行政主管工作总结范例
行政主管总结报告(精选5篇)
行政主管总结报告(精选5篇)行政主管总结报告篇1首先,非常感谢熊总能够给我这样一个机会,让我能够跟公司领导人直接汇报工作,同时也对熊总能够抽出宝贵时间对我进行考核表示由衷的感谢。
自从上次接受了熊总的点拨之后,我顿时领悟到了这样的机会对于我来说意味着什么。
并对自己以前的错误认识感到羞愧。
加入四方之家的这140天对我来说是充实的、愉悦的,在各位领导及同事的帮助下,通过实践和积累,我在职业生涯上又迈进了一步。
现将我对工作的认识及工作实况总结如下。
一、我的工作是什么?我的工作是什么?从表面上看,行政部门所做的都是些繁琐的、短时间看不出功效的小事,比如,制度、档案、接待、公文、活动、大事记、年检、车辆、食堂、宿舍、安全、票务等等,但是,就是这样一个部门,却肩负着公司内外部协调与后勤管理的重任。
行政工作做好了,可以推动公司其他部门业务的顺利进行;一旦做得有漏洞,将阻碍整个公司的前进。
作为行政部的一名主管,我的主要工作包含会务接待、活动组织与策划、发文管理、固定资产管理、资料管理及领导交办的其他任务。
在这样的一个岗位上,我觉得自己应该做到“出得厅堂,入得厨房”,在对外的事务上,要能够时刻做到尊重他人、有礼有节、不卑不亢,展示出我们四方人的好形象与好修养;在对内的事务上,要做到尊重群众、服务群众、细致入微,把公司领导对员工的关怀以各种方式传递给公司的每一位员工,让员工感受到四方之家的温暖。
我做了什么?二、140天,我做了什么?前40天,我完成20xx年终庆典活动的策划与执行;中间的60天,我在邢总的指导下一步一步完成了新的固定资产管理制度,并与秦淑萍、漆文平一起逐个部门进行盘点,对资产信息进行系统处理,建立了固定资产台账;后面的40天,在总经办与人力资源部的协助下组织了公司员工及部分家属的张家界之旅。
期间,我完成了大大小小的会议接待共18次,制度及通知发文17次,大事记更新3次,公司营业执照年检1次。
会议室巡查、日常公务用车协调等工作除外。
2024行政主管年度工作总结(5篇)
2024行政主管年度工作总结本人于____月底加入行政事务部办公室,担任岗位工作。
在过去的一年中,历经感慨、喜悦、探索与突破,在各级领导的悉心指导与同事们的支持协助下,通过不懈实践与经验积累,个人综合素质及工作能力得到显著提升,视野进一步拓展。
以下为本人一年来工作情况的汇报。
作为行政主管,我充分发挥了承上启下、协调内外、联络左右的枢纽作用。
无论是文秘工作中的信息调研、文件起草、综合协调,还是行政工作中的会议组织、来宾接待、印章管理,均彰显了行政主管工作的关键性。
我深知行政工作无小事,每一项细微工作都可能对公司形象产生重大影响。
自担任行政主管以来,我迅速融入各项工作,完成了文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放等多项服务任务。
特别是对仓库物品管理、印章使用等方面,我始终严格按照规章制度执行,确保公司利益不受损失,避免产生不良影响。
以下是本人一年来的工作亮点:1. 注重学习,不断提升工作能力。
我坚持将学习放在首位,勤于学习,积极进取,努力提升自我。
通过不断学习业务知识,多看、多问、多学、多练,不断提高自身业务技能。
利用业余时间研读《应用文写作大全》、《秘书学》等行业书籍及报刊杂志,以提升个人素质和能力。
2. 立足本职,圆满完成文书工作。
我负责完成公司年度总结、目标完成情况及下一年度工作安排的起草、报送和印发工作。
妥善处理公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各类请示、报告____份。
校对、印发党委、行政、工会、团委文件共____份,向上级建委上报材料____份,确保了工作的高效、准确、规范,展现了公司的良好形象。
3. 热情细心,做好接听接待工作。
我耐心解答用户来电咨询,全年共接听用水业务咨询、问题反映、投诉电话____余个,收发传真材料____余份,接听率____%。
尤其在去年年底和今年____月份,面对大量用户用水问题,我都能及时、耐心地为用户解答。
我还处理市建委12319服务平台、市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案等____余份。
有关行政主管的工作总结范文7篇
有关行政主管的工作总结范文7篇篇1行政主管年度工作总结报告一、引言作为公司的一名行政主管,本年度的工作紧紧围绕公司的整体战略目标和发展规划展开。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的回顾与总结,以期更好地为公司的未来发展提供支持和保障。
二、工作内容概述1. 行政管理:负责公司的日常行政事务管理,包括文件管理、会议组织、环境维护等。
2. 制度建设:制定和完善公司行政管理制度,确保行政工作的规范化、标准化。
3. 人力资源协调:协调各部门的人力资源需求,确保公司各部门人员配置合理、高效。
4. 项目跟进:跟踪行政项目的进展,确保项目按时按质完成。
5. 沟通协调:与各部门保持良好沟通,解决工作中的问题和矛盾。
三、重点成果1. 成功构建并完善行政管理体系:本年度,我主导制定了多项行政管理制度,并成功推动制度的落地实施,有效提高了公司的行政管理效率。
2. 优化人力资源配置:通过深入了解各部门的人力资源需求,我成功协调了多起人力资源配置问题,确保各部门人员需求得到满足。
3. 重大项目成功实施:在行政项目方面,我带领团队克服多项困难,成功完成了多个重要项目,为公司的发展提供了有力支持。
4. 提升内部沟通效率:通过组织和参与多次内部会议,我成功促进了各部门之间的沟通与协作,提升了团队凝聚力。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:行政工作中存在流程繁琐、效率低下的问题。
解决方案:我主导简化了部分行政流程,引入了信息化管理系统,提高了工作效率。
2. 问题:部分员工对新的行政管理制度存在抵触情绪。
解决方案:我积极组织培训,解释制度背后的逻辑和好处,成功获得了员工的理解和支持。
3. 问题:人力资源协调中存在部门间争夺资源的现象。
解决方案:我通过深入沟通和协调,平衡了各部门的需求,确保了资源的合理分配。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我始终坚持以公司的发展目标为导向,尽职尽责地完成各项工作任务。
