英文书信及信封格式详解共46页文档
英文信的格式
英文信的格式（一）英语书信结构、书写样式及要求：1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部份组成：1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部份组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称号(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用dear mr. …,; dear madam helen,; dear miss…,; dear john,; dear professor smith,等）。
称号直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称号后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部份的结构如下：注：若是是相当熟悉和随意的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文(body)，即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称号之间空一至二行。
6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendlyyours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。
7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。
若是是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，一样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部额外，有时一些英语书信还包括：（1）附件(enclosure)，以enc. 表示，如“附有。
英文信函信封格式范文英文书信的格式
英文信函信封格式范文英文书信的格式1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
2、日期的写法：如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；3、称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
4、正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。
5、结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。
June 23, 2018Dear Xiao Zheng,I’m very glad to learn that you're going to visit me during the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, theGolden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.Please remember to call and ___ me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s veryhothere and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.I’m looking forward to seeing you soon.Sincerely yours,Zhang Tao参考资料：格式如上图。
英语信件格式(附各种信件原文)
英语信件格式(附各种信件原文)英语信件格式一、信件的格式英语信件的格式一般包括信头（Heading）、称呼（Salutation）、正文（Body）和结尾（Closing）四个部分。
下面分别介绍这四个部分的具体内容及书写格式。
1. 信头（Heading）信头部分包括写信日期和信件地址。
写信日期应该写在信件地址的上方，靠右对齐，格式为月份（首字母大写）+日+逗号+空格+年份。
例如：January 1, 2022。
信件地址包括写信人的姓名、职务/头衔、单位名称、单位地址等信息。
写信人的姓名应该写在职务/头衔的上方，职务/头衔和单位名称应该写在单位地址的上方。
每个信息应该单独占一行，写完一个信息后换行进行下一个信息的书写。
示例：January 1, 2022John SmithMarketing ManagerABC Company123 Main StreetCity, State ZIP CodeCountry2. 称呼（Salutation）称呼部分是写给收信人的问候。
根据收信人的身份和称谓的不同，选择相应的称呼。
一般常用的称呼有：- Dear Mr. Smith：用于称呼男性收信人。
- Dear Ms. Smith：用于称呼女性收信人。
- Dear Dr. Smith：用于称呼博士收信人。
- Dear Prof. Smith：用于称呼教授收信人。
- Dear Sir/Madam：用于称呼未知性别或多个收信人的情况。
称呼后应该加上逗号+空格。
例如：Dear Mr. Smith,3. 正文（Body）正文是信件的主要内容部分。
在写正文时，要注意以下几点：- 首段：正文的第一段应该简要地介绍写信的目的和背景，并引起读者的注意。
- 主体段落：主体段落是正文的核心部分，用于详细说明事情的经过、观点的陈述、要求的表达等。
- 结尾段：结尾段可以对正文进行总结、再次明确要求或者表示感谢等。
正文的每个段落之间应该空一行，段落开头不需要空格。
英文书信的格式及满分范文
英文书信的格式及满分范文英语写信的格式1.信头(heading)信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。
在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。
日期通常有下列两种定法：1.1月、日、年：如august15,200__1.2.日、月、年：如15thaugust,200__地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。
这同中文书信的地址写法完全相反。
地址可以写1～3行，日期写在地址的下方。
2.称呼(salutation)称呼指写信人对收信人的称呼，如dearxiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。
称呼一般用dear…或mydear…开头，称呼后一般用逗号。
3.正文(body)这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。
正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。
可以手书，也可以打写。
4.结束语(complimentaryclose)它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。
5.签名(signature)签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。
