考察接待方案
考察参观接待方案
考察参观接待方案1. 背景介绍在企业/组织进行考察、参观接待等活动时,不仅要对外展现自己的形象,还需要让来访者感受到自己的实力和专业水平。
因此,制定一个完善的考察参观接待方案就显得十分重要。
2. 实施步骤2.1 预约接待对于外来的考察参观客人,要提前确认好时间和人数,安排好接待人员。
在确认好接待信息后,需要给客人发送确认函件,告知对方考察参观的时间、地点、考察路线、接待人员名单等信息。
2.2 接待物资准备在考察参观之前,需要准备好相应的物资。
主要包括:考察参观用的活动手册、纪念品、接待酒店、采购客车或豪华轿车、接待餐具等。
2.3 现场接待服务在考察参观时,接待人员需要根据确定好的考察路线,在具体的注意登录下展现自己的实力和专业水平。
同时,也要了解客人的需要,并实时解答客人的疑问。
2.4 常规服务在考察参观进行中,还应注意以下几点:•给客人提供新鲜的水果、饮料和小吃,使客人感到受到照顾和关心。
•了解客人的特殊需求并及时满足他们。
•沟通顺畅,互相尊重,保持热情,树立企业良好的形象。
3. 注意事项3.1 考虑安全在考察参观安排中,需要考虑安全问题。
包括考虑车辆选择、地点选择、行车路线等,避免安全事故的发生。
3.2 注意礼仪考虑到不同文化习惯和礼仪问题,在接待客人时,需要考虑到对方的文化差异与习惯。
在对接客人时,要注意给人以尊重,尽量不要触犯他人的习惯。
4. 总结通过以上方案,对于企业/组织的考察接待方案进行制定和执行,可以更好地展现出企业/组织的形象和实力,同时提高客人的满意度和认可度。
考察活动接待方案三篇
考察活动接待方案三篇篇一:考察活动接待方案为充分利用XXX资源,加深我市与XXX合作,促进双方共同发展,XXX将组织部分会员企业来XXX考察。
为使考察活动顺利进行并取得实效,特制订本方案。
一、考察时间二、考察团人员名单XXX XXX XXX三、主要活动安排1、考察团人员全天报到入住XXXXXX政府欢迎晚宴地点XXXXXX自助早餐XXX项目对接会地点:XXX3、12:00—14:00午餐XXX4、14:30—17:30参观考察XXX。
考察路线:XXX→XXX→XXX→XXX→XXX5、18:00—20:00晚餐4月20日根据4月19日洽谈对接情况进行单项对接考察。
月日考察团代表返程四、联系人及联系方式篇二:考察活动接待方案XXXX集团XXX董事长带队来我司进行考察交流,特制定如下接待方案:接待时间2018年X月X日—X月X日期间二、接待地点接人地点:XXXXXX下榻酒店:XXXXXX考察地点:XXXXXX接待宗旨秉承“以人为本”的原则,热情、主动、周到、细致、谨慎、高效、安全,确保各项接待任务圆满完成。
四、相关组织接待工作及任务分工本次接待工作由XXX总负责,下设五个工作组:篇三:考察活动接待方案本方案包括以下几个组成部分:1、活动概述;2、接待内容;3、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责;4、进度计划一、活动概述二、接待内容三、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责A、接待领导小组构成:组长XXX,副组长XXX,成员包括XXB、小组成员分工及工作内容:1、组长(总经理)负责活动整体的规划与决策。
2、副组长(营业副总)协助组长工作,负责活动的总执行,保证接待的顺利完成。
a.汇总各方面及各部门传递过来的信息,及时整理、处理并汇报到总经理处。
b.及时传达并执行总经理作出的有关决策。
c.检查、督促各部门的执行,对发现的问题予以及时有效地处理。
d.接待相关重要嘉宾。
3.公关部经理负责活动中的相关接待工作:a.协助公共关系部做好部分VIP及外宾的接待工作。
参观接待方案及流程六篇
参观接待方案及流程六篇为保障__领导参观顺利进行,特制定此接待流程:一、人员分配:1.出席人员:2.接待任务协调:3.接待来访登记:4.讲解引导员:5.宣传材料布置、扩音设备负责:6.电子设备负责人员:7.陪同人员:8.摄像:二、接待安排:1.参观路线地点:路线一:路线二:介绍人:2.__项目讨论地点:会议记录:内容:1.2.三、招待晚宴:1.出席人:2.酒店预订及酒水申请:3.地点:4.车辆安排:2023年月日,济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作,为做好迎接视察工作,按照相关工作要求,结合学校实际,制定以下接待方案。
一、组织领导为做好市委、市政府领导来我校视察工作,学校成立迎接、接待领导小组组长:__成员:__宣传小组成员:引导、解说员(教师、学生各一名)摄影、拍照后勤保障:__会议室、接待室布置:__二、迎接工作1、门卫规范着装,规范岗位工作要求。
2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察领导。
三、车辆摆放安排人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方(李新华负责)。
四、校园环境卫生校园做一次全面清理检查。
1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。
(黄长运、李新华负责检查,并指导各班级班主任分区检查)。
2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢,墙面干净无蜘蛛网,工作人员穿制服。
(刘振远、颜景田负责检查)。
