合同管理是采购管理的灵魂它的输入和输出过程在合同管理过程中[工作范文]

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采购合同管理

采购合同管理

采购合同管理概述:采购合同管理是指对采购合同的签署、执行和结算过程进行有效管理的一系列措施和方法。

合同管理的目的是确保双方在采购过程中能够遵守合同约定,实现采购目标,保护采购双方的合法权益。

本文将介绍采购合同管理的重要性,以及相关的管理方法和注意事项。

一、采购合同管理的重要性1. 确保合同执行的一致性采购合同是供应商和采购方之间的法律约束,合同管理的核心是确保双方能够履行合同中约定的义务。

只有根据合同约定进行管理,双方才能在采购过程中实现预期的结果。

2. 最大化采购方的利益采购合同管理可以帮助采购方最大化利益。

通过对合同履行情况的监督和控制,采购方可以确保供应商按照合同约定提供产品或服务,避免合同纠纷和损失。

3. 降低风险和成本合同管理有助于降低采购风险和成本。

通过明确合同条款和条件,采购方可以合理控制采购过程中的风险,并通过对合同履行情况的审查来减少不必要的成本开支。

二、采购合同管理的方法1. 合同签署阶段管理合同签署是合同管理的起点。

在签署合同之前,采购方应当认真审查合同条款和条件,确保合同的合法性和有效性。

在签署之前,采购方还需要与供应商进行充分的协商和沟通,以确保双方对于合同内容的理解和认可。

2. 合同执行阶段管理合同执行阶段是合同管理的核心。

在执行过程中,采购方应当建立有效的合同履行跟踪机制,及时了解供应商是否按照合同约定提供产品或服务。

同时,采购方还应当配备专业人员对供应商的履约情况进行监督和评估,并制定相应的纠正措施,确保合同的顺利履行。

3. 合同结算阶段管理合同结算是合同管理的最后一步。

在结算过程中,采购方应当对供应商提供的产品或服务进行认真审核和验收,确保其符合合同约定的质量和数量标准。

同时,采购方还需要与供应商进行结算,并对供应商的合同履行质量进行评估和考核。

三、采购合同管理的注意事项1. 严格遵守法律法规在采购合同管理过程中,双方都需要严格遵守相关的法律法规和合同条款。

任何违约行为都可能导致法律责任的追究,因此双方应当始终遵守义务,履行合同。

采购合同管理

采购合同管理

采购合同管理采购合同管理一、引言采购合同管理是企业在采购业务中非常重要的一环。

通过合同管理,能够确保采购活动的合法性和合规性,降低采购风险,提高采购效率。

本文将从合同管理的重要性、合同管理的流程和具体操作中的注意事项等方面进行论述。

二、合同管理的重要性合同是采购活动中对买卖双方权利和义务进行约束的重要文档。

合同管理能够确保采购活动的公平性和合规性。

具体来说,合同管理的重要性体现在以下几个方面:1. 风险把控:通过合同管理,能够及时识别、分析和应对采购过程中的各类风险,例如供应商违约、质量问题等,减少企业的经济损失。