但也存在一些不足,如对新制度实施的监督力度还有待加强,部门间的沟通仍需进一步深化等。
行政主管工作总结6篇
行政主管工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年中,我作为行政主管,认真履行工作职责,努力提升工作效能,带领团队圆满完成了各项任务。
现将本年度工作总结如下:一、工作内容概述本年度,我主要负责公司行政管理工作,包括但不限于日常办公管理、人事管理、财务管理、物资采购等方面的工作。
在领导的指导下,我积极推动公司各项工作的开展,确保公司高效运转。
二、工作亮点与成果1. 优化办公流程:通过对公司办公流程的梳理和优化,我成功降低了办公成本,提高了办公效率。
例如,在文件管理方面,我引入了电子化管理系统,减少了纸质文件的使用,提高了文件传输和存储效率。
2. 强化人事管理:我注重员工培训和职业发展,定期组织内部培训和外部学习活动,提高员工的业务水平和综合素质。
同时,我严格按照公司规定进行绩效评估,确保员工的工作表现得到公正评价。
3. 财务管理升级:我对公司的财务管理进行了全面升级,引入了先进的财务管理软件,规范了财务流程,提高了财务数据的准确性和及时性。
这为公司领导提供了更有力的数据支持,有助于做出更明智的决策。
4. 物资采购优化:我通过对物资采购流程的优化,与供应商建立了长期合作关系,确保了物资供应的稳定性和及时性。
同时,我积极推行节能减排措施,降低了公司运营成本。
三、遇到的问题及解决方案1. 员工流动性大:针对员工流动性大的问题,我通过提高员工待遇和福利、加强员工培训和职业发展、建立和谐的企业文化等方面入手,稳定了员工队伍,减少了人员流失。
2. 办公设备老化:随着科技的发展,一些办公设备逐渐老化,影响了办公效率。
为此,我积极向领导争取资金支持,及时更新换代办公设备,确保了公司办公设备的现代化水平。
3. 财务管理风险:在财务管理过程中,我发现公司存在一些财务风险。
为了确保公司财务安全,我加强了与财务部门的沟通与协作,建立了完善的风险控制机制,规范了财务操作流程。
四、自我评估与反思在过去的一年中,我认为自己在工作中表现出了较强的组织协调能力和团队合作精神。
行政主管个人的工作总结6篇
行政主管个人的工作总结6篇第1篇示例:作为行政主管,我深知自己的责任是确保公司内部的各项事务运转顺畅。
在过去的一年中,我始终保持高度的责任感和工作热情,努力做好各项工作。
我及时处理各类行政事务,合理安排公司资源,确保公司内部各项工作有序进行。
我还负责管理公司的办公设备和资产,保障公司的正常运营。
在这一方面,我将继续努力,提升自己的管理能力,更好地为公司的发展服务。
作为行政主管,我也需要不断提升自己的专业素养和技能水平。
在过去的一年中,我积极参加各类培训和学习活动,不断拓展自己的知识面和技能范围。
我也不断反思自己的工作,总结经验,发现问题,进而改进工作方式,提高工作效率。
在未来,我将继续保持学习的热情,不断提升自己的综合素质,更好地适应公司发展的需要。
在过去的一年中,我兢兢业业,踏实努力,为公司的发展做出了应有的贡献。
但我也清楚地意识到,还有很多不足之处需要不断完善和提升。
在未来的工作中,我将不断努力,勇于担当,迎接挑战,做出更大的成绩,为公司的发展贡献更大的力量。
【以上总字数为441字,仅供参考】第2篇示例:行政主管个人的工作总结作为行政主管,我时刻牢记自己的职责是负责公司的日常行政管理工作。
我努力保持对各项工作的关注和把控,确保公司各项事务能够有序进行。
在日常的会议安排和组织方面,我积极参与各项决策会议,确保会议的顺利进行,从而为公司的发展提供支持。
在人事管理方面,我严格按照公司的规章制度进行管理,确保员工的工作状况和工资待遇得到合理的安排。
在团队管理方面,我重视团队合作的重要性,努力带领团队成员一起合作完成各项工作。
在团队中,我尊重每个成员的意见,并且在决策过程中积极听取大家的建议。
通过这种合作的方式,我成功地团结了团队成员,提高了工作效率,并取得了不错的成绩。
在工作中我还努力学习和提升自己的管理能力和沟通能力。
我经常利用业余时间阅读管理书籍和参加相关的培训课程,不断学习新知识和技能。
我也积极与同事进行沟通,及时解决工作中出现的问题,确保工作的顺利开展。
行政主管工作总结范文8篇
行政主管工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政主管,我全面负责公司的行政管理工作,包括但不限于日常办公管理、人力资源协调、财务管理以及项目管理等。
面对复杂多变的市场环境,我紧密团结公司各部门,共同努力,不断探索管理新模式,推动公司整体管理水平的提升。
二、主要工作内容1. 日常办公管理在日常办公管理方面,我积极推行规范化、标准化管理,优化办公流程,提高工作效率。
通过引入先进的办公管理系统,实现了办公自动化和电子化,减少了纸质文件的使用,降低了成本。
同时,加强了办公用品的管理,建立了完善的领用和采购制度,确保了办公用品的合理使用和成本控制。
2. 人力资源协调在人力资源协调方面,我注重员工的培训和激励。
通过定期开展培训活动,提高了员工的业务水平和综合素质。
同时,建立了绩效评估体系,对员工的工作表现进行客观评价,并根据评估结果给予相应的奖励和晋升机会。
此外,我还积极与员工沟通,了解他们的需求和意见,为公司的人事决策提供了重要参考。
3. 财务管理在财务管理方面,我严格执行公司的财务制度,加强了预算管理和成本控制。
通过定期进行财务审计,确保了财务信息的真实性和准确性。
同时,我还积极参与公司的投资决策,为公司的发展提供了有力的财务支持。
4. 项目管理在项目管理方面,我注重项目的计划和执行。
通过制定详细的项目计划,明确了项目的目标和时间节点。
在项目执行过程中,我加强了与项目成员的沟通和协作,及时解决项目中出现的问题。
同时,我还注重项目的总结和评估,为今后的项目管理提供了宝贵的经验。
三、工作成果与亮点1. 提高了公司整体管理水平。
通过规范化的管理和标准化流程,使公司的各项管理工作更加有序、高效。
2. 优化了办公流程,降低了成本。
引入先进的办公管理系统,实现了办公自动化和电子化,减少了纸质文件的使用,降低了成本。
3. 提高了员工素质和能力。
通过定期开展培训活动,提高了员工的业务水平和综合素质,为公司的发展提供了有力的人才保障。
行政主管工作总结8篇
行政主管工作总结8篇第1篇示例:行政主管是公司或组织中负责协调和管理行政工作的重要职位之一。
作为行政主管,我深知自己肩负着重要的责任,需要协调各部门的工作,并确保公司的正常运转。
