2020行政主管工作总结4篇
行政主管年度工作总结样本(三篇)
行政主管年度工作总结样本通过在这段时间的工作,我深感学习的重要性,加之工作业务性较强,我越感知识的重要。
为了尽快充实自己,使自己能更好地搞好本职工作。
我从以下几个方面学习:向书本学习、向老同志学习、向实践学习。
在工作中,我遵守每一项规章制度,不迟到,不早退,尊敬领导,团结同事。
回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低,现代办公技能还不强。
今后,我一定认真克服缺点,发扬成绩,自觉把自己置于党组织和群众的监督之下,刻苦学习、勤奋工作,做一名合格的人民公务员,为全面建设小康社会目标作出自己的贡献!一、自我认识1、公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2、有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。
对部门人员的管理不够细致具体。
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
二、____的工作计划1、充满希望的____到来了,也带来了新的挑战。
在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量。
2、加强学习,拓宽知识面。
努力学习专业知识和相关法律法规常识。
加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。
要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
为领导的决策提供一定的依据和参考。
3、着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
4、重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
公司行政部主管年关工作总结及筹划6篇
公司行政部主管年关工作总结及筹划6篇篇1尊敬的领导:时光荏苒,转眼间,一年的时间即将过去,公司行政部在领导的指导下,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作进行总结,并对2024年的工作进行规划。
一、2024年工作总结(一)加强学习,提高业务水平行政部人员注重学习,通过学习不断提高业务水平。
不仅学习业务知识,还学习政策法规,以提高工作效率和服务质量。
同时,还积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提高自身素质。
(二)认真履行职责,做好日常管理工作1. 文书管理:行政部严格按照公司要求,认真处理各类文件,确保文件的准确性和时效性。
同时,及时做好文件的归档和保管工作,方便领导和同事查阅。
2. 会议组织:行政部负责组织公司各类会议,包括年度会议、季度会议、临时会议等。
在会议组织过程中,行政部注重会议的效率和效果,确保会议能够达到预期目标。
3. 行政管理:行政部负责公司的日常行政管理,包括办公用品采购、员工考勤、车辆管理、卫生保洁等。
行政部在行政管理过程中,注重规范管理和服务管理,确保公司的日常运营有序进行。
(三)加强沟通协调,做好服务工作行政部注重与领导的沟通协调,及时了解领导的需求和指示,确保工作能够按照领导的要求进行。
同时,行政部还注重与员工的沟通协调,了解员工的需求和意见,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。
通过加强沟通协调,行政部能够更好地为公司领导和员工提供服务,提高公司的整体工作效率和员工满意度。
二、2024年工作规划(一)提高业务水平,优化工作流程在新的一年里,行政部将继续加强学习,提高业务水平。
同时,还将对现有工作流程进行优化和改进,提高工作效率和服务质量。
通过不断学习和优化工作流程,行政部将更好地为公司领导和员工提供服务。
(二)加强沟通协调,促进团队合作行政部将继续加强与领导和员工的沟通协调,促进团队合作和协调沟通。
通过加强沟通协调,行政部将更好地了解领导的需求和指示,更好地为员工提供服务。
学校行政主管工作总结(范文10篇)
学校行政主管工作总结(范文10篇)1.学校行政主管工作总结范文篇一20xx年开学至今,办公室在校长的直接领导下,在各处室的大力支持和帮助下,紧紧围绕学校的工作主题——引领师生健康成长,建立常规运行的有效机制,构建和谐教育生态环境开展工作;以教学为中心,以促进学生的成长、教师的发展、学校的壮大为根本,与全校师生一起团结拼搏、积极进取,较好地完成了学校的各项工作,总结如下:一、工作回顾(一)认真履行职责,积极开展工作1、努力做好行政管理工作①协助领导做好行政管理工作,组织召开全体教职工大会、中层干部会议、班子会议等。
会前做好各种准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
②认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作③完成20xx年工作总结,撰写好明年学校工作思路。
④完成20xx年高考宣传造势工作。
⑤做好了20xx年秋季招生的宣传工作。
⑥完成了下半年省督导评估材料目录的整理归档。
⑦完成了20xx年下学期开学开办宣传工作。
⑧完成了第x个教师节的宣传工作。
⑨做好了电话业务咨询、投诉举报与县长信箱问题的回复。
⑩做好新学期教学业务学习资料的编印及组织学习工作。
2、完成党务工作计划的一季度工作内容①完成了20xx年上学期党委工作总结,撰写好了20xx年下学期党委工作计划。
②召开了各支部大会,指导制定好各支部工作计划,完善支部基础档案。
③完成了7位新建党员的建档工作。
④配合县局在学校开展了进一步规范教师从教行为的活动。
二、办公室内部工作1、人事工作完成了20xx年上学期学校人事情况上报,并配合教务处对请假后重返工作岗位的教师的工作内容作了安排。
清理了学校在职未在岗对象的工资关系,摸清了未在岗人员的去向,并按局要求及时上报。
2、安排行政值班根据新学期的工作特点,办公室将行政人员的值班安排到了年级,特别是国庆维稳期对值班提出了新的要求。
