仪式督导工作职责
督导岗位职责
督导岗位职责
第一条:具体负责现场的日常管理及考核工作。
第二条:负责本商场员工日常行为的检查管理工作,包括仪容仪表、迎言送语、站姿站位、个人卫生等。
第三条:负责本商场各品牌的商品陈列、价签摆放的督导检查工作。
第四条:负责本商场员工的考勤、外出、就餐等管理工作。
第五条:负责本商场员工行为规范及基本业务知识的培训。
第六条:负责商场晨、午会的召开及员工进场、退场的组织工作。
第七条:协助商场经理解决处理员工与厂商的劳资纠纷问题。
第八条:负责对供应商在现场的行为进行管理与监督。
第九条:负责本商场商品的进、销、存的监督与管理工作。
第十条:负责本商场各品牌商品质量、商品标识及商品价格的管理工作。
第十一条:负责本商场各品牌促销手续的上报及促销用品、宣传用品的领用工作。
第十二条:负责公司各阶段促销活动在本商场的组织落实工作。
第十三条:负责现场发生的一般性投诉事件及突发性事件的处理。
第十四条:负责本商场员工用品、杂物杂品的存放及试衣间的管理。
第五十条:组织并落实本商场的消防安全及保卫工作。
第十六条:负责本商场货品的安全监督工作。
第十七条:负责监督收银员对收银机的管理工作,并督促其做好每日的卫生清洁;除收银员正常工作外,任何人不得随意操作,收银机发
生故障应立即通知有关部门。
第十八条:完成领导交办的其它工作。
婚礼策划方案督导的职责
一、督导旳职责:监督和指导当日整场婚礼,协助新人顺利完毕婚礼当日所定流程。
二、督导旳流程:1、8点左右抵达婚宴会场。
2、带好所有工作人员联络、会场布置清单、婚礼流程。
3、检查会场布置,物品旳款式、数量、顔色与否与定单相符(包括背景、拱门、大小烛台、路引、迎宾牌、签到台等)。
4、检查硬件状况,并试运行(包括追光灯、泡泡机、烟雾机、雪花机、投影仪等)5、检查酒店配套服务状况(包括音响、话筒旳试音、香槟台、蛋糕台、香槟塔旳摆放、红地毯、灯光等)。
6、和新人方负责人协调,提醒其应带物品,清点(包括席卡、香烟、火柴、签到本、拉炮、喜糖、酒水及婚房布置用品)。
7、检查新人所定蛋糕与否送到。
8、和主持人、酒店音响师沟通、配合,确定灯光调控、音乐曲目旳播放及特殊安排等。
9、新人到酒店后安排休息、补妆,告知新人何时迎宾。
10、开场前安排好放礼花、洒花瓣旳人员,并告知注意事项。
11、最终确认追光灯、泡泡机等进场配合硬件与否在准备状态中。
12、与新人确认进场时旳走姿及台上旳注意事项。
13、典礼开始,指挥工作人员配合新人、主持人顺利完毕每个环节。
14、典礼完毕,尽快熄灭烛光,以免导致意外。
15、指挥工作人员整顿道具,配合酒店服务生摆放桌椅。
16、与婚礼负责人协调,安排摄影、摄像人员用餐。
17、提醒新人敬酒。
18、搜集新人反馈意见,安排工作人员整顿道具、装车、入库。
一、与婚庆沟通事宜1、携带物品婚纱照片,喷绘。
2、重要问题2.1会场布置: 问清晰典礼主席台布置各项目旳价格: 背景、杯塔、拱门、红地毯、花道、烛台、蛋糕;2.2人员分派: 提前派人到会场2.3灯光音乐效果: 典礼过程中旳灯光和音乐谁来提供,事前由谁调试;2.4婚车安排: 找人负责接车、注: 1、新娘家地址:2、行车路线:2.5摄影摄像: 摄像师: 上午在新郎家摄像,下午随车来新娘家;摄影师: 详细时间由婚庆企业安排,详细内容例如相机与否是数码相机,后期制作相片旳收费问题,与否有数码DVD。
督导的意思就是督促和指导
督导的意思就是督促和指导.而婚礼督导,就是督促和指导婚礼中的每一个小的细节.也可以说是一场完美婚礼的导演,管家,总调度师,所以婚礼督导师贯穿于整个婚礼.一场完美的婚礼离不开调节气氛的主持人更离不开督导师和策划师.策划师是在婚礼前和新人洽谈婚礼创意和流程的人.而婚礼督导就是创意的执行者.一个好的婚礼策划公司都会有一个或者更多个好的婚礼督导,而一个好的婚礼督导要有很强的沟通协调能力,更要有丰富的婚礼经验. 督导的职责其实有很多.在整场婚礼上的服务工作.酒店的协调.与新人做婚礼前的彩排工作.婚礼上每个人的位置等等...最重要的一点,就是婚礼督导要在婚礼中把所有的服务环节做的更加的艺术,浪漫.而且要有极强的应急能力...而在每场婚礼中所有参加婚礼服务的工作人员都是一个团队。
说白了...婚礼督导就是帮助新人排忧解难.帮助新人在婚礼当天解决所有操心劳累的问题.告诉新人如何进入状态.如何在婚礼中展现最美的一刻.与大家团结一致打造完美的婚礼;与新人确认服务项目;确认婚礼形式出详细策划书;与新人确定和婚礼服务人员各项事宜;(时间、地点)根据婚礼内容与各供货商衔接服务内容;婚礼前确定酒店配合项目:灯光、音响、舞台、背板;桌子尺寸、桌布颜色、地毯颜色;签到台、蛋糕台、香槟台、香槟塔及装饰;布置现场时间及酒店负责人;婚礼前一天职责:提醒新人酒店所需物品准备到位;负责与公司资源部统一协调各项服务是否到位;负责监督酒店特效安装(灯光、音响、投影、舞台、背板、及现场各种装饰);安排确认现场礼宾人员(撒花瓣、礼宾花、礼仪、花童)与新人确定签到台负责人、(安排来宾人员名单是否准确,与酒店协调酒水摆放);婚礼当天职责:负责检查仪式用品(托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯、蛋糕、香槟塔及香槟酒);安排确定礼宾人员的确切时间和位置;与音响师确认音乐播放程序;与主持人确认仪式程序及时间;协助来宾就坐等候仪式开始;安排来宾候场迎接新人;负责协调仪式中各项工作人员的配合;提示新人准备候场;指挥灯光、音响到位;安排礼仪程式用品到位;确认特效环节程序;安排新人仪式程序;配合主持人协调再次入场程序.督导手势。
婚礼督导
婚礼督导婚礼督导,又名婚礼策划师,婚礼天使。
起源于日本。
职责:为新人提供婚礼流程,创意策划,整合设计与执行概念,进行婚礼现场监督等。
帮助新人在婚礼中完成他们的梦想,是婚礼策划师,婚礼督导的工作核心。
