公司服务质量监督检查管理办法
服务质量监督检查管理制度
服务质量监督检查管理制度第一部分:总则为加强对服务质量的监督检查管理,提升服务水平,保障消费者权益,特制定本制度。
第二部分:监督检查职责1. 监督检查的主要责任是对服务质量进行全面监督,发现问题及时督促整改,并及时向相关部门上报。
2. 监督检查人员的主要职责是定期巡查各类服务场所,了解消费者对服务质量的评价,及时发现问题,并进行记录和整理。
3. 监督检查人员应当按照规定的时间进行监督检查,及时上交检查报告,并汇总问题及整改情况。
第三部分:监督检查程序1. 每季度进行一次服务质量监督检查,对涉及服务行业的企业、单位进行抽查,发现问题及时通报并整改。
2. 监督检查人员应当仔细了解相关法律法规,了解服务行业的标准,以此为基准进行检查,切实提高监督检查的准确性。
3. 检查时,监督检查人员应当依法依规,不得越权,不得索要或接受被检查单位的财物或其他利益。
第四部分:监督检查过程1. 监督检查人员应当向被检查单位出示有效证件,并经过被检查单位同意,进行检查。
2. 监督检查人员应当向被检查单位了解其服务流程、服务标准、服务质量评价等相关情况,并进行记录和整理,确保检查结果的客观和真实。
3. 对于发现的问题,监督检查人员应当及时与被检查单位负责人进行沟通,并提出整改意见,并要求被检查单位在规定的时间内整改完毕,并向监督检查人员反馈整改情况。
第五部分:监督检查管理1. 监督检查人员应当对检查结果进行及时整理,形成检查报告,并提交相关部门审批。
2. 监督检查人员应当对每次检查结果进行及时汇总,形成年度报告,上交相关部门并向社会公开,让社会公众监督检查结果。
3. 监督检查人员应当按照相关要求完成每年的培训工作,不断提高监督检查水平和工作能力,提升服务质量监督水平。
第六部分:监督检查奖惩1. 对于发现的严重问题,监督检查人员应当及时向相关部门上报,并依法对涉事单位进行处理,严惩不法行为。
2. 对于监督检查优秀的个人和团队,应当进行表彰和奖励,鼓励其为提升服务质量做出的贡献。
物业管理公司服务质量监督检查规定
物业管理公司服务质量监督检查规定1. 总则为了确保物业管理公司的服务质量,促进物业管理工作的科学、有序进行,特制定本《物业管理公司服务质量监督检查规定》(以下简称“规定”)。
2. 监督检查内容2.1 物业管理公司的基本情况核查,包括注册资本、经营许可证等是否符合相关规定。
2.2 物业管理公司服务质量评估,包括业主满意度调查、投诉处理情况、服务项目执行情况等的考察。
2.3 物业管理公司内部管理制度的监督,包括岗位职责、工作流程、考核制度等的检查。
2.4 物业管理公司资金管理的审查,包括收支情况、预算执行情况等的核对。
2.5 物业管理公司业务合规性的检查,包括合同管理、违规行为处理等的审查。
3. 检查程序3.1 检查计划的制定:由监督机构根据需要和实际情况,确定每年的监督检查计划,并提前通知物业管理公司。
3.2 抽样检查的实施:按照监督机构的计划,对目标物业管理公司进行抽样检查。
监督机构可以随机选取一定比例的物业管理公司进行全面检查。
3.3 检查结果的通知:监督机构应当在检查结束后,向被检查的物业管理公司出具检查报告,并明确下一步处理措施。
4. 监督机构职责4.1 制定监督检查计划,并及时通知相关物业管理公司。
4.2 组织监督检查的实施,确保检查工作的公正、客观。
4.3 出具检查报告,详细记录检查情况和问题,提出改进建议。
4.4 监督检查结果的跟踪,确保物业管理公司按照要求进行整改。
5. 物业管理公司的责任5.1 配合监督机构的工作,提供必要的资料和信息。
5.2 自觉接受监督检查,积极整改存在的问题。
5.3 加强内部管理,提升服务质量,满足业主需求。
6. 处理措施6.1 对于存在严重违规行为的物业管理公司,监督机构应当及时发布警示通知,并可能采取暂停业务、撤销执照等相应处理措施。
6.2 对于存在一般违规行为的物业管理公司,监督机构应当要求其限期整改,并进行跟踪检查。
6.3 对于存在轻微违规行为的物业管理公司,监督机构应当要求其立即整改,并进行日常监督管理。
某公司服务质量检验管理办法
服务质量检验办法1.目的了解服务现状,提高业务水平,改进服务质量。
2. 范围适用于公司所提供的各项服务的检验,包括外包服务的质量检查。
3. 职责3.1行政人事部负责对责任部门的服务提供过程和质量进行监控检查。
3.2部门经理负责对本部门的服务质量进行监督检查,各专业主管负责本专业组服务质量的日常检查3.3各部门负责对所辖业务涉及的外包服务质量的检验。
4. 方法和过程控制4.1行政人事部负责每月对责任部门服务提供过程及整体服务质量进行一次抽查。
检查结果记录在《服务质量巡检表》中,检查中发现的不合格服务应由相关责任部门负责人签字确认并整改。
行政人事部对整改情况及时跟踪验证,验证结果及整改措施记录在《服务质量巡检表》中。
4.2责任部门经理每周对本部门服务质量进行一次抽查,检查结果记录在《服务质量巡检表》中,对检查中发现的不合格服务应及时安排相关专业主管进行整改。
