计算机基础 ACCESS 要求与操作步骤
Access基础教程-Access2010第四章
在Access中建立查询时，经常会使用文本值作为查询 的条件，表4.9给出了以文本值作为条件的示例和功能说明。 在Access中建立查询时，有时需要以计算或处理日期 所得到的结果作为条件，表4.10列举了一些应用示例和功 能说明。
4.5.1 编辑查询中的字段 1．增加字段 在查询设计视图中增加一个或多个字段的操作步骤如下： （1）在查询设计视图中打开需要修改的查询。 （2）根据需要分别采用合适的方法在查询中加入字段。 （3）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，保存对 查询的修改。
（2）数字型。 例如：“20”表示数字20或是20元钱、编号20。 “20*5-3”与表达式“97”等价。 （3）表示空字段值。 例如：“Is Null”或“为空”表示为空白的字段值。 “Is Not Null”或“为非空”表示不为空白的字段值。
2．运算符 运算符主要有关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符。 （1）关系操作符，如表4.2所示。 （2）逻辑运算符，如表4.3所示。 （3）特殊运算符，如表4.4所示。 3．函数 Access提供了大量的标准函数，如数值函数、字符函 数、日期/时间函数和统计函数等。利用这些函数可以更好 地构造查询准则，也为用户更准确地进行统计计算、实现数 据处理提供了有效的方法。表4.5至表4.8分别给出了四种 类型函数的说明。
4.3.3 查找重复项查询向导
根据“查找重复项”查询的结果，可以确定在表中是否 有重复的记录，或记录在表中是否共享相同的值。 例如，可以搜索“姓名”字段中的重复值来确定同名学 生是否为重复记录。步骤如图4.18-4.21所示。 查找 学生档案表 的重复项（见示例数据库） 注：本例中结果为空，因为没有重名学生；为查看结果， 可自行添加重名学生记录。
（4）在“属性表”窗格“常规”选项卡下的“标题” 属性框中输入字段的标题。 （5）关闭“属性表”窗格。 （6）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮即可。 切换到“数据表视图”，将会看见在数据表中字段名称 已经变成了标题栏个查询后，在设计视图中看到的字段之间的排 列顺序就是将来在查询中看到的顺序。如果对当初设计的字 段排列顺序不满意，可以使用拖动的方法，改变字段之间的 排列顺序。具体操作步骤如下： （1）在查询设计视图中打开需要修改的查询。 （2）单击要改变顺序的字段上方的列选择器来选择整 个列。 （3）拖动该列移动到新位置上（在拖动过程中，可以 看到字段的新位置将出现黑竖条，可以据此确定字段的新位 置）。 （4）释放鼠标左键，可以看到该字段已经移动到新位 置上。
Access最详细教程-办公室数据管理必备 共421页
• 1.2.6 模块
模块是用Access 2019提供的VBA语言编写的程序 段。
VBA（Visual Basic for Applications）语言是 Microsoft Visual Basic的一个子集。
在一般情况下，用户不需要创建模块，除非要建 立比较复杂的应用程序，或者为了更加方便的实 现某些功能。 当然如果能利用好模块，您将会事半功倍。
1.5 Access 2019的操作界面和设置
创建空白的数据库后，可以进入Access 2019 的主操作界面。
标签
新建表操 作界面
1.6 Access 2019和编程
Access的编程功能与数据库完美的集成，使得在 只是实现一些基本的数据存储、统计查询等操作 时，用Access内置的向导即可轻松完成，无需编 写代码。如果深入学习，使用Access的VBA编程 语言，几乎可以实现其他编程语言可以实现的所 有功能。 据统计，在编写数据库程序时，Access要比其他 编程工具节省2/3的时间，可见其便捷。
比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作
的。
表
列标题
打开“联 系人管理”
素材
最上边的这 一行是列的 标题
表格 数据
这里是表格的数据，也就是行，应用 程序或者说最终用户主要操作的就是 这些数据，在此处可以添加或修改
• 1.2.2 查询
查询是Access 2019数据库的另外一个对象，它的 主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显示 出来。
计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序的关
系如下图所示。
计算机和 操作系统
数据 库
数据库管 理系统
应用程序
从图中不难看出，Access 2019数据库管理系统的 操作对象是数据库，它的服务对象是应用程序。
计算机access二级
计算机access二级一、计算机二级Access概述计算机二级Access是我国计算机等级考试中的一项，主要测试考生对Microsoft Access数据库管理软件的掌握程度。
二级Access要求考生具备基本的计算机操作能力，熟练掌握Access数据库的创建、操作和管理方法。
通过学习二级Access，考生可以更好地应用数据库技术解决实际问题，提高工作效率。
二、Access数据库的基本操作1.创建数据库在Access中，创建数据库非常简单。
只需打开Access软件，选择“空白数据库”模板，并根据提示设置数据库名称、保存位置等参数，即可创建一个崭新的数据库。
2.设计表结构表是数据库的基础，合理设计表结构对后续数据管理至关重要。
在Access 中，可以通过设计器工具创建表，并设置字段名称、数据类型、主键等属性。
3.输入数据创建好表后，即可开始向表中输入数据。
Access提供了多种数据输入方式，如手动输入、导入外部数据等。
