Excel条件格式的教程和实例
excel if建立条件格式规则
excel if建立条件格式规则
Excel的IF函数可以根据设定的条件进行判断，进而对单元格进行格式设置。
下面将演示如何在Excel中设置IF条件格式规则。
假设我们要将某班各科成绩平均分80分以上的学生姓名用绿色标出。
1. 框选所有学生成绩记录，即A3:K30这片区域。
2. 选择“开始”选项卡，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”。
3. 打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式=IF(K3>=80,B3)。
4. 单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“绿色”，单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，再单击“确定”。
此时，所有平均分在80分以上的学生姓名将用绿色标出。
注意：不能框选表格的标题列，应该从表格记录行（即从A3单元格）开始框选，否则会发生错误，错误通常发生在标题行下的第一行，往往是不符合要求也用颜色标出。
以上是Excel中设置IF条件格式规则的一种方式，可以满足简单的需求。
如有更多复杂的格式要求，可能需要嵌套使用更多的函数或者采用其他方法。
EXCEL中的条件格式设置技巧及案例分享
EXCEL中的条件格式设置技巧及案例分享Excel是一个功能强大的数据处理工具，条件格式更是提升数据可读性的有效手段。
通过条件格式，用户能够快速识别数据中的特定信息，从而更加便捷地分析和决策。
以下是一些实用的技巧和案例，帮助大家更好地使用Excel中的条件格式。
条件格式可以用于高亮显示数据，帮助用户从繁杂的数字中找出关键的数值。
例如，在进行财务报表分析时，企业往往需要标记出高于某个阈值的销售额。
这时，只需对相应的单元格应用条件格式，便能够一目了然地看到需要关注的数字。
接下来，让我们深入探讨一些设置条件格式的小技巧。
使用数据条和色阶进行视觉化数据条和色阶是Excel提供的一种强大功能，能够通过不同的色彩和条形长度展示单元格中的数值。
比如，如果你正在分析季度销售数据，可以通过设置数据条，以便于直观看出哪些产品销售更佳。
条形的长度对应于数值的大小，这种视觉上的对比能够帮助用户迅速做出判断。
要设置数据条，只需选择需要应用格式的单元格，随后在“开始”选项卡中找到“条件格式”，选择“数据条”，然后选择喜欢的样式。
如此简单的操作便能提升数据的可读性。
利用公式实现更复杂的条件格式对于需要基于特定条件高亮展示的复杂场景，使用自定义公式是个不错的选择。
例如，假设你想对某个区域的每一个销售额进行标记，销售额低于平均水平的要高亮显示。
可以使用以下公式：=A1<AVERAGE($A$1:$A$10)这个公式能够返回True或False，依据销售额是否低于平均值，Excel便会根据这个条件自动应用相应的格式。
在设置时，只需进入条件格式的“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入上述公式，并选择喜欢的格式。
这样的灵活性使用户能够根据个人需求自定义显示效果。
数据的比较与对比条件格式不仅适用于单一数据的视觉展示，还可以用于同类数据的比较。
设想一下，你需要比较不同销售代表的业绩。
可以选择相关的单元格，通过设置“色阶”或者直接条件格式，将销售额最高的将被标记为绿色，最低的则为红色。
Excel中的条件格式化技巧
Excel中的条件格式化技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析、统计、报表制作等领域。
其中，条件格式化是一项重要的功能，通过设置不同的条件，可以使Excel在显示数据时以不同的颜色、图标等方式来突出显示特定的数据，使数据分析更加直观和有效。
下面将介绍几种常用的条件格式化技巧。
一、基于数值的条件格式化1. 高亮显示最大/最小值在Excel中，我们可以通过设置条件格式来高亮显示某一列或某个区域中的最大或最小值。
具体操作步骤如下：1) 选中需要进行条件格式化的区域；2) 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“颜色标尺”，然后选择“最大值”或“最小值”；3) 在弹出的对话框中选择相应的颜色或样式，点击确定。
2. 设置数据条数据条是一种常见的条件格式化方式，通过不同长度的彩条来表示数据的大小。
具体操作步骤如下：1) 选中需要进行条件格式化的区域；2) 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“数据条”，然后选择适当的颜色和样式；3) 根据需要，还可以设置数据条的最大值和最小值以及颜色的取值范围。
3. 使用图标集借助Excel内置的图标集，我们可以根据数值的大小来显示相应的图标，从而更加直观地展示数据的特点。
具体操作步骤如下：1) 选中需要进行条件格式化的区域；2) 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“图标集”，然后选择适当的图标集和规则；3) 对于每个图标，可以根据需要调整界限值和显示样式。
二、基于文本的条件格式化1. 使用文本颜色在Excel中，我们可以通过设置条件来改变单元格中文本的颜色，从而根据文本的内容进行条件格式化。
