陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明
中小学学籍管理系统操作指南
中小学学籍管理系统操作指南在当今的教育领域，中小学学籍管理系统扮演着至关重要的角色。
它不仅有助于学校对学生的学籍信息进行高效管理，还能为教育行政部门提供准确的数据支持，以便更好地制定教育政策和规划。
为了让广大教育工作者能够熟练掌握这一系统的操作，本文将为您详细介绍中小学学籍管理系统的操作流程和注意事项。
一、系统登录首先，打开浏览器，在地址栏输入学籍管理系统的网址。
进入登录页面后，输入您的用户名和密码。
用户名通常是您的工作编号或者指定的账号，密码则是您预先设置的。
为了确保账号安全，建议您定期修改密码，并避免使用过于简单易猜的密码，如生日、电话号码等。
二、主界面介绍成功登录后，您将进入系统的主界面。
主界面通常包含菜单栏、快捷操作按钮、数据展示区域等。
菜单栏中罗列了系统的各项功能模块，如学籍注册、学籍异动、综合查询等。
快捷操作按钮则提供了一些常用功能的快速入口，方便您快速进行操作。
数据展示区域会呈现出一些关键的学籍信息统计数据，例如在校学生总数、各年级学生人数分布等。
三、学籍注册1、新生信息录入在每学年的开学初期，需要对新生进行学籍注册。
点击“学籍注册”模块，进入新生信息录入页面。
按照页面提示，依次填写学生的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等。
请务必确保这些信息的准确性和完整性，因为它们将直接影响到学生学籍的建立和后续管理。
2、上传证明材料部分信息可能需要上传相关证明材料，如户口簿扫描件、身份证照片等。
请按照系统要求的格式和大小进行上传，以保证信息能够顺利提交。
3、信息审核录入完成并提交后，学校的学籍管理员需要对新生信息进行审核。
审核通过后，这些信息将被上传至上级教育行政部门进行进一步的审核和确认。
四、学籍异动1、转学当学生需要转学时，由转入学校在系统中发起转学申请。
填写学生的基本信息、转学原因等，并上传相关的转学证明材料。
转出学校收到申请后进行审核，审核通过后，学籍信息将自动转移至转入学校。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册学校级
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
第2章系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。
随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。
近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。
建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。
目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。
教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。
2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。
3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。
4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。
就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。
从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。
中小学学生学籍信息化管理系统操作方法
中小学学生学籍信息化管理系统操作方法一、引言学籍信息化管理系统是为了方便学校对学生学籍信息进行管理和查询而开发的一套应用软件系统。
通过学籍信息化管理系统，学校可以更加高效地管理学生档案、考勤记录、成绩信息等，并实现对学生学籍信息的查询、统计、分析等功能。
下面将详细介绍学生学籍信息化管理系统的操作方法。
二、系统登录和权限管理1.打开学生学籍信息化管理系统，进入系统登录界面。
2.输入用户名和密码，点击“登录”按钮进行登录。
3.根据用户权限不同，系统会自动跳转到不同的功能模块。
管理员具有最高权限，可以访问系统的所有功能模块；教师和学生只能访问与教学和个人信息相关的功能模块。
三、学生档案管理1.在学生档案管理模块中，可以进行学生档案的录入、查询和修改。
3.查询学生档案时，可以根据学生的姓名、性别、班级等信息进行查询，并显示符合条件的学生档案列表。
四、考勤管理1.在考勤管理模块中，可以查看学生的考勤记录、录入考勤信息。
2.查看学生考勤记录时，可以通过选择学生和日期范围进行查询，并显示符合条件的考勤记录列表。
3.录入考勤信息时，选择要录入的日期和班级，并通过勾选相应的学生进行考勤，包括出勤、缺勤、迟到、早退等状态。
五、成绩管理1.在成绩管理模块中，可以进行学生的成绩录入、查询和统计。
2.录入学生成绩时，选择要录入成绩的科目和考试时间，并选择班级和学生，输入相应的成绩。
3.查询学生成绩时，可以通过选择科目、考试时间、班级等条件进行查询，并显示符合条件的学生成绩列表。
4.统计学生成绩时，可以对学生的成绩进行总分、平均分、最高分、最低分等统计，以及班级和科目的成绩分析。
六、个人信息管理1.在个人信息管理模块中，教师和学生可以查看和修改自己的个人信息。
