如何将扫描文件转换成可编辑的Word文档

如何将扫描文件转换成可编辑的Word文档？

豫竹千里草

汉王ocr文字识别软件V8.1免费中文版，是一个带有PDF 文件处理功能的OCR 软件；具有识别正确率高，识别速度快的特点。有批量处理功能，避免了单页处理的麻烦；支持处理灰度、彩色、黑白三种色彩的BMP、TIF、JPG、PDF多种格式的图像文件；可识别简体、繁体和英文三种语言；具有简单易用的表格识别功能；具有TXT、RTF、HTM和XLS多种输出格式，并有所见即所得的版面还原功能。新增打开与识别PDF文件功能，支持文字型PDF的直接转换和图像型PDF的OCR识别，既可以采用OCR的方式将PDF文件转换为可编辑文档，也可以采用格式转换的方式直接转换文字型PDF 文件为RTF文件或文本文件。

下载地址：/baike/335364.shtml

一、PDF文件转换为RTF文件

操作步骤：

1.打开汉王PDF OCR，单击工具栏内左边第二个图标或按Ctrl+O 快捷键打开图像文件，然后找到并点选要识别的扫描文件。

2.单击对话框下方“PDF转换为RTF文件”或“PDF转换为TXT 文件”按钮，弹出如下对话框。

3.按提示设置完成后，单击“确定”即可直接将PDF文件转换为可编辑文件。

【注】：PDF文件转换为RTF文件时也可以选择下列操作方法：点击“输出”菜单中“PDF转换为RTF文件”和“PDF转换为TXT文件”选项，或点击工具栏中“PDF转换为RTF文件”

按钮（左边第三个按钮）和“PDF转换为TXT文件”按钮（左边第四个按钮），弹出下图对话框，您可以根据需要选择转换的图像页范围，点击“确定”，系统自动导出文件。

特别提示：

如果勾选“转换后打开RTF文件”，在转换后自动打开，如果不勾选则只转换保存文件，不打开。

如果未安装Word，导出后不能正确打开浏览，只能生成文件。

二、快捷键与工具按钮

1.快捷键

扫描文件：按下“Ctrl+N”调出扫描程序，扫描图像文件。打开文件：按下“Ctrl+O”打开图像文件，追加图像文件。保存图像：按下“Ctrl+S”键保存图像。

图像反白：按下“Ctrl+I”将图像反白。

自动倾斜校正：按下“Ctrl+D”进行自动倾斜校正。

手动倾斜校正：按下“Ctrl+M”进行手动倾斜校正。

版面分析：按下“F5”键，对选中的文件进行版面分析。

取消版面分析：按下“Ctrl+Del”键，取消当前页的版面分析。

取消当前栏：按下“Del”键或“Esc”键，取消当前栏属性标识。

版面识别：按下“F8”键，对选中的文件进行识别。

光标切换：按下“F9”键，光标在剪刀、画线笔、鼠标三种状态间切换。

左转图像：按下“Ctrl+L”将图像左转90度。

右转图像：按下“Ctrl+R”将图像右转90度。

向后翻页：按下“Page down”向后翻页。

向前翻页：按下“Page up”向前翻页。

撤消：按下“Ctrl+Z”键取消上一步操作。

剪切：按下“Ctrl+X”键剪切选中的内容。

复制：按下“Ctrl+C”键复制选中的内容。

粘贴：按下“Ctrl+V”键粘贴选中的内容。

向后找可疑字：按下“Ctrl+Tab”键。

向前找可疑字：按下“Shift+Tab”键。

2.工具按钮

：扫描图像。

：打开扫描好的图像文件。

：将PDF文件转换为RTF文件。

：将PDF文件转换为TXT文件。

：图像放大。

：图像缩小。

：选中全部图像文件。

：对所选图像进行分析识别。

：对所选图像版面分析。

：取消选中图像页的版面分析。

：标记/修改当前图像框的属性。

：取消当前图像框属性。

：将光标切换成鼠标状态。

：去除版面噪音，如黑点、黑框等。

：在图像页上画线，弥补断线处或将表格填补成标准表格。

：向前/向后翻页。

三、图像文件识别

1.打开要识别的扫描文件。

根据要求选择，一般情况下分辨率DPI选择默认300即可。单击“确定”。

2.按F8快捷键或单击“开始识别”图标，弹出如下对话框：

可以对图像文字进行识别、编辑（不再赘述）。

四、PDF文件转换为TXT文件

选择PDF转换成TXT文件，有太多不便。一是TXT格式只保存文字、表格部分，不保存图片；二是要转换成Word文档时尚需进行“复制”、新建Word文档、“粘贴”等操作后，才能保存为Word 文档格式。一句话，太麻烦了！

【附】

TXT是纯文本格式只保存文字、表格部分，不保存图片；

RTF是通用格式可以用WORD、WPS等文字处理软件编辑；

HTML是网页格式可以输出到IE等网络浏览器；

XLS格式可以用Excel 等软件编辑。