学位授予信息管理系统安装及使用办法完整版
北京交通大学学位授予工作实施细则-Mis系统
北京交通大学学位授予工作实施细则Mis系统一、系统登录与权限分配1. 学位授予工作Mis系统由学校教务处统一管理，各学院（部）学位评定分委员会成员及教务员拥有系统登录权限。
2. 系统登录账号及密码由教务处统一分配，各用户应妥善保管账号信息，确保账号安全。
3. 各学院（部）应根据工作需要，为本单位学位评定分委员会成员及教务员分配相应操作权限，确保学位授予工作顺利进行。
二、学位授予流程管理1. 学位申请：学生在规定时间内登录Mis系统提交学位申请，相关材料。
2. 学院（部）审核：各学院（部）教务员登录Mis系统，对学生的学位申请进行初审，审核通过后提交给学位评定分委员会。
3. 学位评定分委员会评审：学位评定分委员会成员登录Mis系统，对学生的学位申请进行评审，并将评审结果反馈给教务处。
4. 教务处复核：教务处对学位评定分委员会的评审结果进行复核，无误后进行学位授予。
三、学位授予信息管理1. 学位授予信息包括：学生基本信息、学位类型、授予日期、学位证书编号等。
2. 各学院（部）教务员应及时在Mis系统中更新学位授予信息，确保数据准确无误。
3. 教务处定期对学位授予信息进行汇总、统计，为学校决策提供数据支持。
四、系统维护与支持1. 教务处负责学位授予工作Mis系统的日常维护，确保系统稳定运行。
2. 各用户在使用过程中如遇到问题，可联系教务处进行咨询，教务处将及时提供技术支持。
3. 教务处定期对系统进行升级，优化用户体验，提高工作效率。
五、学位授予材料归档与查询1. 学位授予材料包括：学位申请表、成绩单、毕业论文（设计）等。
各学院（部）应将纸质材料整理归档，并在Mis系统中建立电子档案。
2. 学生及教职工可通过Mis系统查询学位授予相关材料，系统将提供在线浏览和服务。
3. 各学院（部）应确保归档材料的完整性和可追溯性，以便于日后的查询与核实。
六、学位授予异常情况处理1. 如学生在学位授予过程中出现特殊情况，各学院（部）应及时登录Mis系统记录异常情况，并报告教务处。
学位授予信息管理系统安装及使用办法
学位授予信息管理系统安装及使用办法一、安装系统1.准备工作：（1）确保计算机的操作系统符合系统的要求；2.运行安装程序：双击打开系统的安装程序，按照提示进行安装。
在安装过程中，可以选择系统的安装目录及相关配置选项，请根据实际需求进行选择。
3.完成安装：安装完成后，系统将自动创建相关的数据库及必要的文件。
此时，可以通过启动程序来运行系统。
二、使用系统1.登录系统：打开系统的启动程序，输入用户名和密码，点击登录按钮进入系统。
2.学位授予流程管理：（1）学位申请：点击学位申请按钮，在弹出的窗口中填写相关信息，如学生姓名、学号、专业、导师、申请学位等，并上传相关附件（如论文、答辩记录等）。
提交申请后，系统会自动生成一个学位申请编号，用于查询申请状态。
（3）学位授予：学位授予部门可以查看待授予的学位申请，点击授予按钮进行学位授予。
系统会自动生成学位授予日期，并将学位授予信息保存到数据库中。
3.学位授予信息查询：（1）学生查询：学生可以输入学号或学位申请编号，点击查询按钮来查询学位申请和授予信息。
（2）导师查询：导师可以输入学生姓名或学位申请编号，点击查询按钮来查询指导的学生的学位申请和授予信息。
（3）管理员查询：系统管理员可以通过不同的查询条件（如学位申请状态、学生姓名、导师姓名等）来查询学位申请和授予信息。
4.学位授予信息统计：（1）学位申请统计：系统管理员可以根据不同的条件进行学位申请的统计，包括学位申请数量、申请学位的分布、通过率等。
（2）学位授予统计：系统管理员可以根据不同的条件进行学位授予的统计，包括学位授予数量、学科领域的分布、学生平均学业成绩等。
5.系统设置和维护：系统管理员可以进行系统设置和维护工作，包括用户管理、权限管理、数据库备份和恢复等。
三、系统的注意事项1.系统使用过程中，请确保计算机连接互联网，并定期进行系统的升级和更新。
2.对于系统的重要操作，如学位授予和申请审核，应该进行权限限制，确保只有授权人员可以进行操作。
学位授予信息管理系统安装及使用办法完整版
学位授予信息管理系统安装及使用办法HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】“全国学位授予信息管理系统”安装及使用办法一、下载与安装：下载地址：如果系统未安装解压缩软件，请先下载安装解压缩软件，然后点击“”，下载文件并安装好。
二、系统设置第一次使用时，点击“系统初始化”，选择年份，如本学期是2005-2006，授予单位代码是10511，授予单位是华中师范大学。
点击“存盘”，提示“系统数据初始化将删除去年的数据，继续吗？”，点击“是”即完成设置。
“系统初始化”设置每学期仅需设置一次。
