燃气公司技术档案管理制度示范文本

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燃气公司技术档案管理制度

燃气公司技术档案管理制度一、总则第一条为了加强燃气公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理规定》，结合燃气公司实际情况，制定本制度。

第二条技术档案是指燃气公司在生产经营活动中形成的，具有保存价值的图纸、设计文件、技术资料、试验报告、施工记录、竣工资料等。

第三条技术档案是燃气公司宝贵的技术资源，是企业持续发展和技术创新的重要依据。

燃气公司应当加强技术档案的管理，提高技术档案的利用效率。

第四条技术档案管理应当遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

第五条燃气公司应当设立专门的技术档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。

第六条燃气公司应当建立健全技术档案管理制度，明确技术档案管理的责任和义务。

二、技术档案的收集第七条技术档案的收集应当及时、全面、准确。

燃气公司应当根据生产经营活动的实际情况，制定技术档案的收集计划，明确收集的范围和时间。

第八条技术档案的收集应当由相关部门负责，包括设计部门、生产部门、施工部门等。

相关部门应当将形成的图纸、设计文件、技术资料、试验报告、施工记录、竣工资料等及时移交技术档案管理部门。

第九条技术档案管理部门应当对收集的技术档案进行审核，确保其真实、完整、准确。

对于不符合要求的技术档案，技术档案管理部门应当退回相关部门进行修改或补充。

第十条技术档案管理部门应当建立技术档案的收集档案目录，对收集的技术档案进行登记和分类。

三、技术档案的整理第十一条技术档案的整理应当遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

第十二条技术档案的整理应当由技术档案管理部门负责。

整理内容包括对技术档案进行分类、编号、编目、装订等。

第十三条技术档案管理部门应当建立技术档案的整理档案目录，对整理的技术档案进行登记和分类。

第十四条技术档案管理部门应当对整理的技术档案进行审核，确保其真实、完整、准确。

对于不符合要求的技术档案，技术档案管理部门应当退回相关部门进行修改或补充。

燃气档案管理制度

第一章总则第一条为加强燃气企业档案管理工作，确保燃气企业档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于燃气企业所有燃气设施、设备、运行、维护、安全、监管等各个环节产生的档案资料。

第三条燃气档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保燃气企业档案的完整性，防止档案资料丢失、损坏。

2. 准确性原则：保证档案资料的真实性、准确性，便于查阅和利用。

3. 系统性原则：按照档案管理的相关要求，对燃气档案进行分类、整理、归档。

4. 安全性原则：加强档案保密，确保档案安全。

第二章档案管理职责第四条燃气企业档案管理部门负责燃气档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条燃气企业各部门负责人应积极配合档案管理部门做好档案管理工作，确保本部门产生的档案资料及时、准确、完整地移交。

第六条燃气企业全体员工应遵守档案管理制度，履行档案管理职责，共同维护燃气企业档案的完整和安全。

第三章档案收集与归档第七条燃气档案的收集范围包括：1. 燃气设施、设备的设计、施工、验收、维修、改造等档案；2. 燃气运行、维护、安全、监管等档案；3. 燃气企业内部管理制度、文件、会议记录等；4. 燃气企业与其他单位签订的合同、协议等。

第八条档案收集工作应遵循以下要求：1. 及时性：档案资料应在形成后及时收集；2. 完整性：收集的档案资料应齐全、完整；3. 准确性：收集的档案资料应准确无误。

第九条档案归档工作应按照档案分类、整理、立卷的要求进行，确保档案的系统性。

第四章档案保管与利用第十条燃气档案的保管工作应遵循以下要求：1. 安全性：档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；2. 稳定性：档案资料应按照规定的存放标准进行保管；3. 可查性：档案资料应按照目录进行分类、整理，方便查阅。

第十一条燃气档案的利用工作应遵循以下要求：1. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应严格保密；2. 及时性：对查阅档案的申请，应尽快提供档案资料；3. 合法性：查阅档案的人员应具备相应的权限。

