2017年档案基础知识问答试题
档案法规知识基础-测试(99分)
试卷提交时间:2017-02-10 10:47:39.64 试卷得分:99.01、题型:判断题分值:1中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用各种档案。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:1《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。
军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:1档案行政规章分为国务院部门规章和地方人民政府规章两种。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:1涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:1属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满15年即向有关县级国家档案馆移交。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:1档案法规是增强全社会档案法制意识,有效保护档案资源的有力武器。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:1规范性档案行政文件是指不在国家立法体系中,由国家行政机关为了贯彻档案法律、法规和规章而制定的,对人们的档案行为提供规范,以书面形式表现出来的,可作为档案行政执法的间接依据,并具有一定约束力的行为规范。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:1因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:1档案行政执法主体必须是组织,而不是个人。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:1档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。
正确错误答案正确11、题型:判断题分值:1博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的,应当移交同级档案行政管理部门。
正确错误答案错误12、题型:判断题分值:1制定法律法规必须遵循法制统一的原则。
正确错误答案正确13、题型:判断题分值:1携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由档案行政管理部门予以没收,还可并处罚款。
档案基础试题及答案
档案基础试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 档案的定义是什么?A. 记录和保存的文件B. 历史和现实活动的原始记录C. 用于展示的资料D. 仅供内部使用的文件答案:B2. 档案管理的基本要求是什么?A. 保密性B. 可追溯性C. 完整性D. 以上都是答案:D3. 档案的分类标准通常包括哪些?A. 档案的性质B. 档案的来源C. 档案的时间D. 以上都是答案:D4. 档案的保管期限是如何确定的?A. 根据档案的内容B. 根据档案的用途C. 根据档案的保管条件D. 根据档案的法律要求答案:D5. 档案的数字化处理的主要目的是什么?A. 提高档案的可读性B. 延长档案的保存期限C. 便于档案的检索和利用D. 以上都是答案:C二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本原则包括哪些?A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 可追溯性原则答案:ABCD2. 档案的整理工作包括哪些步骤?A. 档案的分类B. 档案的编目C. 档案的装订D. 档案的归档答案:ABCD3. 档案的利用方式有哪些?A. 现场查阅B. 复制提供C. 电子化查询D. 邮寄服务答案:ABCD4. 档案的保护措施通常包括哪些?A. 温湿度控制B. 防潮防霉C. 防火防盗D. 定期检查答案:ABCD5. 档案的数字化处理包括哪些内容?A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案的保管期限一旦确定,就不得更改。
(错误)2. 档案的保密性是档案管理的首要原则。
(正确)3. 档案的数字化处理可以提高档案的安全性。
(正确)4. 档案的整理工作只需要分类和编目。
(错误)5. 档案的利用必须在档案馆内进行。
(错误)6. 档案的保护措施中不需要防潮防霉。
(错误)7. 档案的数字化处理可以提高档案的可读性。
(正确)8. 档案的保管期限可以根据需要随意延长。
(错误)9. 档案的利用方式不包括邮寄服务。
档案知识问答100题概要
档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念(45题)1、什么是档案、档案价值?答:档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学?答:档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案?答:公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案?答:文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案?答:专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件?答:文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件?答:原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容相同的复制品。