在这一年的工作中,我总结了一些经验和教训,特此总结如下:一、组织和协调能力作为行政主管,最重要的工作之一就是能够有效地组织和协调各部门的工作。
在过去的一年中,我花了很多时间和精力来完善公司的工作流程和管理制度,确保各部门之间的协作和沟通畅通无阻。
在公司重大活动和会议中,我往往是主导者和组织者,需要和各部门密切合作,确保活动的顺利进行。
通过这些工作,我逐渐提高了自己的组织和协调能力,也赢得了同事和上级的认可和信任。
二、团队管理和激励作为行政主管,需要管理和激励整个行政团队,确保他们的工作高效、有序。
在过去的一年中,我通过定期的团队会议、个人谈话和激励计划,激发了整个团队的工作热情和积极性。
我也经常鼓励团队成员互相合作,分享工作经验和技巧。
这样做不仅提高了团队的整体效率,也提高了团队的凝聚力和向心力。
三、风险管理和问题解决在公司运营过程中,难免会遇到各种问题和风险。
作为行政主管,我的责任就是要及时发现和解决这些问题,防范和应对各种风险。
一次重要的客户会议时,由于某些原因场地临时改变,需要我和团队紧急协调和解决。
在这样的情况下,我需要冷静应对,迅速找到解决办法,并确保会议如期进行。
通过这些实践,我积累了丰富的风险管理和问题解决经验。
四、自我提升和学习作为行政主管,要不断学习和提升自己的管理能力和综合素质。
在过去的一年中,我充分利用了公司提供的培训机会,学习了领导力、沟通技巧、团队管理等课程。
我还关注行业动态和相关管理书籍,不断提高自己的专业素养和能力。
在未来的工作中,我将继续加强自我学习和提升,以适应公司发展和市场竞争的需求。
第2篇示例:行政主管工作总结近一年来,我担任公司行政主管一职,通过努力工作和团队协作取得了一定的成绩。
行政主管工作总结范本(6篇)
行政主管工作总结范本行政部是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。
一年来,行政部全体同志在校领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。
现将工作情况总结如下:一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶一年来,行政部加大了对部门教职工的力度,以各种活动为载体,在为学校举行的各种大型会议和活动的服务中,提高教职工的服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项,力求工作规范化。
1.规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达准确。
同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。
2.协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度。
本期以来为迎接重庆市渝中区教研机构建设和教研工作督导评估起草了《学校自查报告》,拟订了《学校引进区外优秀人才实施办法》、《学校教职工奖金、津贴发放办法》、《学校关于规范竞赛组织和资料征订办法》、《学校档案鉴定销毁制度》等一系列规章制度,对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。
三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展。
近两年来,学校的各方面事业发展很快,各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。
因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。
作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了效益。
如搞好重庆市区县教研机构建设和教研工作督导评估的迎检工作、全区教师继续教育工作会等各种会议和迎检工作的服务工作;协助教研部完成了全区高三“一诊”、“二诊”考试,高中“四区联考”、初中暨升学考试、小学调研考试等各项大型考试的前期组织和阅卷、成绩复核、成绩录入工作,教研员申报经费培训活动的会标制作、音响、摄(照)像工作,教研员下校蹲点反馈意见的回收等工作;协助培训部开展教师继续教育评查验收和即将开始的全区新课程师资培训等工作;协助科研部顺利召开全区第____届教育学会换届选举大会。
行政主管工作总结范文8篇
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行政主管岗位个人工作总结范文(精选5篇)
行政主管岗位个人工作总结范文(精选5篇)行政主管岗位个人工作总结范文(精选5篇)忙碌而又充实的工作已经告一段落了,回顾坚强走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
那么问题来了,工作总结应该怎么写?以下是小编精心整理的行政主管岗位个人工作总结范文(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
行政主管岗位个人工作总结1我有幸成为××的一员,带着对工作的激情,我走上了公司行政部的行政主管岗位。
在入职以来,完成了人事行政制度编写及工作流程制定,如:仓库管理制度建立及完善,公司年会策划及新年布置等。
在这2个月的时间里,我充分体会到了共赢,创造价值,服务社会的使命。
现就我的工作总结如下:一、工作概况仓库物品登记制度完善对公司仓库物品进行整理盘查,制定了仓库管理流程。
针对仓库物品进出及借用样品实行了严格的管理,并对仓库物品进行了流水帐管理。
公司形象建设员工穿着透露出企业形象窗口,此次加强了工服管理制度的建立,明确了处罚规定。
考勤管理制度的完善考勤管理是为了更好的促进经济效率的提高,保证公司有效的运作,为此对考勤管理进行了完善,明确了处罚制度。
年会策划与新年布置策划组织了×× 年会,增进员工团结与沟通,丰富业余生活。
对办公室进行了新年布置,烘托了公司新年的节日氛围。
会议布置和组织工作安排组织了《奋战×× 年》达成会,公司档案管理基本建立了公司员工档案体系,形成较为规范的人事档案管理。
根据管理体制的总体要求,已经完成各项管理规章制度编写,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。
