粮油工业公司档案管理员等三职位考核指标
企业档案管理员岗位职责及考核标准
综合办公室档案管理员岗位职责及考核标准
一、岗位职责及考核标准（70分）
1、做好档案案卷的收集验收、整编、保管、鉴定工作，整理不及时扣10分。
2、做档案案卷的统计工作，统计不及时扣10分。
3、做好档案案卷的利用及保密工作，出现一次差错扣10分。
4、档案室每月要进行一次大清扫，有一次做不到扣10分。
5、做好防潮、防火、防尘、防虫蛀、防鼠咬、防破坏、防盗窃等“七防”，确保档案的安全，出现一次差错扣15分。
二、物耗（15分）
最大限度地节约、使用各类办公用品，发现浪费现象一次扣5分。
三、6S（15分）
严格按照整理、清洁、准时、标准化、素养、安全的要求规范自己的行为，一项不达标扣2.5分。
某粮油工业公司企业管理员岗位绩效考核指标
工作计划完成效率和质量（含证照手续等）
20
企管办主管/企管管理员
根据工作汇报按工作计划比较。
5
下属员工管理成效
10
本人、员工、主管
按公司统一模式
合计
100
3
序号
考核指标
权重（%）
数据提供
指标说明
1
法律事务处理效果
25
企管办主管/企管员
根据投诉
2
大型综合活动、会议筹办效果
25
公各部门
调查问卷
3
安全与秩序管理状态
20
检查通报文件
考核期向全公司正式报告的各类事故和治安事件发生次数。主动查处或发现各类事故隐患、违纪违规、XX行为，在原考核等级基础上晋升一级。
粮油工业公司体系管理员岗位绩效考核评估标准及说明
20
4
工作满意度
外联单位与公司内部的投诉次数为，岗位技能测评得分，协调能力
外联单位与公司内部的投诉次数为，岗位技能测评得分，协调能力
外联单位与公司内部的投诉次数为，岗位技能测评得分，协调能力
外联单位与公司内部的投诉次数为，岗位技能测评得分，协调能力
粮油工业公司体系管理员岗位绩效考核评估标准及说明
体系管理员
序号Βιβλιοθήκη 考核指标绩效评估标准
权重
（%）
优秀（100分）
良好（80分）
一般（60分）
可接受（40分）
差（0分）
1
体系运行有效性
外审发现轻微不合格项项以下不扣分，项以上每项扣分，发现一项严重不合格项扣分
40
2
内部审核、质量记录检查的有效性
按规定进行内审和质量记录检查,基准分分，发现一次轻微不合格项加2分，发现一次严重不合格项加5分；每个轻微不合格项没有纠正减1分，每个严重不合格项没有纠正减3分。
20
3
文件控制、记录控制有效性
体系文件资料管理达到或好于规定要求，体系文件有效、受控。
体系文件管理基本符合规定要求，没有发生不同版本文件同时存在现象。
体系文件管理工作没有全部符合规定要求，发生个别体系文件不同版本同时存在现象。
体系文件管理工作没有全部符合规定要求，发生多个体系文件不同版本同时存在现象。
外联单位与公司内部的投诉次数为，岗位技能测评得分，协调能力
20
合计
100
某粮油工业公司企业管理员岗位绩效考核评估标准及说明.doc
序
号
考核指标
绩效评估标准
权重
（%）
优秀（100分）
良好（80分）
尚可（60分）
一般（40分）
差（0分）
1
法律事务处理效果
各相关部门未提及反对或不认可意见
有局部投诉3次及以下
投诉5次及以下
投诉10次及以下
投诉超过10次
25
2
大型综合活动、会议筹办效果
筹办效果满意度高于90%
筹办效果满意度高于80%
筹办效果满意度高于60%
筹办效果满意度高于50%
筹办效果满意度低于50%
25
3
安全与秩序管理状态
在有效监控范围内，能够发现并及时反映，督促相关部门阻止事件扩延的
能够发现能及时反映，但未督促
能够发现未及时反映未督促，未扩大为大事故
未发现能根据反映情况进行督促
未发现未督促，造成重大事故的
20
4
工作计划完成效率和质量（含证照手续等）
在规定的时间内完成，非常满意，满足要求
在规定的时间内完成，基本满意，基本满足要求
未在规定时间内完成，但可以补救
未在规定时间内完成，不符合要求
20
5
下属员工管理成效
根据《下属员工管理成效问卷调查100
公司档案员岗位职责考核标准