4.3物业部管理员每周对所辖区域的服务质量进行一次全面检查。
并填写《服务质量巡检表》中。
4.4行政人事部的巡检内容侧重于对服务提供过程的监控检查,并根据实际管理需要对现场服务质量进行选择性抽查。
4.5责任部门经理的抽查内容应主要针对管理职责的履行及现场情况和关键服务提供过程(供方提供服务、突发事件、危险设备、场所等)的控制。
4.6服务提供过程检查依据服务提供过程的相关规定要求4.7对于检验发现的不合格,执行《不合格控制程序》。
4.8责任部门每月5日前收集上月其相关《服务质量巡检表》,汇总分析形成服务质量巡检月度报告,根据月度报告形成季度报告,报告中应反应月度服务质量改进情况,每月、每季10日前报行政人事部。
4.9行政人事部每季度首月15日前,根据本部门上季度服务质量巡检情况及责任部门上季度的服务质量巡检月度、季度报告,对责任部门上季度服务质量进行汇总分析,形成服务质量巡检季度报告。
对于报告中的共性问题,执行《纠正措施控制程序》、《预防措施控制程序》的相关规定。
公司服务质量监督管理制度
公司服务质量监督管理制度一、总则为了提高公司服务质量,确保客户满意度,公司特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工,包括全体管理人员和员工。
二、监督管理机构公司设立服务质量监督管理部门,负责监督和管理公司服务质量。
该部门由专业的管理人员组成,负责制定服务质量管理规定和标准,监督各部门执行情况,收集和分析客户反馈,提出改进建议等工作。
三、服务质量管理规定和标准1. 服务标准:公司制定统一的服务标准,包括服务礼仪、服务流程、服务态度等,要求全体员工遵守并执行。
2. 服务流程:公司规范服务流程,确保每个环节都符合标准,并且能够满足客户需求。
3. 服务态度:公司要求员工对客户要有礼貌、尊重,并提供周到的服务。
4. 工作效率:公司要求员工高效工作,尽快解决客户问题,提高客户满意度。
5. 服务质量检查:公司定期对各部门进行服务质量检查,发现问题及时处理。
6. 客户投诉处理:对于客户的投诉,公司要求及时处理,同时要追踪和分析投诉原因,提出改进建议,确保问题不再出现。
四、员工培训公司定期组织员工培训,包括服务意识培训、工作流程培训、客户沟通技巧培训等,提高员工服务品质。
五、客户满意度调查公司定期对客户进行满意度调查,收集客户反馈意见,发现问题并及时改进。
六、奖惩绩效公司对服务质量突出的员工给予奖励,对服务质量不达标的员工进行责任追究,确保每位员工都能够正确履行服务职责。
七、后勤保障为了保障服务质量的执行,公司提供必要的后勤保障,包括设备维护更新、信息系统支持、员工福利等,确保员工能够专心致志地为客户提供服务。
八、监督管理服务质量监督管理部门负责监督整个公司各部门的服务质量管理工作,对于发现的问题和不足提出改进建议,并跟踪改进情况。
九、制度执行公司将本制度作为公司的一项基本管理制度,并要求全体员工必须严格执行,确保服务质量的持续提升。
十、制度改进公司对本制度进行定期的评估和改进,不断完善公司服务质量监督管理制度,确保其适应公司发展的需求。
服务质量管理监督制度范文(二篇)
服务质量管理监督制度范文一、引言本文旨在制定一套服务质量管理监督制度,旨在提升公司的服务质量,满足客户的需求和期望,确保公司的长期发展。
本制度适用于公司所有员工,包括管理层和普通员工。
二、目标和原则1.目标:建立健全的服务质量管理监督制度,确保服务过程中的规范操作,提升客户满意度,并持续改进服务质量。
2.原则:(1) 效能原则:制度要能够有效落实和推行,确保服务质量的效果。
(2) 公平公正原则:制度要公平公正,对所有员工一视同仁。
(3) 连续改进原则:制度要能够不断改进和完善,适应公司和客户需求的变化。
三、责任和权限1.公司管理层应制定服务质量目标,分配相关责任和权限,并进行定期评估和审查。
2.各部门负责人应制定具体的部门服务质量管理措施,并确保员工按照制度执行。
3.所有员工有责任遵守公司的服务质量管理制度,并对服务过程中的质量进行监督和反馈。
四、培训和教育1.公司应定期为员工组织培训和教育,提高他们的服务质量意识和能力。
2.培训内容应包括客户需求分析、服务流程规范、有效沟通等方面。
五、服务质量监督和评估1.公司应设立服务质量监督部门,负责对服务质量进行监督和评估。
2.监督部门应定期进行服务质量检查,包括现场巡视、客户满意度调查等。
3.监督部门应制定相应的评估指标和评估方法,并对服务质量进行定期报告和分析。
六、服务质量投诉处理1.公司应设立服务质量投诉处理部门,负责接受和处理客户的投诉。
2.投诉处理部门应及时受理客户投诉,并积极解决问题,确保客户满意度。
3.公司应制定相应的投诉处理流程和指南,确保投诉的公正和透明。
七、奖惩措施1.对于服务质量表现优秀的员工,应给予相应的奖励和表彰。
2.对于服务质量存在问题的员工,应采取相应的纠正措施和培训措施,确保问题不再发生。
3.对于重大服务质量问题的责任人,应依据公司相关规定进行严肃处理。