婚礼前提前准备工作1.婚前4-5个月,需与新人见面沟通,全方位了解新人的职业背景,家庭背景,爱好,以及对婚礼的基本要求等,并分析出新人的潜在要求。
2.常规婚礼,一周之内或更长时间,需更多的实地调查,通过跟新人的沟通,做出婚礼文案,计划出相关流程,注意事项,花费等。
3.婚礼前三个月,确定文案,签订服务协议,在协议基础上,修改文案,将具体时间,注意细节等,安排周全。
4.婚礼前一个月,知道和督促新人以及相关人员做好准备,如,场地布置,构思,以及颜色搭配等,与主持人沟通。
5.婚礼前一天,确定婚礼当天流程。
6.婚礼当天,布置现场,知道细节,婚礼开始后,配合主持人的流程。
婚礼当天细节1.新人入场前准备A.新人服装B.花童人员位置C.伴郎伴娘,以及新娘父亲位置D.新人入厅开门人员E.打礼花,撒花瓣,放冷焰火,舞美灯光等人员,音响师播放音乐。
2.新人上舞台A.安排花童、伴郎伴娘的位置3.请出证婚人A.给证婚人递话筒B.引导证婚人入座4.请出父母A.引导父母上台入座B.父母讲话时,话筒递送5.新人誓言A.安排伴郎递上誓言书B.为新人递上话筒C.接过新人誓言书6.新人互换结婚信物A.安排伴娘递上结婚信物B.用其他方式,递上信物。
比如,玩具飞机递上,花童递上,放在玻璃里敲碎递上。
7.香槟酒A.安排伴郎伴娘递上荧光液B.灯光暗下(暗场)C.递上交杯酒(交杯酒提前准备好)8.安排新娘换装,补妆,通知主持人,灯光,化妆师,摄影等人员下一场开始时间。
9.新人点圣火A.通知工作人员就位,控制大厅灯光暗下B.新人母亲就位,点燃点火棒C.新人上台10.亲吻新娘11.新人致词,答谢来宾(递话筒)12.切蛋糕13.婚礼礼成,安排新人换装,补妆,敬酒,认亲仪式等。
婚礼督导岗位职责
婚礼督导岗位职责婚礼督导是婚礼策划团队中不可或缺的重要角色,主要负责协调、管理和监督婚礼过程中各个环节的顺利进行,确保婚礼能够顺利地完成,并让新人以及宾客们体验到婚礼的难忘时刻。
其职责包括但不限于以下几个方面:一、前期筹备1. 与新郎新娘以及婚礼策划团队沟通、协调婚礼所有相关事宜,确保各个环节都在预算内完成,并且满足新人的要求。
2. 确定婚礼日程安排,包括婚礼当日的所有仪式、活动,以及婚礼前后的相关安排,如摄影、视频、庆祝宴席等。
3. 安排相关工作人员,清楚他们各自的职责,明确工作时间以及工作流程,确保婚礼当天所有的服务都能够无缝衔接。
4. 检查婚礼用品、道具、音响设备、音乐歌单等准备情况,确保婚礼当天能够正常使用。
5. 熟练操作各种婚礼设备,做好应急措施和应对突发问题的准备。
二、婚礼当天1. 检查婚礼现场。
检查会场布置、音响设备、音乐播放等情况,确保婚礼现场的准备工作没有遗漏。
2. 接待新人,帮助他们做好坐车、入场、礼服等各种准备工作,确保新人顺利完成婚礼。
3. 协调嘉宾关系,协助嘉宾就座,指引嘉宾到达会场位置,解决嘉宾在现场的问题。
4. 确认仪式主持、歌手、乐队、DJ等专业人员的到场情况,提前跟他们沟通好音乐歌单和婚礼仪式的流程,并配合仪式现场顺利进行。
5. 监督服务质量,确保服务质量达到预期标准。
例如餐厅服务、停车场管理、酒店客房安排等。
6. 解决突发问题,例如仪式出现拥堵、交通堵塞、设备故障等,需要着手及时解决。
7. 处理意外情况。
例如意外出现暴力、窃贼等情况,需要及时处理。
8. 维持现场秩序,确保婚礼现场的秩序和安全。
三、婚礼后1. 检查现场,确保婚礼结束后的现场情况良好。
2. 整理婚礼现场的物品并准备装车,确保现场物品的安全。
综上所述,婚礼督导的岗位职责是非常繁琐的,需要对婚礼策划的各个环节都有深入了解,同时具备高度的管理、协调、沟通能力,以及在面对突发情况时的应急处置能力。
作为婚礼执行团队的重要担当者,婚礼督导的重要性不言而喻。
婚礼督导岗位职责
婚礼督导岗位职责1. 职责概述婚礼督导是企业职能部门中负责协调和管理婚礼筹办工作的职位。
督导需要具备出色的组织本领和沟通本领,负责确保婚礼顺利进行并符合客户的期望。
本规章制度旨在规范婚礼督导岗位的职责,确保职责执行的标准化和专业化。
2. 职责描述2.1 婚礼筹办阶段•负责与客户沟通,了解客户的需求和期望,确保婚礼方案与客户要求全都;•帮助订立婚礼筹办计划,明确工作目标和时间节点,并确保计划的顺利实施;•筹办婚礼场合、音响设备、餐饮摆台等工作,协调相关供应商并与其保持良好沟通;•引导客户完结婚礼各项准备工作,如婚纱照、婚车租赁等;•检查婚礼场合布置,确保布置符合客户的要求且场合乾净有序。
2.2 婚礼当天职责•帮助婚礼主持人进行现场布置,包含座位布置、音响设备、摄影摄像等;•依照客户需求,引导婚礼工作人员完成工作任务,并确保任务的质量和按时完成;•负责婚礼现场的协调与管理,统筹各项活动的顺利进行;•帮助解决现场显现的问题和意外情况,确保婚礼进行顺利;•跟进婚庆服务流程,确保客户满意并尽力解决客户投诉;•稽核酒店服务质量,如餐具陈设、服务态度等,及时予以反馈和改进。
2.3 婚礼后期工作•清点婚礼现场道具和装饰物,确保无遗漏或损坏;•拍摄婚礼现场照片,并整理归档,保存备份;•总结婚礼筹办过程中的问题和经验,供应改进建议;•跟进客户对婚礼服务的评价和反馈,及时回复并处理问题。
3. 管理标准3.1 岗位权限婚礼督导在执行职责时,有权委托相关工作人员帮助完成,并有权通过合法渠道取得婚礼筹办所需信息。
3.2 工作流程与制度婚礼督导应遵守企业订立的工作流程与制度,不能片面进行决策或更改策划方案,如有特殊情况需优化工作流程,应提出并经相关领导批准。
3.3 信息保密婚礼督导应妥当保管客户信息、个人隐私和公司业务信息,不得泄露给未经授权的任何人员或机构。
3.4 沟通协调本领婚礼督导需要与客户、供应商、相关部门以及婚礼工作人员进行良好的沟通与协调,确保信息畅通、任务明确,并解决各种问题和矛盾。
