交易磋商与签订合同
实验一交易磋商与合同签订
实验一交易磋商与合同签订在商业活动中，交易磋商与合同签订是至关重要的环节。
这不仅关系到交易的顺利进行，还直接影响着双方的利益和合作关系。
接下来，让我们深入探讨一下这个过程。
交易磋商，简单来说，就是买卖双方就交易的各项条件进行讨论和协商。
这可不是随便聊聊天那么简单，它需要双方都有明确的目标和策略。
首先，双方要明确自己的需求和底线。
比如说，卖方要考虑自己的成本、预期利润以及市场竞争情况，从而确定一个合理的价格范围；买方则要根据自身的预算、对产品或服务的质量要求等，确定能接受的价格上限和其他条件。
在磋商过程中，沟通方式和技巧也非常关键。
清晰、准确地表达自己的观点和要求是基础。
同时，也要善于倾听对方的意见，理解对方的立场。
有时候，双方可能会存在分歧，这时候就需要通过有效的沟通来寻找解决办法。
比如，双方可以在价格上进行一定的让步，或者在其他条款上进行调整，以达成一个双方都能接受的平衡点。
除了价格，交易的其他条件也是磋商的重要内容。
比如产品或服务的规格、质量标准、交货时间、付款方式等等。
这些条件相互关联，需要综合考虑。
举个例子，如果买方要求缩短交货时间，那么卖方可能会因此增加成本，从而可能会在价格上有所提高。
又或者，如果买方选择了更复杂的付款方式，卖方可能会要求增加一些保障条款。
当双方在各项条件上基本达成一致后，就进入了合同签订的阶段。
合同是双方权利和义务的书面约定，具有法律效力，所以一定要谨慎对待。
合同的内容应该全面、准确、清晰。
首先，要明确双方的主体信息，包括名称、地址、联系方式等。
然后，要详细列出交易的各项条款，如商品或服务的描述、价格、数量、质量标准、交货方式和时间、付款方式、违约责任等等。
在起草合同的过程中，用词要准确、严谨，避免产生歧义。
对于一些重要的条款，可以进行特别的强调和说明。
同时，要遵循相关的法律法规和行业规范，确保合同的合法性和有效性。
签订合同的时候，要注意签字盖章的有效性。
一般来说，合同需要双方的法定代表人或者授权代表签字，并加盖公章或者合同专用章。
国际贸易实务——交易磋商与合同签订
国际贸易实务——交易磋商与合同签订
国际贸易实务——交易磋商与合同签订
引言
交易磋商
交易磋商是指买卖双方通过谈判和协商解决交易细节和条款的
过程。
在进行交易磋商时，双方需考虑以下几个方面：
1. 目标定位：双方需明确交易的目标和期望，例如价位、数量、质量标准等，以避免后续纠纷。
2. 沟通协调：双方需保持积极的沟通和协调，充分交流各自需
求和诉求，寻求共识和解决方案。
3. 信息收集：双方需要收集相关市场信息和竞争对手情况，以
制定合理的交易策略和谈判立场。
4. 谈判技巧：双方需具备一定的谈判技巧，如控制情绪、灵活
运用策略等，以获得更有利的交易结果。
5. 签署备忘录：在交易磋商达成初步一致之后，可以签署一份
备忘录或协议，明确双方达成的共识和下一步行动计划。
合同签订
合同是交易实施的法律依据和双方权益保障的重要文件。
在签
订合，双方应注意以下几个关键点：
1. 合同条款：合同条款应明确而详细，包括货物描述、交付方式、付款条件、违约责任等，以避免后续纠纷和权益损失。
2. 语言和法律选择：合同语言应明确，以避免在翻译和解释上
出现问题。
双方需确定适用的法律和争议解决方式，以确保合同的
可执行性。
3. 风险分担与保险：合同应明确风险的分担责任和保险的责任，以应对货物损失、延迟交付等意外情况。
4. 合同执行与追踪：双方应设立相应的合同执行和追踪机制，
确保合同执行的及时性和有效性。
5. 权益保护与争议解决：合同应明确各方的权益保护措施和争
议解决机制，以预防和解决可能出现的问题。
结论。
第八章交易磋商与订立合同
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2023/5/31
第八章交易磋商与订立合同
前言
进出口贸易的业务环节很多，其基本业务程序都 可以分为以下三个阶段： 准备阶段、交易磋商和订立合同阶段、履行合同阶段。
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第八章交易磋商与订立合同
l 交易磋商和订立合同是从事进出口贸易的 必要程序。通过本章的学习，要求掌握交 易磋商的基本环节、掌握国际贸易合同成 立的条件、熟悉国际贸易合同的基本内容。
其生效。 撤回条件：撤回通知先于发盘或同时到达受盘
人。
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第八章交易磋商与订立合同
2）撤销（revocation） 是指发盘生效以后，发盘人以一定方式解除发盘 的效力。 撤销条件：撤销通知必须在受盘人发出接受通知 之前传达到受盘人。 但是，在下列情况下，发盘不能再撤销： ①发盘中注明了有效期，或以其他方式表示发盘 是不可撤销的； ②受盘人有理由信赖该发盘是不可撤销的，并且 已本着对该发盘的信赖行事。
问：A、B公司的合同是否成立？ 分析：不成立。B公司的行为是在A公司发盘生效前
发生，属于“交叉发盘（Crossing Offer）”。
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第八章交易磋商与订立合同
2、发盘的有效期
发盘的有效期是对受盘人接受的时间加以限制， 超过了有效期，则发盘人将不受其约束。
发盘有效期的规定方法： 1）规定最迟接受期
“广 告项下的商品出售给最先开来L/C的人”
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第八章交易磋商与订立合同
1、有效发盘的构成条件
2）表明订约意旨 即明示或暗示地表示发盘一经受盘人接受，发盘
人就承担按发盘条件与对方成交的责任。 明示：使用有关术语。
如：offer ,order ,bid，或者明确规定有效期。 默示：根据双方已确定的习惯做法和当事人随后
2024年-国际贸易实务 交易磋商与合同签订带附加条款
