项目管理中各种图表运用
项目管理机构框图
项目管理机构框图项目管理机构框图是一种用于展示项目管理组织结构的图表。
它描述了项目中各个角色和部门之间的关系和层级结构。
通过项目管理机构框图，可以清晰地了解项目中谁负责什么工作，以及各个角色之间的协作关系，有助于提高项目管理的效率和协调性。
以下是一个示例的项目管理机构框图：1. 项目经理- 负责整个项目的规划、执行和控制。
- 协调项目团队的工作，确保项目按时、按质量要求完成。
- 汇报项目进展和问题给项目发起人和相关利益相关方。
2. 项目团队- 由各个专业领域的成员组成，包括设计师、工程师、市场专员等。
- 负责项目的具体实施和执行。
- 根据项目计划和要求完成各自的工作任务。
3. 项目发起人- 通常是项目的资金提供者或决策者。
- 提出项目的目标和要求，制定项目的约束条件。
- 对项目的进展进行监督和评估。
4. 项目顾问- 提供专业的咨询和建议，协助项目经理和团队解决问题。
- 可能是外部专家或内部高级管理人员。
5. 项目支持团队- 包括项目办公室（PMO）和项目管理工具支持人员。
- 提供项目管理所需的各种支持，如文件管理、进度跟踪、沟通协调等。
6. 利益相关方- 包括项目的相关部门、客户、供应商、合作伙伴等。
- 对项目的成功有直接或间接的影响，并对项目有一定的利益关系。
在项目管理机构框图中，各个角色和部门之间的联系可以通过箭头、线条或其他符号表示。
例如，项目经理可以与项目团队成员之间用实线连接，表示指导和协调关系；项目经理与项目发起人之间用虚线连接，表示汇报和沟通关系。
项目管理机构框图的制作可以使用各种图表工具，如Microsoft PowerPoint、Visio、Lucidchart等。
在制作过程中，可以根据实际项目的需求和组织结构进行调整和修改。
通过项目管理机构框图，项目团队成员和利益相关方可以更好地理解项目的组织结构和职责分工，从而更好地协作和合作，提高项目的成功率和效率。
同时，项目管理机构框图也可以作为项目管理的沟通工具，用于向相关方展示项目的组织结构和管理体系，增加透明度和信任度。
《项目管理基础工具：五图二表》随笔
《项目管理基础工具：五图二表》阅读随笔目录一、内容概述 (2)二、五图一表概述 (2)三、第一图 (4)（一）背景介绍 (4)（二）主要内容及解读 (5)（三）实际应用场景分析 (7)四、第二图 (9)（一）背景介绍及重要性 (10)（二）进度计划图的绘制方法 (11)（三）如何优化进度计划图 (12)五、第三图 (13)（一）成本预算的基本概念 (14)（二）成本预算图的构建方法 (16)（三）成本控制策略与措施探讨 (17)六、第四图 (18)（一）风险识别与评估概述 (20)（二）风险分布图的绘制步骤及方法介绍 (21)（三）风险管理策略与应对措施探讨 (22)七、第五图 (23)（一）资源分配的重要性及原则介绍 (24)（二）资源分配图的绘制方法和流程解析分享，心得体会和成果收获思考建议26一、内容概述《项目管理基础工具：五图二表》是一本为项目管理从业者量身打造的基础工具书。
本书以简洁明了的语言，系统地介绍了项目管理过程中不可或缺的五大核心图表与两大辅助表格。
这些图表和表格不仅是项目管理者日常工作的得力助手，更是确保项目顺利推进、资源合理分配、风险有效控制的关键。
五大核心图表分别为：项目结构图、任务分工表、工作分解结构（WBS）表、进度计划网络图和风险概率分布图。
这些图表通过直观的方式展现了项目的组织结构、任务之间的逻辑关系、工作内容的细化以及项目进度的动态把控，帮助项目管理者全面把握项目的整体情况。
两大辅助表格则为：项目预算表和项目风险评估表。
项目预算是项目成本控制的基准，有助于项目经理进行有效的成本估算和控制；而项目风险评估表则通过对潜在风险的识别、评估，为项目管理者提供制定风险应对策略的重要依据。
二、五图一表概述甘特图是一种时间轴图表，用于表示项目的任务、活动和里程碑及其持续时间。
它以水平条形图的形式展示任务之间的关系，横轴表示时间，纵轴表示任务名称。
甘特图有助于项目团队直观地了解项目的整体进度，以及各个任务之间的依赖关系。
项目管理常用图表
10
C07
3
10
3
7
D5 4
8
12
10
18
E08
10
18
10
16
F26
12
18
18
23
G05
18 23
LS LF
示例：
活动 代号
活动 用时
• 寻找关键路径即找出所有具有最小时差的活动，这些活动都是关键路径 上的活动。
• 关键路径是整个网络图中最长的路径，它的长度制约着项目总工期，于 是做项目时间管理时应“向关键路径要时间，向非关键路径要资源” 。 具体操作是将非关键路径上的富余资源调配到关键路径上，然后重新做 活动排序及历时估算，如此反复多次计算寻优，既压缩工期又提高资源 利用率。
• 项目管理即在特定的约束条件下，在项目的各项活动中，综合运用多 学科的知识、技能、工具、技术，有效地实现项目目标。
• 美国项目管理学会将项目管理知识体系分为九个领域：
项目范围管理
• 项目范围：
为实现项目目标必须完成的全部工作。
• 工作分解：
将项目按其内在的结构分解成相对独立的、内容单一的、易于管 理和控制的工作单元，从而能更为准确地确定这些单元的成本、进度 以及质量要求。
某活动的最迟必须开始时间 = 该活动最迟必须完成时间 - 活动时间 某活动的最迟必须完成时间 = min { 所有紧后活动最迟必须开始时间 }
• 计算ES和EF（记初始活动的最早可能开始时间为 0）
0
3
ES
EF
A3
3
5
B2
3
10
C7
3
7
D4
10
18
E8
10
项目管理的主要工具和技术
