档案管理学_2_试题卷

学校档案管理制度考试试题

一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 学校档案管理制度的目的是什么？A. 规范学校档案工作，确保档案安全B. 提高学校档案利用效率C. 以上都是2. 学校档案管理的基本原则是什么？A. 依法治档B. 规范管理C. 安全保密D. 以上都是3. 学校档案的保管期限分为哪几个等级？A. 短期、中期、长期B. 暂存、短期、中期、长期C. 永久、长期、中期、短期D. 以上都不对4. 学校档案资料的收集、整理、立卷、归档工作由哪个部门负责？A. 学校办公室B. 档案室C. 教务处D. 学工处5. 学校档案资料的借阅必须经过哪个部门的批准？A. 学校办公室B. 档案室C. 教务处D. 学工处6. 学校档案资料的销毁必须经过哪个部门的批准？A. 学校办公室B. 档案室C. 教务处D. 学工处7. 学校档案资料的查阅者必须遵守哪些规定？A. 严格遵守保密规定B. 查阅时不得摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容C. 以上都是8. 学校档案资料的利用者必须遵守哪些规定？A. 严格遵守保密规定B. 查阅时不得摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容C. 以上都是9. 学校档案资料的查阅者需要持什么证明材料？A. 身份证B. 单位介绍信C. 以上都是10. 学校档案资料的查阅者需要注明查阅目的和内容吗？A. 需要B. 不需要二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 学校档案管理的主要任务包括哪些？A. 收集、整理、立卷、归档B. 保管、保密、利用C. 档案鉴定、销毁D. 档案统计、检索2. 学校档案资料分为哪些类别？A. 文书档案B. 会计档案C. 人员档案D. 学生档案3. 学校档案资料的保管期限包括哪些？A. 永久B. 长期C. 中期D. 短期4. 学校档案资料的查阅者需要遵守哪些规定？A. 严格遵守保密规定B. 查阅时不得摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容C. 查阅时不得损毁档案资料D. 查阅完毕后需归还档案资料5. 学校档案资料的利用者需要遵守哪些规定？A. 严格遵守保密规定B. 查阅时不得摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容C. 查阅完毕后需归还档案资料D. 需向档案室反馈利用效果三、简答题（每题5分，共15分）1. 简述学校档案管理制度的目的是什么？2. 简述学校档案资料保管期限的划分标准。

(档案管理)档案管理补充试题(二)

《档案管理》补充试题（二）一、单选题1、档案大多是由( )转化而来的。

A、文件B、图书C、报刊D、参考资料2、档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( )。

A、原始性B、记录性C、原始记录性D、真实性3、档案产生的前提条件是( )。

A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展4、革命历史档案的年限为。

( )A、!949年以前B、1949年以后C、1921年——1949年D、1919年——1949年5、现行机关对文件进行分类立卷时，往往结合( )工作进行。

A、档案收集B、档案整理C、档案鉴定D、档案统计6、档案工作的( )是档案工作政治性的集中表现。

A、机要性B、服务方向C、科学管理性D、真实性7、全国各机关档案工作，由各级( )进行统一分层地负责实行监督、指导合检查。

A、档案行政管理部门B、档案馆C、档案室D、档案咨询中心8、( )档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。

A、联合档案室B、文稿档案室C、科技档案室D、综合档案室9、档案馆在整个国家档案工作组织体系中，起到了( )作用。

A、基础B、主体C、组织中心D、辅助10、同级机关档案室与档案馆之间，具有( )关系。

A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系11、档案收集工作首先必须要树立( )的指导思想。

A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性12、文件材料转化为档案一般是通过( )来实现的。

A、装订B、接收C、征集D、归档13、文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（)为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录14、单位文件归挡的重点是( )。

A、上级机关的文件B、本机关的文件C、同级机关的文件D、下级机关的文件15、档案馆馆藏档案的主要来源是( )。

A、接收现行机关的档案B、接收撤销机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案16、1940年某市成立了机械工业学院，1960年改为某市机械职工学院，1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院，1987年又改为某市工业大学。

档案管理试题 (2)