录入数据后若再进行系统设置将导致以前录入数据丢失！三、数据录入本信息库要上报国务院学位办，作为以后学位证书电子注册、网上查询的重要信息，请务必重视。
信息录入最好让学位申请人本人录入，也可指定专人负责信息录入工作。
本表格所填数据与学位档案中《学位申请与评定书》第1页的信息相同，可参照填写。
录入注意事项：1.单击“数据维护”，选择“数据录入”，即出现“学历博士”、“同等学力博士”，“学历硕士”和“同等学力硕士”几个选项。
选择其中一个即可进行数据录入。
我校没有“同等学力博士”，“教育硕士”等专业学位人员选择“同等学力硕士”进入录入。
其中红色字段必须全部录入，蓝色字段中身份证号码必须填写，其他字段可以为空。
录入完毕后点击“存盘”，存盘成功数据才会保存。
2.所有类型的“获硕日期”“获博日期”和“学位证书编号”由学位办统一填写。
“按一级学科授予否”统一填“否”。
3.录入第二个学生时可以选择“复制最后一个学生”，点增加，则只需修改前面信息即可。
4.时间录入，注意格式。
如1999 02 105.很多空格都有下拉菜单，点击空格下拉菜单即会出现。
“专业代码”或“学校代码”如不清楚，可先选择右边的专业名称或学校名称，左边代码即会自动填充。
6.“申请号码”一栏，博士生、学历硕士和教育硕士都可以填写学号，同等学力人员可以先填院系代码（3位），然后编号（3位），如院系代码为101，则第一个同等学力学生编号可以为101001，第二个为101002，这样就可以保证所有同等学力人员编号的唯一性。
学位授权审核材料填报及提交系统操作介绍
信息填报系统操作说明（学科用户）
Excel表格导入
部分记录数较多的表格提供此功能。 导入的Excel文件表头必须按照规定格式，表头样式可点 击“点击查看Excel表头样式”进行查看。可以把打开的 Excel表头文件另存到某个文件夹，再将相应数据复制到
该表进行编辑。
数据导入失败时可以查看错误描述。
生成的《汇总表》中根据名称对信息进行排序。
填写“学科简介”
编辑方式与Word编辑方式相同，可以直接粘贴已经准备 好的Word文档。
信息填报系统操作说明（学科用户）
填写其它表格
填写“IV 学科方向”前须在表III-2中增加学科方向。 填写时请对照《简况表》填写，以免遗漏。 填写时请注意每个表下方的注意信息。 时间格式统一为6位数字形式表示，如“200501”。
学位授权审核材料填报及提交 系统操作介绍
汇报提纲
一、材料填报及提交基本要求
二、材料填报及提交主要流程
三、系统功能简介
四、信息填报系统操作说明
五、网上服务系统操作说明
材料填报及提交基本要求
本次学位授权审核材料的填报及提交工作利用“学位授权 审核信息填报系统”( 简称“信息填报系统”) 和“学位授权 审核网上服务系统”( 简称“网上服务系统”) 完成。
信息填报系统操作说明（学科用户）
用户登录
首次使用时，系统显示“添加学科”选项卡，如下图 所示。请选择要申报的授权类别和一级学科，点击“确定” 进入材料填报界面。
信息填报系统操作说明（学科用户）
用户登录
如果以前已经有填报信息，系统会出现“已填学科”选 项卡，如图所示。请直接在列表中选择需要修改或继续填报 的学科，点击“确定”进入材料填报界面。
学生学位信息采集系统使用指南
第五章 学位获得者指南“采集系统”为学位获得者提供学位授予相关信息填报、核对、修改、确认和打印功能。
“采集系统”中学位获得者访问地址由学位授予单位管理员从“采集系统”管理员端生成，学位获得者通过本单位公布的访问地址登录“采集系统”，并使用本单位管理员设定的初始用户名及密码进行登录。
默认情况下，学位获得者登录“采集系统”的用户名为学号，初始密码为本人身份证号。
成功登录系统后请及时修改个人联系信息及密码。
图5.1.1所示为学位获得者登录后的默认页面，如果学位授予单位管理员修改过“采集系统”徽标，则登录页面左上角将显示学位授予单位自己的徽标。
5.1登录5.1.1登录功能介绍：用于学位获得者本人根据用户名及密码进入“采集系统”完成学位授予信息的填报、核对、修改、确认和打印功能。
操作步骤：（1）从本单位院系管理员处获得“采集系统”访问地址；（2）直接在浏览器的地址栏输入带学位授予单位代码的访问地址，进入“采集系统”首页，如图5.1.1所示；（3）输入用户名、密码并点击【登录】按钮完成登录。
图5.1.1 学位获得者登录界面提示：使用本单位管理员设定的初始用户名及密码进行登录。
默认情况下，学位获得者登录“采集系统”的用户名为学号，初始密码为本人身份证号。
5.1.2找回密码功能介绍：用于已经登录过“采集系统”并正确填写了联系人邮件地址的学位获得者找回登录本系统的密码。
操作步骤：（1）在图5.1.1中点击忘记密码超链接进入密码找回界面，如图5.1.2所示；（2）在图5.1.2所示界面正确输入个人信息，点击【找回密码】按钮，系统将发送一封邮件到学位获得者本人之前已经填写的邮件地址。
图5.1.2 找回密码界面提示：如果本人之前未填写电子邮件，则无法找回密码，请与本单位院系管理员联系重置密码。