项目管理的主要工具和技术项目管理是对项目进行规划、组织、指导和控制的过程。
为了实现项目目标，项目经理需要运用各种工具和技术来管理项目的进度、成本、质量和风险等方面。
下面将介绍一些项目管理的主要工具和技术。
1. 关键路径法（Critical Path Method，CPM）关键路径法是一种用于确定项目进度计划的技术。
它通过对项目活动的时间估算和依赖关系进行分析，确定项目的关键路径和关键活动。
项目经理可以根据关键路径上的活动，合理安排资源，以确保项目能够按时完成。
2. 甘特图（Gantt Chart）甘特图是一种以时间为基准的图表，用于表示项目活动的开始时间、结束时间和持续时间。
通过甘特图，项目经理可以清晰地了解项目的进度安排，以便及时调整资源和任务分配。
3. 工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS）工作分解结构将项目分解为可管理的工作任务，帮助项目经理将项目范围细化为具体的工作包和活动。
WBS提供了项目组织的结构框架，是有效管理和控制项目的关键工具之一。
4. 里程碑（Milestone）里程碑是项目中的重大事件或阶段性目标。
设立里程碑有助于项目团队明确项目的进展，使得项目进度和成果得到可视化的展示。
里程碑能够提供项目进展的重要参考点，帮助项目组织在项目执行过程中做出必要的调整。
5. 风险管理（Risk Management）风险管理是项目管理的重要部分。
项目经理需要使用一系列的工具和技术来识别、评估和应对项目风险。
这包括风险概率和影响评估矩阵、风险登记册、风险转移和风险控制等工具和技术。
6. 成本管理（Cost Management）成本管理涉及项目预算的制定、成本估算、成本控制和成本分析等方面。
项目经理可以使用工具和技术如成本估算技术、成本绩效指数和成本流程图等，来跟踪项目的成本，并及时作出调整。
7. 质量管理（Quality Management）质量管理是确保项目交付符合预期要求的关键过程。
工程项目管理程序图表
工程项目管理程序图表在工程项目中，项目管理是确保项目按时、按质、按预算完成的关键因素之一。
为了更好地组织和控制项目进展，工程项目管理程序图表成为了不可或缺的工具。
本文将探讨工程项目管理程序图表的作用、常用的图表类型以及如何有效地利用这些图表来管理项目。
一、作用工程项目管理程序图表在项目管理中发挥着重要的作用。
首先，它们提供了一个清晰的项目计划，帮助项目团队了解项目的整体进展和各个阶段的关联性。
其次，这些图表可以帮助项目经理和团队成员更好地分配资源和任务，确保项目按时完成。
此外，图表还可以帮助项目团队及时发现并解决问题，提高项目的执行效率和质量。
二、常用图表类型1. 甘特图甘特图是最常见的项目管理程序图表之一。
它以时间为横轴，任务为纵轴，通过横向的条形图展示任务的时间安排和进度。
甘特图可以直观地显示项目的关键路径、任务的并行性以及任务之间的依赖关系，帮助项目团队了解项目的整体时间安排。
2. 里程碑图里程碑图用于标识项目中的重要节点或阶段，通常以圆圈或菱形表示。
里程碑图可以帮助项目团队更好地把握项目的关键节点，及时评估项目的进展情况，并与相关方进行有效的沟通。
3. 网络图网络图是一种以节点和箭头表示任务和任务之间关系的图表。
通过网络图，项目团队可以清楚地了解任务的前后关系，确定项目的关键路径，从而更好地控制项目的进度。
4. 资源分配图资源分配图用于展示项目中各个任务所需的资源，并帮助项目团队更好地分配资源。
通过资源分配图，项目经理可以清楚地了解资源的使用情况，避免资源的过度或不足分配，从而提高项目的执行效率。
三、有效利用图表管理项目要有效地利用工程项目管理程序图表来管理项目，需要注意以下几点：1. 制定合理的计划：在使用图表之前，项目经理需要制定合理的项目计划，明确项目的目标、范围、时间和资源等要素。
只有在有清晰的计划基础上，图表才能更好地发挥作用。
2. 及时更新图表：项目管理程序图表需要根据实际项目进展进行及时更新。
项目管理工具--敏感性分析图表汇总
项目管理工具--敏感性分析图表龙卷风图（Tornado diagram）龙卷风图是项目管理中用于在风险识别和定性分析之后，进行定量风险分析的技术----敏感性分析技术中最常用的一种图表技术。
敏感性分析最常用的显示方式是龙卷风图。
龙卷风图有助于比较具有较高不确定性的变量与相对稳定的变量之间的相对重要程度。
它因其显示形式象龙卷风一样而得名。
敏感性分析在电网规划经济性评估中应用(1确定具体经济效益评价指标作为敏感性分析的对象评价1个项目的经济效果指标有多个，如净现值、净年值、内部收益率、投资回收期等等。
但对于某个具体的项目而言，没有必要对所有的指标都作敏感性分析，因为不同的项目有不同的特点和要求。
选择的原则有2点:1敏感性分析的指标应与确定性分析的指标相一致;2确定性经济分析中所用指标比较多时，应选择最能够反映该项目经济效益、最能够反映该项目经济合理与否的1个或几个最重要的指标作为敏感性分析的对象。
一般最常用的敏感性分析的指标是内部收益率和净现值等动态指标。
本文采用净现值作为敏感性分析的指标。
(2选择需要分析的不确定因素影响电网规划方案经济性的不确定因素很多，严格说来，几乎所有影响到规划项目决策的因素都带有某种程度的不确定性，但事实上并不需要对所有的不确定因素都进行敏感性分析。
因为，有些因素虽然具有不确定性，但对经济效益的影响很小。
一般来说，可以遵循以下原则:找出那些在成本、收益构成中所占比重较大以及其他预计可能会对规划项目经济效果评价指标有较大影响的、同时又是在整个规划项目寿命周期内有可能发生较大变动或者在确定性分析中采用的该因素的数据准确性较差的因素，作为敏感性因素。