具体操作步骤如下：1) 选中需要进行条件格式化的区域；2) 点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“文本颜色”，然后选择适当的颜色；3) 可以根据需要，添加更多的条件和相应的颜色。
2. 使用图标集类似于基于数值的条件格式化中的使用图标集，我们也可以根据文本的内容来显示相应的图标，以便更加清晰地展示数据。
Excel中的条件格式设置
Excel中的条件格式设置Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商务、教育和个人使用中。
除了基本的数据输入和计算功能外，Excel还提供了丰富多样的格式设置选项，让用户可以根据需要对数据进行美化和突出。
其中，条件格式设置是一项非常实用的功能，可以根据特定的条件，自动对数据进行染色、标记或添加符号，以便用户更好地查看和分析数据。
本文将介绍Excel中的条件格式设置的基本步骤和常见应用场景。
一、设置条件格式的步骤在Excel中设置条件格式非常简单，只需按照以下步骤进行操作：步骤一：选中需要设置条件格式的数据范围。
步骤二：点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，弹出条件格式设置菜单。
步骤三：根据需要选择不同的条件格式规则。
步骤四：设置条件格式的具体参数，如颜色、字体、图标等。
步骤五：点击“确定”按钮，完成条件格式设置。
二、常见的条件格式设置1. 高亮显示高亮显示是最常用的条件格式设置之一，它可以根据特定的条件，将符合条件的数据单元格染色或加粗，以便用户更快速地找到所需信息。
例如，我们可以根据某一列中的数值大小，将大于10的数据染成红色，小于10的数据染成绿色，以便于快速区分。
2. 数据标记数据标记是一种常见的条件格式设置，它可以根据特定的条件，在数据单元格中添加符号或特殊字符，以达到标记的效果。
例如，在一个销售报表中，我们可以设置条件格式，将销售额超过预期的单元格标记为“√”，未达到预期的标记为“×”，以便于快速识别业绩情况。
3. 数据条数据条是一种直观且美观的条件格式设置，它可以根据数据大小在单元格内生成一条彩色的数据条，直观地显示数据的大小关系。
例如，我们可以根据销售额的大小，在每个单元格中显示不同长度的彩色数据条，以便于直观地比较销售情况。
4. 图标集图标集是一种用图标表示数据的条件格式设置，它可以根据不同的数值范围，在数据单元格中显示不同的图标，以达到直观呈现数据的效果。
excel 条件格式 例子
excel 条件格式例子条件格式是 Excel 中一种非常有用的功能，它可以帮助我们根据特定的条件对单元格进行格式设置，从而使数据更加清晰、易于理解。
下面是一些关于 Excel 条件格式的例子：例子1：根据数值大小设置背景色如果我们有一个包含销售额的表格，我们可以使用条件格式来突出显示销售额最高的几个产品。
首先，选中销售额所在的列，然后点击 Excel 菜单栏中的“条件格式”选项。
在弹出的菜单中选择“颜色规则” > “色阶规则” > “最高/最低值”。
在设置中，我们可以选择要使用的颜色和要突出显示的数值范围。
根据我们的需求，我们可以选择将销售额最高的几个产品以不同的背景色显示出来，使它们更加突出。
例子2：根据文本内容设置图标假设我们有一个包含学生成绩的表格，我们希望通过条件格式来显示出优、良、中和差四个等级。
首先，在学生成绩所在的单元格中输入相应的文本标识符（如"A"代表优，"B"代表良，"C"代表中，"D"代表差"）。
然后，选中这些单元格，点击 Excel 菜单栏中的“条件格式”选项。
在弹出的菜单中选择“数据条” > “图标集”。
在设置中，选择适当的图标和相应的标识符，以便将每个学生成绩与相应的图标关联起来。
通过这种方式，我们可以快速而直观地看到学生的成绩等级。
例子3：根据日期设置文本样式假设我们有一个包含任务截止日期的表格，我们想要根据任务的截止日期自动设置不同的文本样式，以便及时识别哪些任务已过期或将要过期。
首先，选中截止日期所在的单元格，然后点击 Excel 菜单栏中的“条件格式”选项。
在弹出的菜单中选择“日期” > “更早/更晚”，然后设置适当的日期范围和文本样式。
通过这种方式，我们可以轻松地找到已过期和即将过期的任务，以便及时采取行动。
通过上述的例子，我们可以看到 Excel 中条件格式的强大功能。
从零学习Excel：条件格式，Excel最强大的功能之一
从零学习Excel：条件格式，Excel最强大的功能之一这一节我们来学习下条件格式。
什么是条件格式呢？就是我们通过设置条件，然后使满足条件的结果更加直观、突出的显示出来，他的作用也非常的多，可以同来设置合同提醒，显示重复值、突出的显示某一个值等我们可以在开始功能组的样式选项中找到条件格式，如下图，我们可以看到他的选项还是比较多的，下面就来了解下它各个选项的作用吧1.突出显示单元格规则突出显示某一个单元格，我们可以设置大于，等于，小于一个值，然后给其填充一个颜色，还可以针对日期重复值进行设置如我们想将下面数据中的我都设置为红色填充首选需要选择区域，然后点击条件格式找到等于，输入我，然后再设置其颜色2.最前/最后规则主要是针对数值进行设置，可以设置前10名，或者前百分之10%等数我们也可以设置突出显示前3名，首选我们点击前10项，进入选项后将10更改为3，然后选择一个颜色点击确定，这个例子是为了指出我们可以对Excel集成的规则进行更改，比如这里我们将前10更改为前33.