燃气公司技术档案管理制度

燃气公司技术档案管理制度一、前言燃气公司作为具有生产性质的企业，技术档案的管理工作是非常重要的。

技术档案是燃气公司生产、运营过程中收集到的各类技术资料和文件的集合，是技术工作的重要依据。

为了规范燃气公司技术档案的管理，提高技术工作的效率，制定本技术档案管理制度。

二、技术档案管理的目的和原则2.1 目的技术档案管理的目的是保证燃气公司技术档案的完整性、准确性、安全性和及时性，为公司的技术工作提供有力的支持和保障。

2.2 原则1.全面性原则：技术档案的管理应包括各个环节和层面，确保全面掌握和妥善保管各类技术资料和文件。

2.准确性原则：技术档案的管理应注意准确记录和整理技术资料，确保信息的准确性和可靠性。

3.安全性原则：技术档案的管理应加强对档案的保密和防护措施，防止档案遭到破坏、泄漏或丢失。

4.便捷性原则：技术档案的管理应注重提高档案的检索和利用效率，方便技术人员查阅和使用。

三、技术档案管理的责任和权限3.1 责任1.公司领导：负责制定和审查技术档案管理制度，指导和监督技术档案管理工作。

2.技术部门负责人：负责组织实施技术档案管理工作，制定具体操作规程，指导和培训管理人员。

3.技术档案管理员：负责技术档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、登记、存储和检索等。

3.2 权限1.具有技术档案管理职责的部门人员拥有相关档案的查阅、编辑和删除权限。

2.仅授权人员可进行技术档案的借阅和复印。

四、技术档案管理的流程4.1 档案收集1.技术部门定期向各生产单位、工程项目等索取技术资料和文件。

2.严格按照规定的格式和要求收集技术资料和文件，并及时整理和归档。

4.2 档案整理1.技术档案管理员负责对收集到的技术资料和文件进行整理和分类。

2.对于已过时的技术资料和文件，进行淘汰处理。

4.3 档案登记1.技术档案管理员对整理好的技术档案进行登记，并给予每个档案编号和标识。

2.档案登记内容应包括档案编号、档案名称、档案存放位置等信息。

燃气_档案管理制度

一、总则为了规范燃气行业档案管理工作，确保燃气档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥燃气档案在燃气事业发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有与燃气相关的档案管理工作，包括但不限于燃气工程设计、施工、运营、维护、安全检查、设备更换、客户服务等方面的档案。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责燃气档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门产生的燃气档案负有收集、整理和移交的责任。

3. 全体员工应积极配合档案管理部门开展档案管理工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案管理部门应制定燃气档案收集计划，明确收集范围、内容和时间。

（2）各部门在产生燃气档案时，应按照收集计划及时将档案报送档案管理部门。

（3）档案管理部门应定期对燃气档案进行清查，确保档案的完整性。

2. 档案整理（1）档案管理部门应根据档案的性质、用途和保管要求，对收集到的燃气档案进行分类、编目、编号。

（2）档案整理应遵循“按时间顺序、按项目分类、按内容排列”的原则。

（3）档案整理过程中，应确保档案的准确性和完整性。

五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案管理部门应建立健全燃气档案保管制度，确保档案的安全。

（2）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件。

（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

2. 档案利用（1）档案管理部门应根据工作需要，及时提供燃气档案的查阅、复制等服务。

（2）查阅档案应遵循“查阅申请、审批、登记”的程序。

（3）档案管理人员应严格保密，未经批准，不得泄露档案内容。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关规定和程序进行。

2. 档案管理部门应根据档案的保管期限和实际情况，提出销毁意见，经单位领导批准后实施。

3. 销毁档案前，应进行登记、清点，确保档案的完整。

七、监督检查1. 单位领导应定期对燃气档案管理工作进行检查，确保制度落实。

燃气公司档案管理制度

第一章总则第一条为了加强燃气公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合燃气公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于燃气公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实完整原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则；（五）可持续发展原则。

第二章档案管理组织机构及职责第四条燃气公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规、方针政策和标准规范；（二）制定公司档案管理制度，并组织实施；（三）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）负责公司档案的查阅、复制、公布等工作；（五）负责公司档案信息化建设，提高档案管理现代化水平；（六）负责公司档案的保密工作；（七）负责公司档案的培训、宣传和交流工作；（八）完成公司领导交办的其他工作。

第六条各部门应设立兼职档案员，负责本部门档案的日常管理工作。

第三章档案分类与编号第七条档案分类应按照国家档案分类标准进行，结合燃气公司实际情况，分为以下类别：（一）公司综合档案；（二）业务档案；（三）项目档案；（四）科技档案；（五）声像档案；（六）电子档案。

第八条档案编号采用统一编码，分为分类号、档号、件号三级。

第四章档案收集与整理第九条档案收集应遵循以下原则：（一）完整性原则；（二）准确性原则；（三）及时性原则；（四）保密性原则。

第十条档案整理应按照国家档案整理规范进行，包括以下步骤：（一）收集整理资料；（二）编写案卷目录；（三）编写卷内目录；（四）填写卷内备考表；（五）填写卷宗封面；（六）装订成册。

