EBS财务模块基本功能和常用表讲义

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ORACLE-EBS财务全模块操作手册中文版

ORACLE-EBS财务全模块操作手册中文版

ORACLE EBS FINANCE 用户操作手册目录● .................................................................................................................................. 第一章系统应用介绍 .............................................................................................................. 1系统配置和安装 ....................................................... 2系统快捷键和通配符 ................................................... 7系统快捷键........................................................... 7通配符............................................................... 7● .................................................................................................................................. 第二章总帐管理 ...................................................................................................................... 8帐务管理流程 ......................................................... 9凭证维护........................................................... 10凭证录入........................................................... 10提交凭证审批....................................................... 12增加新的凭证....................................................... 12凭证修改........................................................... 12凭证引入........................................................... 14凭证模板........................................................... 16定义经常性凭证..................................................... 16生成经常性凭证。

oracle_ebs表结构及功能总结(财务,制造,分销模块)

oracle_ebs表结构及功能总结(财务,制造,分销模块)

oracle_ebs表结构及功能总结(财务,制造,分销模块)oracle_ebs表结构及功能总结(财务,制造,分销模块)Oracleapplication表结构1.表结构,WHO字段来实现通过菜单HELP下的HISTORY来找表2.通过LAST_QUERY来判断所使用的表LAST_QUERY是系统变量保存所执行的最后一次的SQL语句BLOCK一定选SYSTEM作为一个虚拟的BLOCK用HELP菜单下面的EXAMING子菜单3.用TRACE的办法来实现找表4.查看源代码来找表基本表结构学习目的:了解数据库的设计思想1.库存模块INV表结构,主要是物料的保存和搬运组织:分为库存组织和经营单位对于来说首先定义成一个经营单位,主要是进行业务核算的基本单位,是经营单位每一个生产单位作为一个库存组织,库存组织不作为核算单位组织表是HR_ORGANIZATION_UNITS存放所有的组织ORG_ID表示的经营单位ORGANIZATION_ID表示库存组织通过制造物料参数表MTL_PARAMETERS来查看库存组织IDMTL_SYSTEM_ITEM物料信息原材料仓库,半成品仓库,成品仓库子库存属于库存组织的一个结构,子库存下面还可以有一个叫库位的结构物料的位置由:库存组织+子库存+库位子库存放置在MTL_SECONDARY_INVENTORIES表中货位信息放置在MTL_ITEM_LOCATIONS表中在MTL_ITEM_LOCATIONS中的SEGMENT1存放其库位名称MTL_ONHAND_QUANTITIES表存放物料的现有量表其中LOCATION_ID表示库位信息MTL_SYSTEM_ITEMS表存放所有库存组织,所有物料MTL_MATERIAL_TRANSACTIONS物料事务处发表(存放物料的进货销售)TRANSACTION_IDINVENTORY_ID表示操作的物料IDTRANSACTION_QUANTITY表示货物的数量正数为搬进负数为搬出PRIMARY_QUANTITY表示主计量单位TRANSACTION_COST表示物料的成本ACTUAL_COST表示通过算法得到的物料成本ITEM_MASTER物料主表PRIMAR_UNIT_OF_MEASURE表示主计量单位MTL_CATEGORY_SET表表示产品分类级MTL_CATAGROYS2.PO采购模块从供应商订购和接收货物先请购-采购单-接收货物请购单头表PO_REQUISITION_HEADERS_ALLORG_ID为经营组织单位行表PO_REQUISITION_LINES_ALL其中DESTINATION_ORGANIZATION_ID 库存组织ID表后带ALL表示支持多组织的表,否则为单组织有一些环境变量在运行环境下才有值,导致有一些表不能查找到数据采购单PO_HEADERS_ALLVENDOR_ID供应商ID表示我向那个供应商采购的信息PO_VENDORS为供应商基表PO_LINES_ALLpo_LINE_ID主键QUANTITY表示数量UNIT_PRICE为准确价格ORG_ID表示经营单位的采购订单采购接收RCV_TRANSACTIONS表接收的数据事务关心TRANSACTION_TYPE和DESTINATION_TYPE_CODE字段接收和退回都要考虑接收后会影响库存3.OM销售模块怎么做销售定单,非常复杂从OE出来的核心是销售订单挑库---〉物料搬运单〉发运SO_HEADERS_ALL表已经不用客户信息存放在表RA_CUSTOMERS其中RA_ADDRESS表示客户地址RA_ADDRESSES_ALLRA_SITE_USES_ALL表表示货品抵达如果是BILL_TO表示可以开票SHIP_TO表示发货销售订单表OE_ORDER_HEADERS_ALLSOLD_TO_ORG_ID对应的是客户表的RA_CUSTOMERS的字段CUSTOMER_IDSHIP_TO_ORG_ID对应RA_SET_USES_ALL的SHIP_TOINVOICE_TO_ORG_ID对应RA_SET_USES_ALL的BILL_TO 销售订单行表OE_ORDER_LINES_ALL4.BOM物料清单BOM_BILL_OF_MATERIALS表主建是BILL_SEQUENCE_IDORGANIZATION_ID库存组织ASSEMBLY_ITEM_ID装配件ID(可以查系统物料表得到信息)BILL_SEQUENCE_ID内部号码适应一个装配件多个BOMBOM_INVENTORY_COMPONENTSBOM_OPERATIONAL_ROUTING工艺路线表BOM_STANDARD_OPERATIONS5.WIP(WORKINPROCESS)在制品依靠BOM模块关心JOB状态,JOB的信息WIP_ENTITIES表里的PRIMARY_ITEM_ID为此JOB生产的东西WIP_ENTITY_NAMEJOB的名字WIP_DISCREATE_JOBS所有离散任务DATE_RELEASED释放日期DATE_CLOSE关闭日期SCHEDUAL_COMPLETION_DATE完成日期WIP_MOVE_TRANSACTIONS表示生产过程中的工序的移动怎么处理返工,怎么处理报废在一个个工序中分为几个工布有排队、报废、和WIP发放装配件完工入库产品退回WIPWIP退回到库存6.GL总帐凭证:凭证批、凭证头、平整行GL_JE_BATCHES凭证日期----DEFAULT_EFFECTIVE_DATE会计期间----DEFAULT_PERIOD_NAME原SET_OF_BOOKS_ID帐套IDGL_JE_HEADERS批号:JE_BATCH_ID会计期间:PERIOD_NAME凭证类型:JE_CATEGORY 凭证来源:JE_SOURCE帐套:SET_OF_BOOKS_IDCODINAE_COMBINATION_IDGL_JE_LINESGL_SET_OF_BOOKSGL_CODE_COMBINATIONS表保存会计科目GL_BALANCES总账余额表7.AR应收应收发票表示RA_CUSTOMER_TRX_ALLCUSTOMER_TRX_ID发票编号RA_CUSTOMER_TRX_LINES_ALL发票行一般有两种类型ITEM和TAX收款情况表AR_CASH_RECEIPTS_ALL(包含非收款信息)核销关系表AR_RECEIVABLE_APPLICATIONS_ALL8.AP应付应付发票表AP_INVOICES_ALL实际付款表AP_CHECKS_ALLAP_INVOICE_PAYMENTS9.FA固定资产资产信息表FA_ADDITIONSCURRENT_UNITS资产的数量资产类别FA_CATEGORIES资产帐薄FA_BOOK_CONTROLSFA_BOOKS折旧一般有直线法和产量法FA_DISTRIBUTION_HISTORY资产分配信息FA_DEPRN_DETAIL折旧信息表FA_TRANSCATION_HEADERS折旧事务表主要报表库存收发存报表不采购订单表接收情况表销售订单表生产任务情况表嫂返工率分析表供应商对帐单,给部门使用多少采购接受事务RCV_TRANSACTIONSPO_HEADERS_ALLPO_LINES_ALLMTL_SYSTEM_ITEMS HR_ORGANIZATION_UNITSMTL_SECONDARY_INVENTORIESMTL_ITEM_LOCATIO NS日期:事物日期RCV_TRANSACTIONS中的TRANSACTION_DATE类型:即RCV_TRANSACTIONS中的TRANSACTION_TYPE接收目的:即RCV_TRANSACTIONS中的DESTINATION_TYPE_CODE物料名称:相关定单行指定的物料名称单位:是RCV_TRANSACTIONS中的PRIMARY_UNIT_OF_MEASURE库存组织:是RCV_TRANSACTIONS中的ORGANIZATION_ID,其对应HR_ORGANIZATION_UNITS里的NAME子库存:RCV_TRANSACTIONS中的SUBINVENTORY_CODE库位:RCV_TRANSACTIONS中的LOCATOR_ID指定库位ID,在MTL_ITEM_LOCATIONS中的SEGEMENT1数量:RCV_TRANSACTIONS中的primary_QUANTITY定单号:RCV_TRANSACTIONS中的PO_HEADER_ID指定的定单的号定单行号:RCV_TRANSACTIONS中的PO_LINE_ID指定的定单行号物料库存现有量MTL_ONHAND_QUANTITIESMTL_SYSTEM_ITEMSHR_ORGANIZATIONSMTL_SECONDARY_INVENTORIESMTL_ITEM_LOCATIONS物料:即物料名称MTL_SYSTEM_ITEMS中的SEGEMENT1单位:主计量单位MTL_SYSTEM_ITEMS中的PRIMARY_UNIT_OF_MEASURE库存组织:HR_ORGANIZATION_UNITS子库存:子库存编码,MTL_SECONDARY_INVENTORIES中的SUBINVENTORY_CODE库位:库位编码,MTL_ITEM_LOCATIONS中的SEGEMENT1总帐凭证GL_JE_HEADERSGL_JE_LINESGL_CODE_COMBINATIONS_KFVGL_SETS_OF_BOOKS凭证名:凭证名称,GL_JE_HEADERS中的NAME日期:凭证日期,GL_JE_HEADERS中的DEFAULT_EFFECTIVE_DATE过帐状态:当GL_JE_HEADERS中的STATUS为P的时候表示”已过帐”,为U的时候表示”未过帐”币种:GL_JE_HEADERS中的CURRENCY_CODE 科目:GL_CODE_COMBINATIONS_KFV中的CONCATENATED_SEGEMENTS借方金额:GL_JE_LINES中的ENTERED_DR贷方金额:GL_JE_LINES中的ENTERED_CR说明:GL_JE_LINES中的DESCRIPTION帐套:GL_SETS_OF_BOOKS中的NAME,SET_OF_BOOKS_ID限定凭证友情提示:本文中关于《oracle_ebs表结构及功能总结(财务,制造,分销模块)》给出的范例仅供您参考拓展思维使用,oracle_ebs表结构及功能总结(财务,制造,分销模块):该篇文章建议您自主创作。

