公司员工公出管理规定

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公司出入管理规定

公司出入管理规定

公司出入管理规定(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司员工出行管理制度

公司员工出行管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工出行管理,确保员工出行安全、高效、有序,提高公司整体形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在公务和私人出行活动中的管理。

第三条公司员工出行管理遵循安全第一、效率优先、节约成本的原则。

第二章出行审批第四条员工因公务需要出行,应提前向部门负责人提出申请,填写《员工出行申请表》。

第五条部门负责人对出行申请进行审核,确认必要性后,报公司领导审批。

第六条公司领导审批通过后,员工方可安排出行。

第七条员工因私事出行,应遵守公司相关规定,尽量利用公共交通工具,减少不必要的私人车辆使用。

第三章出行方式第八条员工出行方式优先考虑公共交通工具,如地铁、公交等。

第九条部门负责人根据工作需要,可安排员工乘坐公司车辆出行。

第十条员工乘坐公司车辆出行,应遵守车辆使用规定,不得擅自改变行程或搭载无关人员。

第四章出行费用报销第十一条员工出行产生的交通费用,应按照公司财务管理制度进行报销。

第十二条员工报销交通费用,需提供以下凭证:(一)出行申请表及审批单;(二)交通票据;(三)其他相关证明材料。

第十三条员工报销交通费用,应如实填写报销单,不得虚报、冒领。

第五章出行安全第十四条员工出行应遵守交通法规,确保自身和他人的安全。

第十五条员工乘坐公司车辆出行,应系好安全带,不得在车内吸烟、饮酒。

第十六条员工乘坐公共交通工具出行,应遵守公共交通秩序,不得妨碍他人。

第十七条公司定期对员工进行出行安全教育,提高员工安全意识。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第七章违规处理第二十条员工违反本制度规定,造成不良后果的,将按照公司相关规定进行处罚。

第二十一条员工违反交通法规,造成交通事故的,将依法追究其法律责任。

第二十二条员工虚报、冒领出行费用的,一经查实,将扣除相应费用,并给予相应处罚。

第二十三条员工不遵守出行安全规定的,将按照公司相关规定进行处罚。

第二十四条本制度未尽事宜,按公司相关规定执行。

公出管理规定

公出管理规定

公出管理规定公出管理规定是指企事业单位对员工出差、公务等行为进行合理规范和管理的制度。

下面是一份公出管理规定的主要内容:一、公出事由1. 出差:指员工因工作需要而离开本单位所在地,前往其他地点执行任务、参加会议、培训等活动的行为。

2. 公务:指员工代表本单位出席公共事务、应邀参加重要活动、担任公职等行为。

二、公出申请1. 公出计划:员工应提前向上级部门或人事部门申请公出计划,并详细填写出差或公务的目的、地点、时间等信息。

2. 出差审批:上级部门或人事部门按照公出计划进行审批,并在规定时间内告知员工是否通过。

3. 出差报销:员工应在公出结束后,按照单位的有关规定,填写报销申请,提供相关票据和证明文件,并提交给财务部门审核报销。

三、公出安排1. 交通安排:公出期间,单位应负责为员工安排合理的交通工具,如飞机、火车、汽车等,并提供相应的交通费用。

2. 住宿安排:单位应负责为员工安排符合标准的住宿场所,如酒店、宾馆等,并提供相应的住宿费用。

3. 餐饮安排:单位应提供员工在公出期间的合理餐饮安排,如在酒店、会议场所等提供工作餐或报销合理的就餐费用。

4. 补贴发放:单位应按照相关规定,给予员工合理的出差或公务补贴,包括交通补贴、住宿补贴、餐饮补贴等。

四、公出责任1. 安全责任:员工在公出期间应加强安全意识,确保自身安全。

在出差中要遵守交通规则,注意个人财物安全,遵循单位的安全管理制度。

2. 工作责任:员工在公出期间应按照单位安排完成工作任务,做好与公出目的相关的工作。

不得私自外出、外出时间不得过长。

3. 节约责任:员工应节约使用公出费用,不得有浪费行为。

公出期间不得私自购置与工作无关物品,不得将公出活动作为旅游等私人活动。

五、公出违规处理1. 未按规定程序办理公出手续的,视情节轻重,给予相应的纪律处分。

2. 公出期间工作不认真、效果不理想的,视情节轻重,给予相应的处罚或追究其工作责任。

3. 私自外出或私自别离公出活动组织的,视情节轻重,给予相应的纪律处分。

公司因公外出管理制度

公司因公外出管理制度

公司因公外出管理制度第一章总则第一条为规范公司因公外出行为,保障员工安全,提高工作效率,保证公司资金和财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内外所有因公外出人员,包括但不限于业务拓展、培训、会议出席、考察调研等情形。

