停车卡办理流程
停车场办卡、收费信息管理流程

停车场各工作岗位职责及管理流程为配合停车场地面停车系统的启用,总结前期停车场管理工作中的经验,特对今后停车场管理工作中涉及的各工作岗位职责及管理流程等进行补充规定如下:一、停车场管理各工作岗位职责1、物业部设停车场管理专员,负责停车卡办理、相关信息录入、停车卡充值、与停车场分包物业公司对停车场管理工作的沟通衔接等工作。
具体岗位职责为:1)接待办卡客户,收集资料及信息,及时办理新办及补办停车卡。
2 )建立停车卡管理台账,并对其准确性负责。
台账信息至少应包含的内容有:客户姓名、联系方式、客户所在企业、车辆牌照号、停车卡卡号、停车卡类型(月停临停卡、地面地下停车卡)、交费日期、交费期限。
3 )核对交费及停车卡信息,及时准确的对交费停车卡进行充值。
4 )与停车场分包物业公司的停车场负责人对日常管理中涉及的各种情况进行协调沟通和确认,不能处理时及时上报领导。
2、财务部设专人负责对停车收费情况进行监控管理。
具体岗位职责为:1)负责保管未启用及收回待用的停车卡并根据需要发放空卡给物业部停车场管理专员。
2 )建立停车卡管理台账,登记并随时更新停车卡使用情况。
3 )核准停车卡收费情况。
4)对物业部停车场管理专员停车卡台账进行核对和监管。
5 )负责与停车场部分业务外包物业公司对停车场相关费用的结算。
管理工作流程1、内部管理流程:流程起始停车场内部管理流程图教育园物业部停车卡制作登记领取停车卡接待客户办理新办及续租停车卡凭客户交费或财务收费 票据,在核对客户卡 号、交费期间等信息准 确无误后进行停车卡充 值建立停车卡发卡及收费台账并随时更新每日下班前整理当日停 车场发卡及充值情况并 于次日上午将台帐发与财务核对教育园财务部传递交费信息财务专人登记保管并根据需要发放停车卡财务收取停车费财务设专人建立停车场 收费情况台帐,并每日 核对物业部停车场管理 专员登记的停车场发卡及收费情况台帐随时更新停车场收费台 帐,并根据台帐记录对 即将到期的停车卡提前15日通知交费流程结束2、停车场外包业务管理流程三、启用地面停车系统相关问题的处理1、在启用地面停车系统后,停车客户应凭原纸质地面月停卡更换为新的地面月停卡。
物业公司员工停车卡办理管理规定

2.0范围
本规定适用于地产项目部各部门员工、物业服务中心各部门员工停车卡办理管理工作。
3.0 职责
3.1物业服务中心负责《员工停车卡办理明细表》台账的建立、员工停车卡的授权及应收停车费用的统计工作。
5.0附则
5.1依据监控记录发现有员工停车卡每月超过5次用于非工作原因进出园区的立即取消其员工停车卡权限。
5.2公司为员工提供的免费停车,仅供员工个人使用,不得以员工名义为家人或他人申请员工停车卡,经查实为家人或他人申请员工停车卡的立即取消其员工停车卡权限,并收取员工停车卡停车期间双倍停车费。
5.3离职当天通知物业服务中心取消员工停车卡权限,若离职之日未通知物业服务中心产生的停车费按临时停车费双倍金额收取,停车费从其待发工资中扣除。
4.0办理程序
4.1 办理条件
4.1.1 所有因工作原因需经常出入园区的公司员工。
4.2 办理程序
4.2.1申请人本人填写《员工停车卡办理申请单》,并提供本人驾照和行驶证递交至相关领导进行审批。
4.2.2审批完后相关资料交至物业服务中心。
4.2.3物业服务中心依据审批完的《员工停车卡办理申请单》进行授权,并在《员工停车卡办理明细表》做好登记。
5.4每月25日,物业服务中心将员工停车卡办理明细以《工作联系函》的形式发至各部门,如有离职的请将经部门负责人签字确认后的离职人员名单返至物业服务中心。物业服务中心依据签字回执取消已离职的人员员工停车卡的权限。
5.4本管理规定自发文之日起正式实施。
6.0 表格及记录
6.1《员工停车卡办理申请单》
6.2《员工停车卡办理明细表》