国际贸易实务：交易磋商与合同签订附件：合同草案一、合同双方：甲方（买方）：[公司名称]乙方（卖方）：[公司名称]二、合同标的：本合同标的为甲方购买乙方提供的产品/服务，具体产品/服务名称、规格、数量、质量、价格等详见附件。
三、合同金额：本合同的总金额为人民币【金额】元（大写：【金额大写】元整），该金额为本合同标的物的成交价格，包括产品/服务的成本、税费、运输费用、保险费用等。
四、支付方式：1.甲方应在本合同签订后【天数】日内，向乙方支付合同金额的【百分比】%作为预付款。
2.乙方在收到预付款后，应按照合同约定的交货期限，将合同标的物交付给甲方。
3.甲方在收到合同标的物并验收合格后，应在【天数】日内向乙方支付剩余的合同金额。
五、交货期限：乙方应在本合同签订后【天数】日内，将合同标的物交付给甲方。
如因乙方原因导致交货延迟，乙方应承担由此产生的违约责任。
六、质量保证：乙方保证合同标的物符合甲方的要求和国家相关标准，如合同标的物存在质量问题，乙方应负责更换或退货，并承担因此产生的费用。
七、违约责任：1.如甲方未按合同约定支付合同金额，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。
2.如乙方未按合同约定交货或交货不符合约定，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。
八、争议解决：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。
合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
九、合同效力：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【年数】年。
合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约【年数】年。
十、其他约定：1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。
2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（买方）：[公司名称]乙方（卖方）：[公司名称]签订日期：【年月日】附件：产品/服务名称：[名称]规格：[规格]数量：[数量]质量：[质量要求]价格：[价格]交货期限：[交货期限]运输方式：[运输方式]保险：[保险责任]备注：[其他注意事项]=====本合同更广泛的场景，特设场景及条款=====特殊应用场合及增加条款：1.特殊应用场合：跨国贸易增加条款：a.货币单位：明确合同金额的货币单位，如美元、欧元等。
交易磋商与签订合同(3课时)
第八章交易磋商与签订合同〔3课时〕教学目的与要求：1、了解交易磋商的全然程序。
2、掌握发盘的含义、要件、有效期、撤回与撤销、终止。
3、掌握同意的含义、要件、生效的时刻、撤回与修改。
4、了解合同成立的有效条件。
5、了解合同的形式和内容。
本章重点：1、发盘；2、同意；3、合同生效的要件；本章难点：1、发盘的要件2、变更的同意知识点：〔一〕订立国际物资买卖合同的步骤询盘发盘发盘的含义发盘的要件发盘的有效期发盘的撤回与撤销发盘效力的终止还盘同意同意的含义构成同意的要件同意生效的时刻逾期同意同意的撤回与修改〔二〕合同成立的时刻和合同生效的要件合同成立的时刻合同生效的要件〔三〕合同的形式及其全然内容合同的形式书面形式口头形式其他形式合同的全然内容约首局部全然条款约尾局部操作：〔一〕网站：1、/2、://3、4、w(二)完成以下咨询题：1、了解资信调查的内容和渠道。
〔路径：网站1—外贸根底—出口程序—发盘、还盘、同意—进口合同的磋商—资信调查的内容和渠道〕。
2、了解物资同意的全然程序。
〔路径：网站1—外贸根底—出口程序—进口程序—业务流程—物资的同意〕。
3、扫瞄“国际贸易合同的商订和履行〞。
〔路径：网站2—商贸指南—商贸知识—国际贸易合同的商订和履行〕。
4、扫瞄“售货合同〞。
〔路径：网站2—商贸指南—合同范本—售货合同〕。
自我评估：案例一：某出口公司2月5日上午10点以航空信向英国A商人发出如下实盘：报不可撤销实盘，亚麻油500公吨，水份及杂质最高0.25％，旧铁桶装，每公吨USD50净重CIF 伦敦，5月装运，不可撤销即期信用证付款，25日前复到我地有效。
2月5日。
该出口公司发出实盘后，发现价格计算有严重失误，立即于当天下午3点发出航空快信，公布我2月5日亚麻油撤回无效。
英国A商人于14日接到实盘，见其价格有利可图，立即于当天回复给出口公司，称：“你5日发盘我完全同意，请寄合同，2月14日。
〞英国A商人于15日才接到出口公司的撤回通知，即通知该出口公司：“你5日发盘我已于14日发出同意，你撤回的通知在15日才到达，晚于我同意之日，而且你发盘系不可撤销的实盘，因此，你撤回通知应告无效。
交易磋商与合同签订实验小结
交易磋商与合同签订实验小结随着全球化的不断深入,各国之间的经贸联系也越来越密切。
在交易过程中,合同的签订是至关重要的一个环节。
为了提高交易的效率和减少不必要的纠纷,本文主要探讨了交易磋商的流程和技巧,以及合同签订实验小结。
交易磋商是一个非常重要的环节。
在磋商过程中,双方需要充分了解对方的需求和利益,并在此基础上建立互相信任的关系,为后续的合同签订奠定基础。
为了达到这个目的,双方在磋商过程中需要尽可能地详细说明交易的内容和要求,并在对方提出异议时及时作出回应,妥善处理分歧。
合同签订是整个交易过程的重点。
在签订过程中,双方需要遵循诚实信用原则,遵循法律法规的规定,确保合同内容的合法性和合规性。
同时,双方还需要充分了解对方的要求和需求,确保合同能够满足对方的要求。
在签字盖章之前,双方需要对合同内容进行仔细审查,确保没有遗漏或错误的条款,避免后续纠纷的出现。
在交易磋商的实践中,还需要遵循一些经验和技巧。
例如,双方需要尽可能地避免使用过于主观或模糊的语言,以免产生歧义和纠纷。
双方需要及时回应对方的消息和询价,以保持良好的沟通和合作关系。
同时,在交流过程中还需要充分了解对方的资金实力和信誉状况,以评估交易的安全性和可靠性。