婚礼督导的职责及工作内容
婚礼督导的职责及工作内容婚礼督导是负责协调和组织婚礼筹备工作,并在婚礼当天负责指导和处理各项事务的专业人员。
以下是婚礼督导的职责和工作内容:1.制定婚礼筹备计划:婚礼督导需要与新人商讨婚礼的时间、地点和形式,并根据双方的需求和预算制定婚礼筹备计划。
计划包括婚礼预算、仪式流程、座位安排、宾客名单等。
2.协调与供应商合作:婚礼督导需与各种婚礼服务供应商(如酒店、摄影师、化妆师等)进行沟通和协调,确保各项服务的准时完成,并与供应商进行合同的签订和支付。
3.筹备和布置现场:婚礼督导负责现场的布置和装饰,包括筹备花束、摆放桌布、安排座位等。
督导需根据新人的需求进行现场布置,并确保现场环境整洁、温馨。
5.控制仪式流程:婚礼督导需要精确掌控仪式的时间节点,确保仪式流程的顺利进行。
督导需与主持人、音响师、摄影师等其他工作人员密切合作,协调好各环节的配合和转场。
6.现场危机处理:婚礼督导负责处理现场突发事件和问题,例如仪式迟到、音响故障、宾客纷争等。
督导需保持冷静并迅速做出应对措施,以保证婚礼顺利进行。
7.保护新人隐私和权益:婚礼督导需保护新人的隐私和权益,确保不会泄露任何个人信息,以及婚礼当天不会有无关人员进入现场。
8.协助拍摄和录像工作:婚礼督导与摄影师和录像师合作,协助他们拍摄和录制婚礼过程。
督导需为他们提供拍摄的顺序和角度,确保婚礼的精彩瞬间能够被准确地记录下来。
9.后续清理和整理工作:婚礼结束后,婚礼督导需要负责现场的清理和整理工作,包括收拾婚礼用品、结算酒店费用等。
总的来说,婚礼督导的职责是确保婚礼的顺利进行,并为新人提供周到的服务。
他们需要具有良好的组织和协调能力,以及沟通和解决问题的能力,以应对各种情况,让新人和宾客能够享受到完美的婚礼。
督导(婚礼培训)
• 新郎新娘到达现场后,指示化妆间位置,储存室位置,安排人员进行物品摆 放,带新郎新娘,伴郎伴娘,花童,父母,进行仪式彩排,核对婚礼流程, 告诉新人每个环节的要点和节奏,协调酒店各工作人员对彩排的配合
工作手册
婚礼督导的由来
• 婚礼督导在中国的前身是酒店服务员 • 2001年《wedding planer》的出现,翻译
成中文就是婚礼策划者,这是加拿大拍摄 的一部和婚礼庆典有关的喜剧片
婚礼督导的作用
• 婚礼策划师是婚礼创意的现场执行者,一 个好的婚礼督导师需要有很强的沟通和协 调能力,更要有丰富的婚礼现场执行经验
督导工作手册制定
• 督导手册需要的信息?
• 了解婚庆公司订单中所有道具,灯光,音响情况。 • 详细了解婚礼流程,婚礼风格,仪式中要求变化的具体细节 • 主证婚人身份,姓名,主桌人员的安排确认 • 主持人主持风格,音乐风格,台词风格,婚礼人对仪式细节的要求,督导任
务分配
工作手册
• 到达婚礼现场,和婚庆公司婚礼现场负责人联系,核对婚礼仪式中原定执行 方案中使用道具的布置及现场工作人员安排情况(灯光师,泡泡机控制员, 焰火控制员,音响师,LED大屏控制人员,其他灯光控制人员)将婚礼执行 方案和负责人沟通,针对婚礼现场的布置情况,根据婚礼流程的需要及时和 负责人联系,做出合理的调整和补充
香槟酒,魔法书,一言九鼎等) • 安置摆放好督导在仪式中需要递送物品的顺序,将戒指放到戒枕中 • 确定仪式开始时间,提前半个小时,提醒新娘更换造型,提醒着装要求,检
查婚纱完整性和整洁,检查新娘手套是否完好无损 • 确定主证婚人主桌入座以及是否需要词稿和文件夹,告知主持人开始时间,
督导岗位职责和岗位要求
督导岗位职责和岗位要求督导岗位是一种重要的职位,其职责是监督、管理和协调相关工作,并确保工作的顺利进行。
督导人员需要拥有一定的专业知识和技能,同时还需具备一定的领导能力和沟通能力。
本文将详细介绍督导岗位的职责和要求。
一、督导岗位职责1. 监督工作执行:督导人员需要监督并指导所负责的工作的执行情况,确保工作按照既定的标准和流程进行,以保证工作的质量和效率。
2. 跟踪工作进展:督导人员需要及时了解工作的进展情况,与相关人员沟通并协调解决工作中的问题和困难,确保工作进程的顺利进行。
3. 协调资源分配:督导人员需要合理安排和分配所需要的资源,包括人力、物力和财力资源,以满足工作的需求和要求。
4. 提供工作指导:督导人员需要向下属员工提供工作指导和培训,提高其工作能力和水平,确保工作能够按照要求完成。
5. 检查工作成果:督导人员需要定期检查所负责工作的成果,进行评估和分析,并提出改进意见和建议,以提高工作的质量和效果。
二、督导岗位要求1. 专业知识和技能:督导人员需要具备所从事工作领域的专业知识和技能,能够熟练掌握相关的业务流程和工作要求。
2. 领导能力:督导人员需要具备良好的领导能力,能够有效地管理和协调团队的工作,激发员工的积极性和创造力。
3. 沟通能力:督导人员需要具备良好的沟通能力,能够与不同的人员进行有效的沟通,理解他们的需求和意见,并与他们协调解决问题。
4. 解决问题能力:督导人员需要具备解决问题的能力,能够迅速准确地分析问题的本质和原因,并提出相应的解决方案。
5. 抗压能力:督导人员需要具备较强的抗压能力,能够在工作压力较大的情况下保持良好的心态和工作效率。
6. 团队合作能力:督导人员需要具备良好的团队合作能力,能够与团队成员密切合作,共同完成既定的工作目标。
总结督导岗位职责和要求是一种重要的工作职位,需要督导人员具备一定的专业知识和技能,同时还需具备领导能力、沟通能力和解决问题的能力。
通过合理安排和分配资源,并及时监督工作的执行情况,督导人员能够不断提高工作的质量和效率,为组织的发展和进步做出贡献。
督导岗位职责
督导岗位职责督导岗位是一个十分重要的职务,同时也是一个涉及到许多方面的工作,下面本文将对督导岗位的职责进行详细阐述。
一、全面了解工作内容督导岗位负责督导、检查所在工作部门的各项工作,并将结果提交上级领导。