5.2使用5.2.1学位信息功能介绍：用于学位获得者浏览自己的个人信息，并进行信息填报和提交操作。
操作步骤：（1）在成功登录“采集系统”后点击左边功能菜单栏：【学位信息】，进入个人学位授予信息浏览页面，如图5.2.1所示；图5.2.1 学位信息浏览界面（2）如需要修改或者提交确认自己的个人信息，请点击浏览界面上端【编辑模式】按钮，进入编辑模式，如图5.2.2所示；图5.2.2 学位信息编辑界面（3）在图5.2.2中完成信息填报或修改，在图中显示输入框的项目（如论文题目等）直接进行输入，需要选择填报的项目（如性别等）请用鼠标双击进行选择，如图5.2.3所示性别选择对话框，其余情况与此类似。
全国学位授予信息年报系统使用说明
一、安装
1.安装环境要求：本系统在 window7,8,10及其以上的操作系统上运行，建议计算机有4GB及以上的内存；
2.选择安装目录：根据您的实际情况，选择安装路径（建议您创建一个“学位授予信息年报”的文件夹作为安装目录）；
3.安装程序：执行安装程序，按照提示依次安装系统要求的插件，安装完成后将自动进入用户登录界面；
二、登录
1.登录账户：输入分配的登录账号密码；
2.验证码：在输入完账号密码后，需要输入正确的验证码；
三、使用
1.系统介绍：本系统设计的主要目的是为了有效地收集、统计和发布学位授予信息，为学校及业界提供有关学位授予的统计信息；
2.数据录入：学校管理员可以根据要求，之前收集的学位授予信息，依据学校的实际情况输入数据，完成数据录入工作；
3.数据查询：学校管理员可以根据自己录入的学位授予信息，查询出学位授予的详细信息；
4.数据分析：系统提供有关学位授予信息的多维度分析功能，能够帮助用户快速分析出学校学位授予的状况，提供参考性依据；
四、注意事项
1.请务必按照系统要求正确录入和查询学位授予信息；。
全国学位授予信息年报系统操作说明
全国学位授予信息年报系统操作说明功能说明各培养单位只使用《全国学位授予信息年报系统》中的数据录入、信息备份功能。
学位授予单位客户端是一个单机版的软件系统，主要功能如下：1、用户管理用户名和密码是学位授予单位客户端用户的唯一身份识别信息，首次登录的用户名为“1”，密码为“1”。
用户须使用“用户管理”模块中的“修改用户名”和“修改密码”修改系统用户名和密码，并牢记自己的用户名和密码。
2、系统设置系统初始化：首次使用系统必须进行系统初始化。
初始化内容包括选择学位授予单位、确定学位授予信息年度。
代码库：方便用户查询代码。
3、数据录入数据录入模块包括对“学历教育博士”、“学历教育硕士”、“同等学力硕士”三个基本表的数据录入。
数据录入模块中只需录入带“*”方框中的内容。
数据录入：逐个信息录入，用于一次采集一位学位获得者的信息。
数据修改：用户选择一条具体的数据记录修改信息。
注意：在执行完每一次数据录入、删除、修改后，请立即“存盘”保存结果，否则刚才的操作可能丢失。
4、信息备份导出数据到DBF：将当前年度的数据导出到DBF中，且“学历教育博士”、“学历教育硕士”、“同等学力硕士”三个基本表的数据分别导出到DBF中，生成三个DBF文件。
注意事项1、系统初始化请首先进行系统初始化，设定正确的年度、学位授予单位。
2、数据校验对于唯一性校验，系统并不强制不能通过，只给出提示，此时请认真核实相关信息，如确属重复信息，请修改，如确属不同的人具有相同身份证号码及姓名等情况，可以通过校验。
但在学位证书的号码的唯一性校验时，如果有重复，则不能通过校验。
3、证件号码身份证件号码必须填写法定身份证件号码，包括居民身份证、军人证、港澳台居民来往大陆通行证、中国护照、外籍护照等。
填写内容应完整规范，具体要求如下：（１）中国大陆居民（除现役军人外）一律填写中华人民共和国居民身份证证件号码；号码为15位或18位。
（2）现役军人（含武装警察、军校学员）填写军人证件号码，证件号码须以汉字开头，如参字第1446707号等；（3）香港、澳门居民填写《港澳同胞回乡证》或《港澳居民来往内地通行证》号码；台湾居民填写《台湾居民来往大陆通行证》号码；（4）旅居海外华侨填写其持有的中国护照号码；（5）外籍人员填写外籍护照号码。
西南交通大学学位申请系统使用指南(学生版)
学位申请系统使用指南（学生版）2019年5月·学位办公室一、登陆系统系统网址：/yz/service/login.html统招、推免生无需注册账号，可直接登录。
用户名为学号，初始密码为身份证号后六位。
登陆后需要立即修改新密码。
在职工程硕士、同等学力申硕人员、非学历教育等需要注册账请牢记本人用户名、密码和密码找回问题。
登陆后选择“学位申请”模块。
申请前请仔细了解本人申请学位的类型：1、学术型博士研究生请点击“申请学历博士学位”；2、通过推免生、全国统考的学术型硕士研究生请点击“申请学历硕士学位”；3、通过推免生、全国统考、在职联考等其他方式的专业型硕士研究生、工程硕士请点击“申请硕士专业学位”；4、同等学力申请硕士学位、高师硕士学位请点击“同等学力人员申请硕士学位（含高师硕士）”如不确定，请咨询本学院教务老师或辅导员老师。
