执法人员文明用语规范_New
市场监管执法行为用语规范
市场监管执法行为用语规范一、执法过程仪容及行为举止规范1.执法人员应当举止端庄、行为得体、谈吐文明、精神饱满、纪律严明。
2.执法人员应当保持妆发整洁,并规范着装,佩戴统一的证章、标志。
涉及暗访暗查等不适宜规范着装、佩戴证章、标志的情况或无统一证章、标志的除外。
3.执法人员不得相互搭肩、挽臂、揽腰;不得追逐、打闹、喧哗;不得吸烟、喝酒、吃零食、玩手机等。
4.执法人员纠正、处理违法案件时,要态度端正,言语规范、文明;严禁指鼻、掀桌、拍台、踢打等不文明行为。
5.执法人员在遇到行政相对人暴力抗法的情况下,要注意运用控制性手段进行自我保护,切忌出现殴打、对打等野蛮行为。
二、行政执法用语规范(一)总体要求1.执法人员从事行政检查、行政处罚、行政强制、行政许可等行政执法活动,应当统一使用规范用语,做到规范、准确、文明,有的放矢,语音清晰,语速适中,吐字清晰。
2.接待用语应当文明、礼貌、亲和、诚恳,做到主动问候,热情周到,细心询问,耐心解释,明确告知权利义务、市场监管部门的职责范围和答复处理结果的方式或途径,礼貌送别。
3.通讯语言应当使用礼貌称谓,做到准确通报本单位名称和个人身份,认真询问或者说明来电、去电事由,问话和气简洁,答话明确具体,结束通话客气礼貌。
4.询问用语应当明示身份,告知权利义务,明确询问事由,笔录送阅或者宣读,应全面细致;询问用语应当合法、规范、称谓严肃。
5.参加听证用语应当严谨、理性、规范,陈述事实、证据、处罚建议等要声音洪亮,吐字清晰,用语规范、文明,尊重当事人及其委托代理人,辩论合法、文明、有理。
6.执法人员不得使用不文明语言,禁止使用训斥性、侮辱性、挑衅性、威胁性、歧视性、敷衍性、诱导性、欺骗性语言。
切忌语气急躁、生硬,说粗话、怪话、气话。
避免和防止因不当用语、不良表达,对市场监管执法公信力产生负面影响。
7.违反用语规范,造成不良影响的,应给予批评、通报或诫勉;造成严重后果的,依照党纪、政纪及有关规定给予处分。
执法人员文明用语
执法人员文明用语一、申请与受理阶段1.您好!请问您要办理什么业务?2.对不起!您所要办理的事项,不属于我局业务管辖范围,请您到×××部门(窗口)咨询(办理)。
3. 请稍等,我马上给您办理。
4. 麻烦您表格填一下。
5. 您填写的表格不符合要求,应这样填写。
6.很抱歉!您的手续和资料不全,您还需增补×××手续及材料证明,请补齐完善后再来办理。
7. 您的资料齐备,申请已经受理了,请按受理通知书的时间前来查询(领取)。
8. 您的申请正在审批过程中,请耐心等候通知。
9.您的证照已经办好了,让您久等了。
请您在这里签名,写上日期。
10. 这是您的资料,请收好,再见!二、调查取证阶段1.您好,我们是文化体育局(新闻出版局)的行政执法人员,这是我们的执法证件。
2.现根据×××依法向您询问(调查)了解有关情况,你应当如实回答、协助调查,谢谢您的配合。
3.对不起,请您再说一遍,我没有听清楚。
4.如果您认为办案人员与本案有直接利害关系,你有申请办案人员回避的权利,请问您是否申请回避?5. 刚才我们已制作了现场检查笔录(调查笔录),请您过目,如核对无误,请在笔录上签署意见,签名,谢谢。
6. 请核对物品情况,如核对无误,请您签字。
三、处理决定阶段1.您好,经调查,您单位的×××行为,违反了×××的规定,有现场检查记录和现场提取的照片证据证实,请您立即停止违法行为。
2.根据×××的规定,拟给予您×××的处罚,希望您能配合我们的工作。
3.根据《行政处罚法》第三十一条、第三十二条的规定,你单位对以上处罚意见有陈述、申辩的权利。
如果您对以上事实、依据和处罚意见有不同看法,现在可以进行陈述、申辩。
4.您好,经过复核,我们认为你在陈述、申辩时提出的事实、理由或证据成立,决定予以采纳。
执法文明用语规定
克拉玛依市城市管理行政执法局执法文明用语规定一、总则1、为促进我局作风建设,改善执法形象,加强与人民群众的联系,现结合工作实际,制订本规定。
2、执法用语基本要求:(1)尊重他人人格,维护合法权益;(2)对待群众热情有礼,对待当事人不卑不亢;(3)禁止无事实根据或者评点他人私事的个人用语;(4)禁止使用带有侮辱、诽谤、轻视、耻笑之意的个人用语;(5)使用“您好、对不起、请、谢谢、再见”等主要词汇。
二、执法用语标准3、表明身份:您好,我们是克拉玛依市行政执法局的(出示证件),请您配合公务。
4、告知违法事实(简易程序):经检查,您(单位)的行为违反了**法律(法规、规章)第**条**款的规定。
5、告知申辩、陈述权(简易程序):根据**法律(法规、规章)第**条**款的规定,我们将对您(单位)作出**的当场处罚决定,您有权陈述、申辩。
6、警诫改正错误(简易程序):希望您(单位)以后提高守法意识,不要再违反城市管理法规,谢谢!7、收缴罚款(简易程序):请配合我们的工作,当场缴清罚款,谢谢!如果对本处罚决定不服,可以申请复议或提起诉讼。
8、清理违章现场:请清理完现场(恢复原状)后再离开,谢谢!9、要求被检查人在调查表上签名:请确认事实无误后签名,谢谢!10、了解情况:我们想了解**方面的情况,请您介绍一下,谢谢!11、要求检查现场:请您带我们到现场进行检查,谢谢!12、告知检查情况:经检查,您(单位)存在以下几个方面的问题。