八、制度的持续改进1.公司应定期评估制度的执行效果,并根据评估结果进行相应的改进。
公司服务质量监督管理制度
第一章总则第一条为确保公司服务质量达到行业标准,提高客户满意度,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务领域和部门,包括但不限于产品销售、售后服务、客户咨询等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,强化服务质量意识,完善服务质量管理体系,提高服务质量水平。
第二章组织架构与职责第四条公司设立服务质量监督管理委员会,负责制定、实施和监督本制度。
第五条质量监督管理委员会职责:1. 制定公司服务质量管理体系,明确各部门、各岗位的质量责任;2. 组织开展服务质量检查、考核和评估;3. 审查和批准服务质量改进措施;4. 定期向公司管理层汇报服务质量状况;5. 对违反服务质量规定的行为进行处罚。
第六条各部门职责:1. 部门负责人负责本部门服务质量管理的组织、协调和实施;2. 各岗位员工应按照本制度要求,认真履行岗位职责,确保服务质量;3. 各部门应定期向上级部门报告服务质量状况。
第三章质量管理要求第七条质量标准:1. 符合国家相关法律法规、行业标准及公司内部规定;2. 达到客户满意度评价标准;3. 持续改进,提高服务质量。
第八条质量监控:1. 公司应设立质量监控部门,负责对服务质量进行实时监控;2. 质量监控部门应定期对各部门、各岗位进行服务质量检查;3. 对发现的质量问题,应立即采取措施予以纠正。
第九条客户投诉处理:1. 设立客户投诉处理机构,负责接收、处理客户投诉;2. 对客户投诉,应认真调查、核实,及时给予答复;3. 对投诉问题,应采取有效措施予以解决,并总结经验教训。
第四章考核与奖惩第十条质量考核:1. 公司应定期对各部门、各岗位进行服务质量考核;2. 考核结果作为员工绩效评定、晋升、奖惩的依据。
第十一条奖惩措施:1. 对在质量管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励;2. 对违反质量管理规定的行为,给予批评、警告、罚款等处罚。
第五章附则第十二条本制度由公司服务质量监督管理委员会负责解释。
服务质量管理监督制度范本
服务质量管理监督制度范本第一章总则第一条为加强对服务质量的监督管理,确保服务质量的稳定性和提升,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有服务业务,包括但不限于产品售后服务、客户服务等。
第三条本制度的监督管理目标是确保服务质量符合国家相关法律法规的要求,满足用户需求和期望,提升用户满意度。
第四条本制度的监督管理范围包括以下内容:1.服务质量的标准制定和更新;2.服务质量的评估和监测;3.服务质量的投诉处理;4.服务质量的持续改进。
第二章服务质量标准第五条服务质量标准应符合相关国家标准和行业规范,并根据实际情况进行制定和更新。
第六条服务质量标准的制定和更新应遵循以下原则:1.以用户需求和期望为导向;2.具有可衡量性和可监控性;3.与业务流程和技术配套相符;4.简明易懂,便于操作和执行。
第七条服务质量标准的制定和更新程序如下:1.组织制定工作组,包括相关部门的代表;2.收集用户需求和期望的相关信息;3.分析业务流程和技术配套;4.制定或更新服务质量标准草案,并征求相关部门和用户的意见;5.经主管单位审批后,正式发布服务质量标准。
第三章服务质量评估和监测第八条对服务质量进行定期评估和监测,以及不定期的抽查和督查。
第九条服务质量评估和监测的内容包括但不限于以下方面:1.服务流程的合理性和效率性;2.服务人员的专业素质和服务态度;3.服务设施和设备的运行状况;4.用户满意度和投诉情况。
第十条服务质量评估和监测的方法包括但不限于以下方式:1.随机抽查;2.定期调查问卷;3.现场访谈;4.不特定用户的体验评估。
第四章服务质量投诉处理第十一条用户对服务质量不满意的,可以进行投诉,并要求进行处理。
第十二条本单位接到用户投诉后,应立即进行登记,按照以下程序进行处理:1.确定投诉的内容和范围;2.进行调查核实;3.经核实后,及时解决用户的问题;4.登记并统计投诉情况;5.反馈用户处理结果。
第十三条本单位应建立完善的投诉处理记录和分析制度,定期进行投诉情况的分析和总结,并采取相应措施进行服务质量的改进。
公司服务监督管理制度
第一章总则第一条为加强公司服务质量的管理,提高客户满意度,维护公司形象,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有服务部门和员工,旨在规范服务行为,提高服务质量,确保客户权益。
第二章监督管理职责第三条公司设立服务监督管理部门,负责以下职责:1. 制定和实施服务监督管理制度;2. 组织开展服务质量检查和评估;3. 调查处理客户投诉;4. 对服务人员进行培训和考核;5. 向公司管理层汇报服务监督管理工作。
第四条各部门负责人对本部门的服务质量负直接责任,应确保本部门的服务符合公司规定和行业标准。