准确无误地输入数据，可以为后续的数据查询和分析奠定基础。
4.数据查询Access中的数据查询功能强大，可以通过SQL语句或使用内置的查询设计器创建查询。
查询结果可以显示、打印或导出，方便用户进行数据分析和报表制作。
三、Access数据库的高级操作1.数据报表利用Access创建数据报表，可以直观地展示数据。
报表可以根据需求自定义样式、图表等，使数据更加生动易懂。
2.数据透视表数据透视表是Access中的另一大亮点，可以快速实现数据汇总、统计和分析。
通过数据透视表，用户可以轻松地从不同角度审视数据，发现潜在规律。
3.宏与VBA编程Access中的宏和VBA编程为数据库的自动化和个性化定制提供了可能。
通过编写宏和VBA代码，用户可以实现复杂的数据处理和操作任务。
四、Access数据库的应用领域Access数据库广泛应用于各行各业，如企业管理、教育教学、科研调查等。
掌握Access数据库技术，有助于提高数据管理和处理能力，提升工作学习效率。
Access入门教程大全
Access教程第一章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。
◆Access 2003 中文版介绍。
数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。
数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。
作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。
从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。
具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。
David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的。
数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。
⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。
例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。
ACCESS最新教案(备课用前五章全)
布置上机实 验任务
教师讲解
教师演示 教师演示 教师演示 教师讲解 教师指导 教师指导
1．熟读教材 2．课后习题 3．预习下一章内容
《数据库技术与应用》教案
第三课
授课时间
2014 年 3 月 4 日
星期 二 第 1、 2 节
章
第 3章 表
3.1 表结构设计概述
3.2 创建表
节
3.3 表之间的关系
1.4 关系数据库 （ 1）关系模型的基本术语：关系、属性、
元组、分量、域、候选关键字、主关键字、外 部关键字、主属性
（ 2）关系的性质 （ 3）关系完整性约束 实体完整性约束、参照完整性和用户定义 完整性约束 （ 4）关系规范化
本课概念偏多，需要大家课后熟读教材，配合 书上及课上的例子领悟。 1．熟读教材 2．画 2 个 E-R 图 3．预习下一章内容
授课时间
《数据库基础与应用》教案
教材：人民邮电出版社《 ACCESS 基础与应用教程》
第一课
2014 年 2 月 18 日
星期 二 第 1、 2 节
章 节 教学目标
第 1 章 数据库基础概述
1.1 数据管理发展概况 1.2 数据库系统简述 1.3 数据模型 1.4 关系数据库
需要 2 课时
了解数据管理发展历史，熟悉数据库系统的组成，了解常见的数据模型，掌 握关系数据库的特点，并熟悉关系数据库的各个概念。
学生思记 思考回答
2.5 数据库的打开与关闭 （ 1）打开 （ 2）以只读方式打开 （ 3）以独占方式打开 （ 4）以独占只读方式打开
学生阅读思 考
2.6 数据库的安全操作 权限的设置、备份功能的使用
项目拓展 工具栏的操作及“罗斯文”示例 数据库的使用
Access基础教程-Access2010第二章
Access2010是Ofice2010办公系列软件中的一个重要 的组成部分，主要用于数据库管理，随着版本的一次次升级， 现已成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。 Access与其他数据库开发系统之间相当显著的区别是： 可以在很短的时间里开发出一个功能强大而且相当专业的数 据库应用程序，并且这一过程是完全可视的，如果能给它加 上一些简短的VBA代码，那么开发出的程序决不比专业的程 序员开发的程序差。 无论是从应用还是开发的角度看，Access2010数据库 管理系统都具有许多特性。
从Office2007开始，Microsoft对其组件产品的整体风 格与功能做了较大变更。Access2010不仅继承和发扬了以 前版本的功能强大、界面友好、易学易用的优点，而且又重 要的改进，主要包括： （1）智能特性 图2.3表达式生成器 （2）用户界面 图2.4用户界面 （3）Web数据库 （4）新增数据类型 附件 计算 （5）宏的改进 （6）布局视图 （7）文件格式 （8）汇总行
（4）报表。报表是以打印的形式表现用户数据。如果 想要从数据库中打印某些信息时就可以使用报表。通常情况 下，我们需要的是打印到纸张上的报表。在Access中，报 表中的数据源主要来自基础的表、查询或SQL语句。用户可 以控制报表上每个对象（也称为报表控件）的大小和外观， 并可以按照所需的方式选择所需显示的信息以便查看或打印 输出。
