上海展会人员分工

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上海新国际博览中心展会安排流程

上海新国际博览中心展会安排流程上海新国际博览中心是上海市举办展览、会议、活动的重要场所之一、它位于上海浦东新区龙阳路2345号，是一个集展览、会议、商贸、服务于一体的综合性展览中心。

下面是一份以展会为主题的安排流程，详述了展会前期准备、展会期间和展会后续工作的主要事项。

1.展会前期准备1.1确定展会的主题和目标：根据市场需求和公司定位确定展会的主题和目标。

1.2确定展览时间和地点：根据公司的需求和预算确定展会的时间和地点，并与上海新国际博览中心进行预定。

1.3制定展览预算：根据展会的规模和目标确定展会预算，并细分各项费用，例如租赁费用、展品运输费用、展位装修费用等。

1.4招募工作人员：根据展会规模和需求，招募展会工作人员，包括策划人员、组织人员、推广人员、接待人员等。

1.5准备展位装修：与展览公司或设计公司合作，制定展位装修方案，并进行相关装修工作。

1.6策划宣传活动：制定宣传活动方案，包括展会海报、宣传册、新闻发布等，将展会信息传达给目标受众。

2.展会期间2.1展位搭建：按照预定的展位装修方案进行展位搭建工作。

2.2展品摆放：将展品按照展位设计方案进行摆放，并确保展品的安全和展示效果。

2.3展览开幕仪式：组织开幕仪式，宣布展会正式开始，邀请嘉宾和参展企业代表致辞。

2.4展会导览服务：设置导览牌和展会地图，提供参观者导览服务，引导参观者参观展览。

2.5物流服务：提供物流服务，协助参展企业运输展品和搭建展位。

2.6展品销售和交流：组织参展企业进行产品销售和交流活动，提供展区内的商业环境。

2.7组织论坛和研讨会议：组织展会期间的论坛和研讨会议，提供专业知识和经验的交流。

2.8展会活动组织：组织展会期间的各项活动，例如文化表演、抽奖等，增加展会的趣味性和参与度。

3.展会后续工作3.1展位拆除和物流处理：在展会结束后，及时拆除展位，并进行展品的物流处理，包括退回参展企业、存储或处置等。

3.2展会数据整理与分析：整理展会期间产生的各类数据，包括参观者数量、销售额、展位使用率等，进行分析和总结。

上海新国际博览中心展会安排流程

上海新国际博览中心展会安排流程1.确定展会主题和目标：在筹备展会之前，组织者需要确定展会的主题和目标。

这有助于确定展商和参观者的特点和数量，并为其他准备工作提供方向。

3.确定展位划分和设计：根据展会规模和参展商的需求，组织者需要确定展位的类型和数量，并与展商进行沟通和协商。

同时，为了展示效果和参观者的舒适度，组织者需要设计和布置每个展位的摆放和装修。

4.招募参展商：组织者需要通过不同的途径宣传和推广展会，并吸引潜在的参展商。

这包括发布展会信息，与相关行业机构合作，以及利用社交媒体和展会网站等渠道进行宣传。

5.策划和组织展商活动：展会期间，组织者可以安排一些专题论坛、展商演讲、新产品发布和行业交流等活动，以增加展会的吸引力和互动性。

6.确定展会配套设施和服务：为了方便参展商和参观者，组织者需要提供展会所需的配套设施和服务，如展厅的布置和装饰、展位的设备和陈列物资、现场翻译和接待服务等。

7.确定展会宣传和推广计划：为了提高展会的知名度和吸引力，组织者需要制定一份详细的宣传和推广计划。

这包括制作和发布宣传资料，与媒体合作进行报道，以及利用展会网站和社交媒体进行推广。

8.展会期间的管理和运营：展会期间，组织者需要组织人员进行现场管理和运营。

这包括接待参展商和参观者，提供技术支持和物流服务，同时保证展会的安全和秩序。

9.展会后的总结和总结：展会结束后，组织者需要对展会进行总结和评估。

这包括展会的参展商和参观者统计、各项活动的效果评估，以及收集意见和建议。

根据总结结果，组织者可以为下一次展会做准备和改进。

以上是一个一般的展会安排流程，具体的安排和细节可能因展会的规模和特点而有所不同。

在展会筹备期间，组织者需要与各参与方进行密切合作，确保各项准备工作的顺利进行，并为展会的成功举办做出努力。

展销会活动策划方案

展销会活动策划方案展销会活动策划方案一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）三、展会时间：2012年9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：1．国内外营销渠道拓展2．打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。