第三条公司因公外出应当遵守当地法律法规,并遵循公司相关规定。

第四条公司因公外出人员应当尊重当地文化风俗,维护公司形象,注意言行举止,严禁言行不端,损害公司利益。

第五条公司因公外出人员应当认真执行公司规定的行程安排,不得擅自变更或私自安排活动。

第六条公司因公外出人员可以享受相应的差旅补贴和补助,但应当按照规定标准使用,不得私自挪用。

第七条公司因公外出人员若需携带公司资产或贵重物品出差,应当经过主管领导审批并填写相关手续,做好资产登记和保管工作。

第八条公司因公外出人员应当自觉遵守出差纪律,不得滥用差旅经费,不得擅自延长出差时间及逗留时间。

第九条公司因公外出人员应当保护个人和公司资料的机密性,注意信息安全,不得将公司机密资料随意带出或丢失。

第十条公司因公外出人员在出差途中应当保护好个人财物及票证,如有丢失应及时报告公司并向当地公安机关备案。

第十一条公司因公外出人员应当尊重并听从同行领导的管理,积极配合工作,做到团结合作、相互尊重。

第十二条公司因公外出人员在出差途中如出现意外情况或突发事件,应当第一时间报告公司主管领导及相关部门,根据公司规定处理。

第十三条公司因公外出人员在出差期间若生病或受伤,应当第一时间就医,并主动报备相关情况给公司。

第十四条公司因公外出人员应当保持出差期间的良好精神状态,不得擅自离开岗位或逃避工作责任。

第十五条公司因公外出人员在出差返回后应当及时向主管领导汇报工作情况、成果和经验,做好出差总结。

第十六条公司因公外出人员应当自觉接受公司对出差过程的监督和检查,如发现违规行为将受到相应惩处。

第十七条公司因公外出人员若遇重大事件或有其他特殊情况,应当以公司利益为重,服从公司安排,维护公司形象。

公司外出管理规定(3篇)

公司外出管理规定(3篇)

公司外出管理规定是为了规范员工的外出行为,保障公司的正常运营和员工的安全。

以下为一般的公司外出管理规定:1. 外出申请:员工需要提前向上级主管提交外出申请,说明外出原因、时间、地点、出行方式等详细信息。

2. 审批程序:上级主管对员工外出申请进行审批,确保外出符合公司规定和业务需要。

3. 外出计划:员工在外出前需制定详细的外出计划,包括行程安排、工作计划、联系方式等,并将计划提供给上级主管备查。

4. 外出报备:员工在外出期间,需及时向公司报备自己的行踪和联系方式,包括出行目的地、办公地点、逗留时间等。

5. 出行方式:员工外出时应尽量选择公司指定的交通工具或合适的交通工具,确保安全和效率。

6. 外出费用报销:员工外出所产生的差旅费用需按公司相关规定进行报销,需提供有关发票和报销单据。

7. 外出安全:员工外出期间应注意自身安全,遵守当地法律法规,保护好个人财物和公司资产,确保外出顺利和安全。

8. 紧急联系:员工在外出期间需确保能够及时提供紧急联系人和联系方式,以备紧急情况下的通知和沟通。

以上仅为一般的公司外出管理规定,具体规定可能因公司规模和行业特点而有所不同。

在具体执行过程中,员工应遵循公司制定的规定,并且要遵守当地法律法规和道德规范。

公司外出管理规定(二)第一章总则第一条为规范公司员工的外出行为,保障公司工作的正常进行,增强外出活动的效率和安全性,制定本规定。

第二条适用范围:本规定适用于公司全体员工的外出行为管理。

第三条外出行为的定义:本规定所指的外出行为包括但不限于公务活动、商务活动、培训、会议、考察、实地调研等需要离开公司工作场所的行为。

第二章外出行为的申请与审批第四条外出行为的申请应提前向所在部门或上级领导进行书面申请。

第五条外出行为申请内容应包括:外出目的、时间、地点、行程安排、预期达到的效果等。

第六条部门或上级领导在接到外出行为申请后应及时审批并给予答复。

审批结果应写明同意或不同意的理由。

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文(三篇)

公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。

第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。

第三条本制度适用于公司全体员工。

第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。

第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。

第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。

第七条若员工因紧急情况需要临时外出,应及时向直接上级、人事部门通报,并留下书面报备。

第八条员工不得私自外出,否则将视为旷工处理。

第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全,确保人身安全不受侵害。

第十条外出期间,员工应注意保管个人财物,如遇财物丢失或损失应及时报案。

第十一条员工外出时,应遵守交通规则,注意安全驾驶或步行。

第十二条异地出差或出国出境的员工,应按照公司规定做好出差手续和相关报备。

第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用,可以按照公司相关规定报销。

第十四条员工外出费用报销事宜,应提供相关费用明细和凭证。

第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交,并经直接上级审核。

第十六条员工外出费用报销,应符合公司费用报销规定和相关政策。

第五章外出回避第十七条员工外出期间,不得利用外出时间从事私人事务,否则将追究相关责任。

第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项,应提前书面报备。

第十九条员工外出期间,不得接受他人礼品、礼金及其他款物。

第二十条对于工作中实施重要决策的员工,应在外出期间及时表达自己的观点和意见。

第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。

第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见,公司将进行合理评估并予以采纳。

第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。

公司外出管理制度

公司外出管理制度

公司外出管理制度公司外出治理制度1为了加强对员工外出的治理,准时与外出人员进展工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。

