SAP总账GL模块PPT培训(1)

Standard Accountancy Project
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公司代码在SAP中是指独立进行会计核算的主体。 它可以是控股公司，或是有法人地位的子公司，也可以是独立核算的 分公司。 组织结构-公司代码 每一个公司代码只能有一个经营会计科目表，进行独立核算，对外单 独出具资产负债和损益表。
独立会计实体
科目表层主数据目前由标准会计部门统一规划管理，各家公司有新科 目申请时，首先核对科目表层是否已存在该科目，若不存在，则应先 维护科目表层的主数据，然后指派到公司代码层，并增加公司代码层 数据。
系统演示（FSP0）
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公司代码层的主数据（创建代码：FSS0）
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凭证要素-交易币别
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传统的会计凭证分为五种类型：现金收入、现金支出、银行收入、银 行付款和转账凭证。 SAP中根据不同的业务将凭证类型更加细化了，SAP系统已经定义了 凭证要素-凭证类型 标准的凭证类型（SA、DR、DZ、KR、KZ、AA、AB等）
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多窗口操作-查看会话（窗口）状态
系统环境
当前会话序号
客户端
服务器名称
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使用字段筛选-单选
筛选按钮
待输入字段
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4
双击选择需要的选项
已选择项目将出现在字段栏
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总帐凭证的记账的几个事物代码：
– F-02 一般凭证的录入（可以预制，也可以直接过账）
凭证记账
• • • • •
需要手工录入凭证类型和记账码等字段信息 逐行输入行项目 FBV3 显示预制凭证 FBV2 修改预制凭证 FBV0 过账预制凭证
– FV50 快速多行分录的如入（可以预制，也可以直接过账）
公司代码层主数据一般由各自公司的实际情况进行设定
系统演示（FSS0) 主数据定义书介绍 相关业务流程介绍
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凭证抬头
记账日期 凭证要素会计年度 记账期间 交易币种 凭证类型 抬头文本
行项目
记账码 记账科目 金额 科目分配字段
成本中心 利润中心 ……
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用户个人设置-了解系统状态
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用户个人设置-了解系统状态
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用户个人参数设置
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科目主数据
– 创建一个科目，就是在维护科目主数据。 – 科目主数据分两层维护：会计科目表层和公司代码层。 – 两层主数据先后创建后，新科目才能在某公司代码下进行记账。
创建科目主数据时涉及到的一些字段以及相关的概念
– 会计科目表层 – 公司代码层
凭证要素
– 凭证抬头 – 凭证行项目
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记帐代码对凭证明细行具有控制功能，可以确定：
确定记账账户的类型 （客户、供应商、总帐科目等） 确定R行项目记账的方向 凭证要素-记账码 其他细目的字段状态
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每一个行项目必须包括一个科目。可能是一个总帐科目，也可能是一 个明细分类帐科目。 记帐码确定记账对象科目是否是一个总帐科目或明细分类帐科目。行 凭证要素-记账科目 项目输入的有效账户类型包括：
• 默认的凭证类型即为SA • 借贷方向无需通过记账码来表示 • 快速的输入多个行项目
– F-01 样本凭证（重复使用，提高输入效率）
• F-01 建立样本凭证 • FBR2 从样本凭证创建新的凭证
– FB03 查询已过账凭证
• FB03 显示已过账凭证 • FB02 修改已过账凭证（仅限文字摘要）
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凭证要素-记账日期
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可以定义12个通常会计期间和4个特别会计期间。特别会计期间，用 于年度决算调整分录的输入。
凭证要素-会计年度
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总账 供应商 客户 资产 物料
记帐代码 31 总是一个 贷方输入，与供应商 明细分类帐一起使用。
31
记帐代码
供应商 ABC
账户
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通过科目分配字段用户可以将有关数据分配到成本中心、订单和项目 中。 在每个行项目中，可以添加信息文本以协助内部会计部门的工作。 凭证要素-科目分配字段
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凭证要素-记账期间
财政年度 YYYY
05 06 有效记帐期间
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 可能关闭期间
05
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 05 06 07 08 09 10 11 12 13 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16
公司代码层定义
公司代码层定义
公司代码1000中的1001000000
公司代码3000中的1001000000
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科目表层的主数据（创建代码：FSP0）
科目编码 科目名称（短文本） 科目主数据-分层管理 科目注释（长文本） 科目类型（BS科目 or PL科目） 所属科目组（资产类、负债类、权益类、费用类等） 其他语言的译名
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总账--凭证冲销
影响会计科目余额（科目号码、记账金额、记账码、会计年度、税额等） 的字段是不可更改的。 因此需要进行凭证的冲销 冲消凭证的条件：