第三章服务质量管理第五条服务质量管理原则:1. 以客户为中心,满足客户需求;2. 严谨规范,追求卓越;3. 预防为主,持续改进。
第六条服务质量标准:1. 服务态度:热情、礼貌、耐心、周到;2. 服务效率:及时响应,快速解决;3. 服务内容:准确、全面、专业;4. 服务结果:满意、放心、安全。
第四章客户投诉处理第七条客户投诉处理流程:1. 接到投诉后,及时记录相关信息;2. 对投诉内容进行初步核实;3. 通知相关部门进行调查处理;4. 及时向客户反馈处理结果;5. 对处理结果进行跟踪回访,确保客户满意。
第八条对客户投诉的处理要求:1. 限时回复,不得拖延;2. 公正处理,不得偏袒;3. 保密处理,不得泄露客户信息;4. 归档保存,便于查询。
第五章培训与考核第九条公司定期对服务人员进行服务意识、服务技能等方面的培训。
第十条公司对服务人员进行定期考核,考核内容包括:1. 服务态度;2. 服务效率;3. 服务内容;4. 客户满意度。
第十一条对考核不合格的服务人员,公司应进行培训或调整工作岗位。
第六章奖惩第十二条对在服务工作中表现突出的个人或团队,公司给予表彰和奖励。
第十三条对服务质量低下、违反服务规定的个人或团队,公司给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
第七章附则第十四条本制度由公司服务监督管理部门负责解释。
服务质量监督办法
服务质量监督办法服务质量是企业与客户之间的重要纽带,它直接影响着企业的声誉和客户的满意度。
为了确保服务质量的稳定和提升,需要制定一套有效的监督办法,以及相应的管理措施。
本文将探讨服务质量监督办法的重要性,并介绍其中一些常用的方法和工具。
一、监督办法的必要性1. 提升服务质量:监督办法可以帮助企业发现和解决服务中存在的问题,从而提升服务质量。
通过监督办法,企业能够对服务过程中的关键环节进行监控和优化,确保服务的及时性、准确性和个性化。
2. 保证客户满意度:监督办法能够有效地满足客户的需求和期望,提高客户的满意度。
通过监督办法,企业可以及时获得客户的反馈和意见,及时采取改进措施,以适应市场需求的变化。
3. 增强企业竞争力:服务质量监督办法可以促进企业的持续改进和创新,提升企业在市场竞争中的优势。
通过监督办法,企业可以不断优化服务流程,提高服务效率,增强企业的品牌形象和核心竞争力。
二、服务质量监督办法的具体方法1. 客户调研:通过定期的客户调研,了解客户对服务质量的评价和建议。
可以通过电话、邮件和在线调查等方式进行客户调研,收集客户的满意度、抱怨和需求等信息,为改进服务提供依据。
2. 建立巡检制度:建立巡检制度,定期对服务质量进行监督和检查。
巡检员可以通过现场查看、访谈客户和观察业务流程等方式,发现服务中存在的问题并及时纠正。
3. 设立投诉处理机制:建立健全的投诉处理机制,及时受理客户投诉并进行调查和处理。
对于重复性的投诉,应深入分析原因并采取措施,以避免类似问题再次出现。
4. 进行员工培训:通过培训提升员工的服务意识和专业素养,提高员工对客户需求的敏感度和处理问题的能力。
定期组织员工培训,加强对服务流程和标准的培训,确保员工能够按照规定的标准提供服务。
5. 建立质量考核制度:建立定期的质量考核制度,对各项服务指标进行评估和排名,激励员工提高服务质量。
通过质量考核,鼓励员工积极改进服务过程,不断提升服务质量。
公司服务质量检验管理规定
公司服务质量检验管理规定第一章总则第一条为了提高公司的服务质量,确保客户满意度,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有服务项目的质量检验。
第三条服务质量检验的目标是提供高质量的服务,满足客户需求,并达到公司的经营目标。
第四条服务质量检验的原则是客户至上、持续改进、全员参与、结果导向。
第二章服务质量检验流程第五条服务项目负责人应根据公司设定的质量标准进行服务质量自检。
第六条根据自检结果,服务项目负责人应制定改进措施,并及时纠正不符合质量标准的问题。
第七条服务项目负责人应定期对服务质量进行内部审核,确保服务质量符合公司要求。
第八条客户满意度调查应定期进行,以了解客户对服务质量的评价,并根据反馈结果及时改进服务。
第九条重大事故和投诉处理应及时报告公司领导,进行事故调查和处理,并采取措施防止再次发生。
第十条公司领导应根据服务质量检验结果,进行绩效评估,并对不达标的服务项目进行指导和督促改进。
第三章服务质量检验标准第十一条公司应制定统一的服务质量检验标准,明确服务质量的具体要求。
第十二条根据不同的服务项目,公司应制定相应的服务质量指标和评价方法。
第十三条服务项目负责人应了解并掌握服务质量检验标准,确保服务过程符合标准要求。
第十四条服务质量检验标准包括但不限于:服务态度、服务效率、服务技能、服务环境等方面。
第四章服务质量检验记录与报告第十五条服务项目负责人应建立健全服务质量检验记录,记录每次服务质量检验的结果和改进措施。
第十六条服务质量检验记录应包括检验时间、检验人员、检验结果、改进措施等内容。