（6）模块。模块是将VBA（Visual Basic for Applications）的声明和过程作为一个单元进行保存的集合， 即程序的集合。模块对象是用VBA代码写成的，模块中的每 一个过程都可以是一个函数（Function）过程或者是一个 子程序（Sub）过程。模块的主要作用是建立复杂的VBA程 序以完成宏等不能完成的任务。 模块有两个基本类型：类模块和标准模块。窗体模块和 报表模块都是类模块，而且它们各自与某一窗体或某一报表 相关联。标准模块包含的是通用过程和常用过程，通用过程 不与任何对象相关联，常用过程可以在数据库中的任何位置 执行。
2024版ACCESS零基础到精通教程新版
03
查询设计篇
查询基本概念及分类介绍
查询定义
在ACCESS中，查询是用来检索、 筛选、排序和汇总数据库中数据 的工具。
查询分类
根据功能和用途，查询可分为选 择查询、参数查询、交叉表查询、 操作查询等。
查询视图
查询有两种视图，即设计视图和 数据表视图。设计视图用于创建 和修改查询，数据表视图用于查 看查询结果。
属性设置
针对每个控件设置相应的属性，如字体、颜色、对齐 方式、数据源等，以实现特定功能。
事件处理程序设计思路
事件类型
了解并掌握不同类型的事件，如单击事件、获得焦点事件、 失去焦点事件等。
01
事件处理程序
针对每个事件编写相应的事件处理程序， 以实现用户交互和数据处理功能。
02
03
设计思路
根据需求设计事件处理程序，包括确 定触发事件、编写事件处理代码、调 试和测试等步骤。
合理规划窗体布局，包括控件位 置、大小、对齐方式等，确保界 面美观易用。
设置窗体属性，如标题、背景色、 边框样式等，以满足特定需求。
控件添加、编辑和属性设置
控件类型
根据需要添加不同类型的控件，如文本框、标签、按 钮、列表框等。
控件编辑
对控件进行编辑，包括修改控件属性、调整控件位置 和大小、设置控件样式等。
数据库管理系统
科学地组织和存储数据、高效地 获取和维护数据的系统软件。
数据库系统
引入数据库技术的计算机系统， 包括数据库、数据库管理系统、 应用系统、数据库管理员和用户。
ACCESS软件简介及安装
ACCESS软件概述
Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理 系统，结合了Microsoft Jet Database Engine 和 图形用 户界面两项特点。
全国计算机等级考试二级Access版大纲
全国计算机等级考试二级Access最新版大纲基 本 要 求（1）具有数据库系统的基础知识。
（2）基本了解面向对象的概念。
（3）掌握关系数据库的基本原理。
（4）掌握数据库程序设计方法。
（5）能使用Access建立一个小型数据库应用系统。
考 试 内 容1．数据库基础知识（1）基本概念：数据库，数据模型，数据库管理系统，类和对象，事件。
（2）关系数据库基本概念：关系模型（实体的完整性，参照的完整性，用户定义的完整性），关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关键字等。
（3）关系运算基本概念：选择运算，投影运算，连接运算。
（4）SQL基本命令：查询命令，操作命令。
（5）Access系统简介：①Access系统的基本特点；②基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。
2．数据库和表的基本操作（1）创建数据库：① 创建空数据库；② 使用向导创建数据库。
（2）表的建立：① 建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表；② 设置字段属性；③ 输入数据：直接输入数据，获取外部数据。
（3）表间关系的建立与修改。
① 表间关系的概念：一对一，一对多；② 建立表间关系；③ 设置参照完整性。
（4）表的维护。
① 修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字；② 编辑表内容：添中记录，修改记录，删除记录，复制记录；③ 调整表外观。
（5）表的其他操作。
① 查找数据；② 替换数据；③ 排序记录；④筛选记录。
3．查询的基本操作（1）查询分类：① 选择查询；② 参数查询；③ 交叉表查询；④ 操作查询；⑤ SQL查询（2）查询准则：① 运算符；② 函数；③ 表达式。
（3）创建查询：① 使用向导创建查询；② 使用设计器创建查询；③ 在查询中计算。
（4）操作已创建的查询：① 运行已创建查询；② 编辑查询中的字段；③ 编辑查询中的数据源；④排序查询的结果。
4．窗体的基本操作（1）窗体分类：① 纵栏式窗体；② 表格式窗体；③ 主/子窗体；④ 数据表窗体；⑤图表窗体；⑥ 数据透视表窗体。
Microsoft Access 2010 入门
Access 2010 入门Microsoft Access 2010 是一个数据库应用程序设计和部署工具，可用它来跟踪重要信息。
您可以将您的数据保留在计算机上，也可以将其发布到网站上，以便其他用户可以通过 Web 浏览器来使用您的数据库。
本文概述了 Access 2010，并提供了指向更深入介绍特定任务和功能的文章的链接。
如果您已了解 Access ，并且希望获得有关改进功能的信息，请尝试下表中的资源。
只需了解改进功能？ 了解 Access 2010 和 Access 2007 中引入的功能。
Microsoft Access 中的新增功能寻找有助于进一步提高工作效率的培训？获取新版本的培训。
Microsoft Office 培训找不到菜单？ 使用动画指南，利用该指南可以指向 Access 2003 中的命令以查看它们在 Access 2010 中的操作方法，也可以在该指南的 Excel 工作簿版本中仅查看二者的区别。
命令映射交互式参考指南本文内容•第一次使用 Access •从电子表格或其他程序导入数据 • 在若干 Access 版本中使用早期版本的数据库第一次使用 Access当用于跟踪信息的程序逐渐变得不再适应要求时，许多人都开始采用Access。
例如，假定您是一名活动计划者，您希望跟踪需要处理的所有细节以使活动取得成功。