EBS总帐功能点操作基础手册

EBS总帐功能点操作基础手册

总帐功效点操作手册作者:韩业邦创建日期:-03-10更新日期:-03-16版本: 1.1文档控制更新统计审阅分发目录一、基础概念 ................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.1键弹性域:......................................................................................... 错误!未定义书签。

1.2说明性弹性域:................................................................................. 错误!未定义书签。

1.3值集:................................................................................................. 错误!未定义书签。

1.4段值:................................................................................................. 错误!未定义书签。

1.5累计组:............................................................................................. 错误!未定义书签。

1.6菜单:................................................................................................. 错误!未定义书签。

ORACLEEBS财务全模块操作手册中文版

ORACLEEBS财务全模块操作手册中文版

ORACLE EBS FINANCE 用户操作手册目录第一章系统应用介绍 .............................................................................................................. 系统配置和安装 ......................................................... 系统快捷键和通配符 .....................................................系统快捷键.............................................................通配符................................................................. 第二章总帐管理 ...................................................................................................................... 帐务管理流程 ........................................................... 凭证维护...............................................................凭证录入...............................................................提交凭证审批...........................................................增加新的凭证...........................................................凭证修改............................................................... 凭证引入............................................................... 凭证模板...............................................................定义经常性凭证.........................................................生成经常性凭证。

oracel ebs 财务报表

oracel ebs 财务报表

Oracle EBS 财务报表1. 引言Oracle EBS(Enterprise Business Suite)是一款集成的企业资源计划(ERP)软件,为企业提供全面的财务管理功能。