3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。
(黄长运、李新华负责检查)4、中心路与教学楼、综合楼间的.各类宣传物品的整理、摆放(师生硬笔书法、学生手抄报作品等)。
(姜海青、寻之信负责)5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(黄长运、李新华负责)五、仪表风纪1、学生着装恰当按规范要求进行整理(少先队周蕊负责)。
2、全校师生的文明礼仪注意事项,微笑,让步,着正装等(政教处负责)。
六、教学、工作秩序1、教师要严肃课堂纪律,维护良好教学秩序。
(教务处负责)。
2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的内容。
接待方案范文(精选14篇)
接待方案范文(精选14篇)接待方案范文(精选14篇)为了确保事情或工作有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。
怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是小编为大家整理的接待方案,欢迎阅读与收藏。
接待方案篇1为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:一、接待时间20xx年x月日—月日二、接待地点接人地点:xxxx下榻酒店:xxxxx考察地点:xxxx三、考察组成员大区总经理:xxx 办事处主任:xxx 随行人员:xxx四、接待负责人员总负责人:(待定)具体实施人员:(待定)五、接待前期准备工作1、食宿安排,提前预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排,驾车前去迎接4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作六、迎送、陪同检查组人员安排(一)xx月xx日xx午:xxx和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。
(三)迎送工作由统一协调安排。
七、责任分工及安排xxx负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。
xx负责照像。
3、后勤负责落实以下工作:(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。
(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。
(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。
(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。
(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。
八、有关要求1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。
2024年考察团接待方案
2024年考察团接待方案尊敬的考察团领导及成员:欢迎您来到本地考察团接待方案。
我们非常荣幸能够担任您未来到来时的接待工作,我们将竭诚为您提供最佳的服务和体验。
一、考察团目的考察团来到本地的目的是什么?是为了学习、调研、交流或者观察某些特定的事物?了解考察团的目的,我们才能根据您的需求进行相关的安排和准备。
二、提前准备在考察团到来前,我们将进行充分的准备工作,以确保您的考察顺利进行。
具体准备工作包括:1. 地接安排:我们将安排专业的导游和领队,确保您在考察期间有优质的导游服务,并为您提供必要的支持和协助。
2. 交通接送:我们将根据考察团规模和行程安排提供专车接送服务,确保您的出行安全和便利。
3. 住宿安排:我们将根据考察团人数和住宿要求,提供舒适和方便的酒店住宿,以确保您的休息和居住条件。
4. 餐饮安排:我们将为您提供当地特色的餐饮体验,让您品尝到地道的美食,并根据您的饮食习惯提供适宜的食物选择。
5. 活动安排:我们将为考察团组织一些特色的活动和体验,以增加您的参考和学习价值,为您带来愉快的考察体验。
三、考察行程我们将根据考察团的目的和行程安排,制定合理和符合要求的考察行程。
考察行程安排涉及的内容包括:1. 考察地点:我们将为您安排参观的地点和景点,以满足您的学习和考察需求。
这些地点可以是政府部门、企事业单位、科研机构、学校、农田等。
2. 考察时间:我们将根据您的时间安排和行程要求,合理安排考察时间,确保您有足够的时间进行考察和学习。
3. 考察内容:我们将为您策划和安排合适的考察内容,包括参观、听讲、交流、观察等。
同时,我们也会根据您的需求提供相应的讲解和解说服务。
4. 自由活动:除了考察安排外,我们也将为您安排自由活动时间,让您有机会自由探索本地的文化、风景、购物等,增加您的旅行乐趣。
四、文化交流文化交流是考察团活动中非常重要的一部分。
我们将为您提供多种形式的文化交流活动,包括:1. 交流会议:我们将为您组织交流会议,邀请当地专家学者和企业代表与您进行交流和互动,以促进对彼此的了解和合作。
学校考察来访接待实施方案
学校考察来访接待实施方案一、来访接待前期准备1.明确来访目的和人数要了解来访者的目的,是为了考察学校的教学质量、设施建设,还是为了交流学习经验。