办停车卡用公司合同章
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办停车卡用公司合同章摘要:一、引言二、办理停车卡的流程1.准备材料2.填写申请表3.提交申请三、用公司合同章的原因1.公司合同章的用途2.法律效力四、注意事项1.合同章的保管2.防止滥用公司合同章五、结论正文:一、引言随着城市交通压力的增加,越来越多的公司为员工提供停车场地。
为了规范停车场的管理,通常需要办理停车卡。
在这个过程中,公司合同章发挥着重要作用。
本文将详细介绍办理停车卡时如何使用公司合同章。
二、办理停车卡的流程1.准备材料:在办理停车卡时,需要提供个人身份证、驾驶证、行车证等相关证件,同时需要填写申请表。
2.填写申请表:申请表上需填写个人信息、车辆信息等,并需签名。
3.提交申请:将填写好的申请表及相关材料提交至公司相关部门。
三、用公司合同章的原因1.公司合同章的用途:公司合同章主要用于确认公司与其他单位或个人签订的合同、协议等法律文件。
在办理停车卡的过程中,公司合同章用于确认员工所填写的申请表,表示公司同意为员工办理停车卡。
2.法律效力:公司合同章具有法律效力,加盖公司合同章的文件具有法律约束力。
在办理停车卡时,使用公司合同章可以确保办理过程的合法性。
四、注意事项1.合同章的保管:公司合同章应当妥善保管,防止遗失。
只有经过授权的人员才能使用公司合同章,防止印章被滥用。
2.防止滥用公司合同章:在办理停车卡的过程中,要确保公司合同章仅用于办理停车卡的合法用途,不得用于其他无关事项。
五、结论办理停车卡时使用公司合同章,可以确保办理过程的合法性和规范性。
同时,要注意保管好公司合同章,防止被滥用。
IC卡办理流程
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六、IC卡办理流程
(1)停车卡办理流程
1.业主/租户提出申请
2.客服核实申请办理人的身份,并复印其身份证、驾驶证存档
3.告知业户相关收费情况(工本费、押金、车位租赁费、车位管理费)
4.填写车位租赁/使用协议书
5.业主交费,写卡
(引领客户到财务室办理)
(2)门禁IC卡办理流程1.业主/租户提出申请
6.客服核实申请办理人的身份,并复印其身份证存档
7.告知业户相关收费情况(工本费、押金),业主交费后,授权IC卡
8.IC卡授权完毕,业户应在《IC卡发行登记表》上签字
5.客服部告知IC卡使用期限、使用方法、注意事项等。
申请临时停车证的操作流程
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申请临时停车证的操作流程随着城市交通的不断发展和车辆数量的增加,停车成为了一个普遍的问题。
为了解决停车难题,许多城市都开始推行临时停车证制度,允许车主在特定的区域和时间段内停放车辆。
本文将介绍申请临时停车证的详细操作流程。
第一步:了解相关规定在申请临时停车证之前,车主需要事先了解所在城市或区域的停车管理规定。
这些规定通常包括停车证的颁发条件、有效期限、使用范围以及申请流程等内容。
具体的信息可以在交通部门的官方网站、停车管理办公室或热线电话上查询获得。
第二步:准备申请材料根据不同城市的规定,申请临时停车证所需的材料也会有所不同。
通常需要准备的材料包括:1. 车主本人有效的身份证明,如身份证或护照复印件;2. 车辆行驶证明的副本,包括车牌号码、车辆型号等信息;3. 车主的联系方式,如电话号码、电子邮箱等;4. 其他可能需要的证明文件,如居住证明、公司证明等。
车主可根据当地的具体要求提前做好准备。
第三步:填写申请表格根据所在城市或区域停车管理办公室提供的申请表格,车主需要如实填写个人信息和车辆信息。
在填写申请表格时,应注意细节,确保信息的准确性和完整性。