– – – – 未包含已清算的行项目； 仅包含客户、供应商或总帐行项目； 在财务会计中记账； 所有有效地输入值（如业务范围、成本中心等）
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科目主数据分层进行维护管理，只有当科目表层与公司代码层的两层 数据均进行维护后，科目才能用于记账
科目表层信息：维护科目的通用信息，适用于所有公司 科目主数据-分层管理 公司代码层信息：各个公司在使用科目时所定义的专有信息
科目表层定义
1001000000
DG
DR
DZ
AB
KN
KG
KR
KZ
SA
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凭证的编码范围
– 凭证类型 – AA 凭证要素-凭证类型 – SA 总帐 – AF – DZ – KZ – DR – KR – …… 编码范围 0100000000-0199999999 0100000000-0199999999 折旧 0300000000-0300000000 客户付款 1400000000-1499999999 供应商付款 1500000000-1599999999 客户发票 1800000000-1899999999 供应商发票 1900000000-1999999999 …… …… 名称 资产
科目货币（CNY or USD） 是否仅限以本位币管理（科目余额保留货币余额的种类） 科目主数据-分层管理 统驭科目的类型（客户、供应商、资产） 是否未清项目管理（主要在应收应付业务中使用） 是否行项目显示（由科目余额追溯到每笔分录） 排序码（行项目显示时进行排序的依据） 字段状态组（凭证录入时需要的字段因科目而异） 是否与现金流动相关（凡与现金相关的科目需要选择）
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用户个人参数设置
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维护用户参数文件
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用户个人设置-字段说明信息查询
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组织结构 科目主数据 SAP 财务会计总帐业务（4月8日） 凭证要素 凭证记账
***** SAP FICO导入项目前期培训
****（中国）有限公司 财务部 标准会计推进组
多窗口操作-关闭一个会话（窗口）
输入“/N”和事务代码，如“/NFV50” 这将关闭当前窗口，同时直接进入相应的事 务程序
输入“/N”,关闭当前会话，回到主界面； 输入“/NEX”,关闭所有会话
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5
点击“多选按钮”
选择不连续的单一数值
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6
使用字段筛选-多选（连续）
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7
F1/F4帮助
点击F1
点击F4
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系统信息
错误信息 警示信息 提示信息
公司
=
资产
负债
收入 费பைடு நூலகம் 利润/ 损失
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主数据(Master Data)用来保存和维护长期稳定不变的数据，区别于 日常的业务数据(Transaction Data)。 科目主数据维护公司所有科目的信息，如科目的编码、名称、币种、 科目主数据 科目类型、以及与科目相关的定义。 SAP系统中，不同的公司代码可以使用同一套会计科目表。在一套会 计科目表中，每个科目的名称和号码都是惟一的。因而，科目编号代 表的科目定义在集团公司的不同公司里是完全相同的。这使得各级分 析人员对公司间数据的分析、比较、汇总能够迅速完成。
– FS10N 查询科目余额
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总账--财务凭证的更改
•只要凭证已记帐并分配了凭证号码，凭证就成为了数据库的永久部分。 R/3将跟踪记录凭证的任何变化并根据用户需求在合适的时间进行凭 证的归档。 •在对凭证进行更改时，影响会计系统（科目号码、金额等）的数据在任 何环境下都无法更改。只有通过调整或冲销凭证才能这些字段错误进 行更正以维护有效的审计线索。 •凭证更改规则决定哪些字段以及在什么环境字段可以更改。例如：在记 帐客户发票后，支付条件或文本是否可以更改？
错误信息
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9
添加
用户个人设置-收藏夹 删除
更改 移动
收集常用事务代码或文件
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10
用户个人设置-显示技术名称
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11
用户个人设置-快速剪切和粘贴
如果不指定凭证冲销的记帐日期，系统将使用要冲销凭证的记帐日期冲 销凭证。 将为冲销凭证创建新凭证号码。
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总账--记账技巧
• 参考凭证，会计凭证样本和保存/设置数据功能都有助于在输入新 凭证时减少输入数量，提高效率。参考凭证指当记帐时，可以复制的 以前记帐的凭证，使用以前用过（或频繁使用）的科目分配。 • 总帐快速输入：在通常的行项目记帐中，每个行项目将要求可以为用 户显示可用字段的新屏幕。该有限选择长度通常为1 或2 行，可以使 许多行项目出现在同一屏幕，多行项目输入要比标准输入快许多。 • 保存/设置数据功能允许重复记帐时某些数据的自动输入。 • 当凭证信息不完整或过帐之前需要审批时，可以通过预制凭证的功能 在系统中将凭证进行预制。未完成的凭证可以先预制并稍后记帐，此 操作可由相同或不同用户完成。预制凭证保存后将产生一个凭证号， 该凭证号属于正式凭证号范围。 • 预制的优点之一是可以在开始预制时联机评估凭证中的数据以用于报 表，而不是必须等到已完成数据并记帐。 • 您可以单独地也可以通过清单集中对预制记帐，如果通过清单记帐多 张预制凭证，在凭证成功记帐后，系统将给出记帐清单。
差旅费
成本中心 3100
利润中心 9900 Gas Mileage for Jansen
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公司代码
– 财务会计组织结构中的一个重要概念。 – 会计核算的主体，独立出具财务报表。 课程内容回顾
会计科目表
– 可理解为集团层的科目表，涵盖了所有子公司的科目。 – 各子公司在创建自己的新科目时，首先要更新集团层的科目表。