档案统计台帐表
2021年水利工程档案工作台账
水利工程档案工作台账启东市新港闸拆建工程启东市水利重点工程建设处1、负责组织本工程所有档案人员的学习、宣传、贯彻档案工作的有关规定。
2、协调、指导、监督、检查整个工程档案管理工作，研究解决档案工作中的重大问题。
3、督促建设、监理、施工单位档案的收集、、归档工作。
4、负责组织档案人员的业务培训，表彰先进，鞭策后进。
二〇一九年七月四日1、严格遵守并执行《中华人民 ___档案法》和省市有关工程档案资料管理的规定，认真执行《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》。
2、热爱本职工作，刻苦钻研业务，勇于开拓创新，不断提升自身政治、文化、业务素质。
3、负责对本工程涉及的建设、施工、监理单位的档案工作进行业务指导和监督检查。
4、负责收集本工程全部应归档材料，并对其进行、保管、保护、鉴定、统计和提供利用，积极开发档案资源，提高档案利用率。
5、忠于职守，确保档案载体与档案机密的完整与安全。
二〇一九年七月四日新港闸拆建工程是江苏省水利建设的重点工程之一，为加强对工程档案资料的管理、收集、利用工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，更好地为工程建设、管理、运行和维护服务，达到“建一流水利工程，创一流工程档案”的目标，根据省市的有关档案管理工作的要求，结合本工程实际，特制定本制度。
工程档案是水利工程建设全过程的真实记录和建设成果的反映，是进行水利建设和工程管理不可缺少的依据和条件，是提高对水利工程的科学管理水平的重要环节，是一笔非常宝贵的财富，因此，工程各参建单位必须指派专人，按照“集中统一管理”的原则，做好工程档案的收集、管理和利用工作。
1、项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。
2、勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，根据各自的职责范围和工作内容，按照《江苏省水利厅水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》的要求，做好本工程文件、材料的形成、积累、、归档工作。
行政管理台账【可编辑范本】
７.工作人员报销记录
员工报销管理台账的相关表格，见表 4-63~表４-７3。
编号： 序号
表４-63 报销记录表
日期
报销人
报销内容
金额（元）
确认签名
填表： 审核:
表 4—64 报销单据记录台账
编号:
日期
序号
内容
金额
备注
1
有票
２
无票
总计 填表：审核：
表 4—65 报销票据接收记录
编号: 序号 交票日期 姓名 返还日期 签收人 票据份数 票据金额 本人签字 备注
执行负责人
做好行政台账，内部管理井然有序
表 4-1６ 决议事项实施表
会议名称：
决议事项
决议日期
决议负责人
部门
执行负责人
实施目标
实施进度等
评价
月份 １ 2 ３
填写日期： 使用日期
实施进度
各部门每个月的实施检查表
评价
月份
４
5
6
实施进度
评价
表 4—17 会议室使用申请表
使用时间
会议名称
具体地点
参会人数
所需设备
总经理
8
0８
0２
管理者代表
9
09
03
ISO 办公室
１0
10
０4
生产部
11
11
05
工程部
12
12
06
质量部
１3
13
０7
财务部
表 4—４ 收文登记表
年度:
收件人：
派发对象 仓管部
行政人事部 采购部 销售部
咨询公司 认证机构
做好行政台账，内部管理井然有序
档案室电子档案统计台账的建立
档案室电子档案统计台账的建立作者：龚丽瑛来源：《档案管理》2015年第03期1 建立电子档案统计台账的必要性档案统计台账是记录各门类档案收进、移出、销毁及库藏数量变化情况的登记账册。
随着信息化的发展，电子档案统计工作成为全面掌握档案事业发展情况、为科学决策提供第一手数据的一项重要内容。
2014年10月国家档案局办公室新公布的《全国档案事业统计年报》，将原《档案室数字档案基本情况年报》修改为《档案室电子档案基本情况年报》，并对部分统计内容作了调整。
只有档案管理部门建立健全规范的电子档案统计台账制度，档案工作人员做好数据日常积累，才能及时、准确填报好《档案室电子档案基本情况年报》。
2 电子档案统计台账的建立方法档案室建立电子档案统计台账时，应充分考虑《档案室电子档案基本情况年报》的填报要求和实际工作需要，充分借鉴传统载体档案统计台账格式，对登记项目作出明确的规定。
目前，中原油田档案部门的做法是档案室分类建立电子档案统计台账。