经过分析可知，一般对电网规划方案经济性影响较大的因素有:电价、固定资产投资以及电网运行成本等等。
(3确定经济效果评价指标对各种敏感性因素的敏感程度电网规划方案经济性对不确定因素的敏感程度可以表示为:某种因素或多种因素同时变化时，导致经济效果评价指标的变化程度。
项目经理常用的10张图表推荐（项目管理新人必备）！
项⽬经理常⽤的10张图表推荐（项⽬管理新⼈必备）！项⽬管理其实是有⼀些常⽤的⼯具和模板的，这也是项⽬经理们常⽤的，我们⼀些新⼊⾏的⼩⽩可能不怎么知道，有⼀些⽼⼈也不怎么会告诉，今天⼩编就给⼤家普及⼀下：第⼀位的，当然就是⽢特图了（⽢特图的画法⼤家可以私信⼩编哦）⽢特图我们都知道，甚⾄编写⽢特图都是⽐较复杂的，但它确实是必备图标之⼀。
⽢特图以提出者亨利·L·⽢特（Henrry L. Ganntt）先⽣的名字命名，横轴表⽰时间，纵轴表⽰项⽬，线条表⽰期间计划和实际完成情况，直观表明计划何时进⾏，进展与要求的对⽐，便于管理者弄清项⽬的剩余⼈物，评估⼯作进度，通常我们⽤Project、Excel来制作（制作⼯具⼀定要记住哈）第⼆：燃尽图燃尽图（burn down chart）是在项⽬完成之前，对需要完成的⼯作的⼀种可视化表⽰。
燃尽图有⼀个Y轴（⼯作）和X轴（时间）。
理想情况下，该图表是⼀个向下的曲线，随着剩余⼯作的完成，“烧尽”⾄零。
燃尽图向项⽬组成员和企业主提供⼯作进展的⼀个公共视图。
这个词常常⽤于敏捷编程。
第三：WBS（⼯作结构）分解图就是把⼀个项⽬，按⼀定的原则分解，项⽬分解成任务，任务再分解成⼀项项⼯作，再把⼀项项⼯作分配到每个⼈的⽇常活动中，直到分解不下去为⽌。
即：项⽬→任务→⼯作→⽇常活动。
⼯作分解结构以可交付成果为导向，对项⽬要素进⾏的分组，它归纳和定义了项⽬的整个⼯作范围，每下降⼀层代表对项⽬⼯作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中⼼，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础，通常我们⽤Excel、Visio/亿图、Xmind/Mindmanger来制作；第四：HOQ⽤于定义顾客预期和公司能⼒之间的关系。
尽管这个图形看起来很复杂，但是质量屋图可以展⽰出更多的信息和⽐较更多的数据，通常情况下使⽤Visio/亿图制作，都有内置的模板可以直接制作。
如何利用Excel进行项目管理和数据分析
如何利用Excel进行项目管理和数据分析第一章：Excel在项目管理中的应用1.1 项目计划管理在Excel中，可以使用表格和图表功能创建项目计划。
可以使用日期函数、条件格式等功能来设置计划时间表，并使用图表功能来可视化项目进度和里程碑。
1.2 任务分配和跟踪Excel可以用来分配任务给团队成员，并跟踪任务的进展情况。
通过制定任务清单和使用筛选功能，可以方便地管理各个任务的状态和负责人。
1.3 资源管理Excel可以用来管理项目所需的资源，如人力、材料、设备等。
可以使用数据验证、条件格式等功能来控制资源分配和使用，并通过图表功能可视化资源占用情况。
第二章：Excel在数据分析中的应用2.1 数据导入与整理Excel是一个强大的数据导入和整理工具。
可以将各种格式的数据导入到Excel中，并使用筛选、排序等功能来整理和清洗数据，为后续分析做好准备。
2.2 数据可视化Excel的图表功能可以帮助我们将数据转化成图形，从而更直观地展示数据分布和趋势。
可以选择不同类型的图表，如折线图、柱状图、饼图等，根据需求选择最合适的图表类型。
2.3 数据计算与统计Excel的公式功能可以实现各种数据计算和统计分析。
可以使用内置函数进行简单的计算，也可以使用高级函数进行复杂的统计分析，如平均值、标准差、相关系数等。
2.4 数据建模与预测Excel的数据建模功能可以通过拟合曲线或回归分析等方法，对数据进行预测和建模。
可以使用不同的预测模型，如线性回归、多项式回归、时间序列预测等，根据数据特点选择最合适的模型。
第三章：项目管理和数据分析的实际案例3.1 项目管理实例以某建筑项目为例，介绍如何利用Excel进行项目计划管理、任务分配和资源管理。
展示如何使用Excel中的表格、图表和函数等功能，实现项目管理的各个环节。
3.2 数据分析实例以某电商平台销售数据为例，介绍如何利用Excel进行数据导入、整理、可视化和分析。
展示如何使用Excel中的筛选、排序、图表和函数等功能，实现对销售数据的深入分析。
方案图表管理
方案图表管理方案图表管理是指在项目管理过程中对各类方案和图表进行管理和运用的一种方法。
通过合理地运用方案和图表，可以让项目管理更加高效和可视化，帮助管理者更好地了解项目的进展情况，及时采取相应的措施。
一、方案管理方案是指为了解决特定问题或实现特定目标而制定的一系列行动计划和步骤。
在项目管理中，方案的制定对于项目的顺利进行至关重要。
为了有效地管理和运用各类方案，我们可以采取以下几个方面的措施：1.明确项目目标：在制定方案之前，首先要明确项目的长期目标和短期目标。
只有明确目标，才能针对性地制定相应的方案。
2.制定详细的行动计划：方案中的行动计划是具体步骤和时间安排的规划，要尽可能地详细和全面。
可以采用Gantt图、甘特图等方式将行动计划可视化，以便管理者全面了解每个步骤的进展情况。
3.实施过程监控：针对每个方案的具体实施过程，需要进行定期的监控和评估。
可以通过进度报告、会议讨论等方式获取实时的进展信息，及时发现和解决问题。
4.及时调整方案：在实施过程中，难免会出现一些问题和变化，需要及时根据实际情况进行调整。