第五章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则；（二）便于查阅原则；（三）保密原则。

第十二条档案保管分为以下等级：（一）永久保管；（二）长期保管；（三）短期保管。

燃气公司技术档案管理制度

燃气公司技术档案管理制度为了加强燃气公司技术档案的管理，规范档案工作流程，确保文档的完整性和可靠性，燃气公司制定了此技术档案管理制度，以确保技术档案的合法、及时、准确和安全的保存和利用。

一、总则1. 目的和依据为加强技术档案的管理，规范技术档案的工作流程，燃气公司制定了此管理制度。

本制度是为了确保技术档案的完整性、可靠性和安全性的保存和利用，同时规范技术档案工作，提高文档管理水平。

本制度依据《国家档案局关于规范企业档案管理的规定》等有关法律法规制定。

2. 适用范围本制度适用于燃气公司及其下属各单位，以及有关部门的技术档案管理工作。

二、档案保管1. 档案室燃气公司设有档案室，专门负责技术档案的管理工作。

档案室定期向公司领导汇报档案管理情况。

2. 存放位置技术档案应当存放在公司指定的专门场所内，以保证其安全性和完整性。

技术档案应尽可能避免与有害环境接触，放置在通风干燥处，避免阳光直射。

3. 档案保密技术档案的内容涉及公司的商业机密，应作为公司重要机密予以保护。

档案管理人员应具有保密意识，严格执行档案保密制度。

4. 档案数字化为了更好地保存和利用技术档案，档案管理人员可以对技术档案进行数字化处理。

数字化之后的档案应当保存在备份设备中，以防数据丢失。

三、档案采集和整理1. 档案采集技术档案应当由相应部门和人员按照规定的工作流程采集。

档案采集人员应当了解技术档案的基本情况，严格按照规定程序采集，确保无遗漏、误差和删除。

2. 档案整理技术档案应当进行整理和分类，根据技术档案的管理类别、时间和内容，制定档案整理方案。

档案管理人员应当制定完善的档案整理制度，严格按照制定的方案开展工作。

四、档案借阅和利用1. 借阅手续档案管理人员应当对借阅档案的人员和目的进行审核和申请，确定借阅目的和时间，并签订借阅协议。

借阅人应当保证技术档案的完整，不得擅自更改或撕毁。

2. 档案利用技术档案应当合理利用，为企业发展提供技术支持。

燃气公司档案管理制度

第一章总则第一条为了加强燃气公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于燃气公司内部各部门、各岗位涉及档案管理的各项工作。

第三条燃气公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性、系统性原则；3. 保密性、安全性原则；4. 利用与保管相结合原则。

第二章档案分类与归档第四条燃气公司档案分为以下类别：1. 行政档案；2. 生产经营档案；3. 技术档案；4. 人力资源档案；5. 财务档案；6. 专项档案。

第五条档案归档应当符合以下要求：1. 档案分类要科学、合理；2. 档案编号要规范、有序；3. 档案装订要整齐、牢固；4. 档案装具要符合标准。

第三章档案保管与维护第六条燃气公司应设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管、维护工作。

第七条档案保管应做到以下几点：1. 档案库房要保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；2. 档案库房温度控制在15℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%；3. 档案存放要按类别、时间、编号顺序排列，便于查找；4. 档案柜应加锁，防止丢失、损坏。

第八条档案维护应定期进行以下工作：1. 检查档案的完整性和准确性；2. 对破损、褪色的档案进行修复；3. 对过期的档案进行整理、归档；4. 对档案进行数字化处理，实现档案资源共享。

第四章档案利用与查询第九条燃气公司档案利用应遵循以下规定：1. 查询档案应填写《档案查询申请表》，经审批后方可查询；2. 查询档案应遵守保密规定，不得泄露公司秘密；3. 查询档案应爱护档案，不得涂改、损毁；4. 查询档案应在规定时间内归还。

第十条档案查询应做到以下几点：1. 提供查询服务的人员应熟悉档案内容，确保查询结果的准确性；2. 查询档案应按照档案分类、编号顺序进行；3. 查询档案应记录查询时间、查询内容、查询结果等。

燃气系统档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强燃气系统档案的管理，确保燃气系统安全、稳定运行，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的燃气系统档案管理工作，包括燃气管道、设备、设施、运行、检修、安全等方面的档案。