注意答案不完全正确档案机密程度最高的等级是（）秘密机密绝密保密制定《档案法》的宗旨是（），便于档案信息资源的开发和利用，这也是我国广大人民的共同愿望保证国家安全保证国家安全保障国家和民族的档案历史文化财富的完整与安全由于我国的党、政档案工作实行统一管理，因而，各级档案行政管理机构既是党的机构，又是（）机构国家社会文化专业档案馆的类型主要有：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、（）地区档案馆部门档案馆高校档案馆判断正误：数字档案馆是一种物理存在的实体（）正确不确定错误档案与（）二者之间区别极为明显，表现为：本质不同、社会功能不同、内容上的交叉重复的特点不同文物文献资料图书档案室的性质主要表现在三个方面：使内部组织机构、是保存档案的过渡性机构、主要任务（）其他服务与别的机构服务于本机构档案工作的性质是（）服务性质管理性质职能性将文字刻写在龟甲及各种兽骨上的古代档案，称（）铭文档案泥板档案甲骨档案声像档案（）是我国档案事业建设中的第一部法律《档案法》信息自由法档案行政法规下列选项中，不属于改进型档案号特征的是（）改进型档案号是由人工编制的修正了特殊载体档案的分类逻辑规则问题全面揭示了归档文件材料的形成特征、管理特征和排列顺序实现了特殊载体档案与一般纸质档案在信息内容上的关联和整合下列预防预警措施错误的是（）对检查中发现的问题或安全隐患应先仔细分析解决措施，制定切实可行解决方案后再向办公室主任报告办公室主任接到有关报告后，应及时确定应对方案并向领导小组汇报，按照应急处置预案，做好应急准备应急处置与预防工作相组合档案管理人员要定期对处置区域进行安全检查在很多企业中，影响人事档案与人力资源管理之间必要的数据互动的原因之一是这些企业没有（）权独立行文人事管辖独立财政入市关于库位规划的大流水方式说法错误的是（）指档案按照接收入库的时间顺序进行排列，先进先排，后进后排排列简单，节省空间仅有时间顺序这一种线索，单从物理位置上看不出档案材料之间的关联适合档案数量很少，或档案现代化管理水平较低的企业采用在实际工作中，企业会计业务文件的归档工作，最能体现出由（）整理立卷的这一档案工作要求的特点档案人员文件形成者审计人员行政管理人员在档案信息管理系统中实现档案自动化检索功能，应满足的要求中不包括（）对档案重要特征的整体设计和标准化对档案信息管理系统智能化的建设在工作结束后及时完成数据采集对用户权限的设置与管理档案分类在档案管理体系建设中具有信息资源整合和档案实体管理的双重作用，同时也是档案传统手工管理与计算机自动化管理重要的（）起点业务衔接点终点分割点在库房管理工作中，企业应给档案部门配置规范适用的档案专用柜架、装具及（）卫生设备必要的档案保护设施保密装置数字化设备档案工作考核应尽量采用（）的评价方式进行考核专业化量化人性化和量化相结合人性化与手工管理模式相比，在目前采用计算机管理系统进行辅助管理的条件下，档案库位规划的要求（）档案材料在库内存放的位置应保持不变有信息关联的档案材料必须存放在一起强调具有有机联系的档案材料一定在物理位置上排列在一起档案库位具有更加重要的地位档案突发事件应急处置工作应贯彻统一领导、分级负责、及时反应、（）的原则工作第一、生命第二果断决策、合作互助定岗定责重点预防企业设计规划的档案分类方案能够将企业范围内形成的全部档案包含在内，是指档案分类体系的（）特征关联性历史性包容性协同性在进行文件材料的归档整理过程中，组织档案保管单元和选择存放装具的原则是（）保持归档文件材料整齐、美观节省档案实体的存储空间维护归档文件材料之间有机联系维护档案实体的安全企业档案管理体制的改革，主要是将企业领导个人负责制改造成为集体负责制，该集体形式一般为（）档案工作领导小组总工程师办公室总经理办公室企业档案馆以下哪一项不属于企业档案管理体系初始级状态的特征（）企业将档案工作视为事务型管理活动档案人员一般为兼职状态，更换频繁文件材料归档没有标准，常常出现有存无取的状态企业制定了基本的管理制度和业务标准在档案管理体系中属于业务尺度并应嵌入档案信息管理系统中的要素是（）档案工作制度档案工作者档案管理设备设施档案管理体制以下哪项内容的流程设计需要嵌入档案信息管理系统（）档案管理各项操作细则档案管理体制档案信息系统管理办法档案应急预案下列关于企业的典型性文件材料说法正确的是（）历史上的大事，在今天一般均具有典型性；而今天的大事，在未来时间里不具有典型性它是与企业大事类文件材料在性质上的不同说法凡是具有典型性的文件材料，均可列入归档范围企业的典型性文件材料的保管期限应全部定为永久下列关于档案保管期限说法错误的是（）一份归档文件材料的定期保管期限如果临近，档案人员可以不用重复启动再鉴定工作程序保管期限一般应在制定文件材料归档范围表的时候确定完毕档案保管期限的确定，应按照清理工作的流程与方法，结合对各业务部门人员的访谈，查找和确定各类业务核心文件保管期限应嵌入档案信息管理系统，作为每份文件材料归档整理过程中的一个必选登记项目企业档案管理体系建设的最终目的是（）事依附于人人依附于人人依附于事事依附于事档案库房规定保存纸质档案的湿度范围（）无规定45%-60% 小于40% 大于60%保存母片的适宜温度、相对湿度（）13℃～15℃，35%～45% 13℃～15℃，45%～60%无规定14℃～24℃，45%～60%使圆珠笔字迹扩散的主要环境因素是（）高温空气污染低湿低温害虫在那个生理阶段对档案危害最大（）蛹幼虫卵成虫（）是影响纸张老化的最主要因素纸张pH值造纸原料档案装具保存环境属于电子文件背景信息的有（）责任者标题主题词附件属于电子文件结构信息的有（）附件标题责任者主题词元数据的目的是（）证明文件形成、管理行为的确切时间证明文件责任者的身份通过对描述信息的完整记录，支持各项管理功能固化电子文件内容和记录形式电子文件的统一管理原则强调的是（）实体存储的集中管理部门的集中管理要求的一致性管理系统的统一电子文件形成单位档案部门负责（）归档电子文件管理涉密电子文件的保密监督管理电子文件日常处理为电子文件管理提供信息化支持电子文件长期保存阶段的管理工作有（）迁移鉴定分发管理版本控制电子文件形成单位信息化部门负责（）电子文件日常处理归档电子文件管理为电子文件管理提供信息化支持涉密电子文件的保密监督管理电子文件前端控制原则的最佳实现方式是（）将相关要求纳入制度中要求文件形成人员承担有关责任将相关要求设计在系统中对文件形成人员开展培训电子文件形成单位保密部门负责（）为电子文件管理提供信息化支持涉密电子文件的保密监督管理归档电子文件管理电子文件日常处理电子文件归档阶段的管理工作有（）迁移分发管理鉴定版本控制档案法律的制定主体是全国人民代表大会及其常务委员会，而档案行政法规的制定主体则是国务院。