如果您使用文字处理程序或电子表格程序来执行此任务，那么很容易遇到数据重复和不一致性问题。
您可以使用日历软件，但在日历中跟踪财务信息并非一种很好的选择。
关系数据库有时，您需要用关系数据库来跟踪此类信息。
关系数据库是一个数据仓库：为避免冗余，该数据仓库分成了多个较小的数据集合（称为表），而这些较小的数据集合又基于一些共同信息（称为字段）关联在了一起。
例如，活动计划关系数据库可能包含一个含有客户信息的表、一个含有供应商信息的表和一个含有活动信息的表。
含有活动信息的表可能包含一个与客户表关联的字段和一个与供应商表关联的字段。
Access应用技术教程第5章 Access查询及其应用
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《Access数据库应用基础及实训教程》
(2) 添加数据表。 在【显示表】对话框中，单击建立查询所需的数据表。若 要添加多个数据表，可以按住Ctrl键，同时选择多个数据表， 如图5.12所示。然后单击【添加】按钮，将数据表添加到查询 对话框中。也可以通过双击所需的数据表的方法添加数据表。
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《Access数据库应用基础及实训教程》
(1) 删除查询：删除查询可以从一个或多个表中删除一组记录 (2) 更新查询：更新查询可以对一个或多个表中的一组记录作 全局的更改，使用更新查询，可以更改已有表中的数据。 (3) 追加查询：追加查询将一个或多个表中的一组记录添加到 一个或多个表的末尾。 (4) 生成表查询：生成表查询可以根据一个或多个表中的全部 或部分数据新建表。生成表查询有助于创建表以导出到其 他Microsoft Access数据库。 5．SQL查询 SQL即结构化查询语言，SQL查询是使用SQL语句创建的 查询。可以使用SQL语句来查询、更新和管理Access数据库。 Access中所有查询都可以认为是一个SQL查询，在其他查询提 供的创建工具中，虽然不用输入SQL语句，但系统最终都将自 动生成SQL查询。
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《Access数据库应用基础及实训教程》
本章重点分析选择查询和SQL查询，其他查询使用机会较 少，请参考帮助系统学习其操作方法。 5.1.2 查询的功能 如果“隐藏”数据表中不需要显示或打印的列，然后显示 或打印数据表中的数据，这样也能完成类似查询的功能，但是 这样做只能从一个数据表选择所需的数据，而不能保存结果。 而使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据。也可 以用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。查询的主要 功能如下： (1) 选择字段：从数据表选择所需的部分字段。 (2) 选择记录：从数据表中选择符合规定条件的部分记录。 (3) 排序记录：对数据表的数据进行重新排序，按新的顺序浏 览记录。 (4) 修改数据：采用查询可以一次修改、删除或增加一组相关 的记录。 (5) 建立新表：采用生成表查询，可以根据查询结果新建一个 查询结果表。
ACCESS 2000基本操作
组栏中的收藏夹可以包含不同类型的数据库对象的快捷方式，也可以将数据库中的对象 组织为组放入组栏中。使用时只要单击“收藏夹”或用户自行创建的组选择其中需要的表、 窗体或报表等对象。
4．对象快捷方式
数据库窗口右边的列表框中前几个左下角是钥匙图标的项一般是一些使用不同方式创 建对象的命令，其余的项为已经创建的对象的快捷方式，例如图 1-1 所示的 C、S 和 SC 即 为创建的表 C、S 和 SC 的快捷方式。
1．表对象
表是 Access 2000 数据库的基本组成部分，它是关于特定主题数据的集合，例如学生成 绩表一般是关于学生的学号、姓名、几门课程的成绩等数据内容。每个数据在同一个表中仅 存储一次，这样可以提高数据库的有效率。表的每一行数据称为记录，每一列同种类型的数 据称为字段。
2．查询对象
查询是从一个或多个表中搜索满足条件的数据或对数据进行统计汇总，可以将查询结果
Access 2000 基本操作
数据库管理系统 Access 2000 基本操作
Access 2000 是 Office 2000 的一个组件，它是目前常用的关系型数据库管理系统（简称 DBMS），利用它用户可以方便地创建数据库和数据表，进行多种方式的查询；也可以利用 窗体来查看 Access 数据库中的数据，并且打印出可以满足多种需求的报表；也可以利用宏 或编程功能来提高数据库的处理效率，同时生成的数据可以方便地与 Word 和 Excel 等软件 进行转换，更可以作为网站的数据后台。
为了方便用户创建各种不同风格的数据库，Access 2000 提供了多个专业的数据库向导， 让用户可以借助于模板快速地创建出所需的数据库。 2） 利用向导创建数据库
单击如图 1-2 所示的“Access 2000 启动”对话框中的单选按钮“Access 数据库向导、 数据页和项目”或单击如图 1-5 所示“新建”对话框中的“数据库”选项卡，均出现如图 1-6 所示的“数据库”模板对话框。
《数据库基础access》课程实训任务书、指导书
《数据库实用基础》——-ACCESS实训任务书、指导书课程名称:Access数据库基础实训学时:42适用专业：计算机及应用课程类别：专业课一、实训目的与要求本课程是计算机网络技术专业的必修专业课.通过实训,使学生能够掌握ACCESS数据库技术，包括数据库设计、管理的方法及操作使用；掌握数据库中表、查询、窗体、报表及页、宏等各对象的设计,培养学生的数据库应用能力。