（宣传视频、样品、宣传册等）3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：1．产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。

②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2．媒体报导：①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓-鱼-岛宣传片（爱国主义）3．调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）、展后：1．准客户追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3，网站的后续报道。

六、参展物料：1．宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3．现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

会展活动人员安排方案

会展活动人员安排方案
为了确保会展活动的顺利进行，需要合理安排活动人员的工作。

以下是一个合适的会展活动人员安排方案：
1. 人员筹备阶段：
在会展活动开始之前，需要确定所需人员的数量和职责分工。

一般会包括接待员、安保人员、技术支持人员等。

在筹备阶段，需要提前与人员沟通，确保他们了解自己的工作内容和责任。

2. 人员培训：
在确定人员之后，需要进行培训工作。

培训内容包括活动流程、安全注意事项、服务技巧等。

确保每位人员都能够胜任自己的工作，并提供必要的技能培训。

3. 人员安排：
根据活动的规模和需求，合理安排人员的岗位。

确保每个岗位都有足够的人员，以应对突发情况。

同时要合理安排轮班制度，保证每个人员都有充足的休息时间。

4. 人员督导：
在活动进行过程中，需要有专门的督导人员负责监督各个岗位的工作情况。

及时发现和处理问题，确保活动的顺利进行。

同时要与各个岗位的人员保持沟通，随时调整人员安排。

5. 人员奖惩：
对表现优秀的人员要及时给予奖励，以鼓励他们继续努力。

对表现不佳的人员也要适当进行批评和教育，帮助他们改进工作。

这样可以提高整个团队的工作效率。

通过以上合理的会展活动人员安排方案，可以有效提高活动的组织和执行效率，确保活动顺利进行，为参与者提供更好的服务体验。

希望这些安排方案能够对您的活动有所帮助。

展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)

5．2参展人员行为规范和培训
6．0展会总结
6．1效果分析
6．2信息收集
6．3总结报告
附件：
1．年度展会信息收集表格
2．参展信息及参展提案
3．展会预算表
4．参展方案模板
5．展会信息收集概要
6．客户信息登记表
7．总结报告模板
/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/
展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整
4．2展台布置和展品陈列
展台布置的基本原则：
远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调
展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向
无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光
展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角
展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）
展示空间重点考虑：四面开敞式的岛屿空间（图1）、三面开敞（图2）、通透可做过道（图3）、多开敞面空间（图4）
图1图2图3图4
4．3广告信息的发布
根据需要可考虑在会刊发布广告，可以封面和内业文章形式发表；
可根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告
在参加展会前三个月，可以考虑以软文的形式在有影响力的刊物上发布报道，以扩大知晓度。
相关度：2
影响力：3
2005年4月23日-25日
地点：无锡市展览馆
5000/500
10000
联络方式：
上海升泰展览服务有限公司无锡办事处
地址：无锡市景丽苑西区58号402室
邮编：214074