2.查看个人信息时，系统会显示当前用户的基本信息、所属班级或科目等信息。
七、系统设置和维护1.在系统设置和维护模块中，管理员可以进行系统设置和维护操作。
2.设置班级、科目、教师信息等基础数据。
学籍系统相关操作说明(学校版).docx
陕西省中小学学籍系统相关操作说明一、如何新增学校部门二、如何新增学校职工三、如何提交教师审核四、如何新增学校的角色名称五、如何将角色授权给相应教师六、年级班级设置七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息八、如何打印和上传学生确认表九、如何增加权限（如需要增加关键数据变更模块）十、如何修改学生信息十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法十二、学籍管理系统网址如果打不开一、如何新增学校部门点击【部门管理】菜单添加学校相关部门点击【新增】按钮添加学校部门【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择，可暂不选择，待职工加入后可以去选择。
学校录入教师范围：本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入二、如何新增学校职工点击【教职工维护申请】可点击【新增】单个新增学校职工，也可点击【导入】单个新增页面批量新增页面【注意】学校职工导入时注意编号不能重复，导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。
导入教师模版三、如何提交教师审核凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图单选或者全选教师点击【提交】按钮，既可将教师信息提交教育局审核，在“待审核”中可以看到已经提交的尚未审核的教师，在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及原因。
四、如何新增学校的角色名称点击【角色管理】菜单按钮首先可以点击各个系统默认的内置角色，检查默认是否正确，以本次学籍涉及的学校 1个默认角色为例，现介绍如下：1、中小学学籍学生数据上报审核（下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提交角色）点击后正确的设置如图所示，如不正确没有勾选框，请请点击勾选框勾选且保存。
五、如何将角色授权给相应教师点击【角色管理】菜单可以看到每个角色前面有一个勾选框，点击【勾选框】后点击右上角【委派】按钮勾选相应职工，然后点击【保存】即可将相应角色权限授权给相应人员，如果人员变动只需在委派角色中去掉该职工的勾选即可六、年级班级设置一般情况下年级系统按学段一定设定好，每学年第一学期初始年级都要设置班级，其它年级的班级可以根据实际情况而定。
陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明
附件1陕西省中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明为帮助用户掌握我省中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）的学籍注册、学籍日常管理、毕业升学等关键业务功能管理和相关业务配置方法，根据教育部及我省中小学生学籍管理相关要求和我省学籍系统特点，对有关业务操作进行说明。
一、入学、升学学籍系统新生入学、升学等业务是作为学籍管理和招生工作的后置程序，各级教育主管部门和各级学校均应按照学籍管理办法和当地招生规定确定入学学生的名单，并保证学生按时上学就读后，再按照学籍系统操作流程进行业务处理。
（一）小学新生入学。
1．各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统，首先维护新学年学期，新建新年级及班级。
2．小学一年级新生按照教育部学生采集模板要求的78个字段采集信息，导入系统提交上级教育局，审核通过后即建立学籍。
3．小学新生通过审核后，按照原中小学生学籍数据采集方案依次进行照片采集及学籍卡打印，家长签字扫描后上传。
（二）初中新生入学。
1．各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期，新建新的年级及班级。
2．学校在新生招生模块按照小学毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级（学校可在新生招生模块处下载招生模板）从毕业库抽取新生，抽取后提交上级教育主管部门审核，审核通过后即建立电子学籍。
（三）高中新生入学。
1．各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期，新建新的年级及班级。
2．学校在新生招生模块按照初中毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级（学校可在新生招生模块处下载招生模板）从毕业库抽取新生，抽取后提交上级教育主管部门审核。
非市教育局直属学校高一新生抽取后需区县级进行预审核，通过后提交市级教育局审核，市级教育行政主管部门终审通过后即建立电子学籍。
3．当一个学生被A、B两所或以上学校抽取时，只有通过审核的学生才正式入库，同时被抽取的未通过审核的学生将从该学校未审核学生中清除(假设A学校抽取的学生通过审核，那么B学校的抽取将无效）。