二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。

部门负责人外出,由主管副总批准。

三、申请人填写外出时间、估计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。

四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。

五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。

六、本制度由人力资源部监视执行,副总经理以上岗位不参照此规定。

公司外出治理制度2为了保证出差人员工作和生活的根本需要,完善出差活动接待制度,根据勤俭节省、从紧必需的原则,制定本规定。

本规定适用于公司全体员工。

差旅费是指离开长沙市城区(含望城、宁乡、浏阳、长沙县)开展工作所必需的费用(不含出国出境),其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费,实行凭据报销与定额包干相结合的方法。

出差人员的住宿费除第五条中表列一、二类人员凭据按实报销外,对其余人员实行限额凭据报销的方法,按出差的实际住宿天数计算报销。

工作人员出差的交通费和住宿费开支标准:1、乘坐火车、轮船、飞机(或高铁)和住宿的等级标准(见下表)。

类别工程职务火车轮船飞机或高铁其它交通工具住宿费限额标准(元)一类总经理软卧一等舱经济舱按实报销四星按实二类部门经理(含副) 硬卧二等舱经济舱按实报销三星按实三类其余人员硬座或软座三等舱经济舱按实报销省外200省内1502、表列其它交通工具不包括出租车。

交通费开支规定:总经理出差,因工作需要,可以乘坐一等软座(软卧),费用按实报销。

出差人员乘坐飞机要从严掌握,出差路途较远或任务紧急的,经总经理批准方可乘坐飞机,凭据报销。

乘坐火车,从晚8时至次日早7时之间,在车上过夜6小时以上,或白天连续乘车时间超过12小时的,可购置同席卧铺票。

公司人员进出规章制度(4篇)

公司人员进出规章制度(4篇)

公司人员进出规章制度是为了确保公司安全,保护公司财产和保证正常的工作秩序而制定的规定。

下面是一份常见的公司人员进出规章制度:1. 公司员工进出公司大门需要使用员工门禁卡,严禁非员工人员进入公司。

2. 员工进入办公楼前必须先刷卡或者使用指纹识别设备,确认身份后方可进入。

3. 家属或亲友不得随意进入公司,必须提前向公司相关部门申请并获得许可。

4. 进入公司内部敏感区域的员工需要额外经过安全审核和许可。

5. 离职员工必须立即交回员工门禁卡,并确认再无进入公司需求。

6. 公司外部人员(包括访客、供应商等)需经过前台登记、领取访客证或许可后方可进入公司。

7. 全体员工必须严格遵守安全门禁制度,不得私自携带他人进出公司或借他人门禁卡。

8. 员工如有丢失门禁卡,必须立即向人事部门报告,及时注销并重新申领。

9. 在紧急情况下,公司有权临时关闭某些门禁通道或限制员工进出。

10. 禁止员工使用假冒他人身份或伪造门禁卡等方式进入公司。

以上是一份常见的公司人员进出规章制度,具体的规定可根据公司安全要求和实际情况进行制定。

另外,员工在进出公司时也应积极配合相关部门的安全检查和身份验证工作。

公司人员进出规章制度(2)第一章总则第一条为维护公司的正常秩序,确保公司人员的人身安全和财产安全,根据国家有关法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有进入公司内部的人员,包括公司员工、访客和临时工。

第三条进入公司必须遵守公司的进出规定,否则将承担相应的法律责任。

第四条公司对违反本规章制度的人员进行相应的处罚,并保留追究其法律责任的权利。

第二章进入公司的要求与程序第五条进入公司的人员必须持有有效的身份证件,包括员工工作证、访客证或临时工作证。

第六条公司员工必须使用公司提供的工作证进入公司,工作证仅限于在公司内部使用。

第七条访客和临时工必须在进入公司前向公司的人事部门或前台进行登记,并获得有效的访客证或临时工作证。

第八条进入公司的车辆也需要进行登记,并获得有效的停车证。

公司员工公事外出管理制度

公司员工公事外出管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工公事外出行为,提高工作效率,确保员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于出差、调研、培训、参加会议等活动。