这就要求管理者保持敏锐的洞察力和决策能力，在需要的时候及时调整方案。
二、图表管理图表是一种通过可视化方式呈现数据和信息的工具。
在项目管理中，图表的使用可以帮助管理者更好地了解项目的进展情况和问题所在，及时采取相应的措施。
以下是几种常见的图表管理方法：1.甘特图：甘特图是一种时间轴图表，可以清晰地显示项目各个任务的起止时间和进度情况。
通过甘特图，管理者可以直观地了解任务之间的依赖关系，以及整体项目的进展情况。
2.里程碑图：里程碑图是一种以里程碑为节点的图表，用于标识项目的重要时间点和关键事件。
通过里程碑图，管理者可以简洁明了地了解项目的重要节点和阶段性成果。
3.鱼骨图：鱼骨图是一种以问题为中心的图表，用于帮助管理者找出问题产生的原因和解决方案。
通过鱼骨图，可以系统性地分析问题，找到根本原因，并制定相应的解决方案。
Excel项目管理甘特图与里程碑排程
Excel项目管理甘特图与里程碑排程甘特图是一种常用于项目管理的工具，能够以图表方式展示项目的进度和任务分配情况。
而里程碑则是项目管理中的重要节点，代表着项目中的关键事件或阶段完成。
本文将介绍如何使用Excel创建项目管理甘特图，并对如何使用里程碑排程进行解析。
一、Excel项目管理甘特图甘特图以条形图的形式展示项目的时间进度，便于项目管理者和团队成员对项目的整体进展有直观的了解。
以下是创建Excel项目管理甘特图的步骤：1. 创建任务列表：在Excel中创建一个表格，包含任务名称、开始日期、结束日期和持续时间等列，可以根据实际需要添加其他列。
2. 绘制甘特图：在Excel的图表功能中选择条形图，将任务名称作为横轴，时间轴作为纵轴。
选中数据并创建图表后，调整图表样式、字体、颜色等，使其清晰、易于阅读。
3. 添加进度线：在甘特图中添加进度线，以突出已完成的任务和当前的进度。
可以使用Excel的数据标签功能，或插入形状并手动调整位置。
4. 更新甘特图：在项目执行的过程中，根据实际进展情况，及时更新任务的开始日期、结束日期和持续时间等信息，并重新绘制甘特图。
使用Excel创建项目管理甘特图可以帮助项目团队更好地掌握项目的整体进展情况，及时调整资源分配和任务安排，确保项目按时完成。
二、里程碑排程里程碑是项目中的重要节点，代表着项目中的关键事件或阶段完成。
里程碑排程是一种基于里程碑的项目计划编制方法，通过确定里程碑的完成时间，以及各个任务与里程碑之间的先后关系，形成项目计划。
以下是使用里程碑排程进行项目管理的步骤：1. 确定里程碑：根据项目的特点和需求，确定项目中的重要里程碑。
里程碑可以是关键任务的完成、重要阶段的结束等。
2. 确定里程碑时间：根据项目计划和任务分解，确定每个里程碑的完成时间。
里程碑的完成时间应该具备可行性和合理性。
3. 确定任务的先后关系：根据任务之间的依赖性，确定各个任务与里程碑之间的先后关系。
(项目管理)项目进度图甘特图Gatt图全攻略
甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据，作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中：G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从H2到H143. 继续加数据，B16到C18为手工输入。
D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。
然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据，后文有述。
目前只需要知道EXCEL的日期数据，从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。
首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。
注意数据区域的选择是，先选中B1到C14，然后按住Ctrl键不放，再选择G1到H1。
5. 然后，单击工具栏上的图表向导，选择“条形图” 中的“堆积条形图”，然后直接点完成。
6. 如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。
在右侧的“图列”上按鼠标右键，选“清除”，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列（行高和列宽为默认），这里顺便提一下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。
8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后，选择"选项" 页11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定12.选中X轴 --> 鼠标右键 -->选坐标轴格式13. 在"刻度"页上--> 最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择短日期(如图)14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背景 (如图) --> 确定15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色25% --> 确定16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮, 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19. 