Excel使用技巧集锦-固定表格头(标题)
EXCEL里面怎样让表头(在滚动表格时)固定不动?在打印时候也每页都显示表头的两行。
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三、Excel
操作题(共40分)
页脚内容1
EXCEL 里面怎样让表头(在滚动表格时)固定不动?在打印时候也每页都显示表头的两行。
急!!!1
这是两个概念。
固定不动是用窗口冻结,打印显示是用的顶端标题行。
固定不动的设置方法:
在竖的滚动条最上方,有一个横的小长条,见下图,按住它,往下拖,会出现一条长的横条,把横条拖到你想要固定的地方。
这样,横条上方的区域内的内容就是要固定的了。
然后点击菜单--窗口--冻结窗格
这样,下文的内容滚动,但被冻结的部分是不会滚动的了。
固定打印的部分:
选择菜单--文件----页面设置---工作表----顶端标题行,在此框内点击一下,然后再到工作表上选择你要固定打印出来的区域,确定后,就会在每一张打印出来的纸上固定的位置显示固定的内容了
第二种:页面设置--工作表--顶端标题行右边框框旁的红色前头按一下,然后拖第一行和第二行,回车确定即可。
要摸索一下的。
excel表格设置固定第一行不动
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excel表格设置固定第一行不动
这里给大家介绍一下怎么固定表格的第一行,或者说怎么固定表格的表头。
其实方法很简单,下面小编马上就告诉大家excel2007固定第一行的方法。
excel2007表格固定第一行的方法我这里有一个成绩表,希望固定住其第一行。
选择单元格A2
注意:你只需要选择所要固定行的下一行的任一单元格即可!!!
然后,点击视图选项卡中的冻结窗格下拉菜单中的冻结拆分窗格按钮
见下图
这样子表格的第一行就固定了
见下图
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excel2003首行固定方法
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excel2003首行固定方法
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excel2003首行固定方法:
首行固定步骤1:首先,选择“Excel2003”的“窗口”菜单。
选择其中的“拆分”选项。
如下图
首行固定步骤2:这时候表格的正中间会出现一横一竖2条线。
把其中横的那条线依箭头方向拉到第一行之下的位置,把竖的一条线依箭头方向拉到屏幕尽头。
如下图
首行固定步骤3:让表格呈如下样貌,如下图。
首行固定步骤4:然后继续选择“窗口”菜单,选择里面的“冻结窗口”选项,如下图。
首行固定步骤5:这时候,首行就不会再跟着向下滚动条向下滚动,而始终在表格最上方了,如下图
有关其他版本的首行固定方法:
首行固定步骤1:文件打开后,在上方菜单栏中找到“窗口”子菜单
首行固定步骤2:点击“窗口”子菜单,找到“冻结窗格”的选项,选择“冻结首行”
首行固定步骤3:向下滚动列表测试,可知首行被固定。
Excel表格的基本操作(精选35个技巧)
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【基本操作】Excel表格的基本操作(精选35个技巧)目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。
技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧20:同时修改多个工作表技巧21:恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧26、删除空白行技巧27、表格只能填写不能修改技巧28、文字跨列居中显示技巧29、批注添加图片技巧30、批量隐藏和显示批注技巧31、解决数字不能求和技巧32、隔行插入空行技巧33、快速调整最适合列宽技巧34、快速复制公式技巧35、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行选取第2行,视图—冻结窗格- 冻结首行(或选取第2行—冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面.技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局- 打印标题- 首端标题行:选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值.显示效果:技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域,数据- 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式,比如输入√,你可以:按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)—复制它- 选择性粘贴—运算:除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。