8、什么是文稿、手稿?答:文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子,可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种?答:文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本、副本、试行本、修订本,各种文字文本等。
档案基础知识问答试题考试试题及题库答案
档案基础知识问答试题考试试题及题库答案一、档案基础知识问答试题试题一:什么是档案?试题二:档案的作用有哪些?试题三:我国档案工作的基本原则是什么?试题四:档案的种类有哪些?试题五:档案的保管期限是如何划分的?试题六:什么是档案整理?试题七:档案著录的含义和作用是什么?试题八:什么是档案利用?试题九:档案的保密工作有何重要性?试题十:我国档案工作的管理体制是如何构成的?二、试题答案及解析试题一:什么是档案?答案:档案是党和国家机关、社会组织、企业事业单位以及其他组织和个人在政治、经济、文化、科技等活动中形成的,具有保存价值的历史记录。
解析:档案是历史记录的载体,具有凭证、依据、参考和宣传教育等作用。
试题二:档案的作用有哪些?答案:档案的作用主要有以下几个方面:凭证作用、依据作用、参考作用、宣传教育作用、科学研究作用等。
解析:档案的作用体现在社会生活的各个方面,是各项工作顺利进行的重要基础。
试题三:我国档案工作的基本原则是什么?答案:我国档案工作的基本原则是:统一领导、分级管理、集中保管、安全保密、合理利用。
解析:这些原则是确保档案工作顺利进行的基本保障。
试题四:档案的种类有哪些?答案:档案的种类包括:文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、电子档案等。
解析:根据档案的形成领域和特点,可以将档案分为不同的种类。
试题五:档案的保管期限是如何划分的?答案:档案的保管期限一般分为永久、长期、短期三种。
解析:保管期限的划分是根据档案的价值、作用和特点来确定的。
试题六:什么是档案整理?答案:档案整理是指按照档案管理的原则和方法,对档案进行分类、排列、编号、编目、装订、归档等一系列工作的总称。
解析:档案整理是档案管理的基础工作,对提高档案工作效率具有重要意义。
试题七:档案著录的含义和作用是什么?答案:档案著录是指在档案整理过程中,对档案的内容、形式、特征等进行记录和描述,以便于检索和利用。
解析:档案著录有助于提高档案的检索效率,方便利用者查找档案。
企事业单位档案管理基础测试(2017年,83分)5篇
企事业单位档案管理基础测试(2017年,83分)5篇第一篇:企事业单位档案管理基础测试(2017年,83分)企事业单位档案管理基础测试(2017年,83分)试卷提交时间:2017-03-17 16:06:52.72 试卷得分:83.01、题型:判断题分值:2 案卷目录编制即在案卷整理归结后,依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:2 企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:2 企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:2 大事记是按照时间顺序,详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。
正确错误答案错误5、题型:判断题分值:2 档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径,直接提供档案信息为用户服务的一项活动。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:2 文件材料更改补充方面具有渐全性特点。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:2 案卷分类目录即以大类为基本单元,依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:2 档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:2 组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:2 陈列展览是通过展出档案原件或复制件,介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。
正确错误答案正确11、题型:判断题分值:2 积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。
正确错误答案正确12、题型:判断题分值:2 以档案信息为参照,以口头或书面形式,解答利用者提出问题的一种服务方式。
正确错误答案正确13、题型:判断题分值:2 三次加工编研成果是依据档案,在系统、深入分析研究的基础上,编写形成的一种新的参考材料。
档案基础知识问答试题