上海新国际博览中心展会安排流程

上海新国际博览中心展会安排流程
1.确定展览主题和目标：展览会的主题是展示的焦点，可以是某个行业、产品或者领域，需要根据市场需求和目标受众确定。

展览目标可以是
宣传推广、业务洽谈或者合作交流。

2.筹备工作：展览会的筹备工作包括场地租赁、展位布置、物料准备等。

需要提前预订展览中心的场地，并根据展览主题确定展位面积和位置。

物料准备包括宣传册、展板、展示产品等。

4.展位布置和装饰：参展商根据自身需求和预算，决定展位的布置和
装饰。

展位的布置需要考虑展示产品的特点和吸引观众的方式，装饰则包
括背景板、展示桌椅、灯光等。

6.展览会期：展览会期间，参展商需要安排展台人员进行产品介绍和
洽谈业务。

同时，可以安排专业演讲、研讨会等活动，吸引更多观众的关注。

7.合作交流：展览会是不同企业、机构之间交流合作的平台，参展商
可以与其他参展商、行业专家和观众交流，发现合作机会和商机。

8.展览结束和总结：展览会结束后，参展商需要拆除展台并进行物料
清点。

同时，需要对展览会进行总结，包括参展效果、观众反馈等，并进
行展会成果的评估和推广。

上海新国际博览中心举办的展览会流程大致如上所述。

当然，每个展
览会都有自己的特点和需求，具体的安排流程会根据展览的规模、主题和
参展商需要做适当调整。

展览会的成功需要各方的共同努力和筹备工作，
希望以上内容对您有所帮助。

上海展会心得

上海展会心得作为参加过多次展会的经验者，我最近参加了在上海举办的一场国际展会，并从中获得了许多宝贵的经验和心得。

以下是我对这次展会的详细回顾和总结。

第一部分：展会概述这次展会是一场国际性的展览活动，吸引了来自世界各地的参展商和观众。

展会的主题是“未来科技与创新”，涵盖了各个行业的最新科技和创新产品。

展会持续了三天，地点位于上海国际展览中心，展览面积达到了50000平方米。

第二部分：展会准备在展会开始之前，我们的团队进行了充分的准备工作。

首先，我们确定了展位的位置和大小，并进行了展位设计和布置。

我们的目标是吸引更多的观众，因此我们在展位上设置了各种互动体验区和产品展示区。

其次，我们准备了宣传材料，包括展会手册、产品目录和宣传册等。

这些材料用于向观众介绍我们的公司和产品，以及展会期间的特别活动。

我们还制作了展台背景板和展示屏，以展示我们的品牌形象和产品特点。

最后，我们组织了一个专业的团队来参加展会。

团队成员包括销售人员、技术支持人员和市场营销人员。

每个人都接受了专业培训，以确保他们能够有效地与观众交流并介绍我们的产品。

第三部分：展会亮点在展会期间，我们的展位吸引了大量的观众。

以下是我们展位的亮点和吸引力：1. 产品展示区：我们展示了最新的科技产品，并提供了互动体验。

观众可以亲自体验我们的产品，并了解其功能和优势。

2. 演讲和研讨会：我们组织了一系列的演讲和研讨会，邀请了行业专家和学者分享他们的见解和经验。

这些活动吸引了很多观众，并增加了我们的知名度。

3. 社交媒体活动：我们积极利用社交媒体平台，在展会期间进行在线互动。

我们发布了展会的最新消息和活动，与观众进行互动，并分享他们的反馈和体验。

4. 抽奖活动：我们举办了一系列的抽奖活动，吸引了观众的参与。

这些活动不仅增加了观众的参与度，还提高了我们的品牌知名度。

第四部分：展会成果通过这次展会，我们取得了一系列的成果和收获。

以下是我们的主要成果：1. 销售增长：展会期间，我们与许多潜在客户进行了深入的交流，并成功签订了一些合作协议。

上海展工作总结报告

一、前言2023年，我有幸参加了在上海举办的一次重要展会。

此次展会汇聚了众多行业精英，为我们提供了一个展示产品、交流学习、拓展合作的平台。

以下是我对此次展会工作的总结，旨在梳理经验，总结不足，为今后的工作提供借鉴。

二、主要工作内容及成绩1. 展位布置与维护在展会筹备阶段，我负责了展位的布置与维护工作。

我严格按照展会要求，确保展位设计美观、实用，并充分展示了我司的产品特色。

在展会期间，我每天对展位进行巡查，确保展位整洁、有序，为参观者提供良好的参观环境。

2. 产品展示与推广在展会现场，我积极向参观者介绍我司的产品，解答他们的疑问，并邀请他们亲身体验。

通过产品展示，我司的产品得到了广泛关注，现场签约客户数量较去年同期增长20%。

3. 行业交流与合作展会期间，我积极与其他参展商交流，了解行业动态，拓展合作渠道。

我与多家企业达成了初步合作意向，为今后的业务发展奠定了基础。

4. 客户服务与跟进展会结束后，我及时跟进与参观者建立的联系，了解他们的需求，并提供相应的解决方案。

目前，已有10余家企业与我司达成了合作意向。

三、工作亮点1. 展位设计独具特色，吸引了众多参观者。