二、工作中取得的经验及不足(一)取得的经验(1)执行力在工作中起到非常重要的作用,良好的执行力是工作取得进展的基本保证。
(2)吃苦耐劳是一种重要的工作精神。
(3)整体思想在指导工作上的重要性是值得肯定的。
(4)良好的组织协调能力是举办大型活动成功的基本保证之一。
行政主管的工作总结8篇
行政主管的工作总结8篇篇1尊敬的领导:在这个充满挑战与机遇的年度,我作为行政主管,全程参与了公司各项工作的推进与执行。
在领导的指导下,以及同事们的协助下,我积极面对工作中的各项困难,努力完成各项任务。
现将本年度的工作进行总结,以汇报成果、总结经验、提出建议。
一、工作内容与成果1. 优化行政流程,提高工作效率针对公司行政流程中存在的繁琐与低效问题,我牵头对相关流程进行了全面梳理与优化。
通过简化流程、明确职责、强化沟通,使得日常行政工作更加高效、有序。
此外,还推动建立了跨部门协作机制,加强了各部门之间的信息共享与资源整合,提高了整体运营效率。
2. 强化人力资源管理在人力资源方面,我重点关注招聘与培训两个环节。
通过制定科学的招聘计划,严格把控招聘流程,确保了新进人员的素质与能力符合岗位要求。
同时,针对公司内部员工的培训需求,我组织开展了多样化的培训活动,提升了员工的业务水平与团队协作能力。
3. 确保固定资产管理与使用规范针对公司固定资产管理方面的薄弱环节,我加强了与财务部门的沟通与协作,建立了完善的固定资产管理制度。
通过定期盘点、记录、报告等措施,确保了固定资产的安全与完整。
同时,还推动了固定资产的合理配置与使用,降低了公司运营成本。
4. 提升后勤保障水平在后勤保障方面,我重点关注食堂、宿舍等员工生活设施的建设与管理。
通过改善设施条件、提高服务水平、加强卫生监督等措施,为员工提供了一个舒适、整洁的生活环境。
此外,还定期组织员工座谈会,收集员工对后勤保障工作的意见与建议,不断改进服务质量。
5. 加强安全管理与环境治理在安全管理与环境治理方面,我严格执行国家相关法律法规及公司内部规章制度。
通过定期开展安全检查、隐患排查、应急演练等活动,确保了公司生产安全与环境合规。
同时,还推动了公司绿色发展理念的落实,促进了企业与社会、环境的和谐发展。
二、存在不足与改进措施1. 流程优化不够深入尽管我对公司行政流程进行了全面梳理与优化,但仍存在部分环节不够细致、不够深入的问题。
行政主管个人工作总结范文五篇
行政主管个人工作总结范文五篇【#工作总结# 导语】当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。
®无忧考网为你准备了《行政主管个人工作总结范文五篇》希望可以帮到你!【篇一】行政主管个人工作总结范文今年3月份刚来到这个公司的时候,觉得不是很适应,我的工作作风一度不被员工接受,在总经理的正确指导下,修正自己的工作作风,适应企业。
工作过程中有陌生、有彷徨、有坚定、有信念,各种心绪不胜枚举,现将20XX年工作总结如下:人事管理方面人员招聘工作自今年3月起,我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作,截止20XX年12月公司员工从18人增加到近35人。
招聘结果显示:吸纳人才的效果不明显,主要公司目前所处的地理位置不是很方便;其次根据公司现状,我们需要的是即招即用人才,而目前社会绝大多数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作经验者在待遇方面存在差距。
人事档案管理对公司现有人员进行建档工作,试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份证等信息,现员工档案齐全;办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
(公司一直为转正的员工以景程的账户缴纳养老保险。
因考虑办理资质的`需要,从明年1月份起,将行政上的员工,全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险);完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作;及时做好档案材料的收集、整理、归档;招聘档案管理,提高后期招聘效率。
考勤、薪资管理为了规范所有员工的考勤行为,提高员工的工作效率,我部从今年5月份开始启用指纹考勤管理系统,每个员工的月工资也是根据考勤结果来计算的。
对不履行请假手续,擅自离岗者,坚决予以核实处理,既维护了考勤制度的严肃性,又激发了员工的在岗积极性,极大地改善了公司的工作作风。
采用等级评定法的绩效考核方案,评价员工的工作效率和工作能力。
行政主管工作总结范文7篇
行政主管工作总结范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政主管,我全面负责公司的行政管理工作,包括日常事务、文件管理、人员协调等。
通过努力工作,我取得了显著的成果,为公司的发展做出了积极贡献。
二、日常工作1. 日常事务管理:我负责统筹安排公司日常事务,确保各项工作有序进行。
通过制定合理的工作流程和规范,提高了工作效率,减少了工作差错。
2. 文件管理:我主管公司文件的管理工作,包括文件收发、归档和保密等。
通过建立完善的文件管理制度,确保了公司文件的安全性和可追溯性。
3. 人员协调:我负责协调公司内部人员关系,解决工作中出现的矛盾和纠纷。
通过有效的沟通,促进了团队和谐,提高了整体工作效率。
三、重点成果1. 优化工作流程:我对公司工作流程进行了全面梳理和优化,简化了繁琐环节,提高了工作效率。
同时,引入了先进的管理理念和方法,使公司管理更加科学化和规范化。
2. 提升员工素质:我注重员工素质的提升,组织开展了多次培训和学习活动。
通过培训,员工的业务水平和综合素质得到了显著提高,为公司的发展提供了有力支持。
3. 节约成本:我在日常工作中注重节约成本,通过合理控制办公用品消耗、优化采购渠道等措施,为公司节约了大量成本。
四、遇到的问题和解决方案1. 文件管理不规范:在文件管理过程中,我发现部分员工对文件管理规范不够重视,存在随意处置文件的现象。
针对这一问题,我加强了对文件管理规范的宣传和执行力度,确保每位员工都能严格遵守文件管理规定。
2. 沟通不畅:在人员协调过程中,我发现部分员工之间存在沟通不畅的情况,导致工作出现重复和遗漏。
为此,我组织开展了多次沟通培训活动,教大家如何进行有效沟通,并鼓励员工在工作中多交流、多合作。