第三条公司员工公事外出应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。

第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可外出。

第五条申请内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用、同行人员等。

第六条部门负责人应在收到申请后五个工作日内给予答复,特殊情况下可适当延长。

第七条外出申请批准后,员工应将审批文件报送人力资源部门备案。

第三章外出准备第八条员工外出前应充分了解目的地情况,包括交通、住宿、安全等方面的信息。

第九条员工应携带身份证、工作证、公司名片等相关证件。

第十条员工应备齐出差所需的文件、资料、办公用品等。

第十一条员工应关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等准备。

第四章外出纪律第十二条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得参与违法活动。

第十三条员工应遵守社会公德,维护公司形象。

第十四条员工应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报外出情况。

第十五条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自挪用、侵占。

第十六条员工外出期间应注重人身安全,不得酒后驾车、酗酒、打架斗殴等。

第五章费用报销第十七条员工外出费用按照公司相关规定执行,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。

第十八条员工应在规定时间内将报销单据提交给财务部门,经审核无误后予以报销。

第十九条员工如有违规报销行为,一经查实,将按规定予以处理。

第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。

人员外出管理规定(4篇)

人员外出管理规定(4篇)

人员外出管理规定第一条为了规范和管理企业人员的外出行为,维护企业的正常运营秩序,保障员工的人身安全及财产安全,特制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有公司的全体员工。

第三条外出分为公出、私出和应酬。

其中,公出是指出差、培训、参展等与公司工作相关的事务性外出;私出是指员工个人事务性外出;应酬是指公司为了商务接待而进行的外出。

第四条办公时间内,员工不得擅自离开工作岗位外出,如有特殊情况,需经主管领导批准,由相关负责人办理外出手续。

第五条公出事务性外出1. 公出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息,并附上相关证明材料。

2. 公出外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 公出结束后,员工应及时向主管领导报备外出情况,并提交相关报销材料。

第六条私出事务性外出1. 私出外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 私出外出时间应在非办公时间进行,且不得影响正常工作。

3. 私出外出期间,员工应保管好个人财产,注意人身安全。

第七条应酬事务性外出1. 应酬外出申请应提前提交外出申请表,包括外出时间、地点、理由等相关信息。

2. 应酬外出费用由公司负责支付,员工只需提供相应的发票及费用明细。

3. 应酬外出时,员工应保持良好的形象和礼貌,遵守公司的相关规定,不得损害公司形象。

第八条外出期间,员工应遵守相关法律法规,不得参与任何违法犯罪活动。

第九条外出期间,员工应按时返回公司或通知上级领导。

第十条外出期间,员工应尽量与公司保持联系,如遇紧急情况,应及时向上级报告情况并寻求帮助。

第十一条违反本规定的,按照公司相关规定进行处理,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等处理措施。

第十二条本规定自颁布之日起生效。

人员外出管理规定(2)是指企业或组织为了加强对员工外出活动的管理和控制,制定出的一系列规定和制度,以确保员工在外出期间的安全,保障工作的顺利进行。

员工外出公告管理制度

员工外出公告管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第二章外出申请第三条员工因公外出需填写《员工外出申请表》,经直接上级批准后,报人力资源部门备案。

第四条外出申请应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 联系方式;5. 预计返回时间。

第五条员工因私外出,原则上应提前一天向直接上级请假,并说明外出原因、时间及联系方式。

第三章外出审批第六条直接上级应认真审查员工的外出申请,并在规定时间内给予批准或驳回。

第七条对于以下情况,直接上级应予以批准:1. 外出事由合理,符合公司规定;2. 外出时间合理,不影响工作;3. 外出地点安全,交通方便。

第八条对于以下情况,直接上级应予以驳回:1. 外出事由不合理,不符合公司规定;2. 外出时间过长,影响工作;3. 外出地点不安全,交通不便。

第四章外出纪律第九条员工外出期间应遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象。

第十条员工外出期间应保持通讯畅通,确保能及时联系到。

第十一条员工外出期间应遵守当地风俗习惯,不得有损国家利益、公司利益或个人道德的行为。

第五章外出报销第十二条员工外出结束后,应及时填写《员工外出报销单》,并附上相关票据,经直接上级审核后报财务部门报销。

第十三条外出报销标准按照公司相关规定执行。

第六章监督与处罚第十四条人力资源部门负责对外出申请、审批和报销进行监督。

第十五条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚。

第七章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

公司公出管理制度

公司公出管理制度

一、目的为规范公司员工公出行为,提高工作效率,降低成本,确保公司业务顺利开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工因公出差的各项活动。