督导工作是在上级领导的指导与支持下进行的。
为了更好地完成工作,督导人员需要全面了解所在部门的工作内容以及工作流程。
他们需要熟悉所有的规章制度,并分析部门工作中存在的难点和不足之处。
二、发现和解决问题督导人员需要认真研究既定的工作计划和方案,并根据需要提出改进意见。
如果在工作中发现问题,他们需要采取措施以解决问题,并随时向上级领导汇报工作进展情况。
当面临紧急情况时,督导人员需要紧急处置,然后再次向上级领导汇报情况。
三、保持沟通作为督导人员,他们需要经常沟通与合作,与所辖工作人员进行联系,以保持对工作情况的了解。
他们需要了解员工的工作要求以及员工在工作过程中的困难和挑战。
同时,督导人员也需要与上级领导和其他部门进行及时协调,确保工作进展得到充分支持。
四、维持良好形象督导人员需要保持良好形象,既要思路清晰,态度端正,同时还要注重工作效率。
他们需要充分运用手中的资源,并必须确保时刻自己的没有利用手中的资源进行个人利益和不当行为。
此外,督导人员还需要积极响应上级领导的工作要求,以高度的自我责任心来完善自己的工作。
五、确保工作进展顺畅督导人员需要确保所参与工作的顺畅进行,并在必要时推进工作的进展。
如果发现工作出现问题,他们需要及时引起上级领导和相关工作人员的注意,协助各方合力解决问题。
同时,他们还需要保持工作日志或其他相关记录,以便对工作进展和汇报情况进行跟踪、分析及评估。
总之,督导人员是公司各项工作中非常重要的一环。
他们需要对工作任务有深入的了解,并能够发现和解决问题,保持与管理层和其他工作人员的良好沟通,同时,他们还需要保持工作效率、确保工作稳步前进,以推动公司的发展进程。
督导岗位职责与规定
督导岗位职责与规定1. 职责概述督导岗位是一个重要的监督与管理职位,负责确保组织的各项工作按照规定的标准和程序进行,以保证工作的顺利进行和达成预期目标。
督导岗位的职责包括但不限于监督和检查工作流程、协调各部门工作、协助解决工作中的问题等,为公司的发展和运营提供有力保障。
2. 具体职责2.1. 监督工作流程督导岗位需要确保工作流程的顺利进行。
这包括跟踪工作计划的执行情况,检查每个环节的完成情况,以及协助处理工作中的问题和障碍。
同时,督导岗位需与不同部门及员工保持紧密沟通,确保各项工作协同推进。
2.2. 协调各部门工作督导岗位需要协调各部门的工作,建立有效的沟通渠道,保证各部门之间的协作和配合。
当不同部门之间存在分歧或冲突时,督导岗位需要尽快解决,以确保工作的顺利进行。
2.3. 质量控制督导岗位要对公司的工作质量进行审核和评估。
这包括对工作成果的质量进行评价,提出改进建议,并确保公司的工作符合相关的法律法规和标准要求。
2.4. 管理绩效督导岗位负责保证公司的工作绩效达到预期目标。
他们需要制定绩效评估制度,定期对各个部门和员工进行绩效评估,并将评估结果及时反馈给相关人员,促使他们进一步改进工作表现。
2.5. 解决问题督导岗位需要及时解决工作中的问题和障碍。
他们需要对工作流程中出现的问题进行分析和评估,并提供有效的解决方案。
同时,他们还要协助执行解决方案,并确保问题不会再次出现。
2.6. 培训和发展督导岗位负责员工的培训和发展。
他们需要制定培训计划,组织培训活动,提供必要的培训资源,并进行培训效果的评估。
此外,他们还要识别公司员工的潜在问题和发展方向,为其提供相关的发展机会。
3. 职责规定3.1. 公司政策督导岗位需要遵守公司的政策和规定。
他们需要了解公司的各项政策,并严格按照政策执行工作。
3.2. 法律法规督导岗位需要了解和遵守相关的法律法规。
他们需要确保公司的工作符合法律法规的要求,并主动采取相应的措施以防止违反相关法律法规。
婚礼督导流程
婚礼督导流程婚礼督导是婚礼策划中至关重要的一环,督导的质量直接关系到整个婚礼的顺利进行。
在婚礼督导的过程中,需要做好各个环节的准备工作,以确保婚礼的顺利进行。
下面将为大家介绍婚礼督导的具体流程。
1. 婚礼策划会议。
在婚礼策划初期,督导团队需要召开婚礼策划会议,确定婚礼的整体方案和流程。
在会议上,需要明确婚礼的主题、场地、时间、婚礼仪式的流程、婚礼当天的安排等内容。
同时,还需要确定好各个环节的责任人,明确各自的职责和任务。
2. 确定婚礼当天的工作人员。
在婚礼督导过程中,需要确定好婚礼当天的工作人员名单,包括摄影师、摄像师、化妆师、司仪、音响师等。
并且需要与他们进行充分的沟通,确保他们对婚礼的流程和安排有清晰的了解,以便他们能够顺利地完成自己的工作。
3. 确认婚礼当天的流程。
在婚礼前,需要与新人确认婚礼当天的流程,包括婚礼仪式的具体安排、宾客的到场时间、宾客的座位安排等。
同时,还需要与相关的供应商进行沟通,确保他们能够按照流程准时到位,并且做好相关的准备工作。
4. 婚礼当天的督导工作。
在婚礼当天,督导团队需要提前到达婚礼现场,确保一切准备工作都已经就绪。
在婚礼进行过程中,需要密切关注婚礼的进行情况,及时解决可能出现的问题,确保婚礼的顺利进行。
同时,还需要与工作人员和供应商保持密切的联系,协调各方面的工作,确保整个婚礼的进行顺利。
5. 婚礼后的总结。
在婚礼结束后,督导团队需要进行婚礼的总结,包括对婚礼当天的工作进行总结,对整个婚礼策划过程进行总结,并对婚礼中出现的问题和不足进行分析和总结,以便在以后的工作中能够更好地改进和提高。
总而言之,婚礼督导是婚礼策划中不可或缺的一环,只有做好了婚礼督导工作,才能确保婚礼的顺利进行。
通过以上的流程,希望可以帮助大家更好地进行婚礼督导工作,为新人打造一个完美的婚礼。
婚礼督导具体工作