3、按照学校总的计划要求,根据行政干部的工作特点,要求在周五上交周工作汇报。
办公室在收集整理的基础上在《一周通报》刊专页“工作安排”,较好地显示了学校工作的预见性。
行政主管个人年度工作总结20篇最新
行政主管个人年度工作总结20篇最新行政主管个人年度工作总结【篇1】20__年即将过去,在20__里,我学到了很多东西。
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,详细内容请看下文。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。
特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
一、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
二、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。
做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告__份。
校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共__份。
向市建委上报各种文字材料__份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
三、积极主动,做好城市综合整治工作根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于__年_月、_月和今年_月集中开展了综合整治活动。
活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
四、多方联系,做好水价调整工作积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。
五、积极投稿,多方面宣传供水工作及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在、等报纸网站发表文章__篇,报发表稿件__篇。
行政主管个人工作总结例文(4篇)
行政主管个人工作总结例文(三)各位领导,各位同仁们,大家好。
本人于____年加入友众传媒就任行政总监这一职已经____年了,下面就本人职位工作情况和内容做一个述职报告如下:a.友众传媒行政总监职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,____管理并协助经理安排、落实行政服务支持工作。
b.友众传媒行政总监的工作内容:1,____制定行政管理规章制度及督促、检查制度的____执行。
2,起草及归档公司相关文件,参与公司经营事务的管理和执行工作。
3,____好来客接待和相关的外联工作。
4,搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。
5,____制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,并对控制成本提出有效建议。
c.职位描述:1,在集团战略方针的指导下,在子公司的经营管理理念下,有效地进行行政制度,工作流程,以及工作计划进行实施和监督,以提高内部管理的规范性。
2,依据子公司会议制度,负责____,筹备,联系,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进行监督。
3,____子公司内部资源信息发布和管理,保证子公司内部的信息能够正确,有效率地进行传播。
4,根据子公司的规划方案,进行行政工作的指导,并对行政工作的效果进行评估改正。
5,及时做好与各子公司之间的工作交流活动,确定活动主题,安排活动场所,做好后勤工作。
收集并及时地归纳可利用的信息资源,优化信息,并反馈给总经理。
d.任职资格:1,有独到的眼光,有良好的计划,____,协调,善于沟通的能力。
有____型活动的经验和良好的职业操守。
2,性格开朗,良好的社交能力,具备善于应变各种____的能力。
3,具备良好的文字驾驭能力和视角独到的文案创作能力,能够对公司信息进行编辑和整合。
4,责任心强,踏实上进,并能够带领整个团队与各公司进行有效良好地沟通交流。
行政主管个人工作总结例文(二)(二)不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自____年____月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
2024行政主管个人年终工作总结参考(二篇)
2024行政主管个人年终工作总结参考在____年,报业服务处秉持着稳健发展的态势,各项工作在加强质量管理、提升服务水平方面取得了显著进展。
在这一年中,本人与报业服务处共同成长,现将自己在过去一年中的思想动态和工作情况汇报如下:一、思想认识报业服务处办公室的核心职能之一是服务,我作为服务功能的具体执行者,肩负着为领导、各部门及员工提供优质服务的重任。
因此,____年的工作指导思想是:强化服务功能、提升服务意识、提高服务质量。
二、工作回顾1. 工作效率我深刻认识到工作效率的重要性,尤其是在后勤保障工作中。
为了提高工作效率,我采取了对日常性工作提前准备、对偶发性事件高效应对的策略,确保服务处工作的正常开展。
2. 主动性我深知,只有积极主动地开展工作,才能做到从容应对。
因此,我在工作中始终秉持主动服务的态度,对于份内之事不等不靠,对于领导交办的任务立即行动,对于各部门和个人的需求及时响应。
3. 工作实绩(1)创优工作:在领导的指导下,我通过不断学习和实践,参与了报业服务处的创国家示范项目,从学习到理解,再到掌握和协助,逐步提高了自己的专业能力。
(2)后勤保障:我负责办公设备的维修与维护、办公易耗品的保障、日常办公用品的供应、员工宿舍的管理等工作,确保服务处正常运转。
(3)考勤管理:我实行了上下班指纹打卡的考勤制度,通过日常监督和抽查,确保了考勤工作的客观公正。
(4)人事管理:我积极参与人力资源的调配,协调各部门人事需求,确保人员配置的合理性。
(5)其他工作:我积极参与服务处的会议和活动,协助做好安全工作,认真完成领导交办的各项任务。
三、存在的问题与不足在____年的工作中,我取得了一定的成绩,但也存在不足。