第三条燃气系统档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性和安全性；（二）分类管理，按照档案的性质、内容和形式进行科学分类；（三）规范管理，建立健全档案管理制度，提高档案管理水平；（四）充分利用，确保档案信息资源得到合理利用。

第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立燃气系统档案管理机构，负责燃气系统档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条燃气系统档案管理机构的主要职责：（一）制定燃气系统档案管理制度，并组织实施；（二）负责燃气系统档案的收集、整理、归档工作；（三）负责燃气系统档案的保管、保护和安全工作；（四）负责燃气系统档案的查阅、利用和统计分析工作；（五）负责燃气系统档案的销毁和更新工作。

第三章档案收集与整理第六条燃气系统档案的收集范围包括：（一）燃气管道、设备、设施的设计、施工、验收、改造等资料；（二）燃气运行、检修、维护保养等记录；（三）燃气安全检查、事故处理、应急预案等资料；（四）燃气相关法规、标准、规范等文件；（五）其他与燃气系统相关的资料。

第七条燃气系统档案的整理要求：（一）按照档案的性质、内容和形式进行分类；（二）编制档案目录，确保档案的有序性；（三）对档案进行编号，便于查阅和管理；（四）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

第四章档案保管与利用第八条燃气系统档案的保管要求：（一）存放于符合档案保管条件的场所，确保档案的安全；（二）定期对档案进行检查、消毒，防止档案损坏；（三）建立档案借阅制度，规范档案的借阅流程；（四）对借阅档案进行登记，确保档案的完整性。

第九条燃气系统档案的利用要求：（一）根据工作需要，提供档案查阅、复制等服务；（二）对档案的利用进行登记，确保档案的保密性；（三）对档案的利用情况进行统计分析，为决策提供依据。

燃气公司档案管理制度范本

行政人员试用期工作总结白驹过隙，时光飞逝，短暂而充实的试用期就在这阳光明媚的初夏结束了。

回想我刚来公司的场景，仿佛就在昨天。

当时的我刚从大学毕业，面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血。

然而在公司领导这几个月来无微不至的关怀和海纳百川的包容下，在同事们雷厉风行的工作态度和温暖活泼的公司氛围的带动影响下，再加上自己在工作中的不断摸索、学习，我顺利地完成了试用期工作任务并收获了很多书本上学不到的知识。

下面，我简要汇报下我试用期的工作情况。

总的来说，我的试用期工作大致可分为行政工作和风控工作两部分。

一、行政工作。

试用期前半段，我主要参与了公司的行政工作。

我很荣幸地与同事们全程经历了公司从筹备到注册开业的全部过程。

在公司筹备期间，我曾仔细校对整理过开业申报材料;协助领导召开____年第一次股东会、第____届第一次董事会;配合集合公司开展了两次公司招聘;参与了两次南京培训;协助领导解决了公司装修的遗留问题;并积极参与了公司开业典礼的筹备工作。

公司开业后，我主要参与了办公用品购置、公司员工入职手续办理、公司行政制度初步建立以及召开____年第一次股东会、第____届第二次董事会的工作。

二、风控工作。

我从行政岗调到风控岗也已____月有余。

在这一个多月的时间里，按照公司规定，我已基本把开业时期遗留的合同档案资料归档整理好，公司合同档案库初具雏形。

如今新的业务资料，也能做到及时归档整理。

业务方面，对于我来说完全是一个新的领域。

郭经理也带我走访了一些企业，我从中获益匪浅。

但我深感自己金融知识以及工作经验的匮乏，所以我也不断督促自己继续学习，希望能尽快胜任风险控制这个岗位。

试用期的结束，对我来说是这个阶段的终点，也是下一个阶段的起点。

行政人员试用期工作总结（二）工作总结尊敬的领导：您好！在试用期期间，我在贵单位担任行政人员一职，通过努力学习和工作实践，我逐渐适应了工作环境，提高了工作效率和专业水平。

在此，我将对试用期期间工作情况做一个总结。

燃气公司技术档案管理制度[1]

燃气公司技术档案管理制度一、制度目的为规范燃气公司技术档案管理，提高档案利用效益和安全保密性，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于燃气公司技术档案的全过程管理，包括档案的收集、鉴定、保管、利用、处置和保密等。

三、档案分类与鉴定1. 档案分类燃气公司技术档案的分类分为以下几种：•燃气设备及配件档案•检验检测资料档案•工程设计档案•环境保护资料档案•其他相关技术档案2. 档案鉴定在档案的收集和归档过程中，应对档案的真实性和完整性进行鉴定。