3. 成本节约有限:虽然我在成本节约方面取得了一定成果,但仍有较大的提升空间。
为此,我将继续加强成本控制意识的培养和推广成本节约措施的实施力度,争取在未来取得更加显著的成果。
五、总结与展望总体来说,我在过去一年的工作中取得了显著成果为公司的发展做出了积极贡献。
行政部主管个人工作总结(范文10篇)
行政部主管个人工作总结(范文10篇)1.行政部主管个人工作总结范文篇一本人自任职以来,在行领导的正确领导下,在全体职工的大力支持下,主动配合好上级工作,认真履行岗位职责,较好的完成了支行下达的各项指标任务,单位的各项考核均排在前列。
现将一年来的工作汇报如下:一、加强学习,提高素质当前面临的是一个新的环境,结合自己以往的工作经验边学边适应新的经济形势,工作中不太明白的地方主动、虚心向同事请教,尽快掌握各岗位业务技能,同时,认真学习支行下达的各类业务文件,把握支行业务发展动态,以便在工作中正确处理好各种业务关系,很快就进入了角色。
二、进入角色,认真履职作为一名营运主管我严格按照标准化服务的要求及自身的岗位职责,一丝不苟,认真执行,坚持每天晨会制度,把短短十几分钟的晨会做的有声有色,提高了员工的士气,振奋了员工的精神。
坚持每天三巡检制度、每日碰头会、每周汇报会。
有力调动和激发了员工营销产品的主动性。
结合优质客户管理系统,做好优质客户维护、营销与签约管理工作。
(1)强化优质服务理念,提高柜台服务质量。
以网点转型、标准化服务导入为契机。
通过组织员工学习、观看流程及各岗位的服务标准及营销术语、技巧,进行讨论、写观后心得体会、让员工通过游戏中感悟等形式,使员工对优质服务内涵有更进一步的理解,强化优质服务理念,并将服务理念贯彻到工作中,规范柜台服务标准,掌握如何化解客户的不满、得体解答客户等服务技巧,柜台服务水平有较大的改观。
营销人员在大堂进行业务分流,客户引导,引导客户使用自助设备;业务咨询,产品宣传;优质客户识别和推荐,潜力客户的拓展;个人金融产品营销与服务,处理客户异议及投诉;维护营运环境和秩序。
各岗位协调配合,有张有弛。
多名员工因工作敬业、服务周到受到多数客户的赞扬。
(2)加强团队建设,发挥激励机制的主动作用。
为进一步提高员工的工作主动性,员工的绩效分配考核按考核标准内容进行细化、量化,收到较明显的效果,为体现考核的科学性,按工作岗位不同设置不同的考核指标,为每位员工设立工作台帐,并让所有员工参与评议,每月将柜员评议、营销业绩、差错考核、扣分情况等一一公布,使考核更趋公平、公正、公开,由于通过各项指标考核,使员工收入有所差距,员工之间的工作热度、工作效率和对产品营销的主动性有了较大的提高。
行政部主管工作总结(范文10篇)
行政部主管工作总结(范文10篇)1.行政部主管工作总结范文篇一回顾这xxxx年的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照西餐厅的要求较好地完成了自己的本职工作,通过xxxx年的学习,工作方式有了较大的改变,工作质量有了新的提升,现将xxxx年来的工作情况总结如下:一、加强自身学习,提高业务水平要做到优秀,自己的学识,能力等还有一定距离,所以总不敢掉以轻心,向书本,向领导,向同事学习,这样下来感觉自己xxxx年来还是有了一定的进步,在管理能力,协调能力及处理问题等方面,有了进一步的提高,保证了餐厅各项工作的正常运行。
二、日常管理工作作为一名餐饮部的一份子,自己扮演的角色是承上启下,协调左右的作用,我们每天面对的是繁杂琐碎的、有着挑战性的工作。
xxxx年在饮和厅的工作中,各项工作都是本着提高服务质量,提高工作效率为目的,让工作有条理性,融入到每一项工作当中。
努力配合主管做好餐厅的管理工作,本着实事求是原则,做到上情下达,下情上报。
本餐厅的宴会接待任务比较重,xxxx年多次接待了重要宾客及宴会,但由于种种原因质量和效率跟不上,这就要求自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,力求周全,准确避免疏漏和差错。
三、xxxx年工作计划1、明确开发的方向。
根据饭店餐厅的经营接待性质,新品开发方向主要以、精致为主,体现出饭店的档次;2、确保完成任务。
(1)主管对开发工作要及时安排组织,落实任务指标,要早做准备。
必须按时完成任务,不能拖延滞后。
(2)主管、领班必须以身作则,带头创新,不仅要完成个人任务,还必须启发、帮助员工也开发新品。
3、主管、领班要带头学习。
带动员工提高个人素质和业务技能。
尤其在的平时工作之余,要多方了解信息,开拓思维,做好基础资料的积累;同时要勤练基本功,注重专业知识学习,提高业务技能水平,有一定知识和技术的积累后,创新才会有灵感。
4、主管、领班要狠抓培训工作。
餐厅管理人员要做针对性的培训计划,加强业务技能技巧培训;多开展斟酒、调酒等方面的培训或比赛,不但提高业务技能,也增加了创新的积极性。
行政主管个人工作总结标准范文(7篇)
行政主管个人工作总结标准范文(二)不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自____年____月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括。
1、负责前____务热线的接听和电话转接,做好____工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;转眼间,一年又过去了。
这一年来,在____公司的正确领导和____部的英明指导下,在储运站领导的关心及各职能部门的大力协助下,我后勤办紧紧围绕储运站总体工作目标,以构建和谐企业环境,下面是为大家准备的行政主管年终总结。
我部门发扬“勤劳、务实、高效、优质”的工作作风,强化后勤内部各环节的管理;狠抓安全工作;坚持“后勤为生产服务”的观念,不断增强服务意识;加强学习,努力提高自身素质,为储运站顺利、高效运行提供了有力的后勤保障。
强化后勤管理,营造宽松、和谐的企业环境良好的企业环境是企业和谐发展的必要条件,他既包括清新、整洁的自然环境,也包括浓郁的文化氛围,还包括健全的规章制度及和谐的人文环境。
我部门强化内部各环节管理,为营造宽-精选公文,范文,管理类,财经类,论文类文档,欢迎下载-松、和谐的企业环境作出了不懈的努力。
在生产前夕,我部门对各项管理制度、岗位职责、目标责任考核细则等进行了进一步完善,并____工进行学习,层层签定了目标责任书,使站内管理做到有据可依,员工行为做到有章可循,明确了员工职责,使其目标清晰,有力地规范了员工行为。