三、公出申请与审批1. 公出申请(1)员工因公出差需填写《公出申请表》,内容包括出差事由、时间、地点、预计费用等。

(2)部门负责人审核《公出申请表》的真实性和必要性,签署意见。

(3)人力资源部门汇总各部门的公出申请,进行统一审批。

2. 公出审批(1)人力资源部门根据公司实际情况,对公出申请进行审批,并签署意见。

(2)审批通过后,人力资源部门将《公出申请表》及审批意见反馈给申请人。

四、公出费用管理1. 费用预算(1)员工根据公出事由、时间、地点等因素,合理编制费用预算。

(2)部门负责人对费用预算进行审核,确保合理、合规。

2. 费用报销(1)员工出差结束后,及时将《公出报销单》及相关票据提交给财务部门。

(2)财务部门对报销单据进行审核,确保符合公司规定。

(3)审核通过后,财务部门按照规定支付报销费用。

五、公出纪律1. 严格按照公出申请和审批程序执行,不得擅自改变出差事由、时间、地点等。

2. 出差期间,遵守国家法律法规,维护公司形象。

3. 严格按照预算执行,不得超支。

4. 出差期间,保持通讯畅通,确保工作进度。

六、监督检查1. 人力资源部门定期对公出管理制度的执行情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育、通报批评、扣发工资等处罚。

3. 对滥用职权、徇私舞弊等行为,依法严肃处理。

七、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司外出管理规定范文(3篇)

公司外出管理规定范文(3篇)

公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司员工外出管理,促进公司的正常运转和高效工作,根据相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工,对于无特殊规定的员工外出,应严格按照本规定执行。

第三条公司员工外出应以工作为目的,确保安全、合理、高效。

第四条公司对员工外出进行管理,不仅是对员工工作的管理,也是对员工个人安全的保障。

第二章外出申请第五条员工外出前需书面申请,申请内容应包括外出时间、外出地点、外出事由等,由员工填写并提供相关证明材料。

第六条外出时间不得超过三天,如需外出时间超过三天,应事先向上级申请,由上级汇报部门领导审批。

第七条外出事由应与工作相关,不得违反公司规定,且需保证工作不受影响。

第八条外出地点应合理选择,如需前往国内外的出差等,应提前报告公司,并按照公司规定办理相关手续。

第九条如因工作需要,员工应接受临时外出任务的安排,具体时间、地点及事由由上级安排。

第三章外出审批第十条员工提交外出申请后,所在部门领导应及时审核,如情况允许,则将申请转交给上级审批。

第十一条上级领导应对外出申请进行审批,如情况紧急,可视情况由上级上报公司领导审批。

第十二条领导在审批外出申请时,应重点关注外出事由的合理性、员工外出后工作不受影响等因素,确保员工外出符合公司整体利益。

第十三条领导在审批外出申请时,应尽量做到公正、公平,不得有任何歧视行为。

第四章外出期间第十四条员工在外出期间,应保持与公司的及时沟通,及时报告工作进展和问题。

第十五条员工在外出期间,应维护公司形象,不得通过言行举止损害公司利益。

第十六条员工在外出期间,应按照公司规定保护个人安全,确保财物安全,离开公司期间应关闭电脑、关闭办公设备。

第十七条员工在外出期间有突发情况需返程,应立即报告上级领导,并按照公司规定返程。

第五章外出违规处罚第十八条员工未按程序申请外出或未按规定时间返程的,将视情况采取相应纪律处分措施。

第十九条员工外出期间违反公司相关规定的,将视情况采取相应纪律处分措施。

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度(5篇)

公司员工外出管理制度一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。

2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。

3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。

四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。

并交由厂长审批,总工批准。

2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。

3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。

4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。

5、员工出差国外一律由总经理批准。

6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。

7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。

若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。

8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。

因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。

否则,视为旷工。

五、外出人员管理原则1、出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。

2、外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。

六、差旅费构成1、长途交通费:飞机、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用。

2、市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。

3、住宿费:异地出差因过夜住宿产生的费用。

4、餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。

5、通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用。

6、其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。

七、具体规定如下:1、外勤人员外出时,须在《外勤人员登记表》上登记签字即可。

公司员工外出管理制度通知

公司员工外出管理制度通知

尊敬的全体员工:为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保员工外出期间的安全和公司利益的保护,特制定本管理制度。

请全体员工认真阅读并严格遵守以下规定:一、适用范围本制度适用于公司全体在职员工,包括全职、兼职及实习生。

二、外出审批1. 员工因工作需要外出,需提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出申请表》。

2. 部门负责人对员工外出申请进行审核,确保外出事由合理、必要。

3. 经审核通过的《员工外出申请表》需报公司行政部备案,并领取《员工外出通行证》。

三、外出时间1. 员工外出时间原则上需在工作日进行,特殊情况需在提前一天向部门负责人说明。

2. 员工外出时间不得超过一周,特殊情况需经部门负责人批准,报公司行政部备案。

四、外出纪律1. 员工外出期间,应遵守国家法律法规,不得从事违法活动。

2. 员工外出期间,应维护公司形象,不得损害公司利益。

3. 员工外出期间,应遵守交通规则,确保自身安全。

4. 员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能够及时处理公司事务。

五、外出报销1. 员工外出期间产生的费用,需按照公司财务管理制度进行报销。

2. 员工外出报销需提供以下材料:a. 《员工外出申请表》;b. 《员工外出通行证》;c. 相关费用票据;d. 部门负责人及行政部签字的报销单。

六、外出管理责任1. 部门负责人负责对本部门员工外出进行监督管理,确保外出制度的落实。

2. 行政部负责对公司全体员工外出进行监督管理,对违反制度的行为进行查处。

3. 公司对违反外出管理制度的员工,将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司行政部负责解释。