13、要求现场(勘验)笔录签名:请看一下现场(勘验)笔录,如无疑问,请填写“以上记录看过,属实”意见并签名。
14、要求接受询问调查:请带齐资料按时来我局接受询问,如无法前来要预先告知我局,谢谢!15、先行登记保存:(1)您(单位)正在进行的**行为违反了**法律、法规、规章第**条**款的规定,现依据《**规定》第**条**款的规定,暂扣违法使用的工具;(2)请您核对单据和签字,自您签字之日起7日内到我局接受处理,逾期将依法处理被扣物品。
执法人员文明用语规范
执法人员文明用语规范第一条为了规范文化执法人员的执法用语,提高执法水平,树立执法队伍的良好形象,制定本规范。
第二条执法人员执行公务时,应当用语规范、准确、文明,语音清晰,语速适中。
第三条表明身份时,使用问候语,出示执法证件,并清楚地告知对方执法主体的名称。
例如:你好!我们是XXXXXX(行政执法主体名称)的执法人员,这是我们的行法证件,请看清。
第四条要求出示有关证件时,清楚简洁地告知所要检查的证件名称。
例如:请出示你的XXXXXX证件(证件完整名称)。
第五条勘验(检查)现场时,明确告知现场勘验(检查)的事项。
例如:根据《XXXXXX》(法律、法规、规章完整名称),我们正在进行现场勘验(检查),请你协助。
第六条要求提供有关资料时,清楚地告知所依据的法律、法规、规章及所要检查的资料的名称。
例如:根据《XXXXXX》(法律、法规、规章完整名称),请提供XXXXXX(资料名称),按规定,我们有义务为你保守有关秘密。
第七条调查取证时,准确无误地告知调查取证的事项、依据,以及行政相对人依法享有的权利、应当履行的义务。
涉及案件定性的问题,凡未经查证属实,不得向行政相对人发表结论性意见。
例如:(一)现在向你询问有关问题,我们依法对询问情况制作笔录,请如实回答。
如果你不如实回答,你将承担相应的法律责任。
(二)根据法律规定,我们现在进行录音(或录像)取证,请如实回答。
若你不如实回答,你将承担相应的法律责任。
(三)根据法律规定,现对XXXXXX进行抽样取证,请你配合。
这是抽样清单,请你签字确认。
(四)由于XXXXXX(证据名称)可能灭失(以后难以取得),根据《行政处罚法》的规定,经本单位负责人批准,我们现在需要对XXXXXX采取证据登记保存措施,并将在7日内及时作出处理决定。
在此期间,你不得销毁或者转移XXXXXX(证据名称)。
你(单位)负有保管责任,如证据灭失或转移,将承担法律责任。
这是证据登记保存清单,请你核对。
行政中心工作人员使用文明用语规定-制度大全
行政中心工作人员使用文明用语规定-制度大全行政中心工作人员使用文明用语规定-制度大全行政中心工作人员使用文明用语规定之相关制度和职责,行政服务中心工作人员使用文明用语规定一、语言规范、文雅、礼貌。
说话时音量适中,不讲粗话、脏话,并注意针对不同对象运用适当的语言及称谓。
二、在办公场所保持安静、和谐,不可大声谈...行政服务中心工作人员使用文明用语规定一、语言规范、文雅、礼貌。
说话时音量适中,不讲粗话、脏话,并注意针对不同对象运用适当的语言及称谓。
二、在办公场所保持安静、和谐,不可大声谈笑,高声喧哗。
三、在工作中提倡使用普通话。
四、在办理公务、接待服务对象及使用电话时,请使用下列文明用语:1、您好!请坐。
2、您好,请问您找谁3、您请喝水。
4、请问您有什么事需要我们帮忙5、您稍等,我马上为您办理。
6、让您久等了。
7、请您先看一下须知。
8、请您按规定填写表格。
9、您办理的事项,需要下列申报材料,请您备好再来办理。
10、对不起,您所提出的问题,不属于我分管的业务,我把您介绍给有关部门好吗11、您所提出的问题,我们还需要研究一下,请您不要着急,我们会尽快给您答复,可以吗12、很抱歉,您的申报资料不全,暂时不能办理,请您补齐资料后再来。
13、很抱歉,您的申办事项不符合有关规定,不能办理,请谅解。
14、您还有什么不清楚的吗15、请将您的联系方式告诉我,一有消息马上通知您。
16、这是我们的服务电话,欢迎您随时和我们联系。
17、这是您的缴费单,请您到一楼商行营业部缴费。
18、依法收费是我们的职责,请您予以配合。
19、很高兴能为您服务。
20、谢谢您对我们的理解!21、请相信,我们会依法办事的。
22、感谢您的合作。
23、请您不要着急,有话慢慢说。
24、我理解您的心情!25、谢谢您的意见和建议,我们将在今后的工作中努力改进。
26、不客气,为您服务是我们应该做的。
27、再见,请走好!28、欢迎您再来!29、其他文明用语。
五、在办理公务、接待服务对象及使用电话时,严禁使用下列禁语:1、找谁2、不在!3、不知道!4、我不管!5、等着吧,没时间!6、等一会再说!7、现在下班了,明天再来!8、手续不全,全了再来!9、你不想干了,是不是10、把东西摆好!11、你给我站好!12、你找错地方了,我不清楚!13、爱到那告到那告去!14、说的就是你!15、表上都有,你自己看!16、你还不服气吗17、我不听,你少说废话!18、告诉你几遍了,你还不清楚!19、动作快点,少罗嗦!20、其他忌语六、对违反此规定或在办理公务中因用语不文明与他人发生口角、吵架等现象的,发生一次批评教育,所在窗口取消当季红旗窗口评选资格;发生两次在中心通报批评;发生三次退回窗口单位。