第十七条服务质量检验记录应保存至少一年,并提供给公司领导进行评估和复查。
第十八条服务质量检验报告应定期向公司领导汇报,包括服务质量状况、改进情况和客户满意度调查结果等。
第五章法律责任第十九条违反本规定的行为将受到公司的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、降薪、停职、解雇等。
第二十条如因服务质量问题造成客户经济损失,公司将依法承担相应的赔偿责任。
公司服务质量监督管理制度
公司服务质量监督管理制度第一章总则第一条为了加强公司服务质量的管理监督,确保服务质量稳定提升,提升客户满意度,规范服务流程,公司特制定本《公司服务质量监督管理制度》。
第二条公司服务质量监督管理制度适用于公司一切涉及服务质量的工作。
第三条公司服务质量监督管理制度的宗旨是规范服务流程、提升服务质量、保障客户权益,实现公司可持续发展。
第四条公司服务质量监督管理制度遵循客户至上、服务至优、质量第一的原则,依法合规运营,持续改进服务质量。
第五条公司服务质量监督管理制度的实施机构为公司服务质量监督管理委员会。
第六条公司服务质量监督管理制度的修订由公司服务质量监督管理委员会负责。
第七条公司服务质量监督管理制度的具体执行事宜由公司服务质量监督管理部门负责。
第八条公司服务质量监督管理制度规定的内容应当与公司其他相关管理制度协调配合。
第二章服务质量监督管理体系第九条公司应当建立健全服务质量监督管理体系,包括组建服务质量监督管理部门,设立服务质量监督管理委员会等。
第十条公司服务质量监督管理委员会由公司高层管理人员组成,负责监督公司服务质量管理工作,制定服务质量监督管理策略和规划。
第十一条公司服务质量监督管理部门由专业人员组成,负责具体执行公司服务质量监督工作,监督各部门的服务质量管理情况。
第十二条公司服务质量监督管理体系应当建立一套完整的监督管理程序和制度,包括建立服务质量监督管理流程、制定标准化服务操作程序、建立服务质量检测评价体系等。
第十三条公司服务质量监督管理体系应当建立相应的绩效评价和奖惩机制,对各部门服务质量进行评价,并对表现出色的部门给予奖励,对表现不佳的部门进行惩罚。
第三章服务质量监督管理流程第十四条公司服务质量监督管理流程分为服务质量目标设定、服务过程监督、服务质量评价、服务质量改进等环节。
第十五条公司应当根据客户需求和市场竞争情况,设定适应的服务质量目标,要求各部门按照既定目标开展工作。
第十六条公司应当加强对服务过程的监督和管理,建立服务质量监督台账,及时发现问题并采取相应措施进行调整。
公司服务质量监督检查管理办法
公司服务质量监督检查管理办法第一章总则第一条为了加强对公司服务质量的监督检查,提高服务质量水平,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司所有部门和员工的服务质量监督检查工作。
第三条服务质量监督检查是指对公司各项服务活动的规范性、及时性、准确性、专业性和效果性等方面进行监督、检查和评价的工作。
第四条服务质量监督检查的目标是确保公司服务质量达到国家法律法规和行业标准的要求,使客户满意并提升公司的市场竞争力。
第五条公司领导应高度重视服务质量监督检查工作,将其纳入公司日常管理体系,并加强对检查结果的分析和整改工作。
第二章服务质量监督检查机构第六条公司成立服务质量监督检查机构,负责公司服务质量监督检查工作。
第七条服务质量监督检查机构由公司领导指定组长,并由相关部门提名监督检查人员组成。
第八条服务质量监督检查机构应确保人员结构合理、专业素质高、检查力度大。
第三章服务质量监督检查内容第九条服务质量监督检查内容包括但不限于以下几个方面:1.服务规范性检查:检查服务过程中是否遵守公司制定的各项服务规范。
2.服务环境检查:检查服务场所的卫生、安全等环境条件是否符合要求。
3.服务流程检查:检查服务流程是否合理、高效。
4.服务态度检查:检查服务人员的专业素质和服务态度。
5.服务效果检查:检查服务结果是否达到预期目标。
第四章服务质量监督检查程序第十条服务质量监督检查分为定期检查和特别检查两种。
第十一条定期检查由服务质量监督检查机构根据公司制定的年度计划进行,确保全面覆盖。
第十二条特别检查是指针对其中一特定问题或突发事件进行的临时检查。
第十三条服务质量监督检查程序一般按照以下步骤进行:1.明确检查对象,确定检查目标和方法。
2.收集相关数据和资料,进行分析研究。
3.制定检查计划和时间表,组织检查人员进行检查。
4.对检查结果进行评价和整理,形成检查报告。
5.提出改进意见,指导服务质量的提升。
第五章服务质量监督检查结果处理和追踪第十四条服务质量监督检查机构应将检查结果及时上报给公司领导,并通知相关部门进行整改。
物业公司服务质量监督检查管理办法
物业公司服务质量监督检查管理办法1. 简介本文档旨在规范和管理物业公司的服务质量监督检查工作,以确保物业公司提供的服务质量符合相关标准和要求,为居民和业主提供满意的服务体验。