电子档案统计台账包括文书类电子档案统计台账、科技类电子档案统计台账、会计类电子档案统计台账、数码照片统计台账、数字录音录像统计台账、其他类电子档案统计台账、室存档案数字化副本统计台账七类。
以上前六类电子档案统计台账，主要登记各部门直接归档的各门类电子档案，统计项目包括：全宗名称、类别、所属年度、归档情况（归档日期、数量、容量、移交人、接收人），移出销毁情况（日期、原因、经办人、数量、容量），库藏总量（数量、容量）。
室存档案数字化副本统计台账，主要统计档案室库存传统载体档案数字化加工情况，按照纸质档案、照片档案、录音磁带、录像磁带、影片档案、其他四类分别设立统计账页。
3 建立电子档案统计台账应注意的问题3.1 应坚持“准确、及时、连续、系统”的原则。
当电子档案整理完成入库上架或销毁、移出时，应及时登记统计台账。
应按档案的所属年度分别登记，禁止多个年度合并登记。
3.2 要注意计量单位的使用。
台账、记录、档案、文件、标准、标准化讲义
2
一、台账
台帐不是会计上的术语，是各个业务部门用 于管理、统计本部门日常工作的各种文本、 文件、资料的统称，实际上就是一种流水账， 如销售数量台帐、销售员业绩统计台帐等。 台帐就是明细记录表。具体在仓库管理中， 台账详细记录了什么时间，什么仓库，什么 货架由谁入库了什么货物，共多少数量。同 样，出库也要对应出库台账。再说的明白一 点，台账就是流水账。
档案的属性
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政 治性、文化性、社会性、教育性、价值性等 特点，其中历史再现性为其本质属性，其他 特点为其一般属性。因此，可将档案的定义 简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的 原始文献。
个人档案的重要性
个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人
单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个 人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。 一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会 上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案 既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在 社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一 个人的重要手段。没有档案的人当然就不便于单位 或企业了解你，对个人是肯定不利的。
档案的来源
档案来源于文件。 档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批 判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价 值批判，档案是办理完毕的文件中具有保存 价值的部分；最后是系统性批判，档案是把 分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的 信息单元。因此，文件是档案的前身，档案 是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是 文件的精华；文件是档案的素材，档案是文 件的组合。
档案的表现形式
档案的形式包括载体、制作手段、表现方式 等。 1、从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、 纸质、胶磁等； 2、从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、 复制、摄影、录音、摄像等； 3、从表现方式来看，有文字、图表、声像等。
档案统计台账表格
档案资料名称
档案资料类型 通知通告 数据台账 汇报材料 文件合同 其他类型 数据台账 文件合同 其他类型 数据台账 文件合同 汇报材料 文件合同 文件合同 文件合同 文件合同
所属部门 销售部 技术部 财务部 人事部 营销部 市场部 策划部 产品部 技术部 财务部 人事部 营销部 营销部 营销部 营销部
存放位置 1-1# 1-2# 1-3# 1-4# 1-5# 1-6# 1-7# 1-8# 1-9# 1-10# 1-11#
1-12 # 1-13 # 1-14 # 1-15 #