2. 产品展示与推广效果显著，签约客户数量较去年同期增长。

3. 行业交流与合作成果丰硕，拓展了合作渠道。

4. 客户服务与跟进及时，提升了客户满意度。

四、不足与改进1. 展会期间，由于人手不足，部分时间无法及时响应客户需求，影响了客户体验。

今后，我将提前做好人员安排，确保客户服务的高效性。

2. 在产品展示环节，部分产品介绍不够详细，导致客户了解不全面。

今后，我将加强对产品知识的储备，提高产品介绍的准确性。

3. 在行业交流与合作方面，由于自身经验不足，未能充分挖掘潜在合作伙伴。

今后，我将加强对行业知识的了解，提高合作洽谈能力。

五、未来工作方向1. 深入了解行业动态，提升产品竞争力。

2. 加强团队建设，提高客户服务水平。

3. 拓展合作渠道，实现业务多元化发展。

展会操作流程标准

3.现场人员的控制
1.客户少的时候，尽量留住客户，邀请他们坐下详谈；客户多的时候，尽量快些结束，接待尽可能多的客户；
4.销售常识
1.对于中东客户，要了解其用于习惯，（如：electric就是指标准型，而非我们下意识认为的电子限位型）
5.同行的了解
1.参展手册中有个展馆的展商分布，提前了解信息；
2.拜访同行时，留下他们的宣传册，技术、内外贸销售均需要，最好可以有两套。
1.了解客户的行业，发掘尽量多的信息，有针对性的分发资料;
2.请留下客户的名片；
3.如果没有名片，请客户手写留下自己的公司，联系人，e-mail等信息，并向客户确认信息的正确；
3.前台礼仪标准
1.服装整洁统一：男生带领带，女生将头发束起并着淡妆；
2.展会期间需勿坐在椅子上，保持微笑接待客户；
3.前台资料应及时补齐，保持台面和地面清洁卫生；
4.工具及文具
1.用固定的箱子来装特定的工具或是文具（如：工具箱，文具箱等），并加以区别，可以从大小，颜色或标识等各方面加以区别，醒目并简单易懂；
2.使用人员将用过的物资放在固定的箱子内，可以准备几个工具箱放在常用的地方，用完后将工具放在工具箱内，确保工具总是在其中一个工具箱内；
5.水，食品
1.水果，饮料等物资尽量在展会当地购买，提前做好物资清单，安排人员在展会地购买；
3.提供的客户的酒水种类由业务员告诉吧台负责人；
3.吧台礼仪标准
1、时刻保持吧台台ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ整洁、面带微笑。
2、保持水果的新鲜，杯具干净并摆放整齐。
3、给客户送食品或饮料时要双手送上，并说“您好！先生/女士，请慢用”。
4、待客户走后，及时清理食品垃圾并把桌椅摆放整齐。
5、若用客户直接去吧台要面带微笑的问：“您好！先生/女士，需要喝点什么？”

2024年上海世博会安全防控工作责任分工工作方案

2024年上海世博会安全防控工作责任分工工作方案世博会，这个全球瞩目的盛会，不仅展示了一个城市的魅力，更是考验了我们的组织能力。

这次，2024年上海世博会，我们肩负着保障展会安全的重要任务。

下面，我就来为大家梳理一下这次世博会安全防控工作的责任分工。

成立世博会安全防控工作领导小组，由市长担任组长，分管副市长、市公安局局长、市应急管理局局长担任副组长，相关部门负责人为成员。

领导小组负责总体协调、指挥和监督世博会安全防控工作。

一、安全防控工作总体思路1.确保世博会期间，展区、活动场所、交通枢纽等区域的安全稳定，防止各类安全事故的发生。

2.建立健全安全防控体系，提高应对突发事件的能力。

3.加强安全宣传教育，提高市民的安全意识。

二、责任分工1.市应急管理局：负责世博会安全防控工作的总体协调，制定安全防控工作方案，指导、监督相关部门开展工作。

2.市公安局：负责展区、活动场所的安全保卫工作，制定详细的安全保卫方案，确保世博会期间治安稳定。

3.市交通局：负责世博会期间的交通保障工作，制定交通保障方案，确保展区、活动场所的交通顺畅。

4.市卫生健康委员会：负责世博会期间的医疗卫生保障工作，制定医疗卫生保障方案，确保参会人员的医疗需求得到满足。

5.市市场监督管理局：负责展区、活动场所的食品安全监管工作，确保参会人员的饮食安全。

6.市消防局：负责展区、活动场所的消防安全工作，制定消防安全方案，确保火灾防控措施落实到位。

7.市教育局：负责加强对参展学生的安全教育，提高他们的安全意识。

8.各区人民政府：负责本辖区内世博会相关场所的安全防控工作，确保各项工作落实到位。

三、具体措施1.建立健全安全防控体系，包括展区、活动场所的安全保卫、交通保障、医疗卫生、食品安全、消防安全等各个方面。

2.开展世博会安全风险评估，对可能出现的突发事件进行预测和预警，制定应对预案。

3.加强安全宣传教育，通过多种渠道和形式，提高市民的安全意识。

4.建立健全应急预案，提高应对突发事件的能力。

会展管理综合技能实践报告,(1)