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明一、系统登录1、打开浏览器，输入学籍信息管理系统网址。
2、在登录页面输入用户名和密码。
3、登录按钮进行系统登录。
二、学生信息管理1、新增学生信息a：在学生信息管理页面，新增学生按钮。
b：填写学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
c：学生照片。
d：保存按钮，保存学生信息。
2、编辑学生信息a：在学生信息管理页面，选择要编辑的学生信息。
b：编辑按钮，对学生信息进行修改。
c：保存按钮，保存编辑后的学生信息。
3、删除学生信息a：在学生信息管理页面，选择要删除的学生信息。
b：删除按钮，弹出确认删除对话框。
c：确认删除学生信息。
4、搜索学生信息a：在学生信息管理页面，输入学生姓名或其他关键词进行搜索。
b：搜索按钮，系统将显示匹配的学生信息。
三、学籍管理1、学籍注册a：在学籍管理页面，选择需要注册学籍的学生。
b：注册学籍按钮，填写相关信息，如入学日期、班级等。
c：保存按钮，完成学籍注册。
2、学籍变更a：在学籍管理页面，选择需要变更学籍的学生。
b：变更学籍按钮，填写变更信息，如转班、休学等。
c：保存按钮，完成学籍变更。
3、学籍查询a：在学籍管理页面，学籍查询按钮。
b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。
c：系统将显示符合条件的学籍信息。
四、成绩管理1、成绩录入a：在成绩管理页面，选择需要录入成绩的学生。
b：成绩录入按钮，填写各科目成绩。
c：保存按钮，完成成绩录入。
2、成绩查询a：在成绩管理页面，成绩查询按钮。
b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。
c：系统将显示符合条件的成绩信息。
五、考勤管理1、考勤录入a：在考勤管理页面，选择需要录入考勤的学生。
b：考勤录入按钮，选择考勤日期，并填写考勤情况。
c：保存按钮，完成考勤录入。
2、考勤查询a：在考勤管理页面，考勤查询按钮。
b：根据需要选择查询条件，如班级、日期等。
陕西省教育厅学籍系统用户手册
陕西省教育厅学籍系统（学籍管理-学校）用户手册2012年3月目录第一章学校信息设置 ..................................................... 错误！未定义书签。
1.1 学校基本信息........................................................................ 错误！未定义书签。
1.2 学年学期设置........................................................................ 错误！未定义书签。
1.3 学号学籍号设置................................................................... 错误！未定义书签。
1.4 班级设置 ................................................................................. 错误！未定义书签。
第二章学生管理............................................................... 错误！未定义书签。
2.1 新生管理 ................................................................................. 错误！未定义书签。
2.2 学生管理 ................................................................................. 错误！未定义书签。
2.3 学生数据导入........................................................................ 错误！未定义书签。
《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书
《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书全国中小学生电子学籍信息管理系统使用说明书1、系统简介1.1 系统概述1.2 目标与意义1.3 系统特点2、安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 安装步骤2.4 配置系统参数3、登录与权限管理3.1 用户登录3.2 角色与权限3.3 用户管理3.4 角色管理4、学生管理4.1 学生档案管理4.2 学籍注册与导入4.3 学生信息修改4.4 学生信息查询5、班级管理5.1 班级档案管理5.2 班级信息修改5.3 班级信息查询5.4 班级排课与调整6、教师管理6.1 教师档案管理6.2 教师信息修改6.3 教师信息查询7、课程管理7.1 课程档案管理7.2 课程信息修改7.3 课程信息查询7.4 课程安排与调整8、成绩管理8.1 成绩录入8.2 成绩修改8.3 成绩查询8.4 成绩统计与分析9、报表导出与打印9.1 学生档案报表9.2 学科成绩报表9.3 班级信息报表9.4 教师信息报表10、系统维护与备份10.1 数据备份与恢复10.2 系统日志管理10.3 其他系统维护事项附件：系统配置文件示例、数据库表结构说明法律名词及注释：1、学籍注册：根据教育法规定，学生进入学校后，需要进行学籍注册，包括学生个人信息、家庭信息等。