财务报表是Oracle EBS的核心功能之一,它能够帮助企业管理财务数据,生成各种报表以支持决策和报告要求。

在本文档中,我们将讨论Oracle EBS财务报表的功能和使用方法,以及如何生成和定制财务报表。

2. Oracle EBS财务报表的功能Oracle EBS财务报表模块提供了广泛的财务报表功能,包括但不限于:•总账报表:提供企业的总体财务状况,包括资产、负债、权益等方面的信息。

•利润与损失表:显示企业在一定期间内的收入、成本和利润以及亏损情况。

•现金流量表:记录企业在一定期间内的现金流动情况,包括经营活动、投资活动和融资活动。

•财务指标报表:提供企业的财务指标,如营业收入增长率、财务杠杆比率等。

•预算与实际对比报表:将企业预算与实际数据进行对比,帮助管理层分析业绩和控制成本。

3. 生成财务报表要生成财务报表,首先需要配置Oracle EBS的财务模块。

以下是生成财务报表的基本步骤:步骤1:设置会计日历在Oracle EBS中,会计日历指定了财务报表的计算和报告周期。

需要根据企业的需求来配置会计日历,包括会计年度、会计周期等。

步骤2:配置会计灵活性会计灵活性是Oracle EBS财务报表的关键概念之一。

通过配置会计灵活性,可以定义会计段位、账户和段位组合等。

这些配置将用于财务报表的数据提取和分析。

步骤3:配置总账模板总账模板是生成财务报表的重要元素之一。

通过配置总账模板,可以定义财务报表所需的账户和科目。

步骤4:进行账务凭证录入在生成财务报表之前,需要进行账务凭证的录入。

可以通过Oracle EBS的会计模块进行凭证录入,以准确记录企业的财务数据。

步骤5:运行财务报表程序在账务凭证录入完成后,可以运行财务报表程序来生成报表。

ORACLEEBSERP财务操作和培训手册

ORACLEEBSERP财务操作和培训手册

目录系统配置和安装系统快捷键和通配符系统快捷键通配符第二章总帐管理帐务管理流程凭证维护凭证录入提交凭证审批增加新的凭证凭证修改凭证引入凭证模板定义经常性凭证生成经常性凭证.. 定义成批分摊凭证生成成批分摊凭证:预算定义预算组织定义预算预算数据输入预算与实际差异查询外币启用、公司汇率维护与汇率重估定义新货币启用系统原有币种系统汇率维护汇率重估凭证的审核与过帐审核凭证凭证过帐会计科目维护用户审批权限的设定设置上级主管设置审批权限报表定义与报表运行报表定义汇总模板定义与帐户查询定义汇总模板科目余额查询总帐常用标准报表第三章应收管理应收管理流程应收款流程预收款流程客户管理客户录入与维护客户信息查询合并客户信息应收发票的录入手工输入发票引入事务处理收款收款收款的帐务处理贷项事物处理贷项事务处理贷记已收款且已核销的事务处理查询或修改贷项通知单催款管理查询帐户信息催款信息登记应收帐查询查看事务处理应收过帐应收会计期维护应收报表第四章应付应付管理流程应付款流程预付款流程供应商管理供应商信息维护供应商信息修改供应商合并供应商信息查询应付发票标准发票输入预付款借、贷项通知单输入采购订单匹配发票调整发票付款人工输入支付从发票工作台支付发票应付帐查询应付帐过帐维护应付会计期应付报表第五章固定资产简要流程固定资产的增加快速增加资产新增资产固定资产信息调整固定资产报废固定资产资本化固定资产过帐资产设置资产日历资产类别设置资产报废类型设置维护财产类型资产查询与报表资产查询资产报表第六章现金管理简要流程自动对帐流程现金预测流程银行对帐自动对帐手工对帐上期企业未达帐核对现金预测预测模板的建立预测的建立预测报表第七章ADI桌面集成系统ADI的安装及配置ADI的安装修改文件定义数据库ADI与总帐的集成输入日记帐输入预算定义报表报表输出分析报表ADI与资产的集成创建资产模板输入资产加载数据第一章系统应用介绍本章主要内容:介绍如何登录到Oracle电子商务套件中国特别版系统中、Oracle 特别版界面的介绍..系统配置和安装配置hosts在Windows目录下查找Hosts;一般路径是:C:\WINNT\system32\drivers\etc\hosts..按照文本格式打开;在Hosts文件中添加登录系统的配置信息..如:portal在Web页面登录系统在Web页面输入登录系统的地址名..输入用户名和口令;登录系统..客户端程序安装只需在第一次登录时安装..选择应用中的对应项目..在IE中选择:工具->Internet选项:安全->受信任的站点选择站点:设置系统登录站点选择安装程序..程序安装完成后即可登录到Oracle特别版中..应用系统界面元素介绍标识系统目前所在的环境系统工具条常用项目:新增一条记录数据查询回到菜单界面数据保存擦除记录;并非删除记录启用文件夹菜单条项目的功能介绍:展开一级菜单合并一级菜单展开这一级菜单下的所有项目展开所有菜单项目合并所有菜单项目窗口录入内容规则:以下图为例背景为黄色的文本框为必须填写内容背景为白色的文本框为可选填写内容背景为灰色的文本框为不可填写内容系统快捷键和通配符系统快捷键下列表格中是系统中的快捷键..在系统菜单的帮助-键盘帮助中查询..黑体字为常用的快捷键..Ctrl+H 帮助Shift+F7 下一个主键Ctrl+E 编辑Shift+F8 下一个记录集通配符在系统中的查找界面可用“%”对其进行查找;输入“%”将全部列出;如“2%”要查找2开头的数据、“%2%”包含2的数据..第二章总帐管理本章的主要内容:总帐凭证的输入、维护、查询、引入、审核及过帐;预算的定义与输入;月末结帐与关帐;财务报表的定义查询;常用标准报表的查询;科目的维护;外币管理;汇总模板的定义与应用等..帐务管理流程凭证维护主要介绍如何在总帐模块中录入凭证和修改凭证..本操作适用于所有在总帐中直接处理凭证输入及调整的业务..系统中日记帐概念等同于凭证概念..凭证录入路径:凭证输入\凭证输入选择“新建批”说明:在一批下可以输入多笔凭证..批组控制有助于查询在同一批下的若干凭证..过帐时根据批名选择过帐..输入批组信息批组:批名称..建议命名规则为:人名拼音缩写+年月日+流水号;如不输入;系统将自动生成..系统自动生成批名的命名规则为:凭证名+年月日+时间期间:批组内的凭证所属的会计期..余额类型:缺省为实际的;实际的是相对于预算而言的..系统缺省..不可修改.. 说明:批组凭证的摘要;可以缺省..总额控制:凭证批中借方或贷方金额总数建议不输状态:过帐状态缺省为未过帐的;资金状态取决与是否在系统中启动了预算;如启用了则缺省为必需Required;审批缺省为要求N\A..创建日期:录入批组的录入时的日期..输完如上内容后选择“日记帐”..输入凭证信息日记帐:凭证名称;可以自定义或由系统自动生成..建议采用流水号..期间:凭证所在的会计期;与批组中的周期一致..类别:可通过值列表选择记帐凭证的类型;缺省为“记帐凭证”余额类型:系统缺省..A:表示实际;B:表示预算说明:凭证摘要总额控制:一张凭证中包括的总金额有效日期:凭证的日期..若选择的是上一会计期;则该日期缺省为上一会计期的最后一天..来源:人工..系统缺省提供;不用输入..单据编号:系统自动编号;不用输入..转换:输入币种及外币的汇率类型..对于外币;需要选择汇率日期及汇率类型;建议用公司汇率..因为公司汇率在系统中统一定义;如果选择用户汇率;则可以手工定义..行:凭证行的编号;如10、20、30等..在输入第一行后;系统可以自动编号.. 帐户:凭证行中的借贷科目..借项\贷项:输入凭证行的借贷方金额..对于外币则录入原币金额;系统将自动根据汇率值进行换算..凭证录入完毕后;可在凭证头处按“↓”键;继续输入..单击上方的“存盘”按纽;或者“Ctrl+S”;可以保存记录..注:其他明细、更改货币、其他活动为凭证修改的选项;在输入凭证时无须选择.. 提交凭证审批在凭证输入完成后;可将凭证提交审批..您所在的公司不需要在系统中进行审批..本步骤可以跳过..在凭证批处选择“其它活动”;对“批进行审批”系统会自动将凭证传递给审批人..增加新的凭证只有未过帐的手工凭证批中可以增加凭证..路径:凭证输入\凭证输入以‘批名’为条件查找此‘批’;选“复核批”按纽;再选“日记帐”按纽;进入凭证录入窗口;点上方的新建按钮可以录入新的凭证..注:不要直接选“新建凭证”;系统会将新建的凭证存入自动新建的批中..凭证修改若凭证尚未过帐;可以直接在凭证上修改..路径:凭证输入\凭证输入查询凭证所在的批组;在该批中选择要调整的凭证..或者直接在输入凭证屏幕输入查询条件;并运行;查询出待修改凭证..未过帐的凭证可做如下调整:修改凭证名称、期间、有效日期、币种、说明、控制总额及明细行的删除、添加更改帐户、金额、说明和现金流量表标示..更改凭证名称、有效日期、说明、控制总额及明细行的帐户、金额、说明和现金流量表标示:直接在其相应处修改..更改会计期:选择其他活动;选择更改周期;输入更改的会计期..更改货币:选择更改货币;输入更改的货币币种..删除明细行:光标处于待删除行;直接点击删除按钮..添加明细行:光标在明细行处按新增按钮..修改完毕点存盘按钮..若凭证已过帐;则可补记一张凭证或将原凭证冲回..冲回操作如下:路径:凭证输入\凭证输入;查询出该凭证即点复核日记帐按钮;在参考段输入说明..取消:选择其他明细;选择周期即冲回凭证所在的会计期;一般为当期..选择方法;然后取消凭证..系统运行一后台进程;进程名为取消凭证..进程运行完毕后;系统自动生成一冲回凭证..凭证批组名规则为:“冲销”+被取消的凭证名称+取消时间+进程号..同时原凭证的状态变为取消的..将该批过帐;则原凭证得以冲回..凭证类型的冲回方法可以选择;有以下两种:更改标志:冲回的借贷方向不变;借贷金额正负变号..转换借贷:冲回的借贷方向改变..凭证引入主要介绍如何从总帐与上游模块的接口表中引入凭证..上游模块在向总帐过帐后;当期业务产生的会计信息全部过到与总帐的接口表中;总帐通过该操作从接口表中抓取会计信息..除FA过帐时只能将凭证直接提交到总帐外;其他模块在向总帐过帐时既可将会计信息提交到接口表;也可直接提交到总帐..在会计信息直接提交到总帐的情况下;无须对之进行引入..本操作适用于上游模块仅将会计信息提交到接口表的情况..路径:凭证输入\凭证导入\运行yygyyygy52593选择会计信息来源的模块..如应付帐、应收帐等..选择组标识..AR、PO模块在向总帐每过一次帐;会产生一个标识号;总帐可以根据标识号引入..其他模块向总帐过帐没有标识号时;可以根据日期范围来引入.. 选择是否创建总结凭证..总结后;相同科目的余额会累计;没有明细..可根据需要选择或不选择此项..选择日期范围..输入需引入会计信息的起始和终止的总帐日期..总帐将根据该总帐日期范围来引入数据..引入说明弹性域..决定上游模块的其他有关信息是否需要引入..因上游模块的说明弹性域尚未启用;故该操作无意义..选择“导入”..系统产生一后台进程;进程完毕后;凭证在总帐中自动生成..各模块在总帐中的凭证都带有具有一定特征的批名;并且一批下的一笔大凭证都是来自于某一特定的业务;凭证名和批名有一定规则..以下是举例:凭证模板主要介绍如何在总帐中定义凭证模板及如何生成凭证..