人审批如果请假时间超过一定范围或请假类型需要更高职级审批的,审批结果会自动流转至部门负责人进行审批。
4. 人力资源部门审批如果请假类型为特殊假期(如年假或病假)或请假时间超过法定范围的,请假审批结果会自动流转至人力资源部门进行审批。
5. 终审请假审批结果最终由公司高级管理人员进行终审,以保证请假申请的公平与合理性。
三、请假审批流程管理的注意事项1. 请假申请必须提前合理时间员工在钉钉系统中提交请假申请时,应提前规定的时间进行申请,以便及时安排工作和调整人力资源。
2. 申请必须真实详细员工在请假申请中填写请假原因时,必须真实详细地填写,避免模糊不清。
如需证明材料,必须上传相关附件。
3. 审批结果及时反馈所有审批环节的结果必须及时反馈给员工,避免员工原因不明、请假无效等问题的发生。
4. 统计和记录请假信息人力资源部门应统计并记录员工的请假信息,及时反馈给相关部门,以供调整人力资源和安排工作使用。
四、附则本办法由人力资源部门负责解释和修订,并在公司所有员工中宣布实施。
行使请假权益的员工必须遵守和执行本办法,如有违反,将根据公司相关规定进行相应处理。
钉钉系统设备审批流程管理办法
钉钉系统设备审批流程管理办法1. 背景随着钉钉系统的广泛应用,各部门和员工对新设备的申请和审批需求也越来越多。
为了统一管理设备审批流程,提高审批效率,本管理办法旨在规范钉钉系统设备审批流程。
2. 申请流程2.1 提交申请员工需要登录钉钉系统,在设备审批模块提交设备申请。
申请时需要提供以下信息:- 设备名称- 型号- 数量- 用途2.2 部门审批一旦申请提交,系统将自动通知对应部门的审批人员进行审批。
部门审批人员需在规定的时间内对设备申请进行审批,并根据实际情况做出决定。
2.3 跨部门协同若设备申请需要跨部门协同审批,审批人员可以在系统中将申请转交给其他部门进行审批。
该部门的审批人员需在规定的时间内完成审批并将结果反馈回原申请部门。
2.4 审批结果通知一旦设备申请审批完成,系统将自动向申请人发送通知,并在设备审批模块显示审批结果。
3. 管理与监控3.1 审批进度查询申请人可以随时登录钉钉系统查询设备申请的审批进度,了解当前申请所处的状态。
3.2 数据统计分析钉钉系统将会对设备申请和审批的数据进行统计分析。
通过数据分析,能够及时发现审批瓶颈,提高审批效率。
3.3 审批权限管理为了保证审批流程的规范性和安全性,钉钉系统设备审批流程的管理权限将由管理员进行维护。
管理员将根据员工的角色和职责,设置相应的审批权限。
4. 审批记录与归档系统将对每一次设备审批进行记录和归档。
审批记录可以帮助管理者了解审批历史,同时也是备案与审计的依据。
5. 附则本管理办法自颁布之日起生效。
如有需要进行修改或补充的情况,将由管理员提出,并经过相关审批流程后进行调整。
以上就是钉钉系统设备审批流程管理办法的要点概述,旨在规范设备审批流程,提高工作效率。
详情请登录钉钉系统查看。
钉钉系统项目审批流程管理办法
钉钉系统项目审批流程管理办法一、背景随着公司业务的发展和规模的增大,为了更好地规范和管理项目的审批流程,提高工作效率,我们决定在公司内部推行钉钉系统项目审批流程管理办法。
二、目的本管理办法的目的是确保项目审批流程的透明化、规范化,提高审批效率,减少耗时和人力成本,并且保证审批结果的准确性。
三、应用范围本管理办法适用于所有需要进行项目审批的部门和人员。
四、流程概述1. 项目发起:项目负责人在钉钉系统中发起项目审批流程。
需要填写项目相关信息,包括项目名称、预算、时间等。
2. 审批流程设定:项目负责人可以根据项目的具体情况,在钉钉系统中设定审批流程。
根据不同的审批环节,可以设置不同的审批人员和审批条件。
3. 审批人员参与:根据设定的审批流程,各个审批人员会依次收到钉钉系统的审批通知。
审批人员需要按照要求查看项目信息,然后进行审批操作,包括同意、驳回等。
4. 审批结果通知:当所有审批环节完成后,钉钉系统会向项目负责人发送最终的审批结果通知。
项目负责人可以据此进行后续的工作安排和决策。
五、流程细则1. 项目发起时,项目负责人需要提供完整、准确的项目信息,确保审批流程的正常进行。
2. 审批流程设定时,项目负责人需要根据实际需要设定合理的审批环节和条件,确保审批流程的高效运行。
3. 审批人员在参与审批时,需要认真仔细地查看项目信息,确保审批结果的准确性和合理性。
4. 审批结果通知发送后,项目负责人需要及时了解审批结果,并根据结果进行相应的处理和决策。