3、未建立健全档案接收和移出总台帐扣3分。
2
及时做好档案的分类、组卷、编排、装订成册等整理工作，做到归档文件分类清楚、排列有序、系统条理、便于查找。
1、归档整理不及时扣3分。
2、档案不按有关要求分类、立卷、编排，存放混乱扣5分。
3、保管期限不准确扣5分。
4、密级划分错误扣5分。
2、丢失重要档案每1例扣8分。（情节严重另按有关规定处理）
3、未认真执行“八防”原则造成档案破损、失效每1例扣5分。
4、对破损、字迹模糊或变质的档案未及时修补或复制每1例扣2分。
5、对需修补的图纸未经领导批准擅自修补扣3分。
6、发现问题不及时向领导汇报造成不良后果扣5分。
5
协助公司档案鉴定小组定期对档案进行鉴定，准确制定档案的存毁。对经鉴定须销毁的档案登记造册，严格遵守有关程序妥善销毁，未经鉴定和批准不得销毁任何档案。
1、人事、党务工作档案无对口部门负责人的批准手续予以查阅扣9分，予以借出档案室扣9分。
2、泄露档案的机密内容扣9分。
8
协助各部门搞好向外查询档案工作。
不予协助每次扣4分。
2、无领导签字或其他准批手续擅自将档案给予查借阅，每1例扣5分。
3、提供档案查借阅服务，未发行外借与归还手续各扣3分。
4、不及时将借出的文件档案收回归档扣5分。
5、调档迟缓、错误造成需借阅档案的部门工作延误扣5分。
6、重要档案外借出档案室扣5分。
7
遵守保密制度，未经批准不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。
公司档案员岗位职责考核标准
序号
岗位职责标准分考评准考核人1及时做好公司档案的收集工作，指导和督促各部门档案管理网络员收集整理档案资料并在规定时间内移交到档案室，档案交接时应进行检查、清查、核对，并履行签字手续，建立接收、移出档案总登记台帐。
档案管理员考核标准
档案管理员考核标准一、基本要求。
1.1 档案管理员应具备相关专业知识和技能，包括档案管理、信息管理、数字化档案处理等方面的知识。
1.2 档案管理员应具备较强的组织能力和沟通能力，能够有效地协调各部门之间的档案管理工作。
1.3 档案管理员应具备一定的审查能力和分析能力，能够对档案进行合理的分类、整理和归档。
二、工作能力。
2.1 档案管理员应能够熟练运用档案管理系统，能够对档案进行准确、快速的检索和定位。
2.2 档案管理员应能够制定科学合理的档案管理制度和流程，确保档案的安全、完整和可追溯性。
2.3 档案管理员应能够及时有效地处理各类档案管理突发事件，包括档案丢失、损坏、泄露等情况。
三、业务水平。
3.1 档案管理员应具备良好的服务意识，能够为各部门提供及时、准确的档案管理服务。
3.2 档案管理员应能够根据档案管理的实际需求，制定合理的档案管理方案，提高档案利用率和管理效率。
3.3 档案管理员应能够定期对档案进行审查和整理，确保档案的完整性和可用性。
四、综合素质。
4.1 档案管理员应具备良好的职业道德和团队合作精神，能够与其他部门和同事良好合作，共同完成档案管理工作。
4.2 档案管理员应具备较强的学习能力和适应能力，能够及时了解和掌握档案管理领域的新知识和新技术。
4.3 档案管理员应具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作中应对各种突发情况，保持工作稳定。
结语。
档案管理员是企业档案管理工作的重要组成部分，其工作能力和业务水平直接关系到企业档案管理工作的质量和效率。
因此，对档案管理员的考核标准应该严格把关，确保其具备必要的专业知识和技能，能够胜任档案管理工作。
希望各企业能够根据本标准，对档案管理员进行科学、客观的考核，为企业档案管理工作的顺利开展提供有力保障。
粮油工业公司企管办岗位考核标准评估标准
粮油工业公司企管办岗位考核标准评估标准在一个成功的企业中，企业管理部门是极为重要的存在。
管理部门的工作是确保企业内部各项工作的顺利开展，为企业的长期发展提供保障。
粮油工业公司企管办作为企业管理部门的一部分，起着重要的角色。
企管办的工作涉及到人、财、物的管理等多个方面，需要按照严谨的标准来评估和考核企管办的工作。