二、实训方式上机操作三、考核方法平时上机测试四、主要参考资料《数据库实用基础---access》教材及上机指导高等教育出版社孙瑞新等主编五、实训项目及学时分配实训项目一览表六、实训项目内容及其要求实训一、创建数据库及数据库对象的管理(1学时)【实训目的】：（1）掌握创建数据库的方法（2）掌握打开数据库的方法；（3）掌握数据库对象的管理方法。
【实训内容】：（1)使用数据库向导创建数据库要求：1)使用“订单入口”通用模板创建一个数据库,命名为“＊＊*的订单入口数据库”。
2)利用窗体向其中输入数据.3)查看各个对象里的内容，对数据进行浏览.（2)新建空数据库1)新建一个空数据库，命名为“**＊的空数据库”.2)将该数据库重命名为“*＊*的练习数据库”.（3)管理数据库对象打开“＊**的订单入口数据库”；1)要求：以独占的方式打开数据库;2)新建一个“订单"组，将“订单”表和“订单”窗体添加到该组中;3)将“罗斯文示例数据库”中的“类别”表复制到数据库中;4)将“订单"表重命名为“订单表”表,将“订单”窗体重命名为“订单窗体”；5)将“订单表”表保存为“订单2”窗体。
【实训设备】：硬件：Pc机软件：安装软件Office2003等【实训要求及成绩评定】：实训要求：按实训指导书完成实训一成绩评定：随堂检查实训结果,评定成绩实训二、使用设计器设计表结构（2学时）【实训目的】：掌握用设计视图创建表的方法；掌握表的设计方法和字段属性的设置方法【实训内容】:按照要求创建“职工”表，定义字段属性以达到要求的规定。
access课程设计
access课程设计一、课程目标知识目标：1. 学生能掌握ACCESS数据库的基本概念，包括表、查询、表单和报告。
2. 学生能理解关系数据库的设计原则，并运用到实际操作中。
3. 学生能掌握ACCESS中的数据输入、编辑和查询的基本方法。
技能目标：1. 学生能独立创建ACCESS数据库，设计合理的表结构，并进行数据录入。
2. 学生能运用ACCESS的查询功能，进行数据的筛选、排序和汇总。
3. 学生能通过ACCESS表单设计界面，实现数据的增删改查操作。
情感态度价值观目标：1. 学生培养对数据库管理的兴趣，认识到其重要性和实用性。
2. 学生在小组合作中，提高团队协作和沟通能力，培养解决问题的能力。
3. 学生通过数据库的学习，增强信息处理和分析能力，树立正确的信息素养。
课程性质分析：本课程为ACCESS数据库应用课程，旨在让学生掌握实际操作技能，提高信息处理能力。
学生特点分析：本年级学生具备一定的计算机操作基础，对数据库概念有一定了解，但实际操作能力有待提高。
教学要求：1. 结合实际案例，注重实践操作，提高学生的动手能力。
2. 采用任务驱动法，引导学生主动探究，培养自主学习能力。
3. 强化团队合作，提高学生的沟通能力和协作精神。
二、教学内容1. ACCESS数据库基础：- 数据库概念与ACCESS简介- ACCESS的界面与功能模块2. 数据表设计与创建：- 表的创建与设计原则- 字段类型、属性和数据完整性- 数据录入与导入3. 查询的创建与使用：- 选择、投影和连接查询- 参数查询与操作查询- 查询条件的设置与应用4. 表单设计与应用：- 表单的创建与布局- 控件的使用与属性设置- 表单的数据操作功能5. 报表的创建与编辑：- 报表的类型与结构- 报表的创建与格式设置- 报表数据的排序与分组6. 数据库管理与维护：- 数据库性能优化- 数据库备份与恢复- 数据库的安全与保护教学大纲安排：第一周：ACCESS数据库基础第二周：数据表设计与创建第三周：查询的创建与使用第四周：表单设计与应用第五周：报表的创建与编辑第六周：数据库管理与维护教学内容与教材关联：本教学内容与教材章节紧密关联，按照教材结构进行教学，确保学生能够掌握ACCESS数据库的核心知识。
实验3Access软件操作
Access 软件操作实验一、实验目的1．掌握创建、使用数据库的方法2．掌握创建、使用表的方法3．掌握设置主键的方法4．掌握创建表间关系的基本操作5．掌握导入外部数据的基本操作6．掌握通过向导或设计器创建选择查询的方法7．掌握在查询中使用条件、执行计算的方法8．掌握通过使用SQL语句实现查询的方法二、实验内容1．创建文件名为Student.accdb的数据库。
2．创建“课程”表、“学生”表和“成绩”表。
3．设置主键，导入外部数据，创建表间的一对多关系。
4．通过使用向导或设计器创建选择查询。
5．通过使用SQL语句实现查询。
三、实验步骤说明：实验中所需要的素材文件Student.xlsx在课程网页中提供下载。
1．在Access中创建一个文件名为Student.accdb的数据库，然后在该数据库中创建“课程”表、“学生”表和“成绩”表。
表的结构如下：学生表主键：学号（1）备注型字段和文本型字段有什么不同？（2）有效性规则和有效性文本有什么不同？（3）数字型字段如果字段大小选择字节，其最大值、最小值分别是多少？2．把下列学生表的数据输入到相应的表中。
学号姓名简历2012010001 郑含因广州市广雅中学任文体委员。
4．在表中设置主键。
在“学生”表中，将“学号”字段设置为主键；在“课程”表中，将“课程编号”字段设置为主键；在“成绩”表中，将“学号”和“课程编号”两个字段的组合设置为主键。
主键包含的字段可以取空值吗？为什么？5．利用数据库工具，以“学生”表和“成绩”表中的“学号”为关联字段，创建一对多关系；以“课程”表和“成绩”表中的“课程编号”为关联字段，创建一对多关系。
在“编辑关系”对话框中，勾选“实施参照完整性”复选框有什么作用？6．将Excel文件"Student.xls"中的学生、课程、成绩三个工作表中的数据追加到当前数据库中的学生、课程、成绩三个表中。
写出实现导入外部数据的主要操作步骤：7．使用设计器创建一个选择查询，从“学生”表中查找所有男同学的记录，要求在查询中显示“学号”、“姓名”、“性别”和“籍贯”字段。
Access入门教程大全
2024/1/26
5
创建数据库和表
创建数据库
详细讲解如何在Access中创建一个 新的数据库文件。