该操作主要适用于定期发生的一些重复性凭证的处理;如费用的预提和分摊、待摊;税金的计提等凭证的定义与生成等..在定义之后;定期运行这些公式即可得到所要凭证;避免了重复性的手工录入工作..总帐能提供三种类型的重复性凭证:标准凭证:有借贷方及金额;但借贷方金额是固定数..公式凭证:有借贷方及金额;借贷方金额是变量..其值根据变量的值来定..成批分摊:将某一类帐户的余额分摊到另一类帐户上..它定义一个公式就能生成多行的凭证..典型的业务如:将不能确认到部门的费用分摊到各部门..其主要用于生成公式凭证..经常性凭证:手工对凭证的每一行都指定一公式;一个公式只能得到一个凭证行金额..典型的业务根据收入计提税金等..可用于生成所有的重复性凭证..定义经常性凭证路径:凭证输入\凭证模板定义\经常性批、说明:该批组名将作为生成的重复性凭证批组名的一部分..上次执行:标明该批组执行的最后一个会计期和日期;是由系统自动生成的..主要作用是防止重复执行..自动复制:若需借用其他批组的经常性凭证公式;则选择自动拷贝批组;并选择相应的批组名..日记帐、分类:该名称将作为重复性凭证名的一部分;分类将作为重复性凭证的类别..在一批组下可以定义若干凭证..有效日期:该公式的有效日期范围..行:进入公式编辑屏幕..每一栏代表一个凭证行..输入栏目所在行数及该行帐户..注:每输完一条凭证行须存盘;再用“”增加凭证行行:行号..应填入10、20等帐户:记帐科目行说明:本行的摘要..公式-本行的计算公式..该公式可以是常数;也可以是带变量的公式..变量为某帐户某期间当前周期、前一周期等的余额或本期发生净值..公式将决定该凭证行是如何计算其金额的..如要定义框架凭证;则只须输入该行的帐户既可;无须公式..步骤:计算步骤..序号..运算符号:+、-、、/等运算符号..金额:本行的金额帐户:从这个帐户中取数..在同一步骤中;帐户与金额只能二者取其一..注:公式遵循EASYCACL的规则..举例说明该规则如下:输入计算公式:AB;则应输入如下几项:类似输入凭证的其他行..最后增加自动抵消行..定义自动抵消行的帐户;其作用是当定义的凭证借贷不平时;将差额记入该帐户;该行的行号特定为9999;然后存盘完毕..生成经常性凭证..路径:凭证输入\生成凭证\经常性选择要运行的重复公式及运行的会计期;会计期决定了系统生成的凭证所在的会计期..选择生成..系统将产生一后台进程;进程完毕后;凭证生成..建议:该操作一般在期末过帐及相关科目的余额已确定之后再提交运行..定义成批分摊凭证路径:凭证输入\凭证模板定义\分摊输入成批分摊批组名称及说明选择公式;进入公式编辑屏幕输入公式名称、分类及说明..可定义多个公式;相应生成多笔分摊凭证..公式的基本形式为:AB\C..其中:A:待分摊帐户;B、C:分摊因素;可以是常数;也可以是统计帐户金额;T:目标帐户;O:抵消帐户;与目标帐户形成凭证的对应帐户;一般与待分摊帐户相同..A、B、C可以为常数也可以为帐户的余额..当为帐户时;要选择每个段值的类型..一般;明细段值类型为常数C;父项段值可以为循环中或总和..当公式需要对某区间段值进行循环时;应选该区间段值的父项段值;并选择循环类型..若不需循环;仅取某区间的汇总值;则选择总和类型..通常A行与T行以类型C对C、S对C或L对L;在T行中只有C或L型;而选择L对L时的对应段值应相同..存盘后;返回定义成批分摊屏幕;选择全部验证;系统将提交一后台进程对所定义的公式进行检验;检验正确无误后;分摊公式的状态从未经验证的更新为已验证的;该公式可以运行并生成分摊凭证..若检验错误;则表明公式中存在逻辑错误;可在定义成批分配界面中的状态显示;也可在请求中查看出现的问题..需要返回检查公式;并重新验证;直至验证正确..生成成批分摊凭证:路径:凭证输入/生成凭证/分摊选择须运行公式的批组名称..选择分摊方法全部:该期一次运行分摊;对待摊帐户余额进行全部分摊..增长的:可以多次运行分摊;每次仅对未分摊部分余额进行分摊..当待摊帐户分摊一次后其余额又发生了变化;此时分摊凭证已过帐;若不想冲回分摊凭证;则可以选用该项..选择“生成”;系统将提交一后台进程生成分摊凭证..建议:分摊公式的运行最好在过帐且相关科目的余额确定后再提交运行;并选择全部选项..一次运行;避免在一会计期重复运行分摊公式..预算总帐里的基本预算管理功能..包括预算的定义与查询等内容..预算的定义由预算和预算组织定义两部分组成..Oracle的预算都是基于帐户的预算;并通过帐户的预算数与帐户的实际余额比较来分析差异..在总帐中允许建立多个预算组织;以满足对于不同预算考核方式下对于预算对象的不同组合方式..在总帐中允许在一个预算组织下;建立多个预算;以满足在不同会计周期内对于不同预算对象的多种预算控制方式..对于预算数据总帐提供了多种数据录入方式..对于预算数据的安全性;总帐允许对于不同的预算组织建立不同的密码以保证预算数据的安全性..总帐对于预算数据与实际数据提供了多种查询方式;也提供了多种预算与实际的报表..请切换入“预算管理”职责..定义预算组织预算组织主要用于定义本预算涉及的科目范围..路径:预算输入\定义\组织组织:预算组织的名称..说明:对预算组织的说明..可以不选..排序段:会计科目系统缺省显示序列:输入预算时科目的显示顺序设置口令:预算是否设置口令保护有效日期:预算的有效日期选择“范围”;给预算组织分配预算帐户..行:预算定义的顺序号上限、下限:预算涉及的科目范围类型:预算类型币种:预算币种定义预算预算定义用于定义预算的时间范围..路径:预算输入\定义\预算名称:预算的名称说明:预算的说明描述状态:预算的状态..有打开、当前和冻结三种..打开-预算可修改;当前:预算是打开的;缺省的预算;冻结:预算将不能修改..要求预算日记帐:选择是否需要生成预算凭证..预算数据输入在这里为每一预算帐户输入预算金额..路径:预算输入\输入\金额注:在输入预算金额之前要将定义的预算打开下一年度;在预算数据输入处才可以选出..“预算规则”可以用于定义预算分配规则.. 预算规则有:“过帐”;预算需过帐后才可生效..“显示总额”;计算本预算的合计数..预算与实际差异查询路径:查询\帐户选择预算名;选择预算科目选择显示余额..系统会将该预算帐户已发生的实际金额和预算金额产生一个比较;并显示二者的差异..外币启用、公司汇率维护与汇率重估本功能请切换进“总帐主管”职责..主段介绍记帐币种的定义、启用与汇率维护;及在期末可能做的汇率重估..一般;在汇率稳定的情况下;在系统中统一使用预先定义好的公司汇率;有助于记帐的一致性;同时也有效的防止了手工汇率录错的可能..为使报表能正确反映企业债权、债务;应对企业中的外币债权债务及公司现金类资产进行重估计算汇兑损益..重估价时;系统将汇兑损益记入待指定的未实现损益帐户..系统中已预先定义好世界主要国家货币;需使用某币种时只要启用即可..定义新货币路径:设置\币种\定义代码:输入货币代码名称:货币名称精确度:小数点后的计量精度启用系统原有币种在特别版软件中以预先设置了多种货币..只要将其启用后就可使用..路径:设置\币种\定义步骤:查询需启用的币种;点击启用框..将其启用即可..系统汇率维护路径:设置\币种\汇率\每日输入各币种对RMB的公司汇率值;存盘..汇率值输入后还可修改;要修改汇率值需先查询出要修改哪一天的汇率;再修改存盘..如果需定义一段日期范围内的汇率可以通过“根据日期范围输入”..汇率重估路径:币种\重估输入重估信息条件:期间:重估价帐户哪一会计期的余额未实现损益帐户:汇率差异部分将计入的帐户..货币选项:如对某一货币进行重估价;选择单一货币;如对所有货币进行重估价;选择所有货币..货币、比率:需重估价的货币种类及汇率重估价范围:对哪些帐户进行重估价;一般主要是现金类及债权债务类帐户.. 选择“重估”..系统提交一后台进程..运行完毕后;系统产生一重估价凭证;凭证批组中含“重估价”字样;凭证是本位币的..将重估价凭证过帐..则各重估价帐户的外币余额与对应本位币余额的换算比率为重估价的汇率..本期财务报告完成后;在下一会计期将重估价凭证冲回..则各重估价帐户的外币余额与对应本位币余额的换算比率为重估价前的汇率..凭证的审核与过帐主要介绍凭证的审核与过帐月末结帐时应确保当期发生的所有业务已正确入帐;并将当期的凭证过帐;以结出本期期末余额;及下期期初余额..可以月末过帐;也可平时在审核凭证后过帐..审核凭证凭证用凭证审批人的权限登录系统..路径:工作列表选择需要审批的项目..批准Approve或拒绝Reject..通过“EnterJournals”;可以追溯到凭证..过帐路径:凭证输入\过帐输入待过帐凭证凭证的选择标准;如周期、批组等;选择查找;进入凭证过帐屏幕;或未加标准直接查询;查找出所有的批组;然后再从中挑选..选中所有待过帐凭证批组左边的小方框;选择“过帐”..系统提交一后台进程;进程完毕后;过帐完成;相应科目的余额被更新..注:对于不满足过帐条件的凭证;系统会以灰色标识;并显示不能过帐的原因;如凭证不平衡等..对于这部分不能过帐的凭证;应查明原因;并修改相应错误.. 会计科目维护主要介绍会计弹性域各段值的维护适用于会计科目各段值的增加、修改、失效和停用等操作..为体现总帐对其他模块核算上的管理;建议科目段值的维护工作;例如增加一会计科目;修改一部门段值等工作;一般应由总帐的相关职责人员来完成..其他模块对会计弹性域段值的修改要求应经由总帐人员审核;最终由总帐人员在系统中实现..路径:设置\科目\维护科目值选择查找依据为值集;在名称栏选择出需维护的会计弹性域值集;选择“查找”;进入段值屏幕..段:选择需维护的科目段..若是增加一段值;则在屏幕相应位置输入如下信息:价值:表示段值编码..说明:表示段值描述..有效的:表示该段值是否有效;允许打勾代表有效..父、组、层:确定是否为汇总值;若为汇总值;则可输入累计组名及级别层次.. 限定词包括允许预算、允许过帐及帐户类型允许预算:该段值是否允许预算允许过帐:该段值是否允许过帐帐户类型:若输入的是会计科目段值;则还需明确该科目的帐户类型;是资产、负债、所有者权益、收入还是费用..科目的类型将直接影响到系统的年底结帐.. 注:对于收入、费用类科目;打开新年度会计周期时;余额会被结转..所以凡年底不结转的科目;其类型都不能设为收入或费用类型..定义子范围:若输入的是父值;则还需指明该父值包括的范围..点定义子值范围按钮..子值范围定义完毕后存盘;系统提交一后台进程;进程完成后;父值生效.. 若是修改一段值;则在进入财会弹性域段值屏幕后;查询出要修改的段值予以修改;完毕后存盘..修改有如下几类:段值和描述:在截止日增加停用日期停用后;该段值还能在值列表中看到;但不能使用选择失效失效后;该段值在值列表中看不到;也不能使用子值范围注:段值编码是不能修改的;除段值编码不能修改外;其他项均可修改;也可对值项进行增加;但不能对值项进行删除..用户审批权限的设定主要介绍在总帐中用户录入凭证提交审批后;系统自动将凭证送交其上级主管进行审批;这里的审批关系与权限在此设置..设置上级主管路径:设置\员工\输入查找或输入员工信息后;点击其他按钮;换到分配页面。