数据条、色阶这两个是对数据进行设置数据条会根据数据大小插入柱形图，而色阶会根据数据的大小分别显示不同的颜色，色阶使用的非常少，在这里主要介绍数据条的使用，Excel中已经集成了2种样式的数据条，如下图所示我们还可以对数据条进行自定义的设置，点击数据条的其他规则就能对数据条进行自定义的设置，设置界面如下图在设置窗口类型和值的设置我们一般保持默认即可在数据条的外观设置中填充：用来设置数据条的样式，是实心的，还是渐变的颜色：设置数据条颜色边框：设置有无边框条形图方向：设置条形图的方向，可以通过设置这个选项制作对比条形图，文末有动图演示4.图标集图标集会将数据分成三段（或者四段）：高中低，为每一个阶段填充不同的图形，十分的好看，但是为我觉得过于花哨，使用的不多，数据少的话还可以，如果数据太多不建议使用，效果如下图最后再来介绍下如何使用公式自定义条件格式，我们选择条件格式选择其中的新建规则，然后选择使用公式确定要设置的单元格，操作步骤如下图在编辑规则中我们可以设置公式（公式必须以等号开头）然后给满足公式的单元格填充一个格式，下图所示我们点击格式，会看到可以设置数字格式，字体格式，有无边框以及填充色下面就跟大家演示下如何使用公式进行条件格式的设置（设置一个大于500就填充红色）首选我们选择想要设置的区域，然后点击条件格式，选择使用公式创建条件，然后输入所选区域的第一个单元格的位置，再输入条件大于500，紧接着点击格式，找到填充设置为红色点击确定即可条件格式的内容就是这么多下面就让我们来看下它都能解决那些工作中的问题1.设置合同到期提醒公式：=(G3-TODAY())<7首先我们选择需要设置的区域，然后点击条件格式，找到使用公式确定，在这么我们的第一个单元格位置时候G3所以我们输入g3-today()<7,然后在格式中找到填充将其设置为红色即可，today(),是一个日期函数，可以返回今天所在的日期2.快速找到数据中的重复值首选选择数据，然后在条件格式中找到突出显示单元格格式，然后在里面找到重复值，点击确定即可，重复值就会被标注颜色3.自动为单元格添加边框公式：=$A3<>""首选我们选择数据区域，然后点击条件格式，选择使用公式确定条件输入公式选择区域的第一个单元格A3选择然后绝对引用，列按shift+4在A前面输入美元符号为$a3<>"",然后点击格式找到边框，再找到外边框，点击确定即可，在这里<>表示不等于，两个“”表示空白，意思就是A3单元格不等于空白4.制作对比数据条（也叫旋风图）首选我们选择小红的数据，然后点击数据条中的其他规则，将条形图方向设置为从右到左，紧接着我们选择小明的数据，直接选择对应颜色的数据表即可5.设置隔行填充颜色公式=MOD(ROW($A1),2)=1首选我们选择区域，然后点击条件格式，选择使用公式进行条件设置，在这里我们区域的第一个单元格是A1，选择然后绝对引用，列按shift+4在A前面输入美元符号，输入公式：=MOD(ROW($A1),2)=1然后选择格式，填充一个颜色即可，这里利用函数来构建条件，后期我们会加一些函数的章节，更新不仅限于这16章，在这里就不做详细的介绍拉，直接套用即可条件格式的作用很多，关键还是能够灵活，举一反三的应用以上就是今天分享的全部内容，我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多Excel技巧觉得有用麻烦点个“在看”吧。
excel条件格式新建规则
excel条件格式新建规则摘要：1.Excel条件格式概述2.新建条件格式规则的步骤3.常用条件格式选项介绍4.实例应用与实践5.总结与建议正文：在日常的办公工作中，Excel条件格式功能无疑是一项极具价值的工具。
它可以帮助我们对表格数据进行快速分析和展示，使得复杂的数据变得直观易懂。
本文将详细介绍如何新建条件格式规则，以及一些常用条件格式选项，并通过实例应用带你领略条件格式的强大功能。
一、Excel条件格式概述Excel条件格式是一种基于特定条件来改变单元格格式（如颜色、字体、图标等）的功能。
通过条件格式，我们可以轻松地突出显示关键数据、识别异常值、排序和分类数据等。
二、新建条件格式规则的步骤1.选中需要设置条件格式的单元格或区域；2.点击“开始”菜单栏中的“条件格式”按钮；3.在弹出的下拉菜单中，选择“新建规则”；4.在“新建格式规则”对话框中，选择条件格式类型（如“仅当单元格值大于”、“仅当单元格值小于”等）；5.设置具体条件，如数值、文本或日期等；6.选择所需的格式选项，如颜色、字体、图标等；7.点击“确定”完成设置。
三、常用条件格式选项介绍1.颜色：根据条件设置单元格背景色或字体颜色；2.字体：更改字体样式、大小或效果；3.图标：使用图标表示单元格数据的等级或状态；4.数据条：在单元格中显示数据的大小关系；5.进度条：显示任务完成进度。
四、实例应用与实践1.成绩统计：对学生的成绩进行排序，并使用不同颜色表示优秀、良好、及格和不及格的学生；2.销售数据分析：根据销售额设置图标，直观展示各产品的销售情况；3.项目进度管理：使用进度条展示项目完成进度，便于跟踪和调整计划。
五、总结与建议Excel条件格式功能为我们的工作带来了极大的便利，熟练掌握新建规则和方法可以让我们在日常办公中更加高效。
条件格式规则使用公式 excel
条件格式规则使用公式excel全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：条件格式规则是Excel表格中非常有用的功能之一，它可以帮助用户快速识别和突出显示数据中的特定模式或趋势。
当用户希望在数据中应用一定的规则来突出显示特定数值、日期、文本或公式时，条件格式规则就会派上用场。
