合同文本规范化管理制度

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公司标准合同文本管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保合同合法、有效，降低合同风险，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司对外签订、履行的所有合同，包括民商事合同、经济合同、行政合同和劳动合同。

第三条公司董事会办公室和财务部门为公司合同的管理机构，负责合同的管理、审批、备案等工作。

第二章合同签订第四条合同签订前，经办人应对合同另一方当事人的主体资格、资信状况等进行了解和调查。

第五条合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案。

第六条合同签订过程中，应遵循策划、洽谈、审查、批准等独立制约原则，经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。

第七条合同承办部门在签订合同前，应向相关部门提交以下材料：1. 合同文本；2. 合同对方当事人的主体资格、资信状况证明；3. 合同签订的可行性分析报告；4. 其他相关材料。

第八条合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本报送财务部门备案。

第三章合同履行第九条合同履行过程中，各部门应严格按照合同约定，履行各自职责。

第十条合同承办部门应定期向财务部门报告合同履行情况。

第十一条合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同条款，应按照原合同签订程序办理。

第十二条合同履行完毕后，合同承办部门应及时将合同原件及附件报送财务部门归档。

第四章合同风险防范第十三条公司合同管理至少应关注以下风险：1. 合同未全面履行；2. 合同纠纷处理不当；3. 合同履行过程中出现欺诈、违约等行为。

第十四条合同承办部门、财务部门、法务部门等需相互配合，严格执行本制度，共同防范合同风险。

第五章合同审批程序第十五条合同审批程序分为一般合同、一般非标准合同和重大合同三类。

第十六条一般合同审批程序：1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料；2. 财务部门进行初步审查；3. 董事会办公室进行审核；4. 董事长批准。

第十七条一般非标准合同审批程序：1. 合同承办部门提交合同文本及相关材料；2. 财务部门进行初步审查；3. 法务部门进行审核；4. 董事会办公室进行审核；5. 董事长批准。

合同管理规范管理制度

合同管理规范管理制度合同管理规范管理制度一、总则1.1 本管理制度的目的是为了规范合同管理的流程和业务操作，确保合同的有效性和合法性，保护公司的利益。

1.2 所有与公司签订合同的部门和人员都应遵守本管理制度的规定。

1.3 合同管理的责任部门为合同管理部门，负责制定合同管理的政策和流程，并监督各部门的合同管理工作。

二、合同管理流程2.1 合同申请2.1.1 部门需要填写《合同申请表》，包括合同的基本信息、金额、签署人等，并附上有关的合同文本、审批流程和相关证明文件。

2.1.2 部门经理审核合同申请表，并确认合同的必要性和合法性，然后提交合同管理部门。

2.2 合同评审2.2.1 合同管理部门收到合同申请后，进行合同评审。

评审内容包括合同的法律合规性、商业风险等。

2.2.2 合同管理部门可以要求申请部门提供补充材料，并组织专业人员参预评审。

2.2.3 合同评审通过后，合同管理部门将合同申请表和审核意见提交至财务部门。

2.3 合同审批2.3.1 财务部门根据合同申请表和评审意见进行合同审批，并在规定时间内完成审批流程。

2.3.2 审批通过后，财务部门将合同申请表、审批意见和合同文本交付给相关部门。

2.4 合同签署2.4.1 相关部门根据合同申请表和合同文本进行签署。

2.4.2 签署人应子细核对合同内容和条款，并在合同上签字确认。

2.4.3 签署后的合同需及时送达合同管理部门备案。

2.5 合同执行2.5.1 合同执行部门负责合同的履行和管理，包括监督合同的执行进度和质量。

2.5.2 合同执行过程中如遇问题或者变更，需及时向合同管理部门报告，并经过相应程序进行处理。

三、合同管理的责任与义务3.1 合同管理部门的责任与义务合同管理部门是公司合同管理的责任主体，负责制定合同管理制度、流程和政策；组织合同评审、审批和备案工作；监督合同执行情况等。

3.2 部门经理的责任与义务部门经理是合同管理的第一责任人，需审查合同申请的相关文件和信息的真实性和合法性；保证合同的履行，并及时向合同管理部门报告合同执行情况。