设计视图与数据表视图
介绍两种视图的区别及如何在这两种 视图中进行表的设计和数据输入。
2024/1/26
字段类型与属性
详细解释各种字段类型及其属性设置 ，如文本、数字、日期/时间、货币 等。
主键与索引
讲解主键的概念、作用及如何设置主 键；介绍索引的概念、作用及创建方 法。
2024/1/26
02
纵栏式报表
将数据字段按列排列，每列显示 一个字段，可以清晰地展示每个
字段的值。
04
标签报表
专门用于打印标签的报表，如地 址标签、产品标签等，方便批量
打印。
19
创建报表方法
2024/1/26
使用向导创建报表
Access提供了多种报表向导，可根据向导的提示逐步完成报表的 创建。
使用设计视图创建报表
2024/1/26
添加边框和线条
为报表添加边框、线条和背景色等，可以使 报表更加美观和易读。
使用条件格式
根据数据的值或属性设置条件格式，可以直 观地显示数据的差异或重点。
21
打印输出和导出数据
01
打印预览
在打印前可以使用打印预览功能 查看报表的实际打印效果，确保 打印结果符合预期。
打印设置
02
03
2024/1/26
30
用户权限设置和管理
2024/1/26
用户组设置
根据职责和需求，将用户分组，并为每个用户组分配适当的权限 。
权限管理
通过Access的权限管理系统，可以控制用户对数据库的访问、 修改和删除等操作。
第七章 Access2010的使用
关系数据库的基本概念和特定： （一）关系的基本概念 包括：关系、关系模型、属性、域和主关键字。
5
（二）关系的特点 关系的特点有原子性、唯一性和次序无关性。
四、数据库的设计
10
图7-2-2
四、 打开与关闭数据库
打开已有数据库的方法如下： 方法一：通过“文件”—“打开” 命令。如图7-2-3所示。 方法二：通过快速访问菜单中的 “打开”按钮。 方法三：直接打开数据库。 关闭数据库方法有： 方法一：选择“文件”选项卡， 单击“退出”按钮。 方法二：单击右上角的“关闭” 按钮。 方法三：使用快捷键Alt+F4。
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二、交叉表查询
使用交叉表查询向导可以将查询的字段分成两组：一组以列标题的形式显示在表的顶端， 一组以行标题的形式显示在表的左侧。
具体方法： 1、首先，创建数据库。 2、单击“创建”选项卡，在“其他”组中单击“查询向导”按钮。 3、选择“交叉表查询向导”，单击“确定”。 4、在对话框中选择“表:”选项，单击“下一步”。 5、在打开的“交叉查询向导”对话框的“可用字段：”选择“类别”作为行标题单击右 边箭头。 6、在打开的对话框中选择“姓名”作为列标题，单击“下一步”。 7、选择字段和函数。 8、为查询设置名称。
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三、窗体视图
窗体视图主要有三种，分别为窗体视图、布局视图和设计视图。 更换窗体视图的方法如下： 方法一：打开窗体后，直接单击窗体窗口右下方的图标，选择相应的窗体视图即 可。 方法二：打开窗体后，在窗口的空白处单击鼠标右键，选择需要的窗体视图即可。 方法三：打开窗体后，单击“开始”选项卡，在“视图”选项区单击“视图”按 钮，在弹出的下拉列表中选择需要的ition Page
计算机应用基础第6章Access数据库_习题及扩展习题解答
第6章Access2010数据库_习题及扩展习题解答1．单项选择题(1) Access是一个（）。
A．数据库B．数据库管理系统C．数据库系统D．硬件答案：B知识点：6.2 Access2010数据库难度: 1提示：无题解：无(2)数据库管理系统是一种（）。
A．采用数据库技术的计算机系统B．包括数据库管理员、计算机软硬件以及数据库系统C．位于用户和操作系统之间的一种数据管理软件D．包括操作系统在内的数据管理软件系统答案：C知识点：6.1.1数据库的基本概念难度: 1提示：无题解：无(3)在关系型数据库管理系统中，所谓关系是指（）。
A．二维表格B．各条数据记录之间存在着的关系C．一个数据库与另一个数据库之间存在的关系D．上述说法都正确答案：A知识点：6.1.4关系模型难度: 1提示：无题解：无(4)数据库系统的核心是（）。
A．数据库B．数据库管理系统C．数据模型D．数据库管理员答案：B知识点：6.1.1数据库的基本概念难度: 1提示：无题解：无(5)Access2010数据库文件的扩展名是（）。
A．DOC B．XLSXC．ACCDB D．MDB答案：C知识点：6.3.1创建数据库难度: 1提示：无题解：无(6)Access2010数据库属于（）数据库系统。
A．树状B．逻辑型C．层次型D．关系型答案：D知识点：6.3.1创建数据库难度: 1提示：无题解：无(7)一间宿舍可住多个学生，则实体宿舍和学生之间的联系是（）。
A．一对一B．一对多C．多对一D．多对多答案：B知识点：6.1.3数据模型难度：1提示：一间宿舍可住多个学生，一个学生只住一间宿舍，所以宿舍和学生之间是一对多的关系。
题解：无(8) Access2010中表和数据库的关系是（）。
A．一个数据库可以包含多个表B．一个表只能包含两个数据库C．一个表可以包含多个数据库D．一个数据库只能包含一个表答案：A知识点：6.2 Access2010数据库难度: 1提示：无题解：无(9)下面显示的是查询设计视图的“设计网格”部分：从所显示的内容中可以判断出该查询要查找的是（）A．性别为“女”并且1980以前参加工作的记录B．性别为“女”并且1980以后参加工作的记录C．性别为“女”或者1980以前参加工作的记录D．性别为“女”或者1980以后参加工作的记录答案：A知识点：6.3.3 创建查询难度: 1提示：两个条件在同一行表示同时满足。
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01 打开数据库，在“对象”栏中选择“查询 ”。