在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerelyyours/yourssincerely(用于长辈或朋友之间)，或respectfullyyours/yoursrespectfully(用于对长辈或上级)。
商务信函的要求有所不同。
address)。
信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。
此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的insideaddress中，把门牌号和街名都省略掉。
在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是mr,mrs和miss(用于未婚女性)。
英国人常在男性的姓名之后用esq.(esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用mr.mmes.(madam的复数形式)，用于二个女士以上。
英语中书信,电子邮件和明信片书写格式
英语中书信,电子邮件和明信片书写格式1、正文格式：右上角写日期开头Dear","To","To whom it concerns"一般给政府/比你级别高的写等等写完名字点逗号另起一行空两个格写正文落款："sincerely yours"给级别高的，很正式的；"yours truly"朋友；"love"亲人等等别忘了点逗号偏右下角签名如果写的是正式文的话在签名下面写上print体形式你的名字例：May 8,2006To whom it concerns,Sincerely yours,（签名）（如果正式的话在这儿署名例：Cindy Johnson）2、信封的写法（1）收信人地址：英美人多用长信封，收信人姓名、地址写在正面右下1/4处如：Mr.Henry.Simpson4 Hillside LaneClinton.Ohio 020567第一行写姓名；第二行写门牌号、街名；第三行写城市、州、邮区号码，（国名）。
（2）若信封为方形，收信人姓名地址可写在中间，各行可在左边起头写，也可以在下一行向右移一个字母.例如：Mr.Henry S.Simpson4 Hillside Lane寄信人不自称Mr.Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.Mrs.或Miss以示礼貌。
住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
在信封的右上角贴上邮票。
信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
住址中常用字：有简写的多用简写：楼F(e.g.2F)巷Lane(ne 194)段Section;Sec.(e.g.Sec.Ⅱ)弄Alley(e.g.Alley 6)路Road;Rd.(e.g.Chunghua Rd.)街Street;St.(e.g.Yangkwang St.)Clinton，Ohio 020567（3）中国人的姓名、地名一律用汉语拼音，姓和名分开写，姓和名开头一个字母大写，名是两个字以上的拼写为一词，只有头一个字母大写，地名也如此。
英文书信格式及范例
如果有附件，可在最后用Enclosure (缩写Enc. )说明；如果有补充内容，可用Postscript (缩写为P.S. )说明。如此信要抄送某人，可用Carbon Copy to (缩写为c.c. )表示。
信内写法举例如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No 48, Yanan Road (M)
Again it is thoughtful of you to send me the present on my birthday. Yesterday evening my colleagues held a birthday party for me, including John Liu---I think you can remember---a nice tall boy, who invited you and I to his birthday last October. We enjoyed ourselves, and all of us mentioned your stay with us. We hope that you will come to China soon, if possible.
Shanghai 20001
P. R. Chiel
Manager of Import Division
Victoria Industries Co.
Flemington 3032
VIC, Australia
......
Yours truly,
Zhang Wei
P.S. (补充说明)
Enc. (附件说明)
c.c. (抄送某人)
II. 英语书信示例
英文书信格式大全
英文书信的格式及信封的写法一、英文书信的格式1、信纸的右上角写上日期，如September 8,也常用简写Sep。
8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字（一般都用first name ），如Dear Susan (亲爱的苏珊）；至于名字的后面则通常打上逗号或留白.3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文.4、本文结束后，再写上结尾语,如See you (再见）、( With）Best wishes(祝你平安）、Yours always （永远是你的挚爱)、Yours ever （永远爱你的）、Your friend (你的友人）、Truly yours （挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。
注意：（1）结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。
（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend;如果是儿女写给父母，就用Your loving son（daughter）；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。
5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的,而且在签名之后，也不加任何的标点符号。
二、英文信封的写法1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr。
、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr。
、Mrs。
或Miss以示礼貌.头衔或职务写在人名之后。
英文书信及信封格式详解
Dear Sir/Madam, I’m writing in response to your advertisement for a PA /
Secretary to the Managing Director. … Although I did not have to travel in my previous job, I would be very willing to do so. I will be available for interview at any time, and look forward to hearing from you.