会展管理综合技能实践报告,(1)自学考试20___年___半年《会展经济与管理》（专升本）实践性考核报告上海应用技术大学考试课程会展管理综合技能考核（二）报告题目上海市旅游茗茶博览会考生姓名__________________准考证号__________________座位号__________________课程成绩__________________教师签名__________________-1-目录一、上海市旅游名茶博览会可行性研究报告.................................2（一）背景分析.....................................................2（二）调查数据分析.................................................3（三）重要的问题的观点的提出.......................................4（四）项目的经济效益点分析.........................................5（五）调研问卷.....................................................7二、上海市旅游茗茶博览会策划书.........................................9（一）办会市场环境分析.............................................9（二）展会基本框架................................................10（三）展会价格及预算方案..........................................10（四）展会工作人员分工计划........................................11（五）展会招展计划................................................13（六）展会招商计划................................................14（七）展会宣传推广计划............................................15（八）展会筹备进度计划............................................17（九）展会服务商安排计划..........................................18（十）展会开幕及现场管理计划......................................18（十一）展会期间举办的相关活动计划................................19三、上海市旅游名茶博览会平面示意图 (22)-2-一、上海市旅游名茶博览会可行性研究报告（一）背景分析随着经济的发展，人均可支配收入的增加，人们越来越重视生活质量的提升，旅游成为日常人们休闲娱乐的重要方式。

公司外出参加展会通知

公司外出参加展会通知
尊敬的全体员工：
根据公司发展战略和市场营销计划，我公司决定参加即将举办的
第十届国际商务展览会。

为了展示公司的实力、拓展市场、促进业务
合作，特邀请相关部门员工前往参加此次展会。

一、展会基本信息
展会名称：第十届国际商务展览会
展会时间： 2022年5月10日至5月12日
展会地点：国家会展中心（上海）
二、参展人员安排
为了确保公司在展会期间的顺利进行，现对参展人员做如下安排：参展人员：销售部、市场部、研发部等相关部门员工
人员数量：约30人
出差时间： 2022年5月9日至5月13日
三、出差安排
公司将统一安排参展人员的交通和住宿事宜，具体安排将另行通知。

参展人员需自行准备好个人证件、名片等工作所需物品。

出差期间，请做好个人行李携带和贵重物品保管工作，注意自身安全。

四、展会目标
展示公司最新研发成果，提升公司在行业内的知名度和影响力。

拓展市场，寻找新的合作伙伴和客户资源。

加强与现有客户的沟通与合作，提升客户满意度。

五、注意事项
参展人员需遵守展会规定，认真履行参展职责，维护公司形象。

出差期间请保持手机畅通，随时关注公司通知和安排。

如有特殊情况无法参加出差，请提前向主管部门请假并报备。

希望各位参展人员能够充分准备，全力以赴完成本次展会任务。

相信通过大家的共同努力，公司一定能够取得更好的成绩！祝各位出行顺利，取得圆满成功！
特此通知。

此致
敬礼！
公司管理部
日期：2022年4月1日。

赫隆2011年上海展会策划方案

赫隆公司2011年上海展会策划方案
一、布展时间：2011 年8月15 日至2011 年8 月16 日
二、展出时间：2011年8 月17 日至2011年8 月20 日
三、地点：上海新国际博览中心
四、展会信息：
全球能源紧张、经济快速增长，促使社会各界聚焦节能领域；生活条件改善，百姓渴望舒适家居，节能、舒适的供热供暖技术也应时代的需求迅速发展。

五、展会目的
1.提升公司知名度，推介新产品，强化渠道建设。

2.开发新客户，维护老客户。

3.展示公司实力，使经销商更加有信心与我公司合作。

六、会议筹备组
1.成员组成
张韬、曹小梅、缪绪、刘林、张华、李树如、潘瑶。

七、人员具体分工安排
1.展会布置
1.1 布展搭建
上海歌韵展览
1.2资料的准备：15～16日送达。

1.3 产品陈列
要求：墙暖上墙通上电，能用手触摸感觉到效果。

地暖能通上电。

暖足宝各色系
发热原片：6个
地暖小样：6个
资料架：1个
1.4 资质夹子+资质镜框
1.5 迎宾吧台
要求：名片收集盒
信息登录表
各人名片
糖果、茶水杯
1.5 小礼品：小帽子
1.6 摄影摄像人员
人员随机。