请全体员工认真遵守本制度,共同维护公司良好的工作秩序。

如有疑问,请联系行政部。

特此通知。

公司行政部【发布日期】。

公司外出管理规定范文(4篇)

公司外出管理规定范文(4篇)

公司外出管理规定范文第一章总则第一条为规范公司员工外出行为,加强对员工外出的管理,提高公务效率和工作效能,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于公司所有员工,在公司境内和境外的公务、业务出差以及其他需要出差的情况下。

第三条公司员工外出应依法合规,遵守国家有关法律、法规、规章和公司相关规定,做到合理、经济、高效。

第四条具体外出事项和管理办法可以根据实际情况由公司制定细则进行规定。

第五条公司应提供必要的外出管理支持和保障,确保员工外出期间的安全和顺利进行。

第二章外出申请与批准第六条公司员工在需要外出的情况下,应提前向所在部门/人事部门递交外出申请。

第七条外出申请应包括以下内容:(一)外出时间:包括起止日期、出发时间和返回时间。

(二)外出事由:包括外出目的和工作内容。

(三)外出地点:包括外出地点和行程安排。

(四)交通工具:包括出行方式和交通工具选择。

(五)费用预算:包括交通费、食宿费等费用预估。

(六)联系方式:包括外出期间的联系方式。

第八条外出申请应具有合理性和必要性,不能因私或违反公司规定。

第九条初级主管或人事部门应及时审批外出申请,审批结果应包括批准、不批准或需补充材料等。

第十条部门主管或人事部门应及时将外出申请结果通知申请人,并将批准结果记录在外出记录系统中。

第十一条对于特殊情况下的紧急外出,员工应及时向直属主管或人事部门报备,并在返回后尽快补办相关手续。

第三章外出行前准备第十二条确定外出行程后,员工应提前做好以下准备工作:(一)了解外出地点的相关情况,包括出行交通、住宿、用餐等方面的信息。

(二)办理外出所需的证件、工作用品和资料,确保备齐并妥善保管。

(三)与相关部门或人员沟通,了解外出任务的具体要求和工作安排。

(四)按规定报备离职时间和联系方式,及时与家人或紧急联系人沟通。

(五)确认个人健康状况良好,确保身体状况适宜外出工作。

第十三条出差期间,员工应妥善保管个人证件、工作用品和资料,注意个人安全和信息安全。

公司差旅费公出管理制度

公司差旅费公出管理制度

第一章总则第一条为规范公司差旅费管理,提高资金使用效率,保障公司业务顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公外出发生的差旅费用。

第三条差旅费是指员工因公外出期间发生的各项费用,包括但不限于交通费、住宿费、伙食补助、通讯费、市内交通费、公杂费等。

第二章差旅费申请与审批第四条员工因公外出需提前向所在部门负责人提交《出差申请单》,详细填写出差事由、时间、地点、预计费用等。

第五条部门负责人对《出差申请单》进行审核,同意后报送公司主管领导审批。

第六条主管领导对《出差申请单》进行审批,审批通过后,员工方可出差。

第三章差旅费报销流程第七条员工出差归来后,应及时将《出差申请单》及相关票据提交给财务部门。

第八条财务部门对提交的《出差申请单》及相关票据进行审核,确保其真实、合规。

第九条审核通过后,财务部门根据实际发生费用进行报销,并出具《差旅费报销单》。

第十条《差旅费报销单》需由员工、部门负责人、主管领导签字确认,然后提交给财务部门。

第十一条财务部门根据审批意见和实际发生费用,将报销款项支付给员工。

第四章差旅费标准与控制第十二条差旅费标准根据公司实际情况和员工职务、级别制定,具体标准如下:(一)交通费:根据出差地点、交通工具等因素确定。

(二)住宿费:根据出差地点、住宿条件等因素确定。

(三)伙食补助:根据出差天数、当地消费水平等因素确定。

(四)通讯费:根据出差天数、实际通讯需求等因素确定。

(五)市内交通费:根据出差天数、实际交通需求等因素确定。

(六)公杂费:根据出差地点、实际需求等因素确定。

第十三条各部门负责人应加强对差旅费的控制,确保合理、合规使用差旅费。

第十四条严禁利用差旅费报销个人费用,严禁虚报、冒领差旅费。

第五章附则第十五条本制度由公司财务部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行,原有差旅费管理制度同时废止。

