电子表格知识点总结(PPT50页)
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电子表格Excel基础知识PPT共71页
56、书不仅是生活，而且是现在、过 去和未 来文化 生活的 源泉。 ——库 法耶夫 57、生命不可能有两次，但许多人连一 次也不 善于度 过。— —吕凯 特 58、问渠哪得清如许，为有源头活水来 。—— 朱熹 59、我的努力求学没有得到别的好处， 只不过 是愈来 愈发觉 自己的 无知。 ——笛 卡儿
拉
60、生活的道路一旦选定，就要勇敢地 走到底 ，决不 回头。 ——左
电子2、改革如果不讲纪律，就难以成功。
3、道德行为训练，不是通过语言影响 ，而是 让儿童 练习良 好道德 行为， 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体，养 成儿童 自觉的 纪律性 ，这是 儿童道 德教育 最重要 的部分 。—— 陈鹤琴
Excel表格基础知识
三季度 72 86 92
四季度 69 78 110
4、饼图
特点：整个饼代表一个总和，每一个数用一个 扇形代表。
应用：常用于几个数据在其形成的总和中所占 百分比的对比。
案例：不同的产品销量占总销售量的百分比， 各部门的经费占总经费的比例等。
实际应用：
一季度费用图
水费 电费 其他
一季度
80 238 24
2、条形图
特点：由一系列水平条组成 应用：通常用来比较一段时间中两个或多个项
目的相对尺寸。 案例：每个季度不同产品中任意一种的销售数
量，某一时间段所有产品的销售数量。 备注：有时可与热饮 甜点
清晨 10 35 6
中午 46 25 50
6、股价图：是拥有三个数据序列的折线图，被用来 显示一段给定时间内一种股标的最低价、最高价和开 盘价。股价图多用于金融、商贸等行业，用来描述商 品价钱、货币兑换率和温度、压力、丈量等，当然对 股价进行描述是最拿手的了。
其他类型
1、xy散点图：展现成对的数和它们所代表的 趋势之间的关系。散点图的重要作用是可以用 来绘制函数曲线，所以在教学、科学计算中会 常常用到。 实际应用：用来比较不同时期同一产品的销售 趋势，两个相似产品的销售趋势。
2、面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个 局部正在变动，而你对那些全体总和感兴致时，他们 特别有用。面积图使你看见单独各部门的变化，同时 也看到总体的变化。
目的相对尺寸。 案例：不同产品季度或年销售量对比，不同部
门的经费分配情况，每年各类资料的数目等。 实际应用：
2009年某部门饼类销售图 单位：袋
原味 香葱 奶香
一季度 6575 4670 6674
二季度 7538 5678 4659
Excel 基础知识培训PPT
命令，打开“行高（列宽）”对话框，输入一个合适的数值，确定返回即可。 （3）常用功能
a.选择性粘贴（数值、公式、格式等，转置：行列互换，）如图： b.格式刷(双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用。) c.快速复制公式（单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下）
2.数据编辑
d.冻结窗口 具体操作步骤：点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”快捷键：ALT+W+F+F a）冻行下一行，冻列右一列， 行列右下格（如图所示） 例：活动单元格在A2，冻结第一行 活动单元格在B1，冻结第一列 活动单元格在B2，冻结第一行第一列
Excel 基础培训
演讲人：
Excel 概述
Excel是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、Powerpoint、Access等 组件一起，构成office办公软件的完整体系。 Excel是工能强大、技术先进、实用方便且灵活的电子表格软件可以用来制作电子表格，完 成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功 能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office其他组 件相互调用数据，实现资源共享。对我们工作实际应用提供高效的帮助。
3.常用小技巧
3）用连字符“&”来合并文本 如果想将多列的内容合并一列中，不需要利用函数，用连字符“&”就能够轻松将它搞定。 在最后合并的单元格中输入公式：=“A1”&“A2”，Enter即可。 4)其他小技巧 在绘图的时候按住shift键，可以很简单的画出正方形、直线和等边三角形等选中相应的 单元格，按下【Ctrl+；】组合键，即可输入系统日期；按下【Ctrl+ shift+；】组合键， 即 可输入系统时间。 注意：如果希望输入的日期或时间随系统日期或时间改变而改变，请在单元格中输入公式： =TODAY()或NOW(). 单元格位置移动：“Ctrl”+“方向”键（最上单元格，最单元格，最左，最右）
a.选择性粘贴（数值、公式、格式等，转置：行列互换，）如图： b.格式刷(双击格式刷后可连续使用,再单击格式刷可停止使用。) c.快速复制公式（单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下）
2.数据编辑
d.冻结窗口 具体操作步骤：点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”快捷键：ALT+W+F+F a）冻行下一行，冻列右一列， 行列右下格（如图所示） 例：活动单元格在A2，冻结第一行 活动单元格在B1，冻结第一列 活动单元格在B2，冻结第一行第一列