本文将从企管办的工作职责和实际工作出发，探讨关于“粮油工业公司企管办岗位考核标准评估标准”的问题，并提出相应的建议。
一、企管办工作职责1. 人力资源管理：包括招聘、培训、薪酬管理、绩效考核等工作。
2. 财务管理：包括预算编制、财务分析、成本管控、预警和风险管理等工作。
3. 行政管理：包括企业规章制度的制定、后勤管理、办公用品的采购、监管和保障等工作。
4. 社会责任：包括企业社会责任的履行、公益事业的开展、环保问题的解决等工作。
二、企管办实际工作企业管理部门的工作一般是极具挑战性的，需要有严谨的分析能力和决策能力。
在日常工作中，企管办一般会遇到以下问题：1. 人力资源管理：由于人员流动比较频繁，因此企管办需要时刻关注人力资源的变化。
另外，企业的业务发展也会对人力资源的要求产生影响，在人力资源管理方面需要及时作出调整。
2. 财务管理：这是企业管理部门最为关注的问题之一。
跟踪企业的财务状况、收支情况、风险预警等工作，都需要企管办具备较高的财务知识和风险控制能力。
3. 行政管理：企业规章制度是企业管理的基石，企业管理人员需要对现有的规章制度进行不断的完善和修订。
同时，企业重视行政管理的质量，要求企管办通过具体的实践，提升日常管理工作的水平。
4. 社会责任：企业的社会责任包括对员工、对客户、对社会以及对国家的责任。
其中，环保问题是重要的社会责任之一，在日常工作中需要重视环保问题，采取具体措施，保护环境，保证经济的良性发展。
三、企管办岗位考核标准评估标准为了达到更好的企业管理结果，企管办需要根据公司的实际情况，制定相应的考核标准。
粮油工业公司体系管理员岗位绩效考核评估标准及说明
20
4
工作满意度
外联单位与公司内部的投诉次数为，岗位技能测评得分，协调能力
外联单位与公司内部的投诉次数为，岗位技能测评得分，协调能力
外联单位与公司内部的投诉次数为，岗位技能测评得分，协调能力
外联单位与公司内部的投诉次数为，岗位技能测评得分，协调能力
外联单位与公司内部的投诉次数为，岗位技能测评得分，协调能力
20
合计
100
20
3
文件控制、记录控制有效性
体系文件资料管理达到或好于规定要求，体系文件有效、受控。
体系文件管理基本符合规定要求，没有发生不同版本文件同时存在现象。
体系文件管理工作没有全部符合规定要求，发生个别体系文件不同版本同时存在现象。
体系文件管理工作没有全部符合规定要求，发生多个体系文件不同版本同时存在现象。
体系管理员
序
号
考核指标
绩效评估标准
权重
（%）
优秀（100分）
良好（80分）
差（0分）
1
体系运行有效性
外审发现轻微不合格项项以下不扣分，项以上每项扣分，发现一项严重不合格项扣分
40
2
内部审核、质量记录检查的有效性
按规定进行内审和质量记录检查,基准分分，发现一次轻微不合格项加2分，发现一次严重不合格项加5分；每个轻微不合格项没有纠正减1分，每个严重不合格项没有纠正减3分。
档案管理员考核标准
档案管理员考核标准考 核 指 标考 核 标 准任劳任怨，竭尽所能完成工作；明确自己的职责，自觉对自己的行为及后果负责。
（10）工作努力，分内工作非常完善，能够对自己的行为和后果负责。
（8）有责任心，能自觉完成工作，一般情况下能够对自己的行为负责。
（6）交付工作常需督促方能完成，对工作中的失误，有时进行逃避或是推卸责任。
（4）责任心10分敷衍，无责任心，粗心大意，对工作中的失误经常逃避责任，爱发牢骚和作各种辩解。
（2）一直是自主工作；自动增加额外工作；能力极强。
（5）极少需监督；主动工作及改进，乐于接受公司交办其他工作。
（4）经常性工作无需指示；新事物需要监督，对公司交办其他工作能够接受。
（3）处理新事物容易出错，经常需要监督，对公司交办的其他工作，不乐于接受。
（2）积极性5分只能照章行事；遵从指示做事，需不断监督；对公司交办的其他工作，不愿意接受，有怨言。
（0）工作态度25分纪律性(10分)能严格遵守公司规章制度无违章违纪得10分(不包括出勤情况)。
有罚单一次扣5分，通报批评一次扣3分。