二、填报学位信息按照本人学位申请页面中字段要求如实填写学位信息。
请注意：①姓名：与录取库姓名一致（更改过姓名除外）。
留学生填写与护照相同的英文字母，全部采用大写；②姓名拼音：每个字首字母大写，其余小写。
不要加“-”等任何符号。
例如：段书苏：DuanShusu，王鹏：WangPeng。
③身份证号：与录取库一致。
如录取时为其他证件号码，则填写当时填报时一致的证件号码。
留学生填写护照号。
④院系所：选择后会进入相应学院进行学位信息审核，请确认已选择正确的院系所名称。
⑤导师姓名：根据教育部学位信息报送的规定，只能填写一位。
⑥入学/毕业/获前置学位年月：如实填写，毕业年月为答辩通过年月，“毕业年月”应晚于“入学年月“，”获前置学位年月”应早于“入学年月”。
⑦对于在境外取得前置学位的学生（主要是留学生），“前置学位”一项选择“境外学位”。
⑧论文关键词：请勿在每个词中间添加“，”，否则将算作多个词语，影响学位信息报送。
⑨考试方式：特别说明：-EMBA：“招生单位自主考试”-MPA：全日制=>“全国统考（联考）”非全日制=>“在职人员攻读硕士学位全国联考（MBA，工程硕士等）”-工程硕士：全日制=>“全国统考（联考）”非全日制=>“在职人员攻读硕士学位全国联考（MBA，工程硕士等）”三、提交学位申请•学位申请保存后，可点击“修改”再次编辑。
学位信息录入的使用说明
学位采集系统使用说明一、管理员及学院使用说明1、登陆系统输入自己的用户名，密码登陆系统。
2、点击【学位管理】进入学位管理功能菜单包括申请录入、申请浏览、申请编辑等功能。
如下图：1）申请录入对无法在校内录入及因有部分信息缺失导致无法录入的学生，学院老师可以用自己的账号为通过【申请录入】功能为学生录入学位申请信息。
如下图所示：进入下图的录入界面，首先进行学号检查点击检查按钮，检查录入学号是否已经录入，检查的同时，如果可以录入会将学生的学籍进行自动转入，然后输入其他空白信息；如果学籍库中没有该生信息，可不点击【检查】按钮，直接全部输入。
输入入完毕点击【录入并继续】按钮。
如果想检查学生录入是否成功请到申请浏览，输入学号进行检查是否存在。
点击右上角【空白登记表下载】可以下载空白表。
如下图：2）申请浏览申请浏览功能主要作用为，学院老师及管理员可以查询本院本次已经录入学位信息的学生名单，并且可以查看学生的详细信息。
已经录入过的学生列表页面：学位浏览详细页面，可以查看学生申请学位的详细信息。
在页面的下方并可以打印登记表。
3）申请编辑学位申请编辑功能为：学院秘书可以对本学院录入过的各类学生的学位信息进行修改编辑。
输入检索条件。
进入检索列表，点击修改可以对录入的信息进行修改。
4、学位汇总点击【学位汇总】菜单。
如下图所示：学位汇总功能包括：学位汇总录入、学位汇总编辑、导出小论文。
1）学位汇总录入：学位汇总录入，点击【学位录入】如上图所示，选择要录入的学位类别，进行学位汇总录入点击确认进入学位汇总录入页面如下图：首先输入学号进行检测是否可以录入学位汇总信息，如无该生信息，请联系该生进行学位申请录入，学生录入后方可填报该生汇总信息；如有该生信息，请进行以下工作：请确认学术论文信息与材料袋中信息是否吻合且符合我校学术论文发表规定。
如下图所示：《保密申请表》如下图所示：将以上信息核对完成后再进行其他信息录入。
2）学位编辑即对学位汇总信息进行单个人编辑如下图：点击确认按钮后便可以查出你所要编辑的信息，如下图所示可以进行修改、删除。
学位与研究生教育管理信息系统-使用说明书-导师版
学位与研究生教育管理信息系统使用说明书导 师教育部学位与研究生教育发展中心，济南大学二〇一二年十一月目 录第〇章 功能简介 (1)第一章 个人信息维护 (2)第二章 培养管理 (4)2.1 导师查询师生双选结果 (4)2.2培养计划审核 (5)2.3导师审核实践环节 (6)2.4 导师审核开题申请 (7)2.5导师审核中期考核 (8)第三章 学位管理 (10)3.1 导师审核答辩申请 (11)3.2 导师审核学位申请 (12)第四章 其它 (13)4.1导师密码重置 (13)4.2 导师状态监控 (13)第〇章 功能简介个人信息：管理个人信息，包括基本信息和辅助信息。
培养管理：查看指导研究生的情况；培养计划审核及查看；实践环节考核（可选环节）；开题审核及结果查询；中期考核审核（可选环节）及结果查询等信息。
学位管理：对指导研究生的答辩申请进行审核及结果查询；学位申请状态查看。
密码修改：修改个人系统登录密码。
状态监控：对本人所带研究生状态进行监控，包括：（1）培养环节状态：师生双选、培养计划提交、实践环节和培养计划完成情况；（2）学位信息状态：开题情况、中期考核情况、答辩情况和学位申请情况。