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志选右侧第二个 --> 确定25. 完成后，效果如下图所示数据标志2011-7-17，没边框？，没填充颜色？您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式--> 数据标志 --> 钩选“类别名称”-->确定再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定，如果一切顺利的话完成效果，如下图所示：27. 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无（如下图所示位置）--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上全部选中无 --> 确定-->清除副Y,副X轴显示完成后效果如下图所示29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里，给图表加个标题. 完成效果如下:30. 至此，整个甘特图制作过程结束。
使用Excel实现项目资源管理
使用Excel实现项目资源管理项目资源管理是项目管理的重要环节之一，它涉及到对项目所需要的各种资源进行有效调配和管理，以实现项目目标。
在项目资源管理中，Excel是一种常用的工具，它可以帮助项目管理者进行资源的规划、分配和跟踪。
本文将介绍如何使用Excel实现项目资源管理，以提高项目管理效率和资源利用率。
一、资源需求计划在项目启动和规划阶段，首先需要进行资源需求计划，明确项目所需要的各种资源以及其数量。
在Excel中，可以使用表格的形式列出各项资源需求，并添加相应的说明，如下所示：资源名称数量说明人力资源 10人需要具备相关技能技术设备 5台需要支持项目开发场地 1个需要满足工作需求可以根据实际项目情况进行调整和补充，确保资源需求计划的准确性和完整性。
二、资源分配计划在资源需求计划确定后，下一步是进行资源分配计划。
通过Excel的筛选和排序功能，可以根据资源的不同属性进行灵活的分配和排序。
首先，将资源需求计划整理成一张表格，包括资源名称、数量、优先级等信息。
然后，在Excel中创建一个新的工作表，命名为“资源分配计划”。
在“资源分配计划”工作表中，将资源需求表格的标题复制过来，并根据实际情况添加额外的列，如下所示：资源名称数量优先级分配状态分配时间人力资源 10人高未分配 -技术设备 5台中未分配 -场地 1个低未分配 -根据项目需求和资源优先级，可以将资源按照相应的顺序进行排序。
在“分配状态”列中，可以标记各项资源的分配情况，以及分配的时间。
三、资源跟踪和管理在资源分配后，需要对资源进行跟踪和管理。
通过Excel的数据透视表功能，可以实现对资源的实时监控和分析。
首先，将资源分配计划表格整理好并保存，然后在Excel中选择“数据”-“透视表”进行创建。
在透视表字段列表中，选择需要跟踪的字段，并将其拖放到相应的位置。
比如，可以将“资源名称”放置在“行”区域、“数量”放置在“值”区域。
通过透视表，可以快速统计和分析各项资源的使用情况，比如资源数量是否满足项目需求，是否有资源超额使用等。
项目管理基础工具：五图二表
《项目管理基础工具：五图二表》这本书的目录分析全面涵盖了项目管理的各 个阶段和核心工作。通过学习本书，读者可以更好地掌握五图二表等项目管理 基础工具的应用方法和技巧，提高项目管理的效率和效果。本书还为读者提供 了丰富的案例和实践经验，使其能够更加深入地理解五图二表在项目管理中的 应用和价值。
作者简介
书中提到，项目成功的关键因素包括：明确的目标、有效的沟通、团队的协作、 合理的时间安排和严格的成本控制。这些因素是项目成功的基石，缺一不可。
本书重点介绍了五图二表在项目管理中的应用。五图包括：项目进度图、项目 甘特图、项目流程图、项目风险图和项目质量图。二表包括：项目计划表和项 目跟踪表。这些工具可以帮助项目经理更好地规划、执行和控制项目。
在阅读这本书的过程中，我深感项目管理的复杂性和重要性。在当今快速发展 的商业环境中，项目管理的成功与否直接关系到企业的生存和发展。而这本书 则通过五图二表的方式，将项目管理的核心概念和关键环节进行了清晰明了的 呈现，为读者提供了一种全新的项目管理思路和方法。
其中，“五图”包括项目结构图、项目时间图、项目风险图、项目资源图和项 目质量图。这些图表不仅可以帮助读者更好地了解和掌握项目的基本信息、进 度、风险、资源和质量等方面的管理，而且还可以根据实际情况进行灵活的调 整和优化。例如，在项目时间图中，作者详细介绍了如何制定合理的项目计划 和时间表，如何进行进度控制和调整等，这些内容对于项目管理的初学者来说 非常实用。
书中详细阐述了项目风险管理的重要性，并介绍了风险识别、评估、应对和监 控的策略。对于规避和应对项目风险，书中给出了实用的建议和方法。
本书强调了跨部门协作与沟通在项目管理中的关键作用。通过建立有效的沟通 机制和协作平台，可以减少信息不对称，提高工作效率，确保项目的顺利进行。
Excel在项目管理中的应用
Excel在项目管理中的应用项目管理是一项关键的任务，它涵盖了项目的计划、执行、监控和控制等方面。
Excel作为一种功能强大的电子表格软件，提供了许多强大的功能和工具，可以有效地辅助项目管理工作。
本文将介绍Excel在项目管理中的应用。
1. 数据收集与整理在项目管理中，数据的收集和整理是一个重要的环节。
