固定资产管理规定

固定资产及低值易耗品管理规定（草案）

一、目的：

加强固定资产的管理，保证其安全、完整，并得到充分、有效的利用。

二、适用范围：

各部门

三、负责部门：

人力资源与行政部

四、管理规定

目录

（一）名词术语及定义：

（二）固定资产的申购程序

（三）固定资产发放管理

（四）固定资产常管理

1、固定资产归口管理

2、固定资产的核算

3、固定资产保管、使用

4、调拨程序

5、维修、报废及出售处理

（一）名词术语及定义：

固定资产：是指使用期限超过一年，原则上单位价值在500元人民币以上，并在使用过程中保持原来的物质形态的资产。

根据公司具体情况，凡属下列条件之一的均为固定资产：（1）汽车、房屋；

（2）办公（用品）设备、家具用品；包括台式电脑、笔记本电脑、电话、办公家具及各种办公设备等，如：打印机、传真机、复印机、碎纸机、空气净化器、服务器等。随计算机一次性配备的主要配件，如硬盘、内存、光驱、网卡等，按固定资产进行管理。但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等；

（3）单位价值在500元人民币以下且可重复使用，不影响其使用效果的资产（如办公用品、家具用品等）；

（4）正版软件（如预算软件、信息服务软件和杀毒软件等）；（5）公司logo墙、文化标准、规范等文化广告物资；

（6）工具书（如专业技术实用手册、材料使用手册等）；（7）其它需列入固定资产管理的资产。

固定资产的分类

（二）固定资产的申购程序

总原则：公司所有固定资产须批准后方可购买，若未经批准自行购买一律不予报销。

1.固定资产申购程序：

1.1. 供公司公共使用的固定资产由行政部提资产购置审批表（见附

件一）报本部门负责人确认后提交当地负责人审核。

1. 2供本部部门使用的固定资产由使用部门负责人提资产购置审批表到行政部同意后报行政部门负责人确认后提交当地负责人审核。

1. 3供个人使用的固定资产须提资产购置审批表经部门负责人同意后交行政部同意后报行政部门负责人确认后提交当地负责人审核。

1. 4已批准购买的固定资产，原则上由采购人员统一采购。特殊情况时，可经采购负责人同意后，委托部门（个人）自行采购，采购人收到发票后于5日内交至采购人员审核，并由采购人员报销。

（三）固定资产的发放管理

1、固定资产的发放程序：

1.1所有固定资产须由行政部填写“固定资产验收单”（见附件二）

验收合格，并登录电子台帐后方可发放。

1.2发放时行政人员需填写“员工领用物品登记表”（见附件三）详

细写明固定资产领用信息记录并让领用人签字确认。

1.3员工在离职时，应移交资产，并交行政签字回收。

（四）固定资产的日常管理

1、固定资产归口管理

1．1人力资源与行政部为公司总资产管理部门，并设专人负责：

1.1.1 固定资产由行政部行政人员管理，并按类别编号填制粘贴样

签贴对应资产上；

1.1.2建立固定资产台帐，详细记录编号、名称、规格、使用部门（使

用人）等信息，并及时更新。

1.1.3季度盘点固定资产，并及时更新台帐；

1.1.4合理安排使用，及时办理发放、调拨、报废等手续。

2、固定资产的核算

2.1财务部为公司固定资产的核算部门；

2.2财务部设置固定资产总账及明细分类账；

2.3财务部对固定资产的增减变动及时进行账务处理；

2.4财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季度进行一次盘点，

做到帐实相符，保证帐、物、一致。

3、固定资产的保管、使用

3．1任何部门或个人未经公司批准不得拆除、调出、挪用、外借和变卖固定资产。

3．2行政部季度组织对公司固定资产进行盘点，并根据盘点情况及时进行相关处理。固定资产保管人须积极配合行政部做好盘点工作。

3．3 保管人（领用人）对固定资产的完好性负责，如保管不善或使用不当导致固定资产受损或丢失，相关责任人共同承担赔偿责任。确因不可抗力原因致使固定资产损坏或遗失的，须及时通知行政部，由公司认定后予以处理。

3．4固定资产为个人使用时，使用人为固定资产使用期间的保管人；3．5固定资产为部门共有资产，则部门经理为固定资产使用期间的保管人；

3．6人员变动移交时，对于所保管的固定资产应知会行政部门办理移交。

3．7使用人归还固定资产时，行政部须及时办理移交记录。

4、调拨程序

4．1所有固定资产统一由行政部门调拨，未履行调拨手续的固定资产不得私自转移。一经发现，将给予一定的经济处罚。

4．2固定资产的调拨由行政部行政人员通过填写“资产（设备）借用申请单”（见附件四）邮件申请办理，由当地负责人批准。行政人员做好出入账记录。

4．3行政部办理完调拨手续后，由调入部门处理搬运事宜。

5、维修、报废及出售处理

5．1维修

5.1.1由使用部门或使用人提出申请维修和保养，经部门负责人审核

后，报行政部批准。

5.1.2批准后，由行政部统一负责处理维修和保养。

5．2报废

5. 2.1固定资产报废标准：

a、已超过规定使用年限的老设备，其主要结构和主要部件已严重受

损，设备性能达不到工艺最低要求且无法修复；

b、因意外灾害或事故使设备受到严重损坏无法修复使用的；

c、严重影响安全，继续使用将可能引发事故且不能修复。

5.2. 2固定资产报废程序：

a、供公司使用的固定资产由行政部注明减损原因，报部门负责人批

准。

b、供部门或个人使用的由使用人填写注明减损原因，行政部现场确

认实物后，给出处理意见，报部门负责人批准。

5.2.3出售

所有报废固定资产由行政部填写“固定资产报废申请表”（见附件五）负责出售或销毁处理。

固定资产报废年限明细表：