档案基础知识问答试题一、选择题(每题1分,共5分)1. 档案的起源可以追溯到哪个时期?A. 原始社会B. 封建社会C. 资本主义社会D. 社会主义社会2. 下列哪种类型的档案属于实物档案?A. 照片档案B. 电子档案C. 书信档案D. 石刻档案3. 档案的保存期限一般分为哪几类?A. 永久、长期、短期B. 永久、定期C. 长期、短期D. 永久、长期、不定期4. 档案的密级分为哪几级?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 绝密、机密、秘密、内部D. 绝密、机密、秘密、内部、公开5. 档案馆的主要职责是什么?A. 收集、整理、保管档案B. 研究、编辑、出版档案资料C. 提供档案利用服务D. A、B、C三项都是二、判断题(每题1分,共5分)1. 档案是人类社会活动的真实记录。
()2. 档案馆的档案可以随意借阅和复制。
()3. 档案的鉴定工作主要是确定档案的价值。
()4. 档案的整理工作包括分类、排列、编目等环节。
()5. 档案的销毁工作必须经过严格的审批程序。
()三、填空题(每题1分,共5分)1. 档案的三个基本要素是:记录、载体、___。
2. 档案的分类方法主要有:来源原则、内容原则、___。
3. 档案的检索工具主要有:目录、索引、___。
4. 档案的数字化工作主要包括:扫描、OCR识别、___。
5. 档案的修复技术主要有:托裱、加固、___。
四、简答题(每题2分,共10分)1. 简述档案的定义及其作用。
2. 简述档案的收集范围和收集方法。
3. 简述档案的整理流程。
4. 简述档案的鉴定标准。
5. 简述档案的利用方式。
五、应用题(每题2分,共10分)1. 假设你是一位档案管理员,如何处理一批破损的纸质档案?2. 如何制定一份档案数字化项目的实施计划?3. 如何开展档案的鉴定工作?4. 如何提高档案的检索效率?5. 如何开展档案的修复工作?六、分析题(每题5分,共10分)1. 分析档案在历史研究中的作用。
档案知识问答100题
档案知识问答100题一、档案工作根本术语概念〔45题〕1、什么是档案、档案价值?答:档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学?答:档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的搜集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与开展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案?答:公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案?答:文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、消费、根本建立等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案?答:专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件?答:文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件?答:原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容一样的复制品。
8、什么是文稿、手稿?答:文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子,可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种?答:文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本、副本、试行本、修订本,各种文字文本等。
档案学理论基础-测试(2017.4.24--试卷得分88)
档案学理论基础-测试(2017.4.24--试卷得分88)试卷提交时间:2017-04-24 12:30:03.577 试卷得分:88.01、题型:判断题分值:1皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充公分考虑到了档案文件的保护要求。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:1档案作为存贮和传播知识的原始记录,它在传播知识功能方面,由于受原本、原稿的限制,因而高于其它文献。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:11956年3月,国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》,对档案工作的一系列重大问题作了明确的规定:一是划定了国家全部档案的范围,在中国历史上第一次明确提出了档案是国家的历史财富;二是明确了档案工作的任务,即“在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度,科学地管理档案,以便于国家机关和科学研究工作的利用”;三是确立了档案工作的基本原则;四是提出了加强档案工作的基本任务。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:1资料与档案的区别在于来源不同,作用不同,机密程度不同。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:1档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全。