同等学力人员申请硕士学位考试图书馆情报与档案管理学-2_真题-无答案

同等学力人员申请硕士学位考试图书馆、情报与档案管理学-2(总分138,考试时间90分钟)一、单项选择题1. 邵逸夫图书馆各个书库的借还书手续在哪里办理?A．在邵逸夫图书馆各个书库办理B．在图文信息中心办理。

2. 图书馆馆藏文献在分类排架时，首先按分类号顺序排，如果分类号完全相同时，再按著者号顺序排。

以下六种图书的排序，哪种是正确的?A．G0/H896 、G0/Z210、F27/D304、H13/S856 、H13/Z765B．G0/H896 、F27/D304、G0/Z210、H13/Z765 、H13/S856C．F27/D304、G0/H896 、G0/Z210、H13/S856、H13/Z765D．H13/Z765 、H13/S856、G0/Z210、G0/H896 、F27/D3043. 入馆需要证件吗?A．不需要。

B．需要，需出示本人的“身份证”。

C．需要，需出示本人的“浙江师范大学图书馆借阅证”，并且依次刷卡入馆。

4. 如何登入“我的图书馆”?A．登录图书馆主页，在图书馆主页左下角，输入借阅证条码号或证件号(读者学号)、个人密码(初始密码为读者学号)，确认后即可登陆“我的图书馆”。

B．登录图书馆主页，在图书馆主页左下角，输入条码号(读者手中的个人借阅证条码)或证件号(读者学号)，初次登陆后按提示输入读者借阅证上的姓名，按回车，就进入“我的图书馆”主页。

C．以上均错。

5. 图书馆公共查询系统提供哪些网上读者服务功能?A．书目查询、证件挂失、网上续借、网上预约等。

B．书目查询、证件挂失、修改电子阅览室上机密码、个人信息管理、个人借阅信息查询、网上续借、网上预约等。

C．书目查询、新书通报、新书推荐、个人信息管理、个人借阅信息查询、网上续借等。

D．书目查询、修改电子阅览室上机密码、个人信息管理、个人借阅信息查询、网上续借、网上预约等。

6. 检索到的图书处于“在馆：正在上架”表示什么意思?A．表示在各借阅室的上架过程中。

档案管理学试卷及答案

和方法直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。
4、档案检索对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基
本手段，是开发档案信息资源的必要条件。
5、档案馆指南档案馆指南——一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。它是档
案馆面对社会的一种宣传、报道性工具，借助这种工具，利用这可以比较全面了解馆藏档案情况及利用档案过程所需的各种信息。
D、制发复本服务 E、档案咨询服务
2、开放档案的依据有（
）
A、用户需要 B、理论依据 C、法律依据 D、实践依据 E、开放政策
3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（
）
A、桥梁作用 B、交流作用 C、管理作用 D、查询作用 E、服务作用
4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（
）
A、接受用户咨询 B、答复用户咨询 C、分析用户咨询问题
2、档案著录指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3、《中国档案主题词表》一部反映档案内容的主题词和词间关系组成的规范化词典，是进行档案主题标引和主
题检索的词语控制工具，主要供档案馆及文书处理部门标引和检索档案、文件、资料之用。 4、档案利用服务档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档
2、档案编研工作的主要内容及意义是什么？内容：档案史料和先行机关文件汇编；编辑档案文摘汇编；编写档案参考资料；编史修志。意义：档案编研工作是档案馆主动地、系统地、广泛地看展提供利用服务的一种方式；开展档案编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径；开展档案编研工作是保护档案原件和长远流传档案史料的一种措施。
参考答案：一、单项选择题

【档案管理】试题(库)大全完整版与参考答案解析

《档案管理》试卷一、单选题（每题1分,共10分）1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案提供利用 D：档案保管工作2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。

（ B ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案统计工作 D：档案保管工作3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ）A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系C：区分不同的价值D：便于保管和利用4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。

如：2005年7月9日，标注为（ C ）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/095．档案的保管期限短期是指（ D ）A：1～3年B：1～5年C：1～10年D：15年以下6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ）A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒；B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒；C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ）A：QC活动成果材料；B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料；C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同；8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ）Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ）Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类10．《中华人民某国档案法》从（ A ）时间起实施。