婚礼督导具体工作第一篇:婚礼督导具体工作婚礼督导具体工作婚礼当天(10:00以前赶到婚礼现场)一、到达婚礼现场1、检查道具完整、清洁,检查场景布置内容是否有倾斜、歪倒或掉落(所有布置)2、把泡泡水倒入泡泡机里3、把香槟塔上的杯子摆好,检查香槟里是否有水,没有就加到80%4、检查蜡烛烛芯和点火棒是否完整,摆放好,桌子上备好打火机5、把流沙摆放好,一定要稳6、检查灯光位置及光源是否已经调好,如背景灯、帕灯、菊花灯,要打开试试并记住开关位置;检查用电设备如泡泡机、烟雾机是否正常工作,检查香槟塔、烛台上的灯光是否正常7、找到酒店音响师,让音响师调好音响和话筒8、准备好并播放投影仪(时刻留意投影仪的播放)9、把冷焰火准备好10、把托盘、父母茶、交杯酒杯和椅子准备好(先备好,待主持人和新人沟通后再确定具体数量)11、客人到了1/3时打开背景灯、帕灯、菊花灯、香槟塔、烛台上的灯光(播放投影仪时不能打开投影幕布正面的帕灯、菊花灯)二、新人到达婚礼现场1、第一时间和新人简单沟通交流,和摄像师打招呼2、把新人主婚车上的所有鲜花取下,拿到酒店3、把伴娘服给伴娘换服装4、用鲜花装饰香槟塔、烛台、流沙台,两个花篮装满鲜花备用5、给新人、双方父母及嘉宾佩戴胸花(或交给伴娘做)6、给伴娘详细交代工作(参考婚礼过程中伴娘工作职责)7、给新人讲解香槟塔、烛台、流沙的使用(等主持人沟通完再讲)三、主持人到达婚礼现场1、和主持人简单沟通交流,把主持人和音乐督导带到音响旁边2、把主持人介绍给新人,让他们沟通、交流和彩排,婚礼督导要注意听并要安排有关事项3、和主持人沟通婚礼流程,注意新人双方父母到场情况、有无嘉宾讲话、新人开始的站位等四、婚礼开始前15-30分钟1、把泡泡机、烟雾机电源打开到可遥控状态,把遥控器放兜里备好2、把冷焰火摆放到位(在婚礼仪式冷焰火燃放前要注意冷焰火是否倾斜、歪倒或掉落)手拿遥控器3、找新人相关人员安排婚礼中放礼花人员(婚礼仪式中新人入场放)五、婚礼开始前10分钟1、找到酒店工作人员,提醒关灯时间(婚礼仪式前5分钟关灯)2、提醒灯光师注意要将追光灯要升高3、将花篮给伴娘(或花童),或者把礼花分配给礼花手(一般只一种)4、各人员各就各位:a、安排新人站位:新郎手拿手捧花站在舞台一侧,新娘和新娘爸加伴娘(或花童)在纱幔拱门或方亭一侧的入口等候,给新娘整理裙摆b、安排双方父母和嘉宾在纱幔拱门或方亭处暂时入座等候c、安排礼花手红地毯两边就位d、提醒主持人、灯光师、音响师、摄像师就位5、把父母茶茶水倒好、交杯酒饮料倒好备用6、用打火机点燃烛台上的副蜡烛7、把冷焰火的开关打开到遥控位置(一定要注意)六、婚礼开始提醒并检查所有人员站位(新人、伴娘、花童、新人父母、嘉宾、摄影摄像师、灯光师、关闭灯光人员、音响师、主持人、礼花手)到位,必须所有人员都已到位才可开始婚礼1、检查追光灯是否已经打开2、检查通道上是否有不相关的人员3、给主持人做出开始手势4、引导新郎手拿手捧花站在舞台一侧5、在通道处引导新娘和新娘爸加伴娘(或花童)在纱幔拱门或方亭一侧的入口等候入场,随时注意分散通道上挡路的人员,保证道路畅通6、引导新娘等人入场,(注意新娘只能站在纱幔拱门下或方亭中间,不能走过了)7、新人走向舞台时,提醒伴娘或花童撒花瓣,礼花手放礼花8、新人走上舞台后,婚礼督导要拿回新娘的手捧花,放到舞台旁边并注意分散舞台旁观看人群,保证灯光的照射9、婚礼浪漫处开始遥控打开泡泡机、烟雾机(下同,注意关)10、回到拱门处提醒并陪伴伴娘(或花童)送戒指11、到舞台旁遥控打开泡泡机、烟雾机并准备冷焰火遥控器,还要观察冷焰火的状态12、新人婚礼吻(或拥抱)时正确准时燃放冷焰火13、如有嘉宾讲话,应提前引导嘉宾站位并入场14、新人倒香槟、点蜡烛、倒流沙时,要在一旁观察,适时引导15、到了感恩环节(敬茶)父母上台前,要摆好椅子16、在拱门处引导新人父母入场(如来不及可以先安排好)17、准备好并引导伴娘送父母茶、接茶、接红包18、父母离场后要撤椅子(也可以让伴娘做)19、准备好并引导伴娘送交杯酒、接酒杯 20、在新人喝交杯酒的瞬间正确准时燃放冷焰火21、准备好手捧花让伴娘或自己给新娘扔花球七、婚礼结束1、熄灭所有蜡烛、收好冷焰火2、提醒并帮助灯光师放下追光灯2、收回服装、花篮3、与其他工作人员做交接注意事项:1、注意与新人沟通交流,多问、多答、态度热情2、对新人的询问准确回答、并随时出现在新人身边3、以总指挥的身份要求自己,协调所有现场人员,随时注意婚礼仪式进行过程中的突发事件,机智敏捷、灵活处理,以不影响婚礼进程为原则4、特别留心用火安全问题:婚礼仪式进行过程当中,密切关注明火使用,如发现蜡烛、冷烟火倒塌或绢花被引燃等突发情况,应在第一时间采取灭火措施;婚礼仪式结束后,应在第一时间灭掉所有明火。
婚礼督导职责范文
婚礼督导职责范文一、背景介绍婚礼是人生中最重要的仪式之一,为了确保婚礼顺利进行以及维护客户和企业的利益,本公司特聘请婚礼督导员来负责协调和管理婚礼活动。
本规章制度旨在明确婚礼督导职责,并规定管理标准和考核标准。
二、职责范围婚礼督导员为本公司内部员工,承担以下职责:1. 婚礼筹备与协调•深入了解客户需求,协助制定婚礼筹备方案。
•协调不同供应商,包括场地、装饰、音响、摄影等,确保婚礼各项准备工作的顺利进行。
•协助与客户的沟通,解答客户疑问,提供专业建议。
2. 婚礼现场管理•在婚礼现场负责指导和协调各项工作,包括婚礼仪式、音乐播放、宴会流程等。
•监督供应商履行合同义务,确保按时到场并按照约定提供服务。
•处理突发状况,包括人员变动、设备故障等,保障婚礼正常进行。
3. 客户关系维护•提供专业婚礼建议,提高客户满意度。
•解答客户的问题和疑虑,保持良好的沟通和合作关系。
•监控客户反馈,及时对服务进行改进和优化。
4. 问题处理和纠纷解决•处理婚礼现场出现的问题和纠纷,以确保客户和企业利益最大化。
•寻找解决方案并与相关方进行协商,达到公平和合理的解决结果。
三、管理标准为了确保婚礼督导员的工作效果和服务质量,本公司制定以下管理标准:1. 婚礼筹备与协调•按照公司规定的流程和标准进行婚礼筹备工作。
•进行供应商的评估和选择,确保质量和价格的合理性。
•提前与客户确认婚礼细节,并进行适当的调整和完善。