正确错误答案错误6、题型:判断题分值:1档案客体和主体及其需要是构成档案价值关系的两个因素,二者缺一不可。
正确错误档案信息开发利用的主体是政府部门。
正确错误答案正确14、题型:判断题分值:1按档案所属权,可分为公务档案和私人档案。
正确错误答案正确15、题型:判断题分值:1档案保管是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施。
正确错误答案正确16、题型:多选题分值:3我国档案事业管理机构由______________组成。
选项1: 私人收藏室选项2: 机关单位档案室选项3: 档案馆选项4: 档案行政管理机构答案正确17、题型:多选题分值:3档案保管工作中要______________。
档案法规知识基础-测试
22、 题型:多选题 分值:3 ________等类档案,可以随时向社会开放。 选项1: 经济
选项2: 科学 选项3: 技术 选项4: 文化 答案正确 23、 题型:多选题 分值:3 档案行政处罚的种类包括:________。 选项1: 警告 选项2: 罚款行政拘留 选项3: 没收违法所得 选项4: 责令赔偿损失 答案正确 24、 题型:多选题 分值:3 各级人民政府应当在________设置政府信息查阅场所,并配备相应的 设施、设备,为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。 选项1: 国家档案馆 选项2: 部门档案馆 选项3: 专门档案馆 选项4: 公共图书馆 答案错误 25、 题型:多选题 分值:3 本规定由国家________负责解释。 选项1: 监察部 选项2: 人力资源社会保障部 选项3: 档案局 选项4: 司法部 答案正确 26、 题型:多选题 分值:3 档案行政法规的特征:________。 选项1: 政治性
21、 题型:多选题 分值:3 下列条款中属于禁止性条款的有:________。 选项1: 各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列 入国民经济和社会发展规划; 选项2: 国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档; 选项3: 禁止出卖属于国家所有的档案; 选项4: 各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境; 选项5: 档案馆应当定期公布开放档案的目录。并为档案的利用创造条 件,简化手续,提供方便。
错误 答案正确 11、 题型:判断题 分值:1 涉及国家安全等国家重大利益的档案向社会开放的期限可以多于30年。 正确 错误 答案正确 12、 题型:判断题 分值:1 档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。 正确 错误 答案正确 13、 题型:判断题 分值:1 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的, 应当移交同级档案行政管理部门。 正确 错误 答案正确 14、 题型:判断题 分值:1 档案行政法规的效力所及的范围不仅包含我国的公民,而且包括在我国 境内的外国人和无国籍人。 正确 错误 答案正确 15、 题型:判断题 分值:1 我国最早的档案文献汇编是《尚书》和《春秋》。 正确 错误 答案正确
档案学理论基础-测试2017.10.30
档案学理论基础-测试试卷提交时间:2017-10-30 09:09:19.87 试卷得分:89.01、题型:判断题分值:1《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:1纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书和档案的载体。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:1档案在一定条件下可以转化为情报。
正确答案正确4、题型:判断题分值:1档案作为存贮和传播知识的原始记录,它在传播知识功能方面,由于受原本、原稿的限制,因而高于其它文献。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:1档案编目的实质是把档案实体整理的成果固定化。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:1清代是我国地方志的全盛时期,涌现出了一批著名学者,他们亲自开展修志实践,对方志学的理论进行研究和探讨,创立了系统的方志学理论。
学者章学诚在这方面的成就最大,他提出了“六经皆史”的观点。
正确答案错误7、题型:判断题分值:1电子文件的管理不遵循来源原则。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:1档案鉴定不包括对档案真伪的鉴定。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:1私立武昌文华图书馆学校档案管理专科的创办使我国近代档案学开始接受西方档案学影响,对促进我国档案学研究起了积极作用。
正确错误10、题型:判断题分值:1档案一般表现为一次文献,图书一般表现为一次文献,二次文献,三次文献。
正确错误答案正确11、题型:判断题分值:11987年9月5日,中华人民共和国主席李先念颁布主席令,正式公布《中华人民共和国档案法》,自1988年1月1日起施行。
正确错误答案正确12、题型:判断题分值:1档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂。