第四步:办理申请手续车主准备好申请材料和填好的申请表格后,需要前往当地的交管部门或停车管理办公室办理申请手续。
在柜台或窗口前,车主应礼貌地与工作人员沟通,将所需材料递交给对方,并按照要求进行相关的填写和签名。
第五步:缴纳费用申请临时停车证通常需要缴纳一定的费用,用于覆盖停车管理的成本。
费用的标准和支付方式会根据不同城市或区域而有所不同,车主要根据要求缴纳相应金额的费用。
通常可以通过现金、银行卡或指定的移动支付方式完成支付。
第六步:办理证件在完成申请手续和缴费后,交管部门或停车管理办公室会核实申请资料,并进行审批。
一般情况下,审核通过的申请将会获得一张临时停车证。
车主需要耐心等待一段时间,等待证件办理完毕。
第七步:使用临时停车证一旦获得临时停车证,车主可以按照规定的区域和时间段内使用该证件。
小区停车月卡办理流程
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小区停车月卡办理流程一、办理条件。
1. 业主需提供房产证明、身份证明等相关证件;2. 租户需提供租赁合同、身份证明等相关证件;3. 车辆行驶证、车辆所有人身份证明等相关证件;二、办理地点。
小区物业管理处办理,办公时间为工作日上午8:30-12:00,下午14:00-17:30;三、办理流程。
1. 业主或租户携带相关证件前往物业管理处办理;2. 填写《停车月卡申请表》,提交相关证件复印件;3. 缴纳停车月卡押金和月卡费用;4. 物业工作人员审核相关资料,办理停车月卡手续;5. 领取停车月卡,并签署相关协议;四、注意事项。
1. 办理停车月卡需提前预约,避免拥挤排队;2. 办理时务必携带完整的相关证件和资料,以免耽误办理;3. 停车月卡办理成功后,需遵守小区停车管理规定,不得私自转让、挪用;4. 停车月卡遗失或损坏需及时向物业管理处申报挂失或补办;五、办理时长。
一般情况下,办理停车月卡的时间为3-5个工作日,具体时长视物业工作效率而定;六、办理费用。
1. 停车月卡押金,根据小区规定标准缴纳,一般为100-500元不等;2. 停车月卡费用,根据车辆类型和停车时长不同,收费标准也有所不同,详细费用可咨询物业管理处;七、办理效果。
1. 办理成功后,车辆持有停车月卡可在小区内指定停车区域内停放;2. 停车月卡有效期内,车辆无需频繁缴纳停车费用,方便快捷;八、办理后续。
1. 停车月卡有效期届满前需提前办理续费手续,逾期未办理续费将影响正常使用;2. 停车月卡持有人有权享受小区停车管理服务,如有任何问题可及时向物业管理处咨询;以上为小区停车月卡办理流程,希望对您的办理有所帮助。
如有任何疑问,请及时与物业管理处联系。
停车场月卡办理流程
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停车场月卡办理流程停车场月卡是指车主在停车场办理的一种长期停车服务,可以为车主提供更加便捷的停车体验。
下面将为大家介绍停车场月卡的办理流程。
首先,车主需要前往停车场的管理办公室,向工作人员咨询月卡办理的具体流程和所需材料。
通常情况下,车主需要提供车辆的相关信息,包括车牌号码、车辆所有人的身份证明等。
同时,车主还需要填写一份月卡办理申请表格,填写内容一般包括车主的个人信息、车辆信息以及月卡的使用期限等。
接下来,车主需要缴纳月卡的费用。
费用的具体标准会根据停车场的位置、车辆类型以及月卡的使用期限而有所不同。
一般来说,停车场工作人员会根据车主的车辆信息和月卡的使用期限来计算出具体的费用,并告知车主需要缴纳的金额。
车主可以选择现金支付或者通过电子支付的方式进行缴费。
完成缴费后,停车场工作人员会为车主办理月卡并登记相关信息。
车主需要将月卡放置在车辆的显眼位置,以便停车场工作人员进行识别和管理。
在办理月卡的过程中,车主还需要注意妥善保管好月卡,避免遗失或损坏。