合同文件管理制度

合同文件管理制度
合同文件管理制度。

1. 目的。

本文件的目的是确保公司合同文件的有效管理和保管，并规范合同文件的流程和操作，以确保合同的合法性和有效性。

2. 适用范围。

本文件适用于公司内所有合同文件的管理和保管，包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等。

3. 负责人。

公司将指定专门负责合同文件管理的负责人，负责合同文件的收集、整理、存档和监管工作。

4. 合同文件的收集和整理。

公司将建立合同文件的收集和整理制度，确保所有合同文件的完整性和准确性，并按照一定的分类和编号进行整理。

5. 合同文件的存档和保管。

公司将建立合同文件的存档和保管制度，确保合同文件的安全性和保密性，并规定合同文件的存放位置和存档期限。

6. 合同文件的流程和操作。

公司将规范合同文件的流程和操作，包括合同文件的申请、审批、签订和变更等，确保合同的合法性和有效性。

7. 合同文件的监管和审计。

公司将建立合同文件的监管和审计制度，定期对合同文件进行审查和检查，确保合同文件的合规性和完整性。

8. 其他。

公司将根据实际情况制定其他相关的合同文件管理制度，并不断完善和改进合同文件管理工作。

以上为合同文件管理制度的范本，具体操作应根据公司实际情况进行调整和完善。

合同印章和合同文本管理制度

合同印章和合同文本管理制度一、引言合同印章和合同文本管理制度是为了规范和管理公司合同印章的使用以及合同文本的起草、审批、签订和存档等工作。

本制度的目的是确保合同的合法性、合规性和有效性，减少合同风险，保护公司的利益。

二、合同印章管理1. 合同印章的种类及使用范围公司设立统一的合同印章，包括公章、法人章、财务章等。

不同种类的印章使用范围应明确规定，确保合同印章的使用符合法律法规和公司规定。

2. 合同印章的保管和使用（1）公司设立专门的印章管理部门，负责合同印章的保管和使用。

（2）合同印章应存放在专用印章箱中，由专人保管，定期进行盘点和检查。

（3）合同印章的使用应经过授权，并按照授权程序进行。

3. 合同印章的使用程序（1）合同印章的使用应经过合同双方的授权，并在合同上加盖相应的印章。

（2）印章使用人应核对合同内容和印章的准确性，并在合同上签字确认。

三、合同文本管理1. 合同文本的起草和审批（1）合同文本的起草应由专业的法务人员进行，确保合同的合法性和合规性。

（2）合同文本的审批应按照公司内部的审批流程进行，确保合同的准确性和有效性。

2. 合同文本的签订和存档（1）合同签订应由经过授权的人员进行，确保合同签订的合法性和有效性。

（2）签订后的合同文本应及时归档，并按照一定的分类和编号规则进行存档，便于查阅和管理。

3. 合同文本的变更和终止（1）合同变更和终止应按照合同约定和法律法规进行，确保变更和终止的合法性和有效性。

（2）变更和终止后的合同文本应及时更新和归档。

四、合同管理的监督和评估1. 合同管理的监督（1）公司设立合同管理监督部门，负责对合同管理制度的执行情况进行监督和检查。

（2）定期进行合同管理的内部审核和外部审计，发现问题及时进行整改和改进。

2. 合同管理的评估（1）定期对合同管理的效果进行评估，包括合同的履行情况、合同纠纷的处理情况等。

（2）根据评估结果，及时调整和改进合同管理制度，提高管理水平和效率。

合同档案管理方法(最新13篇)

合同档案管理方法（最新13篇）合同档案管理制度篇一为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。

二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。

三、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。

以双方签字认可后方为完成交接手续。

四、合同文档的管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。

3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。

合同原件无特殊情况不得外借。

6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

合同档案管理制度篇二为了更好地促进企业发展，提高企业的经济效益，保障企业在合同管理工作中能有条不紊的进行。

特对企业合同管理人员资格要求作如下规定：一、企业合同管理人员必须具备合同管理资格，有颁发资格证书者，方能上岗。

合同管理制度范本_规章制度

合同管理制度范本_规章制度合同管理制度总则第一条为规范公司合同管理，防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益，根据本公司章程及《合同法》的规定，制定本制度。

第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。

第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。

第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。

合同的签订第五条签订合同必须依法进行，不得违反法律的禁止性规定。

第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。

第七条合同由相关业务部门草拟，合同审查部门同意审查，董事长或其委托的人签字后，由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。