2. 监督检查目标物业公司的服务质量监督检查目标主要包括以下几个方面:•确保物业公司服务行为符合相关法律法规和政策要求;•提高物业公司员工的工作责任心和服务意识;•优化物业公司的服务流程和服务方式;•加强与居民和业主之间的沟通和互动。
3. 监督检查内容为确保物业公司服务质量监督检查的全面性和有效性,需要对以下内容进行监督检查:3.1 服务人员表现•服务人员的仪容仪表是否整齐、得体;•服务人员的语言表达是否准确、清晰;•服务人员的工作态度是否积极、主动;•服务人员是否履行岗位职责和工作纪律。
3.2 服务流程•物业公司的服务流程设计是否合理、高效;•服务流程是否满足居民和业主的需求;•物业公司是否按照规定流程提供服务。
3.3 服务质量•物业公司提供的服务质量是否符合相关标准和要求;•物业公司服务中是否存在服务延迟、服务态度消极等问题;•服务质量问题是否得到及时解决。
3.4 居民和业主满意度•居民和业主对物业公司服务的满意度调查;•居民和业主对物业公司服务的建议和意见;•物业公司对居民和业主的反馈及时回应和处理。
4. 监督检查流程为确保监督检查工作的规范性和科学性,制定了以下监督检查流程:1.制定监督检查计划:根据实际情况和要求,制定物业公司服务质量监督检查计划,明确检查内容、时间和责任人。
2.开展监督检查活动:–随机抽取样本:根据监督检查计划,随机抽取一定比例的样本;–实地检查:对抽取的样本进行实地检查,记录相关情况;–面谈调查:与服务人员、居民和业主进行面谈,了解他们对服务质量的评价和建议;–资料审查:对物业公司的相关资料进行审查,包括服务流程、服务记录等。
3.统计分析监督检查结果:–收集监督检查数据:整理监督检查过程中收集的数据和信息;–分析监督检查结果:对收集的数据进行分析和统计,找出存在的问题和不足之处;–编写监督检查报告:根据分析结果,编写监督检查报告,包括问题描述、原因分析和改进建议。
服务质检管理制度
服务质检管理制度第一章总则第一条为规范和提升服务质量管理水平,促进全面提高服务质量,根据国家有关法律法规、政策,结合企业的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业服务质量管理工作,并为确保服务的优质、高效、满意提供有力保障。
第三条本制度的宗旨是:贯彻落实国家有关服务质量管理政策,建立健全服务质量管理体系,强化服务质量管理责任制,提高服务质量管理水平。
第四条本制度所称服务质量是指服务的性能、特性、手续、外观、安全性、可靠性、使用寿命、维修环境等与服务相关的全部特性的总和。
第五条企业应当根据自身的服务特点和服务对象的不同要求,建立相适应的服务质量管理体系。
第二章服务质量管理体系第六条企业应当建立和完善服务质量管理体系,明确服务质量管理的组织结构和责任制,确保服务质量的全面管理和监督。
第七条企业服务质量管理体系应包括:质量管理机构、服务质量目标、服务质检管理程序、质量监督检查等内容。
第八条企业应当设立质量管理机构,由专门人员负责服务质量管理工作。
第九条企业应当明确服务质量目标,并定期对现有的服务质量水平进行评估,制定提高目标和措施。
第十条企业应当尽可能详细地制定服务质量管理程序,包括服务质量的控制和改进措施。
第三章服务质检管理责任制第十一条企业领导应当对服务质量管理工作高度重视,确保服务质量管理的全面推进。
第十二条企业领导应当强调实行服务质量的目标责任制和分工责任制,明确服务质量目标和责任。
第十三条企业领导应当注重组织和协调各项服务质量管理工作,确保服务质量问题的及时解决。
第十四条企业领导应当在服务质量管理工作中,发挥教育、鼓励、奖励和惩戒作用,落实服务质量目标。
第十五条企业领导应当加强对服务质量管理工作的检查和监督,确保服务质量目标的顺利实现。
第四章服务质检管理措施第十六条企业应当建立服务质量监督检查制度,加强对服务质量的监督和检查。
第十七条企业应当制定完善的服务质量评估体系,对服务质量进行定期评估和监督。
《公司服务质量监督检查管理办法[大全5篇]》
《公司服务质量监督检查管理办法[大全5篇]》xxx公司服务质量监督检查管理办法服务质量监督检查管理办法为进一步提高服务质量,加强服务质量管理,建立一套完善的服务质量体系,杜绝服务质量事件的发生。
特制定《服务质量监督检查管理办法》,具体内容如下:一、指导思想增强公司全体员工对工作的责任心,树立“占领一块市场、树立一块广告、赢得一声称赞”的服务理念,增。
,并对每季度各服务单位服务质量情况进行分析通报。
(二)基层单位下设兼职质量管理员1、负责本单位日常服务自检自查并做好相关纪录。
2、负责每季度本单位服务满意率测评,及时征求服务对象意见,制定整改措施,跟踪整改效果。
3、每季度向公司质量监督小组上报本单位季度服务满意率情况报告。
三、检查考核内容及方式(一)检查考核内容1、依据集团下发的《后勤服务企业综合业务考核办法》的通知。
2、依据集团对后勤服务项目的考核标准。
(二)检查考核方式1、月度抽查和季度联查相结合。
2、每季度通报全公司服务质量检查考核情况。
3、考核结果将与每季度品牌化服务单位评比及年终指标考核挂钩。