对于合同签订实验,还需要充分了解市场和行业的情况和趋势,以便在合同中充分体现时代的变迁和发展趋势。
还需要充分了解对方国家的法律、商业和文化背景,以便在合同签订过程中遵循当地的法律和规定,避免违反当地法律法规,引起不必要的麻烦和纠纷。
交易磋商的实验和合同签订是整个交易过程中至关重要的环节。
在实践中,双方需要尽可能详细地了解对方的需求和要求,诚实信用,遵守法律法规,及时处理分歧,以达到友好、安全、可靠的交易目的。
交易磋商签订合同流程
交易磋商签订合同流程交易磋商签订合同的流程通常可以分为以下七个步骤：1. 洽谈前准备：在进行交易磋商之前，双方应该做好充分的准备工作。
包括收集相关市场信息、制定谈判策略、明确自己的底线等。
此外，还需要对可能出现的问题进行预判和解决方案的准备。
2. 确定合作意向：在洽谈开始之前，双方应该先进行初步的沟通，明确彼此的合作意向。
双方可以通过电话、会议等方式进行初步讨论，并确定进一步深入谈判的意向。
3. 进行磋商：由于交易磋商的内容和形式各异，具体的磋商流程会有所差异。
在磋商过程中，双方会就交易的具体细节进行讨论和协商，包括交易的物品、数量、价格、付款方式、交货地点等。
磋商过程中要注意积极沟通、妥协和互利共赢原则。
4. 编写合同草稿：在磋商结束后，双方将达成的协议内容整理成为一份合同草稿。
合同草稿应包含明确的交易条款、双方的权利和义务、违约责任等内容。
同时，草稿也应在法律层面规范合同的内容，确保合同的有效性和可执行性。
5. 审查和修改：合同草稿完成后，双方应对合同进行审查和修改。
这一步骤的目的是保证合同中没有模棱两可的条款和漏洞，并对双方的权益进行保护。
如有需要，可以请律师对合同进行法律语言的校对和建议。
6. 签署合同：双方经过对合同内容的确认和修改后，可以开始准备正式的合同文本。
一般来说，合同应以双方正式代表签名并加盖公章的形式进行签署，以确保合同的合法性和权威性。
在签署前，双方应当审查一遍合同的内容以确保没有遗漏和错误。
7. 履行合同：合同签署完成后，双方应开始按照合同规定的约定执行交易。
双方应严格遵守合同约定，并按时履行各自的义务和责任。
如果合同中出现任何争议和纠纷，双方应尽快寻求解决方案，可以通过协商、调解或仲裁等方式解决。
总而言之，交易磋商签订合同的流程包括准备、确定意向、磋商、编写合同草稿、审查和修改、签署合同以及履行合同等步骤。
通过完善的流程和合同规定，双方可以建立良好的合作关系，确保交易的顺利进行。
合同的磋商与签订
合同的磋商与签订引言合同是一种法律文件，规定了各方之间的权利和责任，是商业交易中不可或缺的一环。
在商业活动中，合同的磋商和签订是重要的步骤，确保各方的权益得到合理的保护。
本文将介绍合同的磋商与签订的过程和注意事项。
合同磋商的步骤合同的磋商通常包括以下步骤：1.确定合同的目的和范围：在开始磋商之前，各方需要明确合同的目的和范围。
这有助于确定合同所需的条款和条件，以及各方的期望。
2.商议条款和条件：各方需要商议合同的具体条款和条件。
这可能包括商品或服务描述、价格、付款方式、交货时间、保修期等内容。
3.双方讨论和修改：在商议条款和条件之后，各方需要进行讨论和修改，以确保双方的权益得到平衡和保护。
在这个过程中，各方可以提出修改意见，并就其中的争议或疑虑进行沟通。
4.撰写初稿：在达成共识之后，一方可以撰写合同的初稿。
初稿通常包含合同的主要内容和条款，但可能还需要进一步修改和补充。
5.审核和审查：各方需要对初稿进行审核和审查，以确保其准确无误，并符合相关法律法规。
在这一阶段，法律顾问的参与非常重要，他们可以提供专业的法律意见。
6.最终协商和签字：在审核和审查之后，合同的最终版本将提交给各方进行最后的协商和签字。
在签字之前，各方应该再次仔细阅读合同内容，并确保自己明确理解并满意。
合同签订的注意事项在合同签订的过程中，各方需要注意以下事项：1.明确条款和条件：合同中的条款和条件需要保证明确具体，避免含糊不清的措辞。
这有助于减少争议和误解，并为纠纷解决提供依据。
2.留有变更和解决争议的条款：合同中应包含变更条款和解决争议的条款。
变更条款允许双方在需要时进行合同的修改，而解决争议的条款则确保纠纷可以以合理和公正的方式解决。
3.注意法律法规的遵守：在合同的磋商和签订中，各方需要遵守相关的法律法规。
合同条款和条件应符合适用的法律和政策，以保证合同的有效性和可执行性。
4.保留书面证据：在签订合同之前，各方应保留所有相关的书面证据，例如电子邮件、备忘录或会议记录等。
交易磋商与合同的签订
包括明确合同双方的权利和义务、确保合同条款的完整性和准确性、选择合适 的合同形式和签订方式等，以避免潜在的法律风险和纠纷。
合同的执行和监管
合同的执行
包括按照合同约定履行各自的权利和义务，如交付货物、支付价款等，确保合同 的有效实施。
合同的监管
包括政府部门的监管和社会监督，以确保合同的合法性和公平性。政府部门可能 通过制定相关法规和政策来规范市场秩序和保障消费者权益，而社会监督则可能 通过媒体曝光和公众舆论等方式对违约行为进行谴责和追责。
分析是交易成功的基础。 向有助于缩小磋商范围， 方长期合作的合同是交
提高磋商效率。
易成功的保障。
失败案例分析与教训汲取
01
02
案例二：某进口商与出 口商因合同条款不清导 致的贸易纠纷。双方在 签订合同时，未对关键 条款进行明确约定，导 致在合同履行过程中出 现严重分歧，最终引发 贸易纠纷。
教训汲取
针对双方存在的分歧和异议，通过沟通、妥协或寻求第三方协助等 方式进行处理和解决。
达成交易意向和协议
确认交易意向
在谈判和协商的基础上， 双方确认是否达成交易意 向，明确各自的权利和义 务。
签订交易协议
根据谈判和协商的结果， 双方签订交易协议或合同， 明确交易的具体内容和条 件。
履行交易协议
双方按照协议或合同的约 定，履行各自的义务和责 任，确保交易的顺利进行。
并管理风险。
监控和报告风险
建立风险监控机制
制定定期和不定期的风险评估计 划，对交易磋商和合同签订过程
中的风险进行持续监控。
及时报告风险
一旦发现潜在风险或风险事件， 应立即向上级管理部门报告，以
便及时采取应对措施。
交易磋商与合同签订实验小结