份数 1 2 4 1 2 3 4 1 1 2 4 4 5 6 7
是否有电子档 备注信息 ☑ ☑ □ ☑ ☑ ☑ □ □ □ ☑ □ □ □ □ □
档案资料类型 数量
通知通告
1份
数据台账
3份
汇报材料
2份
文件合同
7份
其他类型
2份
占比 6.67% 20.00% 13.33% 46.ห้องสมุดไป่ตู้7% 13.33%
93.33% 80.00% 86.67% 53.33% 86.67%
所属部门 销售部 技术部 财务部 人事部 营销部 市场部 策划部 产品部
本月归档资料 4份 累计归档资料 15份
档案资料台账登记表
通知通告
1份
数据台
6.67
20.0
3份
汇报材
13.3
2份
当前年份： 2023年 12
文件
46.6
7
其他类
13.3
2份
本月归档资料 4份 累计归档资料 15份
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
归档日期 档案编号 2023/1/1 D10101 2023/2/1 D10102 2023/3/1 D10103 2023/4/1 D10104 2023/5/1 D10105 2023/6/1 D10106 2023/7/1 D10107 2023/8/1 D10108 2023/9/1 D10109 2023/10/1 D10110 2023/11/1 D10111 2023/12/1 D10112 2023/12/2 D10113 2023/12/3 D10114 2023/12/4 D10115
档案统计台帐表
日期
部门名称
经办人姓名
变动原因
（收进或移出）
变动案卷数
库存案卷累计数
永久
长期
短期
合计
永久
长期
短期
合计
档案分类统计表
类别名称
年度
总计
档 案 移 交 接 收 清 册
日期
移交部门
档案内容
数量
移交人
接收人
备注
档 案 销 毁 清 册
批准机关
批准文号
编制机关
顺序号
销毁文件名称
本部门编制或其它部门编送
检查内容及发现问题
采取措施
档 案查（借） 阅登 记簿
序号
利 用 者
利用目的
案卷文件名称或档号
借出日期
归还日期
备注
单位
姓名
档 案 利 用 效 果 登 记
日期
单位
姓名
案卷或文件题名
利
用
目
的
利
用
效
果
年度月份
册数
份数
字号
共计页数（张）
应保管年数
已保管年数
备注
库 房 温 湿 度 记 录
月
日期
温度（ ℃）
湿度（ %）
采取措施
日期
温度（ ℃）
湿度（ %）
采取措施
1
16
2
17
3
18
4
19
5
20
6
21
7
22
8
23
9
24
10
14
29
15
30
31
库 房 检 查 记 录
检查时间
检查人员
各种台账表格
科室：病案科病案科记录台账持续改进记录本柯坪县人民医院时间：年月日—年月日说明：一、记录项目包括：（1）核心制度的执行；（2）单病种质量管理；（3）临床路径管理；（4）质量与安全管理检查记录；（5）安全（不良）事件报告表；（6）科务会记录本；（7）业务学习安排表；（8）设备档案；（9）借阅病历审批表；（10）遗失纸质病历重新打印申请表；（11）纠纷病案登记表；（12）病历复印登记表；（13）ICD编码专项培训记录；（14）工作评分标准；（15）科研教学、继续教育；（16）医德医风；（17）病历质量管理；（18）人员变动表；（19）催还病历清点记录；（20）病区工作逐日登记本；（21）医院病员动态日报表。
二、科室根据医院质量与安全管理方案和科室特点确定本科室质量与安全指标和标准，记录科室质量与安全存在问题、总结分析、改进措施、职能部门督查结果及效果评价。
三、科室根据每月存在的问题应用PDCA，RCA，QCC等管理工具进行分析，找出到底是制度、管理细则及流程等方面存在的系统漏洞或者是个案的原因，从而进一步加强科室管理、完善制度确保医疗质量与安全。
病案科质量与安全管理持续改进记录本第页病案科质量与安全管理持续改进记录本第页病案科单病种质量考核指标分管组员（秘书）（签名）：科主任（签名）：日期：年月日附单病种总表病案科201 年月开临床路径监控表附临床路径总表科室质量与安全管理(病历质量管理）检查记录科室质量与安全管理(病案科安全（不良）事件管理）检查记录分管组员（秘书）（签名）：科主任（签名）：日期：年月日科室质量与安全管理(教学、科研、继续医学教育）检查记录分管组员（秘书）（签名）：科主任（签名）：日期：年月日科室质量与安全管理(医德医风考评）检查记录分管组员（秘书）（签名）： 科主任（签名）： 日期： 年月 日科室质量与安全管理检查记录分管组员（秘书）（签名）：科主任（签名）：日期：年月日科室医疗质量和安全（目标）记录本病案科安全（不良）事件报告表何可能影响病人的诊疗结果、增加病人的痛苦和负担并可能引发医疗纠纷或医疗事故，以及影响医疗工作的正常运行和医务人员人身安全的因素和事件。
