会议管理制度文件

开会前由办公室组织人员提前进行会场的准备，将会场打扫干净、桌椅摆放整齐，根据需要准备白板、投影仪及音响设备等相应的器材，并调试好。
会议结束后，对于会议决定事项要及时的跟进并要求结果体现，最终结果在下次例会通告。
六、附录
《会议记录》，
《PPT格式》
编制：
批准：
相关人员现场回应提问部门提出的问题如可行则给出完成时间。
总经理（或代理人）做会议总结。
各部门在会议前一天前将总结及计划PPT通过腾讯通发送到总经理秘书。
三、经营会议的相关条款
回顾各部门半年度工作情况，发现存在的问题和不足，明确改进措施和责任人，并汇报下半年工作Байду номын сангаас划。
安排公司下半年主要工作。
通报公司其他重要事项。
与会人员进入会场后应将手机关闭或打到震动位置。
会议记录人员负责会议记录，必要时可进行录音、录像，以便妥善保存记录材料。
会议主持人负责会议现场的组织，包括掌握会议整体节奏、维持现场秩序、安排各项活动等。
会议中可以激烈的讨论，但不允许互相谩骂、攻击，否则会议主持人有权将当事人逐出会场。
会议主持人需确保会议成效，对所议主题给出结论或建议，明确解决办法、具体负责人及完成时间；如有不同的意见，会议主持人可根据少数服从多数，下级服从上级的组织原则组织决议。
惠州市耀华宜家实业有限公司
会议管理制度
文件编号
YH-AD-004
版次
A/0
制定日期
2017-7-15
目的
提高工作效率，规范会务管理，及时处理相关协调事务。
适用范围
适用于惠州市耀华宜家实业有限公司召开的协调会、月度与半年度经营会议的组织与管理。
控制目标
明确会议组织、会务管理等工作的相关内容，确保会议的质量和效率。
人事行政中心负责人
人事行政中心负责人
公司主管级及以上管理人员
总经理秘书
七月、一月第二周星期二
行政会议室
二、月协调（经营）会的相关条款
会议目的
回顾本部门（月度计划）的完成进度及情况，并汇报本部门主要工作（一般三项）。
协调解决各部门提出的问题。
会议议程
各部门书面总结月度工作完成情况，主要工作（一般三到五项）；需要公司或其他部门支持的问题。
2）总结工作中存在的问题，提出解决思路；
3）下半年的目标
4）汇报下半年部门工作计划及需要支持事项。
备注：所有内容都围绕怎样达成公司的经营目标，怎样达成部门目标进行总结。
各部门负责人
3
领导点评
领导依次点评，并进行指导
无
总经理（或代理人）
4
公司工作安排
通报公司重大工作事项，安排下半年主要工作计划。
对下一步工作提出指导性意见和要求
一、会议组织
表1会议组织
序号
会议名称
召集
主持
与会者
记录
时间
地点
1
月协调（经营）会议
人事行政中心负责人
人事行政中心负责人
各部门主管级及以上负责人、总经理
总经理秘书
每月第一周星期一、第三周星期一
行政会议室
2
月度部门例会
各部门负责人
各部门负责人
管理人员和文职人员
由部门指定
每月三号之前
部门会议室
3
公司半年度经营会议
公司重大工作事项和下半年主要工作计划
总经理（或代理人）
6
列席代表发言
需要其他部门支持的事项
无
列席代表
参会人员自行携带会议资料、笔记本、笔等提前十分钟达到会场并按要求签到，迟到人员自行按会议机制执行处罚。
参会人员如有事不能参加会议，须于会前向总经理请假（ 或代理人）并说明原因，得到总经理（ 代理人）允许方可不出席会议。
序号
议题
需准备材料
责任人
1
半年度经营分析汇总
由会议主持人进行半年度公司工作总结
公司半年度工作汇总报告
总经理（或代理人）
2
部门工作汇报
各部门依次汇报部门工作情况和工作计划，需要其它部门支持的地方
部门半年度工作总结和下半年工作计划（会前以电子版ppt的形式提交人事行政中心），包括但不限于：
1）回顾本部门上半年工作情况：关键绩效指标与工作目标完成情况（横向与众向的对比）、计划任务完成情况；