2. 符合法律法规:合同管理要求严格遵守国家相关法律法规,在采购过程中保障企业和供应商之间的合同合法有效,避免合同纠纷的发生。

3. 提高效率:通过合同管理,能够规范和标准化采购流程,减少重复劳动,提高采购效率。

4. 透明度和公平竞争:合同管理能够确保采购活动的透明度,公平竞争的环境,避免供应商之间的不正当行为。

三、合同管理的流程合同管理的流程普通包括合同的准备、起草、审批、签订、执行和归档等环节。

1. 合同准备合同准备是指在采购活动前,根据企业的采购需求,对合同的相关内容进行明确和准备。

2. 合同起草合同起草环节是制定合同文本的过程。

合同文本应明确约定买卖双方的权利和义务,具体规定商品/服务的数量、质量、价格、交付方式、付款条件等。

同时,应该确保合同条款的合法性和合规性。

3. 合同审批合同审批包括内部审批和法务审批两个环节。

内部审批是指对合同内容进行内部审核,确保合同与企业战略和政策的一致性。

法务审批是指对合同的法律风险进行评估,确保合同符合法律法规的要求。

4. 合同签订合同签订环节是指最终双方在合同的基础上进行签字确认,并严格按照合同约定履行义务。

5. 合同执行合同执行是指在合同有效期内,买卖双方按照合同的约定履行各自的权利和义务,确保交易顺利进行。

6. 合同归档合同归档是将合同文件进行合理的管理,便于后续查阅和追溯。

采购合同管理

采购合同管理

采购合同管理采购合同管理概述采购合同管理是指对采购过程中的合同进行有效的管理和控制,以确保采购活动的顺利进行和风险的最小化。

采购合同管理包括合同的起草、签订、执行和归档等环节,也涉及合同履行过程中的变更管理和问题解决等工作。

在采购合同管理过程中,需要充分明确采购双方的权利和义务,确保合同的履行符合法律和商业规范。

采购合同管理的重要性采购合同管理的重要性不容忽视。

有效的合同管理能够帮助采购方和供应方建立起可靠的商业合作关系,降低交易风险,提高采购效率。

合同管理也有助于确保采购方能够按时收到所需的产品或服务,并在合理的价格范围内进行采购。

合同管理还可以提供法律保障,用于解决合同履行过程中出现的纠纷和争议。

采购合同管理的流程采购合同管理包括以下主要流程:1. 合同起草:根据采购需求和商业谈判结果,起草合同草案。

合同草案应包括采购方和供应方的基本信息、合同条款、履行期限、交货方式、付款方式等重要内容。

2. 合同审核:合同草案需要经过采购方内部或者相关部门的审核,确保合同内容的合法性和合规性。

3. 合同谈判:与供应方进行合同谈判,就具体条款进行商讨和修改,达成双方都能接受的合同内容。

4. 合同签署:达成一致后,采购方和供应方进行合同的正式签署。

签署过程中需要确保双方的意愿真实,签字人的资格合法。

5. 合同执行:采购方根据合同要求进行采购活动,并确保供应方按时交付产品或提供服务。

6. 合同变更管理:在合同履行过程中,双方可能会因为一些不可控因素需要对合同进行变更。

合同变更需要经过双方协商一致,并及时进行合同修改和补充协议的签署。

7. 合同问题解决:在合同履行过程中,双方可能会发生一些争议或纠纷。

需要及时解决问题,保证合同的顺利履行。

8. 合同归档:已履行完毕的合同需要进行归档和保存,以备查阅和审计。

采购合同管理的注意事项在采购合同管理过程中,需要注意以下事项:合同起草应精确、明确,避免产生歧义和纠纷。

合同审核应严格,确保合同的合法性和合规性。

合同管理过程

合同管理过程

合同管理过程
合同管理是组织内部的一个重要环节,它涉及到合同的起草、执行、监督和结束等各个环节。

合同管理的目标是确保合同的履行和执行,最大限度地保护组织的利益。

在合同管理过程中,需要考虑以下几个关键步骤:
1. 合同起草阶段,在合同起草阶段,需要明确双方的权利和义务,确保合同条款的清晰和具体。

合同范本专家需要根据客户的需求,定制合适的合同范本,包括各种合同类型如销售合同、服务合同、合作协议等。

合同范本专家应当熟悉相关法律法规,确保合同的合法性和有效性。

2. 合同执行阶段,合同执行阶段需要确保双方按照合同条款的约定履行自己的责任。

合同范本专家需要在合同执行过程中,监督和跟踪合同的执行情况,及时解决可能出现的问题和纠纷。

3. 合同监督阶段,在合同监督阶段,合同范本专家需要对合同的执行情况进行全面监督,确保合同的有效性和合法性。

同时,合同范本专家需要及时更新合同条款,以适应市场和法律的变化。

4. 合同结束阶段,合同结束阶段需要对合同的执行情况进行总结和评估,确保双方的权利和义务得到充分的履行。

合同范本专家需要协助客户处理可能出现的纠纷和争议,保障客户的合法权益。

总之,合同管理过程需要合同范本专家具备丰富的法律知识和经验,能够为客户提供全面的合同管理服务,确保合同的合法性和有效性。

供应链管理_复习题

供应链管理_复习题

《供应链管理》复习题一、选择题1、供应链网络结构主要由供应链成员、( )和供应链间工序连接的方式三方面组成。

A。

核心企业B。

网络结构变量C。

供应链组织 D. 供应链网络2、在合作博弈中,供应链成员需要紧密合作,共享信息,才能消除供应链中的不确定性因素,实现供应链效益的最大化。

供应商与订货商状况都得到了改善,达到了()的目的。

A.价格最低B.及时交货C.满足客户需要D。

“双赢”(Win-win)3、基于供应链业务流程的绩效评价指标,描述了规划、设计、构建和优化供应链的途径和方法,突出了()的增值能力.A. 价值链核心环节B。

价值链终端C。

价值链社会化D。

价值链系统4、供应链管理与企业内部管理最大的不同之处在于,在供应链中没有组织机构和行政隶属关系作为支撑,只能以强调()作为管理职能实施的基础。

A. 合作和签订契约B。

谈判 C. 意愿 D. 激励5、合同管理是采购管理的灵魂,它的输入和输出过程在合同管理过程中,主要包含合同谈判、()和合同收尾三个基本过程。

A. 合同规范B. 合同设计C. 合同变更D。

合同分析6、从物流系统的观点来看,成本、速度和()是运输的三个重要因素.A. 时间B. 管理C。

设备 D. 一致性7、在供应链管理模型中主要包含活动、()和产品三个基本要素,业务流程重组就是优化活动流程,整合供应链网络中的资源,实现高效益、低成本的产品生产.A. 信息B。

技术C。

资源 D. 企业文化8、()第三方物流企业,包括运输代理企业、仓储代理企业和流通加工代理企业等。

A。

综合性 B. 功能性 C. 服务性 D. 管理性9、CRM的营销组合策略受多方面因素的影响。

其中最主要的是产品与服务的特性、客户需求的特性、竞争、( )等.在不同的情况下,营销组合策略的选择各不相同。

A。

信息化程度B。

环境因素 C. 社会因素 D. 法律因素10、不属于增值性物流服务包括的内容含义和内容的是()。

A. 增加便利性服务B。

采购的合同管理

采购的合同管理

采购的合同管理概述采购合同管理是指对采购过程中签订的合同进行有效管理和监控的过程。

合同管理的目标是确保合同的执行和履行,以确保公司的合法权益和采购目标的实现。

本文将介绍采购合同管理的重要性以及管理合同的流程和关键要点。

重要性采购合同管理对于公司来说具有重要的意义:1.风险管理:合同管理是公司管理风险的重要手段之一。

通过合同管理,公司可以有效地管理供应商的履约风险和价格波动风险,确保采购项目按计划进行。

2.资金控制:采购合同管理可以帮助公司实现对资金的有效控制。

合同管理过程中,公司可以对采购款项的支付进行监控,确保符合合同约定的支付条件。

3.绩效评估:通过对合同履约情况的监测和评估,公司可以评估供应商的绩效,并以此为依据来决定是否续签合同或选择其他供应商。

4.法律合规:合同是公司与供应商之间的法律文件。

合同管理可以确保合同的合法性和合规性,避免潜在的法律风险。

合同管理流程1.合同的签署和备案:在采购过程中,采购方与供应商达成协议后,需要进行合同的签署和备案。

合同的签署一般需由法务部门参与,确保合同的法律效力和合规性。

2.合同履约监控:合同履约监控是合同管理的核心环节。

通过对合同执行情况的监测和评估,可以确保供应商按照合同约定的交货日期、质量要求和价格执行合同。

3.合同变更管理:在合同履约过程中,可能会出现各种不可抗力等情况导致合同需要进行变更。

合同变更管理是指根据实际情况对合同进行调整和协商,确保合同变更与供应商的协商一致,并及时更新合同文件。

4.合同终止管理:在合同履约过程中,有时可能会出现需要中止或终止合同的情况。

合同终止管理是指根据合同约定的条款和程序,对合同进行终止处理,并确保双方的权益得到妥善维护。

合同管理的关键要点1.合同文件管理:合同文件应进行统一管理,并设立档案进行归档保存。

合同文件应具备完整性和可追溯性,方便管理和监控。

2.履约信息收集:对合同履约情况进行定期的信息收集和记录,包括供应商的交货情况、质量情况和价格执行情况等。

采购合同管理

采购合同管理

采购合同管理
采购合同是企业与供应商之间的一种合作协议,主要用于明确双方的权利义务、产品规格、价格、交货时间等关键信息,以确保采购过程的合法性和高效性。

采购合同管理是指对采购合同的签署、履行和监督进行有效管理的过程。

首先,采购合同管理的目标是确保合同签署的合法性和合规性。

在签署合同之前,企业需要仔细审查供应商的资质和信誉度,确保其具备供应所需产品或服务的能力。

同时,企业还需根据相关法律法规和内部规章制度,制定合同签署的程序和标准,明确签约权限和责任。

其次,采购合同管理的重点是确保合同履行的顺利进行。

在合同履行过程中,采购部门需要与供应商保持紧密的沟通和协调,解决可能出现的问题和风险。

同时,企业还需建立合同履行的监督机制,定期对供应商的履约情况进行评估和跟踪,及时发现并解决合同履行中的问题。

最后,采购合同管理还包括合同的变更和终止管理。

在实际采购过程中,可能会因为外部环境变化或双方协商等原因,需要对合同进行修改或终止。

在变更或终止合同时,企业需要严格遵守合同约定和法律法规的要求,确保变更或终止的合法性,并与供应商进行充分的沟通和协商。

综上所述,采购合同管理是企业采购过程中不可或缺的一环。

通过规范合同签署、履行和监督,可以有效降低采购风险,确
保企业的采购顺利进行。

同时,合同管理的重点还在于建立和维护与供应商的良好合作关系,促进长期合作的发展。

合同管理的心得体会

合同管理的心得体会

合同管理的心得体会合同是商务交往中的一项重要法律工具,对于企业和个人来说,合同管理是一项关乎经营和个人利益的重要工作。

通过合同管理,可以确保交易双方的权益得到维护,降低交易风险,提升交易效率。

在长期的合同管理实践中,我积累了一些心得体会,下面将与大家分享。

1. 合同管理的前期准备成功的合同管理起源于前期的准备工作。

首先,要了解有关法律法规,掌握合同的基本要素和关键条款;其次,要熟悉公司内部相关政策和流程,确保合同的制定和执行符合公司规定;再次,要与合同相关人员进行沟通,明确各方的权利义务和期望,以便于合同的具体制定。