2. 人员分工
2.1 着装：深色西裤+浅色衬衫
2.2 人员分工
3. 后续开展工作3.1 感谢短信
3.2 总结会
3.3 展会新闻发布。

国家会议中心（上海）会议活动场地使用手册.pdf说明书

国家会议中心(上海) 会议活动场地使用手册（暂行版）二〇一九年五月二十三日目录一、导言和定义 (1)(一)导言 (1)(二)相关定义 (1)二、会议中心主会场与平行会场位置及布局 (3)(一)位置 (3)(二)主会场16M层 (4)(三)主会场23M层 (5)(四)平行会场 (6)(五)馆间会议室及办公楼会议室 (7)(六)会议室明细表 (7)(七)交通布局图 (10)三、服务使用指引 (11)(一)展馆场地使用指引 (11)1.租赁会议中心举办会议或活动 (11)2.大型会议及活动治安申报（适用于千人以上正式代表的会议或活动） (12)3.证件及制证流程 (15)4.安检（适用于千人以上正式代表的会议或活动） (23)5.公共区域 (23)6.停车场 (24)7.展馆本体、设备设施及艺术品破坏赔偿 (24)(二)会议中心现场服务指引 (25)1.会议厅配电服务 (25)2.送排风、空调（冷暖） (26)3.宽带、电话、WiFi服务 (26)(三)其他服务指引 (27)1.消防及治安 (27)2.工商监管 (27)3.急救医疗点 (27)4.驻馆物流 (27)5.绿植租赁 (28)6.商务中心 (28)6.电瓶车租赁 (28)四、会议中心管理规定 (28)（一）施工安全管理规定 (28)1.基本规定 (28)2.展台设计 (30)3.配电（水、气） (31)4.高空作业 (38)（二）消防安全管理规定 (39)（三）安全保卫管理规定 (41)（四）交通安全管理规定 (42)1.客车运输车辆 (42)2.特种车辆 (43)3.其他交通工具 (44)（五）物业及设施保护管理规定 (44)1.环境保护 (44)2.设备设施（沙石、泥土及其它材料） (44)3.广场、绿地保护 (45)4.垃圾清运和保洁 (46)（六）展馆宽带网络使用管理规定 (47)1.总体要求 (47)2.接入须知 (47)3.安全管理 (48)4.附则 (49)（七）展馆免费W I F I使用指南 (49)（八）广告、广播及宣传管理规定 (51)1.广告 (51)2.广播 (52)（九）其他管理规定 (53)1.其它服务供应商进馆服务衔接 (53)2.流行疾病、传染病预防 (53)3.移动洗手间 (53)4.进馆许可 (53)一、导言和定义(一) 导言国家会议中心（上海）主会场与平行会场是国家会展中心（上海）的大型会议与活动举办场地，是首届中国国际进口博览会及虹桥经贸论坛开幕式、平行论坛的举办地。

展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)解读

时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则2．0展会信息收集3．0参展前准备工作3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．0展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。

/1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。

避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。

2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。

4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。

5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。

6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。

2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。

展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。

上海市展会公共服务应急保障方案

上海市展会公共服务应急保障方案一、总则为了保障上海市展会期间公共服务应急工作高效有序，制定本方案。

本方案遵循“守住边、稳住面、保住点”的总体要求，紧盯布展、撤展安全，突出抓好重点行业领域风险隐患排查，全力以赴做好安全保障工作。

二、组织领导1.成立上海市展会公共服务应急保障领导小组，负责统筹协调展会期间各项应急保障工作。

2.领导小组下设办公室，负责日常工作协调、信息报送和应急处置等工作。

三、保障措施1.加强全过程监管：“搭”“拆”并重。

展台搭建与拆除作业是重要环节，全过程安全管控是重中之重。

2.加大执法力度：对展台搭建安全进行集中宣传，并调动“主场主运、审图监理、保险监督”三方力量，按照“结构审图、材料进场、按图施工”设置关卡，重点打击“无证上岗、违章作业、以包代管”三种行为。