excel2013如何锁定表头单元格

excel2013如何锁定表头单元格
excel2013中查看数据时,表头单元格会随着鼠标移动而滑落不见,这样就没办法对比数据了有什么办法可以将其锁定住吗?下面就跟小编一起看看吧。
excel2013锁定表头单元格的步骤一、打开你要固定表头的excel文档,之后选中你要固定的行列(注意,需要选中整列);
二、选择菜单栏的「视图冻结窗格冻结拆分窗格」即可;
三、随后你随机向下滑动界面,会发现表头都会固定住,只有下面的数据会移动,表头不会随之移动;
四、要取消冻结也十分简单,选择已冻结的表头,之后选择「视图冻结窗格取消拆分窗格」即可。
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Excel表格中怎么锁定表头
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Excel表格中怎么锁定表头
1、我以此表格为例,希望能够帮助到大家,双击我们要打开的Excel表格。
2、打开之后,在状态栏里点击视图,在视图菜单下,我们能看
到冻结窗口这个图标。
3、以此表格为例我们要锁定“2016年员工生日礼品发放记录表”这一行,首先我们要选中他的下一行,就是A2。
5、那么我们该如何让冻结的窗口如何恢复到原来的状态呢,这
就需要我们取消冻结,同样我们选择A2行。
6、然后直接用鼠标点击取消冻结,在滚动我们的鼠标,此时的Excel表格就恢复到原来的状态了。
excel表格怎么锁定表头
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竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格怎么锁定表头篇一:excel打印固定表头怎么设置excel打印固定表头怎么设置?关键词:办公软件excel表头固定excel打印表头固定excel打印表头固定设置excel做为我们日常办公的常用软件之一,在办公的过程中难免会碰到这样那样的问题,今天我们通过图文的方式帮助我们经常办公的同仁解决excel打印时,每页都带固定的表头问题。
如,打印两张以上的表格,第二页开不到表头,不便领导审阅等。
这个问题其实很好解决,通过仔细观察都可以找到。
今天通过图文说明快速帮助大家解决excel表格中遇到的打印出来每页表头都固定。
下面就通过以下三步来解决excel打印表头固定的问题:1、打开要设置的表格,在“页面布局”中,点击“打印标题”。
2、在弹出页面设置对话框中的“工作表”标签中进行设置,选择要打印的区域。
设置要固定的顶端标题行。
设置远程后,点击确定。
3.在“打印预览”界面就可以看到每页表头都是固定的。
方便阅读这浏览。
篇二:关于excel和woRd表格中每页都显示表头的设置方法关于excel和woRd表格中每页都显示表头的设置方法woRd中方法为:选定表格中的第一行,在上面按右键,如下图:选择“表格属性”后,如下图:在“行”选项中,点击“在各页顶端以标题形式重复出现”前面的方框。
再点击“确定”即可。
●excel中方法为:在选择文件下拉菜单中的“页面设置”,如下图:点击“打印标(excel表格怎么锁定表头)题”选项中“顶端标题行”文件框右边的红色箭头,如下图:然后点击第一行,如下图:再点击“页面设置”框右边的红色箭头,返回。
点“确定”即可打印预览后,即可看到每页都出现了标题栏!。
excel表格的表头锁定每页打印的方法

excel表格的表头锁定每页打印的方法
在Excel中经常需要用到锁定表头进行每页打印,具体该如何锁定表头进行每页打印呢?接下来是店铺为大家带来的excel表格的表头锁定每页打印的方法,供大家参考。
excel表格的表头锁定每页打印的方法:
锁定表头每页打印步骤1:如图所示,这张工资表中我们想让每一页都显示表头和姓名、月收入。
锁定表头每页打印步骤2:正常情况下第二页开始就没有这些信息了。
锁定表头每页打印步骤3:打开文件,选择页面设置。
锁定表头每页打印步骤4:选择工作表中的顶端标题行后的选择按钮。