六、管理和监督公司将建立相应的管理和监督机制,确保钉钉系统项目审批流程的顺利运行。
项目负责人和审批人员需要遵守管理办法的规定,并积极配合相关的管理和监督工作。
七、附则本管理办法由公司负责人批准并在全公司范围内推行使用。
如有需要,可以根据实际情况进行调整和修改,并经公司负责人审批后重新发布。
钉钉系统人事审批流程管理办法(参考模板)
钉钉系统人事审批流程管理办法(参考模板)1. 引言2. 审批流程2.1 申请发起- 员工需使用钉钉系统登录个人账号,进入人事审批流程页面。
- 选择具体的审批类型,填写相关申请内容,包括但不限于请假、加班、调岗等。
- 提交申请后,系统将自动通知相关审批人。
2.2 审批人处理审批- 审批人收到通知后,登录钉钉系统,进入审批页面。
- 审批人应认真核对申请内容的准确性,根据公司政策和流程进行审批决策。
- 审批人可选择同意、拒绝或转交审批,同时可以附加审批意见。
- 审批人提交后,申请人将收到相应的审批结果通知。
2.3 上级审批- 如果审批流程中存在多级审批,则申请人的直接上级需要审核该申请。
- 上级审批流程与一般审批流程相同,通过相同的方式进行处理。
2.4 员工反馈- 申请人在收到审批结果通知后,应及时关注审批结果。
- 如果审批结果与预期不符或有疑问,申请人可以在系统内提出申诉,并提供相关证据和解释。
- 管理人员会对申诉进行调查,并根据结果进行进一步处理。
3. 审批规范3.1 时效要求- 审批人应按照公司制定的审批时限处理审批任务。
- 请假、加班等常见审批任务的时限为48小时内完成审批,特殊情况要及时沟通并及时处理。
3.2 意见要求- 在审批过程中,如果审批人需要拒绝申请或有其他相关事项需要说明,应在审批意见中明确表达。
- 审批人应根据公司政策和法律法规,以公正、合理的态度进行审批。
3.3 审批记录- 钉钉系统将自动记录每一次审批的时间、结果和意见。
- 审批记录应按照公司规定的周期进行归档和保存。
4. 安全与保密4.1 数据安全- 钉钉系统应按照公司数据安全管理要求进行配置和保护。
- 所有审批数据应加密存储,并设置访问权限控制,以确保数据的安全性和完整性。
4.2 个人隐私保护- 钉钉系统涉及到员工个人信息的收集和使用,应严格遵守相关法律法规和公司隐私政策。
- 员工个人信息不得用于其他非审批目的,不得泄露或滥用。
钉钉系统财务审批流程管理办法
第一条目的和依据为了规范公司各项审批流程,节省审批时间,达到移动办公的目的,根据本公司的各项管理规定,结合本公司实际情况和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求钉钉办公系统的内部各审批流程实行统一领导、统一管理,行政部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。
第四条钉钉系统财务审批主要类别和管理原则(一) 财务审批主要类别目前公司钉钉系统中财务审批主要包括:采购申请审批、备用金申请审批、费用报销审批、付款申请审批等。
(二) 财务审批管理原则:事前申请、逐级审批、纸面审批并行每笔费用在开支前,由经手人填写票据,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。
日常财务审批事项钉钉电子审批与纸面审批并行,纸面审批“报销人”处由经手人签字,“复核”处由部门经理签字,“负责人”处由副总经理签字,“审批”处由财务经理签字,最后,交于出纳报销,纸质凭证由财务部留档备查。
第五条采购申请审批流程公司所有采购申请由采购经手人填写“采购申请单”,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中详细填写“采购申请单”(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“总经理→副总经理→财务经理”的审批流程进行审批,经审批后的采购才能执行采购。
第六条备用金领用审批流程公司所有备用金领用由领用人填写“借据”,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中详细填写“备用金申请”(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“总经理→副总经理→财务经理”的审批流程进行审批,经审批后的备用金申请才能到财务部完善备用金领用手续。