准备充分、明确各项要素,是做好合同管理的基础。

2. 合同的清晰明确合同作为一项法律文件,应当具备清晰明确的特点。

每一条款都应该表述清晰,避免产生歧义,以免给合同的执行带来困难。

在合同草拟阶段,要充分考虑各种可预见问题,精细化地表述条款,确保符合法律法规,并能够满足交易各方的需求。

3. 合同的风险评估和控制合同管理工作中,风险评估和控制是至关重要的环节。

合同方在签署合同前,要对风险进行充分评估,并采取相应的措施进行控制。

例如,在涉及到贸易合同的国际交易中,可以通过了解法律、政治、经济等方面的情况,评估可能存在的风险,并灵活运用条款进行风险控制。

4. 合同的履行和监督合同的履行和监督是合同管理的关键环节。

在合同履行中,各方应当按照合同约定的方式和期限,履行各自的义务。

同时,要加强对合同履行情况的监督,及时发现并解决问题,以确保合同的有效执行。

如果发现履约方存在违约行为,应及时采取法律手段进行维权,并与合同方进行有效沟通和协商。

5. 合同的升级和完善随着商务环境和相关法律法规的变化,合同管理也需要不断升级和完善。

合同管理人员应时刻关注法律法规的变化动态,调整合同制度和流程,以满足新的需求和要求。

不断完善合同管理制度,可以提高合同管理的规范性和高效性。

总结起来,合同管理是一项具有挑战性的工作,需要有丰富的经验和专业知识。

采购合同管理

采购合同管理

采购合同管理采购合同管理是指对采购合同的管理过程和活动的规划、组织、实施和控制,以确保采购合同的有效履行和管理。

它的目的是确保采购活动的顺利进行,实现采购目标,保护采购双方的权益。

采购合同管理的内容包括合同履行、变更管理、索赔管理和合同评估等方面。

合同履行是指采购合同双方按照合同约定的内容和要求,完成合同的所有工作和交付的过程。

在合同履行过程中,需要对采购合同的执行情况进行监督和管理,确保双方的权益得到保护,合同的目标得到实现。

变更管理是指在采购合同的执行过程中,由于一些特殊原因,需要对合同内容进行变更的管理过程。

变更管理需要在确保双方的权益不受损害的前提下,进行变更申请的审批、变更内容的协商和调整、变更后的合同的签订和管理等活动。

索赔管理是指在采购合同的执行过程中,当一方对另一方的违约行为或未履行合同义务提出索赔时,对索赔要求进行管理和处理的过程。

索赔管理需要对索赔事实进行核实和证明,并根据合同的规定和法律的规定,对索赔要求进行评估和处理,最终达成双方的协商和解决方案。

合同评估是指对采购合同的实施过程和结果进行评估和分析的过程。

通过合同评估,可以了解采购合同的执行情况,发现问题和不足,及时采取措施加以改进和提高。

合同评估可以是定期的、临时的或特定事件的评估,可以通过采购合同的履行情况、资金的使用情况、业绩指标的达成情况等方面进行评估。

采购合同管理的重要性在于提高采购合同的执行效果和管理效率,保护采购双方的合法权益,减少合同履行过程中的纠纷和风险。

同时,采购合同管理也可以促进采购合同的优化和创新,提高采购活动的效益和效果。

采购合同管理的主要原则包括公平、公正、公开、透明、诚实守信等。

在采购合同的管理过程中,需要遵循这些原则,确保采购活动的公平和公正,保障采购双方的利益,维护市场秩序和规范。

综上所述,采购合同管理是确保采购合同履行和管理的有效管理过程和活动。

它包括合同履行、变更管理、索赔管理和合同评估等方面的活动,着重保护采购双方的权益,提高采购合同的执行效果和管理效率,促进采购活动的有效进行和良好发展。

采购的合同管理

采购的合同管理

采购的合同管理合同是商业活动中不可或缺的一部分,对于采购活动而言,合同的管理尤为重要。

本文将介绍采购的合同管理,并提供一些有效的管理方法。

一、合同管理的重要性采购合同的管理对于企业的运营和业务发展至关重要。

它可以确保采购双方的权益得到保护,并提供合同执行的明确指导。

同时,合同管理还可以帮助企业降低风险,减少合同纠纷的可能性,提高采购的效率和成本控制。

二、合同管理的基本流程1. 合同起草:在采购过程中,合同是保障采购双方合作的法律依据。

因此,合同的起草要明确、细致,包括合同的形式、内容及各项条款。

在起草合同时,应确保合同的合法性和公正性,遵循相关法律法规和公司制度。

2. 合同审批:合同审批是确保合同有效性的重要环节。

在合同签署之前,应进行严谨的审批程序,包括各级主管部门的审批、法务部门的法律审核等。

只有经过合同审批流程的合同才能具备法律效力。

3. 合同签订:合同签订是合同管理的关键步骤。

双方在签署合同之前,要对合同的内容进行充分的沟通和协商,确保各项条款的一致性和合理性。

签订合同时,应当有双方授权的代表参与,并对合同的副本进行妥善保管。

4. 合同执行:合同执行是合同管理的实质过程。

在合同执行阶段,采购方应遵守合同约定的交付时间、数量、质量标准等要求;供应商则要确保产品或服务的及时交付和质量符合合同约定。

同时,双方应及时互通信息,解决可能出现的问题。

5. 合同变更和解决纠纷:在合同执行过程中,可能会因各种原因出现合同变更的情况。

在变更合同时,应严格按照合同中的相关规定进行,保证变更的合法性和合同的连贯性。

同时,如果出现合同纠纷,应及时与法务部门或专业律师沟通,寻求合理解决办法。

三、合同管理的有效方法1. 建立完善的合同管理制度:企业应根据自身需求和实际情况,制定详细的合同管理制度,明确合同管理的各项流程和责任,确保合同管理工作有章可循。

2. 加强合同管理团队的专业能力:合同管理团队是合同管理的重要组成部分,应具备一定的法律知识和专业背景。

《供应链管理》考试试题

《供应链管理》考试试题

《供应链管理》思考题一、选择思考题:1.物流业务外包的主要目的是(C)A.通过将物流业务外包来获得高水平的服务和实现高质量的物流运作,同时减少成本,避免在物流设施建设中投入大量资金。

