电子表格知识点总结(PPT50页)

第9套电子表格课堂笔记
• 1、【标记重复记录】开始→条件格式→突出显示单元格规 则→重复值→设置为→自定义格式→字体→标准紫色
• 2、【将紫色字体排在顶端】选中表格数据区域的任一单元 格→数据→排序→“主要关键字”：订单编号，排序依据： 字体颜色，次序：紫色、在顶端→次要关键字→订单编号、 数值、升序。
",IF(MID(B3,3,2)="03","法律三班","法律四班")))
• 3、【插入数据透视表（值字段设置）】（1）新建工作表单击右键重命 名、改表标签颜色（ 2）插入→数据透视表→（3）选择数据来源：选 中“2012级法律”A2:O102→确定→（4）根据提示拖动字段：“班级” 拖到“行标签”，“英语”拖到“数值”→（5）值字段设置：在“数 值”点击“求和项：英语”右边的倒三角箭头→值字段设置→“计算类 型”改为“平均值”，同样的方法将其他各科拖到“数值”并修改值字 段设置→（6）套用表格样式：选中透视表任一单元格→数据透视表工 具-设计→选择样式
第2套来自百度文库子表格课堂笔记
• 1、【设置单元格格式】选中单元格→单击右键→设置单元 格格式
• 2、【改行高、列宽】选中单元格→开始→“单元格”工具 组点击“格式”
• 3、【条件格式】：以不同的字体或填充颜色突出显示满足 特定条件的单元格。开始→条件格式→突出显示单元格规则 →其他规则→填写比较关系和数值→格式，设置单元格格式
第5套电子表格课堂笔记
• 1、【自定义单元格格式】选中日期列→单击右键→设置 单元格格式→自定义→yyyy"年"m"月"d"日"后加“aaaa”
• 2、【提取星期函数WEEKDAY】在“日期和时间”中。返 回一周中第几天的数值。是一个1-7之间的整数。 WEEKDAY（提取日期的单元格，返回类型）
• 3、SUMIFS求和一定要先定义名称：选中“销售订 单”A2:G678 →公式→根据所选内容创建→只勾“首行”
• 2013年图书销售分析B4=SUMIFS(销量_本,图书名称,A4,日 期,“>=2013-1-1”,日期,“<=2013-1-31”),其他单元格只 需修改日期范围（SUMIFS的具体用法参考第一套）
第1套电子表格课堂笔记
•3、【无条件求和SUM】SUM（求和范围） •4、【多条件求和SUMIFS函数】“数学和三角函数”中。 SUMIFS（求和范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2， 条件范围3，条件3…） •只要用sumifs求和必须先定义名称：ctrl+A选中这个数据表→ 公式→根据所选内容创建→只勾上“首行”
第8套电子表格课堂笔记
• 1、【排名函数RANK.EQ】在“其他函数-统计”中。 RANK.EQ（排名对象，排名范围（F4绝对引用，笔记本 电脑Fn+F4），排名方式）
第8套电子表格课堂笔记
• 2、班级=IF(MID(B3,3,2)="01","法律一班",IF(MID(B3,3,2)="02","法律二班
• 3、是否加班=IF(WEEKDAY(A3,2)>=6,"是","否") • 4、地区=MID(C3,1,3) • 5、VLOOKUP、SUMIFS用法参考第1套
第6套电子表格课堂笔记
• 1、【输入001、002…的序号】先将单元格格式设置为文 本→输入001→右下角双击左键自动填充
• 2、【为数据区域定义名称】选中B3:C7→左上角名称框中 输入“商品均价”→回车符确定（或单击右键→定义名称）
• 4、【截取字符串函数MID】：在“文本”中。将其中几个 字符从一个文本中截取出来。mid(提取的文本，提取的起始 位置，提取的字符个数）
• 5、【文本连接符&】将几个文本合并成一个
第2套电子表格课堂笔记
• 8、【分类汇总】先排序再分类汇总。选择C2单元格→数 据→排序→“主要关键字”选“班级”（按谁分类就按谁 排序）→数据→分类汇总→分类字段（班级），汇总方式 （平均值）→选定汇总项（勾选各科目，取消勾选其他） →勾选每组数据分页
• 3、【纸张大小、方向】页面布局选项 • 4、【逻辑判断函数IF】逻辑判断，如果…那么…否则。IF
（判断条件，条件成立返回的结果，条件不成立返回的结果）
• 5、【应交个人所得税公式】
第12套电子表格课堂笔记
•1、【主题】页面布局选项卡 •2、【月份提取函数MONTH】在“日期和时间”中。 返回日期的月份值。MONTH（要提取月份的单元格） •3、季度=IF(MONTH(A3)<=3,"1季度", IF(MONTH(A3)<=6,"2季度",IF(MONTH(A3)<=9, "3季度","4季度"))) •4、【插入图表】按住ctrl键同时选择 B2:M2,B6:M6,B10:M10, B14:M14, B18:M18 →插入→图 表→带数据标记的折线图→将图表放大，找到每个项目
第1套电子表格课堂笔记
• 1、【套用表格格式】选中数据范围（注意：不能选中第 一行合并过的单元格）→开始→套用表格样式
• 2、【垂直查询函数VLOOKUP】“查找与引用”中。 VLOOKUP（匹配值（单元格）,查找范围（数据区域： 范围要固定，按F4绝对引用，笔记本电脑可能要同时按 Fn+F4）,返回列数（数字），0）
• 9、【插入图表】按住ctrl键同时选择C1:J1，C8:J8， C15:J15，C22:J22→插入→图表→簇状柱形图→将Sheet2 重命名→将图表复制粘贴
第7套电子表格课堂笔记
• 1、【单元格合并后居中】选中A1：M1→开始→“对齐方式” 工具组→合并后居中
• 2、【自动填充序列】第一种方法：在A3单元格输入“1”→ 右下角双击左键自动填充→“自动填充选项”选择“填充序 列” 第二种方法：A3输入“1”，A4输入“2”→选中A3和 A4→右下角双击左键自动填充
• 3、销售额==E4*VLOOKUP(D4,商品均价,2,0)
• 4、【插入数据透视表（筛选）】（1）新建工作表单击右 键重命名→选中A1单元格→（2）插入→数据透视表→（3） 选择数据来源：表/区域:“销售情况表”$A$3:$F$83→确 定→（4）根据提示拖动字段：“商品名称”拖到“报表 筛选”，“店铺”拖到“行标签”，“季度”拖到“列标 签”，“销售额”拖到“数值”→（5）筛选：点击“全