同时,要掌握来访人数,以便提前做好接待工作。
2.制定接待日程根据来访目的,制定详细的日程安排,包括参观校园、听课、座谈、互动环节等。
确保日程充实、有序,让来访者感受到学校的热情和专业。
3.准备资料和礼品提前准备好学校的宣传资料、课程介绍、特色项目介绍等,以便在座谈环节分发。
同时,准备一些小礼品,如学校纪念品、特色文创产品等,作为对来访者的回馈。
二、接待流程1.接站提前安排专车和接待人员,到车站或机场迎接来访者。
接待人员要热情、礼貌,主动帮助来访者拿行李,确保他们感受到家的温暖。
2.报到来访者抵达学校后,安排他们在指定的地点报到,领取日程安排表、资料袋等。
同时,告知他们住宿和用餐的相关事宜。
3.参观校园带领来访者参观校园,介绍学校的硬件设施、师资力量、教学成果等。
在参观过程中,注意引导来访者关注学校的特色和亮点。
4.听课和座谈安排来访者走进课堂,体验学校的教学氛围。
课后,组织座谈会,让来访者与教师、学生互动,交流学习心得。
5.互动环节根据来访目的,安排一些互动环节,如学生表演、亲子活动等,让来访者更好地了解学校的文化氛围。
6.餐饮和住宿提前为来访者预订餐厅和住宿,确保他们的饮食和休息。
在餐饮方面,可以提供一些地方特色美食,让来访者品尝到地道的风味。
7.送达在活动结束后,安排专车将来访者送回车站或机场。
同时,收集来访者的反馈意见,以便改进今后的接待工作。
三、注意事项1.提前沟通在活动开始前,与来访者保持密切沟通,了解他们的需求,确保接待工作顺利进行。
2.灵活应变在接待过程中,要密切关注来访者的反应,根据实际情况调整日程安排,确保活动圆满成功。
3.注重细节在接待过程中,要关注每一个细节,如礼品包装、接待人员形象等,让来访者感受到学校的用心。
4.保持热情在整个接待过程中,接待人员要始终保持热情、礼貌的态度,让来访者感受到学校的温暖。
南京考察团接待方案
南京考察团接待方案
一、背景
近期,某机构将在南京举办一次考察活动,考察团总人数约50人,其中包括负责人、专家等。
为了保证考察顺利完成,需要制定一份完
善的接待方案。
二、接待方案
1. 交通接待
考察团的交通接待将由南京当地的旅行社负责。
安排一辆高档次
的大巴车,以确保考察团的交通细节得到保障。
2. 食宿安排
考察团的食宿安排将由南京当地五星级酒店负责。
预订标准间50间,按照标准双早安排早餐和晚餐。
3. 考察安排
本次考察安排在两天内完成。
详细安排如下:
•第一天
–上午:参观南京博物院
–中午:在博物院内自助午餐。
–下午:参观钟山风景区
–晚上:在酒店用餐。
•第二天
–上午:参观南京国家历史文化名城保护区
–中午:在名城内自助午餐。
–下午:参观未来科技城
–晚上:在酒店用餐。
4. 额外安排
为了充实考察团的行程,还可以为其安排额外的活动,例如:
•参观南京聚宝盆,体验南京货币文化。
•参观南京夫子庙,领略中华文化精粹。
•体验南京红花坞教育革命纪念馆。
三、总结
本接待方案考虑到了考察团人数众多、食宿需求、交通安排等因素,力争为考察团提供一次愉快、满意的考察体验。
同时,额外的安排也能让考察团了解更多南京的历史文化和现代风貌,为南京的旅游业提供更好的宣传。
2024年中心小学迎l领导视察接待方案模板
2024年中心小学迎l领导视察接待方案模板尊敬的领导:您好!感谢您抽出宝贵的时间来到我们中心小学视察指导工作。
为了确保接待工作的顺利进行,我们制定了以下接待方案,现具体安排如下:
1. 接待准备工作:
提前与领导办公室联系确认到访时间和相关事宜等,督促全校教职员工提前做好准备,严格按照领导到访的要求进行布置和准备。
2. 到达接待工作:
在领导到达中心小学之际,学校各部门负责人迅速到达机场(车站)等地点迎接,并全程陪同领导前往学校。
3. 到达学校接待工作:
学校全体师生在校门口列队欢迎,以最高礼节热烈接待,学生齐声高喊口号欢迎领导莅临。
4. 参观学校工作:
领导进入学校后,安排专人进行学校的参观,详细介绍学校的办学理念、办学特色和取得的成绩。
5. 与教职员工座谈:
学校组织领导同教职员工座谈,听取领导对学校教育改革发展的指导意见,与领导分享学校的发展规划和工作成果。
6. 观摩课堂:
安排领导观摩学校优秀教师的课堂教学,让领导亲身感受学校的教学质量和师生的教学氛围。
7. 听取汇报:
学校领导向领导汇报学校的教育教学情况、师资力量、学生素质培养等方面的情况,并听取领导的指导和建议。
8. 送别工作:
在领导结束行程时,学校全体师生在校门口再次列队送别,对领导表示最诚挚的谢意和欢送,祝领导一路顺风。
在您的指导下,中心小学必将迎来更加美好的发展。
感谢您的关注和支持!祝您工作愉快,一切顺利!。
考察项目接待方案
考察项目接待方案一、背景考察项目是企业/组织为了寻找合作伙伴、挖掘潜在市场、了解行业发展趋势等目的而开展的活动。
考察项目的成功与否离不开各方面的准备和安排,其中包括考察接待方案的制定。
二、目的本接待方案的目的在于向来访考察团队提供良好的接待服务,让他们在轻松愉快的氛围中充分了解企业/组织的实际情况,建立稳固的合作关系。
三、接待程序及内容1. 接待程序1.1 考察团队到达机场/火车站•负责接待的人员准时到达机场/火车站,并着装得体、行为举止得体。
•持牌接待人员在接待区域拉起签有考察团队名称的牌子,并提前与团队负责人联系,核实其身份以及人数。
•按照团队人数和行李情况,安排适当数量的车辆或包车接送考察团队前往酒店或企业/组织。
1.2 到达接待地点•工作人员在酒店大堂或企业/组织接待区域内迎接考察团队,并提前准备好接待所需物品,如鲜花、饮料等。