锁定表头每页打印步骤5:然后选择含表头和项目的行。
锁定表头每页打印步骤6:敲击回车后点击确定。
锁定表头每页打印步骤7:然后点击打印预览,第二页的表头已经锁定了。
固定某行单元格的方法
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固定某行单元格的方法在Excel中,固定单元格可以帮助我们更好地管理和使用表格数据。
本文将介绍几种固定某行单元格的方法,帮助您更好地掌握这一功能。
一、使用“冻结窗格”功能1.打开Excel表格,选择需要固定行的下一行。
2.在菜单栏中找到“视图”选项,点击“冻结窗格”。
3.在下拉菜单中选择“冻结窗格”选项,即可将该行冻结在屏幕上。
使用冻结窗格功能,您可以将需要经常查看的标题行固定在屏幕上,方便您随时关注表格数据的变化。
同时,冻结窗格功能还支持滑动查看,方便您在表格中进行数据对比。
二、使用“冻结拆分窗格”功能1.打开Excel表格,选择需要固定行的下一行。
2.在菜单栏中找到“数据”选项,点击“分页符”中的“冻结拆分窗格”。
3.在弹出的对话框中选择“冻结至”选项,选择需要固定的行号。
4.点击“确定”按钮,即可将该行冻结在屏幕上。
使用冻结拆分窗格功能,您可以同时冻结多个单元格或行号的显示,方便您在表格中进行多列数据的对比查看。
此外,该功能还支持滑动查看,方便您在表格中进行数据切换。
三、使用“冻结右下角单元格”方法1.打开Excel表格,选择需要固定行的下一行。
2.将鼠标指针放置在需要固定行的右下角单元格中。
3.按住鼠标左键不放,向下拖动该单元格到底部,此时会弹出提示框。
4.点击提示框中的“冻结窗格”按钮,即可将该行固定在屏幕上。
使用这种方法,您可以在拖动右下角单元格时直接实现固定行的效果。
该方法简单快捷,适合快速固定某一行单元格的情况。
四、使用“设置单元格格式”方法1.打开Excel表格,选择需要固定行的下一行。
2.在菜单栏中找到“格式”选项,点击“单元格格式”。
3.在弹出的对话框中选择“保护”选项卡。
4.勾选“锁定”复选框,以保护该行不被修改。
5.选中需要固定行的单元格,再次进入“保护”选项卡。
6.取消勾选“锁定”复选框,以解除对该行的锁定。
通过这种方法,您可以对某一行单元格进行锁定和解锁操作,以便在不同情况下使用和管理表格数据。
如何设置在word和excel中多个表格固定表头

如何设置在word和excel中多个表格固定表头0分
WORD 固定表头自动生成
在Word表格接续页加上重复表格标题:
WORD 固定表头自动生成/在Word表格接续页加上重复表格标题:
Word文档中表格的内容多于一页时,我们可以设置标题行重复,使其反复出现在每一页表格的首行或数行,这样更便于表格内容的理解,也能满足某些时候表格打印的要求。
步骤:
1.如果表格的第一行作为标题行,需选中第一行(全部或部分)或将插入点置于第一行的单元格中;如果表格的开始连续数行作为标题行,需选中这些行(全部或部分)。
2.单击“表格”菜单的“标题行重复”命令。
注意:要重复的标题行必须是该表格的第一行或开始的连续数行,否则“标题行重复”命令将处于禁止状态。
excel自动表头
“文件”,“页面设置”,“工作表”点“顶端标题行”旁的按钮,选要作为表头的行,“确定”。
或者:打开你想打印的电子表格,点文件→页面设置→工作表,在“顶端标题行”里输入相关参数就可以。
PS:如果表头是第1行到第3行,那么就输入$1:$3
如果表头只是第1行,那么就输入$1:$1。
excel表格设置表头的方法
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设置表头步骤3:选取自己需要在每页显示的表头,选好表头后,再点击右侧红色标记处,点击确定即可。再在打印预览里查看自己设置的表头即可。
选取自己需要在每页显示的表头选好表头后再点击右侧红色标记处点击确定即可
excel表格设置表头的方法
Excel中经常需要使用到设置表头的技巧,表头具体该如何进行设置呢?下面是由店铺分享的excel表格设置表头的方法1:打开需要设置的excel表格
excel表格的表头固定多行的教程
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excel表格的表头固定多行的教程
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在Excel中录入好数据以后经常需要用到表格固定多行的功能进行辅助数据核对,或许有的朋友并不知道表头固定多行该如何操作,如果不懂的朋友欢迎一起来学习探讨一番吧。
下面是店铺带来的关于excel表格的表头固定多行的教程,希望阅读过后对你有所启发!