第八条合同签订前，相关业务人员必须充分掌握有关市场信息和相关知识，拟定谈判方案，经过部门负责人审查同意后，再报公司合同审查部门或公司相关领导，方可进行谈判。

第九条签订合同应当以书面形式。

合同所涉及价值在人民币5000元上的交易，必须使用书面合同。

价值在人民币5000元以下的交易，因特殊情况或按惯例，可以使用口头合同。

使用口头形式签订合同的，必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报，并以书面形式将口头合同内容记录在案。

记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。

第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。

对方为自然人的，审查其身份证原件；对方为企业的，审查其营业执照副本原件，必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符，并将对方上述证件复印存档备案。

对方提交的证件必须在有效期之内。

签订大额合同，或相关业务人员不能确信对方的资信情况的，必须先对对方进行资信调查。

第十一条相关业务人员谈判完成后，应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字，再由部门负责人对草拟的合同就用语是否准确、规范，是否符合公司最大经济利益，是否违法等，进行审查修改并签字。

合同资料管理制度

合同资料管理制度合同资料管理制度「篇一」第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的`形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。

第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

第七条合同谈判必须有公司领导（或授权）、相关部门负责人及有关人员至少2人以上共同参与，个人不得直接与对方谈判合同。

合同管理制度(全文完整版)

合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理，提高公司效益，制定本制度。

第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。

第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库，实现合同信息化管理。

第4条\t合同库应具有完整的合同信息，包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。

第5条\t合同库应定期维护，确保合同信息准确完整。

第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。

第7条\t公司合同文本应严格控制，不得随意修改。

第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录，包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。

第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。

第10条\t如无法实现履约，应及时与对方进行协商，尽力解决问题。

第11条\t对方存在违约行为，公司应采取必要措施，保障公司利益。

第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规，且经公司授权程序后进行。

第13条\t对方提出合同变更申请，公司应认真评估，确保变更符合公司利益。

第14条\t对方违约，公司应考虑解除合同并采取适当措施。

第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批，确保合同内容符合公司利益。

第16条\t对于高风险合同，应加强审批环节并提请高层批准。

第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案，保存合同原件和相关文件。

第18条\t合同档案应按照要求进行归档，并进行保管。

第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为，应负相应的法律责任。

第20条\t对于公司违约行为，应根据合同约定承担相应的违约责任。

第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。

简要注释如下：1.合同库：指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。

2.交互过程记录：指合同签订过程中的记录，包括协商过程、签字记录等。

3.违约行为：指合同当事人在约定期限内未履行合同，或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范和加强合同管理，提高合同执行效率，保障合同各方利益，特制定本制度。

第二章合同管理组织机构第二条设立合同管理部门，负责贯彻执行本制度，并负责合同管理的日常工作。

第三章合同管理的职责与权限第三条合同管理部门的职责和权限包括但不限于：1. 拟订合同管理制度，并进行及时修订和完善；2. 组织合同的招投标工作，并参与合同的谈判和签订；3. 对合同执行过程进行监督和检查，确保各方按照合同规定履行责任；4. 协调解决合同纠纷和争议，维护各方的合法权益；5. 开展合同管理培训和宣传工作，提高合同管理水平。

第四章合同管理流程第四条合同管理流程包括但不限于以下环节：1. 合同招标环节：拟定招标文件，发布招标公告，组织评标和中标办法，签订合同；2. 合同执行环节：监督合同执行情况，及时跟踪合同进度，确保各方按照合同约定履约；3. 合同变更与解除环节：对需要变更或解除的合同进行审批和协调；4. 合同验收与结算环节：按照合同约定进行验收和结算，确保各方的权益得到保障；5. 合同台账和归档环节：做好合同的记录和管理工作，确保合同的完整性和安全性。

第五章合同管理的制度要求第五条合同管理的制度要求包括但不限于以下方面：1. 合同文本的规范性和完整性；2. 合同的保密性和安全性；3. 合同的备案和归档；4. 合同的风险评估和控制；5. 合同的法律风险防控；6. 合同的履行和存续监督。

第六章所涉及附件所涉及的附件如下：附件1：合同管理流程图附件2：合同台账模板附件3：合同备案登记表附件4：合同执行情况报告第七章所涉及的法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：按照法律规定，双方或多方在一定权利义务关系下，订立书面约定的行为；2. 履约：合同各方按照合同约定履行自己的义务；3. 违约：合同各方未按照合同约定履行自己的义务；4. 争议解决：合同各方在合同履行过程中产生的争议的解决方式；5. 法律风险：合同履行过程中可能遇到的与法律相关的风险。