Letter writing
Tsui Michael
Definition
• 书信是相隔较远，暂时见不到面的人们 相互交流情感与思想的工具。书信拥有 悠久的历史且世界各国的人们都有使用。 书信在人类的交流与沟通的历史上占有 重要地位。在手机，电话与电脑这些简 单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍 有一部分人情愿使用书信来互通信息。
※英文地址的寫法和中文相反，口訣：由 小到大
(ex: 號—弄—巷—路/街—城市—國家)
號 No. (Number)
樓 F (Floor)
室 Rm. (Room)
弄 Aly (Alley)
巷 Ln. (Lane)
路 Rd. (Road)
街 St. (Street)
段 Sec. (Section)
區 Dist. (District)
Happy Birthday
Sincerely,
Signature
• 写信人要在结束语下面签名，以表示对信件中 的全部内容负责。签名最好是写信人的亲笔， 手写后可附打印的全名。
英文书信格式及范例大汇总
英文书信格式及范例大汇总英文书信结构要素（1 ）信头（Letterhead）。
信头包括发信人的地址和发信日期。
很多人不太注意保留信封，在信内的打上发信人地址就方便收信人回信。
如果使用已经印好信头的信纸，就只要打上发信日期。
信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。
然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。
（2 ）封内地址（Inside Address）。
封内地址包括收信人的姓名和地址。
封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。
封内地址的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。
（3 ）称呼（Salutation）。
称呼应与亲近程度相吻合。
最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（英国用）或Dear Genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。
比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。
称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。
（4 ）正文（Body）。
正文是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。
如果正文很长需要几张信纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall（5 ）结束语（Complimentary Close）。
英文信件格式及各种信件范文图片
英文信件格式及各种信件范文图片英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点：（一）英语书信结构、书写款式及要求：1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）。
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼(salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文(body)，即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语(complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7）信尾签名(signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。
英文书信和信封格式
縣 County
市 City
大道 Ave. (Avenue)
省 Province
國家名…
• 地址旳书写顺序是由小到大: 第一行写寄出信 人旳门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、 城乡名称，再写省或州名称，往右空两个字母 旳位置，再写上邮编。假如是寄往国外旳信件， 第三行写出寄信人所在国家旳名称。
Body
• 语言要得体，简朴明了，措词礼貌。称 呼下面隔一两行开始写正文。一般说来， 开头直接体现写信旳目旳，中间对目旳 详细阐明，结尾体现希望祝愿等。
Complimentary Closing
• 开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使 用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间旳关 系或熟悉程度。
Rewrite the following date for standard business letters
➢6/5/06 ➢10-9-06 ➢8 June 2023 ➢Oct.28, 06 ➢Jan.13. 2023
Inside Address
• 信内地址应写在信笺左上方，与信封上旳地址 完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+全 名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收 信人地址应确切完整。
Arrange the following information into letterhead or inside address:
➢ China/Beijing 100021/Beijing Metal/President/ Lin Fang/ East lane/ 234
➢ Lin Fang President of Beijing Metal 234 East lane, Beijing 100021 China
(完整版)英文信件格式x写英文信件的格式
(完整版)英文信件格式x写英文信件的格式#英文信件格式英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点：(一)英语书信结构、书写款式及要求：1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1)信封(envelope)英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：信头(heading)，即写发信人的地址和日期(右上角)信内姓名地址(inideaddre)，即写收信人的姓名和地址(左上角)称呼(alutation)即写对收信人的尊称(一般用DearMr.,;DearMadamHelen,;DeaMri,;DearJohn,;DearProfeorSmith,等)。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
正文(body)，即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
即写信人在信的右(或左)下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,;Sincerelyyour,;Yourincerely,;Friendlyyour,;Trulyyour,;Yourtruly,;Cordiallyyour,;Yourcordially,等。
信尾签名(ignature)即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：(1)附件(Encloure)，以Enc.表示，如“附有。
英文信件的格式
英文信件格式英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。
书写英语信件要注意下面几点：（一）英语书信结构、书写款式及要求：1．书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成：1）信封（envelope）英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：2）信头(heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。
3）信内姓名地址(inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。
4）称呼(salutation)即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。
称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文(body)，即信件内的主要内容。
正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语(complimentary close)即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7）信尾签名(signature)即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
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练习填写信封
• George Wang will write a letter to his pen pal( 笔友), Mike Clinton. Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan, R.O.C. Please write an envelope for him.