交易磋商与合同签订实验小结在商业活动中，交易磋商和合同签订是非常重要的环节。
本实验旨在通过模拟实际商业场景，了解磋商和合同签订的过程，掌握相关技巧并加深对其重要性的认识。
在实验过程中，我们分别从磋商和合同签订两个方面进行了探讨。
磋商是指双方在达成交易之前进行的协商和沟通。
一个成功的磋商能够确保双方对交易条款的理解一致，并在一定程度上减少纠纷的可能性。
在实验中，我们时刻牢记磋商的目的是达成双方满意的交易结果。
为了实现这一目标，我们采取了以下几个关键步骤。
首先，我们确认磋商的议题，并明确各方的利益诉求。
通过明确双方的关注点和期望，我们能够更好地把握磋商的方向，并将焦点聚集在最为关键的问题上。
例如，在模拟汽车交易的实验中，我们明确了价格、车况和交付时间等关键议题，并与对方进行了深入的讨论。
其次，我们进行了充分的信息共享。
在实验中，双方互相介绍了自己的需求和资源，以便更好地理解对方的立场和考虑因素。
通过信息的共享和交流，我们能够更加客观地判断交易是否互利，并根据共同利益来寻求最佳解决方案。
此外，我们注重建立建设性的沟通和合作氛围。
在实验中，我们积极倾听对方的观点，并通过提出问题和建议来促进双方的思考和讨论。
通过尊重和理解对方的立场，我们能够更好地达成共识，并形成双赢的结果。
在磋商的基础上，合同签订是将交易条款正式约定下来的过程。
一个清晰、详尽的合同能够确保交易的可行性和可执行性，并为双方提供法律保护。
在实验中，我们重点关注以下几个方面。
首先，我们确保合同中包含了必要的条款和内容。
例如，在实验中，我们明确了交易的商品、数量、质量、价格、交付地点和时间等关键信息，并将其写入合同。
通过确立这些重要条款，我们能够为交易提供明确的依据，并减少风险和误解的可能性。
其次，我们注重合同的清晰度和可读性。
在实验中，我们使用简洁明了的语言，避免使用模糊、歧义的词汇，确保合同的内容能够被各方准确理解。
此外，我们还设定了适当的格式，将合同内容按照条款进行编排，使其更易于阅读和理解。
国际贸易实务交易磋商与合同签订(增加特殊条款)
国际贸易实务交易磋商与合同签订甲方：________乙方：________鉴于甲方和乙方在国际贸易领域具有广泛的合作前景，为了规范双方在国际贸易实务交易磋商与合同签订过程中的行为，确保双方权益，根据《合同法》、《对外贸易法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经充分协商，达成如下协议：一、磋商内容（1）商品名称、规格、数量、质量、价格等；（2）交货方式、运输、保险、支付方式等；（3）技术许可、知识产权、技术服务等；（4）其他与交易有关的事项。
二、磋商方式2.1甲乙双方通过方式、邮件、视频会议等方式进行磋商；2.2双方在磋商过程中应充分展示诚意，积极提供相关信息，以便对方了解交易内容；2.3磋商过程中，双方应严格遵守商业保密原则，不得泄露对方商业秘密。
三、合同签订3.1磋商达成一致后，甲乙双方应签订正式的书面合同；（1）合同双方名称、地质、联系方式；（2）交易商品名称、规格、数量、质量、价格等；（3）交货方式、运输、保险、支付方式等；（4）技术许可、知识产权、技术服务等；（5）违约责任、争议解决方式等；（6）其他双方认为需要约定的内容。
3.3合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
四、合同的履行和变更4.1甲乙双方应按照合同约定全面履行各自的权利和义务；4.2合同履行过程中，如遇特殊情况，甲乙双方可协商一致变更合同内容，变更协议应采用书面形式；4.3合同变更后，原合同继续有效，但双方应按照变更后的内容履行合同。
五、违约责任5.1甲乙双方应严格遵守合同约定，如一方违约，应承担违约责任；5.2违约方应赔偿对方因此所造成的损失，包括但不限于货物损失、运输费用、保险费用、诉讼费用等；5.3违约方还应承担因违约所产生的其他法律责任。
六、争议解决6.1本合同在履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；6.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至____（仲裁机构名称）进行仲裁；6.3仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。
交易磋商与合同签订
交易磋商与合同签订1. 引言交易磋商与合同签订是商业交易中的重要步骤。
通过认真的磋商和合同签订，可以确保各方的权益得到保护，并减少后续纠纷的风险。
本文将介绍交易磋商的过程和合同签订的注意事项，希望对读者在商业交易中能够起到指导作用。
2. 交易磋商交易磋商是商业交易中的一项关键过程，它涉及各方之间的谈判和讨论，以确定交易的细节和条件。
下面是交易磋商的一般步骤：2.1 确定谈判目标在进行交易磋商之前，各方需要明确自己的谈判目标。
这包括确定交易的价格、交付时间、付款方式等关键要素。
各方应该对自己的底线要求和可接受的折中做好充分的准备。
2.2 提出议案和反议案在交易磋商过程中，各方会相继提出自己的议案和反议案。
这些议案应该包括各方的主要关切和需求。
如果各方在某些问题上存在分歧，可以通过提出反议案来进行讨论和调解。
2.3 辩论和讨论在交易磋商中，各方可能会就一些关键问题展开辩论和讨论。
这些讨论应该基于事实和逻辑，并且应该以相互尊重和合作的态度进行。
2.4 达成一致最终，各方应该努力达成一致，并确定最终的交易条款。
这可以通过让步和折中来实现。
当各方达成一致后，交易磋商就可以进入下一阶段，即合同签订。
3. 合同签订合同签订是交易磋商的重要结果。
通过签订合同，各方能够确保交易条款得到书面确认，从而减少后续纠纷的风险。
以下是合同签订的注意事项：3.1 清楚明确的条款合同应该包含清楚明确的条款，确保各方对交易条款的理解一致。
这些条款应该包括交易的具体内容、价格、交付时间、付款方式等关键要素。
如果涉及到特殊约定或附加条款，应该明确写入合同，并清楚表达各方的权益和责任。
3.2 合法有效的合同合同应该符合当地的法律法规，并满足合同的基本要素。