excel表格的表头固定多行的教程:
表头固定多行步骤1:选中我们要固定行的下一行,例如,我们现在想要固定前五行,那么选中第六行,切换到“视图”选项卡,选择“冻结窗格”组中的“冻结拆分窗格”选项。
表头固定多行步骤2:第五行下方会出现一条横线,我们向下滚动鼠标滚轮,前五行的数据位置并不会发生改变。
excel表格如何设置打印表头

竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格如何设置打印表头篇一:在excel中怎样设置固定打印表头在excel中怎样设置固定打印表头打印excel工作表时,我们有时候需要在每一页都打印相同的表头。
常常看到有人使用最笨的办法,在每一页插入表头。
这种方法费力不讨好,很容易出错。
在excel中,系统提供这个功能“打印标题”,本文介绍怎样设置固定打印标题。
一、excel20xx1、打开要设置固定打印表头的excel文件,本例是一张学生成绩表,大约有600多名学生,共16页,如下图所示:2、点击“文件”=〉点击“页面设置”,如下图所示:3、弹出“页面设置”窗口对话框,点击“工作表”=>点击“顶端标题行”按钮,如下图所示:4、鼠标指向行标上,按下鼠标左键并拖动,选中要固定打印的表头,本文为1-2行,在页面设置――顶端标题行中显示为“$1:$2”,然后点击“关闭”,如下图所示:5、在“页面设置”窗口中,顶端标题行中显示为“$1:$2”,点击“确定”,设置结束,如下图所示:6、预览效果如下:二、excel20xx1、点击“页面布局”=>点击“打印标题”,如下图所示:2、在“页面设置”中设置“顶端标题行”,然后点“确定”,设置完毕。
如下图所示:3、固定打印表头设置效果预览如下图所示:篇二:excel里面怎样让表头(在滚动表格时)固定不动?在打印时候也每页都显示表头的两行。
excel里面怎样让表头(在滚动表格时)固定不动?在打印时候也每页都显示表头的两行。
急!!!1这是两个概念。
固定不动是用窗口冻结,打印显示是用的顶端标题行。
固定不动的设置方法:在竖的滚动条最上方,有一个横的小长条,见下图,按住它,往下拖,会出现一条长的横条,把横条拖到你想要固定的地方。
这样,横条上方的区域内的内容就是要固定的了。
然后点击菜单--窗口--冻结窗格。
固定excel表头的方法

固定excel表头的方法
宝子,今天来给你讲讲固定Excel表头那点事儿哈。
你知道不,在Excel里固定表头可方便查看数据啦。
要是你有个长长的表格,往下滚动的时候表头就跑没影了,这时候固定表头就超有用。
在Excel 2016及以上版本里,操作可简单啦。
你就先选中你想固定表头的那一行的下一行。
比如说表头在第一行,那你就选中第二行。
然后呢,你在视图这个菜单里找“冻结窗格”这个选项,一点击,再选“冻结拆分窗格”,表头就固定住啦。
这样你不管怎么滚动表格,表头都乖乖在那儿待着,就像被定住了魔法一样。
要是你用的是老版本的Excel,也有办法哦。
像Excel 2007到2013,操作也差不多。
还是先选中表头下面那一行,然后在视图菜单里找冻结窗格的相关选项,点了就成。
宝子,你要是觉得这样不好记,还有个小窍门。
你可以想象自己在给表头盖个小房子,这个小房子就是固定住它的魔法。
你选中那一行就相当于给小房子打地基,然后用冻结窗格这个魔法咒语,表头就安安稳稳住在小房子里啦。
你要是在工作或者学习中经常要处理表格,学会这个小技巧真的能省不少事儿呢。
就像你有了个小助手,让你的表格查看起来特别顺溜。
而且呀,这会让你在小伙伴面前显得特别厉害,他们可能还在为表头乱跑发愁,你一下子就搞定啦。
赶紧去试试吧,让你的Excel用起来更得心应手哦。
。
Excel表格的基本操作(精选35个技巧)

【基本操作】Excel表格的基本操作(精选35个技巧)目录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。
技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧20:同时修改多个工作表技巧21:恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧26、删除空白行技巧27、表格只能填写不能修改技巧28、文字跨列居中显示技巧29、批注添加图片技巧30、批量隐藏和显示批注技巧31、解决数字不能求和技巧32、隔行插入空行技巧33、快速调整最适合列宽技巧34、快速复制公式技巧35、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行选取第2行,视图- 冻结窗格- 冻结首行(或选取第2行- 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局- 打印标题- 首端标题行:选取要显示的行技巧4、查找重复值选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。