•领队或业务代表向团队介绍行程计划或活动安排等相关细节,解答其所提出的问题。
1.3 考察活动安排•详细介绍考察企业/组织的业务领域、发展现状、未来规划等情况。
•安排考察团队参观企业/组织内部,并详细介绍产品制造流程、设备使用情况等细节。
•好的考察活动需结合实际情况灵活安排,以达到最好的效果。
2. 接待内容在考察期间,需要提供给考察团队以下服务:2.1 餐饮安排根据活动时间安排合适的饮食,一般建议在多样性的基础上,以简洁、规范为主,避免过于复杂的菜品组合。
在制定餐饮方案时,考虑到不同地区的人群对各类食品的口味有所差异,应特别注意。
2.2 住宿安排考察期间,需要为考察团队安排住宿。
建议提供环境优雅舒适的住宿环境,满足考察团队的基本需求,比如提供暖气、空调、热水等。
不建议将考察团队安排在离企业/组织较远的地方,这样不仅浪费时间,还会增加交通费用和疲劳度。
2.3 快递相关提供包装纸箱、彩带等快递方便工具,并提供安全可靠的快递服务,避免快递过程中所遇到的任何问题。
2.4 语言翻译根据具体需要,在现场安排专业的翻译人员,以切实保证考察过程中的沟通及交流。
客户考察接待方案8篇
客户考察接待方案8篇客户考察接待方案 (1) 会议的接待计划书非常感谢贵公司对的支持与厚爱,现就月日-月日会议接待具体事宜达成如下协议:一. 客房1.抵离时间:2.入住人数:3.房间类型:4.房间数量:5.房间价格:6.会议期间除特殊指定房间外将关闭所有房间内的迷你吧和长途电话(保留市话)二. 会议1.时间:2.地点:3.场租:免费提供:4.人数:5.场型:6.其他:三. 餐饮早餐时间:人数:地点:午餐时间:人数:地点:标准:元/席(菜单后附,不含酒水) 晚餐日期:人数:地点:标准:四、其它(交通和旅游、娱乐)接待:旅游娱乐五:付款方式1.敬请贵公司于月日入住前将本次会议的集体消费押金交于财务部。
2.会议期间所发生的团体费用,例如房费、餐费、会务费,可先行签字入总帐,并请提供签字有效人字样。
3.本次会议期间所有客人免抵押金入住,并由贵公司提供担保。
、4.贵公司在所发生的一切费用,包括房费、餐费、会务费及其他杂项费(包括贵公司客人没有付清的杂费),敬请贵公司在月日离店前一次性结清。
5.宴会预订须知:根据协议上所注明的活动时间,贵方需至少在活动期前36小时向销售部确定参加活动人数。
结帐时,宾馆将以确定人数和实际参加人数两者较多者结帐;若确定人数少于实际参加人数,宾馆将按食品费的50%收取相应费用。
6.会议或宴会需要布置会场应按宾馆规定进行,如对宾馆的设施造成损坏,贵公司应按宾馆的规定进行赔偿六.违约责任1.如因各种原因会议临时取消给宾馆带来的经济损失,宾馆将收取违约金,具体规定如下:A:提前7天以内,收取预订消费总额的20%; B:提前3天以内,收取预订消费总额的50%; C:提前24小时内,收取预订消费总额的100%;2.宾馆将依据合同提供房间数量和车数量及车型,如在48小时内有所变动,宾馆将针对违约部分赔偿给贵公司50%的违约金。
我们希望上述安排能够满足贵公司的需要,如无疑议,请尽早确定,未尽事宜,请尽快与我们联系。
调研接待工作方案(优秀5篇)
调研接待工作方案(优秀5篇)调研接待工作方案篇一为认真做好市人大常委会领导来区调研的相关筹备、接待工作,特制定方案如下:一、时间:20xx年3月6日(星期二)半天二、来区领导(略)三、调研内容1、如何圆满完成本届人大工作任务;2、如何依法做好换届选举工作。
四、行程安排(一)午宴安排1、时间:20xx年3月6日中午12:002、地点:(略)(二)实地调研(下午2:30出发)(三)汇报会1、时间:20xx年3月6日下午3:30开始2、地点:(略)主持人:①区领导作政府工作汇报;②区人大常委会领导作工作汇报;③市人大常委会领导作重要讲话。
五、陪同人员(一)午宴陪同人员(略)(二)实地调研陪同人员(略)(三)出席汇报会人员(略)六、其他事项1、区人大办负责与市人大办公厅衔接调研具体事项,配合接待办制定接待方案。
2、区人大办、区接待办负责实地调研线路的踩点,接待车辆的安排、调度,调研点上的通知、衔接,接待手册的制作,就餐、午休的安排;区委办、区人大办负责汇报会的会务工作。
3、区委办负责主持词的撰写,区人大办公室负责人大汇报材料,区政府办负责欢迎辞、区政府汇报材料的撰写。
4、区政法委负责整个调研活动的安全保卫工作总调度。
5、区交警大队负责交通疏导;区城管局、区环卫局负责实地调研沿线及调研点卫生环境整治。
6、各实地调研点所在街道负责点上情况介绍的起草和点上的布置、卫生、现场接待及解说,车辆停放安排,辖区内的维稳情况排查,与调研项目相关的负责人提前在相应调研点上等候。
调研接待工作方案篇二一、调研主题:我县农民工返乡创业状况、创业园区建设状况。
二、调研时间:20xx年8月25日——8月26日。
三、活动安排:(一)8月25日活动安排1、上午8:30在天际大酒店五楼二号会议室召开专题座谈会(1)听取县政府状况汇报;(2)与参会部门进行座谈。
2、下午3:00到天鹅集团、工业园区企业进行调研,听取企业汇报,现场察看。
(二)8月26日活动安排1、上午8:30出发到五河镇视察调研。
考察团接待方案
考察团接待方案一、前期准备工作1. 安排好接待时间和地点:与考察团负责人进行沟通,了解他们的出行计划和时间安排,确定接待的具体时间和地点。
2. 确定接待人员:根据考察团的性质和规模,确定接待团队的人员配置,包括主接待人员、导游和翻译等。
3. 接待准备工作:提前了解考察团的背景和目的,准备相关资料和信息,以便在接待过程中能够提供准确的介绍和解答问题。