通过Excel，可以方便地创建表格来收集项目相关的数据，如任务清单、项目进度、资源分配等。
同时，可以使用Excel的排序、筛选和自动求和等功能，对数据进行整理和汇总，以便更好地进行项目分析和决策。
2. 进度计划与跟踪项目进度是项目管理中的一个重要考量因素。
通过Excel的日期和时间函数，可以创建进度计划表，明确项目的开始时间、结束时间和里程碑节点等。
同时，可以使用条件格式和图表等功能，直观地反映项目进度的完成情况，及时进行跟踪和调整，以确保项目进展顺利。
3. 资源分配与绩效评估在项目管理中，资源的合理分配和绩效的评估是关键任务。
Excel的数据处理功能可以帮助项目经理进行资源需求和分配的计算和规划。
通过创建资源分配表和绩效评估表，可以清晰地记录每个阶段和任务所需要的资源，并对团队成员的绩效进行评估和反馈，以提高整个项目团队的工作效率和绩效水平。
4. 风险管理与决策支持项目管理中的风险管理和决策支持需要依赖大量数据的分析和处理。
Excel提供了强大的数据处理和图表分析功能，可以帮助项目经理进行风险的识别、评估和应对措施的制定。
通过使用Excel的图表和数据透视表等功能，可以直观地展现风险的概率和影响程度，辅助项目经理做出合理的决策和调整。
5. 通信与报告项目管理的成功离不开良好的沟通和及时的报告。
通过Excel，可以快速生成项目报告、进度报表和资源分配表等。
Excel的文本处理和图表设计功能，使得报告的内容清晰明了，布局美观。
同时，可以使用Excel的数据连接和自动更新功能，保证报告的准确性和时效性，并方便地与项目团队和相关利益相关方共享。
使用Excel实现项目进度管理
使用Excel实现项目进度管理为了有效地管理和监控项目的进度，Excel是一种非常强大的工具。
它不仅可以帮助我们记录和跟踪项目的各个阶段，还可以提供图表和报表来可视化项目进展情况。
在本文中，我们将讨论如何使用Excel实现项目进度管理的方法和技巧。
第一步：创建项目进度表在Excel中，我们可以使用表格来创建项目进度表。
在表格的第一行，我们可以列出项目的各个阶段或任务，并在下方列出每个阶段的开始时间和结束时间。
此外，我们还可以添加其他列，如任务责任人、进度百分比和备注等。
通过这样的表格，我们可以清晰地了解项目的进展情况，并进行相应的调整和安排。
第二步：使用条件格式设置Excel的条件格式功能可以帮助我们根据特定的条件对项目进度进行着色标记。
例如，我们可以设置当任务进度超过预期完成时间时，相应的单元格变为红色。
这样一来，我们可以立即发现项目中存在的延迟或问题，并及时采取措施加以解决。
第三步：创建甘特图甘特图是一种用于可视化项目进度的图表。
在Excel中，我们可以利用条形图来创建甘特图。
每个任务可以表示为一个条形，其长度表示该任务的持续时间。
通过这样的甘特图，我们可以直观地了解项目的工期安排和进度变化，进而进行合理的资源分配和调整。
第四步：使用公式进行自动计算Excel的公式功能可以帮助我们进行自动计算和分析。
例如，我们可以使用公式计算每个阶段或任务的进度百分比，从而实时了解项目的完成情况。
此外，我们还可以使用公式来计算项目的总进度和剩余工期等指标，以便更好地掌握项目的整体情况。
第五步：创建图表和报表除了甘特图之外，我们还可以使用Excel的图表功能来创建其他有助于项目管理的图表和报表。
例如，饼图可以用于展示任务责任人的工作量分配情况，折线图可以用于展示项目进度的变化趋势。
通过这些图表和报表，我们可以更加直观地了解项目的状态和趋势，并做出相应的分析和决策。
总结：使用Excel实现项目进度管理是一种简单而有效的方法。
项目管理常用图表
第一层
第二层
第三层 第四层
工作分解结构图示例（若层级过多则改用表格形式）
7
项目时间管理
活动排序：
在工作分解结构的基础上，确定各活动之间的依赖
关系及其紧前活动或紧后活动 。
活动历时估算：
根据项目范围和资源状况，估算完成每个活动所需
要的时间。主要方法有专家评定法、类比估算法、标准或
基准参考法等。
16
项目甘特图
• 项目甘特图又称横道图、条形图，是指以横轴表示时间，纵轴表示 项目活动，用横线表示每个项目活动的起止时间。项目活动计划与 实际的起止时间可能不同，在甘特图中可用不同颜色（或类型）的 线条加以区分。
当 下 时 刻
17
甘特图的优点与局限
优点：甘特图明了、直观、易于编制，是项目管理中常用的工具。它直 观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管 理者由此可便利地弄清项目还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。
项目网络图
项目甘特图
8
活动之间的依赖（逻辑）关系举例 洗 锅 是 炒 菜 的 紧 前 活 动
9
项目网络图的绘制
前导图（PDM）：一种用方框（或节点）表示计划活动的进度网络 图绘制技术。计划活动在图形中按照一种或多种逻辑关系连接起来， 以显示活动的实施顺序，例如下图所示。
每个节点代表一个活动；箭头代表前后顺序和活动关系。
13
计算LS和LF（不妨设最终活动的最迟必须完成时间等于其最早可能 完成时间）
A3
0
3
B2
8
10
C7
310Βιβλιοθήκη D4812
E8
10
18
Excel在项目管理中的利用
Excel在项目管理中的利用在项目管理中，Excel是一款非常实用的工具，可以帮助项目经理和团队有效地进行计划、跟踪和管理项目的进展。
本文将详细介绍Excel在项目管理中的利用。
一、项目计划管理1. 甘特图：Excel可以通过绘制甘特图来展示项目的时间计划，显示各个任务的开始时间、结束时间和持续时间，以及任务之间的依赖关系。