现场检查执法规范用语示范
现场检查执法规范用语示范
一、执法活动开始前:“我们是XXX的执法人员XXX、XXX(逐一说明),这是我们的执法证件。
今天是X年X月X日,现对您单位(或单位名称)……(监督检查内容)等情况依法进行监督检查,请您(们)配合执法人员的监督检查并如实提供有关情况和资料。
本次监督检查将进行全程录音录像并制作执法文件。
同时您(们)对所说的话要依法承担相应的法律责任。
”
“请您说一下你的姓名,职务(或与被检查单位关系)”。
二、执法活动期间:结合执法活动内容按照进行必要的语言交流。
要求重点突出,依据明确,表述规范,表达清晰,文明礼貌。
表述尽量用法言法语。
三、执法活动结束时:“现场监督检查到此结束,请核对现场检查笔录、询问笔录并签字。
”。
执勤文明用语汇总
执勤文明用语汇总执勤文明用语规范一、检票口执勤1、查证用语(1)您好,请出示一下你的证件。
(2)请排好队,不要挤,配合一下我们查证,谢谢。
(3)不好意思,你的证件已过有效期,请重新办理有效证件再入园,过期证件我们需扣留。
(4)不好意思,不出示有效证件不能入园,麻烦你回去取一下。
(5)您好,请配合我们的要求,把证件挂起来,谢谢。
2、领导入园用语(1)您好,王总(2)早上好,王总3、施工人员入园用语(1)您好,请出示一下你的证件(2)您好,请问有审批单吗?(3)您好,我们没有接到通知,麻烦你再联系一下。
(4)您好,请配合登记一下。
4、游客咨询用语(1)游客:问一下,里面哪里可以租车?答:在检票口旁有自行车和平衡车租赁,也可以包车,您可以去那里咨询一下。
(2)游客:里面有哪些节目啊?答:在检票处有节目单,您可以去取来看一下。
5、占用警卫通道用语(1)各位游客你们好,请到检票通道排队,这边通道游客不能进入的,请配合让一下,谢谢。
二、与游客交流1、游客在禁烟区吸烟(1)您好,这里是禁烟区,不能吸烟,请把烟掐灭,谢谢。
(2)您好,这里是禁烟区,请到吸烟区抽烟,谢谢配合。
2、游客咨询用语(1)游客:问一下,正大光明怎么走?答:正大光明在您的**方向,春苑字墙的后面游客:谢谢啊。
答:不用谢,这是应该的,您慢走。
(2)游客:问一下,接下来哪里有节目啊?答:*点*分在**地点有节目,您往这边走。
(时间比较紧,您需要赶一下时间/时间还比较充裕,您可以沿路欣赏一下风景)(3)游客:停一下车,能带我们一程吗?答:不好意思,这是警卫巡逻车,不能带人。
(4)游客:问一下,这附近有洗手间吗?答:在您的**方向有洗手间。
游客:谢谢啊。
答:不用谢,这是应该的,您慢走。
(5)游客:问一下,哪里可以吃饭?答:您好,在宫市街有快餐提供。
3、游客游玩过程有危险行为(1)您好,旁边有警示这里不能攀爬,请不要做危险动作。
(2)您好,这里是游客止步区,请配合不要进入。
行政执法人员言行规范
行政执法人员言行规范为加强对行政执法队伍建设的指导,规范行政执法人员的言行,建设一支政治强、业务精、作风硬、纪律严、形象好的行政执法队伍,制定本规范。
一、仪容规范1、着装整洁、大方,讲究仪容仪表,姿态自然得体,站姿、坐姿端正。
2、不准歪戴帽子、披衣、敝怀、挽袖、卷裤腿。
3、不准纹身、化浓妆、剃光头、留披肩发、烫染红黄发质。
4、不准佩戴耳环、项链、领饰、戒指等饰物,不得戴墨镜。
5、男队员帽墙下发长不超过2cm。
二、用语规范1、提倡使用普通话,也可根据行政当事人的情况使用容易沟通的语言。
2、工作、执法时必须使用文明用语,做到礼貌、规范、和蔼,态度热情诚恳,表达通俗准确,严禁耍威风、说粗话、说文明忌语。
三、举止规范1、举止端庄,谈吐文明,精神振作,姿态良好。
外出时,必须遵守公共秩序和交通规则,遵守社会公德,自觉维护城管执法人员的声誉。
2、参加集会或活动,须按规定时间和顺序入场,按指定位置就座,遵守会场秩序,散会依次退场。
3、在室内脱帽,衣帽在衣柜上挂放整齐。
参加局内部会议时,着制服,不戴帽子。
4、着制服时,不准边走边吃东西、扇扇子,不准吸烟、背手、袖手、插兜、搭肩、挽臂、揽腰,不准嬉笑打闹、高声喧哗,不准席地坐卧,不准到餐馆、酒吧、网吧、按摩室、桑拿室、足浴房、录像厅、歌舞厅和电子游艺厅等场所消费娱乐。
5、中午一律禁止饮酒,不准酒后执勤、驾车。
四、礼节规范1、执法人员应当礼貌待人,语言文明,态度和蔼。
2、参加庆典、集会等重大活动,着装列队的执法人员应当自行立正,按照带队人员口令列队。
3、进入其他人员室内前应先敲门,得到允许后方可进入。
在室内,领导或者上级来到时,应自行起立。
4、遇上级领导视察工作时,应当敬礼,并行注目礼。
五、执法规范1、坚持教育与处罚相结合,先教育后处罚的原则,执法行为和语言文明,纠正违章先敬礼。
2、执法检查和办案调查不得少于两人。
执法检查要先向相对人出示有效证件;实施行政处罚,必须告知相对人违法内容、处罚条款,及其应享有的权利,并允许其申辩。
(2021年整理)执法人员文明用语
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本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快业绩进步,以下为(完整版)执法人员文明用语的全部内容。