2. 婚礼现场管理•严格按照婚礼策划方案执行工作,确保婚礼流程的顺利进行。
•确保供应商按照合同要求提供服务,及时解决问题和纠纷。
•熟悉应急预案和救护知识,确保婚礼现场的安全。
3. 客户关系维护•善于沟通和解决问题,及时回应客户需求和疑虑。
•主动向客户提供优质服务,提高客户满意度和口碑。
•在工作过程中,保护客户信息和隐私,遵守相关法律法规。
4. 问题处理和纠纷解决•快速反应和处理婚礼现场的问题和纠纷,避免影响婚礼进行。
•与采购部门、法务部门等相关方协商解决纠纷,确保公平和合理的结果。
婚礼督导的具体工作
武汉星利佳礼仪庆典有限公司婚礼督导的具体工作1、早上7、8点左右到达婚宴会场。
视情况而定,如果前一天晚上彩排过的话,早上可以迟一点到达婚礼现场,但最迟不超过8点30分。
2、随时带上自己的手机,并充足足够的话费,带好所有工作人员联系电话、会场布置清单、婚礼流程。
3、检查会场布置,物品的款式、数量、颜色是否与定单相符(包括背景、拱门、大小烛台、路引、迎宾牌、签到台等)。
4、检查当天婚礼硬件情况,尽可能把每个道具都试一下(包括追光灯、泡泡机、烟雾机、雪花机、投影仪等)5、检查酒店配套服务情况(A、包括音响调音台的操作和话筒的电池并试音----交待给音响师;B、灯光开关位置和每个开关的具体作用-----交待给灯光师).6、和新人方负责人协调,来宾位置的坐序并交待工作人员引导来宾入席就坐。
提醒其应带物品,清点(包括香烟、火柴、签到本、喜糖、酒水以及要换的衣物)。
7、和酒店的领班交待一下今天婚礼的大体情况,让他们心里也有个数,把需要他们帮助或是配合的具体事项(托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯等等)列个单子给他,过后再去确任一下准备的情况。
(这里要简单说一下,我们婚庆公司一定要和酒店的服务人员稿好关系,必境那是别人的工作地盘,有些时候还需要他们的帮助,时间久了,大家就熟悉了,需要点什么他们也会为你提供一些帮助,为你及你的婚庆公司代来不少的方便)8、和主持人、音响师沟通、配合,确定灯光调控、音乐曲目的播放以及有无特殊安排、新增减项目等。
9、新人到酒店后安排休息、补妆,提醒新人准时迎宾。
10、向新人求证主婚人、证婚人是否都按试先确定的人员,并确定他们是否都到了婚礼现场,并找到他们,告知他们上场的路线,提示他注意讲话时间的控制。
11、开场前安排、确任好放礼花、洒花瓣、放烟火、泡泡机、礼仪、花童等各个岗位的人员是否全部就位,并根据婚礼现场的具体情况再次告知注意事项。
12、最后确认追光灯、泡泡机等道具是否在准备状态中。
督导岗位职责
督导岗位职责一、岗位职责概述督导岗位是组织内部的监督和管理职能,负责监督和检查各个部门的工作执行情况,确保组织的运营达到预期目标。
督导岗位职责包括但不限于制定督导计划、执行督导任务、收集问题反馈、提出改进建议等。
二、具体职责描述1. 制定督导计划:督导岗位负责根据组织的发展需求和目标,制定督导计划。
计划内容应包括督导的范围、频次、时间安排等,确保督导工作全面、有序进行。
2. 执行督导任务:督导岗位根据制定的督导计划,对各个部门的工作执行情况进行监督和检查。
通过实地走访、查阅文件、观察工作场景等方式,了解工作进展、问题和需求,确保工作按照规定流程和标准进行。
3. 收集问题反馈:督导岗位负责收集各个部门在工作中遇到的问题和困难,并向上级汇报。
收集的问题反馈应包括具体的情况描述、问题原因分析以及可能的解决方案建议,以便上级能够及时采取措施解决问题。
4. 提出改进建议:督导岗位根据对工作的监督和检查,结合问题反馈,提出改进建议。
改进建议应包括针对问题的解决方案、改进措施和预期效果等,以提高工作效率和质量。
5. 撰写督导报告:督导岗位负责撰写督导报告,总结督导工作的情况和结果。
报告内容应包括督导的范围、执行情况、发现的问题、解决方案和改进建议等,以便上级了解督导工作的进展和成果。
6. 建立督导档案:督导岗位负责建立和管理督导档案,包括督导计划、报告、问题反馈等相关文件和记录。
档案应按照规定的分类和归档方式进行管理,以便随时查阅和使用。
7. 协助培训和指导:督导岗位应协助组织开展培训和指导工作,提高各个部门的工作能力和素质。
通过培训和指导,帮助员工理解和掌握工作流程和标准,提高工作效率和质量。
8. 参与问题解决:督导岗位应积极参与问题的解决过程,协助各个部门找到解决问题的方法和途径。
通过与相关人员协商、沟通和协作,推动问题的解决,确保工作的顺利进行。
三、任职要求1. 具备相关专业背景和知识:督导岗位应具备相关专业背景和知识,如管理学、组织行为学等。
婚礼督导现场执行岗位职责
婚礼督导现场执行岗位职责第1篇:现场督导岗位职责1.作为现场管理部经理的助手,协助现场管理部经理开展经营管理工作,对现场管理部经理负责。
2.对卖场进行全面督导(包括现场相关部门人员),对百货商场经理和现场管理部经理负责,并及时汇报督导情况。
3.组织在职员工和新进员工的在职岗位培训及评测、人员调整。
4.负责组织协调工作,做到“上情下达、下情上达”。
5.对处理卖场的顾客投诉负有重要责任,出现问题应及时解决或上报。
6.严格执行服务流程和服务规范,并负责安排实施和检查。
7.组织检查卖场内的环境卫生情况及安全情况,做好全员防损工作。
8.督察营业员的服务质量,并努力提高服务意识和水准。
9.对卖场进行实时监控,及时发现问题并依章处罚。
10.做好现场管理部经理临时交办的工作,并及时汇报进展情况和卖场存在的问题。
第2篇:现场执行经理岗位职责现场执行经理岗位责任制一、项目执行经理必须按照资质上岗,应是遵守职业道德规范、能遵守国家法令及各项政策的模范。
二、遵守工程所在地有关工程建设和城市建设管理的政策和法规。
执行企业规章制度,履行工程及承包合同。
