商务沟通与礼仪课程总结归纳

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精心整理

商务沟通

一、商务沟通

沟通障碍因素:1、认知差异;2、少同理心;3、沟通力弱

商务沟通面谈技能

目的

1

2

(3

3(2)4

题、需阐述的内容要点;(3)预估可能的问题并做好预案;注意事项:电话轻易不静音避免误要事;重要电话需记录准备;重要信息需重复给对方确认理解正确;陌生人索要同事电话会应对。

演讲与展示:准备(1)了解听众——什么人来听?希望听什么?演讲的目的;(2)演讲纲要——写在卡片上,用记忆临场补内容;(3)展示形式——图表、声像、道

具、配角、互动;(4)反复演练——基础练,记内容;情景练,找问题;预演练,听意见

演讲的四要素:Content(内容)、Verbal (语言)、Vocal (声音)、Visual(视觉)

二商务谈判

成本

1

12)评估各项得失影响(3)排序--must want gift(4)确定最高、现实、最低利益目标;

4、谈判筹码准备:增加谈判权力的四个筹码:报酬能力、惩罚能力、有退路、拖得起;谈判筹码运的3个要点:(1)辨析谈判筹码(2)创造谈判筹码(3)小筹码先出,大筹码后出

5、谈判退路准备;

6、谈判方案制定

商务谈判的一般过程

谈判议题安排:垂直谈判--谈完一个议题后再谈下一个。优点:进程明确、议题顺序谈完相对

简单。缺点:各个议题难以互为筹码前后照应,整体效益打折扣;水平谈判--所有议题互为

断。

商务谈判常用策略:1、黑白脸策略;2、先苦后甜策略;3、虚拟上级策略

三、商务礼仪

商务礼仪适合:正规商务场合;外事交往;重要初次交往;正规公务场合。礼仪的精髓是利他的文明。

女士仪表礼仪

不宜长、卷发;淡妆、香水、手包、三首饰。女装:套裙、套装、民族服装;TOP

原则

端庄典雅,正统高贵;不时尚、不性感、不个性。忌黑皮裙、高筒靴、光脚穿凉鞋、三截腿。

目光平视柔和,微笑是一种国际礼仪。女士站、行、坐、乘车礼仪。

领带

稍后一台阶;滚梯右侧通行。操控电梯请尊者先进先出。

商务交往坐次礼仪:宾主对坐,面门为上;宾主并坐,右手为上;双边竖式,进门右上;依环境坐,远门为上。多人并排:国内动态居中为尊左侧为尊;国际动态居中为尊、右侧为尊

商务车公务车最尊贵的位置是后排司机对角线位置,主人接送客人坐副驾驶位置以示尊重。

商务交往会面礼仪

介绍礼仪:顺序:介绍双方,尊者有优先知情权;介绍多人,尊者优先。不分尊卑时由近及远、先来为尊,人多以姓氏笔画排序;将少数人介绍给多数人

握手礼仪:位尊者主动;禁忌:用左手;握手时,左手插兜或背手;不按顺序,隔人握手;用双手与异性握手或拍打;推拉或上下抖动不停;握手时客套时间长;异性只握指尖或只递指尖;手脏、湿、当场搓揩相握;三心二意、面无表情、旁观;男士戴手套、戴墨镜握手。

情绪);(6)尊重他人的隐私、习惯;(7)重视共同用餐、活动

距离礼仪:私人距离小于0.5米;礼仪距离: 1.5~2米;公共距离:大于2米。使用名片礼仪:名片精心设计,代表身份、品位、形象;

用右手或双手递名片。用右手或双手接名片,认真默读一遍并致谢,用名片夹取、放名片

交换名片顺序:多人时由近至远或由尊至卑。位卑者主动向尊者递名片。

禁忌:左手递、字面、字向颠倒、手指夹、举高于胸;交换时没带名片;递出污旧或皱折的名片;名片从裤子口袋掏出;先于上司递名片。接受名片后,不随手置于桌上,珍存。

送礼品的礼仪:易送礼品:忌送礼品。

委托他人转交应附上一份礼笺。多人出席由在场地位最高者出面赠送;忌大糙品选

1

人 5

不敬多人除非最尊贵的人;敬人碰杯先干为敬“您随意”;不碰则量多为敬;无特殊人物,碰杯按序不隔人;不要让自己的酒杯空着;酒桌多谈友谊少谈生意。

三、西餐餐饮礼仪:

休闲服装不能参加晚宴;参加晚宴需安静、低语。

餐巾铺膝上;大餐巾对折,开口两侧用来拭嘴,主人打开餐巾意味着宴席开始。

左叉右刀。由外向内顺序取用。席间不让菜、不劝酒。取用适度。吃不完盛在你盘中的食物是失礼行为。用过的餐具不放在公用食物旁边。轻慢切割免发响。入口骨刺果核要用叉或手接住后放盘中;茶或咖啡直接端杯引用;水果、点心、面包、虾贝、鸡腿用手取用;暂时离开餐巾随意丢椅子上,用餐完毕不用折好餐巾,除非主人请你留下吃下顿;侍者走到你的左边才轮到你取菜;刀叉八字摆盘——未吃

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