四、档案保管1. 档案准入管理燃气公司技术档案的准入管理要求：•对档案的来源与内容进行核实鉴别、登记和考证•确认准确性和完整性后方可进入档案室•禁止擅自调取、摆弄、复制、更改和删除档案2. 档案存放管理燃气公司技术档案的存放管理要求：•应设置专门的档案收纳室•涉密档案应密闭存放•档案抽屉、书柜、文件夹等物品应标明编号和存放位置•档案应按照一定规则分类存储3. 档案设备管理档案室应设置适量的环境控制设备，如空调、除湿机、灭火器等，保证档案的安全性、完整性和保存期限。

五、档案利用1. 档案借阅管理凡有借阅需求的人员应按照规定流程进行借阅手续，并应负责借阅时的安全保密工作。

2. 借阅期限管理借阅的期限应根据不同的档案性质和需求进行规定，一般不得超过一个月。

3. 档案复制和传阅管理档案复制和传阅应当按照保密要求进行管理，并应在备案后方可进行。

六、档案处置1. 档案销毁有干涉国家安全、涉及重大商业秘密、侵犯他人知识产权等限制的档案，应经过合法的途径销毁。

2. 档案移交档案移交应按照规定的结构和格式进行，移交过程中应注意档案的安装搬运和搬运记录。

七、档案保密1. 档案涉密等级管控档案的涉密等级应按照国家保密标准进行划分，并应在档案保管期间严加控制。

2. 档案传递和借阅保密管理档案传递和借阅应严格按照国家有关保密法律、法规和规章制度进行管理，并应履行相应的保密手续。

八、附则本制度的具体实施由燃气公司技术档案管理部门负责解释，如有违反，应按相应规定进行处理。

燃气公司技术档案管理制度

燃气公司技术档案管理制度一、总则为规范燃气公司技术档案的管理工作，维护燃气公司技术档案的完整性和可靠性，提高档案利用率，充分发挥档案在公司长远发展中的作用，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于燃气公司的技术档案管理工作，包括各类技术文件、技术资料、技术图纸等。

三、档案管理原则1.应确立科学、系统、规范的档案管理制度，做到管理思路清晰、机构规范、服务完善；2.应落实档案管理的责任，明确各级管理人员的职责和权限，确保档案管理的高效性和一致性；3.应做到公正、权威、可信的审批和传递程序，确保档案的真实性和准确性；4.应加强档案的保护，确保档案的安全和完整性；5.应促进档案信息的共享和利用，提高档案利用价值。

四、组织管理1.设立档案管理部门，负责燃气公司技术档案的全面管理工作；2.拟定档案管理工作计划，并定期进行评估和修改；3.制定档案的分级管理制度，明确档案管理人员的操作权限；4.对档案管理人员进行培训和考核，提高档案管理水平。

五、档案收集与整理1.对公司的各类技术档案进行收集和整理，确保档案的完整性；2.按照标准化的文件命名规范，对档案进行编号和分类存储；3.制定档案检索规则，对档案进行索引和编目，方便检索和利用。

六、档案保管与借阅1.制定档案保管制度，明确档案保管的责任人员和条件；2.进行定期的档案检查，确保档案的安全和完整性；3.对有借阅需求的人员，按照规定的程序和权限进行借阅。

七、档案安全与灾害防护1.制定档案安全管理制度，加强档案的防火、防水、防盗等安全措施；2.制定档案灾害防护措施，如制定应急预案、备份档案等；3.定期组织档案安全培训，提高员工的安全意识和知识。

八、档案利用与服务1.提供档案查询和借阅服务，确保档案能够被有效利用；2.制定开放档案的使用规则，为有需要的人员提供档案资料；3.积极推动档案信息的数字化和在线化，提高档案利用效率。

九、档案清理与处置1.制定档案清理计划，并根据档案的保存期限进行清理；2.对不再需要的档案，按照规定的程序进行处置；3.对已损坏的档案，进行修复和保护。

某燃气公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（二）依法管理原则：依法收集、整理、保管、利用档案，确保档案的合法性和有效性。