煤矿各专业非常实用的台账
煤矿各专业非常实用的台账在煤矿工作中，各个专业的工作都需要用到台账记录，包括生产、安全、设备等多方面的内容。
这些台账记录不仅是生产和管理的基础，还是煤矿管理部门进行分析和决策的重要依据。
本文将介绍煤矿各专业非常实用的台账。
生产方面的台账运输台账煤矿的生产离不开运输，对于运输的管理，需要建立一套完善的台账系统，包括以下内容：•车辆出入厂时间：记录车辆进出煤矿的时间，便于掌握车辆的动态情况。
•重量计量台账：记录每个车次的运量、车辆号牌以及记录员等信息，用于核对每个车次的结算单据。
•运输作业状况记录：记录各个车间的运输作业量，包括装车、运输和卸车等环节的情况。
设备运行台账煤矿的设备需要保持良好的状态，设备运行台账可以记录设备的运转情况，对设备维护和保养提供有力的依据，包括以下内容：•设备运行记录：记录设备的运行时间、负荷以及故障情况等。
•维护保养记录：记录每次维护保养的时间、人员、材料、费用等情况，便于了解设备维护保养的情况。
•设备运行状况分析：将设备的运行数据进行汇总分析，找出设备故障的规律，及时采取措施提高设备的运行效率。
安全方面的台账安全检查台账安全是煤矿工作的头等大事，安全台账是安全管理的重要手段，包括以下内容：•安全巡检记录：记录巡检人员的姓名、时间、地点、发现的安全隐患和处理结果等信息。
•安全监督检查记录：记录安监人员的检查情况、发现的违规行为以及处理情况等。
•整改落实情况记录：记录常规安全检查发现的问题及时整改情况和整改效果等。
安全事故台账安全事故发生时，需要进行事故调查和记录，分析事故产生的原因，采取措施防止事故的再次发生，安全事故台账包括以下内容：•安全事故记录：描述事故的发生时间、地点、死亡、受伤人数等。
•事故调查报告：对事故原因进行调查分析，提出改善意见。
•安全事故统计表：对安全事故的类型、发生时间、地点、死亡、受伤人数等进行统计分析，查找事故的规律，及时采取措施进行预防。
设备管理方面的台账设备档案台账设备档案是设备管理的基础，设备档案台账包括以下内容：•设备型号、规格、厂家、年份等信息。
档案馆各类档案统计台账的建立word资料15页
各类档案统计台账的建立统计台账是根据档案统计报表管理、提高统计数据质量和统计服务水平的需要，用一定表格形式，系统地、及时地等级积累原始资料及主要统计指标变动情况，并定期整理。
主要包括以下几种：一、馆（室）藏档案资料情况统计（一）全宗一览表全宗一览表注：1.“全宗变化情况说明”应完整反映该全宗各时期的变化；2. 此表可作成电子表格，根据全宗变化情况及时更新。
（二）馆（室）藏一览表馆（室）藏一览表整理的档案以“件”为单位统计。
（三）全宗档案总数一览表全宗档案总数一览表全宗号: 全宗名称:注：1.本表以全宗为单位填写。
表格顶行从左至右依次填写年度，纵行数据表示该全宗当年各类档案数量。
2.“文书档案”、“专门档案”栏中，立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计，“专门档案”的空格部分依次填写专门档案的类名、数量，有多少种就设多少栏，最后合计总数。
3.“照片档案”要分别统计册数和张数。
（四）馆（室）藏文书档案一览表馆藏文书档案一览表注：此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
第 4 页（五）馆（室）藏专门档案一览表馆（室）藏专门档案一览表注：1.立卷的档案以“卷”为单位统计，单份文件整理的档案以“件”为单位统计；2.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
（六）馆（室）藏电子文件一览表馆（室）藏电子文件数量登记表注:本表"信息内容"部分的相关栏目按照年度依次填写当年数量,然后合计当年总数,最后累计历年总数。
第 6 页（七）馆（室）藏资料一览表馆藏资料数量统计表二、档案进出情况统计（一）档案接收一览表档案接收登记表注：1."时间"栏中，应填写年、月、日；2."检索工具"中,"手工"栏填写目录本数,"机读"栏填写机读目录条数;3.此表可作为电子表格，每年接收工作完成后更新数据，需要进行统计、检查时再打印。
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本（四篇）
原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本原始记录、统计台账和统计报表是企业管理中至关重要的一环，它们直接影响着企业的决策和整体运营效率。