具有熟练的业务知识和相关知识，工作各方面均能掌握，极为优秀。
（10）具有熟练的业务知识，但相关知识不完全完备，对工作了解全面充分。
（8）业务知识水平合格，但对相关知识的了解不够，对工作有相当程度的了解。
（6）业务知识尚需提高，缺乏相关知识，工作某些方面如能增进相应知识最好。
（4）专业知识10分缺乏业务知识和相关知识，对工作有关之事大部分都了解不够。
（2）与同事或主管合作有效；随时准备尝试新观念；与人相处非常好，善于有效和领导及同事沟通，互助互进。
（10）一向合作良好，愿意接受新方法，能够适时与领导及同事沟通，维护部门团结和工作效率。
（8）大致上与人相处愉快，偶尔会有磨擦，偶尔与领导及同事沟通，信息和想法不能共享。
（6）时常不能合作，表现不同意的态度；难以相处。
（4）协调能力10分似乎无法与人合作，不愿接受新事物。
粮油工业公司企管办3岗位考核标准评估标准
5
下属员工管理成效
依据«下属员工管理成效问卷调查»综合统计最终得分。
10
算计
100
不走访、不调查，不自动发现效果，对反应的意见不注重但依然去做，制度失掉修订
不走访、不调查，不自动发现效果，对反应的意见不理会，制度得不到修订
30
3
企业文明树立停顿状况
与任务方案相比拟，可以完成方案，推进企业文明树立进程的
不能完成方案，但可以弥补的
不能完成方案，不可以弥补
20
4
任务方案完成效率和质量
与任务方案相比拟，可以完成方案，推进企业文明树立进程
各相关部门未提及支持或不认可意见
有局部赞扬3次及以下
赞扬5次及以下
赞扬10次及以下
赞扬超越10次
25
2
大型综合活动、会议筹办效果
筹办效果满意度高于90%
筹办效果满意度高于80%
筹办效果满意度高于60%
筹办效果满意度高于50%
筹办效果满意度低于50%25ຫໍສະໝຸດ 3平安与次第管理形状
在有效监控范围内，可以发现并及时反映，催促相关部门阻止事情扩延的
不能完成方案，但可以弥补
不能完成方案，不可以弥补
10
5
宣传介质完成的及时性
宣传介质在规则的时间内完成
未在规则得时间内完成，可以弥补
未在规则得时间内完成，不能弥补
10
算计
100
企业管理员
序
号
考核目的
绩效评价规范
权重
〔%〕
优秀〔100分〕
良好〔80分〕
尚可〔60分〕
普通〔40分〕
差〔0分〕
1
法律事务处置效果
交办事项完成状况
某粮油工业公司档案管理员等三职位考核指标
序号
考核指标
权重（%）
数据提供
指标说明
1
档案管理的规范性
30
信息中心主管
根据档案管理制度,随机抽查和反馈。见表
2
档案的安全保密性
30
信息中心主管
根据档案管理制度,随机抽查和反馈。见表
3
档案的完整性
20
信息中心主管
根据档案管理制度,随机抽查和反馈。见表
4
工作满意度
10
相关部门
公司统一模式。
5
交办工作完成率
10
信息中心主管
根据工作汇报按工作计划比较。见表
合计
100
总务主管
序号
考核指标
权重（%）
数据提供
指标说明
1
行政后勤服务
满意度
30
外部单位、
公司各部门
按公司统一模式。
2
食堂盈亏控制率
20
财务部/总务会计
根据盈亏数额进行考核
3
安全管理达Байду номын сангаас率
15
检查通报文件
参照公司统一模式，根据检查办法（食品卫生安全、消防安全、设备财产安全、工作人员人身安全）。
2
食堂服务满意度
20
公司各部门
按公司统一模式。
3
食堂现场管理效果
10
总务主管
根据工作标准和评分标准检查扣分。
4
食堂采购价格的控制
20
总务主管
根据市场抽查和员工投诉情况，进行扣分。
5
办公楼服务与保洁管理达标率
20
总务主管
根据作业规范和检查规则评定。
6
下属员工管理成效
某粮油工业公司企业管理员等三职位考核指标
工作计划完成效率和质量（含证照手续等）
20
企管办主管/企管管理员
根据工作汇报按工作计划比较。
５
下属员工管理成效
10
本人、员工、主管
按公司统一模式
合计
10０
电子监控员
序号
考核指标
权重（%)
数据提供
指标说明
1
监控覆盖率
40
检查通报文件