档案管理学考试试题

档案管理学考试试题一、选择题1.档案管理学的定义是： A. 管理档案的科学 B. 组织档案的技术 C. 知识管理的一部分 D. 历史学的分支2.下列哪一项不是档案管理的基本原则？ A. 有序性 B. 可控性 C. 决策性D. 完整性3.档案分类的目的是： A. 易于检索 B. 节约存储空间 C. 便于销毁 D. 满足审查要求4.档案鉴定的过程包括： A. 评价、选择、利用、保存 B. 获得、处理、传播、销毁 C. 筹集、整理、描述、保护 D. 识别、评价、审批、保留5.档案应当按照行政等级的要求进行分类和归档。

这句话是指： A. 分类标准应该根据档案的保密性而定 B. 根据档案来源机构的级别划分 C. 档案等级不同，保管期限也不同 D. 某些档案需要按行政等级归档，以便检索和管理二、问答题1.请简要解释what is record lifecycle management？记录生命周期管理是什么？2.为什么档案鉴定在档案管理中是至关重要的一个环节？3.解释一下电子文件与传统实体文件之间的主要区别以及相应管理的注意事项。

4.您认为数字化档案管理系统在现代社会中有什么优势，对传统档案管理带来了哪些变革？5.请列举三种常见的档案保存措施，简要描述其应用场景。

三、实作题1.请设计一个基本的文件目录结构，包括主目录、子目录和文件。

2.采用所学的档案管理方法，描述一个文档的鉴定过程。

3.选择一个选定的文件条目，利用数字化档案管理系统进行分类、归档和检索。

四、论述题1.现代社会信息量庞大，档案管理如何帮助机构更好地管理和利用这些信息？2.论述数字化技术在档案管理中的应用及其优缺点。

3.谈谈您对档案管理未来发展方向的看法和建议。

以上为档案管理学考试试题，希望考生认真答题，展现对档案管理学知识的理解和运用能力。

祝各位考生取得优异成绩！。

档案管理学考研试题及答案

档案管理学考研试题及答案### 档案管理学考研试题及答案一、选择题1. 档案管理学是一门研究档案的收集、整理、保管、利用等方面的科学。

以下哪项不是档案管理学研究的范畴？- A. 档案的收集- B. 档案的整理- C. 档案的保管- D. 档案的销毁答案：D2. 档案管理学中的“档案”一词，通常指的是：- A. 任何形式的记录- B. 具有法律效力的文件- C. 电子形式的文件- D. 纸质形式的文件答案：A二、简答题1. 简述档案管理学的基本任务。

答案：档案管理学的基本任务包括：- 确保档案的完整性和真实性。

- 维护档案的安全性，防止丢失、损坏或被非法篡改。

- 促进档案的有效利用，为社会提供信息资源。

- 推动档案管理的科学化、规范化和现代化。

2. 描述档案的整理过程。

答案：档案的整理过程一般包括以下几个步骤：- 鉴定：确定档案的价值和保存期限。

- 分类：根据档案的性质和内容进行分类。

- 编号：为每份档案分配唯一标识。

- 编目：编制档案目录，记录档案的基本信息。

- 装订：将档案按照一定顺序装订成册。

三、论述题1. 论述电子档案管理与传统档案管理的区别和联系。

答案：电子档案管理与传统档案管理在形式和技术上存在显著差异，但它们在目的和原则上是一致的。

电子档案管理利用现代信息技术，通过电子设备存储和处理档案，具有存储容量大、检索速度快、易于共享等特点。

而传统档案管理则依赖于物理介质，如纸张、胶片等，进行档案的保存和管理。

两者的联系在于，它们都旨在保护档案的完整性和安全性，促进档案的有效利用。

电子档案管理的优势在于：- 易于复制和传输，便于远程访问和共享。

- 可以通过自动化工具进行高效的检索和管理。

- 减少了物理存储空间的需求，降低了维护成本。

然而，电子档案管理也面临一些挑战，如数据安全问题、技术更新换代带来的兼容性问题等。

因此，电子档案管理需要结合传统档案管理的原则和方法，确保档案的长期保存和有效利用。

档案管理学试题及答案完整版

档案管理学试题及答案 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】档案管理学试题及答案一、填空题(每空1分，共20分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段和文件永久保存阶段。

2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有________功能。

3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。

4.档案法规总的来说，是从________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。

5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、________性行动。

6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。

智能控制的深化有助于导致实体控制的______。

7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。

8.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。

9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。

10.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。

11.档案着录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。

12.对档案内容所涉及事物的着录所形成的条目，是编制________的基础。

13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。

14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。

15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。

16.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。

档案管理试题 (2)

