公司物料编码规则

一.目的:

为规范公司信息化管理，实现ERP经营管理与生产控制系统，统一本公司的物料信息编码，制定本规则.

二.适用范围:

适用于本公司所有原材料、成品、半成品及其它物料,任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码.

三.职责:

工程部负责公司产品BOM表的编写与物料的编码工作;其它物料(设备\办公\辅助料)编码按编码规则由物控部货仓按ERP系统自动编写核定.

物控部负责按核定的编码表对物料进行具体出入仓数据管理.

其它部门负责物料使用过程中按公司规定的物料编号统一称呼与使用.

四.定义

编码：是指为了实现计算机管理，对公司的相关管理对象用数字或者字母给与规则定义，以便于计算机的识别和管理.

代码：是指原材料、半成品、产成品以及为生产服务的任何物料，都有唯一的用数字或者字母表示其属性的代码, 如超市货品的条形码.

半成品：又称中间产品，是指已经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库，但尚未制造完成的商品，仍须继续加工的中间产品.

五.编码规则说明:

5.1编码遵循一个物料对应一个编号的原则,也就是物料编号唯一原则,此编码原则一经通过，则不准改动.

5.2新增客户、供应商、物料、会计科目、仓库、产品大类，必须由专人负责，其他人员不得增删及修改.

5.3公司物料编码统一用数字表示,编码总长度为10位.一级分类(1位) 二级分类(1位) 三级分类(2位) 四级分类(2或4位), 五级分类为流水编号(4或2位)，每级分层用“.”号来区分；

5.4公司物料分四大类:第一大类为成品代码数字为8-9、第二大类为原材料代码数字为1-3、第三大为半成品代码数字为4-6；第四大类为其它类--固定资产、低值易耗品、生产辅助料用数字7表示。

5.5在ERP系统中所有物料会构成金字塔形，最高一层为成品编号、第二层为半成品编号、第三层为原材料及其它物料，物料清单的输入严格按工程技术部核定的BOM表操作.

5.6本编码规则所编物料编号同样适用于公司内部条形码（即条形码采用物料编号）、公司对外的商品条形码按商检局批准号码。

六.成品编码程序: 成品编码采用十码制，分为五阶.

6.1第一阶为第一码,按客户类型进行区分，公司出口部或国内销售成品统一代码用数字9表示、外销代理商公司成品统一代码用数字8表示；

6.2第二阶为第二码,按产品分类区分：木床类-5、铁床-6、学步车类-7、餐椅类-8、其它类-9（三轮车、推车、摇椅）；

6.3第三阶为第三至四码，按客户名称区分，用数字01-99表示；

；

；

6.4第四阶为第五至八码，按产品编号区分，用四位数字表示，不够四位的后面用0补充，超过四位的取前四位数字；

6.5第四阶为第五至八码，按产品编号区分，用四位数字表示，不够四位的后面用0补充，超过四位的取前四位数字，如821B ，取0821，9272A 取9272、B901-1取9010、W290取0290；

6.6第五阶为第九至十码，为成品流水号，如9272成品有不同类型按流水01-99表示。

6.7具体成品编码图示如下:

例如: 9272A 外销A 公司产品编码表示为

七．原材料编码规则：原材料编码采用十码制，分五阶，用数字1-3表示.具体按原材料属性与加工性质区分主要类别有：

7.1 A 类为没有加工的外购原材料用数字-1表示，其二级分类有：铁管类-0、铝管类-1、 铁线类-2、原木类-3、板材类-5、布匹类-6、其它类-7；

7.2 B 类为外购已加工的零配件或半成品用数字-2表示，其二级分类有：塑胶类-0、五金类-1、木制品类-2、软件类-3、包装材料类-5、化工油漆类-6、其它类-7等；

7.3 C 类为工厂自制半成品直接物料用数字-3表示，其二级分类有：铁床类-1、木制品类-2、软件类-3、学步车类-5、其它类-6。

7.4编码方法：

，用一位数字（1-3）表示物料一级分类；

，表示物料二级分类用一位数字（0-9）表示；

，表示物料三级分类用二位数字（00-99）表示；

，表示物料四级分类用二位数字（00-99）表示；

，表示物料五级分类用四位流水号数字（0000-9999）表示。

7.5 A 类原材料编码方法

；

第一级大类编号二位编1.0、第二级按管材类型编二位：圆管01、方管02、半旦管03、不锈钢管05、其它料管06、第三级按管材直径或方管宽高编二位（ф 6计06、ф 9.8计98、ф 13计