EBS财务认知

EBS财务认知

一、总账GL部分1.总帐帐套的基本属性有哪些?答:BOS由4C组成COA、Calendar、Currency、Accounting Setup Manager (会计方法)而COA是由设置时会有值集、键弹性域等一系列知识.2.总帐帐套的会计分期有多少?为什么要这么分期?用意何在?答:十三个,原因我总结为以下两点:1>前十二个是为了顺应会计结算制度即会计期间2>第十三个会计分期有结算和调整作用,一般在编制年度财务报告时它会需要有更加详细准确的数据,而在系统中存在着错误信息以及不对称信息,这两种信息需要调整,所以需要最后一个调整期间。

3.Oracle ERP系统会计科目同传统会计科目有何不同?答:在中国传统的会计科目仅仅只是财务中的会计科目,而EBS的会计科目有它自己的一大特色“弹性域”,它不仅仅包含了财务中的会计科目还可以更加详细准确的表现出业务发生地,以及在结算时可以将科目根据自己要求余额结算出来。

4.如何理解多段科目弹性域?答:弹性域是分段结构,最长可30个段,每段最多25个字符.许可的最大总长度为240 个字符。

每段各取一值形成一个组合,在总账中弹性域最大的表现就是EBS会计科目。

5.总账的凭证类型有哪几种?答:销售发票、借项通知单、贷项通知单、贷项通知单核销、采购发票、付款凭证,这几个在业务发生时比较常用,固定资产现金管理也有一些凭证,我不是很清楚它的流程,有固定资产增加、报废、折旧、转移、调整、CIP增加、CIP调整、CIP报废、CIP重分类、CIP转移等,CIP就是在建工程. 6.总账余额在什么情况下更新?答:日记账过账时、冲销、反冲销时.7.总账预算的可用资金的计算公式?答:可用资金=预算总额-实际发生额—保留款项8.预算控制有哪几个级别?当出现资金不足时,分别有什么不同?答:三级预算控制,无、建议和绝对。