注意答案不完全正确档案机密程度最高的等级是（）秘密机密绝密保密制定《档案法》的宗旨是（），便于档案信息资源的开发和利用，这也是我国广大人民的共同愿望保证国家安全保证国家安全保障国家和民族的档案历史文化财富的完整与安全由于我国的党、政档案工作实行统一管理，因而，各级档案行政管理机构既是党的机构，又是（）机构国家社会文化专业档案馆的类型主要有：特殊载体档案馆、城市建设档案馆、（）地区档案馆部门档案馆高校档案馆判断正误：数字档案馆是一种物理存在的实体（）正确不确定错误档案与（）二者之间区别极为明显，表现为：本质不同、社会功能不同、内容上的交叉重复的特点不同文物文献资料图书档案室的性质主要表现在三个方面：使内部组织机构、是保存档案的过渡性机构、主要任务（）其他服务与别的机构服务于本机构档案工作的性质是（）服务性质管理性质职能性将文字刻写在龟甲及各种兽骨上的古代档案，称（）铭文档案泥板档案甲骨档案声像档案（）是我国档案事业建设中的第一部法律《档案法》信息自由法档案行政法规下列选项中，不属于改进型档案号特征的是（）改进型档案号是由人工编制的修正了特殊载体档案的分类逻辑规则问题全面揭示了归档文件材料的形成特征、管理特征和排列顺序实现了特殊载体档案与一般纸质档案在信息内容上的关联和整合下列预防预警措施错误的是（）对检查中发现的问题或安全隐患应先仔细分析解决措施，制定切实可行解决方案后再向办公室主任报告办公室主任接到有关报告后，应及时确定应对方案并向领导小组汇报，按照应急处置预案，做好应急准备应急处置与预防工作相组合档案管理人员要定期对处置区域进行安全检查在很多企业中，影响人事档案与人力资源管理之间必要的数据互动的原因之一是这些企业没有（）权独立行文人事管辖独立财政入市关于库位规划的大流水方式说法错误的是（）指档案按照接收入库的时间顺序进行排列，先进先排，后进后排排列简单，节省空间仅有时间顺序这一种线索，单从物理位置上看不出档案材料之间的关联适合档案数量很少，或档案现代化管理水平较低的企业采用在实际工作中，企业会计业务文件的归档工作，最能体现出由（）整理立卷的这一档案工作要求的特点档案人员文件形成者审计人员行政管理人员在档案信息管理系统中实现档案自动化检索功能，应满足的要求中不包括（）对档案重要特征的整体设计和标准化对档案信息管理系统智能化的建设在工作结束后及时完成数据采集对用户权限的设置与管理档案分类在档案管理体系建设中具有信息资源整合和档案实体管理的双重作用，同时也是档案传统手工管理与计算机自动化管理重要的（）起点业务衔接点终点分割点在库房管理工作中，企业应给档案部门配置规范适用的档案专用柜架、装具及（）卫生设备必要的档案保护设施保密装置数字化设备档案工作考核应尽量采用（）的评价方式进行考核专业化量化人性化和量化相结合人性化与手工管理模式相比，在目前采用计算机管理系统进行辅助管理的条件下，档案库位规划的要求（）档案材料在库内存放的位置应保持不变有信息关联的档案材料必须存放在一起强调具有有机联系的档案材料一定在物理位置上排列在一起档案库位具有更加重要的地位档案突发事件应急处置工作应贯彻统一领导、分级负责、及时反应、（）的原则工作第一、生命第二果断决策、合作互助定岗定责重点预防企业设计规划的档案分类方案能够将企业范围内形成的全部档案包含在内，是指档案分类体系的（）特征关联性历史性包容性协同性在进行文件材料的归档整理过程中，组织档案保管单元和选择存放装具的原则是（）保持归档文件材料整齐、美观节省档案实体的存储空间维护归档文件材料之间有机联系维护档案实体的安全企业档案管理体制的改革，主要是将企业领导个人负责制改造成为集体负责制，该集体形式一般为（）档案工作领导小组总工程师办公室总经理办公室企业档案馆以下哪一项不属于企业档案管理体系初始级状态的特征（）企业将档案工作视为事务型管理活动档案人员一般为兼职状态，更换频繁文件材料归档没有标准，常常出现有存无取的状态企业制定了基本的管理制度和业务标准在档案管理体系中属于业务尺度并应嵌入档案信息管理系统中的要素是（）档案工作制度档案工作者档案管理设备设施档案管理体制以下哪项内容的流程设计需要嵌入档案信息管理系统（）档案管理各项操作细则档案管理体制档案信息系统管理办法档案应急预案下列关于企业的典型性文件材料说法正确的是（）历史上的大事，在今天一般均具有典型性；而今天的大事，在未来时间里不具有典型性它是与企业大事类文件材料在性质上的不同说法凡是具有典型性的文件材料，均可列入归档范围企业的典型性文件材料的保管期限应全部定为永久下列关于档案保管期限说法错误的是（）一份归档文件材料的定期保管期限如果临近，档案人员可以不用重复启动再鉴定工作程序保管期限一般应在制定文件材料归档范围表的时候确定完毕档案保管期限的确定，应按照清理工作的流程与方法，结合对各业务部门人员的访谈，查找和确定各类业务核心文件保管期限应嵌入档案信息管理系统，作为每份文件材料归档整理过程中的一个必选登记项目企业档案管理体系建设的最终目的是（）事依附于人人依附于人人依附于事事依附于事档案库房规定保存纸质档案的湿度范围（）无规定45%-60% 小于40% 大于60%保存母片的适宜温度、相对湿度（）13℃～15℃，35%～45% 13℃～15℃，45%～60%无规定14℃～24℃，45%～60%使圆珠笔字迹扩散的主要环境因素是（）高温空气污染低湿低温害虫在那个生理阶段对档案危害最大（）蛹幼虫卵成虫（）是影响纸张老化的最主要因素纸张pH值造纸原料档案装具保存环境属于电子文件背景信息的有（）责任者标题主题词附件属于电子文件结构信息的有（）附件标题责任者主题词元数据的目的是（）证明文件形成、管理行为的确切时间证明文件责任者的身份通过对描述信息的完整记录，支持各项管理功能固化电子文件内容和记录形式电子文件的统一管理原则强调的是（）实体存储的集中管理部门的集中管理要求的一致性管理系统的统一电子文件形成单位档案部门负责（）归档电子文件管理涉密电子文件的保密监督管理电子文件日常处理为电子文件管理提供信息化支持电子文件长期保存阶段的管理工作有（）迁移鉴定分发管理版本控制电子文件形成单位信息化部门负责（）电子文件日常处理归档电子文件管理为电子文件管理提供信息化支持涉密电子文件的保密监督管理电子文件前端控制原则的最佳实现方式是（）将相关要求纳入制度中要求文件形成人员承担有关责任将相关要求设计在系统中对文件形成人员开展培训电子文件形成单位保密部门负责（）为电子文件管理提供信息化支持涉密电子文件的保密监督管理归档电子文件管理电子文件日常处理电子文件归档阶段的管理工作有（）迁移分发管理鉴定版本控制档案法律的制定主体是全国人民代表大会及其常务委员会，而档案行政法规的制定主体则是国务院。