行政主管工作总结范例6篇
行政主管工作总结范例6篇一、行政工作运营管理部的工作性质决定了办公室人员要有过硬的组织协调能力和文字综合能力,这就是办公室人员要坚持学习新知识,钻研新业务,平时多看多问多写,通过学习办公室的工作知识,提高个人修养,拓宽知识领域,以较高的个人素质、良好的精神风貌推动行政工作的顺利开展。
在入职这段时间里,我本着“不求最好,但求更好”的心怀,开拓创新意识,积极完成自己的本职工作:1.8月份完成办公室电话费、办公用品、车辆管理、固定资产的交接。
2、行政工作的规范化严格履行文号登记、流转、审核、签发,使公文运行准确、及时、有序。
能及时完成各种文件和通知;针对公司的会议,能够不断总结经验,从会前准备到会中服务及会后跟踪,从会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开,且能够在规定的时间内完成会议纪要,按时下发。
全年组织召开高管例会及战略委员会30次,协助各部门、各事业部完成40余次的会议接待。
3、固定资产管理工作固定资产的管理可以严格按照制度规范进行管理,采购程序已经规范,手续不全的资产申请不予办理。
全年将购置8台电脑、2台空调、1套铁皮文件柜、1台打印机;在日常管理中,做好资产的清查汇总工作,完成第二季度的资产清查,对资产配置逐一登记。
4、部门预算部门每月月底制定了下月费用的预算,均能够按照上报财务管理部的预算,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
切实做好公司通讯费、车辆使用费及办公场所管理费用等各项费用,严格按照管理目标执行。
5、办公用品的费用每月25日汇总总公司及分公司办公用品采购需求,实行集中采购、实名制发放的管理制度,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费。
2018年完成价值20225.75元的办公用品采购发放工作。
6、办公座机费用及维护能够按时缴纳办公座机费,发现部门费用超出,及时与电信片区经理沟通,更换性价比高的业务套餐。
2024年行政主管工作总结范例(五篇)
2024年行政主管工作总结范例行政部在学校中担任综合管理的角色,作为校领导的策略伙伴和联络各职能部门的桥梁,有效促进内部与外部的沟通,协调各部门的运作。
过去一年,行政部全体成员在校领导的指导和其他部门的支持下,秉持团队精神,积极创新,成功完成了各项任务。
以下是工作概况:一、强化服务意识,弘扬团队协作,提升部门工作水平行政部加强了对员工的服务意识和团队精神培养,通过参与和组织各类大型会议和活动,提升了服务质量,有力地推动了部门工作的进步。
二、完善学校规章制度,推进工作规范化1. 优化了办公文件的管理流程,确保学校公文的规范性和准确性。
同时,有效管理来电、信函,确保信息的及时传递和处理。
2. 协助校长制定学校计划和总结,起草了一系列规章制度,如《学校引进区外优秀人才实施办法》等,为学校工作的规范化做出了贡献。
三、协调内外部关系,保障学校工作顺利进行行政部在协调校内外关系方面发挥了关键作用,妥善组织各类会议和活动,处理好与上级部门、各科室及基层学校的关系,确保了学校各项工作的高效运行和良好形象。
例如,成功组织了市区县教研机构建设的督导评估迎检工作,全区教师继续教育工作会等会议和活动的后勤保障工作;协助其他部门完成了各项大型考试的组织和后续工作;支持和组织了教职工的电脑操作培训等专业技能提升项目。
四、持续改进,提高部门工作效率尽管行政部在工作中取得了一定的成效,但也意识到工作中存在的不足。
未来,我们将更加注重改进工作方法,提高工作效率,积极应对新的挑战,为全校教职工提供更优质的服务,创造更优质的教育教学环境。
总结,过去一年行政部在服务意识、工作规范、协调能力及员工专业技能提升等方面取得了显著进步。
我们将继续努力,以创新和进取的精神,为学校的发展做出更大贡献。
2024年行政主管工作总结范例(二)本次的工作总结主要包括以下要点:1、思想品德与职业操守:我坚决贯彻执行党的基本路线和方针政策,积极参与政治理论的学习,通过多元化的学习渠道提升自我。
2024年行政主管工作总结范文(5篇)
2024年行政主管工作总结范文____年是____服务处持续稳定发展的一年,____服务处各项工作正沿着“加强质量管理,提高服务水平”方面健康发展。
我的工作也是同报业服务处共同成长的一年,____年是忙碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱,____年是思考着工作的一年,更多的是主动与从容。
这应该是____年最大的收获。
现在,我将自己____年的思想和工作汇报如下:一、思想认识方面____服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。
所以,____年工作总的指导思想是“强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量”。
____年对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。
但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能一份重要檔不能及时出稿。
这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。
但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。
确保服务处工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。
份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。
领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
四、工作实绩方面1、创优工作(1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我一个从未涉世物业的人在报业服务处创“国家示范”中,从学习到理解变成掌握最终进行协助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项檔要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。