通过甘特图，项目经理可以清晰地了解项目各个任务的工期和进度，并及时进行调整和优化。
2. 里程碑表：Excel可以用来创建里程碑表，以便记录项目关键任务的完成情况。
通过里程碑表，项目经理可以一目了然地了解项目的进展情况，及时调整项目的计划和资源分配。
3. 工作分解结构（WBS）：Excel可以用来创建和管理项目的WBS，将项目分解为可管理的工作包和任务，便于项目团队成员的理解和执行。
通过Excel的表格功能，可以清晰地显示各个工作包的层级关系和任务细节，方便项目经理进行跟踪和管理。
二、资源管理1. 人力资源管理：Excel可以用来记录和管理项目团队成员的信息，包括姓名、职位、联系方式等。
通过Excel的筛选和排序功能，可以方便地查找和筛选符合要求的团队成员，并进行任务分配和资源调度。
2. 资源需求计划：Excel可以用来创建资源需求计划表，记录项目各个阶段所需的人力、物力和资金等资源。
通过Excel的图表功能，可以直观地展示资源的需求和分配情况，有助于项目经理进行资源的优化配置。
三、风险管理1. 风险识别和评估：Excel可以用来创建和管理项目的风险识别和评估表。
通过Excel的表格功能，可以清晰地记录项目的潜在风险，包括风险描述、可能性、影响程度和应对策略等信息。
通过对风险进行评估和排序，项目经理可以有针对性地采取措施来降低和应对风险。
2. 风险监控和控制：Excel可以用来创建和管理项目的风险监控和控制表。
通过Excel的图表功能，可以直观地展示项目风险的变化趋势和累积情况，方便项目经理及时采取相应的风险应对措施。
管理进度表
管理进度表
管理进度表是用于追踪和监控项目或任务进展的工具。
这种表格通常以时间为基准，以图形或表格形式展示计划和实际完成情况之间的比较。
以下是一般管理进度表可能包含的关键元素：
1.任务或活动列表：列出项目中的所有任务或活动，每项任务通
常都有一个唯一的标识符或名称。
2.计划开始日期和结束日期：每项任务的计划开始和结束日期，
这是项目计划的一部分。
3.实际开始日期和结束日期：每项任务的实际开始和结束日期，
用于记录任务的实际完成情况。
4.预计工期：预计每项任务完成所需的工期，可以是以天、周或
月为单位。
5.责任人：指定负责执行或监督每项任务的责任人。
6.进度状态：表示每项任务的当前状态，例如未开始、进行中、
延迟或已完成。
7.完成百分比：显示每项任务已完成的百分比，以量化任务完成
情况。
8.备注/问题：记录任何备注、问题或变更，以便团队成员和利
益相关方了解项目的关键问题。
9.关键路径：如果是项目管理进度表，可能会标识出关键路径，
即影响项目总工期的关键任务序列。
10.图形表示：使用图表、甘特图或其他图形方式可视化任务的计
划和实际进展，更容易理解和分享给他人。
11.风险和挑战：指明项目中可能的风险、挑战或延误，以便及时
采取措施进行调整。
管理进度表有助于团队成员和项目经理实时了解项目的状态，及时发现问题并采取纠正措施。
这种表格通常需要在项目的不同阶段进行更新，以保持准确性和实效性。
使用项目管理工具，如Microsoft Project、Smartsheet等，也可以更方便地创建和维护管理进度表。
项目管理中的项目可视化管理技巧有哪些
项目管理中的项目可视化管理技巧有哪些在当今复杂多变的项目环境中，有效的项目管理是确保项目成功的关键。
而项目可视化管理作为一种强大的工具和方法，能够帮助项目团队更清晰地理解项目的状态、进展和潜在问题，从而提高项目的效率和成功率。
那么，项目可视化管理技巧有哪些呢？一、使用项目进度图表项目进度图表是最常见也是最基础的可视化工具之一。
它可以直观地展示项目各个阶段和任务的时间安排，以及它们之间的先后顺序和依赖关系。
常见的进度图表包括甘特图和PERT图。
甘特图以条状图的形式展示任务的开始时间、结束时间和持续时间，让项目团队成员能够一目了然地看到项目的整体时间框架和每个任务的具体时间节点。
通过甘特图，团队可以轻松地发现任务之间的并行关系和潜在的冲突，从而合理地安排资源和调整计划。
PERT图则更侧重于展示任务之间的逻辑关系和关键路径。
它通过节点和箭头来表示任务和它们之间的依赖关系，并计算出整个项目的最短完成时间。
PERT图对于识别项目中的关键任务和潜在风险非常有用，有助于项目团队集中精力确保关键路径上的任务按时完成。
二、创建工作分解结构（WBS）图工作分解结构图将项目分解为一系列可管理的任务和子任务，形成一个层次化的结构。
它从项目的总体目标开始，逐步向下细分，直到每个任务都足够具体和可操作。
WBS图有助于确保项目的所有工作都被明确界定，没有遗漏。
同时，它也为任务分配、资源规划和成本估算提供了基础。
通过WBS图，项目团队可以清晰地看到项目的全貌和各个部分之间的关系，便于进行有效的沟通和协调。
三、利用流程图展示业务流程对于涉及复杂业务流程的项目，流程图是一个非常有用的可视化工具。
它可以清晰地展示各个流程之间的顺序、分支和循环，帮助团队成员理解项目的工作流程和信息流。
流程图能够帮助发现流程中的瓶颈、冗余环节和潜在的错误，从而进行优化和改进。
在项目执行过程中，流程图也可以作为操作指南，确保每个步骤都按照预定的方式进行，提高工作的准确性和效率。
建筑工程安全管理图表
建筑工程安全管理图表在建筑工程中，安全管理是至关重要的一环。
为了更好地管理和监控工程项目的安全风险，安全管理图表被广泛应用。
本文将介绍建筑工程安全管理图表的使用方法和重要性。
一、引言建筑工程安全管理是指对工程项目过程中存在的安全风险进行识别、评估和控制的过程。