例如,工作中易情绪化,缺乏耐心;对某些工作的困难准备不足,缺乏追根究底的精神;在后勤保障等方面,细节处理不够细致。
我将认真反思这些问题,重新审视工作态度,努力避免在未来的工作中犯类似错误。
四、展望____年已成为过去,我将把过去一年的经验教训视为宝贵财富,以更加饱满的热情投入到新的一年的工作中,我相信,____年对我而言将是不平凡的一年。
行政主管月度工作总结7篇
行政主管月度工作总结7篇篇1一、背景概述作为公司的行政主管,我在这个月里全面负责了行政部门的各项工作,包括但不限于人力资源管理、物资采购管理、办公环境维护、员工关怀活动组织等。
在全体同事的支持与配合下,本月工作取得了一定的成果,现将本月的工作总结如下。
二、主要工作内容及成果1. 人力资源管理(1)招聘与培训:本月成功组织X场招聘会,吸引了众多优秀人才前来应聘。
对新员工进行了系统的入职培训,帮助他们快速融入公司文化。
(2)考勤与绩效:完成了全月的考勤统计工作,确保考勤数据准确无误。
开展了绩效考核工作,对员工的绩效进行了客观评价。
(3)员工福利:根据公司的福利政策,为本月过生日的员工组织了生日会,并准备了礼物。
同时,完成了员工社保、公积金的缴纳工作。
2. 物资采购与管理(1)办公用品:负责统计并采购全月的办公用品,确保了公司各部门的正常运营。
(2)会议及活动物资:及时采购组织各项活动所需的物资,确保了活动的顺利进行。
(3)固定资产:对公司固定资产进行了盘点与登记,确保资产安全。
3. 办公环境维护(1)清洁与绿化:监督清洁公司的工作,确保办公环境整洁卫生。
同时,对办公区域的绿化进行了布置,营造了良好的工作氛围。
(2)设施维护:及时处理办公设施的故障,确保设施的正常运行。
4. 员工关怀活动组织(1)团队建设:本月组织了一次户外拓展活动,增强了团队的凝聚力。
(2)节日活动:即将迎来公司的周年庆典,已着手准备庆祝活动,包括节目排练、场地布置等。
三、工作中遇到的问题及解决方案1. 招聘难度加大:针对当前人才市场竞争激烈的情况,我们加大了招聘力度,通过社交媒体、招聘网站等多种渠道发布招聘信息,提高公司知名度,吸引更多优秀人才。
2. 物资管理效率不高:针对这一问题,我们优化了物资采购流程,建立了物资库存预警机制,确保物资及时采购与补充。
3. 办公环境需进一步优化:针对办公环境的问题,我们将加强与清洁公司的沟通,提高其服务质量,并增加绿化植物的种类与数量,为员工创造一个更加舒适的工作环境。
2024年行政主管工作总结经典版(六篇)
2024年行政主管工作总结经典版本次的工作总结主要包括以下要点:1、思想品德与职业操守:我坚决贯彻执行党的基本路线和方针政策,积极参与政治理论的学习,通过多元化的学习渠道提升自我。
我遵守法律法规,深入学习法律知识,以敬业精神为本,展现出强烈的责任感和事业心。
工作态度严谨,对待职责充满热情,始终以认真负责的态度执行任务。
2、专业技能与工作表现:自____月加入公司,我担任行政助理,专注于行政管理。
我认识到行政工作的复杂性和重要性,它涉及到大量日常的、琐碎的但至关重要的事务。
我以积极的态度向领导和同事学习,通过实践和探索迅速适应了工作,明确了工作流程和目标,提升了工作效率。
在这____个月期间,我秉持提升工作质量的宗旨,展现出创新精神,圆满完成了以下任务:(1)处理了公司的两次变更手续(2)更新了员工联系单、固定资产和办公用品等电子文档(3)统计并跟进各类杂志和报纸的订阅时间(4)负责工作区域的卫生管理和执行(5)有效管理办公用品,确保领用登记准确,避免浪费(6)采购、维护和维修办公耗材和办公用品(7)认真执行公司领导和行政经理交办的其他工作(8)协调与客户的工作,及时将客户需求反馈给管理层和设计团队(9)合理分配设计任务,确保设计工作的顺利进行此外,我积极参与团队协作,协助同事完成相关工作。
3、工作态度与敬业精神:我对工作充满热情,以正确和认真的态度对待每一项任务,全心全意为同事服务,严格遵守劳动纪律,保证出勤率,始终坚守岗位,确保工作按时完成。
总结来说,行政管理的核心任务是管理、协调和服务,其中管理是基础,协调是关键,服务是宗旨。
行政管理的本质就是以服务为导向,为企业的高效运行提供有力支持。
2024年行政主管工作总结经典版(二)试用期即将结束,回顾过去的时间,我在工作和学习上都取得了显著的进步,但也意识到自身的不足。
我习惯通过书面记录每日工作内容,以评估个人的得失。
以下是我试用期的工作总结:一、工作概述:(一)财务部门:1. 熟练掌握了公司财务和人力资源管理政策及报销流程;2. 熟悉并整理了过往财务数据和报表,确保会计资料的有序归档和安全;3. 精通了公司账务处理,理解了各类财务报表之间的关联和计算基础;4. 掌握了薪酬和奖金的核算规则;5. 了解了固定资产、低值易耗品、无形资产、库存和版权成本的摊销和核算原则;6. 完成了指定月份的记账凭证编制和账务处理;7. 按照税法规定,完成了相应月份的国税/地税/个税的计算和申报;8. 完成了营业执照的年度检查(上海分公司正在进行中);9. 正在处理上海分公司返税事宜的咨询和跟进;10. 完成了第一季度的企业所得税预缴和工会经费申报;11. 根据销售和采购合同,核对了自____年____月至今的财务数据与合同金额(供投资方审核);12. 完成了日常财务审核和其他临时任务;(二)行政人事:1. 关注上海新公司的注册进度并跟进;2. 整理银行融资担保所需文件并跟进;3. 协助完成了____月份优秀员工表彰活动;4. 编写的文件、通知、申请和总结包括:B. 关于____年度企业所得税调整的申请C. 关于节约员工饮水成本和质量的建议D. 关于费用发票开具内容的要求的通知E. 关于员工激励方案的申请F. 关于快递收发的管理规定G. 第二季度员工集体活动的初步计划二、第二季度工作计划与安排:三、存在的问题与改进:2. 行政人事:尚未形成系统的管理策略,工作经验不足,自信心有待提升;在沟通中,表达逻辑性需要加强。
行政主管年终总结个人5篇
行政主管年终总结个人5篇行政主管年终总结个人5篇时光如流水般匆匆流动,对于行政的工作总结,身为行政人员,需要懂的结合工作经历书写行政年终总结。
可是,怎样写工作总结才能出彩呢下面是小编为大家收集的行政主管年终总结个人5篇,仅供参考。