正确错误13、题型:判断题分值:1编研工作时档案利用工作的重要形式,但它提供的档案信息没有系统性和广泛性。
档案知识问答100题
档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念(45题)1、什么就是档案、档案价值?答:档案就是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成得有价值得各种形式得历史记录。
档案价值就是指档案对国家机构、社会组织或个人得有用性。
ﻫ2、什么就是档案工作、档案管理、档案学?ﻫ答:档案工作就是指管理档案与档案事业得活动。
档案管理就是指档案得收集、整理、保管、鉴定、统计与提供利用等活动、档案学就是指研究档案得形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律得科学、ﻫ3、什么就是公共档案、私人档案?ﻫ答:公共档案就是指国家机构或其她公共组织在公务活动中形成得为社会所有得档案、私人档案就是指私人或私人组织在社会活动中形成得为私人所有得档案。
4、什么就是文书档案、科学技术档案?答:文书档案就是指反映党务、行政管理等活动得档案、科学技术档案就是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动得档案、5、什么就是专业档案、音像档案、会计档案?ﻫ答:专业档案就是指反映专门领域活动得档案、音像档案就是指记录声音或影像得档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案就是指会计凭证、会计账簿与财务报告等会计核算专业材料,就是记录与反映单位经济业务得重要史料与证据。
ﻫ6、什么就是文件、电子文件、归档文件?ﻫ答:文件就是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成得各种形式得信息记录。
电子文件就是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。
归档文件就是指立档单位在其职能活动中形成得、办理完毕、应作为文书档案保存得各种形式与载体得文件材料。
ﻫ7、什么就是原件、复制件?答:原件就是指最初产生得区别于复制件得原始文件、复制件就是指与原件内容相同得复制品。
ﻫ8、什么就是文稿、手稿?ﻫ答:文稿就是指文件起草过程中形成得历次稿子,可分为草稿与定稿两种。
手稿就是指由作者用手写或打字等方式制作得原稿。
档案知识问答100题
档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念(45题)1、什么是档案、档案价值?答:档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学?答:档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案?答:公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案?答:文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案?答:专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件?答:文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件?答:原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容相同的复制品。
8、什么是文稿、手稿?答:文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子,可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种?答:文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本、副本、试行本、修订本,各种文字文本等。
2017年企业档案管理考试试题及答案
2017年企业档案管理考试及答案题目属性:应会部分—专业能力—机要保密(共8题)1、国家工作人员违反国家保密法规,泄露国家重要机密,情节严重的,处()年以下有期徒刑、拘役或者剥夺政治权利。
A、七B、十C、五D、十五答案:A2、档案馆必须建立严密的(),维护党和国家的机密,提高工作效率和质量。
A、规章制度B、档案体系C、管理标准D、工作标准答案:A3、查处违反《档案法》案件的程序为()。
A、调查、研究、处理B、上报、备案、处罚C、调查、处理、上报备案D、调查、研究、上报备案答案:C4、电子档案的管理原则()。
A、完整性、保密性、可读性B、可读性、可靠性、准确性C、完整性、可读性、可靠性D、完整性、准确性、可靠性答案:A5、档案的()是根据国家的有关规定解除档案文件上原来的保密等级,使之成为可以向社会开放的非秘密档案。
A、解密B、破译C、解释D、降密答案:A6、保守国家秘密的工作,实行积极防范、( )、既确保国家秘密以便利各项工作的方针。
A、突出优点B、突出重点C、突出特点D、突出范围答案:B7、文件的秘密等级,按()次序递增。
A、机密、绝密、秘密B、绝密、机密、秘密C、秘密、机密、绝密D、机密、秘密、绝密答案:C8、保密工作和机要工作()。
A、工作内容不同B、工作内容相同C、机要工作是保密工作的一项内容D、保密工作是机要工作的先决条件答案:A题目属性:应会部分—专业能力—实操能力(共1题)1、录入档案案卷目录需使用清华紫光档案管理系统()。
A、借阅模块B、录入模块C、整编模块D、查询模块答案:B题目属性:应会部分—专业能力—年鉴修志(共1题)1、年鉴编纂的六项要求是:全、()、精、特、鉴、便。