4、服务满意率达不到要求或质量出现严重问题将取消品牌化服务窗口评比资格。
四、管理要求1、服务是企业的立足之本,是我们生存的重要手段,服务质量的好坏将直接影响公司未来的生存与发展,要求公司所属单位要高度重视本单位的服务工作,抓好服务质量,做好质量自检自查工作,通过服务满意率测评工作,不断改进服务质量,提高服务水平。
2、监督检查小组成员必须本着“客观、公平、公正”的原则,严格按照服务质量要求和标准进行考核检查,力求督查全面、真实、处理得当,客户满意。
内容仅供参考。
物业管理公司服务质量监督检查管理办法
物业管理公司服务质量监督检查管理办法第一章总则第一条为加强对服务质量工作的监督检查,不断提高服务质量,保障业主和客户利益,维护公司信誉,特制定本办法。
第二条服务质量监督检查的基本任务:是对公司各岗位服务质量实施监督检查、规范服务质量标准、总结推广先进典型经验、纠正和查处在服务工作中存在的问题。
教育引导员工增强服务意识,倡导业主和客户对物业服务工作的品质监督,不断提高客户满意率。
第三条服务质量监督检查工作实行各部门逐级负责制,坚持制度化、规范化;坚持责任明确、严格考核;坚持查、帮相结合。
第四条建立服务质量内部管理和客户监督相结合的服务质量监督机制,以部门自查为主,公司定期或不定期的检查相结合的方法进行。
第五条服务质量监督检查结果与每月员工考核工资挂钩。
第六条公司各级管理人员要高度重视服务质量监督检查工作,并对服务质量监督检查工作提供工作保障。
第二章机构设置和人员配置第七条公司成立服务质量监督检查领导小组,由总经理任组长,成员由总经理室人员组成。
领导小组下设质检工作组,成员由部门经理、管理处主任组成,质检工作组设置在公司行政部。
第八条各部门应明确服务质量监督检查人员,具体负责本部门服务质量监督检查。
第九条各级服务质量监督检查人员要具备较强政策水平,熟悉业务技能、工作作风正派、责任心强,敢于坚持原则。
第三章工作职责第十条服务质量监督检查管理部门的主要职责(一)拟定公司服务质量监督检查管理办法并负责组织实施(二)参与制定、修改和完善服务质量标准、规定及管理办法(三)对各部门服务质量管理情况、管理目标进行监督检查(四)对员工考核工资评定、服务质量优秀部门及服务明星评选、部门经营管理目标责任制中有关服务质量指标完成情况,提出处理意见及建议;(五)负责组织公司各级服务质量监督检查人员的业务培训和工作交流;(六)对各部门员工在检查中发现的问题,责成相关部门采取措施整改纠正,并向服务质量监督检查领导小组提出处罚建议。
集团企业服务质量监督管理制度
客户“宾至如归”的感觉。
1、文明服务,礼貌待客;必需坚守工作岗位,保证联系畅通;
3、依据客户需要的产品组织开票。
2、实行首问责任制,第一时间解决客户咨询及业务处理;
4、收款之前需再次跟客户核对产品的品种和数量,确定无误后
魏
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再告知客户本次提货货款金额。 5、有多个客户同时需要开票时,应按客户到达公司的先后顺序
行连带惩罚并扣 3 分/次,之后按连续次数乘 3 分进行扣罚;第三次投
6、以上准则要求窗口服务部门负责人及部门员工共同遵守,建
诉对主管集团领导连带处
立相互监督和自我监督的监督体制。同时对服务监督小组人员要求在
客户投诉后需到场处理,如不予准时回复和准时到场处理,投诉人员
罚并扣 3 分/次,依次类推,按月考核;
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集团企业服务质量监督管理制度
服务、管理提升。 附:1. 集团服务窗口服务质量承诺公示内容
集团公司服务质量监督管理制度 依据集团 2021 年“创建服务型 zz 活动”要求,基于集团强化服 务管理、质量提升的要求,为使集团整体服务、工作风貌根本改观,推 动集团内部管理提升,集团特成立以内务总裁白雄伟为总协调、总裁办 主任王华龙为总执行、各部负责人为监督员的集团服务质量监督小组, 主要对集团各客商服务窗口、各服务关联部门的精神面貌、服务质量、 工作状态、工作能效开展服务培训、督导及检查工作。 服务窗口服务质量检查根据《zz 集团服务质量监督管理细则》 执行。 本小组实行整体协调、培训执行、抽查督查、激励推动的工作方 法,每月不定期对集团各服务窗口及相关部门的整体服务管理工作进行 抽查,每月对进行总结评比,树标杆、奖先进、促后进,持续推动集团
公司服务质量监督管理制度
公司服务质量监督管理制度1. 背景介绍随着市场的不断发展和消费者的不断增长,各类企业的服务质量日益成为消费者关注的焦点。
对于一个服务型企业来说,服务质量的好坏将直接影响客户对企业的信任度和忠诚度。
因此,建立一套完善的服务质量监督管理制度对于企业来说,是至关重要的。
2. 目的公司服务质量监督管理制度的目的是为了确保企业所提供的服务质量符合相关法律法规和客户需求,并不断改进和提高服务质量,达到确保客户满意并长期回头购买的目标。
3. 范围此服务质量监督管理制度适用于公司的所有服务项目和服务过程。