办理完月卡后,车主就可以在停车场内享受到月卡的便利服务了。
月卡一般都会设有特定的停车区域或者通道,车主可以根据月卡的权限在停车场内自由进出。
在使用月卡时,车主需要注意遵守停车场的相关规定,不得超时停车或者占用他人的停车位。
除了办理月卡之外,车主在使用过程中还需要定期续费。
停车场通常会提前提醒车主月卡的到期时间,并告知续费的具体流程和注意事项。
车主可以选择在到期前到停车场办理续费手续,也可以通过线上渠道进行续费操作。
通过以上流程,车主可以顺利办理停车场月卡,并在停车场内享受到长期停车的便利服务。
希望以上内容能够对您有所帮助,祝您停车愉快!。
停车卡办理相关通知
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停车卡办理相关通知近日,许多城市针对停车管理出台了新政策。
为了让大家更好地了解和办理停车卡,特此发布相关通知。
停车卡的种类通常情况下,停车卡分为两种:临时停车卡和长期停车卡。
临时停车卡可用于临时停车,通常适用于短期停车需求,办理手续较为简单。
长期停车卡则适用于经常性停车的人群,需要提供一些证件材料进行办理。
办理条件和流程临时停车卡:一般只需提供车牌号等基本信息即可办理,办理地点通常为停车场管理处或相关政府部门。
长期停车卡:办理需要提供车辆登记证、驾驶证、身份证等证件材料。
具体办理地点可查询当地相关部门信息。
部分城市还会要求提供工作单位证明或居住证明等补充材料。
办理流程通常包括:填写申请表->提交证件材料->缴纳费用->领取停车卡。
具体以当地实际情况为准。
停车卡的价格和使用临时停车卡的价格较为便宜,通常几元至十几元不等。
长期停车卡的价格根据使用年限和所在区域的收费标准而有所不同,一般在几百到上千元之间。
停车卡仅限于在指定区域内使用,不能跨区使用。
使用时需放置在车内显眼位置,以便管理人员检查。
停车卡遗失需及时补办,补办费用可能会比新办略高。
其他注意事项停车卡使用过程中如果发现有问题,请及时与管理部门联系。
严禁伪造、买卖或以其他方式非法使用停车卡,一经发现将面临相应法律责任。
停车卡使用期限届满后,请及时续办或退卡,避免产生不必要的费用。
停车卡的办理和使用需要大家共同遵守相关规定。
希望以上内容对您有所帮助。
如有其他问题,欢迎随时咨询当地管理部门。
购物中心停车卡办理规程
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购物中心停车卡办理规程1. 停车卡相关信息购物中心提供停车服务,并且为方便车主长时间停放车辆,推出了购物中心停车卡。
停车卡是车主办理的电子卡片,用于在购物中心停车场内进行车辆的停放。
2. 停车卡办理流程2.1. 申请•车主可以通过购物中心官方网站、手机APP或实体停车办理处进行停车卡的申请。
•车主需提供个人身份证件、车辆登记证明、联系方式等信息。
•填写停车卡申请表,并缴纳相应的费用。
2.2. 审核•购物中心停车卡管理部门将对车主提交的申请进行审核。
•核对车主提供的身份证件、车辆登记证明等信息的真实性和有效性。
•如审核通过,购物中心停车卡管理部门将通知车主进行后续办理手续。
2.3. 办理手续•车主在购物中心停车卡管理部门处办理停车卡的相关手续。
•需支付停车卡的押金(可退还)及停车卡使用费用。
•车主需签署停车卡使用协议,了解并确认相关规定。
2.4. 发放•经过上述步骤,购物中心停车卡管理部门将发放停车卡给车主。
•停车卡可以是磁卡、IC卡或其他类型的电子卡片。
•车主需妥善保管好自己的停车卡,不得私自转借或丢失。
3. 停车卡使用规定3.1. 停车场选择•车主在使用停车卡时,只能将车辆停放在购物中心指定的停车场内。
•车主需按照停车场指引停放车辆,不得占用其他车位或违规停放。