在Excel中，条件格式规则可以通过简单的界面设置，也可以通过编写公式进行自定义设置。
通过使用公式，用户可以根据自己的需求定义更加复杂的条件格式规则，并实现更灵活的数据分析和可视化效果。
下面我们来介绍一些常见的条件格式规则使用公式的方法：1. 等于特定数值：用户可以使用“等于”函数来设置条件格式规则，以便将特定数值突出显示。
如果用户希望将所有数值等于100的单元格背景色设置为红色，可以使用公式“=A1=100”来实现。
3. 使用逻辑函数：用户可以根据自己的需求使用逻辑函数来设置条件格式规则。
用户可以使用“与”、“或”、“非”等逻辑函数来结合多个条件进行设置。
这样可以实现更加复杂的条件格式规则，从而更精准地突出显示数据中的特定模式或趋势。
4. 组合使用函数：用户还可以将不同的函数组合使用，以实现更丰富的条件格式规则。
用户可以将逻辑函数与数学函数结合使用，从而实现更加细致的条件格式设置。
需要注意的是，在使用条件格式规则时，用户需要确保所设置的公式语法正确无误。
否则，可能会导致条件格式无法正常生效或出现意外的格式显示结果。
在设置条件格式规则时，建议用户先在一个单元格中测试所写的公式，确保其能够正确计算并返回期望的结果，然后再将该公式应用到整个表格中。
通过使用条件格式规则和公式，用户可以更加灵活地对Excel表格中的数据进行分析和可视化处理，从而更好地发现数据中的规律和趋势。
希望上述介绍的方法能够帮助用户更好地利用条件格式规则，在Excel表格中实现更加精准的数据呈现和分析。
第二篇示例：Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育、科研等领域。
Excel中的条件格式化技巧与应用实例
Excel中的条件格式化技巧与应用实例在日常工作和学习中，我们经常需要处理大量的数据，而Excel作为一款强大的电子表格软件，为我们提供了许多实用的功能。
其中，条件格式化是一项非常有用的功能，它能够根据特定的条件对单元格进行格式设置，使数据更加直观和易于理解。
本文将介绍一些Excel中的条件格式化技巧，并结合实际应用实例进行讲解。
一、基本的条件格式化技巧1. 单元格值的条件格式化单元格值的条件格式化是最常用的一种方式。
我们可以根据单元格中的数值大小、文本内容等条件，对单元格进行格式设置。
例如，我们可以将某一列中的数值大于80的单元格设置为绿色，小于60的单元格设置为红色，以便更直观地显示出成绩的优劣。
2. 公式的条件格式化除了单元格值外，我们还可以根据公式的计算结果对单元格进行条件格式化。
例如，我们可以利用SUM函数计算某一行或某一列的和，并根据计算结果对单元格进行格式设置。
这样，当我们修改了原始数据时，相关的单元格会自动更新格式。
3. 数据条的条件格式化数据条是一种非常直观的条件格式化方式。
我们可以根据数值的大小，使用数据条对单元格进行格式设置。
数据条会以不同长度的彩色条形图的方式展示数据的大小，使我们更容易比较和分析数据。
二、条件格式化的高级技巧1. 使用图标集进行条件格式化在Excel中，我们可以使用图标集对单元格进行条件格式化。
图标集是一组图标，可以根据数值的大小或文本的内容，在单元格中显示不同的图标。
例如，我们可以使用图标集表示销售额的增长、下降或保持不变，从而更直观地展示数据的趋势。
2. 使用公式进行复杂的条件格式化有时，简单的条件格式化无法满足我们的需求，我们需要使用复杂的公式进行条件格式化。
例如，我们可以利用IF函数结合AND、OR等逻辑函数，根据多个条件对单元格进行格式设置。
这样，我们可以根据不同的条件组合，对数据进行更细致的分析和展示。
三、条件格式化的应用实例1. 销售数据分析假设我们有一个销售数据表，其中包含了产品名称、销售数量和销售额等信息。
EXCEL中的条件格式如何应用
EXCEL中的条件格式如何应用在使用Excel进行数据处理时，条件格式是一项强大的工具，能够帮助用户快速识别和分析数据，提升工作效率。
通过条件格式，用户可以根据特定的条件自动调整单元格的背景色、字体样式、图标等，从而更直观地呈现信息。
接下来，将详细介绍条件格式的使用方法和实际应用场景，助你更好地掌握这一功能。
条件格式的基本概念条件格式是Excel中的一种功能，允许用户根据设定的规则自动更改单元格的显示方式。
简单来说，基于特定条件的成立与否，Excel会改变数据的视觉外观，以帮助用户更容易地识别趋势、异常值等关键信息。
设置条件格式的步骤选择需要应用格式的单元格范围。
之后，可以通过“开始”菜单中的“条件格式”选项进入设置界面。
有多种选项供用户选择。
突出显示单元格规则：适用于需要强调特定数值的情况。
例如，当希望突出显示成绩低于60分的学生时，可以选择“突出显示单元格规则”中的“低于”选项，设定数值与颜色。
顶部/底部规则：若想突出显示排名前后的数据，比如销售额前十的员工，选择“顶部/底部规则”即可。
此工具可以自动计算并突出显示选定范围内的顶部或底部项，还可以设置默认格式或自定义格式。
数据条、色阶和图标集：这些选项可以用于较为复杂的视觉效果。
数据条能够直观显示数值的大小，色阶可以将数值用渐变色表示，图标集则通过符号使数据更具可读性。
在大数据集中，善用这些功能能够轻松识别出数值的高低和趋势。
实际应用案例在各种项目和工作中，条件格式都发挥着至关重要的作用。
以下是一些实用的应用案例：销售数据监控：对于销售团队来说，可将销售额超过目标的单元格用绿色标记，低于目标的则用红色标记。
这种视觉上的区别帮助管理层快速判断销售情况。