行政主管年终总结个人【篇1】时光如梭,转眼间已至20__年岁末,进入公司至今,已有三个多月的时间,回首20__年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将20__年工作总结如下:一、工作收获和表现:1、工作收获:a、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;b、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员。
c、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;2、工作表现:a、能够较好地完成上级安排的任务;b、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);c、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);d、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;二、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺;2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!总的来说20__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20__年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20__年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!行政主管年终总结个人【篇2】20__年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
行政主管工作总结与存在的问题6篇
行政主管工作总结与存在的问题6篇第1篇示例:行政主管工作总结与存在的问题一、工作总结1.日常管理在日常管理工作中,我主要负责协调各部门之间的工作,根据公司的发展规划,制定相关的管理政策和措施。
在此过程中,我通过沟通协调,及时解决各部门之间的矛盾和问题,确保公司各项工作有序进行。
2.人员管理作为行政主管,我还负责人员的招聘、培训和管理工作。
在这方面,我注重与公司的发展战略相结合,根据公司需求,制定合理的人员招聘计划,并对新员工进行系统的培训,提高员工的整体素质和工作效率。
3.资源管理我还负责公司资源的合理分配和利用。
在此过程中,我强调节约资源,提高资源利用效率,努力降低公司的成本,并确保企业的可持续发展。
通过以上总结,我认为我在日常管理、人员管理和资源管理方面取得了一定的成绩。
但在工作中也遇到了一些问题,下面我将结合实际情况,分析存在的问题,并提出相应的解决方案。
二、存在的问题1.信息沟通不畅在公司的日常工作中,由于各部门之间的信息沟通不畅,导致工作的效率和质量无法保障。
有时候,重要的信息无法及时传达到相关人员,影响了公司的正常运转。
2.人员培训不足在人员管理方面,由于公司的发展速度较快,新员工的培训工作并不充分,导致新员工上岗后需要较长时间的适应期,严重影响了公司的整体运营效率。
3.资源利用效率不高在资源管理方面,尽管我们一直在节约成本和提高资源利用率上进行努力,但是仍存在一定的浪费现象,需要进一步提高资源利用效率。
以上问题是我在工作中发现的,在今后的工作中需要针对这些问题,采取有效措施予以解决。
三、改进的建议为了解决信息沟通不畅的问题,我计划建立更为完善的信息传递系统,确保各部门之间的信息能够及时准确地传达到相关人员,提高工作效率和质量。
在人员管理方面,我计划加强对新员工的培训,制定更为科学合理的培训计划,确保新员工上岗后能够较快地适应工作,并提高整体运营效率。
在资源管理方面,我将进一步加强对各项资源的监控和管理,减少资源的浪费现象,提高资源利用效率,为公司的可持续发展提供更好的保障。
行政主管年度工作总结怎么写5篇
行政主管年度工作总结怎么写5篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政主管,我全面负责公司的行政管理工作,包括但不限于日常事务协调、文件管理、会议组织以及后勤保障等方面。
面对日常工作的琐碎与复杂,我始终保持积极的工作态度,以高度的责任心和敬业精神,认真履行工作职责,取得了一定的成绩。
二、主要工作内容及成果1. 日常事务协调通过优化流程和加强沟通,我成功提高了部门间的协作效率。
例如,在项目推进过程中,我主动与相关部门协调,确保项目进度和质量得到有效控制。
此外,我还建立了定期沟通机制,及时了解员工的工作需求和问题,并协助解决。
2. 文件管理我高度重视文件管理工作,通过建立完善的文件管理制度和流程,确保了公司文件的规范管理和使用。
同时,我定期对文件进行整理和归档,提高了文件检索和使用的效率。
3. 会议组织在会议组织方面,我精心策划并组织实施了多次公司内部和外部会议。
通过合理安排会议时间和地点,通知与会人员,以及准备会议材料等,确保了会议的顺利进行。
同时,我还对会议进行了总结和记录,为后续工作提供了参考。
4. 后勤保障我始终关注员工的生活和工作环境,积极解决员工在生活中遇到的问题。
例如,在员工遇到家庭困难时,我主动提供帮助和支持,使员工能够全身心地投入到工作中。
此外,我还定期组织员工参加团队活动,增强了团队的凝聚力和向心力。
三、存在的问题及改进措施在工作中,我也遇到了一些问题和挑战。
例如,有时由于沟通不畅导致信息传递失误;有时由于人员配备不足导致工作效率受到影响等。
针对这些问题,我采取了以下改进措施:首先加强内部沟通机制的建设和完善;其次优化工作流程和分工协作;最后加强员工培训和技能提升等。
通过这些措施的实施,我取得了一定的成效并得到了领导和同事的认可。
四、总结与展望回顾过去一年取得的成绩和收获经验教训,我认为作为一名行政主管需要具备高度的责任心、敬业精神和团队协作精神。
同时还需要不断学习和提升自己的业务水平和能力以适应公司不断发展的需求。
行政主管工作总结范文7篇
行政主管工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政主管,我全面负责公司的行政管理工作,包括日常事务、文件管理、人员协调等。
