文件签收发放记录表
公司文件分发签收记录表
公司文件分发签收记录表
1. 日期：2023年9月1日
1.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
001 公司年度财务报告张三09:15:00
002 人事变动通知李四10:30:00
003 产品发布计划王五11:45:00
1.2 签收记录
•张三于09:15:00签收了公司年度财务报告，确认已收到。
•李四于10:30:00签收了人事变动通知，确认已收到。
•王五于11:45:00签收了产品发布计划，确认已收到。
2. 日期：2023年9月2日
2.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
004 股东会议议程张三09:00:00
005 市场调研报告李四10:15:00
006 项目合作协议王五11:30:00
2.2 签收记录
•张三于09:00:00签收了股东会议议程，确认已收到。
•李四于10:15:00签收了市场调研报告，确认已收到。
•王五于11:30:00签收了项目合作协议，确认已收到。
3. 日期：2023年9月3日
3.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
007 新产品发布方案张三09:30:00
008 人员培训安排李四10:45:00
009 销售数据统计报告王五12:00:00
3.2 签收记录
•张三于09:30:00签收了新产品发布方案，确认已收到。
•李四于10:45:00签收了人员培训安排，确认已收到。
•王五于12:00:00签收了销售数据统计报告，确认已收到。
…
持续更新，每天签收记录更新完毕后及时归档。
文件传阅签收表格式
文件名称： 缓急：普通/急 发文单位及发文人： 收文单位及收文人： 发文部门的意见： 请及时通知相关部门员工 签名： 日期： 文号： 重要级：重要/非常重要/普通 发文日期：
Hale Waihona Puke 传 阅 （签 收） 情 况
传阅（签收）部门： 签名： 传阅（签收）部门： 签名： 传阅（签收）部门： 签名： 传阅（签收）部门： 签名： 传阅（签收）部门： 签名： 传阅（签收）部门： 签名： 传阅（签收）部门： 签名： 传阅（签收）部门： 签名： 传阅（签收）部门： 签名： 传阅（签收）部门： 签名： 传阅（签收）部门： 签名：
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文件传递签收单模板
文件传递签收单模板
一、背景
文件传递签收单是一种用于记录文件传递和签收信息的文档，有助于确保文件的传递和接收过程的准确性和透明性。
通过使用文件传递签收单，可以方便地跟踪文件的流转情况，并保留关键的传递和签收记录。
二、文件传递签收单模板
以下是一个常见的文件传递签收单模板，您可以根据需要进行调整和修改：
三、使用指南
1. 在“文件名称”一栏填写文件的具体名称或描述。
2. 在“文件编号”一栏填写文件的唯一编号，以便进行追踪和识别。
3. 在“发送单位”一栏填写发送文件的单位或部门名称。
4. 在“接收单位”一栏填写接收文件的单位或部门名称。
5. 在“发送人”一栏填写发送文件的人员姓名。
6. 在“接收人”一栏填写接收文件的人员姓名。
7. 在“日期”一栏填写文件传递和签收的日期。
四、注意事项
1. 确保在填写文件传递签收单时，准确地记录每一份传递的文件。
2. 请确保填写的信息完整、准确。
特别是文件名称、文件编号、发送人、接收人和日期等关键信息。
3. 文件传递签收单应妥善保管并定期进行归档，以备日后查询
和参考。
希望以上内容能对您有所帮助！如果您需要进一步的指导或有
其他问题，请随时向我提问。
文件签收登记表(模板)
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供应商文件签收记录Supplier document sign record尊敬的合作伙伴：Dear Honored Partner:感谢贵公司长久以来对我司质量，环保及SER(社会环境责任)，信息安全，安保等体系活动的鼎力支持与协助﹗谨祝贵公司事业繁荣昌盛﹗Thanks for the long-standing great support and assistance with the Quality, HSPM, SER, ISMS and Security activities of Our company.We wish the thriving and prosperous development of your company;现我公司已对以下技术标准(或文件等数据)进行发行，并将此讯息通知贵公司，希望得到贵公司的大力支持；在此深表感谢﹗Now,our company has published the following technical standard and hereby inform this information to your company.We hope to receiveyour fully support on this.Thank you very much!以下文件为最新版本，旧版文件自新版发行日期起自动作废，请贵公司配合销毁(电子文件请自行删除；如为本公司发放之纸张档，请缴回至本公司业务窗口)，恕不再另外通知﹗Below is the latest version. The old version becomes invalid automatically when the new version was published.Please asisit with disposing the old file(For the electronic document,please delete it.Ifit's paper document issued and sent to you by our company, please sent back the old paper document to us through your exsisting contact with our company.Please be informed that no further notice will be released﹗.)自合作伙伴接收并回签此表格，代表合作伙伴均收到，并熟悉了解我司的最新要求，并对此无异议，将依照最新标准要求执行；After partner reveived and signed back this form, it means the partner has already received and understood the latest requirements from Our company, and have no objections. Honored partner should implement according to the latest version.公司名称（印章）：Company Name:签收人：Signee:联络方式：Contact:签收日期：Date:。
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a.项目部审计决算完成前，所有文件签收发放均填写此单。
b.可根据发放对象的多少进一步细分：分包/个人等。
c.本单应请接收单位签收，有困难时，应注明交付时间和地点。
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a.项目部审计决算完成前，所有文件签收发放均填写此单。
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c.本单应请接收单位签收，有困难时，应注明交付时间和地点。
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b.可根据发放对象的多少进一步细分：分包/个人等。