2、学籍导入：将学生原有学籍信息导入到电子学籍管理系统中，便于统一管理和查询。
3、成绩统计与分析：根据学生的考试成绩进行统计和分析，可查看班级、学科等不同维度的成绩情况。
4、系统日志管理：记录用户的操作行为以及系统的运行情况，便于系统管理员进行故障排查和维护。
学籍系统简要操作流程
学籍系统简要操作说明一、学校管理学校用户操作步骤：1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图：2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。
3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校内班级信息。
4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校内复式班的信息。
教育局用户操作步骤：1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区内所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。
2、选择菜单【学校管理->学期学年设置】，添加本区县内的学年学期信息。
3、如果本区县存在中心校，则选择菜单【学校管理->中心校管理】，维护本区县内的中心校信息。
2、手工录入在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。
3、模板导入在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。
填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。
如下图：注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规范或者填写错误。
只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。
此时重新导入不会造成数据重复！4、问题学籍处理等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。
陕西省中小学教职工信息管理系统使用说明书
目录1系统概述 (2)2数据流程 (2)3使用要求 (5)3.1对用户的要求 (5)3.2硬件要求和软件运行环境 (5)4 安装与初始化 (5)5 操作说明 (12)5.1数据录入技巧 (12)5.2 系统维护 (13)5.2.1数据库备份 (13)5.2.2 数据库恢复 (14)5.2.2 代码库维护 (15)5.2.3 权限管理 (17)5.2.4 修改密码 (18)5.2.5 系统日志 (19)5.3 数据管理 (19)5.3.1 学校信息管理 (19)5.3.2 学校部门设置 (20)5.3.3 教职工信息的管理 (22)5.4 统计查询 (38)5.4.1浏览 (38)5.4.2 查询 (38)5.4.3 打印 (38)5.5报表 (38)5.6上报数据 (39)5.7 更新数据 (40)5.7.1 更新系统代码库 (40)5.7.2恢复本校数据 (40)5.8 退出系统 (41)5.9卸载 (41)5.10 登录 (43)5.11 如何给教职工排序 (45)5.12 注册时找不到学校怎么办 (45)5.13 多台机器如何同时输入教职工数据 (46)5.14 如何上报数据 (46)1系统概述建立中小学教职工信息管理系统旨在准确掌握全省中小学教职工队伍基本情况，及时了解教职工队伍的变化，综合统计全省中小学教职工相关信息，分析教职工队伍建设存在的问题，推进教职工管理信息化。
系统名称：“陕西省中小学教职工信息管理系统”，该系统包含2个子系统：教育主管部门子系统和学校子系统。
学校子系统专门管理学校教职工信息，包括历年教师的流动情况，培训情况，奖惩情况，考核情况等信息。
学校可以对这些信息进行统计查询，通过系统提供的报表功能，可以很方便地进行统计打印。
本系统由陕西省教育厅，陕西省省财政厅委托西安工业大学开发。
本册介绍的是学校子系统。
系统采用Mysql为后台数据库，单机版。
2数据流程系统由省级、市级、县级、学校四级用户构成（如下图）。
学生信息管理系统使用说明
学生信息管理系统使用说明欢迎使用学生信息管理系统！本系统致力于帮助您高效地管理学生信息。
请仔细阅读以下使用说明，以便更好地了解系统功能和操作方法。
1. 登录与注册1.1 登录1.打开浏览器，输入系统网址：[学生信息管理系统网址]；2.进入登录页面，输入用户名和密码；3.点击“登录”按钮，进入系统主界面。
1.2 注册1.点击登录页面中的“注册”按钮；2.填写注册信息，包括用户名、密码、邮箱等；3.点击“提交”按钮，完成注册。
2. 学生信息管理2.1 添加学生信息1.在主界面点击“添加学生”按钮；2.填写学生信息，包括姓名、学号、性别、年龄、班级等；3.点击“保存”按钮，完成学生信息的添加。
2.2 查询学生信息1.在主界面点击“查询学生”按钮；2.输入查询条件，如姓名、学号等；3.点击“搜索”按钮，查看查询结果。
2.3 修改学生信息1.在查询结果页面，点击需要修改的学生信息；2.修改相关信息，如姓名、学号等；3.点击“保存”按钮，完成学生信息的修改。
2.4 删除学生信息1.在查询结果页面，点击需要删除的学生信息；2.点击“删除”按钮，确认删除；3.删除成功后，刷新页面查看更新。