B.通过将物流业务外包来获得高水平的服务和实现高额利润,同时减少成本,避免在物流设施建设中投入大量资金。

C.通过将物流业务外包来获得高水平的服务和实现高质量的物流运作,同时降低资金投入,避免在物流设施建设中投入大量资金。

D.通过将物流业务外包来获得高水平的服务和实现高质量的物流运作,同时减少成本,避免在物流管理中投入大量资金。

2.对整个供应链系统进行计划、协调、操作、控制和优化的各种活动和过程, 叫做( A)。

A.供应链管理 B. 供应链C.物流管理 D. 物流3.对于创新型产品为特征的供应链管理,应该考虑( B )运作策略,追求对客户需求的快速反应。

P9A.有效性作业 B. 反应性作业C. 功能性作业D. 精益性作业4.供应链管理以( D) 为导向。

A. 生产商需求B. 零售商需求C. 制造商需求D. 客户需求5.供应链管理就是运用一种(A ) 管理思想和方法, 对一系列活动或全过程跟踪管理,它执行供应链中从供应商到最终客户的物流计划和控制等职能。

A. 集成B. 复杂C. 动态D. 系统6.在供应商的管理模式中,(C ) 模式强调在合作的供应商和生产商之间共同分享信息,通过合作和协商协调相互的行为。

A. 竞争关系B. 渠道关系C. 双赢关系D. 价格驱动关系7.准时采购(JIT)策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性,( C) 是其基本特点之一。

A. 短期合作B. 多源供应C. 小批量采购D. 信息独享8.供应链是一个( A) 系统, 它包括不同环节之间持续不断的信息流、产品流和资金流。

A. 动态系统B. 固定系统C. 独立系统D. 复杂系统9.对供应链流程进行集成以及重组的目的在于( C)。

A. 满足顾客需求B. 盈利能力最大化C. 提升横跨供应链成员的总体流程的高效性与有效性D. 运行效率最大化10.BRP的核心思想是打破(A )的管理方式A. 以职能设置部门B. 以业务流程为中心C. 以产品设置部门D. 以地区设置部门11.下面那个不是供应链的特征(D)。

浅析采购合同管理

浅析采购合同管理

浅析采购合同管理采购合同管理是企业供应链管理中的重要环节,它涉及到合同的起草、审核、签订、执行以及后续的监控和评估。

有效的采购合同管理能够确保企业在采购过程中的权益得到保障,同时降低风险和成本。

以下是采购合同管理的关键点:1. 合同起草:在起草合同时,应明确合同双方的权利和义务,包括但不限于货物或服务的描述、数量、质量标准、价格条款、交货时间、支付条件、违约责任等。

合同条款应清晰、具体,避免模糊不清的表述。

2. 合同审核:在签订前,合同应由法律顾问或合同管理部门进行审核,确保合同内容符合法律法规要求,同时保护企业的利益。

3. 风险评估:在合同管理过程中,应定期进行风险评估,包括供应商的信用风险、市场风险、合同履行风险等,以便及时采取措施应对。

4. 合同执行监控:合同签订后,应建立合同执行监控机制,跟踪合同的履行情况,确保供应商按照合同约定提供货物或服务。

5. 变更管理:在合同执行过程中,可能会遇到需要变更合同的情况,如数量、价格、交货时间等。

此时,应按照合同中的变更条款进行操作,并确保所有变更都有书面记录。

6. 合同履行评估:合同履行完毕后,应对合同的履行情况进行评估,包括供应商的履约情况、合同条款的执行情况等,以便为未来的采购决策提供参考。

7. 合同档案管理:所有合同文档都应妥善保存,包括合同原件、变更记录、沟通记录等,以备不时之需。

8. 沟通协调:在合同管理过程中,应保持与供应商的良好沟通,及时解决合同执行过程中出现的问题。

9. 合同培训:定期对采购人员进行合同管理培训,提高他们对合同条款的理解和应用能力。

10. 技术工具的应用:利用合同管理软件或ERP系统来自动化合同管理流程,提高效率和准确性。

通过上述措施,企业可以有效地管理采购合同,确保采购活动的顺利进行,同时为企业带来最大的经济效益。

合同管理的工作方法

合同管理的工作方法

合同管理的工作方法合同管理的工作方法合同管理在商业环境中扮演着至关重要的角色。

有效的合同管理方法可以帮助企业降低风险、优化资源利用并增加效益。

本文将探讨合同管理的工作方法,并提供一些建议和观点供参考。

一、合同管理概述合同管理是指对合同全生命周期的管理和监控。

这包括合同的起草、谈判、签订、履行和结束等一系列阶段。

这个过程涉及到不同部门和角色之间的协作,需要明确的沟通和监控机制。

1.1 合同管理的重要性合同管理的重要性在于确保合同的有效执行和风险的最小化。

合同是企业与供应商、客户和其他合作伙伴之间达成的法律约定,对于保护企业利益至关重要。

有效的合同管理可以帮助企业确保合同条款的执行,防止纠纷和损失。

1.2 合同管理的目标合同管理的目标在于实现以下几方面的要求:A. 风险管理:合同管理应该有助于识别和管理与合同相关的风险。

合同中的漏洞、不明确的条款或合同违约可能导致企业承担不必要的风险。

合同管理需要确保合同的条款和条件明确、完整并能够减少风险。

B. 合同履行监控:合同的履行是合同管理的核心。

有效的合同管理应该建立合同履行的监控机制,确保各方按照合同的条款和条件履行责任。

这包括对合同履行进程、时间表和成本进行监控和评估。

C. 合同变更管理:商业环境的变化常常要求对合同进行修改和调整。

合同管理应该能够管理合同的变更请求,评估变更的影响,并确保变更符合法规和企业利益。

D. 合同结束和归档:当合同的履行周期结束时,合同管理应该能够对合同进行适当的归档和管理。

这包括整理和存档合同文件、记录合同履行的细节和评估合同的成果。

二、合同管理的工作方法2.1 合同管理团队的组建一个高效的合同管理团队是合同管理工作成功的关键。

这个团队应该由合同管理专家、法律顾问、项目经理和相关利益相关者组成。

他们需要有良好的沟通和协作能力,共同推动合同管理的实施。

2.2 合同管理流程的规划合同管理流程应该在合同管理团队的指导下进行规划和定义。

合同管理是采购管理的灵魂它的输入和输出过程在合同管理过程中[工作范文]

合同管理是采购管理的灵魂它的输入和输出过程在合同管理过程中[工作范文]

合同管理是采购管理的灵魂它的输入和输出过程在合同管理过程中[工作范文]合同管理是采购管理的灵魂它的输入和输出过程在合同管理过程中篇一:项目采购与合同管理上作业篇二:20XX05采购过程与合同管理试题及答案20XX年5月中英合作采购与供应管理职业资格证书考试(初级)采购过程与合同管理(课程代码:05732)本试卷分为两部分,满分100分,考试时间为180分钟1.第一部分为选择题,应考者必须在“答题卡”上的“选择题答题区”内按要求填涂,答在试卷上无效。