Excel 基础培训
演讲人：
Excel 概述
Excel是目前市场上功能最强大的电子表格制作软件，它和Word、Powerpoint、Access等 组件一起，构成office办公软件的完整体系。 Excel是工能强大、技术先进、实用方便且灵活的电子表格软件可以用来制作电子表格，完 成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功 能，还可以通过图表、图形等多种形式形象地显示处理结果，更能够方便地与Office其他组 件相互调用数据，实现资源共享。对我们工作实际应用提供高效的帮助。
3.常用小技巧
3）用连字符“&”来合并文本 如果想将多列的内容合并一列中，不需要利用函数，用连字符“&”就能够轻松将它搞定。 在最后合并的单元格中输入公式：=“A1”&“A2”，Enter即可。 4)其他小技巧 在绘图的时候按住shift键，可以很简单的画出正方形、直线和等边三角形等选中相应的 单元格，按下【Ctrl+；】组合键，即可输入系统日期；按下【Ctrl+ shift+；】组合键， 即 可输入系统时间。 注意：如果希望输入的日期或时间随系统日期或时间改变而改变，请在单元格中输入公式： =TODAY()或NOW(). 单元格位置移动：“Ctrl”+“方向”键（最上单元格，最单元格，最左，最右）
2023年电子表格基本知识点
电子表格基本知识点Excel 第一课基础知识和基本操作一、基础知识1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，重要用于对数据旳处理、记录、分析、与计算。
2、启动与退出：3、界而简介：标题栏、菜单栏、多种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1、工作薄：一种EXCEL文献就称为一种工作薄，一种工作薄中可以包括若干张工作表。
2、工作表：工作薄中旳每一张表格称为工作表，每张工作表均有一种标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一种工作薄默认为由3个工作表构成）。
3、单元格：工作表旳每一种格称为单元格。
4、活动单元格：工作表中带黑色外框旳单元格叫活动单元格，也叫目前单元格或激活单元格。
5、单元格区域：由多种单元格构成旳矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。
6、行标题：工作表中旳每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。
7、列标题：工作表中每一列列首旳字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。
三、基本操作1、工作薄操作（1）新建工作薄：单击“文献”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上旳“新键”按钮）。
（2）打开已经有工作薄：单击“文献”菜单——击“打开”——选择文献——击“打开”（或击“常用”工具栏上旳“打开”按钮）。
（3）保留工作薄：单击“文献”菜单——击“保留”——输入工作薄名称——击“保留”（或击“常用”工具栏上旳“保留”按钮）。
（4）关闭工作薄：单击标题栏上旳“关闭”按钮（5）切换工作薄：单击任务栏上旳工作薄标题按钮2、工作表操作（1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。
（2）删除工作表：右击要删除旳工作表——击“插入”即可。
（3）重命名工作表：右击要重命名旳工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。
（4）移动工作表：A、同一工作薄中：按左键拖动工作表至目旳位置即可。
Excel1基础知识PPT课件
的
使
关闭：
用
1. 从“文件” 菜单选“关闭”/ “退出”(Alt 2. 按窗口右上角“关闭”按钮
Excel基本操作
如何新建和保存Excel电子表格？
新建：
工 作
1、【文件】菜单--【新建】命令 2、常用工具栏“新建”按钮 3、快捷键CTRL+N
簿
的 使
保存： 1.常用工具栏“保存”按钮： 2.从“文件”菜单选“保存” （Ctrl+S）或“另存
元
格 的
先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键 并拖动鼠标到区域的右下角。
使
区域（地址）：左上角单元格地址:右下角单元格地
用
址，如A1:C3、D5:F10…。
如何选定不相邻的单元格区域？
可单击并拖动鼠标选定第一个单元格区域， 接着按“Ctrl”键，然后再选定其他单元格区域。
Excel基本操作
作
操作：
表 的
1、打开“报价单”工作簿。 2、选择【插入】菜单--【工作表】
使 用
也可在工作表标签上单击鼠标右键，在弹 出 的菜单中选择【插入】命令，可以打开“插
入”对话框，设置要插入工作表的样式。
Excel基本操作
如何删除工作表？
案例：在“报价单”工作簿中删除一张sheet3工作表
工
作 表
操作： 1、打开“报价单”工作簿，选定要删除的工作表。 2、选择【编辑】菜单--【删除】命令
Excel基础知识
Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件，它集数据采集、 数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。
1、Excel 2003 简介