4. 确保接待设施和用品的准备:根据考察团的需要,准备好接待所需的会议室、交通工具、餐饮和住宿等。
同时,也要确保提供良好的网络和通讯设施,以便在需要时能与考察团保持良好的沟通。
二、接待流程安排1. 到达接待地点:在考察团到达接待地点之前,提前安排好接待人员在场接待,迎接考察团的到来,并帮助他们安排好行李和住宿等问题。
2. 举行欢迎仪式:在考察团到达后,可以举行一个简单的欢迎仪式,向考察团负责人致以热烈的欢迎词,并表达对考察团到来的欢迎之意。
3. 介绍考察地背景和旅游资源:在欢迎仪式后,可以请相关人员详细介绍考察地的背景和旅游资源,并提供相关资料和介绍,以便考察团成员更好地了解考察地。
4. 安排考察行程:根据考察团的需求和时间安排,安排好考察行程,包括参观景点、实地考察和交流活动等。
在安排行程时,要考虑考察团的体力和时间限制,合理安排行程,确保考察团能够有个愉快而充实的考察体验。
5. 专业导游服务:为考察团安排专业导游,提供详细的解说和引导,为考察团成员提供专业的知识和解答问题。
6. 提供餐饮和住宿服务:根据考察团的需求,为其提供优质的餐饮和住宿服务,确保考察团成员的生活和休息质量。
7. 组织交流活动:在考察团的行程中,可以组织一些交流活动,如座谈会、研讨会等,促进考察团成员之间的交流互动,加深彼此的了解和合作。
8. 提供相关服务和支持:在考察过程中,要不断关注考察团的需求和问题,并提供相应的服务和支持,确保考察团成员的安全和舒适。
三、总结和反馈1. 结束考察行程:在考察行程结束后,与考察团负责人进行总结和反馈,了解考察团成员对接待方案的评价和建议。
学校考察来访接待方案(3篇)
学校考察来访接待方案___年___月___日下午,安顺学院领导一行___人将到我校参观考察,请相关部门按照方案安排,切实做好相关工作。
具体接待方案如下:14∶30校门口迎接王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹宣传部、网络中心照相:全奕摄相:曾真14∶30—15∶30校园参观校园王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹宣传部、网络中心解说:王莹照相:全奕摄相:曾真15∶30—17∶00第二会议室就网络建设情况进行交流学习王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖网络中心、宣传部、国交处、党政办主持:姜东新闻:全奕摄相:曾真会场服务:任宽、谷思颖17∶00—17∶10孺子牛合影全体参会人员宣传部照相:全奕17∶30晚餐爱心食府以上全体参会人员及安顺学院领导一行(___人),共___人党政办负责:杜映雪接待分工:1、宣传部负责照相(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、横幅(校大门口)、新闻报道、会场服务;2、信息网络中心负责摄像(学校大门迎接、参观校区、会议现场)、准备第二会议室投影用电脑,负责演示学校网站;3、党政办负责第二会议室电子屏显示(显示内容:热烈欢迎安顺学院领导一行到我校参观考察)、会场桌牌准备、会场茶水准备、晚餐。
附:安顺学院到我校考察会议议程学校考察来访接待方案(2)接待方案一、背景介绍随着学校的发展和国际化进程的推进,学校接待各类考察来访活动越来越频繁。
为了保证考察来访的顺利进行,提高来访者的满意度,学校制定了相应的接待方案。
二、接待流程1. 预约阶段(1)来访者向学校发送预约函,提前说明来访目的、人数以及到达时间等;(2)学校接待人员收到预约函后,确认来访时间,并回复邮件确认,同时询问来访者的具体安排需求和特殊要求;(3)学校相关部门根据预约信息进行准备工作,包括准备接待材料、安排接待人员等。
2. 到达接待(1)学校接待人员按时到达指定地点,做好准备工作;(2)接待人员对来访者进行热情接待,友好问候,介绍学校的基本情况和概况;(3)根据来访者需求,安排参观校园或参加学术交流活动;(4)提供必要的接待设施和服务,如提供饮用水、茶水等。
【商务礼仪】客户考察接待方案
客户考察接待方案客户考察接待方案范文一尊敬的来访客户:您们好!欢迎来我单位参观考察,我单位为常盛国际集团马来西亚米斯达有限公司合肥办事处,总公司在中国市场刚刚启动,希望得到广大客户的大力支持和帮助,为了进一步推动市场的发展,自元月一日起至元月三十一日止,实施以下优惠方案:1、来考察的客户,没有认购产品的及认购1000元产品的会员,办事处给予两天一宿的接待。
(每人车票限报一次)2、认购三千元产品的按实名制报销单程火车票,认购六千元及六千元以上产品的按实名制报销双程火车票。
同时赠送港澳双人游旅游券一张。
3、8小时以内车程报火车硬坐,8小时以外车程报火车硬卧,飞机票不报,经申请同意乘坐汽车的给予报销,否则,只报单程(不通火车的地区例外)。
4、认购产品的客户如果需在办事处招商,办事处将延续招待,认购三千元产品的延续2天;认购六千元产品的延续4天;认购一万二千元产品的累计延续6天;认购一万八千元产品的累计延续8天。
常盛国际米斯达有限公司合肥办事处20XX-12-28客户考察接待方案范文二一、亲昵型顾客及其接待方法亲昵型顾客多为与店方关系较为紧密的顾客,也就是我们所说的熟顾客,很多开在居民区附近的社区商店的这群人比较多。
一些商店开业一段时间,建立起一定信誉后,会有很多熟客。
与熟客建立良好关系非常必要,但亦应注意对熟容和新客的应对办法,不能顾此失彼。