第一章 个人信息维护【菜单】“个人信息”-“基本信息”切换选项卡至“教师基本信息”（默认选项卡），显示教师基本信息，如图1-1所示图1-1 导师基本信息查看页面如需对教师信息进行修改，点击页面下方的“修改”按钮进入教师个人基本信息修改页面，如图1-2所示。
无需修改时点击列表下方的“返回”按钮即可。
图1-2 导师个人信息修改基本示意图进入教师个人基本信息修改页面，标“*”选项为必填项，信息修改完成后点击列表下方的“提交”按钮提交保存。
如果无需修改教师个人基本信息，点击“返回”按钮即可。
切换选项卡至“教师辅助信息”，内容显示教师所在院系、类型等信息，如图1-3所示。
图1-3 导师辅助信息查看页面点击列表下方的“修改”按钮可以对教师辅助信息进行修改。
学位授予信息操作说明
学位授予信息操作说明
一、点击“其他”菜单中“个人基本信息管理”项，核对、补充如下信息：
1、“基本”页中用红色圈示出的各字段（注意保存）：
2、“学业/其他”页中用红色圈示出的各字段（注意保存）：
3、“学前”页中用红色圈示出的各字段（注意保存）：
提示：点击“毕业专业”、“获学位专业”进行选择时，注意勾选“本科专业”后再选择本人专业（如下图）
二、点击“学位”菜单中“学位论文答辩管理”项，点击“申请”填写学位论文相关信息，并点击右上角“保存”：
点击“学位论文答辩管理”项中红色圈示出的修改键，核对、补充相关信息：
1、核对、补充“基本信息”表中红色圈示出的各字段，其中“论文关键字”必须填写“3~5”个，且中间用半角情况下的逗号隔开，（注意保存）：
2、核对、补充“答辩信息”中红色圈示出的各字段（注意保存）：
3、点击“毕业学位”项中“就业情况登记”，填写红色圈示出的字段（注意保存）：
三、点击“其他”菜单中“照片信息核对管理”项，核对毕业、学位照片是否上传：
四、点击“学位”菜单中“毕业学位”项
1、点击“学位申请信息管理”红色圈示出的修改键，进行申请、提交；
2、点击“学位授予信息核对”，如页面没有红色错误提示信息，则可导出该学位信息表，打印后本人签字确认。
学位信息管理系统学生用户填报说明
“学位信息管理系统”学生用户填报说明“学位信息管理系统”所要求填报的学位信息是学位授予审核的依据，同时也是上报国务院学位办的原始数据。
在填报学位信息前，请仔细阅读以下填报说明，认真填写每一项信息。
一、登录系统登录系统：中国科学院研究生院教育业务管理平台网址：注册系统步骤如下：1.输入“用户名”及“密码”初始用户名：学号（15位数字）初始密码：身份证号码（学号及身份证号码可以到研究生部查询）2.点击“登录”（注册学生个人邮箱，将“用户名”更为“邮箱”））点击“登录”后，并输入学生本人的“邮箱”后，系统会发“验证码”到注册的邮箱中，将“验证码”填写上，就可以完成注册。
3.注册成功后，请重新登录系统“用户名”为刚注册的“邮箱”，“密码”仍为“身份证号码”二、学位信息的填报要求所有数据项中数字均使用半角字符填报。
（一）基本信息的填写1．个人信息（1）学号、考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、培养单位：以上个人信息系统已从学籍电子注册库中导出，其中：学号、考生号、姓名、培养单位，学生本人不能修改，如果有误，请向研究生部提出，报研究生院学位办予以更正。
（2）姓名拼音：填写姓名汉语拼音，来华留学生填写护照上的英文姓名。
（3）国家和地区：港澳台人士填写所在地区，华侨填写“中国”。
（4）民族：来华留学生选择“其他”。
（5）政治面貌：港澳台学生、来华留学生选择“其他”。
（6）出生日期：应填写与身份证件上一致的日期。
（7）身份证件类型和身份证件号码：●内地身份证：中国大陆人士（除现役军人外）一律填写中华人民共和国居民身份证证件，证件号码为15位或18位。
●军人证件：中华人民共和国现役军人（含武装警察、军校学员）填写军人证件。
证件号码须以汉字开头，如“参字第1446707号”、“海字第140832号”、“武总字第017523号”等。
●港澳台身份证件：港澳人士填写“港澳居民来往内地通行证”，台湾人士填写“台湾居民来往大陆通行证”。
1 系统下载与安装 登录“教育部学位与研究生教育评估工作平台
附件二材料填报操作说明1 系统下载与安装登录“教育部学位与研究生教育评估工作平台”（/pgsh），点击“软件下载”下载“学位点对应调整信息填报系统”（以下简称“填报系统”）安装程序，用WINRAR软件解压缩后，双击EXE文件进行安装。
安装过程中会提示安装“数据库引擎”，点击“ok”即可。
如下图：然后会提示“There is not enough space on drive C:. Install to this location anyway?”，点击“Yes”即可继续。