（三）安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案信息的安全和保密。

（四）方便利用原则：提高档案利用效率，为公司和员工提供便捷的档案服务。

第二章档案收集与整理第四条公司档案收集范围：（一）公司内部形成的各类文件、资料、图表、照片等。

（二）公司对外签订的合同、协议、报告等。

（三）公司参与的项目、工程、活动等相关资料。

（四）公司内部管理制度、规章制度等。

第五条档案整理要求：（一）档案分类：按照档案的性质、来源、用途等进行分类。

（二）编目：编制档案目录，包括档案名称、档号、页码、时间等信息。

（三）归档：按照档案分类和编目，将档案归入相应的档案柜或档案室。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案室应保持通风、干燥、清洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

（二）档案柜应配备防盗、防火、防潮、防虫等设施。

（三）档案应定期进行清点、核对，确保档案完整。

第七条档案利用：（一）档案利用应遵循“谁借谁用、按时归还”的原则。

（二）借阅档案需填写借阅单，经相关部门负责人审批后方可借阅。

（三）借阅档案时，需遵守以下规定：1. 不得擅自涂改、损坏、丢失档案。

2. 不得将档案带出档案室。

3. 不得将档案用于非法用途。

（四）档案归还时，需经档案管理人员验收。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁：按照国家有关法律法规和公司规定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

（二）审批销毁：档案销毁需经公司档案管理部门审批，并报公司领导批准。

燃气公司档案资料管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案资料管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案资料利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及档案资料管理的部门和个人。

第三条公司档案资料管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）规范整理，科学存储；（四）方便检索，保障安全。

第二章档案资料分类与归档第四条公司档案资料分为以下类别：（一）文书档案：公司各类文件、通知、报告、请示、批复、函电等；（二）技术档案：工程设计、施工、安装、调试、维修、改造等技术文件；（三）会计档案：会计凭证、账簿、报表等；（四）声像档案：照片、录像、录音等；（五）实物档案：样品、模型、设备等。

第五条档案资料的归档要求：（一）归档材料应齐全、完整、准确，不得随意涂改、删减；（二）归档材料应按照类别、时间、项目等进行分类；（三）归档材料应按照规定格式进行编号、登记；（四）归档材料应由档案管理员负责接收、审核、整理、立卷、归档。

第三章档案资料保管与使用第六条档案资料的保管要求：（一）档案资料应存放在符合国家标准的档案库房，库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案资料应按照类别、时间、项目等进行分类存放，便于查找；（三）档案资料应定期进行清洁、消毒、防霉、防蛀等维护工作；（四）档案资料借阅、复制应履行审批手续，并做好登记。

第七条档案资料的使用要求：（一）档案资料的使用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（二）档案资料的使用应遵循合法、合理、必要的原则；（三）档案资料的使用应在档案库房内进行，不得擅自带出库房；（四）档案资料的使用人应爱护档案资料，不得损坏、遗失。

第四章档案资料鉴定与销毁第八条档案资料的鉴定应遵循以下原则：（一）真实、准确、完整；（二）符合国家有关法律法规和公司规定；（三）具有保存价值。

第九条档案资料的销毁应遵循以下程序：（一）提出销毁申请，经档案管理部门审核批准；（二）销毁前，应进行登记、拍照、鉴定，确认无误后，方可销毁；（三）销毁过程中，应确保档案资料安全，防止泄露。

燃气公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强燃气公司档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用率，保障公司各项工作顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于燃气公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条燃气公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料应真实、准确、完整，反映公司实际情况。

（二）完整性原则：档案资料应齐全，不得遗漏。

（三）安全性原则：确保档案资料安全，防止档案资料丢失、损毁。

（四）便捷性原则：提高档案利用率，方便查阅。

第二章档案分类与归档第四条燃气公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部文件、通知、报告、请示、批复、函件等。