为了规范和统一原始记录、统计台账和统计报表的管理，制定一套完善的管理制度是必不可少的。
下面是一份原始记录、统计台账和统计报表管理制度的范本，供参考使用。
第一部分：总则1.为了规范原始记录、统计台账和统计报表的管理，提高企业内部数据的准确性和有效性，制定本管理制度。
2.本管理制度适用于企业内部各个部门的原始记录、统计台账和统计报表的管理。
3.原始记录、统计台账和统计报表包括但不限于销售数据、财务数据、库存数据、人力资源数据等。
4.所有相关部门应严格遵守本管理制度，确保原始记录、统计台账和统计报表的准确性和及时性。
第二部分：原始记录管理1.每个部门负责维护和管理本部门的原始记录，确保记录的完整、准确和可追溯。
2.所有原始记录必须采用规定的格式和规范进行填写，不得随意更改或涂抹。
3.原始记录应当按照一定的时间周期进行归档，方便后续查询和审计。
4.所有原始记录必须在填写完毕后进行核对和审批，确保记录的准确性和可信度。
第三部分：统计台账管理1.每个部门负责维护和管理本部门的统计台账，确保数据的准确、及时和完整。
2.统计台账应当按照规定的时间周期进行更新，并及时反馈给上级部门或负责人。
3.统计台账应当采用统一的编号和命名规则，方便查询和跟踪。
4.所有统计台账必须经过核对和审批，确保数据的准确性和可靠性。
第四部分：统计报表管理1.每个部门负责编制和提交本部门的统计报表，确保报表的准确、清晰和规范。
2.统计报表应当按照规定的时间周期进行编制和提交，确保及时反馈数据。
3.统计报表应当采用统一的格式和布局，方便上级部门或相关人员进行查阅和分析。
4.所有统计报表必须经过核对和审批，确保数据的准确性和可信度。
第五部分：监督与检查1.上级部门或相关负责人有权对所有部门的原始记录、统计台账和统计报表进行监督和检查。
台账、记录、档案、文件、标准、标准化讲义
台账、记录、档案、 文件、标准、标准 化释义讲义
柳如烟
一、台账
台账的定义： 台账就是明细记录表。台帐，不属于会计核 算中的帐簿系统，不是会计核算时所记的帐 簿，它是企业为了加强某方面的管理、更加 详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助 帐簿，没有固定的格式，没有固定的帐页， 企业可根据实际需要自行设计，尽量详细， 以全面反映某方面的信息，不必按凭证号记 帐，但能反映出记帐号更好。
档案载体的演变
档案是人类历史最重要的载体之一 。 4、简牍档案是指中国古代以竹木为载体而形 成的文字材料，主要用于一般公务文书及国 家重大政事和书写典籍。 5、石刻档案树碑立传的传统习俗，使中国古 代石刻档案的遗存多姿多彩，浩如烟海。历 代都把刻石作为发布政策、记载国政大事的 最好的传世材料 ，因为易于取用和保存久远。
二、档案
档案的最新定义：
档案是组织或个人在以往的社会 实践活动中直接形成的清晰的、 确定的、具有完整记录作用的固 化信息。
档案的形成
档案是直接形成的历史记录。“直接形成” 说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录” 说明档案在继承文件原始性的同时，也继承 了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原 始文献。正因为档案继承了文件原始记录性， 具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值 的重要属性，并以此区别于图书情报资料和 文物。 档案是由官方机构、半官方机构、非官方机 构以及一定的个人、家庭和家族形成的。
档案与台账有什么区别呢
档案与台账有什么区别呢档案和台账是企业管理中常见的两个概念，它们在记录信息和管理资料上有着不同的作用和特点。
下面就来具体探讨档案与台账的区别。
档案档案是指组织或个人产生并利用的记录信息的载体，包括文件、书籍、磁带、光盘等。
档案主要用于长期保存和备查，记录组织的活动、决策过程以及与外部单位的往来等重要信息。
档案具有较长的保存期限，往往需要专门的档案管理者对其进行管理和维护，以确保档案的完整性和安全性。
档案的特点包括有序性、完整性和持久性。
有序性指档案按照一定的分类和整理规则进行管理，使信息易于查找和利用；完整性指档案应包含全面的信息，能够真实地反映组织的活动和历史；持久性指档案需要长期保存，以备查证和研究之需。
台账台账是记录企业经济活动的一种账册，通常是以表格形式记录各种交易和财务信息。
台账的主要作用是对企业的经济业务进行记录和核算，提供了重要的财务信息用于决策分析和统计分析。