例如，合同应该是双方自愿达成的协议，并且各方应该具备签署合同的法律资格。
如果合同涉及到特殊行业或领域的规定，各方应该确保合同符合相关的行业标准和法规。
3.3 公正的签署过程合同的签署应该是公正和透明的过程。
第二章 交易磋商和合同的签订
International Trade and Practice
第二章
案
交易磋商和合同的签订
例:上海新龙股份有限公司(SHANGHAI NEW
DRAGON CO. , LTD.)与美国CRYSTAL KOBE LTD.洽
谈含55%丙烯酸树脂45%棉的女士短衫(LADIES’ 55% ACRYLIC 45% COTTON KNITTED BLOUSE)。
15
International Trade and Practice
解:
(1)单位体积＝100×40×25=100000cm3=0.1m3
单位重量＝95kg=0.095M/T ∴体积>重量 (2)总运费=80×0.1×200（1+10％+15％） =2000 USD
每件运费＝2000 USD/200件＝10 USD
2）集装箱班轮运费的核算
(1)集装箱运输中运费的结构
集装箱班轮运输中的运费的计算原则与杂货 班轮运输中的运费的结算原则相似，但也有其自 身的特点。
19
International Trade and Practice
（2）计算方法
① 采用与件杂货班轮运输运费相同的办法—拼箱货 例：假设某公司出口电缆100箱，采用拼箱与其 他公司的货一起装入一个20英尺的集装箱。每箱体
货价＝购货成本/ (1＋增值税率)
学生用：第5章_交易磋商与合同的签订
第5章交易磋商与合同的签订§1 交易磋商概述1.1交易磋商的形式和内容交易磋商主要有口头磋商和函电磋商两种形式。
前者包括在各种交易会上贸易双方的当面磋商，出国访问时的当面磋商和平时通过打电话进行的磋商等；后者包括写信、发电报、传真（FAX），发电子邮件（E-Mail），以及EDI电子数据交换等。
由于国际贸易双方的距离较远，因此，当面磋商的机会比较少，大多数情况下是函电磋商。
交易磋商的内容是各种合同条款，如商品的品名和规格（Commodity & Specifications）、数量（Quantity）、包装条款（Packing）、价格（Price）、支付（Payment）、运输（Shipment）、保险（Insurance）、商检、不可抗力（Force Majeure）、仲裁（Arbitration）条款等。
一份国际贸易合同究竟应包含哪些条款，并没有统一的规定，要看交易的商品性质和交易的背景而定。
在国际贸易合同中，有一些条款是各种合同大致相同的。
这些条款被称为“一般交易条件”（General Terms and Conditions）。
对这些各种合同都大致相似的条件，进出口商往往在自己公司的格式合同中事先印就，通常印在格式合同的下方或背面。
如果买方或卖方对这些印就的条款有不同意见，可以在会签合同时提出修改。
1.2 交易磋商的过程交易磋商的过程实际上是一个谈判的过程，它由询盘、发盘、还盘、接受四个环节组成，各个环节都有不同的作用和法律特点。
一、询盘（Enquiry）指交易的一方向对方询问有关的交易条件。
在这些条件中，价格常常是主要的，因此，询盘也叫“询价”。
“询盘”既可以由买方发出，也可由卖方发出。
买方发出的询盘英文称为“Invitation to make a bid”，卖方发出的询盘英文称为“Invitation to make an offer”。
在贸易实践中，以买方首先询盘的情况比较多。
交易磋商与合同签订PPT
（二）发盘
含义 P180
性质
是法律份装船，不可撤销即期 信用证付款，每吨CIF鹿特丹USD900。7月25日前 复到有效。
发盘的构成条件
• 向特定人提出 • 内容必须是肯定的 • 表示承受约束的意旨 • 必须送达受盘人
发盘的有效期
明确规定
• 撤销通知必须在发出接受通知前到达受盘人 在下列情况下不可撤销
• 发盘规定了有效期或其他方式表明发盘是不 可撤销的
• 受盘人有理由信赖该发盘不可撤销，且已本 着该信赖行事
发盘的失效
有效期满未被接受 受盘人拒绝或还盘 被有效撤回或撤销 法律的实施
（三）还盘
含义 P181
拒绝发盘，同时作出新的发盘 还盘一经作出，原发盘即失去效力，发 盘人与还盘人的地位发生交换 非必备环节 还盘可以在交易双方之间反复进行
• 规定最迟接受期限 • 规定一段时间
不明确规定
• 合理时间
发盘的撤回与撤销
撤回
• 生效前将其取消 • 发盘可以撤回，但撤回通知应早于或同时
于发盘到达受盘人
撤销
撤回：发盘生效后将其取消 发盘可不可以撤销，各国法律规定不一：
英美法系：被接受前可撤销 大陆法系：在有效期内不可撤销 《公约》：被接受前可撤销
（四）接受
含义 P182
性质
• 法律行为，接受作出即达成交易，合同关系 成立
形式
• 可用书面、口头、行为表示
接受的构成条件
必须由受盘人作出 必须表示出来 必须在有效期内送达发盘人 接受的内容必须与发盘相符
逾期接受
超过有效期或合理时间送达发盘人 逾期接受一般无效 但在下列情况下有效
• 发盘人立即通知受盘人，声明逾期接受有效 • 接受通知表明在传递正常的情况下是能够及时到
交易磋商和合同的签订
交易磋商和合同的签订引言在商业领域中，交易磋商和合同的签订是非常重要的环节。
交易磋商是指双方在进行交易之前，进行协商和讨论的过程，以达成一致并明确双方的权益和责任。
合同的签订是在交易磋商的基础上，将双方达成的共识以书面形式固定下来，具有法律效力。
本文将以Markdown文本格式，详细探讨交易磋商和合同签订的流程和要点。
交易磋商的流程第一步：确定需求和目标交易磋商的第一步是双方明确自己的需求和目标。
双方需清楚自己想达成的交易结果，并进行有效的沟通和协商，以确保彼此的期望一致。
交易条件是交易磋商的重要内容，包括交易的产品/服务、价格、交付方式、数量、质量要求等。
双方在这一步需要积极地提出自己的要求，并尊重对方的意见，通过讨论逐步确定交易条件。
第三步：了解法律和合规要求在进行交易磋商时，双方需要了解相关的法律和合规要求。
不同行业和地区可能有不同的法律规定，双方应确保交易符合当地的法律和合规要求，以避免未来的纠纷和风险。