《档案管理学》考试试题

《档案管理学》考试试题单项选择题第1题由主管领导机关编制、供系统内各机关、单位鉴定档案价值时使用的档案保管期限表是。

A.通用档案保管期限表B.专门档案保管期限表C.同系统机关档案保管期限表D.同类型机关档案保管期限表【正确答案】C第2题档案提供利用服务与“档案信息开发工作”的区别主要表现在（）A.工作任务与工作内容方面B.工作任务与工作对象方面C.工作任务与活动宗旨方面D.活动宗旨与工作对象方面【正确答案】A第3题下列关于电子档案鉴定的命题中不正确的是OA.可适当放宽电子微观文件的归档范围和保管期限B.电子档案中的命令文件的价值和保管期限是根据它所支持的文件所决定的C.鉴定电子档案时，仅对电子文件本身进行鉴定，不涉及与之相关的软件、操作系统等D.鉴定电子档案时要进行无病毒鉴定【正确答案】C本题分数1分第4题《中国档案分类法》各分类表的主体部分是OA.基本大类B.主表C.辅助表D.中国民族表【正确答案】B第5题法规文件汇编一般应有O机关编辑出版。

A.法规制定机关B.法规执行机关C.法规监督机关D.各种类型出版社【正确答案】D第6题合署办公的立档单位，如其档案还能分开，应如何确认和区分全宗。

A.组建联合全宗B.形成全宗汇集C.分别构成全宗D.共同构成全宗【正确答案】C第7题下列工作内容中主要存在于档案馆的有（）A.全过程整理B.局部整理C.系统排列和编制案卷目录D.以上答案都不正确【正确答案】A第8题解决档案寿命有限性与社会需求无限性之间矛盾的关键环节是（）A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案保管【正确答案】D第9题档案馆、室根据档案用户的询问和申请，出具书面证明材料以证明某种事实在档案中有无记载、如何记载的档案提供利用方式是（）A.档案的外借服务B.制发档案复本服务C.制发档案证明服务D.档案目录信息服务【正确答案】C第10题下列关于人事档案提供利用工作的命题中正确的有A.根据开放档案的政策，人事档案也应充分开放B.严格掌握查阅、借用人事档案者的政治身份C.应允许本人查阅、借用自己和直系亲属的人事档案D.任何人都可以查阅人事档案【正确答案】B第11题宜采用年度一一组织机构分类法进行分类的全宗档案有（）A.某省财政厅形成的档案B.某抗日根据地残缺不全的档案C.民国时期某一职责明确、机构设置稳定的政府机关档案D.某企业机构设置稳定，后因违法经营被撤销【正确答案】A第12题解决档案原始性、实体惟一性与社会需求无限性、广泛性矛盾的环节是。