通报文件提及次数
2
各类事故报告的及时性
20
各部门／企管员
监控记录事故发生的时间
20
总经理
根据投诉
３
经理、各部门文员
根据调查问卷
4
工作保密性
20
部门经理/企管办主管
根据投诉
５
印章文件资料管理的有序性
10
部门经理／企管办主管
根据工作规范
合计
100
3
监控设备、系统的维护与管理的有效性
20
信息中心
维修情况、使用效果
4
监控记录的完整性
10
企管员／电子监控员
根据制度规定的时间
5
劳动纪律
１0
企管员
根据工作规范扣分
合计
１00
总经理秘书
序号
考核指标
权重（%）
数据提供
指标说明
1
日常文秘工作满意度
3０
总经理、公司各部门、客人
根据投诉或调查问卷
２
交办事项完成效率和质量
某粮油工业公司
序号
考核指标
权重(%)
数据提供
指标说明
１
法律事务处理效果
２5
企管办主管/企管员
根据投诉
粮油工业公司体系标准管理员等岗位考核标准
粮
油
工
业
公
司
体
系
管
理
员
考
核
标
准
序 考核指标
号
优秀（ 100 分）
良好（ 80 分）
绩效评估标准 一般（ 60 分）
可接受（ 40 分）
差（ 0 分）
1 体系运行有效 外审发现轻微不合格项？？项以下不扣分，？？项以上每项扣？？分，发现一项严重不合格项扣？？分
性
权重 （ %）
40
内部审核、 质量
按规定进行内审和质量记录检查 , 基准分？？分， 发现一次轻微不合格项加 2 分，发现一次严重不合格项
确，完成时间未影 并轻微影响申请部
50
门工作， 需要较高成 严 重 影 响 申 请 部
响申请部门工作。 门工作，可补救。
本补救。
门工作。
标准化 工作轻微拖
标 准 化 体 系 建 按时或提前做好标 标准化工作基本正 标准化工作拖延 ,
延 , 轻度影响相关部 标 准 化 工 作 严 重
2 立 / 执 行 / 监 督 准化的各项工作 , 保 确实施 , 未影响相 轻度影响相关部门
计划要 求且 已无
工作计划要求。
求，但可以补救。 划要求但可以补救。
法补救。
合计
100
符合规定要求。
定要求，情况轻微。 求，情况稍重。
管理混乱、失控。
4 工作满意度
上级交办事项的进 度和质量符合工作 计划要求或提前。
上级交 办事 项的
上级交办事项的进 上级交办事项进度 上 级 交 办 事 项 进 度
进度和 质量 低于
度和质量基本符合 和质量个别低于要 和 质 量 多 次 低 于 计
粮油工业公司人资部招聘管理员四大岗位考核评价标准
采用倒扣分法，根据主管与经理审核批准的分析结果确定储备哪个岗位、什么专业或特长的人才及储备数
5
人才储备率
量，对储备人员注明投递简历时间、最近一次联系/沟通时间/联系结果，并由主管随机抽查储备人才情况
10
是否真实，数量每少
5%扣2分，低于5%扣1分，检查出提供数据不真实一人次扣
3分，扣完为止
合计
100
招聘管理员
序
号
考核指标
绩效评估标准
权重
(%
)
优秀（100分）
良好（80分）
尚可（60分）
般（40分）
差（0分）
1
人力资源配置完成率
人力资源配置完成率
达到％以上。
人力资源配置完成率达 到％以上。
人力资源配置完成率
达到％以上。
人力资源配置完成率
达到％以上。
人力资源配置完成率 止。
20
5
人力资源
信息管理
采用倒扣分法，本人提供不出规定资料1次扣2分，不规范或未及时更新1次扣1分，每月至少抽查两次，扣完为止。
10
合计
100
绩效管理员
序
考核指标
绩效评估标准
权重
号
优秀（100分）
良好（80分）
尚可（60分）
般（40分）
差（0分）
(%
)
1
考核结果提供的及时
性
米用倒扣分法，根据公司规定时限，因部门上报延迟或不合格调整， 晚于规定时间1天扣1分，自身原因 每超过1天扣5分，扣完为止。
抽查重点包括员工培训所有档案、员工资料表中相关信息、职务职资料、相关的文件批件等，由9000办查出的不合格
项者1次扣5分，扣完为止。
某粮油工业公司KPI指标及评估标准体系
·无时限要求者暂定60日
数据来源
各部门?人员增补申请表?