显示效果:技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域,数据- 删除重复值。
技巧6、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用alt+数字的方式,比如输入√,你可以:按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)- 复制它- 选择性粘贴- 运算:除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件- excel选项- 高级- 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。
冻结第一行的标题的方法

冻结第一行的标题的方法
要冻结第一行的标题,你可以使用Excel的"冻结窗格"功能。
以下是具体步骤:
1. 打开Excel文件并转到包含标题的工作表。
2. 在标题行下的第一个单元格(通常是A2)点击选择它。
3. 在Excel菜单栏的"视图"选项卡下,找到"窗口"分组,选择"冻结窗格"。
4. 出现下拉菜单,你可以选择"冻结首行"。
5. 点击"冻结窗格"后,你会发现标题行已被冻结,不会随着滚动而消失。
现在你可以自由滚动工作表,但第一行的标题将一直保持在屏幕的顶部。
Excel中进行表格锁定表头和标题的操作方法

Excel中进行表格锁定表头和标题的操作方法
我们在使用excel表格制作或者查看数据时,如果行太多的话,往下拉会看不到前面的表头,导致看数据会很费劲,不过,可以通过设置来锁定excel表格的表头标题,这样查看起来就会很方便,今天,店铺就教大家在Excel中进行表格锁定表头和标题的操作方法。
Excel中进行表格锁定表头和标题的操作步骤:
excel表格锁定表头的步骤
1、首先在电脑桌面,打开自己需要锁定表头的excel表格。
(如下图)
2、打开excel表格之后,需要锁定的是第一行的主标题和第二行的分类标题,那么要锁定之前,需要先把把鼠标点击第三行并停留在第三行,然后再点击左上角的“视图”菜单。
(如下图)
3、在视图菜单列表下的工具栏中,找到“冻结窗格”工具,并点击下面的下拉图标。
(如下图)
4、点击下拉图标之后,再弹出来的功能设置中,选择“冻结拆分窗格”设置。
(如下图)
5、这样以第一行的主标题和第二行的分类标题作为表头已经成功锁定,再往下拉的时候,就算拉到excel表格最下面的行数列,也可以看到上面的表头。
(如下图)
excel表格怎么取消表头锁定
1、excel表格在锁定之后,觉得用不着这个锁定功能了,可以直接取消,步骤也是点击左上角的“视图”菜单,然后点击“冻结窗格”下面的下拉框,最后在弹出来的功能菜单中,选择“取消冻结窗格”就可以马上取消excel表格的表头锁定了。
(如下图)
Excel中进行表格锁定表头和标题的操作。
excel中表头固定一行的教程

excel中表头固定一行的教程
Excel中的表头该如何进行固定到第一行中呢?下面是由店铺分享的excel中表头固定一行的教程,以供大家阅读和学习。
excel中表头固定一行的教程:
表头固定一行步骤1:在自己的文件夹中打开自己的一份excel表格,或自行编写一份数据表格。
表头固定一行步骤2:将第一行设为总的名称,下面分行为子名称,如图所示分别为第某个季度,这样便于观察比较
表头固定一行步骤3:然后再点击最上面菜单栏的“视图”选项,接着选择“窗口冻结”,如图所示。
表头固定一行步骤4:接着在“窗口冻结”的下拉菜单中选择第二个选项,即“冻结首行”。
点击即可。
表头固定一行步骤5:然后你再用鼠标往下滑动,就可以看到第一行是没有跟着鼠标移动的了。
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Excel使用技巧集锦-固定表格头(标题)[在Excel中打印时每页都有在第一页设置的固定表格头的实现方法/表格接续页上方加上重复表格标题(上方单页向下,左方单页向右);上方下方或左方加上固定表格标题(多页向下或同时向右):菜单:文件→页面设置→工作表选项卡:打印标题,指定固定表格头所在的行。
确定,即可。
可以打印预览来看效果。
]在Excel中重复表格标题行在Excel中,用户不仅可在每页表格中重复表格顶端的标题行,而且还可重复表格左端的标题列。
1.打开需要设置标题行的工作表,选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。
2.单击“工作表”标签卡,在“打印标题”选项区中选择相应选项可在打印工作表的每页中都打印重复的标题行或列内容。
例如要将表格中特定的行作为每页的行标题时,选择“顶端标题行”选项,如果要在每页有垂直方向的标题时,则选择“左端标题列”。
然后在工作表上所需的标题行或列中选择相应的单元格或单元格区域,这时“顶端标题行”和“左端标题列”编辑栏中就会出现所选定的行或列名称。
如图2所示。