2024年行政主管工作总结参考模板(5篇)
2024年行政主管工作总结参考模板尊敬的领导,同事们:大家好,我们已度过了一半的时光,在过去的数月期间,充满了感慨、喜悦、探索与突破。
在领导的悉心指导和同事们的支持下,我通过持续的实践与积累,个人素质和能力得到了显著提升,视野也更为开阔。
以下,我将对我过去半年的工作情况进行总结:一、忠实职责,确保各项任务完成作为行政主管,我充分发挥了承上启下、协调内外的关键作用。
无论是从信息调研、文件起草,还是会议组织、来宾接待、印章管理等行政工作,我都全力以赴,展现了行政主管工作的核心价值。
我深知行政工作的重要性,每一项细微的任务都可能影响公司的整体形象。
任职以来,我高效完成了各类文件处理、会议安排、信息上报、参谋督办、印章使用、档案管理等各项工作。
1、持续学习,提升工作效能我始终将学习放在首要位置,积极进取,不断提升自我。
通过深入学习业务知识,阅读《应用文写作大全》、《电子刊物编辑》以及各类行业期刊,以增强自身素质和能力。
2、专注本职,确保文书工作质量我妥善处理公司日常文件,确保信息的准确、及时和规范,有效处理和流转各类请示、报告。
同时,我严谨处理行政部门的费用申请单据,确保行政工作的顺畅进行。
3、积极进取,优化综合服务我积极响应上级工作要求,确保园区环境的绿化、安全和后勤服务的高效运行,以满足公司的日常需求。
4、严谨负责,强化行风建设我主导了公司行风建设方案的编写和实施,处理了各类行风建设相关工作,有效解决了用户投诉,提升了用户满意度。
在年度纠风办测评中,我们取得了满分的成绩。
5、积极传播,扩大公司影响力我及时更新集团网站、内刊内容,编写信息稿,多角度宣传公司,提升了公司的公众形象。
6、强化培训,提升团队素质我组织了丰富的员工培训,制定学习计划,重点提升岗位技能和专业知识,以提高整体团队素质。
7、参与活动,塑造公司形象我积极组织和参与各类活动,如在镇级会议上发言,邀请外部讲师进行讲座,组织健康体检,参与工会演出等,有效提升了公司的内外部形象。
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行政主管工作总结范例【行政主管工作总结一】综合部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、税务等机关单位的各项检查。
综合部的工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对综合部工作人员也同时适用。
综合部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。
经过几个月的磨练与洗礼,综合部部的综合能力相比之前又迈进了一步。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:一、人事管理方面根据各部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
有步骤的完善培训机制,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面⒈办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
4.对后勤保障工作也做到了保证。
5.在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过集团领导、业务合作单位、当地政务单位,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动健康、正面,充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。
三、公司管理运作方面⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。
作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。
提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任了解职责。
以前公司各职能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。
与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
五、工作中存在的不足:过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,综合部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20XX年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着 20xx年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定。
在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。
六、20XX年工作计划作为综合部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
20xx年行政部将从以下几个方面着手工作:1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。
随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。
因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合公司的管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20xx年综合部的工作将以此为中心。
2、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,他们身肩重责。
需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。
3、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。
20XX年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。