财务报表分析：在财务报表中，使用条件格式显示利润低于预算的地区，可以帮助财务人员即时找出问题所在，采取必要的措施。
项目进度管理：在项目管理表格中，标注延期的任务和已完成的任务非常重要。
通过不同的颜色区分进度状态，可以提高团队的工作效率和透明度。
Excel表格条件格式功能的用法说明
Excel表格条件格式功能的用法
三四五
在日常操作excel中往往有将满足特定条件单元格进行突出显
示的要求，或者填充特定的背景颜色，或者将内容的字体格式进行标识。
如下图，对第21-36行的单元格根据要求进行填充背景颜色：
Ctrl+A全选单元格，鼠标从最左上角移动到列号A，右键列宽为2.38使单元格长宽变成正方形，选择区域第21-36行，点击菜单栏开始-条件格式-新建规则-使用公式，输入公式：
=mod(row()^2+column()^2,16)=2-mod(row()+column(),2)
格式-填充-选择背景颜色-确定
下面重点介绍两种条件格式类型的处理方法
一、根据公式筛选填充背景颜色
要求：对A2:A6单元格分数在80~90区间进行整行填充背景颜色
选择区域第2-6行，点击菜单栏开始-条件格式-新建规则-使用公式，输入公式：=AND($A2>=80,$A2<=90)
格式-填充-选择背景颜色-确定
二、分段归类的排名填充背景颜色
要求：对A2:A21单元格的分数按照从高到低A类(30%)、B类(30%)、C类(20%)、D类(20%)进行A列单元格填充背景颜色
选择区域A2:A21单元格，点击菜单栏开始-条件格式-新建规则-使用排名，输入排名百分比(按照4类逐级递减，100→80→60→
30)-格式-填充-选择背景颜色-确定
这样通过覆盖就将20个单元格的数据分4类进行填充颜色。
excel课程教材(条件格式公式)
Excel条件格式公式应用实例(多图)一、判别输入是否正确在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。
虽然可以使用“数据有效性”设置实现，但是当输入出错时，Excel总会弹出一个提示的对话框，有朋友可能觉得这样“唐突”的提醒有点影响心情，那就让“条件格式”来“温和”的提醒吧。
1、创建“条件格式”的公式假设我们通过“条件格式”，把符合位数(15位或18位)的号码所在单元格的填充色设置为绿色，输入完成后，通过查看单元格的填充色是否变为绿色，就可以知道输入的正确性了。
由于身份证号码数据是属于“文本”类型的，先选中需要存放身份证号码的A2:A52单元格区域，将它们的数字格式设置为“文本”。
然后在A2:A52单元格区域处于被选中的状态下，选择菜单“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框，单击“条件1”下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“公式”(图 1)。
图1接着在其右边的文本框中输入公式“=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)”，然后单击“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，选择绿色作为符合条件的单元格的填充色(图 2)。
图2设置好后单击“确定”按钮，返回“条件格式”对话框，检查无误再次单击“确定”就完成了条件格式的设置(图3)。
图3小提示：上面的操作，先选中了一个单元格范围A2:A52，然后为这个单元格范围设置条件格式的公式。
在这种情况下，公式中应使用选择范围中左上单元格的引用，此例中为A2。
公式输入完成后，可以查看一下这个范围中的其它单元格的条件格式公式，如A8单元格，为“=OR(LEN(A8)=15,LEN(A8)=18)”，这是由于上面的引用为相对应用，它会根据单元格的实际偏移量自动改变，从而得到适合其它单元格的公式。
2、实现的具体效果现在来测试一下上面设置可以实现的效果，在A2：A52区域的单元格中输入一些身份证号码，当位数是18位或15位时，所在单元格的填充色自动变为“绿色”，而位数不对的身份证号码，所在单元格的填充色不发生任何改变(图 4)，从是否变色我们就可以判断输入的正确性了。
excel中的条件格式
excel中的条件格式摘要：1.条件格式的定义与作用2.条件格式的种类3.条件格式的设置方法4.条件格式的应用实例5.条件格式的优缺点正文：一、条件格式的定义与作用条件格式是Excel 中的一种功能，可以根据设定的条件来自动改变单元格的格式，如字体颜色、背景颜色等。
其主要作用是方便用户快速识别和筛选数据，使数据更加直观易读。
二、条件格式的种类1.根据数值范围改变格式：设置一个数值范围，当单元格的数值在此范围内时，格式会发生改变。
2.根据数值大小改变格式：设置一个阈值，当单元格的数值大于或小于此阈值时，格式会发生改变。
3.根据公式结果改变格式：设置一个公式，根据公式的结果来决定单元格的格式。
4.根据其他单元格的值改变格式：设置一个或多个参照单元格，根据参照单元格的值来决定当前单元格的格式。
三、条件格式的设置方法1.打开Excel，选中需要设置条件格式的单元格或区域。
2.在“开始”选项卡中，找到“条件格式”按钮，点击下拉箭头。
3.在弹出的菜单中，选择需要的条件格式类型，如“新建格式规则”。
4.在弹出的对话框中，根据提示设置条件和格式，点击“确定”保存设置。
5.如果需要设置多个条件，可以重复第3、4 步，直至完成所有条件的设置。
四、条件格式的应用实例1.标记出销售额最高的产品：设置条件为销售额大于某个阈值，格式为字体加粗、红色。