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一、执法人员使用最多的文明用语1、首句用语.如:您好.2、礼貌用语。
如:请,谢谢,对不起,再见。
3、称谓用语.如:同志、先生、老师、师傅、女士。
4、接待用语。
如:请进、请坐、请喝水,请讲,您找哪位?您有什么需要我帮助的?5、执勤用语,一般组合为:称呼+请+说明理由+要求+谢谢(再见)。
如:您好,我们是市政执法大队的(同时出示执法证或工作证),请配合(协助)我们工作,并说明理由(指出其违章事实),提出要求(处理意见),最后是谢谢合作。
6、结束用语.如:谢谢您的协助,谢谢合作,再见。
上述用语根据不同环境熟练使用,做到态度热情诚恳,表达通俗准确。
切忌用脏话、粗话、训斥话、讽刺话等不礼貌用语。
二、城管执法人员规范用语为规范城管执法人员的日常行为,进一步提高管理水平和工作质量,树立城管执法人员的良好形象,特制定文明用语,请遵照执行。
行政执法礼貌用语
行政执法礼貌用语行政执法体现政府和新区局的形象,执法人员应当树立全心全意为人民服务的思想,热爱人民、关心人民,做到谦虚谨慎、文明执法、微笑执法、礼貌待人。
在日常检查工作中,经常要用到的文明执法礼貌用语包括如下:(1)进入零售户店面,要说:“您好,我们是龙华烟草专卖局的执法人员,今天我们对您进行例行检查,这是我们的执法证件,请您配合。
”(2)检查专卖零售许可证时,要说:“请出示一下你的烟草专卖零售许可证。
”检查完专卖零售许可证后,要说:“谢谢,请收好你的许可证。
”(3)当遇到当事人递烟、请吃饭或送礼时:“对不起,我们单位有规定,不准吃拿群众的东西。
”(4)检查零售户的卷烟时,要说:“对不起,我们要检查一下你的卷烟,请给予配合。
”(5)需要检查店内带锁的抽屉、柜子时,要说:“请您自己打开抽屉(柜子),保管好自己的钱物,让我们看一下。
”(6)检查卷烟仓储场所时,要说:“请您打开仓库,陪我们查看一下。
”(7)检查完毕后,要说“麻烦您了,谢谢。
”(8)经检查发现违法行为,需要对卷烟进行先行登记保存时,要说:“您的这些卷烟涉嫌非法生产的卷烟(或者未在当地烟草专卖批发企业购进的卷烟、非法进口的卷烟),我们依法要对这些卷烟进行先行登记保存,请你在先行登记保存通知书上签字,并于××日内到龙华烟草专卖局接受处理。
”(9)如遇阻挠,要说:“请配合我们的执法检查,抗拒、阻碍执行公务,将会被追究法律责任。
”(10)当事人要求减免处罚时:“很对不起,我们这是按……规定处理的,我们无权对您的违法行为减免处罚,请您谅解。
”(11)要求当事人在制作的文书上签名:“请确认事实无误后签名或盖章,谢谢!”(12)属自己差错时:“很对不起,刚才由于……原因造成错误,我马上为您改正,请您原谅。
”(13)经检查如无违法行为,要说:“打扰您了,祝你生意兴隆!”(14)检查结束与零售户告别时,要说“谢谢您的合作,再见!”。
纪与执法文明用语
• 2 、注视受礼者 ,并目迎目送(左右转头角 度不超过45度)
• 3 、礼毕时将头转正 ,恢复立正姿势
• 4 、精神饱满 ,表情自然
四、举止文明
• ( 一 )、现场执法要保持端正、庄重 ,指 挥车辆手势要明确 、利索 、规范 ,手势标 准参照公安交通警察现行执行;
三、文明执法忌语
• ( 一 )上路检查时 ,使用轻蔑、粗俗类的 招呼词语。
• “喂 ,开车的 ,下车接受检查! ” • “喂 ,快把证件拿出来! ” • (二)发现有违法行为时 ,使用讥讽性 、
歧视性语言。 • “你胆子不小啊 ,钱多了 ,欠罚! ” • “你是外地的 ,还敢到我们这儿耍威风! ”
• 1 、面向受礼者呈立正姿势,并注视受礼者;
• 2 、右手取捷径迅速抬起,五指并拢自然伸直, 中指微接 帽檐右角前约2cm处 ,手心向下 ,微向外张约20度 ,手腕 不得弯曲 , 右大臂略平 , 与两肩成一线;
• 3、精神饱满,表情自然
• (六) 、升国旗时 ,执法人员应当自行立正, 行注目礼 。奏唱国歌时 ,应当立正 ,行注 目礼应符合以下规定:
• 男性执法人员不得留长发、长胡须、 长鬓角 ,不得露光头
三 风纪严整
• ( 一 )、执法人员应做到站立时端正 ,抬 头 、挺胸 、收腹 、双手下垂置于大腿外侧 或双手交叠自然下垂 ,双脚并拢 ,脚跟相 靠 ,脚尖微开 ,身体不得靠墙或桌椅 ,不 得摇摆晃动。
• (二) 、落座时坐姿良好 ,上身自然挺直, 不得用手托腮 ,不得翘二郎腿 ,不得抖动 腿 。如座椅可以旋转 ,不得随意转动身体。
执法风纪与执法 文明用语
第一章 执法风纪
一 、着装整洁 (一 )、按统一规定的形式 、颜色内外配套
执法人员文明用语汇总
一、执法人员使用最多的文明用语1、首句用语。
如:您好。
2、礼貌用语。
如:请,谢谢,对不起,再见。
3、称谓用语。
如:同志、先生、老师、师傅、女士。
4、接待用语。
如:请进、请坐、请喝水,请讲,您找哪位?您有什么需要我帮助的?5、执勤用语,一般组合为:称呼+请+说明理由+要求+谢谢(再见)。