无时不进行企业资金不足的检查,就算不资金不足了还是会账务处理并且不警告,建议时会警告,绝对时资金不足时不会账务处理.1、应付模块主要有哪几大工作平台?答:发票工作台、付款工作台。

EBS系统财务常用表和各表关联关系

EBS系统财务常用表和各表关联关系

EBS系统财务常用表和各表关联关系1、发票:1.1 发票批表AP_BATCHES_ALL当在ERP系统AP模块录入发票批或通过接口表导入发票批后,系统会在发票批表AP_BATCHES_ALL中新增记录,用于保存发票批ID、发票批名、创建时间等信息,以下为该表的常用字段及字段含义介绍:字段名类型是否可为空字段说明取值来源BATCH_ID NUMBER(15)N发票批ID序列ap_batches_sBATCH_NAME VARCHAR2(50)N发票批名BATCH_DATE DATE N发票批日期LAST_UPDATE_DATE DATE N最后更新日期LAST_UPDATED_BY NUMBER (15)N最后更新人FND_er_id CREATION_DATE DATE Y创建日期CREATED_BY NUMBER (15)Y创建人FND_er_idORG_ID NUMBER (15)Y组织ID HR_OPERATING_UNITS.organization_idGL_DATE DATE Y总帐日期1.2 发票表AP_INVOICES_ALL当在ERP系统AP 模块录入发票或通过接口表导入发票后,系统会在发票表AP_INVOICES_ALL中新增记录,用于保存发票编号、发票ID、供应商ID、发票金额、发票日期、发票币种、付款状态等信息,以下为该表的常用字段及字段含义介绍:字段名类型是否可为空字段说明取值来源INVOICE_ID NUMBER(15)N 发票ID序列ap_invoices_sLAST_UPDATE_DATE DATE N最后更新日期LAST_UPDATED_BY NUMBER(15)N 最后更新者FND_er_idVENDOR_ID NUMBER(15)N 供应商IDPO_VENDORS.vendor_idINVOICE_NUM VARCHAR2(50)N 发票编号SET_OF_BOOKS_ID NUMBER(15)N 帐簿IDGL_SETS_OF_BOOKS.set_of_books_idINVOICE_CURRENCY_CODE VARCHAR2(15)N 发票币种常用“CNY”PAYMENT_CURRENCY_CODE VARCHAR2(15)N 付款币种INVOICE_AMOUNT NUMBER Y 发票金额VENDOR_SITE_ID NUMBER(15)Y 供应商地点IDPO_VENDOR_SITES_ALL.vendor_site_idAMOUNT_PAID NUMBER Y 已付金额INVOICE_DATE DATE Y 发票日期SOURCE VARCHAR2(25)Y 发票来源INVOICE_TYPE_LOOKUP_CODE VARCHAR2(25)Y发信用:贷项通知单票类型借方:借项通知单费用报告:费用报表混合:混合先付:预付款发票标准:标准发票DESCRIPTION VARCHAR2(240)Y 发票摘要BATCH_ID NUMBER(15)Y 发票批IDAP_BATCHES_ALL.batch_idPAYMENT_STATUS_FLAG VARCHAR2(1)Y 付款状态Y:全额付款N:未付款P:部分付款CREATION_DATE DATE Y 创建日期CREATED_BY NUMBER(15)Y 创建者PO_HEADER_ID NUMBER(15)Y 波河订单头IDPO_HEADERS_ALL.po_header_idAPPROVED_AMOUNT NUMBER Y 批准金额DOC_SEQUENCE_VALUE NUMBER Y 凭证编号APPROVAL_STATUS VARCHAR2(25)Y 审批状态CANCELLED_DATE DATE Y 取消日期CANCELLED_BY NUMBER(15)Y 取消人CANCELLED_AMOUNT NUMBER Y 取消金PROJECT_ID NUMBER(15)Y 项目IDTASK_ID NUMBER(15)Y 任务IDGL_DATE DATE N 总帐日期ORG_ID NUMBER(15)Y 组织IDHR_OPERATING_UNITS.organization_id注意:ü在发票表中,不同组织之间的INVOICE_NUM是可以重复的,但INVOICE_ID是唯一的。

OracleEBS财务模块(二)基本组成模块

OracleEBS财务模块(二)基本组成模块

OracleEBS财务模块(二)基本组成模块Oracle财务系统是Oracle公司1989年发布的第一个模块,是Oracle应用产品系列的核心模块。

主要有总账管理系统、应付账款管理系统、应收账款管理系统、现金管理系统、资产管理系统。

Oracle财务系统的基本模块概览(一)总账管理系统总账管理系统是会计信息的中央存储库。

其主要作用是记录公司的财务活动并生成财务报表和管理报表。

主要包括记录并复核会计信息、处理会计信息和分析会计信息。

会计记录的导入可以通过手工、日记账、各子分类账、联机方式进行;会计信息的处理主要是对实际、预算和保留款信息进行更正与复核,重估和折算用外币表示的余额等;会计信息的分析主要是将总账与财务分析或应用产品桌面集成器集成,以简化预算和预测过程,同时快速准备假设分析和预测报表。

在Oracle的总账管理系统中,所有的工作基本由报表驱动。

它提供了丰富的报表工具,包括财务报表生成器、应用产品桌面集成器(ADI)、Oracle财务分析工具、商务智能系统等,用户可以选择适合的工具,进行相关的会计设置,使系统能够及时、准确、有效地满足企业的各种报表需求。

(二)应付账款管理系统应付账款是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务。

即买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。

Oracle应付账款管理系统与采购管理系统结合,完成从采购活动到付款的业务流程。

包括采购订单的录入、采购订单的审批、收货、发票的创建、付款。

Oracle应付账款管理系统的目的是帮助用户管理采购过程,使用户能够处理大量的业务并对现金流量保持控制,向用户提供更好地处理与供应商的关系以及进行价格比较的能力。

因此,应付款管理的目标是考虑供应商提供的收款的折扣条件,结合用户方的实际财务情况,制定有利于企业的高效益的财务策略,或者尽量推迟付款,但同时必须保证票据在一定的期限内付清,不得耽误支付给供应商的货物或服务的费用。

Oracle-EBS模块讲解备课讲稿

Oracle-EBS模块讲解备课讲稿
发放 Release
核准 Approv
e
列印/EDI
检验 Inspe
ct
判退 Reje
ct
退货 Retur
n
收货 (料) Receipt
允收 Accept
异动处理 - 收货 - 运送 - 调拨
应付账款对帐
总帐科目更新
应计作业 - 暂记项目 - 凭证 - 月结 6/10/2020 12:45 PM
Oracle Order Entry (订单管理系统)
6/10/2020 12:44 PM
Oracle Applications
Engineering 工程资料 管理系统
Bill of Materials 物料清单及制程
管理系统
Cost Management 成本管理系统
Order Entry 订单管理系统
Master Scheduling/MRP
生产排程管理系统 与物料需求计划系统
确认客户基本资料 Customer
线上查询库存余量 - 允交量ATP - 保留量Reservation
选配件产品
订价 Price
订单审核
授信额度检查Credit Check
例外管理 Exception
订单保留Hold - 自动Auto - 手动Manual
订单解除管制 Hold Release
订单处理流程定义
订单输入 Order Enter
定义企业运作流程Workflow - 弹定规则订单处理流程 - 授信额度检查 - 退货管理 - 订单排程
定义流程元件 定义各项流程次序
订单排程 Order Schedule
允交量查询 ATP
授信額度檢查 Credit Check