通过努力工作,我取得了显著的成果,为公司的发展做出了积极贡献。
二、日常工作1. 日常事务管理:我负责统筹安排公司日常事务,确保各项工作有序进行。
通过制定合理的工作流程和规范,提高了工作效率,减少了工作差错。
2. 文件管理:我主管公司文件的管理工作,包括文件收发、归档和保密等。
通过建立完善的文件管理制度,确保了公司文件的安全性和可追溯性。
3. 人员协调:我负责协调公司内部人员关系,解决工作中出现的矛盾和纠纷。
通过有效的沟通,促进了团队和谐,提高了整体工作效率。
三、重点成果1. 优化工作流程:我对公司工作流程进行了全面梳理和优化,简化了繁琐环节,提高了工作效率。
同时,引入了先进的管理理念和方法,使公司管理更加科学化和规范化。
2. 提升员工素质:我注重员工素质的提升,组织开展了多次培训和学习活动。
通过培训,员工的业务水平和综合素质得到了显著提高,为公司的发展提供了有力支持。
3. 节约成本:我在日常工作中注重节约成本,通过合理控制办公用品消耗、优化采购渠道等措施,为公司节约了大量成本。
四、遇到的问题和解决方案1. 文件管理不规范:在文件管理过程中,我发现部分员工对文件管理规范不够重视,存在随意处置文件的现象。
针对这一问题,我加强了对文件管理规范的宣传和执行力度,确保每位员工都能严格遵守文件管理规定。
2. 沟通不畅:在人员协调过程中,我发现部分员工之间存在沟通不畅的情况,导致工作出现重复和遗漏。
为此,我组织开展了多次沟通培训活动,教大家如何进行有效沟通,并鼓励员工在工作中多交流、多合作。
3. 成本节约有限:虽然我在成本节约方面取得了一定成果,但仍有较大的提升空间。
为此,我将继续加强成本控制意识的培养和推广成本节约措施的实施力度,争取在未来取得更加显著的成果。
五、总结与展望总体来说,我在过去一年的工作中取得了显著成果为公司的发展做出了积极贡献。
行政主管年度工作总结2024年最新5篇
行政主管年度工作总结2024年最新5篇篇1一、引言2024年,我作为行政主管,负责公司的日常行政管理和协调工作。
在过去的一年里,我带领团队完成了各项任务,取得了不错的成绩。
本文将对我过去一年的工作进行总结,并分析存在的问题及提出改进措施。
二、主要工作内容及成绩1. 日常行政管理在2024年,我带领团队认真执行公司的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与管理等。
我们通过规范流程和优化制度,提高了行政管理的效率和准确性。
同时,我们还积极配合公司其他部门的工作,为公司整体运营提供了有力支持。
2. 团队建设与培训我重视团队建设与培训工作,通过定期组织团队活动和提供培训机会,增强了团队的凝聚力和执行力。
在团队成员的培训方面,我针对各自岗位职责和技能需求,制定了详细的培训计划,并监督实施情况。
通过培训,团队成员的业务水平和综合素质得到了显著提升。
3. 企业文化活动组织我积极组织企业文化活动,如员工座谈会、团建活动等,促进了员工之间的交流与沟通,增强了企业的凝聚力。
同时,这些活动也丰富了员工的业余生活,提高了员工的工作积极性和满意度。
三、存在的问题及改进措施1. 行政管理流程有待进一步优化虽然我们在行政管理方面取得了一定的成绩,但仍然存在一些流程繁琐、效率不高的问题。
针对这些问题,我将继续探索和尝试新的管理方法和工具,以进一步优化行政管理流程,提高行政管理的效率和准确性。
2. 团队成员技能水平需进一步提升随着公司业务的不断发展,团队成员的技能水平需要不断提升以适应新的工作要求。
因此,我将继续加强团队成员的培训和学习工作,提供更多的学习资源和机会,鼓励团队成员不断学习和进步。
3. 企业文化活动组织需更多创新企业文化活动是增强企业凝聚力的重要途径,但目前我们的活动组织还缺乏更多的创新和亮点。
我将继续探索新的活动形式和内容,如增加互动环节、引入更多元素等,以吸引更多员工参与并提高活动的质量和效果。
行政部主管个人工作总结(范文10篇)
行政部主管个人工作总结(范文10篇)1.行政部主管个人工作总结范文篇一本人自任职以来,在行领导的正确领导下,在全体职工的大力支持下,主动配合好上级工作,认真履行岗位职责,较好的完成了支行下达的各项指标任务,单位的各项考核均排在前列。
现将一年来的工作汇报如下:一、加强学习,提高素质当前面临的是一个新的环境,结合自己以往的工作经验边学边适应新的经济形势,工作中不太明白的地方主动、虚心向同事请教,尽快掌握各岗位业务技能,同时,认真学习支行下达的各类业务文件,把握支行业务发展动态,以便在工作中正确处理好各种业务关系,很快就进入了角色。
二、进入角色,认真履职作为一名营运主管我严格按照标准化服务的要求及自身的岗位职责,一丝不苟,认真执行,坚持每天晨会制度,把短短十几分钟的晨会做的有声有色,提高了员工的士气,振奋了员工的精神。
坚持每天三巡检制度、每日碰头会、每周汇报会。
有力调动和激发了员工营销产品的主动性。
结合优质客户管理系统,做好优质客户维护、营销与签约管理工作。
(1)强化优质服务理念,提高柜台服务质量。
以网点转型、标准化服务导入为契机。
通过组织员工学习、观看流程及各岗位的服务标准及营销术语、技巧,进行讨论、写观后心得体会、让员工通过游戏中感悟等形式,使员工对优质服务内涵有更进一步的理解,强化优质服务理念,并将服务理念贯彻到工作中,规范柜台服务标准,掌握如何化解客户的不满、得体解答客户等服务技巧,柜台服务水平有较大的改观。
营销人员在大堂进行业务分流,客户引导,引导客户使用自助设备;业务咨询,产品宣传;优质客户识别和推荐,潜力客户的拓展;个人金融产品营销与服务,处理客户异议及投诉;维护营运环境和秩序。
各岗位协调配合,有张有弛。
多名员工因工作敬业、服务周到受到多数客户的赞扬。
(2)加强团队建设,发挥激励机制的主动作用。
为进一步提高员工的工作主动性,员工的绩效分配考核按考核标准内容进行细化、量化,收到较明显的效果,为体现考核的科学性,按工作岗位不同设置不同的考核指标,为每位员工设立工作台帐,并让所有员工参与评议,每月将柜员评议、营销业绩、差错考核、扣分情况等一一公布,使考核更趋公平、公正、公开,由于通过各项指标考核,使员工收入有所差距,员工之间的工作热度、工作效率和对产品营销的主动性有了较大的提高。
行政部主管工作总结(范文10篇)