A、旧B、新C、细D、简答案:B题目属性:应会部分—相关专业—公文处理(共6题)1、文书行文当中,上行文可采用逐级行文、多级行文、()。
A、平行文B、直贯到底行文C、越级行文D、随便答案:C2、文书行文当中,下行文可采用逐级行文、()、直贯到底行文。
档案法规知识基础测试题2017
试卷提交时间:2017-08-20 12:58:30.973 试卷得分:95.01、?题型:判断题?分值:1中华人民共和国公民和组织持有合法证明,可以利用各种档案。
正确错误答案错误2、?题型:判断题?分值:1档案行政不当是指档案行政管理部门及其执法人员的执法行为虽然合理但却不合法的行为。
正确错误答案正确3、?题型:判断题?分值:1修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。
正确错误答案正确4、?题型:判断题?分值:1《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。
军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。
正确错误答案正确5、?题型:判断题?分值:1档案法规的效力是指其在一定范围内对某些主体和行为具有的规制力和约束力。
正确错误答案正确6、?题型:判断题?分值:1省、自治区人民政府所在地的市和经国务院批准的较大的市的人民政府,可以根据本市的具体情况和实际需要,在同法律、行政法规不相抵触的前提下,制定本市的地方性档案法规。
正确错误答案正确7、?题型:判断题?分值:1不服行政处分可以申请行政复议。
正确错误答案正确8、?题型:判断题?分值:1档案法规是档案政策的具体化和固定化。
正确错误答案正确9、?题型:判断题?分值:1档案法规是增强全社会档案法制意识,有效保护档案资源的有力武器。
正确错误答案正确10、?题型:判断题?分值:1向档案馆出卖档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权。
正确错误答案错误11、?题型:判断题?分值:1涉及国家安全等国家重大利益的档案向社会开放的期限可以多于30年。
正确错误答案正确12、?题型:判断题?分值:1档案政策对档案法规来说,具有监督性和指导性的作用。
正确错误答案正确13、?题型:判断题?分值:1制定法律法规必须遵循法制统一的原则。
正确错误答案正确14、?题型:判断题?分值:1对省级档案行政管理部门行政处罚不服的,行政复议机关是该局自身。
2017年国际档案日档案知识竞赛试题和答案
2017年国际档案日档案知识竞赛试题和答案1、中国首届“国际档案日”纪念活动开展于2012年。
(×)2、《中华人民共和国档案法》自1988年1月1日起施行。
(√)3、《档案法》所称的档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
(√)4、属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布。
(√)5、文物、图书资料同时是档案的,必须由档案馆保管。
(×)6、档案保存价值的鉴定标准由国家档案行政管理部门制定。
(√)7、集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应当保密的档案,国家档案行政管理部门必要时可以收购或征购。
(√)8、在利用档案馆的档案中,涂改档案的可以给予罚款。
(√)9、所有材料都应该向本单位档案机构或档案工作人员移交。
(×)10、档案所有者可以向国家档案馆寄存或出卖;向国家档案馆以外的单位或者个人出卖的,应当按照有关规定由县级以上人民政府档案行政部门批准。
(√)11、对违反档案法构成犯罪的行为,可依法追究刑事责任。
(√)12、专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限。
(√)13、档案密级的变更和解密,由档案行政管理部门决定。
(×)14、专业档案馆收集的范围,由其主管部门或者本单位审核,按规定报同级人民政府或者同级档案行政部门批准。
(√)15、个人和组织利用档案时,不得涂改、伪造、损毁、丢失档案并不得泄密,但可以任意抄录、复制档案。
(×)16、各级各类档案馆在提供档案利用过程中,一律不准收取任何费用。
(√)17、各级各类档案馆提供社会利用的档案,应当逐步实现以复印件形式代替原件。
(×)18、根据有关规定,综合档案馆在档案行政管理部门的授权下具有行政执法主体资格。
(√)19、各单位可以根据实际情况决定是否销毁档案。
企事业单位档案管理基础测试(2017年,83分)
试卷提交时间:2017-03-17 16:06:52.72 试卷得分:83.01、题型:判断题分值:2案卷目录编制即在案卷整理归结后,依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。
正确答案正确2、题型:判断题分值:2企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。
错误答案正确3、题型:判断题分值:2企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
「正确&错误答案正确4、题型:判断题分值:2大事记是按照时间顺序,详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。