例一:某商店内,店员隔着柜台正招呼一名挑选某商品的妇女。
这时,门前一辆高级轿车戛然而止,一位衣着华丽的妇女缓缓跨出。
店员见状立刻满脸堆笑,迎上前去:“啊,陈太太,欢迎,欢迎,里面请。
”其他店员亦应声附和:“欢迎光临”、“陈太太几天未来,依旧神采奕奕”。
恭维之声不绝于耳,面对刚才那位妇女则态度冷淡:“总之,这种某的质量已经够好的了!”妇女再问:“是吗?我再考虑考虑。
”店员冷冷答道:“好,慢走,下次再来”。
可见,陈太太是熟客,挑选某商品的妇女是新客。
然而,店员对二者的态度却这般悬殊,既影响顾客的自尊心,亦影响本店的声誉。
考察接待方案及流程
考察接待方案及流程1. 考察接待方案在进行考察接待前,需要做好充分的接待方案。
接待方案应当包括如下内容:1.1 人员安排在考察接待方案中,人员安排是最关键的一环。
接待方案应当明确每位接待人员的职责分工和工作时间安排。
一般而言,接待人员应由专人负责,定期轮换,以保证每一次考察接待的质量和效率。
1.2 接待环境考察接待的环境对考察工作的开展至关重要。
接待环境应选在安静、干净、整洁、温馨、舒适的地方,确保一切物品整齐摆放,布置得恰到好处。
1.3 接待物资考察接待需要准备的物料应当尽可能的简单实用,以避免工作中出现任何意外情况。
接待物资包括宣传资料、桌椅、报刊阅读材料、空调、茶水等。
1.4 接待流程考察接待的流程是整个接待方案中不可或缺的一环。
接待流程应当明确、细腻,从考察人员的到来、考察过程中的各环节、直到考察人员离开等,环节应当井然有序、流程严谨。
2. 考察接待流程在确立好考察接待方案后,考察接待流程就非常明显了。
以下几个步骤是考察接待流程中最基本的部分。
2.1 接待考察人员考察接待工作的第一步是迎接考察人员。
接待人员应该主动微笑,并能熟练地使用礼貌用语进行问候。
2.2 宣传资料介绍接待人员应当主动向考察人员介绍所考察的产品或项目的宣传材料。
同时,让考察人员自由问答,并解答乃至于疑惑。
2.3 准备茶水在接待过程中,茶水或者饮料等是必不可少的。
接待人员应当懂得得体的茶道礼仪,亲手准备好茶水,向考察人员献茶并供应提问或代表移动的一段时间时,及时地填补茶水,增加接待人员的使用感受。
2.4 考察环节考察环节是考察接待流程中最为重要的一个部分。
在考察之前,应当准备足够的考察材料,确保考察过程中材料、环节齐备。
同时,在考察过程中,接待人员应当主动积极,为考察人员解答问题,并提供相关的信息。
2.5 后勤服务在考察结束之后,接待人员应当主动关心考察人员的感受,询问是否还需要帮助。
同时协助考察人员安排好行程,送其离开。
接待方案范文(精选8篇)
接待方案范文(精选8篇)为了确保我们的努力取得实效,时常需要预先制定方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。
那要怎么制定科学的方案呢?下面是小编收集整理的接待方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
接待方案篇1武汉电子商务公司考察团一行拟于12月7日来我公司进行参观学习。
该公司在湖北省具有很高的市场口碑,对我公司近些年也有很大的帮助和指导,与之交流经能达到双赢的合作效果。
此次的副总经理带队的十人考察团,务必要提前做好准备。
为做好考察接待工作,特制定如下接待方案:对于公司企业间的参观学习接待按对等规格接待,来访的十人当中,八男两女。
其中有两名少数民族,因此在饮食住宿上要求格外注意。
一、考察日程安排12月7日16:00迎接考察团一行从武汉乘坐高铁抵达长沙火车南站,我公司的接待小组(三辆车)到火车南站出口处迎接。
安排入住如家商务快捷酒店;18:30‐20:30欢迎晚宴地点:西湖楼饭店参加陪同人员:公司副总经理,陈主任及秘书等共计十人21:00接待小组专车送回酒店12月8日9:00‐12:00考察学习交流座谈会地点:我公司会议室参加人员:公司副总经理,陈主任及秘书及主管部门领导12:10‐14:00午餐地点:西湖楼饭店参加人员:公司副总经理,陈主任及秘书及部分主管部门领导。
16:00‐19:00参观我公司参加陪同人员:公司副总经理,陈主任及秘书及部分主管部门领导陪同。
公司接待员小刘负责接待讲解19:10‐20:00晚餐20:10‐23:00娱乐安排23:00安排接待组驱车送回酒店9:00‐12:00参观学习交流会,对公司发展的建议、心得及交流13:30‐15:00告别宴会西湖楼饭店16:00提前一天买好返程火车票,接待组送往火车南站,考察团一行返程。
二、有关工作负责1、公司会务组负责做好参观团人员的食宿安排工作及接待宣传工作(挂横幅、海报)。
2、秘书组做好相关介绍材料的准备工作。
3、后勤组做好考察团的茶水、保暖工作。
项目考察接待方案【三篇】
项目考察接待方案【三篇】【导语】要做好考察接待工作,就要制订好关于考察接待的方案。
【篇一】项目考察接待方案一、工作机构成立首届中国影视文化周嘉宾接待部,并设立嘉宾联络组、酒店服务组、机场铁路服务组、宴会服务组、重要嘉宾组、应急机动组等5个工作组。
二、工作职责接待部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调。
接待部办公室负责对接组委会,做好各类相关信息的搜集、汇总、整理、上报;负责接待部各项指令的传达;负责重大事项的协调上报;负责相关经费的落实;负责做好重要嘉宾的一对一接待服务,并及时将参加文化周各项活动、餐叙、考察等活动的嘉宾名单、时间、地点等信息传达到相关工作组,通知有关人员提前做好准备;负责住房、车辆及其他物资的统一调配。