3. 班级管理3.1 添加班级1.在主界面点击“添加班级”按钮；2.填写班级信息，如班级名称、班主任等；3.点击“保存”按钮，完成班级的添加。
3.2 查询班级1.在主界面点击“查询班级”按钮；2.输入查询条件，如班级名称等；3.点击“搜索”按钮，查看查询结果。
3.3 修改班级1.在查询结果页面，点击需要修改的班级；2.修改相关信息，如班级名称、班主任等；3.点击“保存”按钮，完成班级信息的修改。
3.4 删除班级1.在查询结果页面，点击需要删除的班级；2.点击“删除”按钮，确认删除；3.删除成功后，刷新页面查看更新。
4. 系统设置4.1 修改密码1.在主界面点击“修改密码”按钮；2.输入原密码和新密码；3.点击“保存”按钮，完成密码的修改。
全国中小学学生学籍信息管理系统操作要点
全国中小学生学籍信息管理系统操作要点一、账号使用“学籍管理员”账号，其他账号暂时不用。
第一次输入密码时请使用复制、粘贴“CTRL+V”。
进入系统后，在“系统管理—学籍业务配置—个人设置—修改我的密码”中及时更改密码。
退出时一定要点“注销”，不要直接关闭网页。
二、学校信息维护第一次使用时请在“学校管理”中维护学校基本信息，带红色“*”的项目是必填项。
保存以后，在“年级信息管理”中增加年级，完成后，在“班级信息管理”中增加班级。
注意：班级命名规则为7位数字“2013101”，前四位为入学年份，如2013，第五位为学段标识码，小学为1，初中为2，后两位为流水号。
三、学籍数据上传∙1、登陆进省学籍网，在省学籍网里导出国网数据，检查数据的完整性，将多余的学生从模板中删除，缺少的学生按要求加入模板，将模板中的班级修改成国网中的格式。
∙2、打印出《学生基本信息表》交学生带回家交监护人核对签字（带“*”号的是必填项目，其中，监护人信息二可以不填写），班主任核对签字，学校分管领导审核盖章，数据上传成功后交主管教育局备案。
∙3、对照学生上交的《学生基本信息表》，修改国网模板，检查校验通过后，登陆国网上传。
∙4、在学籍管理—学籍注册中，点“学籍导入”，选择需上传的数据模板上传，在这一环节如果有校验未通过的学生会有错误提示，在模板里修改好以后重新上传。
5、问题学生处理：身份证校验未通过的，在模板里将“身份证件类型”一类改为“其他”，“身份证件号码”一栏改为空。
提示重复的学生，如果学生未在校，就直接点击删除，如果学生确实在校且姓名、身份证号正确，则上传凭证进行佐证，由上级教育局审核。
四、学籍管理新生数据上传成功以后，在学籍注册学校审核中，选中学生审核、上报。
处理问题学籍五、日常管理受控字段的修改必须在“关键数据变更申请”中提交，如姓名、身份证号等，由上级教育局审核通过。
其他信息的修改在学籍数据维护中直接修改保存。
转学等异动流程与省网基本一致。
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明(最终)
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明二零一四年四月目录第一部分:总述 (5)1.全国学籍系统管理范围 (5)2.各级用户角色职责 (5)3.学生学籍建立保障措施 (10)4.简要手册情况说明 (10)第二部分: 学校级用户操作 (11)第一章学籍注册 (11)1.学籍流程及总体说明 (11)2.学籍注册操作说明 (14)第二章问题学籍处理 (24)1.问题学籍处理流程总体说明 (24)2.问题学籍处理操作说明 (28)第三章关键数据变更 (31)1.关键数据变更总体说明 (31)2.关键数据变更操作说明 (33)3. 误操作删除 (35)第四章学籍异动管理 (36)1.学籍异动总体说明 (36)2.学籍异动操作说明 (39)第五章转学管理 (40)1.转学管理总体说明 (40)2.跨省转学操作说明 (45)第六章毕业升级 (51)1.毕业升级总体说明 (51)2.毕业操作说明 (53)第七章招生管理 (55)1.招生管理总体说明 (55)2.招生管理操作简要说明 (58)第八章其他 (65)1.辍学总体说明 (65)2.学校合并、撤销 (67)第三部分：主管部门用户操作 (70)第一章学籍注册 (70)第二章问题学籍处理 (71)第三章关键数据变更 (73)1.关键数据变更核办 (73)2.误操作删除核办 (74)第四章学籍异动管理 (74)第五章转学管理 (75)1.省内转学核办 (75)2.跨省转学核办 (75)第六章毕业升级 (76)1.学籍主管教育部门设置升级时间 (76)2.高中毕业主管部门核办 (77)第七章招生管理 (78)1.招生计划数设置 (78)2.招生计划数变更核办 (79)3.招生结果管理 (79)4.录取新生核办 (82)5.重复招生核办 (83)6.重复招生仲裁 (84)7.外地就读学生核办 (84)第八章其他 (85)第四部分：关于各级用户参数设置 (88)1．受控字段设置 (88)2．班额配置 (89)3．基本系统设置 (90)4．异动类型配置 (92)5．角色配置 (92)6．照片采集控制 (95)第一部分:总述1.全国学籍系统管理范围根据中小学生学籍管理办法（以下简称“学籍管理办法”）总则第二条规定，中小学生学籍信息管理系统（以下简称“全国学籍系统”）可管理“我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和在这些学校的学生。
中小学生学籍管理系统操作流程