需要特别注意的是：1. 本软件适用于Windows NT/ 2000/XP以上操作系统，需先安装WORD软件；2. 对于Win7/Vista操作系统和WORD 2007未经充分测试；若有问题，建议换用Windows XP操作系统和WORD 2003。
2 总体流程填报系统同时支持“学科用户”填写本学科信息，和“单位用户”汇总提交本单位各学科信息。
总体操作流程如下：3 学科用户操作说明学科用户通过填报系统填写本学科《学位授权点对应调整申请表》（以下简称《申请表》）。
填写完成并检查通过后，再将本学科信息导出为“学科文件”，递交到单位用户。
如果单位不需要各学科分别填写，可以由单位以学科用户身份填写。
3.1 用户登录运行填报系统，在登录界面中，“用户类型”选择“学科用户”，项目类型默认选择“学位授权点对应调整”，并输入单位代码（系统会自动显示单位名称），点击“用户登录”按钮进入系统。
首次使用时，系统显示“添加学科”选项卡，如下图所示。
如果已经有填报信息，系统会出现“已填学科”选项卡，请直接在列表中选择需要修改或继续填报的学科即可。
选择“拟申请对应调整学位授权点”，系统会自动显示你单位“现有学位授权点”。
只具有硕士授权的学科“拟申请调整的单位授权级别”仅能选择“硕士一级”；具有博士授权的学科可以选择申请“博士一级”或“硕士一级”授权。
注意：“0714统计学”和“0934风景园林学”涉及两个一级学科，允许单位自由选择以哪个学科为基础申报。
学士学位管理系统介绍
指导论文流程（续）
学生---提交论文定稿
教师---审核评定论文定稿
专业负责人---分配评阅教师及管理 添加答辩组，并设置答辩秘书
评阅教师---评阅论文并且评分
组织答辩
答辩秘书---录入答辩成绩
系统管理员---管理添加二次答辩组，并 设置二次答辩组的答辩秘书 二次答辩组的答辩秘书--录入答辩成绩
学院教学秘书---成绩总评
a、已审课题修改：选题发布后，如果需要修改课题信息，则教师可以在此功能下修改课题，修改后需要专业负责人审核 b、任务书修改：任务书审核通过后，教师还需要修改任务书内容， 可以在此功能下修改任务书，修改后需要专业负责人审核 c、答辩后论文修改审核：教师审核学生答辩后提交的论文修改稿
账号管理：修改个人信息和密码 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流
教学院长主要功能说明
等待发布的课题：即教学院长发布教师申报的盲选课题，将课题发布到课题库中以供
学生选题
发布双选结果： 即教学院长发布选题，发布选题后学生与课题就一一对应
审核中期检查： 即教学院长审核教师填写的中期检查
过程信息统计： 教学院长通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院
指导教师对学生在系统之外的各类指导（包括邮件、电话、面授等）请在系统的交流互动-指导日志中填写
6 学生
学生主要功能说明
学生申报课题：学生申报课题，选择对应的指导老师，申报后需要指导老师审核确认 学生选题： 学生在系统中选择课题（可以选择3个志愿） 查看任务书： 学生可以在此功能下查看教师填写的任务书 开题报告等材料信息：学生提交开题报告信息，提交后教师审核 论文定稿： 学生在系统中提交论文定稿，提交后教师审核 毕设过程记录： 学生在毕设过程中，填写毕设过程记录 查看答辩信息： 学生可以在此功能下查看所在答辩组信息例如答辩时间、地点等 答辩后论文修改提交：学生答辩后，如果论文还需要修改，可以在此功能菜单下提交后教师审核 账号管理：修改个人信息和密码 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流
学位信息网上录入系统使用说明
学位信息网上录入系统使用说明学位信息网上录入系统已经开放（http://202.38.153.174/），请仔细阅读以下内容，并尽快录入学位信息。
一、学位申请在系统登录栏目用本人学号作为用户名与原始密码，点击登录，再点击学生管理系统即可登录成功。
登录后请务必自行修改密码（不超过32位，可以使用英文字母和数字）。
二、本年度系统将于6月23日零点后停止录入信息（除上传pdf格式学位论文功能外），此时服务器所存信息即被认定为经学位申请人确认的信息。
三、考虑到学位论文答辩后需进一步修改学位论文，故上传pdf格式学位论文功能关闭截止时间延长至7月10日。
四、学位申请人须填写“学位信息”所属四部分内容：基本信息、照片管理、学位论文管理、在校期间发表论文情况。
每填写完成一部分内容即可提交管理员审核，提交审核后相关信息不能继续修改。
如提交审核后依然需要修改，则应点击“审核申请修改”更改提交申请即可。
五、提交审核后，学位申请人还应定期登陆，通过“学位信息审核情况”栏目查询审核情况。
未通过审核时，修改意见将以站内短息的形式通知学位申请人。
六、如有任何疑问、意见及建议均可通过站内短信息的形式提出（收件人：181），同时，重要通知亦将由站内短信的形式通知，请注意查收。