2、Excel基本操作
、工作簿的使用 、工作表的使用 、单元格的使用
电子表格知识点总结
第8套电子表格课堂笔记
• 1、【排名函数RANK.EQ】在“其他函数-统计”中。 RANK.EQ（排名对象，排名范围（F4绝对引用，笔记本 电脑Fn+F4），排名方式）
第8套电子表格课堂笔记
• 2、班级=IF(MID(B3,3,2)="01","法律一班",IF(MID(B3,3,2)="02","法律二
第9套电子表格课堂笔记
• 1、【标记重复记录】开始→条件格式→突出显示单元格规则→重 复值→设置为→自定义格式→字体→标准紫色 • 2、【将紫色字体排在顶端】选中表格数据区域的任一单元格→数 据→排序→“主要关键字”：订单编号，排序依据：字体颜色， 次序：紫色、在顶端→次要关键字→订单编号、数值、升序。 • 3、SUMIFS求和一定要先定义名称：选中“销售订单”A2:G678 →公式→根据所选内容创建→只勾“首行” • 2013年图书销售分析B4=SUMIFS(销量_本,图书名称,A4,日 期,“>=2013-1-1”,日期,“<=2013-1-31”),其他单元格只需修改 日期范围（SUMIFS的具体用法参考第一套）
班",IF(MID(B3,3,2)="03","法律三班","法律四班")))
• 3、【插入数据透视表（值字段设置）】（1）新建工作表单击右键重命 名、改表标签颜色（ 2）插入→数据透视表→（3）选择数据来源：选 中“2012级法律”A2:O102→确定→（4）根据提示拖动字段：“班级” 拖到“行标签”，“英语”拖到“数值”→（5）值字段设置：在“数 值”点击“求和项：英语”右边的倒三角箭头→值字段设置→“计算类 型”改为“平均值”，同样的方法将其他各科拖到“数值”并修改值字 段设置→（6）套用表格样式：选中透视表任一单元格→数据透视表工 具-设计→选择样式
高中信息技术会考电子表格(Excel)重要知识点
高中信息技术会考电子表格(Excel)重要知识一、计算机与数据处理1、关于数据计算机上所指的数据包括数值型数据（如123456789）和非数值型数据（如声音、图像、动画等）（填空）数据是信息的载体，是信息的具体表现形式。
（填空）2、数据处理数据处理——通常泛指除科学计算以外的对数据的计算、管理和各种应用。
数据处理的特点：①计算简单，数据量大；②可反复使用，需长期保存；③可共享。
（填空、判断）3、数据库（了解）数据库——按一定的结构和规则组织起来的相关数据的集合。
数据库管理系统——是一个对数据库的数据进行管理和操作的系统软件。
（注意：一个有规则的Excel工作表就是数据库。
）判断二、Excel的基本知识1、Excel2000简介：它是一个优秀的电子表格软件，它是Office2000办公系列软件中的一个基本的组件。
在Excel的程序窗口中，“文档窗口”表现得最为明显。
在工具栏的下方，有一个“名称框”和一个“编辑栏”，这是Excel程序窗口特有的元素。
2、Excel的窗口界面工作簿——Excel创建的文件叫做工作簿，默认的文件扩展名是.xls。
（填空、工作表——在一个Excel工作簿中，默认含有3张工作表。
在一个Excel 张工作表，最多可以有255张工作表；每张Excel工作表总是具有每张Excel工作表的下边，有一个工作表标签。
（填空、判断）单元格表示：列标＋行标，列标用大写字母(A，B……AA，AB……IA，IB，IV)表示，，行标用阿拉伯数字(1,2，3……65536)表示如：A2：表示第2行第1列的单元格B1：表示第1行第2列的单元格IV65536：表示第65536行第256列的单元格（工作表的最后一个单元格）。
（填空、判断区域表示：（C4：F10）表示从C4单元格到F10单元格的一个连续区域。
（注意：当前活动单元格的名称会出现在名称框中，当前活动单元格的周围有一个黑色的边框线。
）（注意：在Excel中，同样可以插入图片、艺术字、文本框等对象，但是没有“版式（文字环绕方式）”可供选择，总是浮于表格之上的。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
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汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
Excel总结PPT课件
➢创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：> （大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、= （等于）、<>（不等于）。如[>=60]
➢添加文本 在输入文本之后自动添加文本，使用自定义格式为： “文本内容”@；在输入文本之前自动添加文本，使用自定义格式 为：@“文本内容”。
6、单元格保护
操作：格式→单元格→保护 解释：锁定：防止单元格被改动、移动、更改大小、删除等。
隐藏：公式不在编辑栏中出现。 说明：设置单元格保护必须在保护工作表时才有效。
7、设置条件格式(根据给出的条件显示相应设置的格式)
⑨技巧：在一个单元格中输入几个段落执行Alt+回车
补充：提高输入有效性
方法：选择单元格区域→数据→有效性→设置→充许（任何值、 整数、小数、序列、日期、时间、文本长度） 忽略空值：如果允许数据单元格为空，则应选中“设置”选项 卡中的“忽略空值”项，反之则应将该项清除。
4、保存工作簿
➢文件→保存（另存为）保存工作簿连同工作表一起保存。 ➢自动保存功能：工具→加载宏→自动保存→确定 ➢保存工作区：用来保存打开的一组工作簿窗口的大小和位置。
第二部分：创建与编辑工作表