2.高亮显示本周到期的任务：设置条件为日期在本周内，格式为背景色为红色。
3.区分不同等级的评分：设置条件为评分在A、B、C 三个等级内，格式分别为字体颜色为红、蓝、绿。
五、条件格式的优缺点优点：1.方便快速识别和筛选数据。
2.提高数据可视化程度，便于分析。
3.自动更新，无需手动调整格式。
缺点：1.如果条件格式设置过多，可能导致界面混乱。
2.可能会影响Excel 的性能，特别是大量数据时。
条件格式--Excel单元格数据满足条件后自动突出显示的方法
条件格式--Excel单元格数据满足条件后自动突出显示的方法效果示例将一个班级所有学生各科成绩中<60分的设置为填充色浅红色，字体深红色；>95分的设置为填充色绿色，字体深绿色。
将一个班的语文成绩从低到高设置为背景色由红色渐变为绿色对库存中过期的原料背景作红色、临期的背景作橙色处理：1.满足条件单元格数据具有更大、更小、超过某一限值、唯一值或重复等规律，如成绩高分或不及格，排名靠前或靠后，超过保质期。
2.突出显示以改变字体粗细及颜色、填充色、边框等方式显示满足条件的单元格数据，使其更容易辨识。
在excel中，突出显示功能对应6种“条件格式”，如下图：下面仅对以下3种条件进行讲解，其余的可参照设置：1.“只为包含以下内容的单元格设置格式”，如数据大于或小于某一限定值后突出显示，本文中案例为一个班的各科成绩<60分的设置为填充色浅红色，字体深红色；>95分的设置为填充色绿色，字体深绿色；2.“基于各自值设置所有单元格的格式”，如数据按从低到高条件突出显示，本文中的案例是一个班的语文成绩从低到高设置为背景色由红色渐变为绿色；3.“使用公式确定要设置格式的单元格”，如对满足同一规律的数据设定公式并突出显示，本文中的案例是对库存中过期的原料背景作红色、临期的背景作橙色处理。
设置方法示例一“只为包含以下内容的单元格设置格式”数据大于或小于某一限定值后突出显示录入一个班级所有学生的各科成绩后，把其中<60分的自动设置为填充色浅红色，字体深红色；把其中>95分的自动设置为填充色绿色，字体深绿色。
如图：方法一分别对<60分和>94分的设置对<60分的成绩突出显示a)选定——按住鼠标左键不放，框选数据区域，选取后颜色变深，如下图：将设置好的条件格式应用于其他单元格在文后另做介绍b)依次点击“开始”菜单—“条件格式”—“突出显示单元格规则”—“小于”，如下图：c)对弹出的菜单进行设置——左边文本框中输入“60”，在右边下拉菜单“设置为”中选择“浅红填充色深红色文本”，如下图：点击“确定”，原数据区域变为：对>94分的成绩突出显示设置方法与上面相同，依次点击“条件格式”、“突出显示单元格规则”、“大于”。
excel条件格式if函数的使用
excel条件格式if函数的使用摘要：1.Excel条件格式概述2.IF函数的基本语法和用法3.Excel中条件格式的应用实例4.多个条件判断的实现方法5.总结与建议正文：Excel是一款广泛应用于职场中的办公软件，它的功能强大，可以帮助我们高效地处理数据。
在Excel中，条件格式和IF函数是常用的工具，它们可以让我们更轻松地对数据进行分析和判断。
本文将详细介绍Excel条件格式和IF 函数的使用方法，以及如何在实际工作中应用它们。
一、Excel条件格式概述条件格式是Excel中一种便捷的功能，它可以根据单元格内容设置不同的格式，如颜色、字体等。
通过条件格式，我们可以快速识别数据中的特定规律，如超过或低于某个值等。
在Excel中，我们可以通过菜单栏中的“开始”→“条件格式”→“新建规则”来设置条件格式。
二、IF函数的基本语法和用法IF函数是Excel中一个常用的逻辑判断函数，它可以判断某个条件是否满足，并根据判断结果返回不同的值。
IF函数的基本语法如下：```IF(条件，满足条件时的返回值，不满足条件时的返回值)```例如，判断单元格A1的内容是否大于10000，如果满足条件，则返回“达标”，否则返回“不达标”。
对应的Excel公式为：```=IF(A1>10000,"达标","不达标")```三、Excel中条件格式的应用实例1.示例一：根据销售额判断业绩等级假设我们有一份销售数据表格，其中销售额大于10000的单元格设置为绿色，小于10000的单元格设置为红色。
我们可以使用以下条件格式规则实现：步骤：1.新建一个Excel表格。
2.菜单栏→开始→条件格式→新建规则。
3.设置单元格格式，大于10000的设置为绿色，小于10000的设置为红色。
4.根据B列颜色筛选，绿色的在C列输入“达标”，红色输入“不达标”。
5.在C2中输入IF函数：IF(B2>10000,"达标","不达标")。
使用Excel的条件格式设置数据的数据颜色和条件图标
使用Excel的条件格式设置数据的数据颜色和条件图标Excel是一款功能强大的电子表格软件，通过使用Excel的条件格式，可以根据特定的条件来设置数据的数据颜色和条件图标。
这样可以使数据更加直观和易于理解。
本文将介绍如何使用Excel的条件格式来设置数据的数据颜色和条件图标，并提供一些实际应用案例。
一、使用条件格式设置数据的数据颜色条件格式可用于设置数据的数据颜色，根据数据的不同值将其以不同的颜色显示出来。
以下是设置数据颜色的步骤：1. 打开Excel并选择要设置数据颜色的单元格范围。
2. 在Excel的菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。
在下拉菜单中选择“颜色标度”选项。