第十七条本制度如与国家法律法规、政策规定相冲突,以国家法律法规、政策规定为准。

公司员工因公外出管理制度

公司员工因公外出管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工因公外出的管理,确保员工在外出期间的安全和工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公外出的员工。

第三条员工因公外出应遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度的相关规定。

第二章外出审批第四条员工因公外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,详细说明外出事由、时间、地点、预计费用等。

第五条部门负责人对员工的因公外出申请进行审核,审核内容包括但不限于外出必要性、工作安排、安全措施等。

第六条经部门负责人审核同意后,员工需填写《员工因公外出申请表》,并报送至人力资源部门。

第七条人力资源部门对员工的因公外出申请进行审批,审批内容包括但不限于外出事由、时间、费用预算等。

第八条人力资源部门审批同意后,将《员工因公外出申请表》及审批结果通知员工所在部门。

第三章外出准备第九条员工在获得外出批准后,需做好以下准备工作:(一)了解并熟悉外出地的法律法规、风俗习惯和交通规则;(二)准备必要的工作资料、设备和个人用品;(三)购买意外伤害保险或相关保险;(四)告知家人或朋友外出情况,保持通讯畅通。

第十条员工需在出发前与部门负责人沟通,确保工作交接妥善,不影响部门正常运转。

第四章外出期间管理第十一条员工在外出期间应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得从事与工作无关的活动。

第十二条员工应保持通讯畅通,及时向部门负责人汇报工作进展和外出情况。

第十三条员工在外出期间发生意外事件,应立即采取应急措施,并及时通知部门负责人和人力资源部门。

第十四条员工因公外出期间,如需临时改变行程、延长在外时间或增加费用,应提前向部门负责人和人力资源部门报告,并办理相关手续。

第五章外出归来第十五条员工在外出任务完成后,应立即返回公司,并向部门负责人汇报工作成果。

第十六条员工返回公司后,需填写《员工因公外出总结报告》,总结外出期间的工作情况、经验教训等。

第十七条部门负责人对员工的因公外出总结报告进行审核,审核内容包括但不限于工作成果、外出期间的纪律表现等。

员工公出管理制度

员工公出管理制度

员工公出管理制度第一条为了规范公司员工的公出行为,提高员工的工作效率和工作质量,保障公司利益,制定本制度。

第二条公出是指员工在正常工作时间外离开公司参加会议、培训、出差、休假或其他类似活动的行为。

第三条公出管理应根据公司的实际情况和工作需要,合理安排员工的公出行为,确保公司业务的正常运转。

第四条全体员工都应遵守公司的公出管理制度,如果有违反制度的行为,应当承担相应的责任。

第二章公出申请第五条员工在需要公出的情况下,应提前向直接主管提交公出申请,包括公出理由、时间、地点等具体信息。

第六条公出申请应写明公出的具体日期、时间和地点,以及公出的目的和计划安排,并由主管审批同意。

第七条公出申请须提前至少3个工作日提交,特殊情况下可酌情减少时间要求。

但需确保公出不影响公司业务。

第八条主管应根据公司的实际情况和工作需要,审批公出申请,并在审批表上签字确认。

第九条公出申请一旦获得主管批准,员工可按规定时间和计划安排出行。

第十条公出期间如遇特殊情况需延期、提前返程或取消公出,应及时向主管汇报情况并取得同意。

第十一条员工应严格按照公出申请表填写的日期、时间和地点执行公出计划,不得擅自改变。

第三章公出费用第十二条公出期间产生的差旅费用由公司负担,员工应按照规定合理节约使用公款。

第十三条员工在公出期间应妥善保管好差旅费用,如有遗失或超支应及时报告主管并做好记录。

第十四条公出期间车辆、住宿、餐饮等费用应按照公司的差旅费用标准报销,并提供相关票据。

第十五条公出期间因公而产生的其他费用,如会议、培训费用等,应提前向主管申请并报销。

第十六条公出期间如需增加额外费用,应当提前向主管说明情况,并取得主管的书面同意,方可报销。

第四章公出后的工作第十七条公出结束后,员工应按时返回公司上班,并向主管提交公出报告,汇报公出情况。

第十八条公出回来后应及时处理公出期间产生的工作或待办事项,确保公司业务的正常运转。

第十九条主管应及时审查员工的公出报告,对员工的公出情况进行评估,并做出相应的奖惩措施。

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公司员工公出管理规定
为规范办公人员公出管理程序,达到合理调配、有序运转,提高部门间协同办事效率之目的,并使总经理随时掌握各部门工作人员办公去向,以便有效安排工作,特制定本管理规定
一、公出概念:
公司员工及各级管理人员因工作需要或受上级领导指派离开办公间外出办事(工作)的,视为公出。