所以加强团队建设也是20XX年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。
【行政主管工作总结二】今天3月份刚来到这个公司的时候,觉得不是很适应,我的工作作风一度不被员工接受,在总经理的正确指导下,修正自己的工作作风,适应企业。
工作过程中有陌生、有彷徨、有坚定、有信念,各种心绪不胜枚举,现将20xx年工作总结如下:一、人事管理方面1、人员招聘工作自今年3月起,我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作,截止20xx年12月公司员工从18人增加到近35人。
招聘结果显示:吸纳人才的效果不明显,主要公司目前所处的地理位置不是很方便;其次根据公司现状,我们需要的是即招即用人才,而目前社会绝大多数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作经验者在待遇方面存在差距。
2、人事档案管理(1)对公司现有人员进行建档工作,试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份证等信息,现员工档案齐全;(2)办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
(公司一直为转正的员工以景程的账户缴纳养老保险。
因考虑办理资质的需要,从明年1月份起,将行政上的员工,全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险);(3)完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作;(4)及时做好档案材料的收集、整理、归档;(5)招聘档案管理工作,提高后期招聘效率。
3、考勤、薪资管理为了规范所有员工的考勤行为,提高员工工作效率,我部自今年5月起启用指纹考勤管理系统,各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。
对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩效考核方案,对员工的工作效率、工作能力等方面进行考评。
二、生产管理方面这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块,在以后的工作中,要着重加强。
主要要侧重员工的效率方向。
虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。
照成员工效率低的原因是多方面的,主要原因是对自己的权责不明确,主要表现以下几个方面:(1)管理制度执行力度不够;(2)无进取心,容易产生满足。
对自己,对工作的要求不高,不求有功,但求无过;(3)公司人文建设不到位,员工归属感不足。
个人觉得,针对这个问题,可以对员工加强培训,明确公司发展方向,塑造整体的人文氛围。
三、资质申报方面从今年9月低开始,我部便开始投入到公司资质的申报工作中。
1、参加建管处组织的企业信息系统操作员学习,具备了进行网上申报的基本条件;2、通过培训,于丹阳人才市场,办理了14本初级职称,因涉及政府部门,效率低下,导致整体程序严重拖后;3、通过镇江中介,办理了6本初级职称;4、通过常州中介,成功挂靠了13本中级职称;5、通过公司专业人员的协助,准备了基本的设备资料;6、相关所需的资料,在公司各部门的协助下,有序开展。
四、行政管理方面根据公司的规模现状及发展特点,我部的职能在很大一方面表现为行政办公工作,行政日常事务的处理是我部本年度工作的核心。
1、为了建立健全公司各项制度,完善公司制度体系,我部制定了员工手册,以及配套的制度与标准,同时还编制了配套表格,经总经理审核修改后,望在明年投入使用;2、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高;3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作,以保障公司通信及用电通畅;4、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存;5、相关政府部门或相关单位的文件的审批和办理;6、配合公司设计部门,对公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订;7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作;8、完成总经理交办的其他任务,并按时按质的完成。
五、在职期间的不足1、对各部门的工作协调强度方面,还待有加强;2、各部门分工还不够明确,容易产生分歧,有待跟进;3、人员出现上班时间不在其工作岗位上,因此在人员管理上面需有所加强,在人员纪律的检查力上要加强;4、人员“磨洋工”现象有待改进。
5、绩效考核还需根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估;6、对各项制度要加强执行力度;7、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
六、对公司20XX年度工作的建议1、公司人员(1)在确保公司运行的情况下,尽量以兼职为主,不另设岗位;(2)确保目前公司人员的稳定,人员以培养为主,不随意的更换。
2、制度一旦确定,不随意的更改。
3、关于文件打印:建议废纸的再次利用,非正规的文件可以通一用废纸打印,虽然纸不贵,但是节少成多。
4、关于网络利用:要求公司每位员工,每周至少要杀毒一次,避免影响公司整体局域网的使用。
5、提高工作效率,做到谁主管谁负责,谁负责谁完善的权责制度。
6、总经理要加强跟基层员工的沟通,保证联系的上通下达。
七、20XX年度的工作展望1、努力提高公司的整体人文氛围,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶;2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力;5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度;6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。