合同管理制度 (2)

为了加强公司合同的规范管理，严格审批程序，明确责任，维护公司利益，特制订本制度。

本制度合用于公司各部门及下属各子分公司。

本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议，除另有说明，均为书面合同。

包括：涉外合同、买卖合同(设备合同、物资采购合同等)、工程合同(设计合同、工程施工合同、工程设计合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等)、租赁合同、借款合同、担保合同、技术开辟和技术服务合同、土地征用合同(包括相关土地补偿协议)、燃气具代理销售协议及其他类型的合同、协议。

承办单位：是指具体办理合同的订立与执行的公司各单位。

各承办单位应明确指定一位合同管理员，负责本单位的合同管理工作，并报总经理办公室法律顾问室备案，其主要职责是：(一) 根据公司年度计划和本单位业务开展情况，提供合同样本，报公司有关部门审查。

(二)办理合同双方的签字、盖章手续，并将原件交有关部门。

(三)按合同的内容和要求，履行本单位承办的合同。

(四)各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行情况登记表(每份合同加附一份)。

总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同的归口管理部门，主要职责是：(一)负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规和规章；(二)负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；(三)负责各类合同的法律性审查工作；(四)制定合同订立的操作指导书；(五)负责合同的监督执行；(六)参预公司各类合同纠纷的调查与处理；(七)负责合同台帐管理；(八)对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。

专业审查部门(一)总经理办公室：对合同的法律性条款进行专业审查。

(二)经营管理部：对合同的经济性条款进行专业审查(三)财务部：对合同的财务条款进行专业审查。

(四)工程管理部：对涉及工程施工的合同进行专业审查。

(五)安技部：对涉及生产设备专项技术、计量器具(技术)、信息设备(技术)的合同进行专业审查。

合同范本管理制度(完整版)

合同范本管理制度（完整版）某某新华书店有限责任公司合同管理制度第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。

第二条公司各部门及与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。

公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。

第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。

第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。

第七条、合同承办人员的职责1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况；4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

第八条财务部门在合同管理中的职责1、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应及时结算、报销付款。

2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结算并及时通知律师对合同的有效性进行审查。

3、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见，财务部门不予付款。

4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的，财务部门不予付款。

第三章合同的委托代理第九条下列人员有权代表公司签订合同：1、公司法定代表人；2、指定由分管经理或办公室主任；2、公司法定代表人书面授权委托的人。

第十条各法人委托人的具体带来权限由法定代表人在签发《法人委托书》中注明。

合同管理体系制度范本

合同管理体系制度范本一、总则第一条目的为加强公司合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和下属企业对外签订、履行各类合同、协议等，包括经济、技术、服务、采购、销售、租赁、借款等合同。

第三条管理原则1. 依法签订：合同签订应遵循法律法规，确保合同内容的合法性、合规性。

2. 风险可控：对合同进行全面风险评估，确保合同签订过程中风险可控。

3. 权责明确：明确合同各方权利义务，确保合同履行过程中的公平公正。

4. 流程规范：按照公司规定流程进行合同签订、履行、变更、解除等事项。

二、组织机构与职责第四条组织机构1. 公司设立合同管理委员会，负责公司合同管理的整体工作。

2. 各部门设立合同管理小组，负责本部门合同的管理工作。

第五条合同管理委员会职责1. 制定、更新和完善合同管理制度。

2. 审批合同模板、重大合同及其变更、解除。

3. 监督、检查合同管理的执行情况。

4. 处理合同纠纷和索赔事宜。

第六条合同管理小组职责1. 负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除等工作。

2. 负责本部门合同台账的建立和维护。

3. 负责本部门合同风险的识别、评估和控制。

4. 协助合同管理委员会处理合同纠纷和索赔事宜。

三、合同签订与履行第七条合同签订1. 合同起草：各部门根据业务需要，起草合同文本。

2. 合同审查：合同管理小组对合同文本进行合法性、合规性、可行性审查。

3. 合同审批：合同管理委员会审批合同文本及其变更、解除。

4. 合同签订：合同管理小组与对方当事人签订合同。

第八条合同履行1. 合同履行：各部门按照合同约定，履行合同义务。

2. 合同监督：合同管理小组对合同履行情况进行监督，确保合同顺利履行。

3. 合同变更：合同履行过程中，如需变更合同，按原审批流程办理。

4. 合同解除：合同履行过程中，如需解除合同，按原审批流程办理。

企业合同管理制度通用版5篇

企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动，确保合同的安全、合法和有效执行，保护企业的合法权益，促进企业的健康发展。

