财务模块财务管理信息系统的构成模块

财务模块财务管理信息系统的构成模块

财务管理信息系统是指利用现代信息技术和网络通讯技术，对财务管理中的分析、预测、计划、控制、监督等各个环节进行全面管理的系统。下面带你了解财务管理信息系统的构成模块。

一、组织互连信息模块

组织互连模块可以使企业的财务部门与其他部门、使本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动，用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节，以支持企业的管理与生产。

二、会计事务处理信息模块

当企业的经济业务发生时，会计事务处理信息模块就会对这些业务进行处理并将它存储到指定的数据库中，财务管理的各个部门和各个员工都能在其授权的范围内以某种形式对其进行访问。会计事务处理信息模块通常由多个不同功能的子模块组成。每个子模块可以通过组织互连来完成特定的会计数据处理，提供特定部分的会计信息。各子模块之间互相传递信息，共同完成一个既定的目标。会计的基本职能是反应、监督，因此，会计事务信息处理模块通常分为会计核算

信息子模块、会计管理信息子模块。其中，每个子模块可根据会计业务的范围继续分为若干个功能模块。

在工作过程中，当有一项业务出现时，工作人员或顾客直接通过终端键盘将此事件输入，构成一项事务。经过计算机处理，可能有两种输出：一种是打印文字文件;另一种是把信息返回终端。在处理过程中，处理装置和数据文件或数据库之间会有信息往来。

三、财务管理信息模块

从财务管理的具体内容来看，财务管理中的一部分问题，属于结构化的问题，他们具有固定的处理模式，具有一定的规范性，对这一类问题，可通过建立财务管理信息模块(狭义)来进行解决。财务管理信息模块是一种新型的人机财务管理系统。它以现代化计算机技术和信息处理技术为手段，以财务管理提供的模型为基本方法，以会计信息模块和其他企业管理系统提供的数据为主要依据，对企业财务管理的结构化问题进行自动或半自动的实时处理，财务管理信息模块的主要目标是概括发生的事情，并把人们引向存在的问题和机遇。例如，对产品库存的管理，财务管理信息模块可以提供显示哪些产品库存已降低到需要补充的日报表，以提醒财务人员应采取订购更多产品的措施。

模块的输入是内部与外部的有关数据，内部数据有的会计事务处理模块，有的其他数据源(如生产现场)，经过财务管理信息模块程序处理后可以存入数据库。当用户请求生成财务报告时，模块能够打印出书面形式报表，也可在用户终端屏幕上显示。

四、财务决策支持模块

财务决策支持模块是一种人机对话系统，它以现代化信息技术为手段，以管理会计提供的模型为基本方法，协助决策者对企业管理中带有不确定因素的半结构化问题进行分析决策，为管理者做出正确决策提供帮助。该模块是在管理信息系统的基础上发展起来的，其特征是调用信息资源支持决策，它仅仅帮助管理人员完成结构化及半结构化的决策问题，同时可以解决一部分分析工作的系统化问题，但对这一过程的控制还需要决策者的洞察力和判断力。财务决策支持模块为支持管理决策，首先需要建立各种数据库甚至数据仓库，其次需要建立各种数学模型，组成模型库对数据库中的数据进行深加工，探索其内部的规律，并对数据的运算结果进行比较、分析和评价。同时，为了充分利用管理者的经验、知识和智慧，模块还设置人机交互接口和专家知识库，采用人工智能技术判断环境生成方案、评价决策。

用户与模块之间有一个对话环节(语言系统)，人机双方要用彼此懂得的语言对话。一般来说应该尽可能使用图形接口。

模块的输入信息管理信息系统或其他内外部信息源，但这些信

息并不都是拿来就可以用的，因为财务决策支持模块需要的大多是汇总的、综合的信息。一般来说，财务决策支持模块通过其良好的交互性，使财务人员能够进行一系列“what-if”分析，再运用不同的模型，列举可能方案，协助分析问题、估计各种不确定方案的结果、预测未来状况等方式，为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助。财务决策支持模块主要包括人机对话子系统、数据库子系统、模型库子系统、知识库子系统。

五、财务主管信息模块

财务主管信息模块将会计事务处理模块、财务管理信息模块、

财务决策支持模块相结合并与之高度交互的信息系统。财务主管信息模块是一个“组织状况报导系统”，能够迅速、方便、直观(用图形)地提供综合信息，并可以预警与控制“成功关键因素”遇到的问题。财务主管信息模块还是一个“人际沟通系统”，财务主管们可以通过网络下达命令，提出行动要求，与其他管理者讨论、协商、确定工作分配，进行工作控制和验收等。

通过财务主管信息模块，财务主管还可以充分利用企业数据仓库，对其进行数据挖掘，而且可以对财务报告的输出形式进行灵活选择，以提供更明确和更具深度的信息。

(1)总账系统

总账系统的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心，应收账、应付账、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。

(2)应收应付

应收应付系统是核算每一笔业务的欠款情况以及收、付款情况，提供详细的客户、供应商和产品的统计分析，能有效的管理应收应付账款。应收应付系统从总账取得客户、供应商信息，提供查询功能。

(3)现金管理

现金管理主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。

(4)固定资产管理

固定资产管理完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解，并能通过该模块提供的各种方法来管理资产，以及进行相应的会计处理。

(5)工资核算

进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资系统、打印工资清单及各类汇总报表，计算计提各项与工资有关的费用。在工资系统中进行日常的工资核算，并且生成人工费用凭证。

(6)存货核算

存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。存货管理系统将协助企业实现对存货的管理与核算，对存货的收发情况进行实时处理，为管理者提供动态的存货信息，从而在保证生产经营的同时，将存货成本控制到最小。录入各种出、入库单，进行数量核算。在存货核算系统进行存货的成本管理，并生成凭证传递到总账。