财务部会计人员主要负责资金的审核和安排。
第七条费用报销审批流程公司所有费用报销由报销人填写“报销凭证粘贴单”或“差旅费报销单”,经部门经理签字后,提交行政部,由行政部在钉钉系统中详细填写“费用报销申请”(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“总经理→副总经理→财务经理”的审批流程进行审批,财务经理主要审查原始凭证的完整性和正确性,发票或收据其内容应真实、有效,严禁伪造、变造。
钉钉操作流程 第1稿
钉钉操作流程为了规范公司各项审批流程和人力行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本办法钉钉办公系统暨审批流程管理办法。
本办法适用于公司全体员工.钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,办公室为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理.本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁将钉钉APP设为免打扰模式。
员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统.一主要操作说明1.每位员工下载钉钉APP 安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,需要下载相应“应用"的应及时下载。
对最下排的消息、DING 、工作、联系人、我的等都要点击进去认真学习;2.“消息”是系统对员工工作的提示,联系人→选择发消息的对象→点击发消息→进入发消息界面(对方看了消息显示已读,对方没有看消息显示未读);3.“DING "主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉的人开会、审批等工作; 公司钉钉办公系统及审批管理流程办法;发消息未回,可直接长按消息选择DING,可选短信,可选电话,钉钉会以短息或电话的方式通知对方。
平时也可在联系人处点击发消息的对象选择DING。
钉钉免费电话,打开钉钉→联系人→选择电话对象→钉钉电话→可选择多人通话. 4.“工作"是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购"等多种功能。
“日志”可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、员工入职表”等各类审批流程单;5.“联系人”是存放公司所有在职员工的姓名、职位及联系方式。
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钉钉办公系统暨审批流程管理办法
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,简化审批流程、节省审批时间,达到
无纸化和移动办公的目的,结合本公司实际和阿里钉钉办公系统的特点,特制定本
办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司全体员工。
第三条管理职责和总体要求
钉钉办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,硬件产品部为钉钉办公系统的管理部门,负责对此办公系统的维护、修订、管理。
本公司所有管理人员和普通员工都应在自用的手机上下载钉钉APP,并加入本公司钉钉办公系统,接受公司办公系统的管理和监督,严禁
将钉钉APP设为免打扰模式。
员工离职后综合管理部及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司钉钉办公系统。
第二章钉钉主要操作说明和总体要求
第四条主要操作说明和总体要求
( 一) 主要操作说明
1.每位员工下载钉钉APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个
菜单和相应页面,需要下载相应“应用”的应及时下载。
对最下排的消息、DING、工作、联系人、等都要点击进去认真学习。
如下图所示:
2.“消息”是系统对员工工作的提示,右图就是提示的一个界面;