3. 在弹出的“颜色标度”对话框中，选择你希望使用的颜色方案。
Excel提供了不同的颜色方案，可以根据需求选择适合的方案。
4. 在对话框中设置颜色标度的最小值、最大值和中间值。
根据数据的范围和分布情况，设置合适的数值。
5. 点击“确定”按钮，完成设置。
此时，Excel会根据条件格式设置的标度来显示数据的颜色。
通过使用条件格式设置数据的数据颜色，可以让人们在浏览大量数据时更加直观和方便。
例如，在一个销售报表中，根据销售额的高低设置数据颜色，可以一目了然地看出销售情况。
二、使用条件格式设置数据的条件图标除了设置数据颜色外，条件格式还可以用来设置数据的条件图标。
条件图标是一种通过图标来表示数据状态的方式，可以根据数据的不同情况显示不同的图标。
以下是设置条件图标的步骤：1. 打开Excel并选择要设置条件图标的单元格范围。
2. 在Excel的菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。
在下拉菜单中选择“数据图标”选项。
3. 在弹出的“数据图标”对话框中，选择你希望使用的图标集。
Excel提供了多种不同的图标集，可以根据需求选择适合的集合。
4. 在对话框中设置图标的条件。
根据需求设置数据的阈值和关系，以确定显示特定图标的条件。
Excel中的条件格式化进阶技巧与实例
Excel中的条件格式化进阶技巧与实例在Excel这个功能强大的电子表格软件中，条件格式化是一种非常实用的功能，可以根据单元格中的数值、文本或日期等条件，自动设置单元格的格式，以便更好地展示数据信息。
本文将介绍一些条件格式化的进阶技巧，并通过实例来展示它们的应用。
一、数据集合中的重复数值高亮显示在处理大量数据时，经常需要查找并进行数据去重工作。
条件格式化功能可以帮助我们快速识别出数据集合中的重复数值，并对其进行高亮显示。
步骤：1. 选中需要进行重复数值显示的数据范围。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式化”按钮，并选择“使用公式确定要格式化的单元格”。
3. 在“编辑规则”对话框中，输入以下公式：=COUNTIF($A$1:$A$10,A1)>1，其中$A$1:$A$10是你的数据范围，A1是当前单元格的位置。
4. 设置好需要的格式（如设置单元格背景颜色），并点击“确定”。
二、根据数值大小进行渐变色填充根据数值大小进行渐变色填充，可以帮助我们直观地比较数据的大小关系，从而更好地了解数据的趋势和差异。
步骤：1. 选中需要进行数值渐变填充的数据范围。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式化”按钮，并选择“色阶规则”中的“色阶颜色刻度条”。
3. 在“编辑规则”对话框中，根据需要选择颜色和色阶，可以通过调整“配色方案”进行自定义设置。
4. 设置好需要的色阶和格式（如背景色或字体颜色），并点击“确定”。
三、根据文本内容进行图标集显示图标集显示功能是根据单元格中的文本内容，自动显示各种图标以表达不同的含义或状态，适用于一些需要进行标识和分类的数据场景。
步骤：1. 选中需要进行图标集显示的数据范围。
2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式化”按钮，并选择“图标集规则”中的“图标集”。
3. 在“编辑规则”对话框中，选择图标的类型和显示条件，可以通过下拉菜单进行自定义设置。
4. 设置好需要的图标集和格式，并点击“确定”。
Excel条件格式设置实用技巧与案例分享
Excel条件格式设置实用技巧与案例分享Excel条件格式设置实用技巧与案例分享Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件，而条件格式设置是其强大功能之一。
通过条件格式设置，用户可以根据特定的条件对单元格进行格式化，从而更直观地呈现数据的特点和趋势。
本文将介绍一些实用的技巧和案例，帮助读者更好地了解和应用Excel的条件格式设置功能。
一、基本的条件格式设置条件格式设置可以在Excel的“开始”选项卡中找到，并提供了多种格式化选项。
最基本的条件格式设置包括：使用单元格值、使用公式和使用数据条。
下面将分别介绍这些常用的设置方法。
1. 使用单元格值使用单元格值进行条件格式设置是最简单和常见的方式。
通过选择单元格範围，并在“条件格式规则管理器”中新增条件，可以选择合适的关系运算符（如大于、小于、等于等）和数值或文本作为判断依据，然后设置相应的格式。
例如，我们想要将某个区域的值大于10的单元格背景颜色设置为红色，可以按照以下步骤进行设置：1) 选择需要设置条件格式的单元格范围；2) 在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，并选择“突出显示单元格规则”-“大于”；3) 在弹出的对话框中输入数值“10”，并选择需要设置的背景颜色为红色；4) 点击确认并应用设置，将大于10的单元格背景颜色设为红色。
2. 使用公式使用公式进行条件格式设置功能更为灵活。
用户可以根据自己的需求，使用各种公式来判断条件并设置相应的格式。
比如，如果我们想要将某个区域中的奇数行进行背景颜色的格式化，可以按照以下步骤进行设置：1) 选择需要设置条件格式的单元格范围；2) 在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，并选择“使用公式来确定要设置的单元格”；3) 在弹出的对话框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=1”，并选择需要设置的背景颜色；4) 点击确认并应用设置，奇数行的背景颜色将被格式化。