一、创建工作簿
1、新建工作簿 ➢启动Excel 2010时 ➢文件菜单→新建 ➢常用工具栏→新建按钮
2、选择单元格 ➢选择一个单元格 ➢选择整行与整列 ➢选择单元格区域 ➢选择不连续的区域（按ctrl键）（shift+f8） ➢选择整个工作表 ➢选择较大的单元格区域（按shift键） ➢扩展模式选择（F8键） ➢选择数据区域（ctrl+shift+*） ➢利用编辑→定位
格式有：时：分：秒 时：分：秒 AM/PM
➢添加文本 在输入文本之后自动添加文本，使用自定义格式为： “文本内容”@；在输入文本之前自动添加文本，使用自定义格式 为：@“文本内容”。
6、单元格保护
操作：格式→单元格→保护 解释：锁定：防止单元格被改动、移动、更改大小、删除等。
隐藏：公式不在编辑栏中出现。 说明：设置单元格保护必须在保护工作表时才有效。
7、设置条件格式(根据给出的条件显示相应设置的格式)
⑨技巧：在一个单元格中输入几个段落执行Alt+回车
补充：提高输入有效性
方法：选择单元格区域→数据→有效性→设置→充许（任何值、 整数、小数、序列、日期、时间、文本长度） 忽略空值：如果允许数据单元格为空，则应选中“设置”选项 卡中的“忽略空值”项，反之则应将该项清除。
4、保存工作簿
➢文件→保存（另存为）保存工作簿连同工作表一起保存。 ➢自动保存功能：工具→加载宏→自动保存→确定 ➢保存工作区：用来保存打开的一组工作簿窗口的大小和位置。
第二部分：创建与编辑工作表
一、创建工作簿
1、新建工作簿 ➢启动Excel 2010时 ➢文件菜单→新建 ➢常用工具栏→新建按钮
2、选择单元格 ➢选择一个单元格 ➢选择整行与整列 ➢选择单元格区域 ➢选择不连续的区域（按ctrl键）（shift+f8） ➢选择整个工作表 ➢选择较大的单元格区域（按shift键） ➢扩展模式选择（F8键） ➢选择数据区域（ctrl+shift+*） ➢利用编辑→定位
格式有：时：分：秒 时：分：秒 AM/PM
第5章ExcelXP电子表格
5．拆分和冻结工作表 ➢ 拆分工作表：
（1）选中一个单元格。 （2）执行“窗口”→“拆分窗口”菜单命 令。 （3）此单元格上方和左方的边框线将会成 为拆分线，即可在选定单元格处拆分成四个 窗格。 ➢ 取消工作表的拆分：
执行“窗口”→“取消拆分” 命令
计算机文化基础课件
第二节 工作薄与工作表的操作
➢ 冻结工作表： （1）选中一个单元格。 （2）执行“窗口”→“冻结拆分窗口”菜单命令。 （3）所选单元格上边和左边分别出现直线，当使用滚 动条滚屏时，位于线条上边、左边的内容被“冻” 住。
计算机文化基础课件
第二节 工作薄与工作表的操作
（4）日期和时间：右对齐 ， 输入的日期型数据，Excel XP可以识别并转换为默
认的日期和时间格式。 3．编辑单元格数据 （1）修改单元格中的数据
a、单击编辑栏直接编辑 b、双击要进行编辑的单元格 c、删除单元格中的数据 d、删除并添加：直接在单元格上写入新数据 （2）复制和移动数据 （3）选择性粘贴数据
6．复制工作表与修改工作表名称 ➢ 复制工作表：
（1）通过复制→粘贴命令。 （2）按住【Ctrl】键，单击需要拖动的工作表标签 。
计算机文化基础课件
第二节 工作薄与工作表的操作
➢ 修改工作表名称 ： （1）在工作表标签上点击右键→重命名 （2）双击工作表标签
7．选定多个工作表 （1）选定相邻的工作表：在按住【Shift】键的同时单
拖动至要选定区域的最后一个单元格。 b、将光标定位在第一个单元格，按下shift键，再
选中最后一个单元格。
计算机文化基础课件
第二节 工作薄与工作表的操作
（3）选定整行（列）。 选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行
（1）选中一个单元格。 （2）执行“窗口”→“拆分窗口”菜单命 令。 （3）此单元格上方和左方的边框线将会成 为拆分线，即可在选定单元格处拆分成四个 窗格。 ➢ 取消工作表的拆分：
执行“窗口”→“取消拆分” 命令
计算机文化基础课件
第二节 工作薄与工作表的操作
➢ 冻结工作表： （1）选中一个单元格。 （2）执行“窗口”→“冻结拆分窗口”菜单命令。 （3）所选单元格上边和左边分别出现直线，当使用滚 动条滚屏时，位于线条上边、左边的内容被“冻” 住。
计算机文化基础课件
第二节 工作薄与工作表的操作
（4）日期和时间：右对齐 ， 输入的日期型数据，Excel XP可以识别并转换为默
认的日期和时间格式。 3．编辑单元格数据 （1）修改单元格中的数据
a、单击编辑栏直接编辑 b、双击要进行编辑的单元格 c、删除单元格中的数据 d、删除并添加：直接在单元格上写入新数据 （2）复制和移动数据 （3）选择性粘贴数据
6．复制工作表与修改工作表名称 ➢ 复制工作表：
（1）通过复制→粘贴命令。 （2）按住【Ctrl】键，单击需要拖动的工作表标签 。
计算机文化基础课件
第二节 工作薄与工作表的操作
➢ 修改工作表名称 ： （1）在工作表标签上点击右键→重命名 （2）双击工作表标签
7．选定多个工作表 （1）选定相邻的工作表：在按住【Shift】键的同时单
拖动至要选定区域的最后一个单元格。 b、将光标定位在第一个单元格，按下shift键，再
选中最后一个单元格。
计算机文化基础课件
第二节 工作薄与工作表的操作
（3）选定整行（列）。 选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行
电子表格培训(共40张精品课件)pptx(2024)
2024/1/29
27
CHAPTER 06
总结回顾与拓展延伸
2024/1/29
28
关键知识点总结回顾
电子表格基本概念和操作 技巧