3.2. 停车时限•购物中心停车卡办理规程将规定停车时间的限制。
•车主需按照规定的停车时限停放车辆,不得超时停放或长时间占用车位。
3.3. 补交费用•如车主超过规定时限停放车辆,将需要额外支付相应的停车费用。
•车主需在规定时间内向停车卡管理部门补交费用,否则可能会造成停车卡的冻结或注销。
3.4. 优惠政策•购物中心停车卡在一定条件下可能享受一些优惠政策,如免费停车时长延长、停车费用折扣等。
•优惠政策的适用条件和具体优惠内容将在购物中心公告或通知中进行说明。
3.5. 停车卡挂失与补办•如停车卡遗失或损坏,车主需及时向停车卡管理部门进行挂失并补办新的停车卡。
办停车卡用公司合同章
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办停车卡用公司合同章【最新版】目录1.停车卡办理的背景和原因2.使用公司合同章办理停车卡的流程3.使用公司合同章办理停车卡的好处4.注意事项和建议正文随着城市交通拥堵问题日益严重,停车难、停车贵成为了许多有车族的困扰。
为了解决这一问题,很多公司开始为员工提供停车卡,以便员工更方便、更经济地停车。
而在办理停车卡时,使用公司合同章成为了一种常见的办理方式。
接下来,我们就来了解一下使用公司合同章办理停车卡的流程、好处以及注意事项。
首先,我们来了解一下使用公司合同章办理停车卡的流程。
一般来说,办理停车卡的流程如下:1.员工向公司提出申请,说明自己的停车需求。
2.公司对员工的申请进行审核,确认员工符合办理条件。
3.公司为员工办理停车卡,并在合同章上签字盖章。
4.员工持停车卡到指定的停车场享受优惠停车服务。
使用公司合同章办理停车卡有以下几个好处:1.优惠价格:通过公司合同章办理的停车卡,往往可以享受比市场价更低的优惠价格。
2.保障权益:使用公司合同章办理的停车卡,可以确保员工在停车场享受的权益得到保障。
3.增加员工满意度:公司为员工提供优惠停车服务,可以提高员工的满意度和幸福感。
在办理停车卡时,还有一些注意事项和建议:1.提前了解政策:员工在办理停车卡前,应提前了解公司和停车场的相关政策,确保自己符合办理条件。
2.合理安排停车时间:员工应根据自身需求,合理安排停车时间,避免不必要的浪费。
3.爱护停车卡:员工应妥善保管停车卡,避免遗失或损坏,以免给自己和他人带来不便。
总之,使用公司合同章办理停车卡是一种方便快捷的方式,员工可以享受到优惠价格和保障权益。
办停车卡用公司合同章

办停车卡用公司合同章摘要:1.停车卡办理的背景和原因2.使用公司合同章办理停车卡的流程3.使用公司合同章办理停车卡的优势和注意事项正文:【停车卡办理的背景和原因】随着城市交通拥堵问题日益严重,很多公司为了方便员工上下班,选择为员工办理停车卡。
停车卡可以在公司附近的停车场享受优惠价格,节省员工的停车费用。
同时,办理停车卡也有助于公司对员工停车情况进行管理。
【使用公司合同章办理停车卡的流程】办理停车卡的流程一般分为以下几个步骤:1.收集员工信息:公司需要收集需要办理停车卡的员工信息,包括姓名、车牌号、联系方式等。
2.申请合同章:公司需要向停车场申请使用合同章,以便在办理停车卡时使用。
3.签订合同:公司与停车场签订停车合同,明确停车卡的办理数量、价格、有效期等内容。
4.办理停车卡:使用公司合同章为员工办理停车卡,将停车卡发放给员工。
5.员工使用停车卡:员工在公司附近的停车场使用停车卡享受优惠价格。
【使用公司合同章办理停车卡的优势和注意事项】使用公司合同章办理停车卡有以下优势:1.方便员工:员工无需个人与停车场办理停车卡,节省时间和精力。
2.节省费用:使用公司合同章办理停车卡可以享受优惠价格,降低员工的停车费用。
3.便于管理:公司可以通过办理停车卡了解员工的停车情况,方便对员工进行管理。