2.第二部分为非选择题,应考者必须在“答题卡”上的“非选择题答题区”内按照试题题号顺序直接答题,答在试卷上无效。

第一部分选择题(共20分)一、单项选择题(每小题2分。

共计20分)下列各题A)、B)、C)、D)四个选项中,只有一个选项是正确的。

请将正确选项填涂在答题卡相应位置上。

答在试卷上不得分。

1.对“可追溯折扣”的最佳理解是 BA)由于多年从同一卖方采购,买方得到的折扣B)由于一段时间内(通常为1年)的购买量大,买方得到的折扣C)由于买方是商业客户而非个人,卖方给出的折扣D)在标后的价格谈判中,卖方给出的折扣2.买方向卖方发出的询价构成 DA)要约 B)承诺C)对价 D)要约邀请3.对“设立法律关系的意图”最佳的解释为 BA)买方表示,由于与卖方的纠纷,他准备将其告上法庭B)买方通过书面采购订单从卖方订购货物C)买方收到卖方发来的书面采购订单的确认书D)买卖双方了解他们的协议是具有法律效力的4.对法律上“损害”本质的最佳理解是 DA)买方要求卖方更换收货时发现损害的货物B)法院判令卖方赔偿买方对合同履行不满而导致的各种成本C)买方援引合同条款,允许其在原供应商发生交付延迟时更换供应商D)法庭判令卖方根据原采购合同中买方规定的时间和方式履行合同5.对“合同管理”中涉及的风险性质的最佳理解是 C A)供应商的货物在某些方面可能具有危险性B)货物所有权从卖方转移给买方的时间问题C)在合同履行过程中可能出现不测事件D)供应的货物在运输中可能穿过动荡或战争地区的可能性6.对“报价请求”的最佳理解是 BA)买方寄给卖方的一份文件,表明对某种产品愿意支付的“预算价格”B)买方寄给卖方的一份文件,要求卖方提供某产品或服务的价格C)买方寄给卖方的一份文件,订购某种产品或服务D)买方寄给卖方的一份文件,表明“总括订单”中的本次交付实际货物数量7.对合同中“无名条款”的最佳理解是 DA)一种保证或一种条款,在处理纠纷时由法庭决定B)合同的一个主要条款,合同一方可以终止与违约方的合同和/或主张损害赔偿C)合同的一个次要条款,合同一方只能要求违约方主张损害赔偿D)合同一般条款的补充条款,由买方或卖方在特定情形下启用8.对“固定价格”的最佳理解是 DA)针对买方的询问,买方提供的书面报价B)按照买卖双方商定的公式才可以更改的价格C)某产品每次订购超过12个月所支付的价格D)只有买卖双方都同意的条件下才可以更改的不可变价格9.在采购中使用合同的优势是 DA)规定买方和客户之间的权利和义务B)规定买方和雇主之间的权利和义务C)规定买方和雇员之间的权利和义务 D)规定买卖双方的权利和义务10.对合同管理的基本性质的最佳理解是 CA)催货或“流程追踪”,尤其在订购货物送货延迟时B)保证在形成法律合同时首先关注合同条款C)是一个过程,该过程保证合同履行能够满足买方期望目标D)当卖方没有按照合同履行时,买方采取法律措施第二部分非选择题(共80分)二、简答题(每小题5分,共计30分)11.指出一份合同有效成立的五个要素。

合同管理 在采购中的应用

合同管理 在采购中的应用

合同管理在采购中的应用1. 引言合同管理是一种重要的企业管理工具,尤其在采购管理中扮演着至关重要的角色。

良好的合同管理能够确保采购方在交易过程中维护自身权益和利益,减少风险,并促进合作关系的良好发展。

本文将探讨合同管理在采购中的应用,并介绍一些有效的合同管理实践。

2. 合同管理的重要性合同是采购交易的法律依据,它规定了双方的权利和义务,并约束双方在交易过程中的行为。

合同管理的目标是确保合同的履行,合理分配风险和责任,并维护采购方的合法权益。

以下是合同管理的重要性:2.1 风险降低合同管理帮助采购方降低交易风险。

通过明确合同条款和条件,采购方可以规避法律风险、供应商风险和项目风险。

合同管理还可以确保供应商按照约定的规格和质量提供产品或服务,减少质量风险和供应链风险。

2.2 问题解决合同管理能够帮助采购方及时解决合同执行过程中的问题。

当供应商未能履行合同义务或出现纠纷时,合同管理提供了一种解决纠纷的途径。

采购方可以依据合同条款来要求供应商履行义务,或通过合同纠纷解决机制来寻求公正、合理的解决方案。

2.3 合作关系合同管理有助于在采购合作中建立良好的合作关系。

通过合同管理,采购方可以明确双方的期望和责任,实现互利共赢。

合同管理还为双方提供了一个透明、公正的交易环境,有利于建立长期的合作伙伴关系。

3. 合同管理的实践以下是一些合同管理的有效实践,可以帮助采购方在采购过程中更好地管理合同:3.1 合同审批流程建立合适的合同审批流程是合同管理的关键。

合同审批流程应该明确梳理合同审批的步骤、责任和节点,确保合同的有效性和合规性。

合同审批流程可以通过流程图或工作流系统来进行管理,以确保审批的透明性和一致性。

3.2 合同履行监控合同履行监控是合同管理的核心环节,它包括监控供应商的履约情况、控制质量和成本,并定期评估供应商的绩效。

通过合同履行监控,采购方可以及时发现和解决问题,确保合同的实施顺利进行。

3.3 变更管理合同变更是采购过程中常见的情况,合同管理要能够有效地管理合同变更。

通用范文(正式版)采购中的合同管理——采购专业人员应该知道的一切

通用范文(正式版)采购中的合同管理——采购专业人员应该知道的一切

采购中的合同管理——采购专业人员应该知道的一切在现代商业环境中,合同管理在采购活动中扮演着至关重要的角色。

对于采购专业人员来说,掌握合同管理的重要性以及合同管理的基本原则是至关重要的。

本文将介绍采购中的合同管理所涉及的关键要点,帮助采购专业人员加强自己在合同管理方面的能力。

1. 合同管理的定义和重要性合同管理指的是在采购过程中处理和管理采购合同的活动。

合同是采购活动的基础,它记录了买方和卖方之间的权利和义务,为双方提供法律保障。

合同管理的目的是确保合同的履行和执行,并提供必要的支持和指导,以确保采购活动的顺利进行。

合同管理的重要性体现在几个方面:•合同管理有助于减少合同纠纷的风险:通过合同管理,采购专业人员可以确保合同条款的清晰和一致,减少合同纠纷的风险,保护买方和卖方的权益。