OracleEBS财务模块(一)基本功能

OracleEBS财务模块(一)基本功能

OracleEBS财务模块(一)基本功能一、传统的财务系统业务流程概况传统的财务系统的业务流程是以会计业务为基础的。

主要是用货币计价并按照会计准则和制度,通过记账、算账和报账等工作,向外部用户包括政府部门、投资者、债权人以及其他各个方面提供有关企业经营成果、财务状况、现金流量的重要信息及其变动情况。

主要的流程如图2-4所示,发生经济业务之后,做会计凭证的设置,进行会计要素的划分与确认、成本核算,并记录在日记账簿上,到期末做分类账,根据各分类账余额及发生额编制会计报表,同时对报表进行财务分析。

财务系统的业务应综合地反映企业各项经济活动的资金运动,包括资金的投入和退出、循环和周转、耗费与收回、使用和分配等形式。

对这些资金运动进行的信息预测、决策、预算、控制、核算、分析、评价等就是财务研究的对象。

传统的会计凭证有两种,原始凭证和记账凭证。

原始凭证就是原始记录,如企业购买商品、原材料及其他物品或设备所取得的发票、凭单,车间领用原材料时填制的领料单、产品出库单等。

这些单据没有统一的格式,各式各样,无法按照会计报表的要求进行归类、汇总。

为此,会计上就将这些原始记录按照会计要求进行分类、记录,做好会计分录,登记在专门的会计记账凭证上。

它是根据复式记账方法,按照统一格式记录,分别记入两个会计科目。

但记账凭证的会计信息是分散的、不系统的。

所以,要将会计凭证中的记录按照科目汇总登记到会计账簿上,称为过账。

会计账簿的汇总会计核算是通过会计科目对经济业务进行分类的。

会计账簿有日记账、总账、明细账和备查簿。

日记账即流水账;总账即总分类账,对有关业务进行会计科目汇总核算;明细账是对总账进行详细的核算;备查簿是指对某些在日记账和总分类账中未能记载的经济业务事项进行补充登记的账簿。

会计报表是根据会计账簿记录定期编制的,总括反映会计主体在一定时期的经营成果、财务状况及其变动情况的书面文件。

传统的会计在结账和编制会计报表之前,必须进行手工对账,将凭证与账簿、总账与明细账、账簿与实物资产进行核对,保证账证、账账、账实相符。

ORACLEEBS财务全模块操作手册中文版

ORACLEEBS财务全模块操作手册中文版

ORACLE EBS FINANCE 用户操作手册目录第一章系统应用介绍 .............................................................................................................. 系统配置和安装 ......................................................... 系统快捷键和通配符 .....................................................系统快捷键.............................................................通配符................................................................. 第二章总帐管理 ...................................................................................................................... 帐务管理流程 ........................................................... 凭证维护...............................................................凭证录入...............................................................提交凭证审批...........................................................增加新的凭证...........................................................凭证修改............................................................... 凭证引入............................................................... 凭证模板...............................................................定义经常性凭证.........................................................生成经常性凭证。

ORACLEEBS财务全模块操作手册中文版

ORACLEEBS财务全模块操作手册中文版

ORACLE EBS FINANCE 用户操作手册目录第一章系统应用介绍......................................................系统配置和安装.........................................................系统快捷键和通配符.....................................................系统快捷键............................................................通配符................................................................ 第二章总帐管理..........................................................帐务管理流程...........................................................凭证维护...............................................................凭证录入..............................................................提交凭证审批..........................................................增加新的凭证..........................................................凭证修改..............................................................凭证引入...............................................................凭证模板...............................................................定义经常性凭证........................................................生成经常性凭证。

ORACLEEBS财务全模块操作手册中文版

ORACLEEBS财务全模块操作手册中文版

ORACLE EBS FINANCE 用户操作手册目录第一章系统应用介绍......................................................系统配置和安装.........................................................系统快捷键和通配符.....................................................系统快捷键............................................................通配符................................................................ 第二章总帐管理..........................................................帐务管理流程...........................................................凭证维护...............................................................凭证录入..............................................................提交凭证审批..........................................................增加新的凭证..........................................................凭证修改..............................................................凭证引入...............................................................凭证模板...............................................................定义经常性凭证........................................................生成经常性凭证。

ORACLEEBS财务全模块操作手册中文版

ORACLEEBS财务全模块操作手册中文版

O R A C L E E B S财务全模块操作手册中文版ORACLE EBS FINANCE 用户操作手册目录第一章系统应用介绍 ............................................................................................................... 系统配置和安装......................................................... 系统快捷键和通配符.....................................................系统快捷键............................................................通配符................................................................ 第二章总帐管理 ....................................................................................................................... 帐务管理流程........................................................... 凭证维护...............................................................凭证录入..............................................................提交凭证审批..........................................................增加新的凭证..........................................................凭证修改.............................................................. 凭证引入............................................................... 凭证模板...............................................................定义经常性凭证........................................................生成经常性凭证。

(word完整版)oracleebs财务模块(三)总账功能

(word完整版)oracleebs财务模块(三)总账功能

oracleebs财务模块(三)总账功能(一)总账管理系统主要功能总账管理系统(Oraclegeneralledger)是一个公司一切账务系统的核心,它好比是公司会计信息的中央处理器。

总账管理系统提供了一个完整的财务管理核算及分析流程。

它是所有子账户的信息存储器,因此反映了所有子账户的财务和现金活动。

总账管理系统的主要作用是记录公司的财务活动,并生成财务报表和管理报表,以帮助公司内外人士进行决策。

一个公司或组织的制造系统、项目管理系统、人力资源管理系统、客户关系管理系统等各个系统都可以通过总账管理系统实现信息的共享。

总账管理系统的工作都由报表驱动,能够处理全球范围内的货币换算、报表合并、数据处理等复杂业务.总账系统与其他模块之间建立有方便的接口,保证账务运行的通畅和不重复。

作为一个综合性的财务管理解决方案,用户可以通过总账管理系统完成以下的任务:(1)记录并复核会计信息。

用户可以从子分类账导入数据或输入日记账,以便将实际或预算事务处理直接记录到总账管理系统中;用户可以输入保留款日记账,以便在整个采购流程中跟踪保留款,并根据预算金额控制支出;还可以以联机方式或通过报表复核账户余额。

(2)处理会计信息。

例如,用户可以更正实际、预算和保留款信息,重估和折算用外币表示的余额,合并多个账套的余额等.(3)分析会计信息.将总账管理系统与财务分析程序、应用产品桌面集成器(ADI)集成,用户可以大大简化预算和预测过程。

此外,用户还可以利用总账管理系统来快速准备假设分析和预测报表。

总账管理系统具备了许多强大的功能,以协助公司顺利开展业务。

这些功能主要包括:(1)信息访问功能。

总账管理系统是组织的财务信息存储库,通过联机查询或报告和分析工具,用户可以轻松访问存储在总账管理系统中的信息.(2)财务控制功能.例如,安全功能的使用可以控制某些用户对总账管理系统中特定区域和功能的访问。

(3)数据收集功能,收集来自Oracle子分类账和非Oracle源系统中的数据。

EBS模块介绍和概念解释

EBS模块介绍和概念解释

Oracle 模块介绍和概念解释Oracle 重要模块简介Oracle 主要模块名词概念Oracle 重要概念解释帐套:使用特定会计科目表(COA)、记帐本位币、和会计日历的财务报告实体。

如果以上三个要素中有一个不同,就必须建立不同的帐套。

Oracle 总帐按帐套设置业务信息(日记帐分录和余额)的安全性控制。

组织:使用“定义组织”窗口定义的任何实体都称为“组织”,“组织”有不同的分类,对组织进行分类决定了组织的类型和用途。

组织的类型有:业务组(Business Group)、法人实体(Legal Entity) 、经营单位(Operating Unit)、库存组织(Inventory Organization) 、和人事组织(HR Organization) 。