各工作组结合工作实际,制定本工作组细化方案。
三、工作机制(一)各工作组按照“各司其职、各负其责、充分沟通、团结协作”的原则,根据任务分工做好相关工作,积极协助其他工作组做好协调配合工作。
(二)实行重大事项通报制度。
各工作组按照“事前请示,事后报告,实事求是,及时准确”的原则,对组委会的重要指示、工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项,要及时通报接待部办公室及相关工作组。
四、责任分工(一)接待部办公室工作职责1.负责对接组委会,并提前制定接待工作方案送审;负责各工作组工作人员的食宿、物资、车辆及相关工作的总协调。
2.负责做好组委会分配的志愿者的调度指挥,拟定重要嘉宾“一对一”接待单体实施方案。
负责汇总嘉宾名单、航班、住宿、用餐、活动行程、翻译需求等信息,及时报送接待部办公室,分送各工作组。
3.负责与大会组委会的总联络,负责掌握重要嘉宾及随行人员住房和车辆分配、受邀出席活动等信息。
4.负责大会组委会统一安排之外的接待用车的落实。
大会所需社会车辆的协调分别由****负责。
大会所需大巴车或商务车的租用由委办公室负责。
5.负责会议期间租用车辆、社会车辆、工作人员用车等的统一调度指挥。
6.负责与大会组委会对接,落实工作人员用餐时间、地点,并负责通知相关责任人。
考察调研接待方案(优质19篇)
考察调研接待方案(优质19篇)一、调研主题:我县农民工返乡创业情况、创业园区建设情况。
二、调研时间:20某某年8月25日——8月26日。
三、活动安排:(一)、8月25日活动安排1、上午8:30在天际大酒店五楼二号会议室召开专题座谈会(1)听取县政府情况汇报;(2)与参会部门进行座谈。
2、下午3:00到天鹅集团、工业园区企业进行调研,听取企业汇报,现场察看。
(二)、8月26日活动安排1、上午8:30出发到五河镇视察调研。
2、下午到妙道山考察。
一.调研组领导:冯乃林国家统计局人口就业司司长胡英(女)国家统计局人口就业司劳动处处长贾毓慧(女)国家统计局人口就业司综合处处长方志华省统计局副局长程龙干省统计局人口社会处处长何文泉省统计局人口社会处主任科员二.陪同领导钟园市政府副市长黄应松市政府副秘书长郭希胜市统计局局长赵毅市统计局副局长(正处调研员)陈社教裕安区区委常委、常务副区长三.工作人员崔萍(女)市统计局办公室主任(副处调研员)高玲(女)市统计局人口社会科技科科长陈远立区统计局局长李勇区统计局党组副书记谢非省统计局驾驶员王勇省统计局驾驶员张克超市统计局驾驶员刘宜友市统计局驾驶员张怀松区统计局驾驶员四.宣传报道区新闻中心五.行程安排11月1日上午:9:30实地察看独山镇龙井村(国家点)入户调查登记。
10:30参观独山苏维埃纪念馆。
11:00从独山出发,11:20到分路口镇实地察看晏公村(省级点)第6调查小区登记。
11:50从分路口镇前往裕安经济开发区宏源酒店用餐。
近日,市公司领导将对我局进行检查指导,为高质量的完成本次接待任务,特制定接待方案如下:一、成立接待工作领导小组为加强接待工作的统一指挥和协调,成立接待工作领导小组。
主要职责是负责整个接待工作的全面指挥和协调,并按照接待分工做好调研点的各项工作。
二、接待分组及行车路线接待负责人:程旭李文钊张海顺参加人员:薛艳波张晓菲警h—s3669(司机:陈永斌带车:薛艳波)豫h—58838(司机:任家芳讲解员:廉珂程倩)豫h—9138a(司机:孟波)行车路线:下午:四楼会议室(汇报)—三楼接待室(休息)三、接待分工及职责:(一)农电之家总指挥:邹文安负责人:刘海军引导讲解人员:刘海军职责:1、负责车队到达后的.接待及引领工作。
领导调研接待方案10篇
领导调研接待方案10篇领导调研接待计划1市人大常委会主任会议未来我校视察职业教导进展,为做好迎接视察工作,根据市人大、市政府、市教导局工作要求,结合小学实际,特制定本工作计划。
一、指导思想此次人大领导视察,对小学进展将起到极其重要的作用。
小学要以本次视察为契机,展示小学办学成绩,听取领导专家的建议,加快各项事业进展,进一步促进职教中心建设和全国示范校创建工作的开展。
二、组织领导为做好市人大主任会议视察工作,小学成立由等为成员的领导小组。
三、工作责任分工1、教学服务组组长:xxx副组长:xx职责:负责实训楼、科技楼车间及实训室技能表演和听课支配,运动场同学表演支配及正常的教学秩序2、接待服务组2组长:xxx副组长:xx职责:负责人员接待、会议室布置(会标、座签、扩音、播放、解说、茶水、果盘、材料)等工作预备3、后勤服务组组长:xxx副组长:xx职责:负责横幅、展牌、展板及餐厅环境等预备工作4、环境卫生组组长:xxx负责人:xxxx职责:负责小学环境卫生及同学秩序的维持5、安全守卫组组长:xx负责人:xx职责:负责出入校内人员、车辆秩序管理四、视察路线参与视察人员于8:30五、视察伴随人员全程伴随人员:市政府:市教导局:xxx市高职校:xxx小学迎接人员:校领导班子成员、有关科室负责人、工作人员。
1、汇报会(在小会议室)。
参与人员:李登华校长等(视状况而定)会场布置、记录,茶水、座签、擦面纸等事项(王三发何烈琴钟玉美),拍照华悠昌负责。
烟酒茶王三发负责购买。
六、核查材料与报告1.迎检的汇报工作(李登华校长)。
2.迎检的资料及佐证材料(肖红胜曾广伟华悠昌负责)。
七、会议议程1、观察小学宣扬片2、听取校长关于小学工作汇报3、听取局长关于职业教导进展状况汇报4、市人大各位主任发言5、市人大第一副主任同志作重要讲话八、欢迎横幅。
