顾客满意度调查统计评价方法
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顾客满意度调查统计评价方法
1、目的和适用范围
通过主动向客户征询公司工程质量和服务水平的意见,并经过统计分析,了解客户的程度,以便促进质量管理体系的持续改进和完善。
2、评价方法
2.1业务人员每年末或年初向客户电话回访或发放调查表,向客户代表了解工程质量、服务态度、准时交付和价格竞争力情况;获得原始数据后进行统计计算,得到一个总体的评价,做出百分制评分,另外了解其对公司不满意的具体方面(如产品质量、交付期、服务态度、价格等)以及改进建议,调查结果记录在《顾客满意度调查表》中。
2.2 统计处理
2.2.1计算总的顾客满意度,按照优良如差加权平均算出总体的顾客满意度。
2.2.2统计顾客各种不满意项目的频数和比例,做出单项满意度统计。
3.2.3将统计结果记录到《客户满意统计分析表》中。
2.3 分析
2.3.1质量管理代表然后结合质量管理目标进行达成情况评价。
2.3.2分析未达标项目的原因或解释。
2.3.3印发给总经理、副总经理、质量管理代表和各部门主管参考。
2.4 改进措施
2.4.1总经理和质量管理代表在管理评审会议上评价顾客满意度,确定改进目标和改进措施,作为管理审决定的(输出)的一部分。具体实施方法可参考《纠正预防措施程序》。
3.应保存的相关记录
1)《客户满意度调查表》
2)《客户满意统计分析表》