(一天以内为公出,一天以上为出差。


二、凡公司办公人员需公出者,应按下列规定执行:?
1、总经理需公出的,需向综合部前台备案或者电话告知;
2、各事业部总经理、经理、各部门总监等公司总经理主管的管理人员公出的需向总经理说明事由并填写《公出单》,外出前将经总经理签字的《公出单》交综合部行政前台,由行政前台将《公出单》悬挂在“公出去向明示栏”内,未经总经理批准并填写《公出单》的,视为擅自离岗,按旷工处置。

(总经理不在的情况下可电话申请公出,经总经理批准后在《公出单》上签字备注方可外出)。

如果本人不到公司报到直接公出的,要在前一天填写《公出单》,特殊原因应电话申请总经理同意后告知综合部去向,由综合部行政前台进行备案,否
则视为旷工。

各部门经理、主管、助理等非总经理主管的管理人员,公出的需向上级主管说明事由并填写《公出单》,外出前将上级主管签字的《公出单》交综合部行政前台,由行政前台将《公出单》悬挂在“公出去向明示栏”内,未经上级主管批准并填写《公出单》的,视为擅自离岗,按旷工处置。

(上级主管
不在的情况下可电话申请公出,经上级主管批准后在《公出单》上签字备注方可外出)。

如果本人不到公司报到直接公出的,要在前一天填写《公出单》,特殊原因应电话申请上级主管同意后告知综合部去向,由综合部行政前台进行备案,否则视为旷工。

公司综合部、财务部、网络部、策划部等员工需公出的,外出前
需将经部门主管签字的公出单在综合部前台进行备案,无部门主管签
字的且没有有效授权而私自外出,均按旷工处理。

3、?经公司批准的特殊岗位人员的公出,按公司特批决定执行。

4、?任何部门不得违反上述规定,擅自调动其他部门的人员外出,
如确需部门间人员协同办事的,需经该人员部门主管同意并在《公出
单》上签字后方可外出,否则,该人员外出视为旷工。

5、《公出单》日常放在综合部前台保管,公出前领用填写,每月
装订成册,编号使用。

三、公出注意事项:
1、各级管理人员是所属部门的公出工作管理的职责人员,对本办法的执行具有要求、指导、检查、监督、劝阻、制止、纠正等管理责任。

2、各级管理人员公出除需向上级领导申请外,批准公出后需及时向部门其他人员说明去向及内容,做好外出后部门工作安排。

3、综合部前台及时将各级管理管理人员公出信息汇总回报部门主管,便于综合部及时协调工作。

4、员工公出工作时应注意自身的人身安全和产业安全,应妥善保管各项工作资料特别是重要资料(如各类证件、协议、合同等),防止损坏、遗掉和被窃。

5、员工公出工作期间应合理有效地安排工作内容和工作时间,不断革新工作方法,促进业务开展,提高工作效率和业务成绩。

6、员工公出工作时应保持手机的畅通,有公司未接听手机应实时回拨,中途需要改变或增长工作内容时,应手机报告部门主管并征得同意后方可改变工作行程。

7、员工公出工作期间不得发生溜班或早退,但如因工作时间较长或工作强度过大经部门主管同意后可以在工作途中适当休息。

8、员工公出工作应遵照客户至上的原则,不断改善服务态度,提高服务质量,避免发生客户投诉情况,维护公司形象,发生客户投诉情况,将作为工作考核的不良记录。

四.公出工作的返回和反馈
1、员工公出工作按计划完成后,应实时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家,特殊工作情况下,员工预计下班时间15分钟后才能返回公司的,应提前30分钟以电话报告上级主管并征得同意后方可执行。

2、员工返回公司后应实时填写《员工公出工作反馈表》,提交或归档业务相关资料,同时行政前台应在《员工公出工作登记表》上准确记录其返回时间。

3、员工应对公出工作的内容作详细记录,包括时间、地点、对象、工作的具体事项、基本工作过程、主要工作内容、工作结果、疑难问题及本人意见。

4、上级主管应实时对《员工公出工作反馈表》进行审核,对有关问题提出管理意见。

五、考核和处罚
1、员工公出工作的过程和内容及其相关记录将作为公司考核员工工作态度、方法、能力、成绩的重要依据。

2、员工违反本办法相关规定,第一次,由部门主管或上级主管给予口头警告;第二次,部门给予通报批评并加处罚款30元;第三次,公司给予通报批评并加处罚款60元;第四次,公司给予严重警告并加处罚款100元;第五次,公司予以辞退并加处罚款300元,管理人员加倍。

3、员工在公出工作中背反规定发生溜班或早退行为的,按公司相关规定予以处罚。

4、部门主管对员工公出工作有管理不当行为的,第一次,由上级主管给予口头警告;第二次给予通报批评并加处罚款100元;第三次,给予严重警告并加处200元罚款;第四次,予以降职或调职并加处罚款500元
5、本办法自2011年6月日起实行。

附表1
公出单
公出单
编号:
公出业务报告书
部门:姓名:年月日。

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