档案管理学考试题

档案管理学考试题第一部分：选择题（共40题，每题2分，共80分）1. 档案管理学的主要任务是：A. 整理归档文件B. 保管和利用档案资料C. 进行档案数字化处理D. 档案销毁和清理2. 档案馆通过以下哪种方式获取档案：A. 购买B. 捐赠C. 调取D. 抢救3. 档案管理的基本原则包括：A. 完整性B. 保密性C. 秩序性D. 灵活性4. 档案馆的职责不包括以下哪项：A. 保存和检索档案B. 编制档案目录C. 保管档案胶卷D. 将电子档案转化为纸质档案5. 以下哪个是正确的档案分类依据：A. 档案所属部门B. 文件编号C. 文件颁发日期D. 档案形式6. 对于档案的保存期限，下列说法正确的是：A. 不同种类档案都具有相同的保存期限B. 电子档案的保存期限一般短于纸质档案C. 档案保存期限基本上都是永久保存D. 档案的保存期限由相关法律规定7. 档案管理的主要目标是：A. 提高档案利用率B. 减少档案存储空间C. 降低档案管理成本D. 提高档案质量和效率8. 档案管理的核心工作是：A. 档案著录B. 档案整理C. 档案保管D. 档案销毁9. 档案鉴定是指：A. 对档案的真实性进行判断B. 对档案的伪造情况进行鉴定C. 对档案的保存期限进行鉴定D. 对档案的分类进行鉴定10. 档案调阅的目的是：A. 还原历史的真实面貌B. 满足人们对信息的需求C. 翻看历史事件的过程记录D. 了解档案馆的工作流程11. 档案代码是指：A. 缩略词B. 档案序号C. 档案单位名称D. 档案分类符号12. 档案管理的核心是：A. 档案整理B. 档案收集C. 档案保存D. 档案利用13. 档案销毁的程序应包括以下哪个步骤:A. 审查鉴定B. 档案保管C. 档案销毁单位意见D. 档案保密审批14. 档案鉴定的基本方法包括：A. 观察法B. 证据法C. 鉴定法D. 分析法15. 档案管理的原则有以下哪些：A. 重要性原则B. 阶段性原则C. 文件创造性原则D. 档案存放性原则16. 档案保管环境应具备的条件包括：A. 干燥和通风B. 地下室保存C. 采用防火材料D. 高温和湿度17. 档案的合理保管布局应包括以下哪个内容：A. 成立专门的档案管理机构B. 制定档案管理制度C. 采用专门的档案保管设施D. 聘请专业的档案管理人员18. 档案保管设施的要求包括：A. 安全性B. 易用性C. 经济性D. 显示性19. 档案保管设施的类型包括以下哪些：A. 柜式B. 架式C. 桌式D. 云式20. 档案利用的方式包括：A. 传统查询方式B. 数字查询方式C. 面对面查询方式D. 场地查询方式第二部分：问答题（共4道题，每题10分，共40分）1. 简述档案管理学的基本内容和作用。

档案管理学考试试题

档案管理学考试试题一、单选题（每题 2 分，共 20 分）1、档案的本质属性是（）A 原始记录性B 信息性C 知识性D 价值性2、（）是档案工作的根本宗旨。

A 便于社会各方面的利用B 保护档案的完整与安全C 维护档案的真实性D 统一管理档案3、档案工作实行（）原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

A 统一领导、分级管理B 集中统一管理C 统一领导、统一管理D 分级领导、分级管理4、（）是档案价值鉴定最重要的方面。

A 分析档案的来源B 分析档案的内容C 分析档案的形式D 分析档案的功能5、档案检索工具的基本功能不包括（）A 存储功能B 交流功能C 查检功能D 管理功能6、全宗内档案分类的基本要求不包括（）A 客观性B 逻辑性C 实用性D 主观性7、（）是档案收集工作的首要环节。

A 制定收集计划B 确定收集范围C 明确收集方法D 挑选收集人员8、档案保管工作的“八防”不包括（）A 防火B 防虫C 防光D 防偷9、档案利用工作的基本要求不包括（）A 明确服务方向B 熟悉档案内容C 确保档案安全D 追求经济效益10、（）是档案编研工作的首要环节。

A 选题B 选材C 加工D 审核二、多选题（每题 3 分，共 30 分）1、档案的作用包括（）A 凭证作用B 参考作用C 文化作用D 教育作用2、档案管理工作的内容包括（）A 档案收集B 档案整理C 档案鉴定D 档案保管3、档案整理工作的原则包括（）A 充分利用原有的整理基础B 保持文件之间的历史联系C 便于保管和利用D 遵循统一的规范和标准4、档案鉴定的标准包括（）A 来源标准B 内容标准C 形式标准D 相对价值标准5、档案检索工具的种类包括（）A 目录B 索引C 指南D 卡片6、档案保管工作的物质条件包括（）A 库房B 装具C 设备D 人员7、档案利用的方式包括（）A 提供阅览B 复制C 咨询D 外借8、档案编研工作的成果形式包括（）A 大事记B 组织沿革C 基础数字汇集D 专题概要9、电子档案管理的原则包括（）A 真实性B 完整性C 可用性D 保密性10、档案信息化建设的内容包括（）A 基础设施建设B 信息资源建设C 应用系统建设D 标准规范建设三、判断题（每题 2 分，共 20 分）1、档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案管理学试题及答案

档案管理学试题及答案一、填空题（每空1分，共20分）1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________ 段和文件永久保存阶段。

2. 档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有 _________ 能。

3. 馆藏建设的四大原则是 _______ 则、效益原则、特色原则和弹性原则。

4. 档案法规总的来说，是从 _______ M呆管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。

5. 归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、 __________ 性行动。

6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。

智能控制的深化有助于导致实体控制的______ 。

7. 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、 _________ 言和代码语言等。

8. 立档单位必须是具有相对独立 _______ ，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。

9. 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为_________ 案。

10. 档案整理首先是从_________ 始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的基本单位。