如:您好,我们是市政执法大队的(同时出示执法证或工作证),请配合(协助)我们工作,并说明理由(指出其违章事实),提出要求(处理意见),最后是谢谢合作。
6、结束用语。
如:谢谢您的协助,谢谢合作,再见。
上述用语根据不同环境熟练使用,做到态度热情诚恳,表达通俗准确。
切忌用脏话、粗话、训斥话、讽刺话等不礼貌用语。
二、城管执法人员规范用语为规范城管执法人员的日常行为,进一步提高管理水平和工作质量,树立城管执法人员的良好形象,特制定文明用语,请遵照执行。
执法人员规范用语,文明用语及执法忌语,接待工作用语.一、规范用语1、您好!我们是城市管理行政执法局油田综合执法大队执法人员××和××,您的××行为违反了《×××》中第××条××款关于××规定,根据《×××》中第××条××款处罚规定,决定对您进行××处理,请您支持我们的工作,接受处罚。
2、您有权陈述、申辩,也可以在接到行政处罚决定书之日起60日内向市政府××机关申请行政复议或3个月内向大庆市人民法院提起行政诉讼。
3、您好!我们是肥城市城市管理综合执法局××大队执法人员××和××,这是《××书》,请您看清,如无疑问,请您签字。
谢谢!4、为了查清××案情,××是本案的证据,我们将依法对××进行登记保存,请您配合,谢谢。
机关文明用语及执法文明用语
一、基本用语:“好”字开头,“请”字优先,“谢谢”和“再见”结尾.常用语:你好、麻烦您、对不起、请稍等、请进、请坐、请问、请转告、再见、谢谢等.二、接待用语:、请进、请坐、请喝水;、请问您找哪位?对不起,同志不在,需要我帮忙吗(或转告吗)?、请讲,有什么事?(您好,有事吗?)、对不起,我没听清楚您地话,请再讲一遍;、对不起,你地事情只能按政策(规定)办理;、对不起,您还缺、资料(手续),请您补齐后再来办理(要指出哪些手续不全).、您还有什么不清楚地问题,请讲!、对不起,您地这个问题我们需要向领导汇报(或我们商量一下),稍后给您好答复好吗?、别着急,我来帮您联系(或我马上帮您办理);、您好,请稍等.、请您到科询问(办理).、请您先看一下政策(规定)好吗?不明白地我来解释.、请您根据要求先填好表.、需要我帮您填吗?、这里填错了,请重新填一份.、请不要着急,我尽快给您办.、对不起,让您久等了.、请慢走,再见!三、电话文明用语:(一)来电找人地:、您好!这里是单位.、请稍等,我帮您找他.、在科,请你拨打电话号码.、对不起,我们这里没有这个人,请您再核实.、对不起,他已经调到(单位),请您拨打(电话号码)找他.(二)来电咨询地:、对不起,请您稍等,稍后即给您答复.、对不起,请您留下姓名和电话号码,待我问明后给您回复.、对不起,这事由(单位)答复,请他们解释好吗?(三)会议或其它事务通知可根据需要使用地用语:、您好,我是(单位、部门)科.、有个会议通知(或有件事)麻烦您记一下;、请问有否不明之处需要我复述;、请问您贵姓;……谢谢!(四)找某人或转告某事可根据需要使用地用语:、请帮忙找一下同志接电话.、有件事请您帮助转告同志,(说清事情)谢谢.四、对外执法文明用语:、向当事人表明身份:您好,我们是环保局(科室站、队)地执法人员(出示证件),这是我地证件,请配合.、向当事人说明工作内容:我们今天来主要检查工作,需要您作事项,请配合.、告知当事人违法事实(简易程序):经检查,您地行为违反了《环保法》第条款项地规定.、告知当事人处罚决定(简易程序):根据《》第条款项地规定,对您地违法行为作出处罚决定.文档收集自网络,仅用于个人学习、警诫当事人改正错误:希望您以后增强守法意识,不要再违反环保法律法规,谢谢!、当事人要求减免处罚时:很对不起,我们这是按法律第条规定处理地,我们无权对您地违法行为减免处罚,请您谅解.文档收集自网络,仅用于个人学习、告知权利(简易程序):如果您对我们作出地行政处罚决定不服,可以在接到《行政处罚决定书》之日起日内依法向我局申请行政复议或向人民法院提起行政诉讼.文档收集自网络,仅用于个人学习、要求当事人在制作地文书上签名:请确认事实无误后签名或盖章,请您签字、请您签收、谢谢合作!.、需要第三人见证地,请见证人在制作地文书上签字:请您核实我们地取证和您地见证事实无误后签字,谢谢!文档收集自网络,仅用于个人学习、当遇到当事人递烟、请吃饭或送礼时:对不起,我们单位有规定,不准吃拿群众地东西.、找被检查单位负责人:您好,我们是环保局地,请问负责人是哪一位,在哪儿办公.、要求检查现场:请您带我们去现场检查一下,谢谢!、当查看现场后未发现环境违法行为地:您单位设施运行正常,希望继续加强管理,耽误您地时间了,再见!、被检查单位有环境违法情况地:告知被检查单位违法事实,经检查,您(单位)存在以下几个方面问题……、要求停止违法行为:您(单位)正在进行地行为违反了《》第条款项地规定,请立即停止违法行为.文档收集自网络,仅用于个人学习、现场检查时尽量将证据收集完整:请您按规定填写报表、请您准备好材料、请您依法配合检查.如需要进一步调查取证地或要求被检查单位(个人)到我局接受询问调查:请在日内到我局提供相关地材料,如有疑问,请拨打我局电话(相关科室)谢谢!文档收集自网络,仅用于个人学习、遇到不明真相地群众阻挠正常执法时:请大家冷静一下,我们是环保局执法人员,请配合我们地工作.(遇到不服从检查者应冷静劝告)提醒你注意,必须服从检查,依法生产.