台账主要包括总分类账、明细分类账、日记账等，可以根据不同的需要设置不同的台账形式。
不同于档案的长期保存和备查特点，台账更多地关注对企业的日常经济活动进行监控和核算，及时记录和更新各项财务信息，以便及时查阅和分析。
档案与台账的区别1.时间范围不同：档案主要用于长期保存和备查，时间跨度较大；而台账主要涉及企业日常经济活动的记录，时间跨度较短。
2.管理目的不同：档案主要用于保存历史记录和提供证据，台账主要用于经济活动的核算和分析。
3.形式不同：档案可以是文件、书籍、磁带等形式，台账一般是以表格形式记录在台账簿中。
4.管理方式不同：档案管理更注重信息的整理、分类和长期保存，台账管理更注重信息的及时更新、核算和分析。
总体来说，档案是保存历史记录和提供证据的载体，而台账是对企业日常经济活动进行记录和核算的工具，两者在信息的保存、使用和管理方面有着不同的特点和作用。
通过对档案与台账的区别进行了解，企业可以更好地管理和利用这两种信息载体，从而提高信息的安全性和有效性，指导企业的经营决策和管理活动。
档案数量统计表
年份
实物（个）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
其他
合计
第五类：磁盘档案
种类
年份
磁盘（卷）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
其他
合计
第六类：基建档案
种类
年份
基建（卷）
1998年
1999年
2000年
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
合计
2012年11月4日
（卷）
账簿
（卷）
凭证
（卷）
账簿
（卷）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
合计
第三类：照片档案
年份
照片（张）
2001年
2002年
2003年
2004年
2005年
2006年
2007年
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
其他
合计
第四类：实物档案
档案数量统计台账
第一类：文书档案
、份数
年份
永久
长期
短期
合计
份
档案管理台账
白山市大政煤炭有限责任公司顺信煤矿
、档案数量统计表 、文书档案
三、科技档案 四、设备档案 五、会计档案 六、声像档案 七、人事档案 八、专业档案
九、档案人员花名册
、档案库房及设施情况统计表
、档案利用情况统计表
、档案数量统计表
年度
文书档案
（卷/件）
科技档案
（卷）
设备档案
（卷）
会计档案
（卷）
合计
科技档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
四、设备档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期201120Fra bibliotek22013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
五、会计档案
声像档案
（张/册）
人事档案
（卷）
专业档案
（卷）
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
、文书档案
年度
总数 （卷、件）
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久 （卷、件）
短期 （卷、件）
临时 （卷、件）
2011
2012
2013
档案管理登记表台账带内容
案件记录表
I WYXF-I-年度、顺序号 案件记录
消防巡场记录
J WYXF-J-年度、顺序号 每日巡场记录
质保金返还
A WYWX-A-年度、顺序号 质保金返还审批表
应急预案
B WYWX-B-年度、顺序号 各类预案
第 3 页，共 4 页
关
提交部门
提交方式
归档时间
业
保管 部务门
保管期限
商管部 商管部
原件 原件
E ZYRS-E-年度、顺序号 住房公积金
F ZYRS-F-年度、顺序号 劳动用工业务办理相关资料
G ZYRS-G-年度、顺序号 员工假单
H ZYRS-H-年度、顺序号 考勤记录
I ZYRS-I-年度、顺序号 绩效考核资料
J ZYRS-J-年度、顺序号 培训资料
K ZYRS-K-年度、顺序号 薪酬档案
商管部递交综合部资 料（一）
G1
WYSH-G1-年度、顺序号 培训资料
商管部递交综合部资 料（二）
G2
WYSH-G2-年度、顺序号 工作总结文档
商管部递交综合部资 料（三）
G3