数据收集
招聘管理员
数据提供
招聘管理员
数据审核
部门经理、公司各部门
统计周期
每月一次
考核说明：
评估标准
优秀
良好
尚可
一般
差
附?人员增补申请表?
1.2后勤效劳满意度〔20〕
·培训满意度以现场问卷评估为准
数据来源
培训通知、签到表、?培训效果满意度调查?
数据收集
培训管理员
数据提供
培训管理员
数据审核
人力资源主管、部门经理、参训人员
统计周期
培训完毕时统计
考核说明：
评估标准1
优秀
良好
尚可
一般
差
考核说明：
评估标准2
优秀
良好
尚可
一般
差
附?签到表?
3.4人力资源根底信息管理〔10〕
指标定义
黄海粮油工业〔山东〕
指标及评估标准体系
一、人力资源与公共事务部
1、部门指标
人力资源配置完成率〔30〕
指标定义
考核期内实际到岗人数占公司批准的招募方案数
设立目的
考核人力资源部的招聘效率，确保各部门无缺编现象
计算公式
〔期内实际到岗人数÷公司批准的招募方案数〕X100%
相关说明
·部门填写?人员增补申请表?，经总经理批准后，人力资源部负责招聘；
计算公式
根据工作完成情况与工作方案相比拟得分
相关说明
·有工程，根据工程的进度及质量与评估标准进行比拟评价；
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工作满意度
10
相关部门
公司统一模式。
5
交办工作完成率
10
信息中心主管
根据工作汇报按工作计划比较。见表
合计
100
总务主管
序号
考核指标
权重（%）
数据提供
指标说明
1
行政后勤服务
满意度
30
外部单位、
公司各部门
按公司统一模式。
2
食堂盈亏控制率
20
财务部/总务会计
根据盈亏数额进行考核
3
安全管理达标率
15
检查通报文件
粮油工业公司档案管理员等三职位考核指标
某粮油工业公司
序号
考核指标
权重（%）
数据提供
指标说明
1
档案管理的规范性
30
信息中心主管
根据档案管理制度,随机抽查和反馈。见表
2
档案的安全保密性
30
信息中心主管
根据档案管理制度,随机抽查和反馈。见表
3
档案的完整性
20
信息中心主管
根据档案管理制度,随机抽查和反馈。见表
5
办公楼服务与保洁管理达标率
20
总务主管
根据作业规范和检查规则评定。
6
下属员工管理成效
10
本人/下属
按公司统一模式。
合计
100
指标说明
1
公司办公设备、家俱管理工作
20
总务主管/总务管理员
根据管理办法，按照抽查结果减分后计算（实得分/应得分x100％）
2
食堂服务满意度
20
公司各部门
按公司统一模式。
3
食堂现场管理效果
10
总务主管
根据工作标准和评分标准检查扣分。
4
食堂采购价格的控制
20
总务主管
根据市场抽查和员工投诉情况，进行扣分。
参照公司统一模式，根据检查办法（食品卫生安全、消防安全、设备财产安全、工作人员人身安全）。
4
卫生管理达标率
15
检查通报文件
按公司统一模式。
5
办公设备
管ห้องสมุดไป่ตู้状况
10
财务管理部
根据办公设备管理制度检查。
6
下属员工
管理成效
10
本人/员工/
部门经理
按公司统一模式。
合计
100
总务管理员
序号
考核指标
权重（%）
数据提供