包括单元格、工作表、工作簿 等基本概念，以及数据输入、 格式设置、公式计算等基本操 作技巧。
数据处理和分析方法
包括数据排序、筛选、分类汇 总等数据处理方法，以及数据 透视表、图表等数据分析工具 的使用方法。
运输问题
如何安排运输路线和 数量以实现最小运输 成本或最短运输时间 。
投资组合问题
如何在给定风险水平 下实现最大投资收益 或在给定收益水平下 实现最小风险。
2024/1/29
22
CHAPTER 05
协作与分享功能介绍
2024/1/29
23
共享工作簿实现多人同时编辑
共享工作簿功能
允许多个用户在网络上同时编辑同一个Excel工作 簿，提高工作效率。
敏感性分析
分析某个因素的变化对整体结果的影 响程度。
2024/1/29
21
规划求解器解决最优化问题
规划求解器
一种强大的数学优化 工具，可用于求解线 性规划、整数规划等 最优化问题。
资源分配问题
如何在有限资源下实 现最大效益或最小成 本。
生产计划问题
如何安排生产以满足 需求并实现最小成本 或最大利润。
26
发布为网页或PDF文件分享成果
发布为网页
将Excel工作簿发布为网页，以便在 Web浏览器中查看和共享数据。支 持交互式数据和图表，方便用户在线 分析和交流。
发布为PDF
将Excel工作簿保存为PDF文件，确保 文档的格式和布局在不同设备和操作 系统上保持一致。PDF文件易于分享 和打印，方便与他人交流成果。
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
Excel基础知识教程ppt课件
改变列宽或行高：
Ø “开始”选项卡|“单元格”组|“格式”
Ø 用鼠标拖动列间隔线或行间隔线
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2.3 填充柄 填充柄的作用 数据和公式的复制 产生自定义序列 产生等差或等比序列 选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖动产生快捷菜单）
Tips：在不同的单元格填入相同的文本或数字，可使用快捷键Ctrl+enter
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作 (1) 插入 (4) 移动或复制
(2)删除 (5)保护工作表
(3)重命名 (6) 隐藏工作表
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
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1.3 单元格
拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域。 在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取。
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
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案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀”， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
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1、排序 首先，选择需要排序的数列，点击排序，跳出排序条件方框，编辑你所想要
的排序的方式进行排序即可。
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2、数据筛选 首先，选择需要筛选的行，点击筛选，在筛选中，我们可以选择升序或降序
的方式，亦或是选择按条件进行筛选。
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《Excel基本知识》PPT课件
• 利用工作表中现有的数据项 • 采用临时输入的方式
自定义序列可以包含文字或带数字的文本
注意：如果是包含数字的自定义序列，则需要进 行格式的设置，之后才能在单元格中输入序列项， 选择列表并导入列表。
创建好自定义序列之后，采用填充柄进行填充能 达到快速、有效的结果。
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14
作用：通过设置数据条件格式，可以让单元 格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记 （如：以红色、数据条、图标等）显示出来。
如何使用Excel对他的商品销售记 录进行数据分析？如何有效记录每天卖出的商 品？如何计算每月获得的销售利润？如何得知 什么货销售量好，容易赚钱？……
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9
• 进货清单 — 主要记录每次店铺进货的商品相关 信息
• 销售清单 —主要记录每次销售的记录
•
• 库存清单— 主要记录现库存中的存货情况
三维引用
• 引用工作簿中多个工作表的单元格 • 三维引用的一般格式为：工作表标签！单元格引用
*循环引用
• 一个公式直接或者间接引用了自己的值，即出现循环引用
精选ppt
在 Excel 中，可以通过一个名称来代表工作 表、单元格、常量、图表或公式等。如果在Excel 中定义一个名称，就可以在公式中直接使用它
IF(A2/100<>TRUNC(A2/100),“闰年”,“平年”),“平年”) )
?