安全管理图表是一种用图形化方式展示安全管理内容和流程的工具。
通过使用图表，可以更清晰地了解工程安全的情况，减少事故发生的可能性，提高工程施工过程的安全性。
二、安全管理图表的类型常见的建筑工程安全管理图表包括但不限于以下几种类型：1. 事故统计图表：通过记录和统计工地上发生的各类事故案例，制作事故类型和频率统计图表。
这种图表能够反映出工地上容易发生的事故类型，为安全管理人员制定相应的控制措施提供参考。
2. 安全投入与产出图表：通过记录安全管理的投入成本和事故发生后的损失成本，制作安全投入与产出的图表。
这种图表能够明确地反映出安全管理措施对降低事故损失的效果，为企业决策提供依据。
3. 安全培训图表：通过对工人进行安全培训的次数和内容进行记录，制作培训图表。
这种图表能够帮助管理人员了解培训的覆盖程度和培训效果，及时调整培训计划，提高培训质量。
4. 安全检查图表：通过对工地现场进行定期安全检查的结果记录，制作检查图表。
这种图表能够形象地反映出工地上存在的安全隐患和整改情况，为管理人员制定整改计划提供指导。
5. 安全责任图表：通过对不同岗位工人的安全责任进行明确和分工，制作安全责任图表。
这种图表能够让员工清晰地了解自己在安全工作中所需承担的责任和义务，提高员工的安全意识和责任心。
三、安全管理图表的使用方法为了使安全管理图表发挥最大的作用，以下是使用安全管理图表的方法建议：1. 编制明确的安全管理指标：在制作安全管理图表之前，应明确安全管理的目标和指标。
只有明确了目标和指标，才能有针对性地制作图表，更好地实施安全管理。
2. 定期更新图表数据：图表数据应定期进行更新，确保信息的及时性和准确性。
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项目管理中各种图表运用
日期：2010年10月19-20日
地点：上海
培训费用：3980元/人（含培训费、资料费、午餐、培训证书等）。
课程目标Course Objectives
由于项目管理是一个系统工程，其中包含了项目的启动估算，范围, 时间，成本，质量，人力资源，采购，沟通，风险和变更的各种计划以及相应的控制方法，因而就形成了一个庞大的系统工程。
在各个不同的功能和阶段中，形成了一系列的管理图表。
学习结束后，学员可以将课堂上学到的各种图表运用到日常的项目管理中，因而填补了学员在项目管理中只懂知识和工具，不会设计图表的空缺。
培训对象Targeted Participants
企业中高管理层、有多年项目管理经验的项目经理以及项目管理相关人员。
学员需要学过项目管理基础知识、受过项目管理培训、或者取得过PMP或IPMP证书。
课程大纲Scope and Coverage
第一天
- 复习什么是项目
- 复习什么是管理
- 做项目与非项目的练习题
- 管理学中的三大工具
- 三大工具如何用于项目管理
- 项目管理的独特性分析
项目启动阶段的图表介绍
- 学员案例的阶段图
- 学员案例的资源图
- 学员案例的工作陈述表
项目范围管理的图表
- 学员案例的工作分解结构（WBS）图
- 学员案例的责任矩阵表（RAM）
项目时间管理的图表
- 学员案例的关键路径图（CPM）图
- 学员案例的甘特图（Gantt Chart）
- 多项目管理图表
- PERT的应用
项目质量管理的图表
- 学员案例的质量计划表
- 学员案例的质量“保证”
- 学员案例的质量控制图表
项目成本管理的图表
- 学员案例的预算组成表
- 学员案例的预算控制表
第二天
项目人力资源管理的图表
- 学员案例的项目团队表
- 学员案例的项目成员表
- 学员案例的项目支持表
- 学习跨部门协调的方法
项目风险管理的图表
- 学员案例的风险识别表
- 学员案例的风险定性表
- 学员案例的风险定量表
- 学员案例的风险应对表
- 风险管理的四大工具
项目采购管理的图表
- 学员案例的物料采购表
- 学员案例的服务采购表
- 学员案例的招标形式
项目沟通管理的图表
- 沟通的工具
- 学员案例的召开会议表
- 学员案例的会议记要表
- 学员案例的角色分配表
- 沟通的定义
- 沟通的渠道数计算
项目变更管理的图表
- 学员案例的扩大范围变更
- 学员案例的增加范围变更
- 项目变更的“二表”区别
总结项目管理的系统性——系统工程
总结各种图表的特性
布置课后作业
讲师 Trainer 刘老师
上海交通大学液压传动工程学士，芬兰赫尔新基大学商学院硕士，曾担任普洛菲尔帕丝金属
首席代表、阿巴克空压机有限公司副总经理、匹克电子（上海）有限公司副总经理、怡和机器执行总经理。
专长领域
在工厂设备维修管理、项目管理等方面有深入的研究，积累了相当丰富的实践经验。
作为一名资深培训师，有着良好的授课技巧和经验。
授课风格
授课采用互动性双向交流方式，案例讨论、角色扮演、管理评估等切合主题，以实例个案为骨干，辅以深厚学术理论基础；在教会学员如何正确使用管理工具的同时，注重传授给学员如何创建一种全新理念的管理平台，使其能够在这个平台上自由发挥和创新。
服务客户
BASF染料、普莱克斯气体、西门子开关、天津汉高洗洁剂、西门子通讯、菲利浦电子、神马龙汽车座椅、卡特比勒起重机、三星电器、拜耳化工、可口可乐、江南造船厂、利乐制药、P & G、欧莱雅、Nabisco（苏州）食品、广达电脑、贝尔阿尔卡特、西门子数字通讯、许继电器、上海电气集团公司、大庆油田、上海国药集团等。
企业反馈
专业性强，收获新的作业理念，对整个设备管理及TPM的流程有了一定的了解，对今后工作有所启发。
——西安ABB电力电容器有限公司
观念先进，能学习到许多先进、高效的管理方法，于今后参与项目有收益。
——上海烟草（集团）公司。