WYSH-G3-年度、顺序号 集团重要通知及文件
销售招商与管理
H ZYSH-H-年度、顺序号 代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划
档案管理明细表
档案 类别 代码
C D E F G H I J K L M N O P Q R
文号
归档内容
WYWX-C-年度、顺序号 水、电、采暖记录 WYWX-D-年度、顺序号 培训计划表 WYWX-E-年度、顺序号 各类设施设备档案 WYWX-F-年度、顺序号 商户装修审批 WYWX-G-年度、顺序号 物品采购、政府收费等用款申请 WYWX-H-年度、顺序号 水、电、设备险情等事故报告文件 WYWX-I-年度、顺序号 经营面积图、设备设施图 WYWX-J-年度、顺序号 物品购置、出、入库单据 WYWX-K-年度、顺序号 涉内、外业务函件 WYWX-L-年度、顺序号 节能降耗计划 WYWX-M-年度、顺序号 有偿服务登记表 WYWX-N-年度、顺序号 外委维修合同 WYWX-O-年度、顺序号 商户投诉处理意见、处理结果 WYWX-P-年度、顺序号 作业标准、维修流程 WYWX-Q-年度、顺序号 值班工作职责 WYWX-R-年度、顺序号 值班工作职责
档案管理学基础 第10章
• 保证档案登记和统计数据的完整性和及时性是有效开展档案统计的必要前提。 各立档单位和国家档案馆应建立统计制度，将档案统计纳入正常的工作轨道。
３．代表性和科学性
• 档案登记和统计对象的选择要具有代表性。档案登记和统计的目的是通过登记 和统计，获取真实的数据和信息，及时掌握现实的档案管理状态，为科学管理 与决策提供准确的数据和信息支持。
第十章
档案登记和统计
内容提要
本章主要说明和介绍了档案登记和档案统计的相关理论、知识、技能和实 际工作经验。包括：档案登记和统计概述、档案统计原理及步骤、档案登 记的基本形式和内容、档案统计台账的建立、全国档案事业统计年报制度。
第十章 档案登记和统计
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
档案登记和统计概述 档案统计原理及步骤 档案登记的基本形式和内容 档案统计台账的建立 全国档案事业统计年报制度
三、档案登记和统计的意义
科学的档案登记和统计工作意义在于：
（一）保证各项档案管理活动顺利进行的必要条件
• 档案登记和统计贯穿于档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等各个业务环节， 是及时、准确地了解和掌握各项业务工作开展现状及存在问题的重要信息来源；
• 通过对在档案登记和统计调查中所获得的相关数据的系统整理和分析，档案部门可 以有效掌握档案管理的发展趋势和主要特点，找到现存问题和矛盾的产生原因，从 而为相关档案管理政策的制定、法律法规及标准制度的内容调整等项工作的开展提 供科学的依据。
（二）档案登记和统计的要求
• 档案登记和统计应当符合准确、及时、科学的要求；档案统计的结果应当真实、 准确、完整，支持以可视化方式显示，便于统计分析。具体要求包括：
１．真实性和准确性
各种台账表格
各种台账表格科室:病案科病案科记录台账持续改进记录本柯坪县人民医院时间: 年月日—年月日说明:一、记录项目包括:(1)核心制度的执行;(2)单病种质量管理;(3)临床路径管理;(4)质量与安全管理检查记录;(5)安全(不良)事件报告表;(6)科务会记录本;(7)业务学习安排表;(8)设备档案;(9)借阅病历审批表;(10)遗失纸质病历重新打印申请表;(11)纠纷病案登记表;(12)病历复印登记表;(13)ICD编码专项培训记录;(14)工作评分标准;(15)科研教学、继续教育;(16)医德医风;(17)病历质量管理;(18)人员变动表;(19)催还病历清点记录;(20)病区工作逐日登记本;(21)医院病员动态日报表。
二、科室根据医院质量与安全管理方案和科室特点确定本科室质量与安全指标和标准，记录科室质量与安全存在问题、总结分析、改进措施、职能部门督查结果及效果评价。
三、科室根据每月存在的问题应用PDCA，RCA，QCC等管理工具进行分析，找出到底是制度、管理细则及流程等方面存在的系统漏洞或者是个案的原因，从而进一步加强科室管理、完善制度确保医疗质量与安全。