行政部主管工作总结(范文10篇)1.行政部主管工作总结范文篇一回顾这xxxx年的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照西餐厅的要求较好地完成了自己的本职工作,通过xxxx年的学习,工作方式有了较大的改变,工作质量有了新的提升,现将xxxx年来的工作情况总结如下:一、加强自身学习,提高业务水平要做到优秀,自己的学识,能力等还有一定距离,所以总不敢掉以轻心,向书本,向领导,向同事学习,这样下来感觉自己xxxx年来还是有了一定的进步,在管理能力,协调能力及处理问题等方面,有了进一步的提高,保证了餐厅各项工作的正常运行。
二、日常管理工作作为一名餐饮部的一份子,自己扮演的角色是承上启下,协调左右的作用,我们每天面对的是繁杂琐碎的、有着挑战性的工作。
xxxx年在饮和厅的工作中,各项工作都是本着提高服务质量,提高工作效率为目的,让工作有条理性,融入到每一项工作当中。
努力配合主管做好餐厅的管理工作,本着实事求是原则,做到上情下达,下情上报。
本餐厅的宴会接待任务比较重,xxxx年多次接待了重要宾客及宴会,但由于种种原因质量和效率跟不上,这就要求自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,力求周全,准确避免疏漏和差错。
三、xxxx年工作计划1、明确开发的方向。
根据饭店餐厅的经营接待性质,新品开发方向主要以、精致为主,体现出饭店的档次;2、确保完成任务。
(1)主管对开发工作要及时安排组织,落实任务指标,要早做准备。
必须按时完成任务,不能拖延滞后。
(2)主管、领班必须以身作则,带头创新,不仅要完成个人任务,还必须启发、帮助员工也开发新品。
3、主管、领班要带头学习。
带动员工提高个人素质和业务技能。
尤其在的平时工作之余,要多方了解信息,开拓思维,做好基础资料的积累;同时要勤练基本功,注重专业知识学习,提高业务技能水平,有一定知识和技术的积累后,创新才会有灵感。
4、主管、领班要狠抓培训工作。
餐厅管理人员要做针对性的培训计划,加强业务技能技巧培训;多开展斟酒、调酒等方面的培训或比赛,不但提高业务技能,也增加了创新的积极性。
2024年学校行政主管年度个人工作总结7篇
2024年学校行政主管年度个人工作总结7篇篇1一、背景在这一年里,作为学校行政主管,我肩负着管理与协调各项行政工作的重任。
在校长的领导下,紧紧围绕着提高学校教育教学质量的核心目标,努力优化行政管理流程,提升服务质量。
本总结将围绕年度工作重点,详细介绍我所完成的主要任务、方法、成果及经验教训。
二、主要工作及任务1. 优化行政管理流程本年度,我重点对学校的行政管理流程进行了全面梳理和优化。
针对原有流程中存在的问题,如办事效率低下、信息传递不畅等,进行了系统化的改进。
具体工作包括:- 简化行政手续,减少不必要的环节,提高办事效率。
- 建立信息化管理系统,实现信息快速传递与共享。
- 制定详细的工作手册,规范行政人员的操作流程。
2. 协调各部门工作作为行政主管,协调各部门之间的工作是我的重要职责。
今年,我主要做了以下几方面的协调工作:- 定期召开行政例会,了解各部门工作进展,解决存在的问题。
- 加强部门间的沟通交流,促进信息共享和资源整合。
- 跟进重要项目进展,确保各部门工作无缝对接。
3. 提升服务质量为提升学校行政服务的质量,我采取了一系列措施:- 加强行政人员的业务培训,提高服务意识和能力。
- 推行微笑服务,营造温馨和谐的校园环境。
- 建立学生、家长满意度调查机制,及时收集反馈并改进服务。
4. 安全管理工作本年度,我始终将学校安全工作放在首位,主要完成了以下工作:- 制定完善的安全管理制度,确保学校各项安全工作有章可循。
- 组织安全演练,提高师生应对突发事件的能力。
- 定期对校园安全隐患进行排查,确保师生安全。
三、工作方法1. 坚持问题导向,针对工作中出现的问题进行深入研究,找出根源并采取措施解决。
2. 注重团队建设,发挥团队优势,共同解决问题。
3. 强调沟通与协调,定期与各部门、师生、家长进行沟通,确保工作顺利进行。
4. 坚持目标导向,制定明确的工作目标,确保工作有序推进。
四、成果与收获1. 行政管理流程得到优化,办事效率显著提高。
行政主管个人年终工作总结标准模板(4篇)
行政主管个人年终工作总结标准模板今天____月份刚来到这个公司的时候,觉得不是很适应,我的工作作风一度不被员工接受,在总经理的正确指导下,修正自己的工作作风,适应企业。
工作过程中有陌生、有彷徨、有坚定、有信念,各种心绪不胜枚举,现将____工作总结如下:一、人事管理方面1、人员招聘工作自今年____月起,我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作,截止____月公司员工从____人增加到近____人。
招聘结果显示:吸纳人才的效果不明显,主要公司目前所处的地理位置不是很方便;其次根据公司现状,我们需要的是即招即用人才,而目前社会绝大多数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作经验者在待遇方面存在差距。
2、人事档案管理(1)对公司现有人员进行建档工作,试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份证等信息,现员工档案齐全;(2)办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
(公司一直为转正的员工以景程的账户缴纳养老保险。
因考虑办理资质的需要,从明年____月份起,将行政上的员工,全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险);(3)完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作;(4)及时做好档案材料的收集、整理、归档;(5)招聘档案管理工作,提高后期招聘效率。
3、考勤、薪资管理为了规范所有员工的考勤行为,提高员工工作效率,我部自今年____月起启用指纹考勤管理系统,各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。
对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩效考核方案,对员工的工作效率、工作能力等方面进行考评。