(群众表达谢意时应说)不客气、不用谢,这是我们地职责.文档收集自网络,仅用于个人学习五、接访文明用语、当接到对环保工作批评时,应耐心听取,认真记录.并告知投诉者“您所反映地问题,我立即向领导汇报并尽快给您反馈调查处理结果”;当接到到环保工作地建议时,应说“谢谢您对环保工作地关心和支持”.文档收集自网络,仅用于个人学习、当接到两次以上地,投诉人催问时,要态度诚恳给予回答,用“您上次投诉地办理情况,我将尽快查询给您回答”.文档收集自网络,仅用于个人学习、当接到群众咨询或不属于环保部门管辖地投诉,用“对不起,请您向部门咨询”或“对不起,您反映地问题不属于环保部门管辖,您可以向部门投诉.文档收集自网络,仅用于个人学习、当接到无法解答地投诉,用“很抱歉,对您投诉地问题我已经做好记录,尽快向领导汇报,给您答复“.六、服务忌语、喂,你找谁,有什么事?、不知道,你问我,我问谁!、今天我没空,明天再来吧.、不归我管,问别人去.、事真多,你怎么又来了.、有完没完,烦死人.、这是政策规定,你懂不懂?、不会填,问别人去.、你急什么,没看见我在忙吗?、谁说行你就找谁去.、这是电脑算出来地,还会有错!、听你地,还是听我地?、你急什么,慢慢来.、有能耐你告去,随便告到哪里我都不怕!、我地态度就这样,你能怎样?、下班了,不办了!其他有损人格,伤自尊心、伤感情,不负责任地语言。
执法人员文明用语规范
XX市XX城市管理行政执法大队执法人员文明用语规范为进一步完善我XX执法大队精神文明建设,建立一支执法文明、行为规范、作风优良的高素质执法队伍,根据《湖南省行政程序规定》等相关法律法规规定,依照市委、市政府、市执法局关于行政执法人员行为规范的若干要求,现对我大队日常工作中,执法人员的文明用语等方面规范示例如下:一、总体要求在执法工作过程中,执法人员应牢记为民执法、文明执法的理念,做到心态平和、语言文明、戒骄戒躁,保持平常心。
在管理相对人语言无侮辱、行为不粗暴的情况下,执法人员应使用文明用语化解矛盾、提高效率、推动工作。
二、执法用语1、亮明身份:你好!我们是XX市城市管理行政执法局XX大队的执法人员。
2、出示证件:这是我们的执法证件,请过目!3、告知违法事项:你的**行为违反了《**》中第**条第**款(项)关于**的规定,现对你处以**的处罚。
4、告知权利:你依法享有陈述、申辩和要求进行听证的权利。
如需陈述和申辩,可现在对我们说明;如需进行听证,请在3个工作日内向我大队或市执法局提出申请。
5、调查取证:为查清此次案情,我们需要对现场进行拍摄取证,并就**事项向你进行询问,请予以配合且如实回答,你听清楚了吗……以上是调查询问笔录,请仔细核对一下,如果不识字我可以给你念一遍,如果和你说的一致,请在下列空白处签:“以上笔录我已看过,和我所说一致。
”并签上你的名字和时间。
6、暂扣物品:为查清**案情,**是本案的证据,我们将依法对该物品进行登记保存,请予以配合,谢谢!……这是《先行登记保存通知书》,请仔细核对,如无误请在这里签字,自你签字时候起7天内(不含节假日)到XX 市XX城市管理行政执法大队接受处理,具体地址是:北吉新路11号,文艺路大姨鸭子店斜对面。
如果超过期限,我们将对被扣物品依法处理。
7、进行处罚:这是对**时候你在**路段的**违法违章行为的《行政处罚决定书》,请你仔细核对。
如无异议,请在决定书上签字,稍后请到处罚中心缴纳罚款。
注意执法言语
注意执法言语1. 执法言语可得注意喽,这就像厨师做菜,盐放多了可就毁了整道菜。
就说有次我看到一个执法人员,上来就大声呵斥小商贩,那小商贩本来可能就有点小错,被这么一吓,都懵了,想好好配合都不知道咋整了。
2. 执法的话可不能乱讲啊,那可是像医生的手术刀一样,用不好就伤人呢。
我朋友遇到一回,执法者说话特别生硬,我朋友就觉得像被泼了一盆冷水,本来挺积极配合的,一下子就变得很抵触。
3. 嘿,执法言语可太重要啦!它就像导航的语音提示,要是乱报一气,谁还能好好“开车”呀?我亲眼见过,执法人员的话如果不好听,被执法者就像个充满气的气球,一戳就炸,根本没法解决问题。
4. 注意执法言语啊,这可不是小事儿,就跟弹琴似的,弹错一个音,整个曲子都乱套了。
我认识的一个小老板,被执法的时候,执法者口气很冲,小老板直接就说“你这样说话,我为啥要听你的?”场面一度很尴尬。
5. 执法言语得讲究,这好比下棋,一步说错话,满盘皆输。
有个大妈在街边摆摊被执法,执法者一开口就跟吃了炸药似的,大妈也不示弱,两人就吵起来了,周围人都没法劝。
6. 执法的时候,言语要慎重啊,就如同走钢丝,一个不小心就掉下去了。
记得有个年轻人骑电动车违规,执法者如果好好说,他肯定立马改正,可执法者冷言冷语的,年轻人扭头就走,这哪行呢?7. 哇塞,执法言语一定要注意呢!这就像盖房子的砖头,一块歪了,整栋房子都不稳。
像我隔壁那大哥,遇到执法检查,执法人员的话让他感觉像被人扇了一耳光,大哥当时脸就黑了,气氛特别紧张。
8. 执法言语可不是能随便乱说的,这像放风筝,线要是拉得太猛,风筝就断了。
我同事跟我讲过,他看到执法者对一个违规的司机说话特别凶,司机本来还有点愧疚,后来也生气了,两人就僵持住了。
9. 注意执法言语哦,这就如同我们平时说话要注意语气一样,不然就像冬天里的一盆冷水,让人寒心。