本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。

二、合同管理原则1. 遵守法律法规：合同订立、履行、变更和解除等活动，必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。

2. 诚实信用：合同当事人应当诚实守信，履行合同约定，维护合同的严肃性和权威性。

3. 合法合规：合同的订立和履行必须合法合规，不得损害社会公共利益和他人合法权益。

三、合同管理职责1. 合同管理部门：负责企业合同的统一管理，包括合同审查、登记、归档等工作。

2. 业务部门：负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。

3. 法律顾问：负责合同法律风险的评估和防范，确保合同的合法性和有效性。

四、合同管理流程1. 合同立项：业务部门根据业务需求提出合同意向，提交合同立项申请。

2. 合同草拟：业务部门负责草拟合同文本，明确合同内容、条款和双方权利义务。

3. 合同审查：业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查，确保合同的合法性和合规性。

4. 合同谈判：业务部门与对方进行谈判，对合同条款进行协商和修改。

5. 合同签订：双方达成一致后，签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。

6. 合同履行：业务部门负责合同的履行，确保合同内容得到妥善执行。

7. 合同变更与解除：如合同需要变更或解除，需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。

五、合同管理内容1. 合同文本管理：合同文本应规范、清晰、准确，明确双方权利和义务，包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。

2. 合同档案管理：合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料，确保档案的完整性和安全性。

3. 合同履行监督：业务部门应监督合同的履行情况，确保合同内容得到妥善执行，及时处理合同履行过程中的问题。

4. 合同风险管理：法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防，确保合同的合法性和有效性。

工程部合同文件的管理制度

工程部合同文件的管理制度第一条综述为规范工程部合同文件的管理工作，提高合同执行效率，确保工程项目顺利进行，制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于工程部所有合同文件的管理工作，包括合同的签订、备案、归档等各个环节。