病案科质量与安全管理持续改进记录本第页时间地点参加人员请假人员主持人记录人质量与安全管理持续改进项目内容记录:病案科质量与安全管理持续改进记录本第页质量与安全管理持续改进项目内容记录:病案科核心制度执行情况序号核心制度目录存在问题改进措施效果评价 1 病书写规范及管理制度2 病案室工作制度3 病案回收制度4 病案借阅制度5 病案(病历)复印制度6 病案(病历)封存、启封制度7 病案保护及信息安全制度“三基”“三严”培训管理制8 度分管组员(秘书)(签名): 科主任(签名): 日期: 年月日病案科单病种质量考核指标单病种:考核项目质控值实际值出人院诊断符合率(%) 1.诊断质量指标手术前后诊断符合率(%)治愈率(%)好转率(%)未愈率(%) 2.治疗质量指标病死率(%)同病种一周内再住院率(%)抗生素使用率(%)平均住院日3.效率指标术前平均住院日平均住院费用4.费用指标药品费用检查费用存在问题总结分析整改措施效果评价分管组员(秘书)(签名): 科主任(签名): 日期: 年月日附单病种总表病案科201 年月开临床路径监控表其中:开展临床入组指标入组入径变异路径完成路径完成科室率人数率中途退病种率变异路径出人数数人数人数心血管内科心胸外科传染科呼吸内科消化内科神经内科中医/内分泌科肾内/风湿免疫科血液/肿瘤一区血液/肿瘤二区儿科新生儿科神经外科普通外科肝胆外科骨科疼痛康复科眼科耳鼻喉科口腔科妇科产科泌尿外科ICU一区ICU二区分析总结存在问题整改措施效果评价分管组员(秘书)(签名): 科主任(签名): 日期: 年月日附临床路径总表科室质量与安全管理(病历质量管理)检查记录检查时间检查者检查内容 1分管医师每份病历完成后先自评，评价办法按《病例环节质量检查评价表》内容进行2根据《病历书写基本规范》，对住院病历质量实施监控与评价，并甲级病历率?90%，无丙级病历。
统计单位各项台账情况汇报
统计单位各项台账情况汇报根据统计单位各项台账情况的要求，我们对公司的各项台账进行了详细的统计和分析，并将情况汇报如下：一、资产台账情况。
截止目前，公司资产台账情况良好。
我们对公司固定资产、流动资产等进行了清点和登记，确保了资产的准确性和完整性。
同时，我们也对资产的使用情况进行了跟踪和记录，确保了资产的合理利用和保值增值。
二、财务台账情况。
公司财务台账情况也较为稳定。
我们对公司的资产负债表、利润表、现金流量表等进行了认真的填写和核对，确保了财务数据的真实性和准确性。
同时，我们也对公司的财务收支情况进行了详细的记录和分析，确保了财务运作的规范和稳健。
三、人力资源台账情况。
在人力资源方面，我们对公司员工的档案、考勤、薪酬等进行了全面的管理和记录，确保了人力资源的合理配置和有效管理。
同时，我们也对员工的培训、绩效考核等进行了跟踪和记录，确保了员工的全面发展和激励机制的有效运作。
四、库存台账情况。
公司的库存台账情况也较为良好。
我们对公司的原材料、半成品、成品等进行了详细的盘点和登记，确保了库存数据的准确性和及时性。
同时，我们也对库存的周转情况进行了跟踪和记录，确保了库存的合理管理和有效利用。
五、其他台账情况。
除了上述提到的台账情况外，我们还对公司的其他台账进行了全面的管理和记录，包括合同台账、客户台账、供应商台账等，确保了公司各项业务的正常运作和管理。
综上所述，公司各项台账情况良好，得到了有效管理和控制。
我们将继续加强对各项台账的管理和记录，确保公司运作的高效和稳健。
同时，我们也将不断优化台账管理的流程和方法，提高管理效率和精度，为公司的发展提供有力的支持。
希望各部门能够密切配合，共同努力，为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢！。
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库 房 检 查 记 录
检查时间
检查人员
检查内容及发现问题
采取措施
档 案查（借） 阅登 记簿
序号
利 用 者
利用目的
案卷文件名称或档号
借出日期
归还日期
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单位
姓名
档 案 利 用 效 果 登 记
日期
单位
姓名
案卷或文件题名利用 Nhomakorabea目
的
利
用
效
果
档案收进移出登记表
日期
部门名称
经办人姓名
变动原因
（收进或移出）
变动案卷数
库存案卷累计数
永久
长期
短期
合计
永久
长期
短期
合计
档案分类统计表
类别名称
年度
总计
档 案 移 交 接 收 清 册
日期
移交部门
档案内容
数量
移交人
接收人
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档 案 销 毁 清 册
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批准文号
编制机关
顺序号
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