三、协助项目经理组织落实和实施工程组织设计、工程施工计划及技术、质量、成本、安全等项管理措施。
四、协调协作单位之间的关系及时解决施工中出现的问题,并对分包工程质量、安全、进度和文明施工进行监督、控制。
五、协助组织落实编制施工项目的作业计划及劳务、材料、构件、机具设备、资金和技术等生产要素的使用计划,并通过签定各项合同以规范和约束项目各方行为,保证施工顺利进行。
六、以全面质量管理为中心。
运用质量方针目标管理方法,健全项目质量保证体系和质量信息反馈系统,积极推进现代化管理方法、手段和科学技术,领先技术以求得最佳效益。
七、协助组织制定项目的各项规章制度。
按照合同规定接受企业有关部门的监督,及时向上级公司定期汇报。
八、建立项目核算制度,加强成本管理、预算管理。
注重成本信息反馈,参加项目经济活动分析会,有效控制各项成本开支。
婚礼督导职责是什么
婚礼督导职责是什么婚礼督导职责是什么婚礼前1.确定各服务人员(摄像师,主持人,摄影师,化妆师,灯光师,花艺师等到岗时间,地点,及注意事项)2.确定婚礼道具是否准备到位,婚礼当天所需要的一些特殊特品是否准备到位,新人家人的准备情况。
3.确定彩排时间,通知应该到场人员(新人及伴娘伴郎等)。
4.给新人彩排。
婚礼中:1.一直跟在新人左右,安抚和带动新人进入婚礼状态。
2.听从主持人口令,配合主持人工作。
3.婚礼现场音响师,摄像师,摄影师,各灯光师等在工作的同时要随时看督导师的手势,并按手势调整位。
比如,督导在宴会厅后门听到音乐声不够大,便指挥音响师调高音响;督导看到一位来宾为新人的婚礼感动流泪,就示意其中一位摄像师抓拍这个美丽的镜头;下一个环节是神秘环节,要提前安排灯光师在这个环节时那些灯开那些灯要关等等,说督导是指挥官也就是在婚礼进行中体现出来的。
婚礼后:1.指引新娘到换妆室按礼服换妆2 .准备新人敬酒的'物品3.摄像带收回等婚庆公司人员后期制作工作的交接4.收回新人租用公司的物品(婚纱,首饰等)5.结清尾款婚礼督导在婚礼现场的注意事项(工作原则):1.不要挡境头2.面带微笑3.提醒主证婚人讲祝福词的时间控制一下4.任何时候不要把背对着来宾5.督导是现场的执行导演,不能自乱阵脚,注意手势,言行举止要专业6.如果需要给新娘整裙摆,就示意摄像师拍特写7.推荐每场婚礼用两个督导,前场和后场,左场和右场这样配合工作8.让伴娘站在父母旁边,父母给的红包先由督导用托盘从新娘人手中接过,然后递给伴娘9.督导是一个参与者,不能像来宾一样全心投入婚礼,要一半在婚礼内一半在婚礼外,这样才能把控全场10.不能挡追光11.提前对摄像师周围的来宾讲一下,不能乱场,声音会影响后期效果。
12.婚礼前要到音响后场的位置试听并调整音量13.布场时调整好摇头灯等效果灯光的颜色婚礼督导工作内容与新人确认服务项目;确认婚礼形式出详细策划书;与新人确定和婚礼服务人员各项事宜;(时间、地点)根据婚礼内容与各供货商衔接服务内容;婚礼前确定酒店配合项目:灯光、音响、舞台、背板;桌子尺寸、桌布颜色、地毯颜色;签到台、蛋糕台、香槟台、香槟塔及装饰;布置现场时间及酒店负责人;婚礼前一天职责:提醒新人酒店所需物品准备到位;负责与公司资源部统一协调各项服务是否到位;负责监督酒店特效安装(灯光、音响、投影、舞台、背板、及现场各种装饰);安排确认现场礼宾人员(撒花瓣、礼宾花、礼仪、花童)与新人确定签到台负责人、(安排来宾人员名单是否准确,与酒店协调酒水摆放);婚礼当天职责:负责检查仪式用品(托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯、蛋糕、香槟塔及香槟酒);安排确定礼宾人员的确切时间和位置;与音响师确认音乐播放程序;与主持人确认仪式程序及时间;协助来宾就坐等候仪式开始;安排来宾候场迎接新人;负责协调仪式中各项工作人员的配合; 提示新人准备候场;指挥灯光、音响到位;安排礼仪程式用品到位;确认特效环节程序;安排新人仪式程序;配合主持人协调再次入场程序。
婚礼督导职责及工作流程
婚礼督导职责及工作流程一、婚礼督导的职责婚礼督导是整个婚礼团队中非常关键的一环,其职责主要包括以下几点:1、婚礼流程策划在婚礼策划阶段,婚礼督导需要与新人沟通并制定详细的婚礼策划方案,包括婚礼流程、舞美布置、音响灯光、礼仪服饰等,确保整个婚礼的举办有条不紊。
2、婚礼现场协调在婚礼现场,婚礼督导需要协调各个环节的进行,比如主持人、婚礼场地方案、音响灯光、摄像师以及婚礼主角等,确保婚礼顺利进行,顺序井然。
3、婚礼主持婚礼督导也会扮演主持人的角色,根据婚礼流程,用流利的语言对新人及来宾进行引导,确保婚礼仪式高效有序进行,并保证婚礼现场的气氛热烈。
4、意外应急处理在婚礼现场,意外情况经常会发生,例如婚礼中途停电或者音响故障等问题,婚礼督导需要及时应对,并通过其他方式保证婚礼仪式照常进行。
二、婚礼督导的工作流程1、信息收集在与新人商谈婚礼策划方案时,婚礼督导需要向新人了解婚礼的主题、风格、预算、仪式形式等重要信息,以便准确制定整个策划方案,确保婚礼顺利进行。
2、制定婚礼策划方案在收集了新人的信息后,婚礼督导需要制定详细的婚礼策划方案,包括婚礼流程、场地布置、音响系统、礼仪服务等方面,详细列出每个环节的具体时间,确保婚礼仪式有条不紊,让整个婚礼过程顺利进行。
3、组织实施在婚礼举办前,婚礼督导需要按照婚礼策划方案,组织实施各项准备工作,如舞美布置、礼仪服务供应、音响灯光设置等,确保在婚礼当天的仪式中,一切都运作得平稳有序。
4、现场调度在婚礼现场,婚礼督导需要及时协调各个环节的进行,如及时解决物料、设备等方面的问题,移动人员和设备来增加效率等。
同时,婚礼督导需要协调主持人工作,让婚礼流程能完美且自然地呈现。
5、管理风险在婚礼现场,婚礼督导会遇到突发事件,比如音响故障、人员拥挤、现场停电等情况,婚礼督导需要在第一时间采取控制措施,并利用灵活就变的方法更改策略方案,确保婚礼正常进行。