第四步：协商解决意见分歧在交易磋商中，双方可能会出现意见分歧。
此时，双方需要进行有效的协商，寻找解决办法，以达成共识并继续推进交易。
协商的关键在于双方都愿意妥协和寻求共同利益。
经过多轮的磋商和协商，双方最终要确认交易条件。
确认交易条件包括将所有协商一致的事项以书面形式记录下来，并由双方确认和签字。
这些记录可以作为后续合同签订的依据。
合同的签订要点书面形式合同的签订必须以书面形式进行。
双方应当在纸质或电子文档上，明确写明合同的内容，并签署自己的名字和日期。
书面形式能够确保合同具有法律效力，并方便后续的证明和解释。
合同的内容合同的内容应当明确、详细，并包含交易双方的权益和责任。
合同中应包括交易的产品/服务描述、价格、交付方式、数量、质量要求等详细交易条件，并强调违约责任和争议解决方式。
双方在签订合同前应仔细阅读合同，确保合同内容符合自己的意愿。
法律条款合同中应包含适用的法律条款，以约束交易双方的行为。
交易磋商及合同的签订与履行
不同地区的交易环境和文化背景存在差异，通过了解和学习其他地区的交易磋 商经验和做法，可以更好地适应多元化的市场环境，提高交易成功率。
提升交易磋商能力的建议
加强市场调研和信息收集
提高谈判技巧和沟通能力
注重细节和风险管理
不断学习和总结经验
充分了解市场动态和竞争对手 情况，为制定合理的交易策略 和谈判方案提供有力支持。
对于涉及第三方的情 况，要明确约定与第 三方的权利义务关系。
特别注意约定违约责 任，以便在对方违约 时能够采取相应的法 律措施。
违约责任与争议解决方式
详细约定违约责任，包括违约金、 赔偿损失等，以便在出现违约情
况时能够依法追究责任。
约定争议解决方式，如协商、调 解、仲裁或诉讼等，以便在出现
争议时能够及时有效地解决。
遵循原则与法律法规
01
02
03
平等自愿原则
交易磋商应在平等自愿的 基础上进行，任何一方不 得强迫或欺骗对方。
诚实信用原则
双方应遵守诚实信用原则， 如实提供与交易有关的信 息，不得隐瞒或虚假陈述。
法律法规遵守
交易磋商应遵循相关法律 法规的规定，确保交易的 合法性和有效性。
常见问题及风险点
交易条件不明确
案例二
某企业通过有效的磋商，成功降低了采购成本。该企业在磋商前对供应商进行了全面评估，制定了详细的采购计 划，并运用了有效的谈判技巧。该案例告诉我们，在交易磋商中要注重细节，充分利用各种资源，以实现成本优 化和效益最大化。
失败案例反思及教训
案例一
某公司在与海外客户进行交易磋商时，因文化差异和沟通不 畅导致谈判破裂。该案例提醒我们，在跨国交易磋商中要充 分了解对方文化背景和沟通习惯，避免因误解和冲突导致谈 判失败。
交易磋商和合同的订立
交易磋商(交易洽商或交易洽谈) (business negotiation, business discussion);
交易磋商的过程是国际货物买卖合同成立的过程；
交易磋商关系到国家政治和经济利益；
交易磋商的重要性
第七章 交易磋商和合同的签订
书面磋商--信件或数据电文(电报、电传、传真、电子数据交换(EDI)和电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式)
发盘的有效期（time of validity)
受盘人可பைடு நூலகம்发盘作出接受的期限；
如：某公司6月10日发盘，其中规定： subject to reply reaching us June. 20th 2002;
发盘都是有有效期的：
发盘都是有有效期的： 明示的----在发盘中明确规定有效期； 如：offer subject to reply here July. 15th; offer valid for ten days; 默示的----发盘中不明确规定有效期，在一段合理的时间（reasonable time)内有效; 如：offer …...please reply; offer ……please reply by fax;
01
02
（一）询盘（Inquiry/Enquiry) 含义 一方向另一方询问买卖某项商品的有关交易条件； 询盘人 （A公司） 被询盘人（B公司） 特点 对双方不具有法律约束力； 发盘的邀请（磋商的邀请） Invitation to make an offer;（Invitation to negotiate〕;
04
援引来往的函电或以前成交的合同号码：
03
交易双方事先已订立“一般交易条件”；
01
交易双方在以前的业务中已形成的习惯做法；
国际贸易交易磋商与合同的签订
国际贸易交易磋商与合同的签订国际贸易交易磋商与合同的签订前言国际贸易交易磋商的过程国际贸易交易磋商是指买卖双方在确定交易条件和条款等方面进行协商和沟通的过程。
以下是国际贸易交易磋商的主要过程：1. 双方初步接触：买方和卖方通过各种途径建立起联系，并进行初步交流和了解对方的需求和条件。
2. 条件讨论：在初步接触的基础上，买卖双方就交易的条件和条款进行详细的讨论，包括价格、数量、质量标准、交货方式、支付方式等。
双方可以通过面谈、电子邮件、方式等方式进行沟通。
3. 提供样品和资料：在条件讨论的过程中，卖方通常需要向买方提供样品和资料，以便买方进行评估和确认。
4. 价格谈判：在条件讨论的基础上，买卖双方就价格进行谈判。
双方可以根据市场行情、产品质量和交货期等因素进行价格的确定。
5. 最终达成协议：经过多轮的磋商和讨论，买卖双方最终达成一致，并形成正式的交易协议。
合同的签订合同是国际贸易交易的法律文件，用于确保买卖双方的权益和义务得到保障。
以下是合同签订的一般步骤：1. 协议形成：在国际贸易交易磋商的基础上，买卖双方达成一致，并形成正式的交易协议。
该协议包括了双方达成的所有条件和条款。
2. 资料准备：买卖双方需要准备相关的资料，包括但不限于产品规格、质量标准、包装要求、品牌授权等。
3. 合同草拟：根据协议和相关资料，买卖双方可以委托律师或专业机构草拟合同，确保合同内容准确无误。
4. 合同评审：双方需对合同内容进行评审，确保双方的权益得到保护，并对需要修改的部分进行协商。