中小学生学籍管理系统操作流程一、登录网址：（http://58.42.243.113:7003/）二、登录用户：学校学籍管理员用户三、操作流程：分非营养改善计划学校和营养改善计划学校1、非营养改善计划学校流程：第一步：学校管理——修改学校基本信息——增加年级信息——增加班级信息第二步：学籍管理——学籍注册——学籍导入（学籍导入模板不要修改模板格式）第三步：学籍管理——在校学校注册——看查重情况（系统自动查重）——若有问题就进入“问题学籍处理”进行删除、修改或佐证——若没问题就可进入“学籍注册学校审核”对学生学籍审核。
2、营养改善计划学校流程分两种方法：直接导入学籍模板和从已有营养改善计划数据核对修改后再转入学籍管理系统（1）直接导入学籍模板的流程和“非营养改善计划学校”的流程一样。
（2）从已有营养改善计划数据核对修改后再转入学籍管理系统的流程：第一步：学校管理——修改学校基本信息——修改年级信息——修改班级信息第二步：数据管理——营养改善计划数据核对——对每个学生信息进行修改——修改保存完后——全部转学籍系统第三步：学籍管理——在校学校注册——看查重情况（系统自动查重）——若有问题就进入“问题学籍处理”进行删除、修改或佐证——若没问题就可进入“学籍注册学校审核”对学生学籍审核。
若学校有非营养改善计划的学生，按非营养改善计划学校流程操作，将这部分学生学籍导入。
照片要求一、学生照片规格1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。
2.照片规格:358像素（宽）×441像素（高），32mm ×26mm，分辨率300dpi以上。
3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，浅蓝色背景无边框，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
4.数码照片要求为jpg格式。
5.照片文件大小应小于60K。
二、学生照片文件命名规则1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。
陕西省中小学学籍角色权限分配(学校版)
陕西省中小学学籍学校角色分配权限及操作流程说明以学校为例1、各学校登录，点击网站上方的“进入系统”如下图：2、页面弹出陕西省电子学籍系统登录页面如下：3、用学校系统管理员账号密码登录系统（如忘记可找县区教育局管理员【一般都在各县区电教馆技术人员】索回）点击页面左上角【系统管理】菜单如何新增学校部门点击【部门管理】菜单添加学校相关部门点击【新增】按钮添加学校部门【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择，可暂不选择，待职工加入后可以去选择。
学校录入教师范围：本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入如何新增学校职工点击【教职工维护申请】可点击【新增】单个新增学校职工，也可点击【导入】单个新增页面批量新增页面【注意】学校职工导入时注意编号不能重复，导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。
如何提交教师审核凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图单选或者全选教师点击【提交】按钮，既可将教师信息提交教育局审核，在“待审核”中可以看到已经提交的尚未审核的教师，在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及原因。
如何新增学校单位的系统角色点击【角色管理】菜单按钮首先可以点击各个系统默认的内置角色，检查默认是否正确，以本次学籍涉及的学校1个默认角色为例，现介绍如下：1、中小学学籍学生数据上报审核（下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提交角色）点击后正确的设置如图所示，如不正确没有勾选框，请请点击勾选框勾选且保存。
如何将角色授权给相应教师点击【角色管理】菜单可以看到每个角色前面有一个勾选框，点击【勾选框】后点击右上角【委派】按钮勾选相应职工，然后点击【保存】即可将相应角色权限授权给相应人员，如果人员变动只需在委派角色中去掉该职工的勾选即可拥有学籍权限的教师进入系统后操作流程1、登录系统查看学年学期设置点击【学籍管理】模块先检查学年学期设置，确保本学校的学年学期设置红色的如图所示，为“2013-2014学年第一学期”如果不对，请点击这个页面右上角的“新增”按钮进行学年学期新增点击“新增”按钮后按照如上图所示进行填写，注意学年名称格式为“2013-2014”学期名称选“第一学期”，工作开始时间请选择为“2013年7月25日或之前的日期”其他可以按照实际填写。
陕西省中小学电子学籍管理系统图文攻略
“陕西省中小学电子学籍管理系统”图文攻略1.进入“陕西省中小学电子学籍管理系统”答：打开浏览器，在地址栏里输入“http//”，并按回车键。
2.登陆“陕西省中小学电子学籍管理系统”答：输入用户名（区县教育局会提供给你们学校的用户名，一般是10位数字），密码，和验证码。
3.增加【学籍操作员】(注意：没有学籍操作员则无法上传学校学生信息)在刚打开的界面，点击“系统管理”，再点“教职工管理”（注意：这个“教职工管理”指的是学籍操作员，不是添加学校所有教职工）4.在“教职工管理”界面里，点击“新增”5.在“新增”打开的界面里填入自己的信息（让自己成为“学籍管理员”），最后点“保存”，则弹出对话框，同时给出“学籍管理员”的账号（一般为14个数字字母组合）。
请认真保存此账号，务必用笔记下来，以后每次登录都要用此账号。
6.“保存”，则弹出对话框，同时给出“学籍管理员”的账号（一般为14个数字字母组合）。