附件：1.关于发放研究生学历、学位证书及学籍材料有关问题的通知2.委托书3.学位论文上传要求4.双盲学位论文封面军事医学科学院学位办公室二〇一〇年五月二十日关于发放研究生学历、学位证书及学籍材料有关问题的通知各学位申请人、研究生培养单位：现就研究生学历、学位证书及学籍材料发放有关事宜通知如下：一、在学期间发表学术论文符合我院有关学位证书发放要求的学位申请人：（一）研究生1、定向和非定向研究生上述材料于7月下旬移交院政治部干部处（930424），并经干部处发放至分配单位。
其中，博士学位证书须经公示期满后，于10月中下旬由研究生处移交各研究生培养单位，并由其发放。
安徽师范大学学籍学位管理系统操作说明
一、登录系统
在浏览器地址栏中输入网址http://210.45.192.177，打开系统首页。
登录系统
一般初始用户名是您本人的学号，密码是身份证号的最后四位（不区分大小写），填写验证码，选择“学生”角色，如果是公用电脑，则请不要勾选“记住用户名”和“记住密码”。
功能主页简介：
3、填写要求：根据实际情况填写。
提示信息对话框：
初次登录系统后，系统提示完善个人基本信息。个人应该完成此任务，并提交审核。只有审核通过之后，您才能使用本系统的全部功能。
第一步、完善基本信息
填写完成后点击“录入”。
第二步、填写组织信息
可以填写多条数据。
如果没有退出，则不填“退出日期”。
填写完成并录入，密码是身份证号的最后四位（不区分大小写），填写验证码，选择“学生”角色。
功能主页简介：
基本信息、组织信息、联系方式、教育经历、直系亲属、审核确认这六个功能任意点击一个。
补办学生证：用于填写补办学生证的申请。
退出系统：用于返回到系统首页。
二、完善自己的学籍信息：
1、操作方式：总共有六个步骤，填写完一页后点击“下一步”。如果填写步骤中断，则点击已经填写的步骤中的“下一步”按钮，从中断的步骤继续填写，一直到第六步骤结束。
上侧：三个常用的导航按钮。
左侧：本系统所有功能的导航菜单。
右侧：用标签页的方式显示所有功能页面。
二、完善自己的学籍信息：
1、入口位置：页面中的“学籍信息”->“基本信息”
2、操作方式：总共有六个步骤，填写完一页后点击“下一步”。如果填写步骤中断，则点击已经填写的步骤中的“下一步”按钮，从中断的步骤继续填写，一直到第六步骤结束。
学位信息采集系统用户指南精简
学位信息采集系统用户指南（精简）学位信息采集为学位获得者申请学位的必要环节，请按时、准备确填写，如有不实、虚假等信息，一切责任自负！第一步：研究生学院：导入照片、导入基础数据、设置参数。
第二步：各学院科研秘书：凭研究生学院给定的用户名和密码登陆系统。
浏览、核对研究生学院导入的原始数据。
无误后组织学生填报。
第三步：学生信息采集：1、登陆2、安装插件3、首次登陆点击“立即注册”4、填写注册信息博士请选择“学历博士”全日制学术型硕士请选择“学历硕士”全日制专业型硕士请选择“专业学位型硕士”在职教育硕士请选择“专业学位型硕士”5、注册成功后凭系统提示的“用户名”和“密码”登陆，进行学位信息填报，填报时请认真仔细！如有问题及时向本院科研秘书反映，填报完毕确认无误后点击“保存”。
6、点击“保存”后系统自动校验。
7、校验通过后点击“提交”。
8、填报正式完成。
常见问题：A：“综合考试合格编号”无需填写B：照片尺寸过大，无法完整显示，可以鼠标右键单击图片另存在电脑上后查看，核对是否本人照片即可。
第四步：各学院科研秘书：处理学生反馈申请。
“查看工作进度”。
进行数据逻辑校验和唯一性校验，无误后报送给研究生学院。
组织打印学生的信息确认书并请学生仔细核实无误后，在确认书上签名。
请各位老师务必务必仔细核查学生填报信息，此信息将上报教育部学位中心.第五步：研究生学院组织、打印、制作学位证书。
第六步：各学院凭学生签名的信息确认书前来领取学位证书。
详见学位采集系统首页的“使用帮助”及登陆系统后的“查看操作说明”学院管理员：一、对于已经提交信息的学生，若要修改信息，1、管理员可以代为修改：在“学位数据管理”-“修改学位数据”栏目代为修改，2、管理员可以可以撤销，让学生重填写，“学位数据管理”-“删除学位数据”-“反馈当前”或者“反馈选中”——“删除”然后“基础数据管理”—“撤消清册信息”让他重新注册、填报。
二、对于只注册没提交的，发现错误的管理员“基础数据管理”—“撤消注册信息”让他重新注册、填报。
新系统操作基本流程
新系统操作基本流程：系统安装—系统初始化—数据录入—数据修改—数据校验—信息备份（系统安装部分请参考官方说明）2008年秋季学期起，学位系统重新更新，请各位老师务必下载最新系统，以免使用旧系统信息无效。
下载地址：系统初始化需要的用户名和密码都是1一、系统初始化1 系统安装完毕后，双击桌面“学位授予单位客户端”图标，进入系统（登录时请勾选“数据库服务）。
；年度选择注意事项：1. 带“*JN0476980。