•合同管理有助于控制采购成本:合同管理可以帮助采购专业人员监督供应商的履约情况,确保供应商按合同约定的时间和质量交付货物或提供服务,从而控制采购成本。

•合同管理有助于提高采购效率:通过合同管理,采购专业人员可以及时地跟踪合同执行情况,发现和解决问题,提高采购效率。

2. 合同管理的基本原则合同管理的实施应遵循基本原则:2.1 确定合同管理的责任和权限在采购团队中,应明确合同管理的责任和权限。

合同经理是合同管理的关键角色,负责合同的执行和履约监督。

同时,合同管理应与采购团队的其他成员密切配合,确保合同的履行和采购活动的顺利进行。

2.2 建立合同管理的制度和流程为了有效管理合同,采购团队应建立相应的制度和流程。

合同管理制度应覆盖合同的签订、履行、变更和终止等方面,并明确各个环节的责任和流程。

合同管理流程应包括合同的审批、签署、归档和监督等环节,确保合同的有效管理和控制。

2.3 确保合同条款的清晰和一致合同条款的清晰和一致对于合同管理至关重要。

采购专业人员在起草合同条款时应尽量避免模糊和不明确的表述,并与供应商充分协商,确保双方对合同条款的理解和认可。

采购合同管理

采购合同管理

采购合同管理采购合同管理是企业采购过程中至关重要的一环。

它涵盖着合同的订立、履行以及风险控制等方面。

一个合理有效的采购合同管理体系能够确保采购活动的顺利进行,降低采购风险,提高企业的采购效率和经济效益。

本文将从采购合同管理的概念、重要性、主要内容以及管理方法等方面进行详细探讨。

一、概念:采购合同管理是指企业通过建立合同管理制度,采用一系列方法和措施,对采购合同的订立、执行情况进行监督、协调和管理的过程。

采购合同管理的目的是保证采购活动的合法性、合规性和高效性,确保采购合同的执行和履约达到预期目标。

二、重要性:采购合同管理的重要性不言而喻。

在企业采购活动中,采购合同是买卖双方约定权利与义务的法律依据,是保障合作关系的重要保障。

有效的采购合同管理可帮助企业降低采购风险,保障资金的安全,确保供应链的顺畅运作。

同时,采购合同管理能够提高采购效益,减少采购成本,促进企业的可持续发展。

三、主要内容:采购合同管理的主要内容包括合同订立、风险评估、履约管理和合同变更等方面。

1. 合同订立:合同订立是采购合同管理的起点。

合同的订立必须经过充分的谈判,明确双方的权利义务、采购内容、价格、交付方式、质量标准等重要条款。

合同应该包括明确的各项条款和附属文件,确保合同文字表述准确、完整、一致。

此外,合同的签署必须经过相应的审批程序,确保合同的法律效力。

2. 风险评估:采购合同管理应对采购风险进行全面评估。

通过风险评估,可以提前预测和识别潜在的风险,并采取相应的风险控制措施,以最大程度减少采购风险对企业的影响。

风险评估应包括市场风险、供应商风险、合同履约风险等方面。

3. 履约管理:履约管理是采购合同管理的核心环节。

它包括对供应商履约情况进行监督、检查和评价,以确保供应商按照合同约定的条件和要求履行合同。

履约管理还包括对合同履约过程中出现的问题进行跟踪、协调和解决,确保合同的顺利履行。

4. 合同变更:在采购过程中,由于市场环境的变化或其他原因,有时需要对采购合同进行变更。

采购的合同管理

采购的合同管理

采购的合同管理随着全球化的发展和供应链的复杂化,采购在企业中扮演着至关重要的角色。

有效的采购合同管理对企业来说是至关重要的。

合同管理是指企业在与供应商达成协议后,对合同条款的执行、履行、监控和控制的过程。

下面将探讨采购的合同管理的重要性,并给出几点有效的合同管理建议。

首先,采购的合同管理对于降低风险和保护企业利益至关重要。

良好的合同管理可以确保合同条款的准确执行,避免供应商违约或未遵守合同的情况发生。

合同管理可以提供一种监控机制,及时发现并解决供应商履约问题,从而降低企业的风险。

此外,合同管理还可以保护企业的利益,防止供应商利用合同漏洞从而损害企业利益。

其次,合同管理可以提升采购的效率和质量。

合同管理可以确保采购的透明度和合规性。

通过合同管理的文件记录和档案管理,企业可以有效地跟踪采购过程,确保每一步都符合法律法规和公司内部规定,从而提高采购过程的效率和质量。

此外,合同管理还可以促进供应商和企业之间的沟通与合作,建立起长期稳定的合作关系,提升采购效能和结果。

为了实现有效的采购合同管理,以下是几点建议:1. 确定明确的合同条款:合同条款应该清晰明确,确保双方对于合同内容的理解一致。

合同应包括采购物品的规格、数量、质量标准、交货时间、付款方式等具体细节。

2. 做好供应商选择和评估:在选择供应商之前,企业应进行充分的供应商评估,包括供应商的信用状况、质量保证能力、交付能力等方面。

只有在供应商以及其承诺的能力符合企业要求时,才能签订合同。

3. 建立合同管理团队:企业应在内部设立专门的合同管理团队,负责合同的执行、履行和监控。

该团队应具备专业知识和技能,能够有效地管理合同,解决合同履约过程中的问题。

4. 建立合同履行监控机制:企业应建立一套合同履行的监控机制,包括对供应商的定期检查、对采购过程的监控、对合同履约情况的定期评估等。

通过这些监控手段,企业能够及时发现问题并采取相应的措施,防止问题扩大化。

5. 建立合同变更管理机制:在采购过程中,可能会发生一些意外情况,导致合同需要进行变更。

采购管理采购合同管理

采购管理采购合同管理

采购管理采购合同管理一、采购管理的重要性在企业的运营过程中,采购管理扮演着至关重要的角色。

采购管理涉及到供应链上游的采购环节,它的规范与否直接影响到企业的成本、质量和供应链的稳定性。

而采购合同管理作为采购管理的核心环节,更是需要高度重视。

1. 提供法律保障采购合同是供应商和采购方之间的正式约定,具有法律约束力。

通过明确各方责任和权益、规定交付日期和方式、确定支付方式等,采购合同为双方提供了明确的法律框架,一旦出现争议可以有效解决纠纷。

合同的有效执行也有助于保护双方的利益。

2. 规范采购流程采购合同管理规范了企业的采购流程,明确了谁可以进行采购决策、采购金额的限制、审批流程和文件要求等。

这样可以防止采购过程中的违规行为,确保采购的合法合规。

3. 控制采购成本采购合同是采购方与供应商之间的商业合作关系。

通过合同的谈判和签订,采购方可以更好地控制采购成本。

合同中可以约定价格、折扣、交付方式等,并明确供应商所需提供的服务和产品质量要求,有效保证采购品质。

4. 管理供应风险采购合同管理有助于降低风险,确保供应链的稳定性。

通过合同的签订,可以约定供应商在紧急情况下的应对措施,以及可能发生的风险分担。

合同也可以规定供应商的履约义务,确保供应商按时交付产品或服务。

二、采购合同管理的关键步骤为了实现有效的采购合同管理,以下是几个关键步骤:1. 合同起草采购合同的起草是合同管理的关键环节。