第三条合同文件的保管1. 合同文件应当按照合同的签订顺序进行编号，并归档存放在指定的文件柜中。

2. 合同文件应当加盖单位公章，并按照规定的保存期限进行归档管理。

3. 合同文件应当定期进行备份，确保合同文件数据的安全存档。

第四条合同文件的签订1. 工程部在签订合同前应认真审查合同内容，确保合同条款合法、合理，并符合国家相关政策法规。

2. 合同签订过程中，应当严格按照程序进行，确保双方合同意志明确。

3. 合同签订后，应当及时告知相关部门，并按照规定进行备案。

第五条合同文件的履行1. 合同执行过程中，工程部应严格按照合同约定的内容和期限履行。

2. 如在履行过程中出现问题，工程部应及时向相关部门汇报，并协商解决。

3. 如需要修改合同内容，应当经双方协商一致，并进行合同补充协议的签订。

第六条合同文件的归档管理1. 合同文件归档管理应当由专人负责，保证合同文件的整齐有序。

2. 合同文件的归档管理应当遵循“先进先出”的原则，确保合同文件的时效性。

3. 合同文件的销毁应当按照规定流程进行，不能擅自销毁。

第七条合同文件的监督1. 工程部应当建立健全的合同文件管理监督机制，定期对合同文件管理工作进行检查。

2. 如发现不合格的合同文件管理情况，应当及时进行整改，并追究相关责任。

第八条法律责任如针对工程部合同文件的管理工作存在严重失职、渎职等情况，应依法追究相关责任人的法律责任。

第九条附则1. 本管理制度自发布之日起生效。

2. 工程部可根据需要对本管理制度进行调整和完善。

以上为工程部合同文件管理制度，希望各部门能够认真执行，确保工程项目的顺利进行。

2023《合同管理制度》全文

合同管理制度一、引言本合同管理制度（简称“制度”）的目的是为了全面规范和优化公司合同管理流程，确保合同的签订、执行和归档等各个环节的合规性和高效性。

制度适用于公司内所有合同相关的操作，旨在规范合同管理工作，提高合同管理的专业水平和效率。

二、合同管理的基本原则1.合法合规原则：合同的签订与执行必须符合国家法律法规和公司相关规定，遵循合同法原则，保证合同的合法性和合规性。

2.公平公正原则：合同签订双方应平等自愿，协商一致，并保护各方的合法权益，维护公平公正的合同关系。

3.诚实信用原则：合同签订双方应本着诚实守信的原则，尽力履行合同义务，提高公司的信誉度和声誉。

4.保密原则：合同涉及到的商业秘密应严格保密，避免信息泄露和侵权行为的发生。

三、合同管理流程1. 合同签订1.合同需求提出：各部门提出合同需求，明确合同的内容、目的、范围、期限和双方责任等。

2.合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保合同条款的准确性和完整性。

3.合同审查：法务部门对合同文本进行审查，核实合同的法律合规性和风险程度。

4.合同谈判：双方进行合同谈判，协商解决争议条款和关键性问题。

5.合同签署：合同经双方确认无异议后，由双方代表在合同文本上签署，并加盖公章。

2. 合同执行1.合同履行监督：各部门根据合同约定，履行各自责任，并及时上报合同执行情况。

2.合同变更管理：如需变更合同，需由合同双方协商一致，并按照公司相关规定办理变更手续。

3.合同履行记录：各部门应及时记录合同履行过程中的重要事项和沟通记录。

4.合同履行评估：定期对合同履行情况进行评估和总结，发现问题及时改进。

3. 合同归档管理1.合同归档责任：法务部门负责合同归档工作，包括整理、存档和保管。

2.合同归档流程：对已签署的合同进行编号、分类，建立合同档案，保存合同原件和相关文件。

3.合同查询和检索：合同归档后，建立合同档案库，方便随时查询和检索合同信息。

4.合同保密管理：合同档案应妥善保管，确保合同内容的保密性和安全性。

合同示范文本管理制度

合同示范文本管理制度一、总则第一条为了规范公司的合同管理，提高合同签订效率，降低合同风险，确保合同的合法性和有效性，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及下属控股子公司（以下简称“公司”）。

第三条公司与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵照本制度。

第四条公司与下属单位之间签订的合同也应遵照本制度。

第五条本制度所称的“合同示范文本”是指公司根据法律法规、行业规范和公司实际情况，制定并经相关部门审核通过的，用于指导公司合同签订的标准化文本。

二、合同示范文本的制定和更新第六条合同示范文本的制定应当遵循以下原则：（一）合法性原则：合同示范文本的制定应符合国家法律法规和政策规定。

（二）公平性原则：合同示范文本应充分保障合同双方的合法权益，不得损害任何一方的利益。

（三）实用性原则：合同示范文本应结合公司实际情况，确保文本的实用性和可操作性。

第七条合同示范文本的制定程序如下：（一）起草：由公司法务部门负责起草合同示范文本，根据合同类型、行业特点和公司需求制定文本。

（二）审核：起草的合同示范文本提交公司相关部门进行审核，包括但不限于业务部门、财务部门、风险管理部门等。

（三）修改：根据各部门的审核意见，对合同示范文本进行修改和完善。

（四）批准：修改后的合同示范文本由公司管理层或相关部门批准。

（五）发布：批准后的合同示范文本由公司法务部门发布，并通知相关部门和下属单位。

第八条合同示范文本的更新应根据法律法规的变化、公司业务的发展和实际需求进行。

更新程序与制定程序相同。

三、合同示范文本的使用和管理第九条公司在签订合同时，应当优先使用合同示范文本。

使用时，应根据具体情况进行必要的修改和补充。

第十条合同示范文本的使用应遵循以下原则：（一）公平原则：合同示范文本的使用应确保合同双方的权利和义务公平、合理。

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本（3篇）合同管理制度范本（通用3篇）合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

合同管理办法

管理制度合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作,预防和减少合同纠纷的发生,维护本公司的合法权益使公司的合同管理制度化、规范化，特制定本办法。

第二条本办法是根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际情况制定的。

第三条本办法所称合同是指本公司各业务执行部门或其代理人以本公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织因所进行的各类经济活动和非经济活动而签订的各种合同、及其他具有合同性质的意向书、协议书等。