注意事项:1.公司需与停车场充分沟通,确保合同内容符合双方需求。
2.公司应确保员工信息准确无误,以免办理停车卡时出现问题。
3.公司需要定期对员工停车卡使用情况进行检查,确保停车卡使用合规。
总之,办理停车卡可以为员工提供便利,节省费用,也有助于公司对员工停车情况进行管理。
申请月停车卡
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申请月停车卡场卡办理流程及管理办法停车卡管理停车卡分类及定义临时停车卡:是指停车场内临时停放车辆用以计时交费的周转卡。
长期停车卡:是指停车场内长期停放车辆用以识别车主信息的固定卡。
免费停车卡:依据合同约定或总部审批给予特定车辆办理的免费停车信息卡,主要包括各系统各公务车合同约定车相关部门公务车等。
管理责任划分负责停车卡的申购,负责保管临时停车卡,并登记台账临时卡管理资料整理归档。
负责停车卡的采购验收。
负责保管空白卡,并负责台账登记卡片发放临时卡稽核资料整理归档。
部负责停车卡的卡片授权。
停车卡申办临时停车卡的办理:初次办理,物管部根据需要,填写《表》附表提请信息部为临时停车卡授权,部发卡,申领临时停车卡并建立《XX年度临时停车卡台账》登记临时停车卡使用情况,停车场根据实际需求,填写《临时卡领用登记表》并领用临时停车卡投入停车场使用。
再次办理,物管部应统计报废消磁丢卡交费等情况,根据实际统计数量填写《表》,经审核无误后可再次申领临时停车卡,并登记台账后投入使用。
长期卡的办理:车主提出办理长期停车卡申请时,物管部应查验车主身份证行驶证保险资料及其他相关资料,并复印作为协议附件;填制《》进行审批。
《停车卡申请表》审批完毕后,财务部收费员负责停车费的收取台账的登记。
依据审批完的《停车卡申请表》办理停车卡授权,授权的停车卡交回财务收费岗亭,收费员核实卡的信息无误后办理发放手续;长期卡时效为一个月,最长不得超过一年。
员工卡仅适用于内部员工,租赁期限以地方公司报批的停车场收费方案中规定的时间为依据。
员工必须持内部员工胸卡或单位证明及车辆信息员工本人驾驶证,行驶证及保单复印件办理。
对于已离职调动及转借他人使用内部员工长期停车卡的员工,相关单位以形式通知商管公司,物管部将给予停卡处理,并发文至相关单位。
停车卡盘点及资料归档停车卡盘点:部每月需盘点停车卡实物并与台账核对,确保账实相符。
人员应不定期对停车卡台账和实物进行抽点检查,确保账实相符。
停车卡办理相关通知
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停车卡办理相关通知尊敬的各位业主/租户:大家好!随着小区车辆的日益增多,为了规范小区停车秩序,保障各位车主的停车权益,提高停车场的使用效率,现将停车卡办理的相关事宜通知如下:一、办理停车卡的类型1、月卡:适合长期在小区内停车的业主/租户,有效期为一个月,可在有效期内无限次进出停车场。
2、季卡:有效期为三个月,适合有较稳定停车需求的业主/租户。
3、年卡:有效期为一年,是为长期在小区居住并需要停车的业主/租户提供的优惠选择。
二、办理停车卡的条件1、业主:需提供房产证(或购房合同)、身份证、行驶证的原件及复印件。
2、租户:除提供上述证件外,还需提供租赁合同的原件及复印件。
三、办理停车卡的时间和地点1、时间:每周一至周五上午 9:00 12:00,下午 14:00 17:00。
2、地点:小区物业管理处(_____)四、办理停车卡的流程1、准备好相关证件的原件及复印件,前往物业管理处。
2、填写停车卡申请表,确保填写的信息真实、准确、完整。
3、工作人员将对您提交的资料进行审核。
4、审核通过后,缴纳相应的停车卡费用。
5、领取停车卡,并按照工作人员的指导进行激活和使用。
五、停车卡的费用1、月卡:_____元/月2、季卡:_____元/季3、年卡:_____元/年六、注意事项1、停车卡仅限登记车辆使用,不得转借、转让。