二、生产管理方面这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块,在以后的工作中,要着重加强。
主要要侧重员工的效率方向。
虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。
照成员工效率低的原因是多方面的,主要原因是对自己的权责不明确,主要表现以下几个方面:(1)管理制度执行力度不够;(2)无进取心,容易产生满足。
行政主管个人工作总结(4篇)
行政主管个人工作总结(一)1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真____基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是____月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。
我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这____个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。
(9)及时将设计任务分配给各个设计师。
除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
总而言之,行政管理的实质就是服务。
行政主管个人工作总结12篇
行政主管个人工作总结12篇行政主管个人工作总结1劳碌而充实20__年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20__年月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,留意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了主动贡献。
现将本年度工作状况汇报如下:一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通。
20__年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与把握。
依据公司财务标准化制度规定,为合理把握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算方案,尽量将费用支出把握在方案内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进行费用的预算与把握。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理。
作为行政部,购进、管理和支配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购支配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4.公司印章、档案及合同的管理。
20__年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤临时并入了公章使用审批中,在确定程度上避开了风险。
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2020行政主管工作总结4篇加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。
我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;(2)工作区域的卫生管理及执行;(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体的文件类别好放入文件夹内,以便查阅;(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结如下:(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;(3)加强文功底;(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工___,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。
还有其他工作也存在很多的不足。
这都有待于在今后的工作中加以改进。
在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议(纯熟个人想法):(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。
例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的 %作为老员工津贴,三年以上的发放 %........五年以上的发放 %逐年增长(打工就是为了赚钱,提升工资外奖金是很重要的,在企业能承受的情况下)。
一个企业就好比一个金塔,金塔的大小跟稳固就得看员工。
回顾一年来行政办的工作,在领导及同志们的指导和帮助下,圆满地完成了领导交办的各项任务,现将一年来的工作及学习情况总结如下:始终把学习放在首要位置,坚持通过学习固本增素。
积极参加政治理论学习,通过对科学发展观、构建社会主义和谐社会等相关理论的重点学习,有效地增强了工作的系统性、预见性和创造性;业务方面能虚心向身边的同事请教,取长补短,并充分利用业余时间研学《财务与会计》、《财务管理与会计核算办法》、《计算机会计学》等书籍,为做好财会核算工作打下了坚实基础。
注意加强收支管理,对一切开支严格按财务制度办理,既保证了政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,达到了增收节支的目的。
注重搞好年终决算,编制好各种会计报表,撰写出详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。
本着厉行节约,保证工作需要的原则,在办公室后勤物品采购工作中,始终坚持做到多请示、多汇报、不该购的不购,不该报的不报,充分利用办公室现有资源,科学调度,合理调配,能用则用,能修则修,以最小的支出,取得最佳的效果。