Arrange the following information into letterhead or inside address:
China/Beijing 100021/Beijing Metal/President/ Lin Fang/ East lane/ 234
Lin Fang President of Beijing Metal 234 East lane, Beijing 100021 China
• 地址的书写顺序是由小到大: 第一行写寄出信 人的门牌号码，写街道名称;第二行先写县市、 城镇名称，再写省或州名称，往右空两个字母 的位置，再写上邮编。如果是寄往国外的信件， 第三行写出寄信人所在国家的名称。
如要说明信件由何种邮路递送或信件为 何种类别，一般在信封正面的左下角注 明。
• 航空
By Air Mail
• 挂号
Registered
• 印刷品
Printed Matter
• 快件
Express
• 内有照片 Photo Enclosed
如信件需由别人或单位转交给收信人，则需在转 交人前面加上C/O （care of）后跟转交人的姓名 地址。如宋力托李娜转交一封信给李明，信封格 式为：
Song Li No.1 Middle School Nantong, 226000 Jiangsu
Li Ming C/O Li Na Peking University Beijing, 100871
如不需要邮寄，只需写上受托人和收信人的姓名 即可。再用By courtesy of, Through courtesy of, By favor of引出所托之人的姓名。 如：
Li Ming By courtesy of Li Na 面交信(宋力本人当面交给收信人的信)：
Rewrite the following date for standard business letters
6/5/06 10-9-06 8 June 2019 Oct.28, 06 Jan.13. 2019
Inside Address
• 信内地址应写在信笺左上方，与信封上的地址 完全一致。第一行写收信人姓名（称呼语+全 名）；商务信函中还需另起一行写出职务；收 信人地址应确切完整。
• 1. 信头
Heading/Letterhead
• 2. 写信日期 Date
• 3. 信内地址 (收信人) Inside Address
• 4. 称呼
Salutation
• 5. 正文
Body of Letter
• 6. 客套结束语 Complimentary Closing
• 7. 署名
Signature
George Wang 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104 R.O.C.
Mike Clinton 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101 U.S.A
The Elements of English Letter Writing
Writing Letters
英文信封(Envelope)的寫法 （Block Format 齐头式）
寄件人姓名和地址
收信人姓名和地址
英文信封(Envelope)的寫法
（右缩式 Indented Format ）
寄件人姓名和地址
收信人姓名和地址
※英文地址的寫法和中文相反，口訣：由 小到大
(ex: 號—弄—巷—路/街—城市—國家)
Salutation
• 称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址 第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以 Dear… 或My dear…开头的。
• 1.亲近熟悉的人: Dear/My dear +称呼或名 字。
• 2 长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/ 女士/教授”
• 3 机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir or Madam, To Whom Ientlemen(复数)。
• 1. 家人亲戚: Your loving mother/son/brother; Yours lovingly, With love, All my love etc.
• 2. 长辈或一般朋友：Yours respectfully/sincerely, Yours truly etc.
• 3. 机关、团体、学校等： Yours faithfully/sincerely, Yours truly etc.
Heading
信头包括寄信人地址（通常写在信笺的右上 方）或某公司的名称、地址、电话、电传、传 真、邮编、电子信箱地址或网址等。
Date
• 日期应写在寄信人地址下方，表达方式各不相 同。通常英式按日/月/年的顺序，而美式按月 日年的顺序。注意：年份写全，不可省略；月 份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信 函可缩写，较正式的公函需写全）；日期用阿 拉伯数字基数词表示即可，如May 7,2019; 23 September, 2019
Body
• 语言要得体，简单明了，措词礼貌。称 呼下面隔一两行开始写正文。一般说来， 开头直接表达写信的目的，中间对目的 具体说明，结尾表达希望祝愿等。
Complimentary Closing
• 开头字母要大写，末尾用逗号。结束语也称敬语，使 用时也应因人而异，取决于发信人与收信人之间的关 系或熟悉程度。