有个小女孩在公园里有点小违规,执法者如果温和点说,小女孩肯定听话,可他大喊大叫的,小女孩吓得直哭。
文明用语规范
文明用语规范第一篇:文明用语规范卫生监督员执法文明用语规范一、办公室接待要求:热情礼貌和蔼文明1、您好!2、请坐,请喝水。
您有什么事需要帮助吗?3、请按照有关规定,办理卫生许可证您需要提供如下证明材料……4、再见,请走好,有事请拨电话……二、接待办证(审批窗口)要求:热情礼貌耐心周到1、您好!2、您是要申办卫生许可证吗?3、办证程序是这样的……,如果您还有什么不明白的问题我再给您解答。
4、如果您已经填写好了申请表,请您先回去,我们将在承诺的期限内到你的经营场所去验收。
三、现场审批要求:礼貌认真严格文明1、您好,我们是市卫生局卫生监察大队的卫生监督员这是我们的证件,我们来为您的经营场所进行现场审批,请您给予支持和配合。
2、请您带我们看一下您单位的生产、加工、经营布局。
3、依据有关法律法规及标准,(1)您单位生产、加工、经营布局还有如下不合理的地方,须要改进,……。
(2)您须增设下如下卫生设施:……。
(3)您需要提供并备齐以下资料:……。
您请尽快提交给我们,以上我们向您交待的须要改进和完善的设施和应提交的有关资料,您要在……天内完成,我们在……日再来验收。
在您未取得卫生许可证前不能营业,否则视为违法经营,将受到行政处罚。
4、以上问题我们已经都写在这份《卫生监督意见书》上了,请您按要求尽快改进完善。
您还有什么不明白的问题吗?如果没有,请在这份《卫生监督意见书》签字。
5、经我们现场审查,您单位已具备了生产经营条件,请您在一日后到审批窗口领取卫生许可证。
四、接待办证要求:热情礼貌准确快捷(一)发放卫生许可证(审批窗口)1、您好,您是来取卫生许可证的吗?2、您的店名是什么?请稍候,我帮您查一下。
3、店主是……吗?请您核对一下。
4、这是您的卫生许可证,这是收据,请您核对一下。
请收好。
您慢走,再见。
(二)接待办理健康培训合格证(从业人员培训办公室)1、您好,您是办理健康培训合格证吗?请将您的体检单拿来我核对一下。
行政执法行为规范用语指引
行政执法行为规范用语指引为规范全行政执法人员执法行为,树立依法行政,文明执法的执法形象,不断提升行政执法人员文明素养和规范化管理水平,按照《公民道德建设实施纲要》,《公务员法》以及行政执法有关职业道德规范要求,制定本指引。
一、执法人员依法履行职责时,言行举止应当符合法律、法规、规章的有关规定,•遵守公务员仪表风纪的有关规定。
做到衣着整洁,大方得体,仪表端庄,仪容严整。
姿态良好,行为规范,服务热情,办事公正,言语得体。
二,执法人员在接待群众,解答咨询,受理申请时,应当做至IJ:1.首问负责,热情接待,认真记录,耐心解答;2.不属于本机关职责范围的,即时告知当事人向有权受理机关咨询,申请、反映;3.属于本机关职责范围的,应当及时解答,办理,并在法定或者承诺时限内回复;4,方便群众,严格履行一次性告知的规定;5.不得滥用职权,不得超越职权。
三、执法人员在进行执法检查、调查时,应当做到:1适用一般程序,进行执法检查、调查时,除法律另有规定外,执法人员不得少于两人;2.敬礼或致意,出示执法证件,表明身份,说明来意和执法依据,要求当事人予以配合;3.检查物品、场所时,应当有当事人或者见证人在场,依法有序进行。
轻拿轻放物品,不得乱翻乱扔,不得损坏当事人财物;4.询问当事人时,应当严肃认真,不得询问与检查无关的内容,不得采取诱导、压制的方式进行;5.注重宣传教育,加强指导,不得有激化矛盾的言行举止。
四、执法人员在履行公务时,本部门配发制式服装的,除有特殊工作需要外,工作期间应当着制式服装,戴帽应当端正。
制式服装应当配套穿着,不得与便服混穿;无统一制式服装的,衣着应当大方得体。
五、执法人员在履行公务时,仪容方面应当做到保持头发整洁,不得染彩发,•不得纹身、化浓妆、染彩色指甲,•不得佩带各种奇形及迷信饰物。
六、执法人员在履行公务时,体态举止方面应当做到:1.站姿应当挺胸、收腹,不得勾肩搭背;2.坐姿应当保持上身端正,不得仰卧、斜躺、翘腿、抖腿、席地而坐;3.走姿应当抬头,挺胸,收腹;4.不得袖手,背手和将手插入衣袋;5.不得嬉笑打闹,高声喧哗;6.不饮酒、打架斗殴。
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执法人员文明用语规范
XX市XX城市管理行政执法大队
执法人员文明用语规范
为进一步完善我XX执法大队精神文明建设,建立一支执法文明、行为规范、作风优良的高素质执法队伍,根据《湖南省行政程序规定》等相关法律法规规定,依照市委、市政府、市执法局关于行政执法人员行为规范的若干要求,现对我大队日常工作中,执法人员的文明用语等方面规范示例如下:
一、总体要求
在执法工作过程中,执法人员应牢记为民执法、文明执法的理念,做到心态平和、语言文明、戒骄戒躁,保持平常心。
在管理相对人语言无侮辱、行为不粗暴的情况下,执法人员应使用文明用语化解矛盾、提高效率、推动工作。
二、执法用语
1、亮明身份:你好!我们是XX市城市管理行政执法局XX大队的执法人员。
2、出示证件:这是我们的执法证件,请过目!