4. 职责4.1 服务质量部门•负责公司服务质量的评估、监督和管理,开发和实施服务质量政策和计划。
•制定和更新服务质量标准,建立和维护服务质量档案,监测和报告服务质量指标,为各业务部门提供服务质量数据支持。
•对投诉和反馈进行记录、分析,确保问题得到识别和解决。
•组织和实施服务质量培训,提高服务质量管理能力和意识。
4.2 业务部门•提供符合服务质量标准的服务。
•确保符合服务质量档案要求,遵守公司服务质量标准。
•关注客户反馈和投诉,积极解决问题。
•积极主动参与服务质量培训。
4.3 支持部门•提供服务质量管理所需的支持和资源。
•配合服务质量部门和业务部门,采集和整理服务质量数据和信息。
•支持服务质量改进计划的制定和实施。
5. 服务质量管理流程5.1 服务质量计划服务质量部门应制定服务质量计划,内容包括制定和更新服务质量标准、建立和更新服务质量档案、开展客户满意度调查、制定服务质量改进计划等,确保服务质量得到跟踪和监督。
5.2 服务质量评估服务质量部门应定期对服务质量进行评估,采集和分析服务质量数据和信息,并根据评估结果进行服务质量改进。
5.3 客户反馈和投诉处理所有业务部门应对客户反馈和投诉进行记录和分析,并采取相应的改进措施。
服务质量部门应对客户反馈和投诉进行审核和监督,并确保问题及时得到解决。
5.4 服务质量培训服务质量部门应根据需要,组织和实施服务质量培训,提高服务质量管理能力和意识,确保服务质量标准得到有效执行。
服务质量监督办法
服务质量监督管理办法一、目的原则为建立有效的自我监督和自我完善体制,加强对服务质量的监督管理,提升中心整体服务水平,实现中心“以服务促发展”的执行理念,本着“公平、公正、公开”的原则,特制定本办法;二、机构职责综合管理科为服务质量监督工作的管理机构,负责明确中心各科室、岗位服务质量监督范围,监督各科室、岗位的服务质量执行情况;各科室负责人为科室服务质量监督工作的直接责任人,协调解决服务对象反映的服务质量问题;三、方式范围服务质量监督实行中心监管、员工自律和社会监督相结合的机制,主要方式分为外部监督和内部监管两方面;外部监督包括服务对象评价、舆论监督、社会监督;内部监管是对各科室、岗位服务实行监督管理;四、监管环节服务质量监管主要从业务开展、业务合作和服务跟踪三个阶段对服务质量关键点进行监管;一业务开展:包括对中心各科室、岗位人员服务的及时性、服务态度良好性、服务记录准确性、业务开展合理性等方面进行服务质量监控;二业务合作:主要对业务开展过程中沟通的及时性、合作方案执行规范性和业务合作质量的稳定性进行监管;三服务跟踪:对业务开展后的服务进行监督,通过服务对象满意度测评、专项服务回访等方式,了解服务对象的感知,提升服务质量,确保服务跟踪的及时性和信息反馈的准确性;五、质量考核服务质量考核是落实服务质量监督管理工作的重要手段,是确保中心服务质量持续改进的重要措施;一综合管理科对产生的服务质量问题进行考核,考核方式包括督办、通报、绩效处罚,考核结果应用到年度综合绩效考核中;二对于服务过程中发现的质量及管理问题,由综合管理科填写服务质量督办单,指出存在的服务质量问题,提出阶段性的工作要求,每月以办公网形式下发服务质量情况通报;三对于重大服务质量问题要求逐级上报,及时解决服务质量问题,有效控制对中心负面影响的扩散、升级;。
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***公司服务质量监督检查管理办法
服务质量监督检查管理办法
为进一步提高服务质量,加强服务质量管理,建立一套完善的服务质量体系,杜绝服务质量事件的发生。
特制定《服务质量监督检查管理办法》,具体内容如下:
一、指导思想
增强公司全体员工对工作的责任心,树立“占领一块市场、树立一块广告、赢得一声称赞”的服务理念,增。
,并对每季度各服务单位服务质量情况进行分析通报。
(二)基层单位下设兼职质量管理员
1、负责本单位日常服务自检自查并做好相关纪录。
2、负责每季度本单位服务满意率测评,及时征求服务对象意见,制定整改措施,跟踪整改效果。
3、每季度向公司质量监督小组上报本单位季度服务满意率情况报告。
三、检查考核内容及方式
(一)检查考核内容
1、依据集团下发的《后勤服务企业综合业务考核办法》的通知。
2、依据集团对后勤服务项目的考核标准。
(二)检查考核方式
1、月度抽查和季度联查相结合。
2、每季度通报全公司服务质量检查考核情况。
3、考核结果将与每季度品牌化服务单位评比及年终指标考核挂钩。
4、服务满意率达不到要求或质量出现严重问题将取消品牌化服务窗口评比资格。
四、管理要求
1、服务是企业的立足之本,是我们生存的重要手段,服务质量的好坏将直接影响公司未来的生存与发展,要求公司所属单位要高度重视本单位的服务工作,抓好服务质量,做好质量自检自查工作,通过服务满意率测评工作,不断改进服务质量,提高服务水平。
2、监督检查小组成员必须本着“客观、公平、公正”的原则,严格按照服务质量要求和标准进行考核检查,力求督查全面、真实、处理得当,客户满意。