在起草合同之前,采购方需要充分了解自身所需产品或服务的规格、质量标准、数量、交付期限等细节。

合同中应该明确约定这些要求,以及供应商的责任和义务。

2. 合同谈判和签订与供应商进行合同谈判是确保合同有效性的重要步骤。

谈判需要明确双方的权益和责任,并认真讨论合同中的条款和细节。

谈判达成一致后,双方可以签署合同,并确保签订合同的公正性与合法性。

3. 合同执行与监督合同的执行需要采购方与供应商共同努力。

采购方应根据合同约定,及时支付货款,并对供应商提供的产品或服务进行质量和交付期限的监督。

公司行政管理 采购管理与合同管理

公司行政管理 采购管理与合同管理

公司行政管理采购管理与合同管理在现代商业环境中,公司行政管理不仅仅是为了保证公司的日常运营,更是为了提高效率和降低成本。

其中,采购管理和合同管理在公司行政管理中起着至关重要的作用。

本文将从这两个方面展开探讨,分析其在公司行政管理中的重要性和应该注意的事项。

一、采购管理采购管理是指公司为了满足生产和经营所需,从外部市场采购原材料、设备和服务的过程。

在采购管理过程中,有几个关键环节需要特别重视。

1. 采购需求评估:在进行采购前,公司应该充分评估采购需求,明确所需物品的规格、数量和质量要求,以便顺利进行后续的供应商选择和谈判。

2. 供应商选择:选择合适的供应商是采购管理中的关键一环。

公司应该根据供应商的信誉、产品质量、价格和交货能力等方面进行评估,以确保选择到可靠的供应商。

3. 谈判和合同签订:在与供应商进行谈判时,双方应该就价格、交货期限、质量标准等事项进行充分沟通,并在达成共识后签订正式合同,以确保双方权益得到保障。

4. 供应商绩效评估:采购管理并不仅仅是一次性的事务,而是需要持续跟踪和评估供应商的绩效。

公司应该建立供应商绩效评估的机制,及时发现和解决问题,并与供应商建立长期稳定的合作关系。

二、合同管理合同管理是指对公司与供应商、客户之间的合同进行有效管理和执行的过程。

合同是维护双方权益和规范合作关系的重要依据,因此合同管理至关重要。

1. 合同起草:在起草合同时,应该明确合同的目的、双方的权益、履行的义务和违约责任等内容。

合同的语言应该明晰简洁,避免使用模糊和隐晦的措辞,以减少后续的纠纷和纠纷的发生。

2. 合同审批:在合同签订前,应该经过严格的审批程序。

审批人员应该仔细审查合同条款,确保其合法性和合理性。

同时,审批程序应该明确规定,避免因为程序不合规造成的纠纷。

3. 合同履行监督:一旦合同签订,公司应该建立履行监督的机制,确保合同的执行顺利进行。

合同执行的过程中,双方应该及时交流和沟通,解决可能出现的问题,以维护合作关系的稳定性。

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合同管理是采购管理的灵魂它的输入和输出过程在合同管理过程中篇一:项目采购与合同管理上作业篇二:20XX05采购过程与合同管理试题及答案20XX年5月中英合作采购与供应管理职业资格证书考试(初级)采购过程与合同管理(课程代码:05732)本试卷分为两部分,满分100分,考试时间为180分钟1.第一部分为选择题,应考者必须在“答题卡”上的“选择题答题区”内按要求填涂,答在试卷上无效。

2.第二部分为非选择题,应考者必须在“答题卡”上的“非选择题答题区”内按照试题题号顺序直接答题,答在试卷上无效。

第一部分选择题(共20分)一、单项选择题(每小题2分。

共计20分)下列各题A)、B)、C)、D)四个选项中,只有一个选项是正确的。

请将正确选项填涂在答题卡相应位置上。

答在试卷上不得分。

1.对“可追溯折扣”的最佳理解是 BA)由于多年从同一卖方采购,买方得到的折扣B)由于一段时间内(通常为1年)的购买量大,买方得到的折扣C)由于买方是商业客户而非个人,卖方给出的折扣D)在标后的价格谈判中,卖方给出的折扣2.买方向卖方发出的询价构成 DA)要约 B)承诺C)对价 D)要约邀请3.对“设立法律关系的意图”最佳的解释为 BA)买方表示,由于与卖方的纠纷,他准备将其告上法庭B)买方通过书面采购订单从卖方订购货物C)买方收到卖方发来的书面采购订单的确认书D)买卖双方了解他们的协议是具有法律效力的4.对法律上“损害”本质的最佳理解是 DA)买方要求卖方更换收货时发现损害的货物B)法院判令卖方赔偿买方对合同履行不满而导致的各种成本C)买方援引合同条款,允许其在原供应商发生交付延迟时更换供应商D)法庭判令卖方根据原采购合同中买方规定的时间和方式履行合同5.对“合同管理”中涉及的风险性质的最佳理解是 C A)供应商的货物在某些方面可能具有危险性B)货物所有权从卖方转移给买方的时间问题C)在合同履行过程中可能出现不测事件D)供应的货物在运输中可能穿过动荡或战争地区的可能性6.对“报价请求”的最佳理解是 BA)买方寄给卖方的一份文件,表明对某种产品愿意支付的“预算价格”B)买方寄给卖方的一份文件,要求卖方提供某产品或服务的价格C)买方寄给卖方的一份文件,订购某种产品或服务D)买方寄给卖方的一份文件,表明“总括订单”中的本次交付实际货物数量7.对合同中“无名条款”的最佳理解是 DA)一种保证或一种条款,在处理纠纷时由法庭决定B)合同的一个主要条款,合同一方可以终止与违约方的合同和/或主张损害赔偿C)合同的一个次要条款,合同一方只能要求违约方主张损害赔偿D)合同一般条款的补充条款,由买方或卖方在特定情形下启用8.对“固定价格”的最佳理解是 DA)针对买方的询问,买方提供的书面报价B)按照买卖双方商定的公式才可以更改的价格C)某产品每次订购超过12个月所支付的价格D)只有买卖双方都同意的条件下才可以更改的不可变价格9.在采购中使用合同的优势是 DA)规定买方和客户之间的权利和义务 B)规定买方和雇主之间的权利和义务C)规定买方和雇员之间的权利和义务 D)规定买卖双方的权利和义务10.对合同管理的基本性质的最佳理解是 CA)催货或“流程追踪”,尤其在订购货物送货延迟时B)保证在形成法律合同时首先关注合同条款C)是一个过程,该过程保证合同履行能够满足买方期望目标D)当卖方没有按照合同履行时,买方采取法律措施第二部分非选择题(共80分)二、简答题(每小题5分,共计30分)11.指出一份合同有效成立的五个要素。

(5分)答案可能包括以下中的五个:要约承诺对价设立法律关系的意图(回答意图也可得分)合同能力合法性协议12.⑴指出《国际贸易术语解释通则》包括的两方面内容。

(2分)答案可能包括以下中的两个:供应商的准确发货地点买方或卖方承担装货、运输及保险费用的责任运输过程中风险由供应商转移给买方的地点⑵描述国际贸易术语帮助买卖双方避免误会的三个具体方面。

(3分)答案可能包括以下中的三个:谁必须负责清关手续谁必须支付装载、运输及最终的发货费用谁必须承担运输过程中的货物灭失或损害风险谁必须领取保险单来回避这些风险13.⑴说明《联合国国际货物销售合同公约》中供应商的三项主要义务。