02
单击“设计”按钮，进入设计视图。
03
在设计网格中，选择要查询的字段，并设 置排序和筛选条件。
04
保存并运行查询，查看结果。
操作查询和SQL查询
操作查询
通过使用操作查询，可以对数据库中的数据进行添加、更新、删除等操作。例如，可以 使用“生成表查询”将查询结果保存为新表，或使用“更新查询”更新现有表中的数据
操作查询
可以对数据库进行添加、更新、删除等操作 的查询。
使用向导创建查询
01
打开数据库，在“对象”栏中选 择“查询”。
02
单击“新建”按钮，选择“设计 视图”。
在弹出的“显示表”对话框中， 选择要查询的表或查询，然后单 击“添加”按钮。
03
关闭“显示表”对话框，在设计 网格中创建查询。
04
在设计视图中创建查询
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目录
• Access概述与基础 • 创建与管理数据库 • 查询设计与应用 • 窗体设计与应用 • 报表设计与应用 • 宏与VBA编程基础
01 Access概述与基础
数据库基本概念
1 2
数据库（Database）
存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集 合。
数据库管理系统（DBMS）
宏与VBA的区别
宏是Access内置的操作集合，而VBA是一种编程语言 ，可以实现更复杂的自动化任务。
宏的应用场景
数据导入导出、自动化报表生成、界面操作自动化等 。
创建和运行宏
创建宏
在Access中，可以通过“宏”设计视图创建宏 ，添加所需的操作和参数。
运行宏
可以通过快捷键、工具栏按钮或VBA代码来运 行宏。
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创建表的方法
• 建表的方法共有五种，分别是： – 使用设计器创建表 – 通过输入数据创建表 – 使用向导创建表 – 导入表 – 链接表
第30页，共99页。
“学生基本情况表”结构
字段名称 数据类型 字段大 小
学号
文本
10
姓名
文本
10
性别
文本
2
出生年月 日期/时间 中日期
籍贯
文本
数据类型
文本 数字 日期/时间 备注 货币
自动编号
是/否 OLE对象 超级链接
表2 Access 的数据类型及用法
用法
用于存放文本或者文本与数字的组合，最多255个字符，默认大小 为50。这种类型中的数字不能进行数学计算。 用于存放可进行数学计算的数字数据，可以有小数位和正负号。
用于存放表示日期和时间的数据，允许进行少量的日期和时间运算。
第5页，共99页。
• 3. 数据库系统 – 数据库系统（DBS）是指引进数据库 技术后的计算机系统，能有组织地、 动态地存储大量相关数据，提供数据 处理，实现数据共享，减少数据冗余。
第6页，共99页。
• 4. 数据库管理系统 – 数据库管理系统（DBMS）是建立、维护和使用数据库， 对数据库进行统一管理和控制的系统。具体指数据库系 统中管理数据的软件系统。在计算机系统中，数据管理 通常使用数据库管理系统完成。也就是说，数据库系统 包括数据库和数据库管理系统两部分。一个数据库系统 低车暮心组成部分。
1.1 数据库基础知识
• 1. 数据与数据处理 – 数据（data）是存储在某一种媒体上能够识别的数据符 号。它包括描述事物特性的数据内容和存储在某一种媒 体上的数据形式。
– 数据处理是指将数据转化成信息的过程。
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项目一数据库的创建与操作
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.在启动界面【新建空白数据库】栏里单击按钮，在窗口的右侧显示创建的数据库
文件名和保存路径。
3.在【文件名】文本框中输入数据库的文件名“工资管理系统.accdb”，单击按钮，
创建空白数据库。
项目二表的创建与维护
1、在“工资管理系统”数据库中，分别使用不同的方法创建“人员信息”、“部门信息”和“工资情况”表和“工资等级”表。
2、在“工资管理系统”数据库中，使用设计视图设置表的属性，每个表的结构如下表所示。
“人员信息”表的结构
“部门信息”表的结构
部门名称文本50
部门地址文本100
“工资情况”表的结构
“工资等级”表的结构
项目三表的高级操作与设置表之间的关系
一、在“工资管理系统”数据库中，创建数据表之间的关系。
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.打开任一个表的数据表视图。
4.单击【数据表】选项卡上【关系】组的按钮，打开【关系】窗口。
5.在【关系】窗口中，打开【显示表】对话框。
6.在【显示表】对话框中，选择所有的表，单击按钮。
7.在添加表后的【关系】窗口中，选择【人员信息】表的【部门编号】字段，按住鼠标左
键不放，拖动鼠标到【部门信息】表的【部门编号】字段上，释放鼠标左键，打开【编辑关系】对话框，创建这两个表的关系。
同样，创建其他表的关系。
项目四查询的创建与使用
一、在“工资管理系统”数据库中，使用查询设计视图查询在质检部的女士信息。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.单击【创建】选项卡上【其他】组的按钮，打开查询设计视图和【显示表】对话
框。
4.在【显示表】对话框中，选择【人员信息】和【部门信息】表，单击按钮，
最后单击按钮，关闭【显示表】对话框。
选择的表显示在查询设计视图窗口。
5.在查询设计视图中，双击【人员信息】表的【人员编号】字段、【姓名】字段、【性别】
字段、【出生日期】字段、【籍贯】字段、【部门编号】字段和【开始工作时间】字段添加到查询设计视图中，双击【部门信息】表的【部门名称】字段添加到查询设计视图中，在【性别】字段下方的【条件】栏中输入“女”，在【部门名称】字段下方的【条件】栏中输入“质检部”。