3、告知违法事项:你的**行为违反了《**》中第**条第**款(项)关于**的规定,现对你处以**的处罚。
4、告知权利:你依法享有陈述、申辩和要求进行听证的权利。
如需陈述和申辩,可现在对我们说明;如需进行听
证,请在3个工作日内向我大队或市执法局提出申请。
5、调查取证:为查清此次案情,我们需要对现场进行拍摄取证,并就**事项向你进行询问,请予以配合且如实回答,你听清楚了吗?
……
以上是调查询问笔录,请仔细核对一下,如果不识字我可以给你念一遍,如果和你说的一致,请在下列空白处签:“以上笔录我已看过,和我所说一致。
”并签上你的名字和时间。
6、暂扣物品:为查清**案情,**是本案的证据,我们将依法对该物品进行登记保存,请予以配合,谢谢!
……
这是《先行登记保存通知书》,请仔细核对,如无误请在这里签字,自你签字时候起7天内(不含节假日)到XX 市XX城市管理行政执法大队接受处理,具体地址是:北吉新路11号,文艺路大姨鸭子店斜对面。
如果超过期限,我们将对被扣物品依法处理。
7、进行处罚:这是对**时候你在**路段的**违法违章行为的《行政处罚决定书》,请你仔细核对。
如无异议,请在决定书上签字,稍后请到处罚中心缴纳罚款。
8、处罚争议:如果你对此次处罚有异议,可在接到《处罚决定书》当日起的60日内向市执法局申请行政复议,或
在3个月内向市人民法院提起行政诉讼。
9、整改落实:你好!我们是XX市XX城市管理行政执法大队的执法人员,我大队在**日给你下达的《整改通知书》上所列你的**违法违章行为,在规定期限内没有改正,我们现将对你采取**的措施。
三、接待用语
1、电话接待:你好,这里是XX城市管理行政执法大队,请问你是?……
请问你有何事需要反映?……
请稍等一下,我正在将你反映的事件进行登记……
请问你是否方便留下你的姓名和联系方式,以便我们向你回复?……
感谢你对我们工作的支持,我们将尽快调查(请示)你反映的问题,并尽早回复,再见!
2、来访接待:你好,请进!……
请坐!请问你来这里有什么事要反映吗?(我能为你做些什么)……
请你稍等一下,先喝杯水……
请不要着急(激动),有话慢慢说。
(请你自觉遵守法律规定,不要困扰我们的正常工作秩序)……
这是法律规定,请别为难我们工作人员,请配合。
……
请你仔细听我说,这事是这样的……
你还有不明白的地方吗?请讲……
这件事情,请你到法规(行政)办公室找***办理。
(我可以帮你问一下,请稍等)
感谢你对我们工作的支持,请慢走,再见。
四、执法忌语
1、称呼忌语:执法过程中对于称呼必须文明规范,在结合地方语言特色情况下,使用敬语。
如:不要称呼老人为“老东西”、“老鬼”、“死老公公(婆婆)”等,而应用“老人家”、“老师傅”等;年轻的不能称呼“砍脑壳的”、“死婆娘”、“泼妇”,而应用“大姐”、“同志”、“师傅”等;对未成年人不要使用“鬼儿的”,应使用“佬弟”、“同学”。
2、民族习惯:由于我湘西为少数民族聚居地,管理相对人中有不少为少数民族,在执法过程中,用语应遵循对方民族习惯,最好由少数民族队员进行执法,称呼中禁止带有“苗子”、“苕乱”等侮辱性语言。
3、地域歧视:由于管理相对人多为农村人员,在执法过程中不能对其身份歧视,在人格上要一是平等,尊重对方,不能使用“土包子”、“老土”。
五、规范态度
1、工作耐心:在执法过程中,一定会碰到管理相对人故意拖延,或者情绪激动。
这时候执法人员切忌焦躁,务必保持耐心,语言缓和、语气温和、语调平和。
不能使用诸如:
“听到蛮,你聋了啊!”、“有话快港,莫到这里罗嗦!”、“废话若那么多起了?”。
2、调节矛盾:对于执法过程中发生言语冲突时,尽量避免使用误导性语言,或将矛盾转嫁,尽量在现场缓解矛盾,避免群众误解。
不能使用诸如:“莫米服气,搞的就是你!”、“我就是这个态度,有本事你去告!”、“我领导就是这么要求的,这事与我无关,你去找他!”。
而应使用“请理解我们的工作,我们也不容易。
”、“并不是针对你个人,我们是秉公办事,大家都希望XX环境能更好。
”、“你以前多次违章,不能一错再错,请配合。
”
3、文明接待:在接待社会各界来电来访时,谨记耐心细致,言语斟酌。
对于把握不准的政策、指示、精神,不能自以为是或曲解,对相对人回复可用:“这件事我必须请示一下,请你耐心等我回复”等;解释相关法律法规、文件精神时,最好将相关条文熟记,避免引起误解;在接待后,对于需要回复的,应及早予以回复。