(3分)答案包括以下三点:交付货物交付相关文件转移财产或货物的所有权⑵说明《联合国国际货物销售合同公约》中买方的两项义务。

(2分)答案包括以下两点:支付价款按照合同条款约定接受交付货物14.指出《1994年货物销售与供应法》中规定的“令人满意的品质”的五个方面。

(5分)五个方面包括:货物须适合其用途外观和漆料允许存在微小瑕疵安全性耐久性15.⑴简要描述“合同”的定义:(1分)合同即双方签订的制约协议⑵说明在合同形成前,买方需要提供给卖方的四条重要信息(这些信息是形成“报价请求”的主要内容)。

(4分)下面四条信息通常由买方在报价请求中提出确定规格(或对所需货物/服务的简要描述)说明所要求的交货/完成日期估计所需的数量提供交货地点的细节16.⑴指出固定价格的三个特点。

(3分)答案包括以下三点:买方在合同执行之前便知道他们将要支付的价款定价偏低的风险由供应商来承担在货物或服务供应合同中,当供应商能估计所需资源的水平时,一定要用固定价格⑵指出分期支付对买方的两个优点。

(2分)答案包括以下两点:买方只需为已履行的工作进行支付可以刺激供应商完成工作以获得支付,有助于保证合同的如期履行三、论述题(17题20分,18题15分,19题15分,共计50分)回答以下问题,并举例说明。

17.你被一家公司任命为采购经理,负责采购多项产品和服务。

公司要求你讨论下列陈述:“与供应商结成何种关系,可能取决于很多因素。

这些因素可能包括采购方可控与不可控的各种因素。

”列举这些要素。

并解释这些要素如何影响与供应商的关系。

(20分)考生需要提到“风险和花费”,它是关系战略和合同关系的基础。

此外,考生还需要对其它要素进行简单解释。

答案至少包括以下五点内容:物品的花费和风险:这也许是决定买方与供应商关系的最重要的因素。

所买产品/服务的性质:某些物品由于它们的特性需要买方与供应商密切合作,这通常是指在买方地点执行的服务。

买方和卖方的相对规模:所有的关系受买方和卖方之间能力平衡的影响。

为了获得更大的杠杆作用,一些买主寻求较小的供应商地理位置:如政策、管理环境和文化价值观等,也会对与海外供应商的关系产生影响。

供应商的态度:如果买方组织采用全面质量管理(TQM)、基准分析、精准供应或其它一些概念,那么他们的供应商也必须接受这些概念。

最终客户的感受:在很多情况下,买主由于来自最终客户的压力可能被迫与特定的供应源或供应商建立关系。

战略投资和象征性原因:由于非商业或象征性的原因,有时使得与特定供应商的关系显得很重要。

时间期限:所有关系需要花时间来建立。

当采购高品质和高风险品项时,这就会带来问题,因为这些采购可能没有太长时间来建立这种关系。

政府管理:政府为了保证竞争规定了一些商业关系。

在处理公司间合并、联合和签订协议时,这些合作可能被旨在限制竞争,这时应值得注意政府的相关规定。

供应市场条件:一般来说,如果在供应市场中存在大量竞争和创新,那么买方不愿与个别供应商订立长期性合同或建立伙伴型关系。

信任:对长期的密切关系而言,善意的信任是必要的。

善意的信任是基于这种理解,即双方心理都有对方最大的利益。

它在很多方面比单纯的合同信任强得多。

所有权模式:有时供应商的所有权是重要的:他是否为大集团的一部分。

如果供应商公司被买方的对手收购,那么必须与此供应商停止交易。

如果潜在的供应商的所有者与买方公司同属于一个集团,买方公司一般会受到压力向它的姐妹供应商订购。

上通路:世界级公司正日益寻求这样的供应商,他们既有络支持并能够通过在线交易中心和络市场进行交易。

在很多情况下,这些世界级公司不可能把未上的供应商当作潜在的供应商伙伴。

18.你是一家公司的供应链经理。

该公司几乎没有进出口经验。

但是,你的海外供应商在国际贸易方面很有经验。

总经理让你研究一下国际贸易术语,并推荐公司可以使用那些贸易术语。

你最初的研究发现使用最广泛的是FOB、CIF 和DDP。

⑴从货运成本、保险、风险和买卖双方支付款项方面,对这三个国际贸易术语进行详细分析。

(12分)答案包括以下三点:①FOB(船上交货)卖方负责将货物运送到装运港,将货物装卸到船上。

·买方必须承担交换后货物灭失或损坏的一切风险,安排剩下行程的运输和保险。

当货物装卸到船上,风险转移给买方。

②CIF(成本、保险加运费付至)卖方必须支付将货物运至指定目的港所需的运费和费用。

卖方还必须办理买方货物在运输途中灭失或损失风险的海运保险。

买方安排剩下行程的运输。

当货物装载到船上,风险转移给买方。

③DDP(完税后交货)卖方负责整个货物的行程,包括所有运输费用和保险。

卖方在指定的目的地,办理完清关手续。

将在交货运输工具上尚未卸下的货物交予买方,完成风险转移。

⑵指出你公司在这种情形下使用哪一个国际贸易术语最合适,并说明理由。

(3分)答案可能包括:FOB和CIF的选择很大程度上取决于买方的运输协议。

例如,买方公司是否拥有自己的船队,或是否与轮船公司签订长期协议。

DDP在很多方面非常便捷,因为他将货物安全运送的责任转移给供应商。

DDP的成本可自己通过卖方提高价格会转移回买方,因此,买方可能不愿使用。

19.你是一家私营石油勘探公司的采购经理。

最近,你雇佣了5名干劲十足的新采购员,他们以前一直在公共服务部门从事采购工作。

论述新职位与他们之前工作的三个主要差异。

(15分)考生需要指出公共部门和私营部门之间的差异。

以及石油勘探和公共服务分别所属的产业之间的差异,并说明这些差异对采购流程的影响。

(只要说明会对采购流程产生影响的差异即可。

)对采购流程有影响的差异如下:利润最大化:私营部门更关注成本管理,特别是在石油价格降低时,更应减少成本。

在石油公司不能控制产品出售价格时,削减成本的压力可能更大。

采购物品类型:重工业资本设备和配件的投入较大。

运输、维护的关键服务合同很重要,实体产品的相关投入较高,比如化学用品、管道和工程设备供给方面。

法律/政策差异:不受欧盟采购指令约束,可以自由谈判合同条款。

与公共部门相比,更有可能向大型跨国公司进行全球采购。

健康与安全极为重要,不应仅仅满足一般规定。

地理/环境差异:项目运作区域的可靠运输和物流对成功更关键。

由于远离供应商,和需要更多国际采购,所以库存需要增多。

环境和道德问题:勘探公司的性质意味着更大的环境影响/风险,所以需要在供应商选择和合同管理中考虑上述因素。

同样,在一些较穷国家的项目运作区域需要更多关注于:供应链中的腐败问题,是当地人民免受损害,让工人和承包商免受剥削和处于不安全的境地。

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