供应商管理体系方案主题.doc
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供应商管理体系方案-主题4 供应商管理体系
一、供应商开发
1.根据附件《供应商开发表格》(附件1)要求来开发合格的供应
商。
2.公司开发供应商需要对供应商产品进行确认,根据附件《样品
确认表》(附件3)进行审核。
二、供应商评审
根据附件《供应商评审表格》(附件5)确定供应商评鉴程序如下
1.每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
2.每半年进行一次总评。
3.列出各供应商之评鉴等级。
4.依规定奖惩。
三、供应链管理和维护
供应商整合是指充分利用供应资源,促进供应商在质量、成
本、服务和创新等方面持续改进,协调发展供应商的管理措施。整合供应商是供应链管理的重要内容,通过整合供应商,有利于企业降低采购和物流成本,促进企业技术进步,提升核心竞争力。结合本公司需求,拟定以下草案:
1、从采购管理向供应商管理转变
1.1 实施供应商管理也是实施精细化管理、减少库存管理的要求。供应链管理中一个重要思想,是在生产控制中采用基于订单流的准时
化模式,使供应链企业的业务流程朝着精细化生产努力,即实现生产过程的“零”化管理。
1.2 通过同步化和集成化的供应链计划使供应商和采购方企业在响应需求方面取得一致性的行动,增加企业经营的敏捷性,降低总周期时问而快速反应,减低库存而降低运营成本和风险。
1.3 从供应商的角度来说,如果缺乏和采购方的合作,库存、交货批量就会比较大,而且在质量、需求方面都无法获得有效的控制。通过建立合作式采购策略,把采购方的生产思想扩展到供应商,加强了供需之间的联系与合作。
2、建立信息交流与共享机制
2.1和供应商经常进行有关成本、作业计划、质量控制信息的交流与沟通,保持信息的一致性和准确性。
2.2 建立联合的任务小组,(采购部、仓库、其他相关部门)
解决共同关心的问题。与供应商建立一种基于团队的工作小组,双方的有关人员共同解决供应过程中遇到的各种问题。
2.3经常与供应商互访,及时发现和解决各自在合作活动过程中出现的问题和困难,建立良好的合作气氛。
3、实行企业与供应商一体化管理
(1)供应商协同战略主要有以下几种形式:
3.1预测协同。采购方把对最终产品的中长期预测和期望的客户服务水平传达给相关供应链上的供应商,供应商根据自己的能力将自己
所能做的承诺反映给企业,使企业采购组织能够对自己供应链上的企业有一个非常清晰的了解。
3.2库存信息协同。企业将自己部分物料的库存情况和供应商形成共享,使得供应商对其上游企业有很好的可视性,提高交货的准确度和速度。
3.3采购计划协同。企业将自己近期的采购计划定期下达给供应链上的上游供应商,供应商可以根据该采购计划进行自己生产计划的安排和备货,从而提高交货的速度。
4.4采购订单的执行协同。企业通过互联网下达采购订单给供应商,供应商将采购订单的执行情况及时转达,使企业对采购订单的执行情况有明确的了解(交货期、数量、价格以及价格保护等)以便及时作出调整。
4、实行准时制采购
4.1与供应商建立战略合作伙伴关系,签订合作框架协议,使交易的手续大大简化。可以根据附件《长期采购协议》(附件4)来核定供应商的长期供货产品。
4.2在同步化供应链计划的协调下,采购计划与供货计划能够并行进行,大大缩短交货期,实现了供应链运作同步化,需要签订合同内标准价格协议(需要供方提供)。
4.3供应商的供货活动与客户需求实现无间隙对接,做到物料包装采用标准周期容器或专用工位器具,物料供应实现快速配送,大大
加快物料周转,降低库存,提高物流运作效率。提升企业对市场需求快速反应的能力。
4.4精选少数、选择最佳的供应商建立伙伴关系。选择供应商应从这几个方面考虑:产品质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格及正确评价供应商、保持经常性的信息沟通。也就是根据最出的采购5R原则,来选择合格的供应商。