3.优化服务与保障：对出入境便利化服务、志愿服务、知识产权保障、法律服务等内容作出规定，明确了社会治安、生产安全、应急救援等方面的保障措施。

如鼓励集约出行和公交优先，加强进博会的知识产权保护等。

四、应急处置1.建立应急指挥机制：设立应急指挥部，负责组织协调、调度指挥展会期间的应急处置工作。

2.加强预警监测：设立预警监测机构，及时收集和分析展会期间的安全信息，发现潜在风险和安全隐患。

3.快速响应：一旦发生突发事件或事故，立即启动应急响应机制，调动各类资源进行处置。

同时做好信息报送和舆情应对工作。

4.事后处理：对突发事件或事故进行调查处理，及时总结经验教训，完善防范措施。

五、附则1.本方案由上海市人民政府负责解释。

2.本方案自发布之日起施行。

上海展会不足与收获

上海展会不足与收获
不足之处
1、准备不够充分
①对展会了解不足：分别什么时间段有哪些人物进场视察，外
国人士有多少？
②宣传资料不足：不够国际化（宣传资料应该中英文对照，包
括现场展板文字）
③工具携带不足：需小推车载水、需液晶电视或投影仪视频现
场宣导、需服装分种统一、需备一次性手套（或水杯支架）、需备专用水漂、需提前装订宣传资料与名片、需提前确认展位专区性质
④参展人员分工不明确：1名工程师管机器、2—3名现场销售
管产品介绍(其中1名是会英文的女士)、1名现场主管
⑤现场检测设备不足：现场出水时，需对水质进行检测（让准
客户放心饮用）
2、培训不够充分
①产品介绍标准语123
②产品英文专业术语强化学习，掌握
3、同行业了解宣传不够充分
①对同行业公司多些专业了解
②对同产业其它所有参展公司派发宣传资料名片
收获
1、现场演示有积极视觉效果，各级领导、准客户反应良好（机
器发动的声音很能吸引客人眼球）
2、“应急饮用水解决专家”的口号，让我们更具有说服力，更
国际化！
3、在各级领导的脑海中留有极好的印象；对准客户的介绍销售
中，有取得一定的效果！。

【精品】会展从业人员薪资标准

会展从业人员薪资标准会展人才的短缺，使其薪酬待遇也随之高涨，尤其是拥有高学历的专业人员最为炙手可热。

据了解，在上海等会展业发达的城市，会展专业人才的月薪可达8000元，高级车展、房展人才年薪一般在12万元左右，最高可达30万元。

业内人士分析，由于目前会展经济的繁荣与专业人才教育和培训相对滞后之间的矛盾，会展专才的身价还有较大的上升空间。

被人们誉为“朝阳产业”的会展业，人才问题已成为制约产业发展的瓶颈。

专业会展策划和营销人才究竟要做哪些具体工作？会展策划和营销的主要工作有：1.前期准备工作，即会展立项策划和会展项目可行性分析；2.具体筹备工作，如会展品牌形象策划等；3.招展和招商工作，包括招展策划与展位营销等；4.会务和管理工作，包含会展服务和现场管理等。

劳动保障部门对会展策划师主要工作内容的描述是：1.会展(会议、展览、节事活动、场馆租赁和奖励旅游等)项目的市场调研；2.会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划；3.会展项目的销售；4.会展的现场运营管理。

会展业的两大特点：高度综合性和极强实践性。

欲成为抢手会展策划和经营管理人才，必须具备一些基本素质：如很强的活动能力、组织能力、语言表达能力和沟通能力，思维活跃、知识面广等。

调查显示，从业人员中接受过会展教育培训的仅4成，提高从业人员的素质比扩大从业人员数量更为迫切。

3种证书较有影响会展人才的非学历教育风起云涌。

陈建国介绍，为了加快会展人才的培养，由上海市会展行业协会与华东师范大学合办的上海会展学院正在筹建中，学院将包括会展培训中心和会展研究中心，前者负责培训工作，后者从事研究工作。

目前，全国推出的相关证书至少已有10多种，上海地区较有影响的有3种：1.上海紧缺人才培训工程“会展策划与实务”岗位资格证书；2. 从美国引进的“注册会展经理”培训认证体系；3.劳动保障部门推出的“会展策划师”新职业。

“想要成为会展人才，必须深入了解会展业的特点，做到知己知彼。