制作欢迎横幅共5面。
镇政府接待室内一幅,镇政府前一幅,中心校校门口一幅,街道和大布村入口各一幅。
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考察接待方案 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
接待方案
近日,我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。
为了确保接待工作的顺利进行,现制订接待方案如下:
一、接待目的:本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重
要的意义。
因此,各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风,给英国B大学的代表团留下良好印象。
二、接待宗旨:秉承“以人为本”的原则,热情,主动,周到,细致,谨慎,高效,安全,确保各项接待任务圆满完成。
三、接待规格:建议采用对等规格。
注:由于B大学代表团以校长为首,建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。
四、考察时间:2013年12月20日--2013年12月22日
五、相关接待部门和具体接待事项如下:
(一)、组织结构:
总负责人:高叶(院办公室主任)
成员:贺华(教导处主任)
金坤(人事部主任)
苏秦(财务处主任)
宁静(宣传部主任)
常姗(医务室主任)
(二)、安排食宿
1、负责人:金坤
主要职责:①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;
②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就
餐、休息等事宜。
2、预定餐饮(表1)
注:①食品供应,既要照顾外宾的饮食习惯,又要体现中国特色,品种齐全,营养丰富;
②食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源。
3、预定住宿(表2)
注:①住宿房间已安排好,考察团成员可根据自身需求内部调整
②接待人员要做好成员信息登记工作。
4、考察团成员信息登记表(表3)
(三)、接机及送机工作组
1、负责人:宁静
主要职责:负责联系考察团的接机、送机及其他事务;
工作人员:记者1人(宣传部指派),负责摄像、照相事宜;
接待人员5名(可指派学生),负责生活等相关事务工作;
翻译员5名(可指派学生),负责随行翻译。
2、准备工作
(1)准备:2013年12月19日前往机场实地考察。
①办理好相关手续,开放贵宾通道等相关事宜;
②设置临时接待点,备好接机标语及横幅等。
3、主要工作内容
(1)具体负责接机、送机等相关工作。
(2)物品配备:照相机一部、空调大巴一台、矿泉水,风油精,遮阳伞,纸巾等若干。
(3)接机:
①就位。
12月20日上午工作组成员到达机场。
②接人。
考察团由接待人员确认后,接机负责人宁静先自我介绍,接过行李交工作人员。
(4)照相。
由随行记者对考察团人员进行机场拍照,摄像。
(5)送往酒店。
送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。
(6)照片传回。
照相结束后,第一时间内把照片传回宣传部。
(7)报告。
在把考察人员送到酒店后,将相关接待信息电话汇报院办公室。
4、送机:在机场设接待站,按照相关程序负责安全的送机服务。
(四)、医务组
1、负责人:常姗
医生:牛宇、韩静
主要职责:负责医疗服务工作,二十四小时轮流值班,专家外出时随行服务,着装整洁,佩带工作证,态度主动、热情、和蔼。
2、药品准备:速效救心丸,感冒药,健胃消食片,晕车药,风油精,创可贴,消毒水等。
(五)、考察团会务工作安排(表4)
(六)、考察后续工作
1、宣传组对此次B大学的考察之行的跟踪报道进行总结、整理,并写成报告;
2、财务组将此次接待的预算做成表格,送往财务处审核;
(七)、应急预案
1、车辆:为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障,人事部应提前安排校车及司机,以备不时之需;
2、会场:为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障,应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室;为防止工作人员人手不够,可以安排学生帮助完成接待工作;
3、紧急情况:为防止有考察团成员突发病变,医务人员应原地待命,备好急救箱及应急药物;保持会议厅及报告厅的绿色通道的畅通,以便突发情况疏散人群。
(八)、接待预算(附)
费用预算表(表5)
1、接待人员必须高度树立责任意识,以主人翁的姿态投身到接待活动中,以自己的言行维护学校的声誉和形象。
2、接待期间,各部门负责人每天值班。
正常情况下工作人员应保证通讯24小时畅通。
3、各组工作人员要坚决服从接待工作领导小组的安排,一切从大局出发,克服困难,无条件服从人员及设备的调拨。
4、接待期间全体接待人员应着装合理,工作热情大方,对于考察团的困难要热心帮忙解决,条件允许的应使用英文与考察团对话。
5、除上述接待专项工作外,学校的各项常规工作要一如既往,不耽误老师的授课和学生学习。
以上方案妥否,请批示!
A学院办公室
二〇一三年十二月十八日。