（二）合同档案：包括燃气合同、合作协议、租赁合同等。

（三）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

（四）工程档案：包括工程设计、施工、验收、维修等资料。

（五）设备档案：包括设备购置、验收、维修、报废等资料。

（六）人力资源档案：包括员工档案、培训、考核、奖惩等资料。

（七）其他档案：包括会议记录、培训记录、文件汇编等。

第五条档案归档要求：（一）档案资料应按照分类、时间、项目等顺序进行排列。

（二）档案资料应按照归档要求进行装订、编制目录。

（三）档案资料应按照规定的时间、项目、顺序归档。

第三章档案保管与维护第六条档案保管要求：（一）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防低温。

（二）档案柜应定期检查、维护，确保档案安全。

（三）档案资料应按照类别、时间、项目等顺序存放，便于查阅。

第七条档案维护要求：（一）档案资料应定期进行整理、清理，确保档案资料完整、准确。

（二）档案资料损坏、丢失应及时修复、补充。

（三）档案资料应定期进行备份，确保档案资料安全。

第四章档案利用与查询第八条档案利用要求：（一）查阅档案应遵循实名制原则，登记查阅人信息。

（二）查阅档案应按照规定的时间、地点、方式进行，不得擅自带走档案资料。

（三）查阅档案应尊重档案资料的真实性、完整性，不得随意涂改、损毁。

燃气公司技术档案管理制度

燃气公司技术档案管理制度一、前言为加强对技术档案的管理，保护公司与客户的合法权益，本燃气公司制定了本技术档案管理制度。

该制度适用于本公司内所有的技术档案及相关制度的管理工作。

二、管理范围本制度所述的技术档案范围包括但不限于以下内容：1.技术标准、规范及标准化文件；2.工艺、技术资料、技术设计、制图等文件；3.设备（包括电气设备和机械设备）的设计、制造、试验以及维修过程的技术文件；4.产品的设计、制造、安装、调试、使用和维修等技术文件；5.工程设计、施工图纸、验收、竣工以及质量检查等技术文件；6.其他与技术开发、设计、制造、维护和管理等相关的文件。

三、档案的管理1. 归档原则收到技术文件后，应当及时进行分类管理，并按照以下原则归档：1.根据文件之间的相关性和种类，分类以便于查找和使用；2.对于同一种类的技术档案，要按照时间先后顺序编排；3.对于有重要意义或有管理必要的技术档案，要单独处理，做好保密措施。

2. 档案的存放1.将技术档案存放在专门的档案室内，保持清洁干燥，防潮、防火、防盗、防震；2.档案室应当配备专人管理，定期进行巡视、消毒、检查等工作，保证技术档案的完好性和安全性；3.对涉及公司关键技术、业务秘密等档案应采取相应的封存措施；4.对于重要的技术档案，应当备份存放，确保数据的安全性和完整性。

3. 档案的查阅和使用1.档案室应当配备相应的管理规定以及相关法规法律规定，以保证查阅和使用的合规性；2.查询某一技术文件时，应该提供相应的申请，经审核后方可进入档案室查阅；3.对于保密级别较高、涉及公司核心商业秘密的技术档案，应当经过有关部门和领导批准后才能查阅；4.对技术档案的复印、取走和外借，需经授权和审核，保证技术档案的安全性和完整性。

四、档案的维护1. 新文件的登记1.对于新的技术文件，要尽快进行登记，并按照归档原则进行分类；2.对于同一种类的文件，要根据时间先后顺序进行排列。

2. 档案的更新1.按照档案更新规定，对于技术档案进行更新；2.每一次的更新应当进行登记，并根据归档原则进行分类。

燃气行业档案管理制度

第一章总则第一条为加强燃气行业档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合燃气行业特点，制定本制度。

第二条本制度适用于燃气行业所有档案的管理，包括但不限于燃气企业、燃气设施建设、燃气运行、安全检查、用户服务等方面的档案。

第三条燃气行业档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的全面性，防止档案材料的遗失或损毁。

2. 准确性原则：确保档案内容的真实性和准确性，防止错误信息的产生和传播。

3. 系统性原则：按照档案的分类和编号，建立科学、规范的档案管理体系。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。

第二章档案分类与归档第四条燃气行业档案分为以下类别：1. 重大事件档案：包括重大事故、安全事故、突发事件等档案。

2. 技术档案：包括燃气设施设计、施工、验收、运行、改造等档案。

3. 安全生产档案：包括安全检查、隐患排查、应急预案等档案。

4. 用户服务档案：包括用户信息、服务记录、投诉处理等档案。

5. 行政管理档案：包括企业内部管理制度、人员培训、会议记录等档案。

第五条档案归档应当遵循以下要求：1. 按照档案类别和归档时间顺序进行归档。

2. 档案材料应当分类整理，编号清晰，便于查阅。

3. 归档的档案材料应当齐全、完整，无破损、污损。

4. 归档后的档案应定期进行整理和检查，确保档案的整洁和安全。

第三章档案管理与利用第六条燃气企业应设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管和利用。

第七条档案管理人员应具备以下条件：1. 热爱档案事业，具有高度的责任心和保密意识。

2. 熟悉档案管理业务，掌握档案管理的基本知识和技能。

3. 具备良好的职业道德，遵守国家法律法规。

第八条档案管理应当遵循以下规定：1. 档案收集：按照档案分类要求，及时、全面地收集各类档案材料。

2. 档案整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、编目，确保档案的整洁和有序。

燃气企业档案管理制度

燃气企业档案管理制度第一章总则第一条为了规范燃气企业的档案管理工作，确保企业档案的完整性、可靠性和安全性，提高档案利用率，保障企业合法权益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于燃气企业的各类档案管理工作。