二、在“工资管理系统”数据库中，以“工资等级”为参数查询人员信息。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.单击【创建】选项卡上【其他】组的按钮，打开查询设计视图和【显示表】对话
框。
4.在【显示表】对话框中，选择【人员信息】和【工资情况】表，单击按钮，
最后单击按钮，关闭【显示表】对话框。
选择的表显示在查询设计视图窗口。
5.在查询设计视图中，双击【人员信息】表的“*”将所有字段添加到查询设计视图中，
双击【工资情况】表的【工资等级】字段添加到查询设计视图中，在【工资等级】字段下方的【条件】栏中输入“[请输入工资等级：]”。
项目五窗体的创建与设计
一、在“工资管理系统”数据库中，使用多项目工具创建窗体，显示人员的基本信息。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.在导航窗格中选择【人员信息】表或打开该表的数据表视图。
4.单击【创建】选项卡上的【窗体】组的按钮，打开该窗体的布局视图。
二、在“工资管理系统”数据库中，创建子窗体，在窗体的上部显示人员的基本信息，在窗体的下部显示该人员的工资情况。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.单击【创建】选项卡上的【窗体】组的按钮，打开下拉菜单，选择【窗体向导】
选项，出现【窗体向导】对话框（选择字段）。
4.在【窗体向导】对话框（选择字段）中，在【表/查询】下拉列表框中选择【人员信息】
表，单击按钮，将所有的可用字段都添加到【选定字段】列表框中，
5.在【表/查询】下拉列表框中再次选择【工资情况】表，将【奖金额】和【扣发额】字
段添加到【选定字段】列表框。
在【表/查询】下拉列表框中再次选择【工资等级】表，将【工资额】字段添加到【选定字段】列表框。
6.单击按钮，在向导的提示下完成窗体的创建。
项目六报表的创建与设计
一、在“工资管理系统”数据库中，使用标签工具创建有关人员信息的报表。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.在导航窗格中选择【人员信息】表。
4.单击【创建】选项卡上【报表】组的按钮，出现【标签向导】对话框(指定标签尺
寸)。
5.在【标签向导】对话框(指定标签尺寸)中，选择第1个列表选项，然后单击按
钮，出现【标签向导】对话框（选择字体及颜色）。
6.在【标签向导】对话框（选择字体及颜色）中，在【字体】下拉框中选择【隶书】，在【字
号】下拉框中选择【12】，在【字体粗细】下拉框中选择【正常】，设置文本颜色为“蓝色”，单击按钮，出现【标签向导】对话框（确定标签的显示内容）。
7.在【标签向导】对话框（确定标签的显示内容）中，在【可用字段】列表框中选择【姓
名】字段，单击按钮。
在【可用字段】列表框中将【性别】字段添加到【原型标签】
编辑框。
在编辑框中按
到编辑框，再在编辑框中按
字段添加到编辑框，再在编辑框中按
字段添加到编辑框。
单击按钮，出现【标签向导】对话框（确定排序依据）。
8.在【标签向导】对话框（确定排序依据）中，在【可用字段】列表框中选择【姓名】字
段，单击按钮，将【姓名】字段添加到【排序依据】列表框中。
单击按钮，出现【标签向导】对话框（指定报表的名称）。
二、在“工资管理系统”数据库中，以部门为分组，创建分组报表，显示所有人员的工资情况。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“工资管理系统”数据库。
3.单击【创建】选项卡上【报表】组的按钮，打开报表的设计视图。
4.单击【设计】选项卡上【工具】组的按钮，显示【字段列表】窗格。
5.在【字段列表】窗格中，单击【人员信息】表前面的图标，展开【人员信息】表的所
有字段。
将【人员编号】、【姓名】、【性别】、【出生日期】、【部门编号】、【开始工作时间】字段拖到报表设计视图主体节的适当位置上。
同样，将【工资情况】表的【工资等级】、【奖金额】、【扣发额】和【工资等级】表【工资额】字段拖到报表设计视图主体节的适当位置上，将【部门信息】表的【部门名称】字段拖到报表设计视图主体节的适当位置上。
6.单击【设计】选项卡上【分组和汇总】组的按钮，或者右键单击报表的设计视图，
在弹出的快捷菜单中选择【排序和分组】选项，打开【分组、排序和汇总】窗格。
7.在【分组、排序和汇总】窗格中，单击按钮，打开选择字段列表。
8.在选择字段列表中，选择【部门名称】字段作为分组的依据。
项目七宏的创建与运行
一、在“工资管理系统”数据库中，创建一个宏，用来显示“人员信息”表。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.打开“学生成绩管理系统”数据库。
3.单击【创建】选项卡上【其他】组的按钮，打开宏的设计视图。
4.在宏的设计视图中，单击【操作】栏下第一个单元格后面的下三角按钮，在弹出的下拉
列表中选择【OpenTable】选项。
在设计视图的下部显示出该操作的操作参数，在【表名称】下拉框中选择【人员信息】表。
在【视图】下拉框中选择【数据表】选项。
在【数据模式】下拉框中选择【编辑】选项。
项目八数据库的管理与安全设置
一、在“工资管理系统”数据库中，设置数据库密码。
【步骤解析】
1.启动Access2007。
2.单击窗口左上角的图标，在弹出的菜单中选择【打开】命令，打开【打开】对话框。
3.在【打开】对话框中，选择【学生成绩管理系统】数据库文件，单击按钮
后面的下三角按钮，选择【以独占方式打开】选项，打开数据库。
4.单击【数据库工具】选项卡上【数据库工具】组的按钮，打开【设置数据
库密码】对话框。
5.在【设置数据库密码】对话框中，在【密码】文本框中输入密码，在【验证】文本框中
输入相同的密码，单击按钮即可。