正确试卷提交时间:2017-03-17 16:06:52.72 试卷得分:83.01、题型:判断题分值:2案卷目录编制即在案卷整理归结后,依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:2企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:2企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:2大事记是按照时间顺序,详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。
正确试卷提交时间:2017-03-17 16:06:52.72 试卷得分:83.01、题型:判断题分值:2案卷目录编制即在案卷整理归结后,依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:2企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:2企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:2大事记是按照时间顺序,详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。
正确试卷提交时间:2017-03-17 16:06:52.72 试卷得分:83.01、题型:判断题分值:2案卷目录编制即在案卷整理归结后,依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程。
档案学理论基础测试7
档案学理论基础测试7————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:档案学理论基础-测试试卷提交时间:2017-10-30 09:09:19.87 试卷得分:89.01、题型:判断题分值:1《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行。
正确错误答案正确2、题型:判断题分值:1纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书和档案的载体。
正确错误答案正确3、题型:判断题分值:1档案在一定条件下可以转化为情报。
正确答案正确4、题型:判断题分值:1档案作为存贮和传播知识的原始记录,它在传播知识功能方面,由于受原本、原稿的限制,因而高于其它文献。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:1档案编目的实质是把档案实体整理的成果固定化。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:1清代是我国地方志的全盛时期,涌现出了一批著名学者,他们亲自开展修志实践,对方志学的理论进行研究和探讨,创立了系统的方志学理论。
学者章学诚在这方面的成就最大,他提出了“六经皆史”的观点。
正确答案错误7、题型:判断题分值:1电子文件的管理不遵循来源原则。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:1档案鉴定不包括对档案真伪的鉴定。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:1私立武昌文华图书馆学校档案管理专科的创办使我国近代档案学开始接受西方档案学影响,对促进我国档案学研究起了积极作用。
正确错误10、题型:判断题分值:1档案一般表现为一次文献,图书一般表现为一次文献,二次文献,三次文献。
正确错误答案正确11、题型:判断题分值:11987年9月5日,中华人民共和国主席李先念颁布主席令,正式公布《中华人民共和国档案法》,自1988年1月1日起施行。
正确错误答案正确12、题型:判断题分值:1档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂。
2017年档案基础知识问答试题
2017年档案基础知识问答试题部门:姓名:一、单选题1. 高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、 D 、声像等不同形式、不同载体的历史记录。
A.图像B.列表C.表格D.图表2. 《高等学校档案管理办法》简称为CA.8号令B.9号令C.27号令D.10号令3. 档案工作“四同步”指的是,学校在开展其他各项工作的同时, A 档案工作。
A.布置、检查、总结、验收B.指导、检查、监督、验收C.布置、指导、总结、验收D.指导、检查、总结、验收4. 所谓预立卷是指由各部门对归档前不同门类的文件进行规范化的管理;包括实体文件预立卷和B 。
A.网上预立卷B.电子文件预立卷C.传统预立卷D.新型预立卷5. 关于文件材料的排列说法错误的是BA.批复在前,请示在后B.计划在前,总结在后C.结论性的在前,依据性的在后D.正文在前,附件在后6. 编制页码时,宜分别标注在文件正面右上角或背面 D 的空白位置。
A.右下角B.左下角C.右上角D.左上角7. 下列关于文号的写法准确的是 BA. 党办[2017] 01号B.立信会计金融党办〔2017〕1号C. 党办{2017年}1号D.立信会计金融党办(2017)第1号8. 下列关于第一责任者的著录形式最恰当的是CA.党委办公室B.上海立信会计金融学院教务处C.立信金融人事处D.档案馆9. 拟写案卷标题应该包含的基本要素AA.责任者+内容+文种B.责任者+年度+文种C.年度+责任者+文种D.年度+文种+责任者10. 在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下,每卷案卷的厚度原则上不超过A 页A.200 B.250 C.100 D.30011. 我校“南大之星”档案管理系统登录网址是BA.210.35.100.156 B.210.35.100.230 C.230.35.100.156 D.230.35.156.23012. 全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,上海立信会计金融学院的全宗号是D彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤。