11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________ 的过程。

12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制_________ 的基础。

13. 所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的__________ 分档案信息。

14. 档案检索工具具有存储、检索、_________ 档案信息三项功能。

15. 我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满__________ 向社会开放。

16. 档案展览本身就是提供_______ 的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。

档案管理学习题

档案管理学习题一、名词解释：档案全宗立档单位国家档案全宗档号全宗卷双套制档号全宗指南专题指南档案著录双套制分类标引主题标引二、单项选择题：1.立档单位是（）A 一个机关的全部档案B 机关内的立卷环节C 形成档案全宗的机关D 机关内部组织机构2．为了解决档案不断损坏和人民利用要求的长远矛盾，便形成了档案的（）工作A 收集B 保管C 整理D 检索3．档案是在社会活动中（）A 经过艺术加工而形成的B 直接形成的C 根据需要收集编写而成的D 前人遗弃或遗留下来的4．档案最基本的属性是（）A 原始性B 真实性C 现实性D 可靠性5．国家档案馆保存的档案，一般自形成之日起满（）年向社会开放。

A 10B 20C 30D 406．现行机关档案，一般不宜采用（）分类法A 年度——组织机构分类法B 政治机构——年度分类法C 年度——问题分类法D 问题——年度分类法7．（）是指档案馆（室）为满足利用需要想利用者提供档案材料。

A 利用档案B 档案提供利用工作C 档案检索D 档案编研8．本机关一般事务性的文件材料，应列为（）保管A 永久B 长期C 定期D 临时9．建馆总数、库房面积、整理工作量等使用的是（）A 绝对数B 相对数C 平均数D 百分数10．（）是一种全面反映、记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式。

A 全宗群B 联合全宗C 全宗卷D 全宗卡片11．省辖市（地、州、盟）县级以下机关应将保存的档案在本机关保存（）左右，然后向档案馆移交A.20年B.10年C.30年D.40年12．整理工作的第一项工作是（）。

A.立卷B.区分全宗C.拟定案卷标题D.编目13．由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（）。

A.联合全宗B.全宗汇集C.全宗群D.档案汇集14．（）一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理。

A.组织机构——年度分类法B.年度——问题分类法C.年度——组织机构分类法15．（）是给立档单位的编号。

档案管理试题

档案管理试题一、选择题1. 档案馆是指（）。

A. 收存、整理、保管档案的机构B. 归档、销毁、销毁档案的机构C. 收集、传播、保护档案的机构D. 处理、整理、销毁档案的机构2. 档案管理的基本原则不包括（）。

A. 遵循合法性原则B. 遵循完整性原则C. 遵循快速销毁原则D. 遵循保密性原则3. 档案管理的目标是（）。

A. 提高档案馆的知名度B. 保护文化遗产C. 保证信息的完整性和准确性D. 减少档案馆的工作量4. 档案管理的主要任务包括（）。

A. 归档和查档B. 销毁和整理C. 收集和销售D. 传播和保护5. 档案管理中的档案分类方法包括（）。

A. 按地点分类法B. 按年代分类法C. 按部门分类法D. 所有以上答案二、简答题1. 请简要介绍档案管理的意义和作用。

档案管理是指以规范化、科学化、系统化的方式对档案进行收集、整理、保管、传递和处理的活动。

档案管理的意义和作用主要体现在以下几个方面：首先，档案管理可以保护和保存重要的历史文化遗产。

档案记录了人类社会的发展历程和重要事件，是珍贵的历史信息和文化遗产。

通过科学的档案管理，可以确保档案的完整性和准确性，保护历史文化遗产不被损坏或遗失。

其次，档案管理有助于提高组织的运作效率和决策质量。

档案是组织运作的重要依据和决策支持，通过合理的档案管理，可以实现档案的快速检索和利用，提高工作效率和决策质量。

最后，档案管理还能够加强信息共享和传承。

档案记录了大量的知识和信息，通过档案管理，可以实现信息的共享和传承，方便研究人员、学者和公众获取相关知识和信息，促进知识的创新和传播。

2. 请简述档案管理中的几个基本原则。

档案管理中的基本原则包括合法性原则、完整性原则、保密性原则和利用原则。

合法性原则是指档案管理活动必须遵循法律法规和政策规定，确保档案的合法性和合规性。

完整性原则是指档案管理应保证档案的完整性和准确性，即档案应包含完整的内容，记录全面、准确、真实的信息。

档案管理学试题库及答案

《档案管理学》试题库一、填空题（每空1分，共90分）1、档案按载体可分为：甲骨档案、________ 、_________ 、缣帛档案、_________ 、__________ 、电子档案等。

2、“档案”一词，一般认为初见于_________ 。

3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：__________ 、___________ 、__________ 。

4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、______ 、______ 、________ 、______ 、_______、提供利用。

5、档案工作的原则6、“办理完毕”主要指文件完成了________ 。

7、档案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、& ___________ 兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。

9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的______ 制度来完成的。

10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的_________。

11、立卷的结果是形成________ 。

12、现行机关的文件立卷工作一般由________ 和___________ 进行。

13、________________________________________ 档案分类应当具体科学性、思想性、________________________________ 、 ______ 、_____ 。

14、决定档案价值的因素有、。

15、必须从国家和人民的整体利益出发，用______ 、_______ 、发展的观点，判定档案的价值。

16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、_________ 、__________ 。

17、档案损毁的原因有两种即____________ 、____________ 。

18、广义的档案检索包括档案的______ 、 __________两个具体过程。

19、存贮，是将文件或案卷的________ 和 _______ 著录下来，形成条目。