3.“DING”主要用途是钉住你要找的人,发出提醒事项,提醒被钉
的人开会、审批等工作;
4.“工作”是我们公司各位员工的手机工作平台,包括了“待我审批、未读日志、签到、日志、公告、审批、钉邮、钉盘、天猫企业购”
等多种功能。
“日志”可以每天记录工作情况,并报主管审查;“审批”中包含了“请假、员工出差、员工外出、采购申请、采购询价、物品领用、成本费用报销、用人申请、立项申请、出货申请、合同审批、文件会签、付款”等各类审批流程单,具体
操作和要求本办法将详细说明。
如下图所示:
5.“联系人”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
点击“管理”菜单后可以添
加联系人。
特别是外部联系( 客户) 人可以本着自愿的原则共享给公司其他员工使
用。
(二) 总则要求
1.每位员工必须每天登录钉钉APP,打卡考勤,查阅相关信息,办理相应工作;
2.每位员工应自备智能手机和缴存足购的流量费用;
3.管理人员每日必须点击最下方“工作”→点击“审批”,对“待我审批”事项进
行审批。
第三章财务管理各应用要求及操作流程说明第五条钉钉系统财务管理主要类别和操作流程总说明
( 一) 财务审批管理主要类别
目前公司钉钉系统中财务审批管理主要包括:采购申请审批、采购询价审批、备用金申请审批、成本费用报销审批、付款申请审批等。
公司所有付款申请都必须在钉钉系统中详细填写“付款申请单”,(或
通过系统中的相片传输功能上传附件并注明发票是否已到) ,提交后按“相应部门经理→
财务经理→总经理”并抄送财务的审批流程进行审批,经审批后的付款才能执行付款。
( 二) 财务审批管理原则:事前申请、逐级审批
每笔费用在开支前,必须在钉钉系统中按类别填写审批事项,逐级报有权审批人同意后方能进入开支程序。
钉钉系统已设置好审批人,申请人只需要填写相关的要素和上传相应附件即可。
( 四) 操作流程总说明
登录钉钉系统→点击最下方“工作”→点击“审批”,进入相应“应用”发起财务工作审批事项。
( 五) 线下流程
所有财务审批事项应将纸质凭证,按流程逐级交有权审批人手工签
字确认后,会计出纳人员才能计账付款。
纸质文档要交财务部留档备查。
条件成熟后,可以打印钉钉系统审批记录作为审批依据。
第六条采购申请审批权限和流程设置
公司所有采购申请都必须在钉钉系统中详细填写“采购申请单”,(或
通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→
→总经理”的审批流程进行审批,经审批后的采购才能执行采购。
第七条采购询价及合同审批权限和流程设置
( 一) 公司所有经申请审批同意采购的办公用品、设备、材料,均应进行
3 家以上供货方的“采购询价”程序。
采购人员都应在钉钉系统中详细填写“采购询价表”,( 或通过系统中的相片传输功能上传附件) 。
第八条备用金领用审批权限和流程设置
公司所有备用金领用都必须在钉钉系统中详细填写“备用金申请”,
( 或通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→总经理抄送财务
的审批流程进行审批,经审批后由财务打款。
第三章库房管理各应用要求及操作流程说明第五条钉钉系统库房管理主要类别和操作流程总说明
目前公司钉钉系统中库房审批管理主要包括:物品归还入库审批、物品领用审批、物料领用审批、外委出库加工申请、等。
公司所有物品领用申请都必须在钉钉系统中详细填写“物品领用申请单”,(或
通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→
→库房经理”并抄送库管的审批流程进行审批,经审批后的物品领用才能执行。
公司所有物料领用申请(销售出库)都必须在钉钉系统中详细填写“物料领用申请单”,(或通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→
→库房经理”并抄送库管的审批流程进行审批,经审批后的物料领用才能执行。
公司所有入库申请都必须在钉钉系统中详细填写“入库申请单”,(或
通过系统中的相片传输功能上传附件) ,提交后按“相应部门经理→库管
→库房经理”并抄送库管的审批流程进行审批,经审批后的物品领用才能执行。
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