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2017年档案基础知识问答试题
部门:姓名:
一、单选题
1. 高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、 D 、声像等不同形式、不同载体的历史记录。
A.图像B.列表C.表格D.图表
2. 《高等学校档案管理办法》简称为C
A.8号令B.9号令C.27号令D.10号令
3. 档案工作“四同步”指的是,学校在开展其他各项工作的同时, A 档案工作。
A.布置、检查、总结、验收B.指导、检查、监督、验收
C.布置、指导、总结、验收D.指导、检查、总结、验收
4. 所谓预立卷是指由各部门对归档前不同门类的文件进行规范化的管理;包括实体文件预立卷和 B 。
A.网上预立卷B.电子文件预立卷C.传统预立卷D.新型预立卷
5. 关于文件材料的排列说法错误的是B
A.批复在前,请示在后B.计划在前,总结在后
C.结论性的在前,依据性的在后D.正文在前,附件在后
6. 编制页码时,宜分别标注在文件正面右上角或背面 D 的空白位置。
A.右下角B.左下角C.右上角D.左上角
7. 下列关于文号的写法准确的是 B
A. 党办[2017] 01号B.立信会计金融党办〔2017〕1号
C. 党办{2017年}1号D.立信会计金融党办(2017)第1号
8. 下列关于第一责任者的著录形式最恰当的是 C
A.党委办公室B.上海立信会计金融学院教务处C.立信金融人事处D.档案馆9. 拟写案卷标题应该包含的基本要素 A
A.责任者+内容+文种B.责任者+年度+文种
C.年度+责任者+文种D.年度+文种+责任者
10. 在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下,每卷案卷的厚度原则上不超过
A 页
A.200 B.250 C.100 D.300
11. 我校“南大之星”档案管理系统登录网址是B
A.210.35.100.156 B.210.35.100.230 C.230.35.100.156 D.230.35.156.230 12. 全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体,上海立信会计金融学院的全宗号是D
A.1 B.4 C.5 D.6
13. 下列关于文件案卷号及件号的表述恰当的是 A
A.1.0001 B.1.001 C.001 D.1-001
14. 归档单位和立卷人分别是指 C
A.文件形成单位;部门档案分管领导B.文件保管单位;专职档案员
C.文件立卷移交单位;兼职档案员D.其他单位;检查人
15. 一般情况下,档号结构依次表述为全宗号、年度号、 D 、案卷号四个部分。
A.目录号B.索引号C.文件号D.分类号
二、多选题
1. 以下属于档案管理工作“八环节”的是ABCDF
A.收集B.整理C.鉴定D.利用E.装订F.编研
2. 下列哪些属于归档文件的分类立卷方法ACD
A.按问题分类B.按文号分类C.按时间分类D.按保管期限分类
3. 下列不属于归档范围的文件是ABCDEF
A.上级机关任免、奖惩非本校工作人员文件B.本单位重份的文件
C.上级机关普发供参阅,不办的文件材料D.机关内部互相抄送的文件
E.本院负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料
F.无查考利用价值的事务性、临时性文件
4. 下列关于归档文件按年度分类立卷说法正确的有ABC
A.不同年度的文件一般不得一起归档;B.跨年度的请示批复,放在批复年立卷C.跨年度的规划放在针对的第一年立卷D.跨年度的会议文件放在开幕年立卷5. 关于归档时间,下列正确的说法有ABCDEF
A.党群、行政、外事、出版档案在次年6月底前归档
B.财会、科技、设备档案(综合)文件应在次年6月底前归档
C.教学档案在次学年12月底归档D.科研档案在项目完成后3个月内归档E.设备档案在项目完成后6个月内归档F.基建档案在项目完成后6个月内归档6. 下列哪些文件已经实现从OA系统导入档案系统归档ABC
A.学校发文B.上级来文C.内部请示D.抄告单E.会议纪要
7. OA电子公文归档时,需要打印归档的是ABCD
A.发文单B.审核记录及意见C.附件D.正文
8. 关于案卷和卷内文件页数的描述和格式准确的是ACD
A.案卷的页数是指本卷所有卷内文件的总数,例如“89”;
B.案卷的页数是指卷内文件的起始页数,例如“001-089”
C.非末尾卷内文件的页数是指该文件的起始页,例如“035”
D.末尾卷内文件的页数是指该文件的起止页,例如:“036/052”
9. 关于案卷和卷内文件时间的描述和格式准确的是ABD
A.案卷的时间是指本卷内文件的起止时间,例如:20160624-20170511
B.卷内文件时间是指该文件的落款时间,例如:20160624
C.案卷和卷内文件的时间是指立卷著录时间,例如:2017.05.11
D.一般情况下,时间格式都需要八位数表示,年月日之间无分隔号
10. 在向档案馆移交档案之前,兼职档案员需要打印ADE
A.卷内目录B.归档文件目录C.全引目录D.备考表E.案卷移交目录。