Yes No
Yes
No
……………………………………………………………….
=IF(OR(AND(A2/4=TRUNC(A2/4),A2/100<>TRUNC(A2/100)),A2/400=TRUNC( A2/400)),"闰年","平年")
自定义序列可以包含文字或带数字的文本
注意：如果是包含数字的自定义序列，则需要进 行格式的设置，之后才能在单元格中输入序列项， 选择列表并导入列表。
创建好自定义序列之后，采用填充柄进行填充能 达到快速、有效的结果。
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作用：通过设置数据条件格式，可以让单元 格中的数据满足指定条件时就以特殊的标记 （如：以红色、数据条、图标等）显示出来。
如何使用Excel对他的商品销售记 录进行数据分析？如何有效记录每天卖出的商 品？如何计算每月获得的销售利润？如何得知 什么货销售量好，容易赚钱？……
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• 进货清单 — 主要记录每次店铺进货的商品相关 信息
• 销售清单 —主要记录每次销售的记录
•
• 库存清单— 主要记录现库存中的存货情况
三维引用
• 引用工作簿中多个工作表的单元格 • 三维引用的一般格式为：工作表标签！单元格引用
*循环引用
• 一个公式直接或者间接引用了自己的值，即出现循环引用
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在 Excel 中，可以通过一个名称来代表工作 表、单元格、常量、图表或公式等。如果在Excel 中定义一个名称，就可以在公式中直接使用它
IF(A2/100<>TRUNC(A2/100),“闰年”,“平年”),“平年”) )
?
Yes No
Yes
No
……………………………………………………………….
=IF(OR(AND(A2/4=TRUNC(A2/4),A2/100<>TRUNC(A2/100)),A2/400=TRUNC( A2/400)),"闰年","平年")
Excel基础介绍PPT课件
通过实例演示流程控制语句的嵌套使 用和注意事项
自定义函数编写及调用方法
讲解自定义函数的定义方法和 语法规则
演示如何编写简单的自定义函 数，如求和、平均值等
介绍自定义函数的参数传递方 式和返回值类型
通过实例演示如何调用自定义 函数，并在Excel中使用自定义 函数处理数据
THANKS
感谢观看
撤销、恢复和重复操作
撤销操作
按Ctrl+Z可撤销上一步操 作，连续按可撤销多步操 作。
恢复操作
按Ctrl+Y可恢复上一步被 撤销的操作。
重复操作
按F4或Ctrl+Y可重复上一 步操作。
03
公式与函数应用基础
公式输入规则及运算符优先级
公式输入规则 以等号（=）开头。
可包含单元格引用、数值、文本、函数及运算符。
条件格式设置实现数据可视化展示
01
用数据条长度表示数据大小，长 度越长表示数值越大
02
用图标集表示数据状态，不同图 标代表不同状态
数据透视表创建和编辑步骤详解
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑步骤详解
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
按住Ctrl键，依次单击需要选 定的单元格。
定位到特定单元格
在名称框中输入单元格地址， 按Enter键。
数据填充、复制和移动操作
数据填充
在单元格中输入数据后，拖动填 充柄至目标位置，可实现数据的
自动填充。
复制数据
选定数据源，右击选择“复制” 或使用快捷键Ctrl+C，然后选定 目标位置，右击选择“粘贴”或
自定义函数编写及调用方法
讲解自定义函数的定义方法和 语法规则
演示如何编写简单的自定义函 数，如求和、平均值等
介绍自定义函数的参数传递方 式和返回值类型
通过实例演示如何调用自定义 函数，并在Excel中使用自定义 函数处理数据
THANKS
感谢观看
撤销、恢复和重复操作
撤销操作
按Ctrl+Z可撤销上一步操 作，连续按可撤销多步操 作。
恢复操作
按Ctrl+Y可恢复上一步被 撤销的操作。
重复操作
按F4或Ctrl+Y可重复上一 步操作。
03
公式与函数应用基础
公式输入规则及运算符优先级
公式输入规则 以等号（=）开头。
可包含单元格引用、数值、文本、函数及运算符。
条件格式设置实现数据可视化展示
01
用数据条长度表示数据大小，长 度越长表示数值越大