一个组织可以指定为多个分类,如某个组织可能是法人组织,同时也是经营单位、人事组织和库存组织。

业务组:业务组代表结构的最高层如企业合并或公司的最高部门,当前的业务组除用于隔离人事信息之外没有其他目的。

在任何模块只能看到核算单位所属业务组的雇员名单。

多个法人实体可以指定到同一业务组。

法人实体:代表要提交财务和税务报表的法人公司。

指定税务登记号和其他法人信息到此类型的组织,法人组织要指定其会计核算的帐套。

经营单位:使用Oracle 应收、Oracle 应付、Oracle 销售、Oracle采购、Oracle 现金管理和Oracle 项目会计等模块的独立会计核算实体。

任何独立核算的组织均是已指定法人实体的“经营单位”。

在以上的模块中,业务信息按“经营单位”设置安全性,有些信息是共享的。

库存组织:使用库存组织跟踪库存业务和余额,和/ 或者制造商分销商品。

Oracle 库存、Oracle 物料单、Oracle 工艺设计、Oracle 在产品、Oracle 主生产计划/MRP 、Oracle 能力、Oracle 质量、Oracle 成本管理、Oracle 供应链计划和Oracle 采购(接收功能)均按库存组织设立安全性控制。

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Oracle 人力资源
Oracle 总帐管理
计量单位 库存项目
Oracle 库 存管理
资产模块功能和流程概览
资产模块-资产账簿功能
基本表: FA_BOOK_CONTROLS
资产模块-资产账簿和资产类别常用表
▪ 资产系统控制:FA_SYSTEM_CONTROLS ▪ 资产账簿:FA_BOOK_CONTROLS ▪ 资产类别:FA_CATEGORIES_B ▪ 资产类别描述:FA_CATEGORIES_TL ▪ 资产类别帐户:FA_CATEGORY_BOOKS ▪ 资产类别默认规则:FA_CATEGORY_BOOK_DEFAULTS
资产模块-资产账簿和资产类别相关表
资产模块-资产类别功能
类别头: FA_CATEGORIES_B (基表) FA_CATEGORIES_TL (多语言)
类别分配:FA_CATEGORY_BOOK_DEFAULTS资产模块-资产增加功能1 Nhomakorabea2
1.基本信息:FA_ADDITIONS_B,
FA_ADDITIONS_TL(多语言)
应付模块与其它模块的集成关系
资产采购 发票
Oracle 资产管理
采购订单 供应商 Oracle 采购管理
职员 Oracle 人力资源
Oracle 应付款管理 会计分录
计量单位 库存项目
Oracle 总帐管理
Oracle 库 存管理
应付模块功能和流程概览
收到发票 查询发票
修改发票
发票批 复核发票
输入发票
课程安排
▪ 单元1:财务模块功能概述 ▪ 单元2:应付模块 ▪ 单元3:资产模块 ▪ 单元4:应收模块 ▪ 单元5:总帐模块
课程安排
▪ 单元1:财务模块功能概述 ▪ 单元2:应付模块 ▪ 单元3:资产模块 ▪ 单元4:应收模块 ▪ 单元5:总帐模块
Oracle 财务系统: 综合数据流程
共享员工 采购模块 发票匹配 应付模块
资产模块-资产增加表关系
资产模块-折旧与报废常用表
▪ 折旧期间:FA_DEPRN_PERIODS ▪ 折旧方法:FA_METHODS ▪ 按比例分摊惯例:FA_CONVERSIONS ▪ 资产折旧汇总:FA_DEPRN_SUMMARY ▪ 资产折旧明细:FA_DEPRN_DETAIL ▪ 资产减值准备:FA_IMPAIRMENTS ▪ 资产报废:FA_RETIREMENTS ▪ 资产分配帐户:FA_DISTRIBUTION_ACCOUNTS
应付模块-付款相关表
课程安排
▪ 单元1:财务模块功能概述 ▪ 单元2:应付模块 ▪ 单元3:资产模块 ▪ 单元4:应收模块 ▪ 单元5:总帐模块
资产模块与其它模块的集成关系
资产采购发票
供应商信息
Oracle 应付款管理
Oracle 应付款管理
Employees
Oracle 资产管理 系统
会计分录
2.财务信息:FA_BOOKS
3
3.分配:FA_DISTRIBUTION_HISTORY
资产模块-资产增加常用表
▪ 资产成批增加:FA_MASS_ADDITIONS ▪ 资产成批增加分配:FA_MASSADD_DISTRIBUTIONS ▪ 资产基础信息:FA_ADDITIONS_B ▪ 资产财务信息:FA_BOOKS ▪ 资产历史:FA_ASSET_HISTORY ▪ 资产分配:FA_DISTRIBUTION_HISTORY ▪ 资产来源:FA_ASSET_INVOICES ▪ 资产事务处理:FA_TRANSACTION_HEADERS ▪ 资产事务处理分录:FA_ADJUSTMENTS ▪ 资产地点:FA_LOCATIONS
HR模块

共享员工
接收入库
购 接
收工
共享员工
库存模块
程 库费
存用

库存物资事务处理 务
处 理
共享员工 项目模块
项 目 转事 资务



杂项支出
折 旧
成批增加
资产模块
应收模块
发票和收款
银行对帐
发 票 和 付 款
现金模块
银行对帐
共享员工
总帐模块
银行对帐
课程安排
▪ 单元1:财务模块功能概述 ▪ 单元2:应付模块 ▪ 单元3:资产模块 ▪ 单元4:应收模块 ▪ 单元5:总帐模块
FA_LOCATIONS #×LOCATION_ID
资产模块-资产调整功能
资产模块-资产报废功能
课程安排
▪ 单元1:财务模块功能概述 ▪ 单元2:应付模块 ▪ 单元3:资产模块 ▪ 单元4:应收模块 ▪ 单元5:总帐模块
应收模块与其它模块的集成关系
Oracle 总帐管理
• 成本 • 库存
• 收款 • 调整
发票
采购定单 接收单
三项匹配
过帐
付款
应付模块-发票功能
应付模块-发票常用表
▪ 发票批:AP_BATCHES_ALL ▪ 发票头:AP_INVOICES_ALL ▪ 发票分配:AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS_ALL ▪ 付款计划:AP_PAYMENT_SCHEDULES_ALL ▪ 会计分录事件:AP_ACCOUNTING_EVENTS_ALL ▪ 会计分录头:AP_AE_HEADERS_ALL ▪ 会计分录行:AP_AE_LINES_ALL ▪ 发票开发接口表(头):AP_INVOICES_INTERFACE ▪ 发票开发接口表(行):AP_INVOICE_LINES_INTERFACE
资产模块-折旧表关系
资产模块-资产转移功能
资产模块-资产转移常用表及关系
FA_DISTRIBUTION_HISTORY #×DISTRIBUTION_ID
FA_EMPLOYEES #× EMPLOYEE_ID
FA_TRANSACTION_HEADERS #×TRANSACTION_ID
GL_CODE_COMBINATIONS #× CODE_COMBINATION_ID
应付模块-发票表关系
应付模块-付款功能
应付模块-付款常用表
▪ 付款批:AP_INV_SELECTION_CRITERIA_ALL ▪ 付款:AP_CHECKS_ALL ▪ 付款与发票对应:AP_INVOICE_PAYMENTS_ALL ▪ 付款单据:AP_CHECK_STOCKS_ALL ▪ 付款格式:AP_CHECK_FORMATS ▪ 银行:AP_BANK_BRANCHES ▪ 银行帐户:AP_BANK_ACCOUNTS_ALL
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