13、其它依次类推，方管14X20计14、15X20计15、半旦管20X40计20、15X25计15）第四级按管壁厚度计二位（如0.4mm 计04、0.35mm 计35、0.15mm 计15、其它依次类推），第五级按管材的长度计四位。

示例：铁圆管ф 16mm*0.4 mm*5570 mm 编号为

16计06、ф17计17、ф 19计19、其它依次类推，方管16mm 计16、19mm 计19），第四级按管壁厚度计二位（如0.4mm 计04、0.35mm 计35、0.15mm 计15、其它依次类推），第五级按管材的长度计四位、如有铝材表面处理颜色，将长度最后一位加上颜色编号（亮光1、哑光2、木纹色3、红色4、黄色5、蓝色6、黑色7、其它色8）。

示例：铝圆管￠25mm*0.7mm*3000mm 编号为，铝圆管ф12mm*0.7mm*3000mm （亮光）编号为，铝方管19mm*0.7mm*5000 mm 编号为

客户代码 流水号 成品代码 产品分类 产品名称 流水号 原材料代码 二级分类 三级分类 四级分类

6计06、ф9.5计95、其它依次类推），第四级按铁线的长度计四位（350 mm计0350、1500mm 计1500其它依次类推）。

示例：铁线4.2*110（双搓牙）编号，铁线4*2080编号

，第三级按木材厚度编二位（25mm计25、30mm计30、其它依次类推）、第四级按木材长度编四位（1040mm计1040）。

示例：如木地松4000mm*45mm编号为，杉木方500mm*25mm*20mm编号为

，第三级按板材厚度编二位（7mm计07、6.5mm计65、其它依次类推），第四级前二位按板材长宽计二位（通用规格2440 mm*1220 mm计10，2440 mm*1200 mm计20、其它规格计30-50按流水号编），后二按板材单双面是否贴纸及不同巾纸颜色编二位流水号，三夹板按不同长宽规格按编四位流水号。

示例:3厘双面中纤板2440mm*1220mm*3mm原木色(双面)编号为,三夹板460mm*260mm*6mm编号为

皮革类01、化纤布类02、涤棉布类03、其它布类04，第三级布匹类型分编二位：皮革01、化纤02、纯棉03、特多龙05、乌里布06、素色布07、提花布08、蓝圈布09、蚊帐布10、无纺布11、其它12，第四级同类型按颜色或规格编流水号四位。

示例:化纤布A78（黑底白点）编号为，涤棉布墨绿编号为

7.6 B类原材料编码方法

；

，其下级分类主要有：原料类00、童床塑料类01、学步车塑料类02、三轮车（推车）塑料类03、其它04；

，第二级按材质编三位：PP料01、PA料02、PE料03、ABS料04、其它料05、再生料06、第三级按料颜色或厂家编三位流水号0001。

示例：如PP料N-T30S编号为：

，第二级按童床头不同物料类型编二位（01、02、03、），第三级按不同规格编四位流水号。示例：22封顶胶编号

，第二级按学步车不同物料型号编二位（如：面板、底盘、轮子等按顺序编01、02、、），第三级按不同规格或颜色编四位流水号。

示例：W0040海豚学步车面板大红编号

，第二级按三轮车不同物料型号编二位（如：推把、底面壳、座椅等按顺序编01、02、），第三级按不同规格或颜色编四位流水号01。示例：JX-06-012三轮车座椅兰色编号

，其下级分类主要有：螺丝类；

示例：十字槽圆头螺栓M4*35编号为

示例：五金电镀件--轴承丝杆大垫片编号为

示例：五金配件17#（右）编号为

，其下级分类主要有：床头（尾）类；

示例：木算珠编号为

示例：12MM紧口胶编号为

示例：封边带棕色0.4*16编号：

，其下级分类主要有：海棉（发泡管）类

示例：发泡管38mm*20mm*510mm编号

，第三级按同类型物料不同规格或颜色编四位流水号

示例：包边布38mm深蓝色

，第三级按同类型物料不同规格或颜色编三位流水号

示例：788布套（外销）米黄拼大红编号

，第三级按同类型物料不同长度或颜色编四位。