5. 签署合同：经过评审后，买卖双方在合同上签字，并加盖公章，以表示双方同意合同内容的有效性。
6. 合同备案：签署完成后，买卖双方可以将合同备案到相关部门或机构，以确保合同的法律效力和证明文件的合法性。
国际贸易交易磋商和合同签订是国际贸易的重要环节。
在磋商过程中，双方需要就交易条件和条款等进行详细讨论，最终达成一致。
而合同的签订则是在磋商基础上，形成的法律文件，用于确保交易的顺利进行。
国际贸易实务——交易磋商与合同签订
国际贸易实务——交易磋商与合同签订交易磋商是国际贸易中的重要环节，它是买方和卖方就交易条款、价格、质量要求等进行商务谈判、协商的过程。
交易磋商的目的是达成双方都满意的交易条件，并最终签订合同。
在进行交易磋商时，买方和卖方可以通过面谈、方式，或者通过电子邮件等方式进行沟通。
双方会就产品、价格、数量、交货方式、付款条件、质量标准、售后服务等方面进行讨论和协商。
在磋商过程中，双方可以提出建议、修改和调整交易条款，以最终达成一致。
合同签订是交易磋商的结果，它是交易双方正式确立交易条款和条件的法律文件。
合同通常包括买卖双方的信息、产品描述、数量、质量标准、价格、交货方式、付款条件、违约责任等内容。
合同的签订可以是以书面形式进行，也可以通过电子方式进行。
在签订合同之前，双方应仔细审查合同条款，确保各项交易条件符合双方的要求和期望。
如果双方对某些条款有争议，可以继续进行磋商，直到达成一致为止。
一旦双方同意并签署合同，合同即产生法律效力，双方应按照合同的约定履行义务。
交易磋商和合同签订是国际贸易中非常重要的环节，它直接关系到双方交易的顺利进行和权益的保障。
在进行磋商和签订合，双方应保持良好的沟通和合作态度，确保交易条件的明确和可行性，以避免可能的纠纷和风险。
双方还应遵守国际贸易的相关法律法规和国际惯例，确保交易的合法性和可持续性。
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交易磋商与签订合同教学目的与要求：1、了解交易磋商的差不多程序。
2、把握发盘的含义、要件、有效期、撤回与撤销、终止。
3、把握同意的含义、要件、生效的时刻、撤回与修改。
4、了解合同成立的有效条件。
5、了解合同的形式和内容。
本章重点：1、发盘；2、同意；3、合同生效的要件；本章难点：1、发盘的要件2、变更的同意知识点：（一）订立国际物资买卖合同的法律步骤询盘发盘发盘的含义发盘的要件发盘的有效期发盘的撤回与撤销发盘效力的终止还盘同意同意的含义构成同意的要件同意生效的时刻逾期同意同意的撤回与修改（二）合同成立的时刻和合同生效的要件合同成立的时刻合同生效的要件（三）合同的形式及其差不多内容合同的形式书面形式口头形式其他形式合同的差不多内容约首部分差不多条款约尾部分操作：（一）网站：(二)完成下列咨询题：1、了解资信调查的内容和渠道。
（路径：网站1—外贸基础—出口程序—发盘、还盘、同意—进口合同的磋商—资信调查的内容和渠道）。
2、了解物资同意的差不多程序。
（路径：网站1—外贸基础—出口程序—进口程序—业务流程—物资的同意）。
3、扫瞄“国际贸易合同的商订和履行”。
（路径：网站2—商贸指南—商贸知识—国际贸易合同的商订和履行）。
4、扫瞄“售货合同”。
（路径：网站2—商贸指南—合同范本—售货合同）。
自我评估：案例一：某出口公司2月5日上午10点以航空信向英国A商人发出如下实盘：报不可撤销实盘，亚麻油500公吨，水份及杂质最高0.25％，旧铁桶装，每公吨USD50净重CIF伦敦，5月装运，不可撤销即期信用证付款，25日前复到我地有效。
2月5日。
该出口公司发出实盘后，发觉价格运算有严峻失误，赶忙于当天下午3点发出航空快信，宣布我2月5日亚麻油撤回无效。
英国A商人于14日接到实盘，见其价格有利可图，赶忙于当天回复给出口公司，称：“你5日发盘我完全同意，请寄合同，2月14日。
”英国A商人于15日才接到出口公司的撤回通知，即通知该出口公司：“你5日发盘我已于14日发出同意，你撤回的通知在15日才到达，晚于我同意之日，而且你发盘系不可撤销的实盘，因此，你撤回通知应告无效。
我即开出信用证。
“该出口公司认为合同不成立。
因5日发出实盘后，当天即发出撤回通知，因此撤回通知应与实盘同时到达，按国际惯例，即使是不可撤销实盘，其发盘与撤回通知同时发出应给予撤回。
咨询买卖双方有无合同？(有合同)案例二：某出口公司向意大利阿马特公司报盘：大麻籽100公吨，每公吨USD305CIF热那亚杂质最高3％，旧麻袋包装，6/7月装运，即期信用证支付，3月30日前复到我地有效，3月20日。
过了几天，国际市场的大麻籽价格开始上升，该出口公司于3月25日又发出对上述发盘的撤销通知。
阿马特公司21日收到发盘，正考虑是否同意，又于26日接到撤销通知，赶忙发出二电，其一：“你20日电大麻籽发盘我完全同意，请速寄合同。
3月27日。
”其二：“我3月26日接到3月2 5日电关于撤销大麻籽发盘的通知应属于无效，因我3月21 日就收到你20 日的发盘，你的撤销通知于3月26日才到达，晚于发盘到达时刻，故不能撤销，而且在发盘的有效期内即27日10点已发出同意通知，合同已成立，并即开立信用证，请备妥物资待装。
3月27日。
”该出口公司复电：“我撤销通知是在你发出同意通知之前到达你地，撤销有效。
”咨询买卖双方有无合同？（有合同）案例三：某出口公司向新加坡进口贸易商行发出实盘：“复你3日电，报实盘飞马牌东北双齐马尾21－23，1500公斤，每公斤300英镑CIF新加坡，木箱包装，3月装运，不可撤销即期信用证，9日电复我地有效。
”7日新加坡进口贸易商行复电：“复你5日电支付方式必须不可撤销信用证远期30天付款，其它条件相同，1月7日。
”但当时马尾市场价又趋上涨，买方又认为对他价格有利于8日电：“你5日电悉。
1500公斤马尾我完全同意，我正预备办理开赶忙期不可撤销信用证。
1月8日。
”出口公司与第三者成交。
2月1日出口公司接到信用证，要求按时装运。
出口公司电：“你开立1500公斤马尾信用证，我极感惊奇，我们并无合约关系，故通过中国银行将信用证退回。
2月3日。
”新加坡：“你1月5日的发盘中规定同意有效期为1月9日，我在你同意的有效期内，即1月8日向你发出同意电。