时光荏苒,转眼间来公司工作已经快两个月了,最大的收获是加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实践管理知识,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识。
认识到要做好日常行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
我从事人力资源管理工作仅一年多时间,很多方面还需要加强学习,以下谈谈这两个月来我的工作心得体会:刚进入公司,很多方面让我感触挺深。
首先是办公室的有着规范的档案管理,所有公司收发的文件、各种编制成册种类不同的报告、各公司大小证件分门别类整齐有序的汇集在档案室。
公司通过网站招聘、中介招聘、参加各类大小现场招聘会等多种渠道进行人员招聘。
公司有着固定的网站帐号,有着固定的中介煤体,有着人员应聘—入职—试用—转正—签订劳动合同—缴纳社保—离职等一套完整的用人运作流程,并不会因为办公室人员的流动而中断。
公司出资聘请长城战略公司做专业的技术指导,理顺了公司各部门职责,编制各部门岗位说明书,设计了一套完整的薪酬绩效考核方案。
其次,看似简单的行政后勤工作,像食堂用餐、食堂采购、招待费用、办公用品采购,固定资产采购等一项项,一条条,都按种类、按时间、按部门以会计报表的形式制成电子表格进行各种数据汇总分析。
就是普通的车辆管理,也涉及到油卡充值缴费明细,车辆行程公里数,交警队车辆年检、车辆违章记录、车辆调度等等一系列的数据分析。
所有的这些都是很多企业做得不够完善的,可见办公室前辈对行政后勤人事管理工作认真细致的程度,为我们这些后来的同事奠定了一定的基础,使我们能够更快熟悉工作职责与工作流程,能够更快适应公司的发展和需求。
人力资源管理分六大模块:1、人力资源规划;2、招聘与配置; 3、培训与开发;4、绩效管理;5、薪酬福利管理;6、劳动关系管理。
其中以下两点是我认为公司目前还做得不够全面:一、人力资源规划是使企业稳定的拥有一定质量的和必要数量的人力,以实现包括个人利益在内的该组织目标而拟订的一套措施,从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配。
目前公司缺少一套具体的人力资源规划方案,各个部门不能够定员定岗,常常是多个人也行,少个人也可,这样长期发展下去对公司来说不能够预测企业组织中潜在的人员过剩或人力不足,不能够充分利用现有人力资源,也不利于增强企业适应环境的能力。
二、绩效考评绩效考评:从内涵上说就是对人及其工作状况进行评价,对人的工作结果,通过评价体现人在组织中的相对价值或贡献程度。
从外延上来讲,就是有目的、有组织的对日常工作中的人进行观察、记录、分析和评价。
1、绩效考评意义:(1)从企业经营目标出发进行评价,并使评价和评价之后的人事待遇管理有助于企业经营目标的实现。
(2)作为人事管理系统的组成部分,运用一套系统的制度性规范、程序和方法进行评价。
(3)对组织成员在日常工作中体现出来的工作能力、工作态度和工作成绩,进行以事实为依据的评价。
2、绩效考评目的: (1)考核员工工作绩效。
(2)建立公司有效的绩效考核制度、程序和方法。
(3)达成公司全体职工,特别是管理人员对绩效考评的认同、理解和操作的熟知。
(4)绩效考评制度的促进。
(5)公司整体工作绩效的改进和提升。
3、绩效考评的作用: (1)对公司来说 a、绩效改进。
b、员工培训。
c、激励。
d、人事调整。
e、薪酬调整。
f、将工作成果与目标比较,考察员工工作绩效如何。
g、员工之间的绩效比较。
(2)对主管来说 a、帮助下属建立职业工作关系。
b、借以阐述主管对下属的期望。
c、了解下属对其职责与目标任务的看法。
d、取得下属对主管对公司的看法和建议。
e、提供主管向下属解释薪酬处理等人事决策的机会。
f、共同探讨员工的培训和开发的需求及行动计划。
(3)对于员工来说 a、加深了解自己的职责和目标。
b、成就和能力获得上司的赏识。
c、获得说明困难和解释误会的机会。
d、了解与自己有关的各项政策的推行情况。
e、了解自己的发展前程。
f、在对自己有影响的工作评估过程中获得参与感。
公司现在已经量身订制了一套完整的薪酬绩效考核方案,明确了各部门、各岗位职责,我们的硬件是很齐全的,但是软件呢?一个公司的效益不在他的人员,不在他的会议,而是在他的软件:贯彻力度 -执行力!很显然我们的执行力度是不够的。
大到公司的战略决策,中到公司各项的规章制度,再小到员工的日常工作行为规范。
这些都是每一级行政管理人员都应该看见和想到的问题!作为一个普通员工,应该无条件去执行,作为公司中高层管理者,应该无条件去监督。
薪酬绩效考核方案做得再好,年度计划、季度计划做得再宏伟,如果没有引起各部门的高度重视,没有各部门员工的积极执行配合,那么一切都只能是一种形式。
行政人事部是公司人才开发与管理的核心部门;是企业文化建设的重要部门,也是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
20xx年下半年,公司管理层重新制定了经营战略方针,改变了管理模式,在短时间内给公司内部带来了极大的冲击,公司各部门都经历着前所未有的考验。
在公司领导的大力支持下,行政人事部在这期间大胆尝试,果断的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部门全体员工相互鼓励、共同协作,其它部门全力配合与监督,终于在20xx年年底,使公司行政人事工作逐渐步入正轨。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年度工作总结汇报如下:1.人力资源战略管理:行政人事部结合公司的发展规划与领导的经营思想,在20xx年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成了公司人力资源6大管理模块中的3个模块的建立:及招聘与配置、培训与开发、劳动关系管理,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。
行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制,演变到目前的服务和协助各部门管理的角色。