3.单击“确定”按钮保存设置。
当Excel工作表的长度超过1页时,在新页面的表格中将会自动出现所设定的标题行和标题列。
小技巧:单击“顶端标题行”或“左端标题列”编辑框右端的“压缩对话”按钮可暂时移去对话框,以便于直接在工作表中选定单元格区域来输入所需的区域。
完成操作之后,再次单击此按钮可重新显示整个对话框。
这样,可以在表的“顶端”、“左侧”、“下部(第一列例外)”固定打印内容。
在Excel中实现滚屏时固定设置的表格头/冻结窗格:选中要固定的表格头的下一行的任意单元格,点击菜单:窗口→冻结窗格,即可实现滚屏时不滚动固定表格头(选定单元格的左侧和上面各行被冻结)。
Excel分割、合并列:如将地址字段和邮编字段合并到一起,假设地址在L行,邮编在M 行,插入N行,在N2中输入:=L26&","&M26,回车,然后用N2右下角的填充柄快速填充一下即可合并列;分割列:选中M列,选菜单:数据→分列:文本分列向导:从其中选择“分隔符号”,然后在下一步中的“分隔符号”中选中逗号,点击下一步,点击完成即可。
Excel自动调整列宽:选中要调整的列,从Excel菜单栏中选择:格式→列→最合适的列宽即可。
或者选中要调整的列,将鼠标移动到任意被选中的两列的列标交界处,光标会变为带左右箭头形状(就是我们要手动调整列宽的位置),左键双击,OK.Excel平均分布各行/列:在标尺栏上选中相应的行/列:再拖动其中一个行/列的行宽/列高即可调整所有行或列为同一宽度/高度。
另外一种方法就是选中相应的行/列,在行高/列宽对话框中直接输入相应的数值即可。
让Excel自动切换输入法:选择一列/行,点击:数据→有效性,在数据有效性窗口中点击“输入法模式→在模式下拉菜单中选择打开[中文模式]或者关闭[英文模式],确定。
这点类似于Access数据库。
在Excel中不连续单元格填充同一数据text/朱莉启动Excel,选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部选中了,在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时按一下回车,在所有选中的单元格中都出现了同一数据。
在Excel单元格中显示公式text/朱莉如果很想快速知道工作表单元格中的公式,可以这样操作:启动Excel,执行:工具→选项:在弹出的“选项”对话框中选择“视图”标签卡,设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,这样每个单元格中的公式就显示出来了,如果不想显示公式,想直接看公式计算结果,取消“窗口选项”下的“公式”项即可。
如何在Excel中正确输入身份证号码(输入文本型数字,不需要计算):两种方法:一种是:英文状态的单引号加数字混合输入,如:'340505************,用于少量数据的录入;第二种是将单元格格式化为文本格式,直接输入数据即可。
参见动画教程:/SoftChannel/72357786515668992/20050111/1899259.shtml在Excel中冻结行列标题的方法:在拉动滚动条查看一个大的表格时,我们发现列标题、行标题常常被移到窗口外面去了,这样数据与标题常常会对不上号。
我们可以将行、列标题冻结起来:如果我们需要将第1行和第1、2列作为标题冻结起来,可以这样操作:选中C2单元格,(选中单元格是关键,从该单元格的左边和上边开始全部冻结,其他操作如插入、拆分单元格同理)执行一下“窗口→冻结窗格”命令即可。
注意:执行“窗口→取消冻结窗格”命令,即可将冻结的窗口解除。
如果只冻结A列(或第一行),只需选中B1(或A2)进行操作即可。
(原理同上,Excel做出的选择都是选定单元格的左边和上边,B1上边没有,所以冻结的是列,A2左边没有,所以冻结的是行)具体操作的动画演示过程参见:/SoftChannel/72357786515668992/20050302/1916883.shtml Excel拆分窗口的方法:选中窗口中部的某个行(列),执行“窗口→折分”命令,即可将当前整个窗口折分为上下(左右)两个区域,然后在每一个窗口中分别浏览到同一工作表中不同区域的数据。
注意:如果选中工作表中某个单元格,再执行折分窗口操作,即可将窗口折分为四个区域。
动画演示:/SoftChannel/72357786515668992/20050302/1916884.shtml在Excel中行列快速转换的方法和技巧:如果需要要将Excel按行(列)排列的数据,转换为按列(行)排列,可以通过“选择性粘贴”来实现。
选中需要转换的数据区域,执行一下“复制”操作;选中保存数据的第一个单元格,执行“编辑选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“转置”选项,确定返回即可。