请认真保存此账号，务必用笔记下来，以后每次登录都要用此账号。
7.对“学籍管理员”的账号进行“角色委派”在用户名前的“选择”里打对号√，再点““角色委派”8.在新的对话框里选择“委派”9.委派成功10.最后“退出系统”，则又返回到“陕西省中小学电子学籍管理系统”11.登录“陕西省中小学电子学籍管理系统”进行信息设置。
用户名填刚才申请的用户名，登录如下：12.点“学籍管理系统”13.进入进入欢迎界面14.设置“学校基本信息”单击“学校基本信息”15.打开“学校基本信息”界面，此界面由上级主管部门已大致设置好，无需再设置16.进行“学年学期设置”单击“学年学期设置”，此界面由上级主管部门已大致设置好，无需再设置17.【年级班级设置】单击【年级班级设置】，选择一年级，再单击【新增班级】，并填写班级信息并【保存】，则系统会自动添加“小一(01)班”，以后导入模版的年级必须写成小一(01)班否则导入失败，同理按照学校实际班级添加其他年级班级。
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明--下部分
第三部分：主管部门用户操作第一章学籍注册该功能下用户可对辖区内直属学校的学籍注册进行核办，包括新生注册、在校生注册、来华归国学生注册的核办等。
选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册核办】，进入学籍注册核办界面，页面默认显示为新生注册核办列表，在页签中选择在校生注册，即转入在校生注册核办列表页面，如下图所示：列表中显示所有学校名称、学校标识码、学籍注册总数、有身份证件人数、无证件人数以及其他证件人数。
点击学校名称前的复选框，即可选中该所学校，点击<核办>按钮，即可核办该学校下所有学生的学籍注册信息。
如下图所示：选择核办意见，填写完成核办补充意见后，点击<确定>按钮，即可完成核办操作。
第二章问题学籍处理该功能下，用户可对所辖学校的问题学籍处理结果进行核办。
选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍核办】，进入问题学籍核办界面，页面显示本辖区内直属学校处理后的问题学籍列表，页面中同组问题学籍均用同一颜色背景标注，不同组问题学籍使用不同颜色背景标注，如下图所示：选中需要核办的数据，点击<核办>按钮，弹出该学生及其所在学校基本信息，以及其学校的处理意见，如下图所示：点击预览佐证材料文件名，即可将该条佐证材料直接打开或者保存至用户电脑中进行查看。
如下图所示：选择核办意见，填写补充说明后，点击<保存>按钮，即可完成核办操作。
第三章关键数据变更1.关键数据变更核办点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更核办】，进入核办界面，选则需要核办的信息，然后点击<核办>按钮即可。
如下图所示：2.误操作删除核办选择【系统管理->误操作删除->误操作删除】，用户首先选择需要核办的学生信息，如果确实需要删除，则点击<删除>按钮，如果核办不通过，则点击<驳回>按钮即可。
学生的删除申请被驳回之后，由学校用户登录到【系统管理-误操作删除】，点击“取消申请”按钮，之后该生重新成为在校生。
陕西省中小学学籍管理系统
陕西省中小学学籍管理系统一、引言学籍管理是中小学教育管理的重要组成部分，对于促进学校管理的规范化、信息化具有重要意义。
为了提高陕西省中小学学籍管理的效率和质量，陕西省教育部门决定开发一套学籍管理系统，以实现学生信息的全面、准确、及时的录入和查询。
本文将详细介绍陕西省中小学学籍管理系统的设计与实施。
二、系统概述陕西省中小学学籍管理系统是基于互联网技术的教育信息化平台，主要包括学生信息的录入、查询、修改等功能模块。
系统的目标是提高学籍管理的效率和准确性，减轻教育管理人员的工作负担，提供便利的服务给学生、家长和教育部门。
三、系统功能设计1. 学生信息录入功能该功能模块主要用于将学生的基本信息、家庭信息、成绩信息等录入系统。
录入过程中可以通过自动识别身份证号码的方式获取学生的基本信息，并对信息的完整性和合法性进行校验和提示。
同时，系统还可以自动生成学生的学籍号码，并与身份证号码进行关联。
录入完成后，系统将自动生成学生的档案和学籍信息。
2. 学生信息查询功能该功能模块支持多种查询方式，包括按学籍号码、姓名、班级、年级等条件进行筛选查询。
用户可以根据自己的需求进行查询，并可将查询结果导出为Excel或PDF格式的文件。
查询结果包括学生的基本信息、学籍信息、家庭信息、成绩信息等。
3. 学生信息修改功能该功能模块允许教育管理人员对学生的信息进行修改。
修改时系统将记录修改的时间和操作人员，以便做到信息的变更追溯。
同时，系统还支持对学生信息的批量修改操作，提高信息修改的效率。
4. 学生信息统计功能该功能模块用于对学生信息进行统计分析，例如按年级统计学生人数、按班级统计平均成绩等。
统计结果可以以图表的方式展示，方便教育管理人员进行数据分析和决策。
5. 学籍证书打印功能该功能模块用于打印学生的学籍证书，包括入学证明、毕业证书等。
系统可以根据学生的学籍信息自动生成证书内容，并支持打印和导出为PDF格式。
四、系统实施陕西省中小学学籍管理系统的实施包括几个重要步骤，首先是需求分析和系统设计，确定系统的功能需求和技术架构。
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附件1
陕西省中小学生学籍信息管理系统
关键业务操作说明