第三条燃气企业的档案管理工作应当遵循保密、准确、完整、便捷的原则。

第四条各级领导和相关部门应当重视档案管理工作，加强对档案工作的组织领导和监督检查。

第五条厂区内的所有员工均应当遵守本管理制度，确保档案管理工作的顺利开展。

第六条燃气企业应当建立健全档案管理制度，明确档案管理工作的职责和要求，加强对档案管理工作的监督和检查。

第七条燃气企业应当加强对档案管理人员的培训和教育，提高其档案管理水平。

第八条燃气企业应当建立健全档案管理工作考核制度，对档案管理工作进行定期评估和检查。

第九条燃气企业应当建立健全档案管理工作的技术支持和信息化保障措施。

第十条燃气企业应当加强对档案管理工作的宣传和培训，提高员工对档案管理工作的认识和重视程度。

第十一条燃气企业应当积极参与档案管理行业的交流和合作，提高档案管理水平。

第二章档案管理的基本原则第十二条档案管理工作应当遵循保密原则，确保档案的安全性和可靠性。

第十三条档案管理工作应当遵循准确性原则，确保档案记录的准确和完整。

第十四条档案管理工作应当遵循便捷性原则，确保档案的便于查阅和利用。

第十五条档案管理工作应当遵循合法性原则，确保档案管理工作的合法性和规范性。

第十六条档案管理工作应当遵循审查原则，确保档案的真实性和合法性。

第三章档案管理的组织机构第十七条燃气企业应当成立档案管理部门，负责公司的档案管理工作。

第十八条档案管理部门的主要职责包括：制定公司的档案管理制度和规范，负责档案管理工作的组织和监督，制定企业档案管理计划，确保档案的正常运转和保管，负责档案的编研、整理、保管和利用。

第十九条燃气企业应当成立档案管理委员会，由企业领导和相关部门负责人组成，负责对档案管理工作进行统一领导和指导。

燃气企业档案管理制度范文

燃气企业档案管理制度范文燃气企业档案管理制度第一章总则第一条为加强燃气企业档案管理工作，规范档案行为，确保燃气企业档案安全、完整、准确、可信，提高档案利用价值，制定本制度。

第二条燃气企业档案管理工作，应遵循依法、依规、依制、依档原则，注重信息化建设，强化安全管理，推动档案资源开发利用。

第三条本制度适用于燃气企业档案管理工作及与其有关的单位和个人。

燃气企业应以此为依据，制定具体的档案管理规程和操作办法。

第四条档案事项涉及国家机密、商业秘密的，按照有关法律、法规执行。

第五条燃气企业档案管理工作，应与政府档案管理部门密切合作，按照档案管理职能分工，共同推进档案工作。

第二章档案的定义和分类第六条档案是指燃气企业产生、收集、利用的有形或无形的各种记录载体，包括纸质档案、电子档案、光盘、磁带、图纸、合同、协议、会议纪要、邮件等各种形式的记录。

第七条档案分为机关档案、部门档案、项目档案、个人档案等类型。

机关档案是指燃气企业行政机关的档案，部门档案是指燃气企业各个部门的档案，项目档案是指燃气企业各个项目的档案，个人档案是指燃气企业员工个人的档案。

第三章档案管理制度第八条燃气企业应建立完善的档案管理制度，包括档案的建立、整理、保存、利用和销毁等方面的规定，并制定相应的操作办法。

第九条燃气企业档案管理工作应按照文件鉴定、登记、编目、整理、出借和安全保管等程序进行。

燃气企业应明确档案管理工作人员的责任和权限，健全内部管理制度。

第十条燃气企业应加强档案管理人员的培训和考核，确保其具备相应的档案管理知识和能力。

第十一条燃气企业应建立档案管理工作的考核制度，并将考核结果纳入绩效评估体系。

第十二条燃气企业应加强档案信息化建设，推动电子档案的建立和利用，提高档案管理工作的效率。

第四章档案建立和整理第十三条燃气企业档案应根据业务流程和法定职责的需要，按照文件鉴定制度建立。

第十四条燃气企业档案应按照文件鉴定制度进行编目和分类，建立档案库房和档案管理系统。