02
用图标集表示数据状态，不同图 标代表不同状态
数据透视表创建和编辑步骤详解
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域 点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑步骤详解
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
按住Ctrl键，依次单击需要选 定的单元格。
定位到特定单元格
在名称框中输入单元格地址， 按Enter键。
数据填充、复制和移动操作
数据填充
在单元格中输入数据后，拖动填 充柄至目标位置，可实现数据的
自动填充。
复制数据
选定数据源，右击选择“复制” 或使用快捷键Ctrl+C，然后选定 目标位置，右击选择“粘贴”或
电子行业电子表格知识点总结
电子行业电子表格知识点总结1. 什么是电子表格？电子表格是一种电子化的数据管理工具，用于存储、处理和分析数据。
它由行和列组成的网格状结构，每个网格称为单元格，可以在单元格中输入数据、公式、函数等。
电子表格可以用于各种应用，如数据分析、预算制定、项目管理等。
2. 常见的电子表格软件•Microsoft Excel：最常见和流行的电子表格软件，提供丰富的功能和工具。
•Google Sheets：基于云端的电子表格软件，可以多人协作编辑和分享。
•Apple Numbers：苹果公司提供的电子表格软件，可在Mac和iOS设备上使用。
•LibreOffice Calc：开源的免费电子表格软件，可以代替Microsoft Excel使用。
3. 电子表格的基本操作3.1 单元格操作•输入数据：在单元格中直接输入数据。
•复制和粘贴：选中要复制的单元格，使用复制和粘贴功能进行复制。
•填充系列：选中一组单元格，使用填充功能自动生成序列数据，如数字、日期等。
3.2 行和列操作•插入和删除：可以插入或删除行和列，用于调整表格结构。
•隐藏和显示：可以隐藏行和列，以便在需要时显示出来。
3.3 格式化操作•字体样式：可以设置字体、字号、颜色等样式。
•数字格式：可以设置单元格的数字格式，如货币、百分比等。
•对齐方式：可以调整单元格中内容的对齐方式。
•边框和填充：可以添加边框和填充颜色，以增强可读性。
4. 公式和函数4.1 公式基本语法公式是电子表格的重要特性，可以在单元格中使用公式来进行计算。
公式以等号（=）开头，后面是一个表达式，可以使用运算符、函数和单元格引用。
示例：=A1+B1•SUM：求和函数，用于对一组数字求和。
•AVERAGE：平均值函数，用于计算一组数字的平均值。
•MAX和MIN：最大值和最小值函数，用于找出一组数字中的最大值和最小值。
•COUNT：计数函数，用于计算一组数值的个数。
函数可以嵌套在另一个函数中，以实现更复杂的计算。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第1套电子表格课堂笔记
• 1、【套用表格格式】选中数据范围（注意：不能选中第 一行合并过的单元格）→开始→套用表格样式
• 2、【垂直查询函数VLOOKUP】“查找与引用”中。 VLOOKUP（匹配值（单元格）,查找范围（数据区域： 范围要固定，按F4绝对引用，笔记本电脑可能要同时按 Fn+F4）,返回列数（数字），0）
第9套电子表格课堂笔记
• 1、【标记重复记录】开始→条件格式→突出显示单元格规 则→重复值→设置为→自定义格式→字体→标准紫色
• 2、【将紫色字体排在顶端】选中表格数据区域的任一单元 格→数据→排序→“主要关键字”：订单编号，排序依据： 字体颜色，次序：紫色、在顶端→次要关键字→订单编号、 数值、升序。
• 3、是否加班=IF(WEEKDAY(A3,2)>=6,"是","否") • 4、地区=MID(C3,1,3) • 5、VLOOKUP、SUMIFS用法参考第1套
第6套电子表格课堂笔记
• 1、【输入001、002…的序号】先将单元格格式设置为文 本→输入001→右下角双击左键自动填充
• 2、【为数据区域定义名称】选中B3:C7→左上角名称框中 输入“商品均价”→回车符确定（或单击右键→定义名称）
• 3、销售额==E4*VLOOKUP(D4,商品均价,2,0)
• 4、【插入数据透视表（筛选）】（1）新建工作表单击右 键重命名→选中A1单元格→（2）插入→数据透视表→（3） 选择数据来源：表/区域:“销售情况表”$A$3:$F$83→确 定→（4）根据提示拖动字段：“商品名称”拖到“报表 筛选”，“店铺”拖到“行标签”，“季度”拖到“列标 签”，“销售额”拖到“数值”→（5）筛选：点击“全