为帮助用户掌握我省中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）的学籍注册、学籍日常管理、毕业升学等关键业务功能管理和相关业务配置方法，根据教育部及我省中小学生学籍管理相关要求和我省学籍系统特点，对有关业务操作进行说明。
一、入学、升学
学籍系统新生入学、升学等业务是作为学籍管理和招生工作的后置程序，各级教育主管部门和各级学校均应按照学籍管理办法和当地招生规定确定入学学生的名单，并保证学生按时上学就读后，再按照学籍系统操作流程进行业务处理。
（一）小学新生入学。
1．各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统，首先维护新学年学期，新建新年级及班级。
2．小学一年级新生按照教育部学生采集模板要求的78个字段采集信息，导入系统提交上级教育局，审核通过后即建立学籍。
3．小学新生通过审核后，按照原中小学生学籍数据采集方案依次进行照片采集及学籍卡打印，家长签字扫描后上传。
（二）初中新生入学。
1．各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期，新建新的年级及班级。
2．学校在新生招生模块按照小学毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级（学校可在新生招生模块处下载招生模板）从毕业库抽取新生，抽取后提交上级教育主管部门审核，审核通过后即建立电子学籍。
（三）高中新生入学。
1．各学校学籍管理人员在系统开放后进入系统首先维护新的学年学期，新建新的年级及班级。
2．学校在新生招生模块按照初中毕业生姓名、学籍号、新生入学拟在班级（学校可在新生招生模块处下载招生模板）从毕业库抽取新生，抽取后提交上级教育主管部门审核。
非市教育局直属学校高一新生抽取后需区县级进行预审核，通过后提交市级教育局审核，市级教育行政主管部门终审通过后即建立电子学籍。
3．当一个学生被A、B两所或以上学校抽取时，只有通过审核的学生才正式入库，同时被抽取的未通过审核的学生将从该学校未审核学生中清除(假设A学校抽取的学生通过
审核，那么B学校的抽取将无效）。
中小学招生操作由招生部门与学籍管理部门配合完成。
招生处理以招生部门提供的招生结果名单为依据。
（四）跨省升学。
学生毕业后，需要跨省进入下一阶段学校就读的，按毕业后跨省就学进行操作。
在进入学籍系统操作前，需在系统外先确定接收学校并办理相关手续。
系统操作时，依次由接收学校、接收学校主管教育部门（小学初中为区县教育主管部门，高中为地市教育主管部门）、毕业学校主管教育部门三方核办，核办完成后接收学校调取学生档案。
学生能否跨省升学，由接收学校和当地教育行政主管部门确定。
二、关键信息修改
关键信息的学籍信息项，由学校发起变更申请，同时上传相关证明材料（身份证号、姓名、性别、出生日期变更的，需提供户籍部门出具的证明材料），经学校和上级学籍主管教育部门核办后，数据变更方可生效。
针对学生身份证件类型、身份证件号、姓名、性别、出生日期变更的，系统将进行自动查重处理。
三、转学异动
根据教育部规定，学校不能将学籍系统联网不通作为不为学生办理转学的理由；对于符合规定转学的学生，可先安
排就读，网上流程可随后办理。
（一）省内转学。
省内异动流程为：转出学校申请—转入学校审核通过—转出区县审核通过—转入区县审核通过。
高中阶段转学及跨地市转学需转入、转出地市教育行政部门审批。
学校和教育局负责审核的学籍管理人员必须在接到转学申请后的3个工作日之内完成审核。
（二）跨省转学。
跨省转学流程为：转入省份学校申请—转入区县审核—等待转出确认中；转出学校审核通过—转出区县审核通过—教育部系统校验通过；转入学校调档申请—等待调档—正在调档—调档完毕。
跨省转学未调档前，转入学校可以发起跨省转学撤销申请。
学校和教育局负责审核的学籍管理人员必须在接到转学申请后的3个工作日之内完成审核。
四、毕业、升级
在系统中依次按照毕业、升级和招生入学的顺序进行处理。
学校的毕业升级操作必须在每年8月10日之前完成。
各级教育行政部门要做好学生升级前的数据核查工作。
五、其他应用问题
（一）账号功能配置。
各单位应为各级学籍主管部门和学校分别建立学籍管理员、学籍主管领导和系统管理员账号。
学校级学籍管理员负责录入学生信息、提出学籍变动申
请等日常管理工作，学校级学籍主管领导负责核办学生学籍信息、学籍变动。
教育行政部门学籍管理员负责核办学校提交的学生注册审核、学籍变动、关键信息变更、问题学籍核准等业务操作，教育行政部门学籍主管领导主要负责数据查询、统计分析等。
各级系统管理员负责系统配置管理，不参与学籍业务管理。
（二）问题学籍处理。
各学校应对问题学籍按照流程进行相应处理。
已取得正式身份证的学生，由学校提交申请，上级教育主管部门审核，若身份证号冲突，依次报送核查处理。
仍未取得身份证的，提供所在地证明材料，学校核实后盖章上传附件，由区县教育局标注为正常学籍，同时家长必须在三个月之内办理学生正式身份证。
（三）学校代码核准问题。
请学籍管理部门与代码规划部门尽快按照工作流程，为学籍库中（未取得教育部代码）的学校申请代码；已撤并学校请按撤并校流程一同处理。
系统将按照最新教育部代码库对学籍系统内学校机构信息进行更新、删除、修改。
此项工作必须于9月20日前完成。
六、时间进度安排
为保证今年秋季开学后整体工作有序完成，特将相关工作时间进度安排如下：
全省在校生电子学籍毕业、升级工作在8月10日前完成。
省内中小学新生（小学、初中、高中一年级学生）的电子学籍注册工作从8月25日开始操作，9月20日前完成。
跨省跨学段升级学生电子学籍注册工作从9月20日开始操作，9月30日前完成。
省内异动及跨省转学异动处理从10月1日起开始操作。