故合同成立。
2月5日。
”双方各持已见，发生纠纷。
咨询买卖双方有无合同？（无合同）案例四：某出口公司向新加坡A进口贸易商行发盘：实盘优质核桃，单层麻袋装，CIF新加坡每公吨USD175，1500公吨，不可撤销即期信用证支付，15日电复我地有效。
3月10日A进口商行3月11日电：“同意你3月10日电。
你是否同意不可撤销信用证远期30天支付。
3月11日。
”出口公司接到A进口商行电后，未回复。
结果双方发生纠纷。
咨询买卖双方有无合同？（有合同）案例五：出口公司向德国商人发出实盘：实盘椴树蜂蜜，水份18－22％，20公吨，听装，每听25公斤，2听装一木箱，每公吨净重USD1100CIF汉堡，3－4月份装运。
15日前复到我地有效。
13日。
14日德国商人复电：你13日电我完全同意。
3月装运。
14日。
双方发生纠纷咨询买卖双方有无合同？。
（无合同）案例六：某出口公司向英国A商人发盘：实盘，东北大豆1000公吨，水份最高15％，杂质最高1％，不完善粒9％，单层旧麻袋装，每公吨US D150FOB大连，3月份装运，不可撤销可分割即期信用证支付，9日复到我地有效，5日。
9日A商人回电：我同意你5日发盘。
不可撤销可转让即期信用证支付。
出口公司未回复。
A商人认为交易达成，即开立信用证。
咨询买卖双方有无合同？（有合同）案例七：某进出口公司于3月15日向英国ABC有限公司发出实盘：可供东北大豆1000公吨，麻袋包装，每袋净重90公斤，每公吨净重CIF 伦敦200美元，6月装运，即期信用证付款。
3月16日英国ABC有限公司于有效期内电复：除即期信用证改为远期40天信用证付款外，其它完全同意。
我出口公司同意改为远期信用证付款的通知于3月19日到达英国ABC有限公司，交易达成后，买卖双方发生纠纷。
如何裁决纠纷，以哪一国法律为依据解决咨询题。
（英国）案例八：沈阳某进出口公司于2000年10月3日对外报价如下："XX 公司：可供中国东北大豆5，000吨，散装，每吨300美元FOB上海，11、12月份两次平均装出，不可撤销即期信用证支付。
10月30日复到我方有效。
"咨询：（1）该报盘是否为有约束力的发盘？（2）按一样原则，对出口方来讲，这一报价哪些内容不尽合理？（1）该报盘是有约束力的发盘（2）不合理的①重量单位"吨"应采纳国际通用的"公吨"②贸易术语最好改为CIF，因为这是大批量的产品③"FOB上海"中的出口国装运港应改为沈阳较近的都市，如大连、秦皇岛等靠近产地的都市④报盘的有效期太长，10月3日-10月30日，最好改为20天之内的有效期。
案例九：某公司与某外商洽谈交易一宗，经往来电传磋商，就合同的要紧条件全部达成协议，但在最后一次我方所发的表示同意的电传中列有"以签订确认书为准"。
事后对方拟就合同草稿，要我方确认，但由于对某些条款的措辞尚待进一步研究，故未及时给予答复，不久，该商品的国际市场价格下跌，外商催我开立信用证，我方以合同尚未有效成立为由拒绝开证。
试分析我方的做法是否有理。
我方的做法有理。
因为，我方在最后一次所发的表示同意的电传中列有"以签订确认书为准"，并在对方要求确认时没有给予及时答复，这种同意是有保留的，不能构成有效的同意，对发盘人也无约束力，因此我方能够拒开信用证。
案例十：我某出口公司于2月1日向美商报出某农产品，美商在同意中除列明各项必要条件外，还表示："packing in sound bags"。
不久美商复电称："我方对包装条件作了变更，你方未确认，合同并未成立。
"而我出口公司则坚持合同已成立，因此双方对此发生争吵。
你认为，此案应如何处理？试简述理由。
合同已成立，如果受盘人在作出同意表示的同时，对发盘人内容作出了更换，则构成有条件的同意，关于有条件的同意，只要所添加或不同条件在实质上不改变该项发价的条件，且发价人不做出任何反对，视为合同成立，且合同的条件以更换后的为准。
本题中对包装条件作了变更，并不是实质性的变更。
案例十一：我方发盘有效期至5月5日，对方同意电报的交发时刻是5月3日，但情形表明该电报在传递中显现专门情形，致使我方收到时过期，对此，我方应如何处理？案例八：我某外贸企业向国外询购某商品，不久接到外商3月20日的发盘，有效期至3月26日。
我方于3月22日电复："如能把单价降低5美元，能够同意。
"对方没有反应。
后因用货部门要货心切，又鉴于该商品行市看涨，我方赶忙于3月25日又去电表示同意对方3月20日发盘所提的各项条件。
试分析，此项交易是否达成？理由何在？我方可同意也可拒绝，逾期同意是由于传递中的故障造成的，因此它仍具有同意的效力，除非发盘人及时拒绝。
交易磋商(Business Negotiation)是进出口贸易工作的重要环节。
交易磋商是合同的依据，合同是交易磋商的结果。
交易磋商工作的好坏，直截了当关系到交易能否达成。
因此，在磋商中既要明确双方差不多的合同义务，也应明确对履行合同时可能发生纠纷和咨询题的预防措施与处理方法，以防患于未然。
交易磋商的预备和后续工作为保证交易磋商工作的顺利进行和爱护我方利益，必须做好交易磋商前的各项预备工作。
要对国内外市场的调查研究，把握价格动态。
制定进、出口商品的经营方案等以外，还要做好交易前的组织预备工作，确定交易磋商的方式、时刻和地点，灵活运用交易磋商的方法和技巧，并善于总结体会，做好磋商后的资料整理等工作。
易磋商前的组织预备（一）组织一个精明机智、强有力的谈判班子；(二)坚持平等互利友好协商；(三)必须制定谈判方案；交易磋商是交易双方就交易条件进行洽商，以求达成一致协议的具体过程。
也是签订买卖合同的必经时期和法定程序。
交易磋商的结果，决定着合同条款的具体内容，从而确定了合同双方当事人的权益和义务。
因此，我们应高度重视和认真做好交易磋商前的工作。
二、交易磋商后的资料整理交易磋商过程中的来往函电、书信以及所使用的大量资料往往是零碎的，不完整的。
因此，在交易磋商终止后，一方面要与交易对象签订书面合同，以明确买卖双方各自的权益和义务;另一方面，还应当对所取得的和运用的各项资料、信息进行分析、整理和归类，并存入业务档案。
以便于外贸业务人员持续地总结体会，提升业务水准，并作为今后交易磋商和外贸业务工作的参考资料。