总之,婚礼督导在整个婚礼策划和举办过程中,都有着重要的角色和职责,需要具备与新人沟通的能力、组织协调能力和处理突发事件的应变能力,才能保证婚礼的成功举办。
督导岗位职责
督导岗位职责一、岗位概述督导岗位是指负责监督、检查和评估组织内部各个部门、项目或个人的工作执行情况,确保工作按照规定的标准和流程进行的职位。
督导岗位的职责是保障组织的正常运行和高效执行工作,提高工作质量和效率。
二、岗位职责1. 制定督导计划:根据组织的工作目标和要求,制定督导计划,明确督导的重点、时间和目标,并与相关部门进行沟通和协调。
2. 进行督导检查:根据督导计划,对各个部门、项目或个人的工作进行检查和评估,包括工作流程、工作质量、工作效率等方面的检查,并及时发现问题和隐患。
3. 提出改进建议:根据督导检查的结果,提出改进建议,包括工作流程优化、质量控制措施、工作效率提升等方面的建议,并与相关部门进行沟通和协调。
4. 跟踪督导进展:对改进建议的实施情况进行跟踪和督促,确保改进措施的有效实施,并及时解决实施中的问题和困难。
5. 撰写督导报告:根据督导检查和改进建议的情况,撰写督导报告,对督导的结果和发现进行总结和分析,并提出进一步的建议和措施。
6. 参与问题解决:对于督导发现的重大问题或突发事件,及时参与问题解决,协调相关部门和人员,确保问题的及时解决和防止类似问题的再次发生。
7. 提供培训和指导:根据督导的结果和发现,提供相关部门、项目或个人的培训和指导,帮助其提高工作质量和效率,提升自身的能力和水平。
8. 跟进督导成效:对督导的改进措施和培训指导的效果进行跟进和评估,及时调整和优化督导计划和方法,提高督导的效果和影响力。
三、任职要求1. 具备相关领域的专业知识和工作经验,熟悉组织的业务流程和工作标准。
2. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门和人员进行有效的沟通和协调。
3. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够准确识别问题和找出解决问题的方法和措施。
4. 具备较强的组织和计划能力,能够制定和执行督导计划,并按时完成工作任务。
5. 具备较强的责任心和执行力,能够独立工作并承担责任,积极主动地解决问题和完成工作任务。
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仪式督导工作职责
一、婚礼彩排
1、彩排前一周与酒店宴会厅相关负责人沟通婚礼具体彩排时间;
2、提前两天与新人预约彩排时间及告之参加相关人员;(通知主持人、跟拍与摄像拍花絮);
3、提前一天与彩排当天上午短信温馨提示新人彩排时间;
4、比预约彩排时间提前30分钟到达现场,与宴会厅负责人、主持人等相关人员调好设备与设施;(新娘房、物品存放间)
5、等待新人及新人婚礼相关人员到场后,组织圆桌会议;派发彩排流程单与仪式流程单,介绍主持出场;
6、新人仪式中应注意的表情、动作、眼神(腕、站、走、鞠躬)等的作为的规范演示;(前期应沟通了解新人的礼服情况)
7、教会新人看懂督导手势,安抚、减少、消除新人的紧张情绪;
8、与新人沟通规化婚礼当天到酒店时间;
9、引领新娘与伴娘参观新娘房;
10、再次确定新人婚礼相关辅助人员到位时间与工作职责;
二、跟随新人接亲
1、配合组织新人全程的接亲工作。
三、婚礼迎宾
1、在新人迎亲完毕到酒店前30分钟到酒店;
2、检查从停车场、酒店门口至宴会厅的指引牌及相关布置;
3、到达签到区,与新人婚礼签到收礼金人员对接,整理好签到本、签到笔。
准备好迎宾喜烟与喜糖;(根据前期与新人沟通的物品数量进行放置)
4、巡查仪式区的布置情况;
5、电话联系新人婚礼其中一位伴郎,沟通新人达到酒店时间;
6、若见到新人的父母要主动上前问好,寻问有什么可以协助的地方,为父母配带好胸花;
7、在酒店大门口等待、迎接新人;
8、见到新人车队到后,先安排婚车停下在正门,新人不下车;邀请伴郎与伴娘先下车,为新人开车门;根据酒店规定绽放礼花;
9、接到新人后,进行心理安抚,陪同新人先到新娘房整妆容;(可插入敬茶改口茶环节);
10、引领整理好妆容的新人及伴郎伴娘到迎客区进行迎宾,给新人与伴郎伴娘安排好站着,根据习俗进行迎宾环节;(发喜烟、发喜糖、点喜烟、与来宾合影等;
11、随意观察伴郎伴娘手中托盘里面喜烟与喜糖的数量,及时进行补充;
12、11:00左右与新娘化妆师,新郎的造型师沟通,了解新人从迎宾妆到仪式妆需求的时间与安排;
13、到仪式区去两次,第一次,检查现场所有布置;第二次准备仪式上所需物品,再次检查布置,与摄像、跟拍、追光讲述婚礼流程及人员上场点位;(话筒、电线、气氛机等)
14、仪式开始前30分钟左右,通知新娘进行换妆,陪同新娘到新娘房,通知一名伴娘随从,交给化妆师,再次确定换妆时间;(通知跟拍师、摄像师15分钟左右后可进行拍照)
15、通知新人管理接待的人员,引领来宾宴会厅入坐;
16、仪式开始前15分钟左右,通知新郎进行换妆,带新郎交给造型师,再次确定换妆时间;(通知跟拍师、摄像师5分钟后可进行拍照)
17、与新人最后一次确定婚礼开始时间,与主持人沟通;主持人温馨提示;
18、邀请新人父母就坐或就位;
19、到新人房接新郎与新娘到出场点位就位;通知伴郎与伴娘及婚礼相关人员到出场点位就位;
20、整理安抚好新人父母、新人、伴郎伴娘后,用手势提示主持人可以开始;
21、站在服务点位上进行服务。
三、婚礼仪式
1、婚礼仪式手语温馨提示;
2、新人开始灯光督导秀(在灯光一定数量上进行)
3、给予新人手势上面的提醒;
4、为新人整理礼服;
5、根据需求呈递物品;(话筒、誓言卡、捧花、交杯酒等)
6、灵活的用手势调整新人的站位及处理突发事情;
7、领掌;
8、新人礼成后与主持人给全部来宾谢礼。