Excel按“姓氏笔划”对姓名进行排序:当我们对“姓名”列进行排序时,默认情况下是按字母顺序进行排序的,而对于中国人来说,喜欢按“姓氏笔划”对姓名进行排序:1、选中姓名列任意一个单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框。
2、单击其中的“选项”按钮,打开“排序选项”对话框,选中其中的“笔划排序”选项,确定返回到“排序”对话框。
3、设置好“排序方式”(如“升序”),再按下“确定”按钮即可。
注意:如果需要按某行属性对数据进行排序,我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。
具体操作的动画显示过程:/SoftChannel/72357786515668992/20050201/1908203.shtml防止Excel数据重复输入:员工的身份证号码应该是唯一的,为了防止重复输入,我们用“数据有效性”来提示大家。
选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如D3至D14列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D3)=1,确定返回。
以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。
动画教程:/imagesnew/software/0501/office_gif/6_fzcf.gif在Excel中分区域锁定的方法和技巧。
当多人编辑同一个工作簿文档时,为了防止修改由他人负责填写的数据,我们可以对工作表进行分区域加密。
1、启动Excel,打开相应的工作簿文档,执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令,打开“允许用户编辑区域”对话框。
2、单击其中的“新建”按钮,打开“新区域”对话框,在“标题”下面的方框中输入一个标题(如“报建”),然后按“引用单元格”右侧的红色按钮,让对话框转换为浮动条,用鼠标选中相应的区域,再按浮动条右侧的红色按钮返回对话框,设置好密码,按下“确定”按钮,再确认输入一次密码,确定返回。
3、重复上述操作,为其他区域设置密码。
4、设置完成后,按下“保护工作表”按钮,加密保护一下工作表即可。
经过这样设置后,要编辑相应的区域,必须输入正确的密码,否则就不能进入编辑。
在Excel中共享工作簿的方法和技巧现在很多单位都建立了内部局域网,我们把Excel文档设置成共享,可以让多人在局域网上同时对一个文档进行编辑操作。
启动Excel,打开需要共享的工作簿文档,执行“工具→共享工作簿”命令,打开“共享工作簿”对话框,选中其中的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,再确定返回。
将设置了共享的工作簿文档,保存的局域网某台电脑的一个共享文件夹中,局域网上的用户即可随时调用编辑。
注意:如果在“共享工作簿”对话框中,切换到“高级”选项,设置相应的参数,可以实现更多的共享效果。
自定义输入数据下拉列表:如果在某些单元格中需要输入固定格式的数据(如“职称”等),我们可以通过“数据有效性”建立一下下拉列表,来进行选择输入,以方便统一输入的数据。
选中需要建立下拉列表的单元格区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“序列”选项,然后在下面“来源”方框中输入序列的各元素(如“高级工程师,工程师,助理工程师,技术员,其他职称”等),确定返回。
注意:各元素这间请用英文状态下的逗号隔开。
选中上述区域中某个单元格,在其右侧出现一个下拉按钮,点击此按钮,在随后出现的下拉列表中,选择相应的元素(如“助理工程师”),即可将该元素输入到相应的单元格中。
具体操作的动画显示:/SoftChannel/72357786515668992/20050111/1899265.shtml在Excel自定义自动填充序列:如果我们经常需要在Excel中输入同样的一列数据(如员工的姓名),我们可以将它们定义成内置序列,然后用“填充柄”拖拉输入。
先将序列元素输入到一列(行)连续的单元格区域(如B3至B14)中,然后执行“工具选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“自定义序列”标签下,按“导入”按钮前面的红色按钮,选中上述序列区域,再按红色按钮返回,单击一下“导入”按钮,最后确定退出即可。
在某个单元中,输入员工姓名序列中某个姓名,然后用“填充柄”拖拉,即可快速输入该员工姓名后面的其他员工姓名。
给excel加密的方法:打开要加密的EXCEL文件,点击“另存为”,在弹出的对话框右上方找:工具:常规选项:保存选项中设定密码,再保存既可。
汇总交互─ Excel2000 数据透视表的应用/eschool/office/excel-tsb.htm也许你已经知道精确的数据管理有助于工作效率的提高,于是每天辛苦地把一组组枯燥的数字输入自己的电脑,结果换来的却是一堆堆令人头痛的流水帐。