2.3.4.5.6.7.；留学生填写护照号码，必须将字母数字全部填全，如：JN0476980。
2. 选择“学科门类”后“获硕士学位类别”会自动填写，但若修改学科门类则必须手动修改获硕士学位类别，系统不会自动更改。
3. “自主设置专业名称”项，农村教育、教师教育、对外汉语、亚洲文化研究、东北民俗民族学、湿地科学、城市与区域规划、环境规划与管理等自主设置专业需填写，其余专业不必填写。
4. 留学生应先填写“国家或地区”项，则“民族”项会自动填写为其他。
5. “录取类别”项中：非定向指档案等相关材料转入我校，培养经费由国家承担，毕业后“双向选择”就业；定向指不调档案等相关材料，毕业后回定向单位工作；自筹经费指档案等相关材料转入我校，培养费本人承担，毕业后“双向选择”就业；委托培养指不调档案等相关材料，培养费由委托单位负担，毕业后回委托单位工作。
6. “是否按一级学科授予”均为否。
7. “论文类型”和“论文选题来源”项根据实际在下拉框中选择。
注意事项：1. 带“*”项为必填项，其余项需尽量填全。
身份证号码必须填写准确完整，身份证号码中的出生日期必须与要求填写的“出生日期”一致。
在伍军人填写军官证号码，必须将汉字数字全部填全，如：装文06101472；留学生填写护照号码，必须将字母数字全部填全，如：JN0476980。
2. 选择“学科门类”后“获硕士学位类别”会自动填写，但若修改学科门类则必须手动修改获硕士学位类别，系统不会自动更改。
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学位授予信息管理系统安装及使用办法
HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
“全国学位授予信息管理系统”安装及使用办法
一、下载与安装：
下载地址：如果系统未安装解压缩软件，请先下载安装解压缩软件，然后点击“”，下载文件并安装好。
二、系统设置
第一次使用时，点击“系统初始化”，选择年份，如本学期是2005-2006，授予单位代码是10511，授予单位是华中师范大学。
点击“存盘”，提示“系统数据初始化将删除去年的数据，继续吗？”，点击“是”即完成设置。
“系统初始化”设置每学期仅需设置一次。
录入数据后若再进行系统设置将导致以前录入数据丢失！
三、数据录入
本信息库要上报国务院学位办，作为以后学位证书电子注册、网上查询的重要信息，请务必重视。
信息录入最好让学位申请人本人录入，也可指定专人负责信息录入工作。
本表格所填数据与学位档案中《学位申请与评定书》第1页的信息相同，可参照填写。
录入注意事项：
1.单击“数据维护”，选择“数据录入”，即出现“学历博士”、“同等学力博士”，“学历硕士”和“同等学力硕士”几个选项。
选择其中一个即可进行数据录入。
我校没有“同等学力博士”，“教育硕士”等专业学位人员选择“同等学力硕士”进入录入。
其中红色字段必须全部录入，蓝色字段中身份证号码必须填写，其他字段可以为空。
录入完毕后点击“存盘”，存盘成功数据才会保存。
2.所有类型的“获硕日期”“获博日期”和“学位证书编号”由学位办统一填写。
“按一级学科授予否”统一填“否”。
3.录入第二个学生时可以选择“复制最后一个学生”，点增加，则只需修改前面信息即可。
4.时间录入，注意格式。
如1999 02 10
5.很多空格都有下拉菜单，点击空格下拉菜单即会出现。
“专业代码”或“学校代码”如不清楚，可先选择右边的专业名称或学校名称，左边代码即会自动填充。
6.“申请号码”一栏，博士生、学历硕士和教育硕士都可以填写学号，同等学力人员可以先填院系代码（3位），然后编号（3位），如院系代码为101，则第一个同等学力学生编号可以为101001，第二个为101002，这样就可以保证所有同等学力人员编号的唯一性。
7.教育硕士（或其他专业学位）录入时，注意三点：
a.录入专业时，有两种方式，从右边的下拉菜单中选出教育硕士，左边自动就
会跳出200201（即专业代码），或直接在左边输入200201，回车，右边就会
自动变为教育硕士。
b.获硕士门类，填20，专业学位，方法与上面相同。
c.教育硕士填写时，会有“统考外语语种”、“成绩”、“时间”和“合格证
书号码”要求填写，由于教育硕士没有相关信息，请随意填写，如英语、
65、200201、000123。
另外，学士学位信息也请在相关栏内根据自己本科毕
业的时间和院校填写，不填将不能存盘。
四、检查数据
全院、系、所数据录入完成之后，可以使用“综合查询”和“统计报表”对录入数据进行查询统计，确保数据无误。
五、院系信息提交
学生汇总信息由院系统一提交。
进入系统后，点击“数据维护”→“辅助功能”→“将数据转入其他系统”→分别选取“学力博士/学历硕士/同等学力硕士”→“转存至文件（保存类型为Dbase 3，博士、学历硕士和同等学力硕士（含教育硕士）数据库统一命名为院系＋bs、ss、td），文件后缀为.dbf”。