2、车辆进出停车场时,请减速慢行,注意行人安全。
3、请遵守停车场的管理规定,按指定位置停放车辆,不得堵塞通道,影响其他车辆通行。
4、如停车卡丢失或损坏,请及时到物业管理处挂失并补办,补办需缴纳一定的工本费。
5、办理停车卡后,如车辆信息发生变更(如车牌号、车型等),请及时到物业管理处办理变更手续。
七、关于临时停车1、未办理停车卡的车辆,可在停车场内临时停车,收费标准为:_____元/小时,_____元/天封顶。
2、临时停车时间超过_____小时的车辆,将按每小时递增的方式计费。
八、服务与监督1、我们将为您提供优质的停车服务,如果您在使用停车卡的过程中遇到任何问题或有任何建议,请及时与物业管理处联系,我们将竭诚为您解决。
物业管理 停车月卡办理规程
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1 目的
为完善对租户的服务流程,统一服务标准,本目的为了规范客服部客服管家/助理/前台对于租户停车卡月卡办理流程的管理和要求。
2 适用范围
适用于物业服务中心停车卡月卡办理工作。
3 职责和权限
3.1客服管家/助理/前台负责收集租户办理停车月卡所需资料并填写申请表。
3.2财务收银负责收取月卡费用。
3.3停车场授权管理员负责租户月卡车辆授权。
4 方法和过程控制
4.1停车场月卡办理流程:租户前往客服中心填写《停车场月卡办理申请表》并加盖公司公章,同时提交车辆行驶证、驾驶证、车主身份证复印件。
4.2客服人员核对租户身份后,对车辆行驶证、驾驶证、身份证复印件进行存档,同时录入电脑存档。
4.3客服部负责人在对《停车场月卡办理申请书》内容进行审核后,签署办理意见。
4.4财务出纳根据签署意见,核算并填写《车位使用缴费通知书》同时收取月卡金额和卡押金,开具发票和收据。
4.5财务部人员将《车位缴费通知书》和《停车场月卡办理申请书》转交车场授权人员,进行停车月卡授权,并给到租户签收。
4.6客户遗失停车卡需到客服中心进行报备,填写《遗失或损坏停车卡申报备案表》,重新办理新卡,客服管家/助理/前台将遗失卡信息告知停车场管理员进行信息更新
5 支持性文件及表格
5.1《停车场月卡办理申请表》
5.2《车位使用缴费单》
5.3《遗失/损坏停车卡申报备案表》
5.4《停车场月卡登记表》
6 停车月卡办理流程。
小区停车证申请须知
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小区停车证申请须知尊敬的小区业主/住户:您好!为了规范小区内的停车秩序,保障小区道路畅通和业主/住户的停车需求,现将小区停车证申请的相关事宜告知如下,请您仔细阅读。
一、申请条件1、申请人必须是本小区的业主或住户,且车辆登记信息与申请人的身份信息一致。
2、每户业主/住户原则上只能申请一个停车证。
3、车辆必须符合国家相关法律法规的规定,且处于正常使用状态,能够通过年检。
二、申请材料1、填写完整的《小区停车证申请表》,可在小区物业管理处领取或在小区官方网站下载。
2、申请人的身份证复印件(正反面)。
3、车辆行驶证复印件。
4、车辆保险凭证复印件。
5、业主需提供房产证复印件或购房合同复印件;住户需提供租赁合同复印件。
三、申请流程1、准备好上述申请材料。
2、将申请材料提交至小区物业管理处。
3、物业管理处工作人员对申请材料进行审核。
4、审核通过后,申请人缴纳停车证相关费用。
5、领取停车证,并按照规定张贴在车辆指定位置。
四、停车证类型及收费标准1、临时停车证:适用于临时来访车辆,按小时计费,收费标准为_____元/小时,24 小时内最高收费_____元。
2、月度停车证:有效期为一个月,收费标准为_____元/月。
3、年度停车证:有效期为一年,收费标准为_____元/年。
