开工仪式流程
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附件:
项目奠基活动流程
各位领导:
通过近一年的时间,荷花池项目拆迁已经接近尾声,所以我司建议2011年6月16日在项目南区沿清池大道的项目场地举行项目南区商业奠基仪式。
奠基目标:
➢营造恢弘、壮观的奠基气氛,追求强烈的现场气氛以吸引沧州社会各界的注意力,体现市、区领导对于泛海时代项目的关心与支持。
➢充分展示通泰泛海房地产公司雄厚的综合实力。扩大影响力,增强广大客户对泛海时代项目的信心同时吸引潜在的目标群体。
➢进一步提升泛海时代项目品牌形象,展现出占领狮城商业核心商圈制高点,创建顶级城市生活理念,打造沧州第一大盘的风范。
一.奠基场地要求:
奠基地点建议在南区商业临清池大道(附奠基平面图)
二.奠基仪式现场布置:
1)场外布置:
➢南北大街悬挂跨街横幅广告
➢项目临街围挡出悬挂祝贺条幅
2)奠基现场场内布置
➢奠基现场主席台:
●位置:奠基现场最东端中间位置设置主席台
●方位:主席台面西背东、南北向搭建
●规格:南北20米,东西宽6米,高为1米
●主席台摆放会议桌椅,会议桌四周装饰浅色红色平绒桌布,桌上摆放嘉
宾牌、纯净水、饮料、鲜切花等
●主席台右前方摆放贵宾演讲台一个(高1.4米)上摆大型鲜切花,设高
保真话筒1-2个
●主席台南北两角摆放大型户外专业音响8只
●主席台四周摆放鲜花、绿植200盆
3)主席台背景
●位置:主席台后侧
●规格:南北长20米,高6米
●内容:泛海时代奠基盛典
4)奠基池
●位置:主席台正前方8米处
●规格:直径2.5米
●说明:池深0.5米四周用细沙培好,上插奠基铲若干
●常规奠基仪式是在奠基石(通常是大理石材质)上雕刻项目的纪念时间、
相关单位,将基石放置在事先备好的基床中央,音乐声中,嘉宾应邀培
土,礼花炮喷射彩带助兴。
5)大型皇家礼炮
●位置:奠基池左侧
●数量:6门
6)高空彩炮
●位置:奠基池右侧
●数量:18门
3.观礼方阵:
1)位置:奠基池正前方相距6米
2)说明:政府方阵、员工方阵、施工方阵等
4.迎宾看板:
1)位置:观礼方阵正前方相距3米
2)数量:2块
3)说明:使到场来宾及狮城百姓更多了解泛海时代项目5.助兴表演舞台:
1)位置:主席台左前侧
2)规格:6米X5米
6.奠基彩虹门:
1)位置:会场入口1个来宾通道1个
2)数量:2个
3)规格:横跨15米上附祝贺条幅
7.迎宾通道
8.贵宾车通道
9.贵宾签到处
10.威风大鼓队:
1)位置:会场入口北侧
11.舞狮队:
1)位置:会场入口南侧
12.施工车辆方阵:
1)位置:会场南北两侧
2)数量:若干(工程车挂大绸花)
13.升空气球18个
1)位置:会场上空
2)数量18个
三.开工仪式组织流程(拟定6月16日)
6月10日:户外广告宣传,发布2周时间售楼处周边围档
6月14日:1 沧州晚报整版
2 短信广告宣传
3 客户通知完毕,确定大致来访人数同时发放嘉宾卡
4 确定公司领导及政府领导发言人数及相关情况通知接待组相关情况
6月15日:工地平整完毕,活动现场开始布置工程部确保工地完成。
四.拟定奠基人员名单:
1.市领导、区领导、各关系单位领导
2.各大主流媒体(沧州晚报、沧州电视台、沧州日报等)
3.公司邀请的国内外嘉宾
备注:
1)服务工作。包括签到、接待、摄影摄像、迎送宾客、安排休息场所、布置现场等。
2)仪式主要人员的确定。首先是确定好剪彩人员,一般应选择知名人士,吸引人气。
其次,要确定好致贺词的宾客名单和本单位负责人拟写答词。最后,还要选择好仪式的“礼仪小姐或先生”。
3)发放宣传资料和印有特殊标记的纪念品。
4)要特别做好媒介人员和知名人士的接待工作。