6S现场管理改善实务_讲义与答案
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第一讲现场管理概论
(一)制造型企业增值的基本原理
企业存在的最直接的目标是要创造利润,只有利润才能维持企业的可持续发展,使企业更好地承担社会责任,实践企业的经营使命。企业要发展,必须进行现场管理。
创造利润和企业的经营方式有关。企业能够创造价值存在的最根本的原因是因为围绕市场的客户需求,我们通过加工的过程,改变物料的形状、尺寸、性质、状态,最终改变产品的使用功能来满足客户的需求。根据这样一个增值的原理,企业部所有的流程都是围绕这样一个增值的目标来进行的。对它有用有帮助的,就是增值工作,反过来对它有害的就是浪费,所以我们要精益生产。
在这个过程当中,有七大浪费,包括等待的浪费、搬运的浪费、产品质量不良的浪费、员工作业动作的浪费、加工过程的浪费、库存的浪费制造过多以及制造过早的浪费。这七大浪费的发生如果不能得到及时有效地消除,就会造成第八大浪费,即缺货损失,也就是客户要的时候,我们不能提供,这样就会给企业带来机会损失,会影响企业的长期发展,所以围绕这个增值的目标,我们来展开企业的经营管理活动。
(二)企业运营的两大关键业务流程
企业的运作是通过关键业务流程来实现增值的,它有最关键的两个业务流程:一个是订单执行流程,一个是产品开发流程。
1.订单执行流程
订单执行流程,就是根据客户的订单需求,做订单评审、生产计划、物料的采购、生产的准备、生产的组织、质量的保证以及物料的物流的配送,通过这个过程实现准时制交货,来拉动企业的资金流动。企业是通过资金流动来赚取利润的,例如:一个500万的订单,我们需要买200万的物料,买回来了之后组织部生产,需要100万的部成本,最后把产品送出去,收500万回来。这样一个过程是把现金流出去转化成物料再流回来,再通过产品交付客户,再把这个订单的合同款项拿回来,这个过程每流动一次,它就增值一次。以这个例子来算,300万的流动资金,带来500万的现金回款,用300万赚回了200万,所以这一个过程带来现金的流动,每流动一次增值一次,这就是订单执行流程,它能够带来增值的效果。
2.产品开发流程
产品开发流程是根据市场的需求来做产品的策划、设计、试生产、审核,最终投放市场。它是一个单向流动,不能带来现金流动,只是单向的资金投入,但是它是订单执行流程的源泉,因为只有企业有符合市场需求的产品并不断地推向市场,才能保证资金的不断流动。所以企业运作过程当中是通过这个关键业务流程来创造利润的。
(三)开源节流的主要途径
拥有了订单执行流程,如何去提高利润?这就需要企业去开源节流,通过开源节流来提高利润。
1.开源
开源的途径有两个:第一个是提高销量,第二个是提高价格。
销量是通过销售来解决的,而价格是通过产品技术开发、通过开发新的市场领域,提高产品在某一个局部市场当中的相对的稀缺性来做到,所以这个开源的工作主要是由营销职能,包括市场部门,销售部门,还包括设计开发R&D这些部门来开源。
2.节流
节流最主要的是通过降低成本。
(四)生产系统的关键业绩指标及其关联
生产系统的关键业绩指标包括质量、成本、效率交货期、安全以及应对的柔性。在这四个业绩指标当中,质量水平提高可以使成本降低,因为质量水平的提高,可以使失败成本大幅度降低。
质量成本包括:预防成本、检验成本和失败成本。
当不投入预防成本的时候,质量水平比较低,那么检验成本是必不可少的,但是失败成本会非常高,随着质量预防成本的投入,质量水平提高了,质量预防成本有所提高,检验成本一个阶段不能降低,但是质量水平提高后,逐步地可以降低,而失败成本会大幅度的降低。所以质量水平提高,会使成本降低,效率提高,交货周期缩短,效率提高了成本是降低的,因为人工费用可以降低,安全做好了成本是降低的,因为安全,失败成本也会大幅度的降低,安全做好了效率会得到保障。
为了降低成本,要提高质量,提高效率,确保安全,质量是企业的基础,而成本是企业的核心,所以生产运营系统在订单执行流程的过程中,要用最高的质量水平、最高的效率,最短的交货周期来实现准时制交货,通过这个过程来使成本、总成本最低来提高我们的利润,所以降低成本的主要工作是由订单执行流程,即生产系统来进行的。
生产系统包括计划部门、物料部门、采购部门、仓储部门、生产部门、质量部门、工艺部门、设备部门,这些相关部门主体的工作核心都是降低成本,围绕这两个途径,展开工作,为了提高质量,降低成本,就要提高效率,确保安全。
(五)KPI与现场管理六要素
影响质量成本、效率安全的有六大因素,包括人、机、料、法、环、测。
这六大要素存在于我们的生产现场中,如果不抓好这六大要素,就不能保证质量水平、效率水平,所以,现场管理显得重要,就是因为这些要素存在于现场,为了有效地控制好这些要素,必须掌握科学的方法来提升业绩水平,确保企业的盈利目标,从而为企业的可持续发展,提高企业长期的市场竞争力创造条件。
(六)6S管理——有效管理六要素
有效控制六大要素,最基础的方法就是“6S”。“6S”的容就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,因均以“S”开头,简称“6S”。“6S”的前身叫“5S”,它也是整个“6S”活动的核心,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养这5个“S”。
整理、整顿、清扫、清洁是为了有效地控制现场的物和事的要素,包括设备、材料怎么管好,工艺条件怎么更加适合,更加优化,现场的环境怎么更加洁净化、有序化以及测量系统怎么样有效地确保误差精度。通过解决这些事和物的因素,掌握了科学的方法,使员工提高素养,培养成良好的习惯,从而改变员工,使人这个要素得到有效地控制,它们之间是有一一对应的关系的。
(七)现场管理的歌剧院模式
“5S”管理后面还会延伸到“6S”甚至是“7S”,日本有一个企业最喜欢用的一个管理模型叫现场管理的歌剧院模型。也就是一个生产型企业的运作有两大基础、若干支柱、五大目标和三大优势。
1.两大基础
要有正确的现场管理意识
人的意识在先,如果想法不正确,现场的变化很多就不到位,做事情做不到位,所以要改变员工,要引导员工建立正确的意识观念,只有基于正确的意识观念,才能够掌握科学的方法,去有效地控制相关要素。
要有彻底的现场“5S”管理
如果“5S”做得不到位,会直接关联到企业的各项职能管理,如果“5S”人意识不到位,“5S”做不好,效率、成本、设备管理、安全管理、人员管理、柔性提升、成本控制都很难做到位,因为它们之间有很密切的关联性,所以要把这两大基础工作做好,这是企业的基础管理。这两个地方要做到位,在这个基础上再抓,把“5S”管理延伸到各项职能,而这些职能管理在运用的时候要做到位,就必须有效运用管理技术。
2. 若干支柱