五、停车管理规定1、持有停车证的车辆应按照指定的停车位停放,不得随意占用他人车位或公共通道。
2、车辆停放时应遵守交通规则,车头朝向一致,不得妨碍其他车辆和行人通行。
3、严禁在小区内鸣笛、超速行驶,确保小区内的安静和安全。
4、停车区域内禁止堆放杂物,保持环境整洁。
5、车辆停放期间,车主应自行保管好车内贵重物品,如有遗失,小区物业管理处不承担责任。
六、停车证的使用与变更1、停车证仅限登记车辆使用,不得转借、转让。
2、如车辆信息发生变更(如车牌号、车型等),车主应及时到物业管理处办理变更手续。
3、停车证遗失或损坏的,车主应及时向物业管理处申请补办,补办需缴纳一定的费用。
办停车卡用公司合同章
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办停车卡用公司合同章
【原创实用版】
目录
1.停车卡的重要性
2.公司合同章的作用
3.使用公司合同章办理停车卡的流程
4.注意事项
正文
停车卡对于每一位有车族来说都是非常重要的,它不仅可以方便我们快速地停车,还能为我们节省不少停车费用。
在办理停车卡的过程中,我们常常需要使用公司合同章来证明我们的身份和车辆的信息。
那么,如何使用公司合同章办理停车卡呢?下面我将为大家详细介绍一下流程。
首先,我们需要准备好相关的材料,包括个人身份证明、车辆行驶证、公司合同章等。
在这些材料中,公司合同章是至关重要的,因为它可以证明我们的车辆是属于公司财产,而非个人所有。
这样一来,在办理停车卡的过程中,我们就可以享受到一些优惠政策,比如减免停车费用等。
在准备好材料之后,我们需要将这些材料提交给停车场的管理人员。
管理人员会在核实我们的身份和车辆信息之后,为我们办理停车卡。
在这个过程中,我们需要确保公司合同章的真实性和有效性,以免在办理过程中出现不必要的麻烦。
最后,在办理停车卡的过程中,我们需要注意以下几点。
首先,我们需要确保公司合同章的清晰度和完整性,以免在办理过程中出现问题。
其次,我们需要在办理停车卡之前,与公司领导进行沟通,以确保公司合同章的使用符合公司的规定。
最后,在办理完停车卡之后,我们需要及时向公司领导汇报,以便公司及时了解和处理相关事宜。
总之,使用公司合同章办理停车卡是一项重要的任务,我们需要在确保材料齐全、合同章真实有效的前提下,按照规定的流程进行办理。
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杭州龙禧硅谷广场
停车卡办理流程
1如果您需要在龙禧硅谷广场长期停放车辆,可以到酒店安全部(酒店一层,员工通道处)办理相关的办理手续。
2办理长期停车卡需要填写相应的申请表,由安全部审核通过后,到酒店财务部(酒店负一层)按照申请的使用时间缴纳停车费和停车卡成本费150元。
3缴纳相关的费用后,酒店财务部将分别出具停车费和停车卡押金的收据,由财务收款人在申请表上签字盖章后,到安全部办理领卡手续。
4安全部根据已缴费的申请表设定停车卡的使用有效期。
5由申请人确认签字后,安全部发放停车卡。
6安全部负责按照停车卡的种类保存所有的申请表格。
7退卡:
●持卡人需要退卡时,需要到安全部将停车卡交还,由安全部检查停车卡并核对
原申请表的内容,收卡人在申请表上签字确认已收回停车卡。
●退卡人持该申请表到酒店财务部办理退款手续。
●申请表由财务部代收,每周转交安全部一次,由安全部负责保存。
●退卡时按照15天计算使用情况,不足15天的按照15天计算,超过15天的按
照整月计算。
●持卡人需爱护停车卡,退卡时如出现损坏现象,将按照停车卡成本价赔偿。
8如停车卡遗失,概不补卡。
9如在使用过程中,停车卡发生损坏而无法使用,须持旧卡到安全部办理换卡手续,同时需要缴纳停车卡成本费。
杭州龙禧硅谷广场
2011年2月13日。