本办法所称合同不包括劳动合同、聘用合同.第四条签订的合同必须采用书面形式,禁止采用口头、电话、电子邮件、传真等形式订立合同。

第五条本办法所称的合同管理是指从合同的拟定及谈判磋商、合同的审核及签订、合同履行、合同的变更及解除、合同的违约及纠纷处理，到合同的日常管理、合同相关部门职责及合同责任等全过程的管理。

第六条本办法适用于各部门及其管理人员代表公司在对外交往中的各种合同行为。

第二章合同的拟定及谈判磋商第七条公司对外签订合同应当遵守《民法通则》、《合同法》等法律、法规,坚持协商一致、平等互利、诚实信用原则。

第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

第九条合同订立前，承办部门应对另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查.（一）主体资格合法:具有年检合格的有效营业执照；（二）合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书;（三）由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明等；（四）具有相应的履约能力：具有支付能力等可实现履行的能力，必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

需提供担保的合同,应查明担保人的担保资格和担保能力。

（五）具有履约信用：过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

合同承办人完成资信调查后,应将上述资信调查文件的原件(或复印件）一起提交审核。

(完整版)合同管理规范管理制度

(完整版)合同管理规范管理制度
合同管理规范是一个组织或公司为确保合同的有效签订、履行和管理而制定的一套管理制度。

旨在规范合同管理流程，提高合同管理效率，降低合同风险。

1. 合同管理责任：明确合同管理的主管部门和人员，并规定其职责和权限，确保合同管理工作有明确的责任分工。

2. 合同签订程序：制定合同签订的流程和步骤，规定应由哪些部门参与、审批和签署合同，并明确合同签署的要求和标准。

3. 合同管理文件：建立和维护合同管理的文件和文档，包括合同文本、附件和补充协议等，确保合同的完整性和真实性。

4. 合同履行监控：建立合同履行的监控机制，跟踪合同各方的履约情况，及时处理和解决履约问题，确保合同的有效履行。

5. 合同变更管理：规定合同变更的程序和要求，明确变更的事项、流程和责任，确保合同变更的合法性和有效性。

6. 合同存档和归档：规定合同存档和归档的要求，明确合同的保存期限和存放位置，确保合同的安全和可查阅性。

7. 合同风险控制：建立合同风险评估和控制的机制，识别合同风险，制定相应的控制措施，并建立应急预案，以减少合同纠纷和损失。

8. 合同管理培训：组织进行合同管理培训，提高合同管理人员的专业知识和技能，确保其能够有效地履行合同管理职责。

以上是合同管理规范管理制度的一些基本内容，具体制定和实施应根据组织或公司的实际情况进行调整和完善。

合同印章和合同文本管理制度

合同印章和合同文本管理制度合同印章和合同文本管理制度第一条合同专用章制度。

否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。

第三条合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。

第十八条合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

第四条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。

严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。

（一）合同专用章由信用（合同）管理机构统一归口管理。

信用（合同）管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。

（二）合同专用章的刻制由信用（合同）管理机构负责。

任何部门不得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用（合同）管理机构审查后统一办理。

（三）凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。

如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。

（四）合同专用章不得代用，混用。

（五）凡遇合同专用章遗失，应立即向本部门领导报告，并将本部门批示意见送信用（合同）管理机构备案，在当地市级报纸上刊登遗失声明，办理相关证明材料。

（六）凡遇合同专用章变更，需重新刻制，其申请程序与手续与新申请相同，原合同专用章交还信用（合同）管理机构统一处理。

第五条合同文本管理制度（一）合同文本的管理，应做到规范化、科学化、统一化。

（三）合同档案还应当包括：合同台帐；合同文本；合同专用章使用登记；授权委托登记；合同学习、培训情况；帮扶情况记录；重合同守信用情况记录；合同纠纷卷宗材料等。

（四）合同档案可实行微机管理，但必须具有机读和文字记载相结合。

（五）合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人管理备查。

（六）查阅合同档案需经过批准并进行登记。

第六条合同管理奖惩制度（一）凡在合同签订、审查、履行以及合同规范化管理制度工作中做出下列成绩之一的，对有关部门和人员给予表扬和奖励：1、在订立、审查、履行合同过程中，工作认真负责，为本单位争取较大效益、避免或挽回经济损失的；2、在合同管理工作中做出成绩，被有关部门评为先进的；3、在合同管理工作中，提出合理化建议，为本企业增加较大效益，节约较大资金、避免或挽回经济损失的；4、追讨欠款、索赔成功。