• 3、SUMIFS求和一定要先定义名称：选中“销售订 单”A2:G678 →公式→根据所选内容创建→只勾“首行”
• 2013年图书销售分析B4=SUMIFS(销量_本,图书名称,A4,日 期,“>=2013-1-1”,日期,“<=2013-1-31”),其他单元格只 需修改日期范围（SUMIFS的具体用法参考第一套）
• 3、【纸张大小、方向】页面布局选项 • 4、【逻辑判断函数IF】逻辑判断，如果…那么…否则。IF
（判断条件，条件成立返回的结果，条件不成立返回的结果）
• 5、【应交个人所得税公式】
第12套电子表格课堂笔记
•1、【主题】页面布局选项卡 •2、【月份提取函数MONTH】在“日期和时间”中。 返回日期的月份值。MONTH（要提取月份的单元格） •3、季度=IF(MONTH(A3)<=3,"1季度", IF(MONTH(A3)<=6,"2季度",IF(MONTH(A3)<=9, "3季度","4季度"))) •4、【插入图表】按住ctrl键同时选择 B2:M2,B6:M6,B10:M10, B14:M14, B18:M18 →插入→图 表→带数据标记的折线图→将图表放大，找到每个项目
第1套电子表格课堂笔记
•3、【无条件求和SUM】SUM（求和范围） •4、【多条件求和SUMIFS函数】“数学和三角函数”中。 SUMIFS（求和范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2， 条件范围3，条件3…） •只要用sumifs求和必须先定义名称：ctrl+A选中这个数据表→ 公式→根据所选内容创建→只勾上“首行”
• 4、【截取字符串函数MID】：在“文本”中。将其中几个 字符从一个文本中截取出来。mid(提取的文本，提取的起始 位置，提取的字符个数）
• 5、【文本连接符&】将几个文本合并成一个
第2套电子表格课堂笔记
• 8、【分类汇总】先排序再分类汇总。选择C2单元格→数 据→排序→“主要关键字”选“班级”（按谁分类就按谁 排序）→数据→分类汇总→分类字段（班级），汇总方式 （平均值）→选定汇总项（勾选各科目，取消勾选其他） →勾选每组数据分页
第2套电子表格课堂笔记
• 1、【设置单元格格式】选中单元格→单击右键→设置单元 格格式
• 2、【改行高、列宽】选中单元格→开始→“单元格”工具 组点击“格式”
• 3、【条件格式】：以不同的字体或填充颜色突出显示满足 特定条件的单元格。开始→条件格式→突出显示单元格规则 →其他规则→填写比较关系和数值→格式，设置单元格格式
• 9、【插入图表】按住ctrl键同时选择C1:J1，C8:J8， C15:J15，C22:J22→插入→图表→簇状柱形图→将Sheet2 重命名→将图表复制粘贴
第7套电子表格课堂笔记
• 1、【单元格合并后居中】选中A1：M1→开始→“对齐方式” 工具组→合并后居中
• 2、【自动填充序列】第一种方法：在A3单元格输入“1”→ 右下角双击左键自动填充→“自动填充选项”选择“填充序 列” 第二种方法：A3输入“1”，A4输入“2”→选中A3和 A4→右下角双击左键自动填充
第5套电子表格课堂笔记
• 1、【自定义单元格格式】选中日期列→单击右键→设置 单元格格式→自定义→yyyy"年"m"月"d"日"后加“aaaa”
• 2、【提取星期函数WEEKDAY】在“日期和时间”中。返 回一周中第几天的数值。是一个1-7之间的整数。 WEEKDAY（提取日期的单元格，返回类型）
",IF(MID(B3,3,2)="03","法律三班入数据透视表（值字段设置）】（1）新建工作表单击右键重命 名、改表标签颜色（ 2）插入→数据透视表→（3）选择数据来源：选 中“2012级法律”A2:O102→确定→（4）根据提示拖动字段：“班级” 拖到“行标签”，“英语”拖到“数值”→（5）值字段设置：在“数 值”点击“求和项：英语”右边的倒三角箭头→值字段设置→“计算类 型”改为“平均值”，同样的方法将其他各科拖到“数值”并修改值字 段设置→（6）套用表格样式：选中透视表任一单元格→数据透视表工 具-设计→选择样式
第8套电子表格课堂笔记
• 1、【排名函数RANK.EQ】在“其他函数-统计”中。 RANK.EQ（排名对象，排名范围（F4绝对引用，笔记本 电脑Fn+F4），排名方式）
第8套电子表格课堂笔记
• 2、班级=IF(MID(B3,3,2)="01","法律一班",IF(MID(B3,3,2)="02","法律二班