信息分类与编码

上海亚东国际货运有限公司（企业标准）

信息分类与编码

（草案）

日期：2011年10月

目录

1、前言

2、范围

3、规范性应用文件

4、术语和定义

5、分类

6、编码

7、分类对象表示

8、分类编码表

1、前言

本标准由亚东总部办公会议提出，归口到亚东总部信息管理部。

标准起草部门：总经办、办公室、人力资源部、信息管理部。

标准起草人：劳渝声、张正良、孙海龙、沈锡鹤

2、范围

本标准规定了亚东物流信息的分类、编码及分类代码。

本标准适用于总部各级管理部门、分子公司以及相关单位对于物流信息的管理及应用。

3、规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的国标文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，亚东总部鼓励各部门及子分公司根据本标准使用这些国标文件的最新版本。凡是不注日期的引用国标文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 10113-2003 分类与编码通用术语

GB/T 23831-2009 物流信息分类与代码

4、术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

4.1

类 category

具有某种共同属性（或特征）的实物或概念的集合。

【引自GB/T 10113-2003，2.1.1】

4.2

分类 classification

按照选定的属性（或特征）区分分类对象（3.4），将具有某种共同属性（或特征）的分类对象（3.4）集合在一起的过程。

【引自GB/T 10113-2003，2.1.2】

4.3

信息分类 information classifying

把具有某种共同属性或特征的信息归并在一起，把具有不同属性或特征的信息区别开来的过程。

【引自GB/T 10113-2003,2.1.3】

4.4

分类对象 objects of classification

被分类（3.2）的事物或概念。

【引自GB/T 10113-2003,2.1.4】

4.5

线分类法 method of linear classification

将分类对象（3.4）按选定的若干属性（或特征），逐次地分为若干层级，每个层级又分为若干类目。同一分支的同层级类目之间构成并列关系，不同层级类目之间构成隶属关系。

【引自GB/T 10113-2003，2.1.5】

4.6

层次码 layer code

能反映编码对象为隶属关系的代码。

【引自GB/T 10113-2003，2.2.22】

5、分类

5.1 原则

本标准按物流信息的业务管理及应用所反映的属性分类，遵循以下原则：5.1.1科学性

选择物流信息最稳定本质属性或特征作为分类的基础和依据。

5.1.2系统性

将选定的物流信息的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化，形成一个科学合理的分类体系。

5.1.3可扩延性

设置收容类目，并且在建立物流信息分类体系和代码编码中充分考虑今后的信息分类与代码的扩充、延拓和细化。

5.1.4兼容性

与相关标准的相关内容相兼容。

5.1.5实用性

物流信息分类与代码适应物流信息管理与应用的实际需求。

【引自GB/T 23831-2009,4.4.1】

5.2 方法

亚东公司物流信息分类采用线分类法。

5.3 结构

按照亚东物流管理与业务的属性或特征逐次地分成相应的四个层级类目，即大类、中类、小类和细类。其中，第一层级设7个大类目（可增加到9个），第二层级有 39个中类目（可增加到81个）。

亚东物流信息分类的7个大类如下：

5.3.1 客户管理信息；

5.3.2 产品管理信息；

5.3.3 单证条款信息；

5.3.4 项目物流信息；

5.3.5 成本管理信息；

5.3.6 组织人员信息；

5.3.7 资产管理信息；

6、编码

6.1 代码结构

物流信息的分类代码采用层次码，分为四层，依次为大类、中类、小类和细类。代码结构见图2。

第四层：细类（6位码）

4码）

1位码）

1位码）

图2 代码结构

6.2亚东信息分类结构示意图见图1。

6.3 编码方法

6.3.1 亚东信息分类类目编码的各层级由1位或多位数字或字母码组成，第一层级代码为1～9，第二层级代码为1～9，第三层级码为1～9999或字母，第四层级代码为1～999999或字母，三四层级类目代码为递增的，同层级类目的代码要等长。

6.3.2 亚东信息分类的各层级类目如果有收容类目时，其编码通常采用末位数字为“9”或后两位数字为“99”的代码。

6.3.3第三与第四层级的代码位数少于设定位数时，可使用“0”补充前位数。

6.3.4 代码的每一层级的数字或字母表示所处的类目代码。如110ABC200003，表示该信息是四层信息，为第1大类、第1中类、0ABC小类、200003细类。

7、分类对象表示

7.1客户管理信息

第四层：邮政编码

举例1：

编码：110BSF200137

1-客户管理，1-直接客户，0BSF-巴斯夫公司，200137-邮政编码

举例2：

编码：172200200002

1-客户管理，7-政府机构，2200-上海海关，200002-邮政编码

7.2产品管理信息

第四层：业务代码

举例1：

编码：120BSF000004

1-产品管理，2-国内运输，0BSF-巴斯夫公司，000004-汽车运输

举例2：

编码：140ADN00HYJK

1-产品管理，4-口岸物流，0ADN-安东尼公司，00HYJK-海运进口