3. 使用数据条数据条是另一种常用的条件格式设置方式。
excel 条件格式案例
excel 条件格式案例Excel条件格式案例一、背景介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理和分析方面。
其中一个重要功能就是条件格式，通过设置条件格式可以根据特定的规则对单元格进行格式化，从而使数据更易于理解和分析。
本文将介绍几个Excel条件格式的实例，以帮助读者更好地运用这一功能。
二、高亮显示重要信息在许多情况下，我们需要突出显示某些重要信息，以便快速识别和查找。
使用条件格式，我们可以轻松实现这一目标。
以下是一个例子：1. 打开Excel文件，并选中要设置条件格式的单元格范围。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
3. 从下拉菜单中选择“新建规则”。
4. 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要格式化的单元格”选项。
5. 在“格式值是”输入框中，输入条件公式，比如：“=A1>100”，表示如果A1单元格中的数值大于100，则满足条件。
6. 点击“格式”按钮来设置满足条件时的格式，比如选择黄色背景和粗体字体。
7. 点击“确定”完成设置。
通过上述步骤，我们可以实现在满足指定条件时，相应单元格背景色改变并显示为粗体字体。
这样，即使大量数据中有一小部分满足条件，我们也能轻松找到它们。
三、根据数值范围进行颜色渐变有时候，我们需要根据数值的大小来显示不同的颜色并进行渐变效果。
比如，我们可以在一个销售数据表中根据销售额的高低来设置不同的颜色。
以下是一个例子：1. 选中要设置条件格式的单元格范围。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
3. 选择“颜色刻度”中的“颜色刻度规则”。
4. 在“颜色刻度规则”对话框中，选择“三色渐变”或其他需要的渐变方式。
5. 在“最小值”和“最大值”输入框中，设置数值范围的最小值和最大值。
6. 在每个颜色刻度对应的区间中，选择适当的颜色。
7. 点击“确定”完成设置。
通过以上步骤，我们可以根据自己设置的数值范围和颜色选择，创建一个根据数值大小渐变的条件格式。
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*添加条件
注意 如果要删除本例中第二个条件,单击【条件格式】对话
框中的
按纽,在如图所示的【删除条件格式】对话
框中选择要删除的条件,单击
按纽,完成删除操作.
*单元格数值条件
单元格数值条件是在【条件格式】对话框中选取【单元格 数值】选项,再选取比较符号,输入相应的数值或引用单元格数值 来定义条件.这种方法是最直接的条件定义方法.
*设立条件格式
在如图所示的库存商品表中,对单元格E2:E8区域进行条件格 式设置,要求该区域中大于280的数字显示为红色.
(1)选择单元格区域E2:E8. (2)执行【格式】/【条件格式】命令,打开【条件格式】对话框,在 【条件1(1)】栏中分别选择【单元格数值】、【大于】选项,在最右边 的文本框中输入“280”.
(1) 单元格数值介于10和20之间的条件内容.如下图所示.
(2) 单元格数值等于10的条件内容.如下图所示.
*单元格数值条件
(3) 单元格数值等于A1单元格的值,条件内容如下图所示.
注意 在输入引用单元格时必须输入“=”(等号)。
*公式条件
如果在条件格式对话框中选取【公式】选项,则需要在后面 的文本框中输入一个公式,公式的结果只能是逻辑值FRUE或 FALSE.
*应收账款催款提醒
(3)如下图所示,符合条件的行全部填充为红色背景.
还款提醒设置后的结果
*监视重复录入
:如图所示,在用户档案中,如果名字重复且地址重复,则视为重复录入, 并填充红色背景.
用户档案Biblioteka *监视重复录入(1)选取A2:C10,执行格式条件格式命令,在打开的条件格式对话框的公式 栏中输入公 式:“=AND(SUMPRODUCT(($A$2:$A$97=$A2)*($B$2:$B$97=$B2)*1)>1,$A2<>” ”)”,如下图所示.
库龄分析表
*库龄分析的颜色提示
(1) 选取E2:E8区域. (2) 打开【条件格式】对话框,分别设置三个单元格数值条件 和相应格式,如下图所示.
设置库龄显示条件
*库龄分析的颜色提示
(3) 设置结果如下图所示.
库龄显示结果
*应收账款催款提醒
在应收账款管理工作中,经常需要在Excel里设置自动催款提醒,根据实际 情况设置要催缴欠款的客户.
:如图所示,在应收账款明细表中设置催缴条件.具体要求:根据C列 “约定还款日期”和D列“是否还款”判断.如果超过还款日期10天还未还款 (假设今天是日期为2020-2-17),则填充所在行为红色背景.
应收账款明细表
*应收账款催款提醒
(1)从A3单元格起,选取整个表格区域,这里要说明的是,一般情况下都要向 下多选些空白区域.因为将来的应收账款明细表数据可能还要继续增加,新增加 的也要应用同样的提醒,另外和以前不同的是,这里是选定整个区域,原因是对 符合条件的单元格所在的行整行填充颜色.
按纽完成设置.
⑤选择运算符
⑥输入值
⑧单击
④选择条件类型
⑦单击
⑨选取红色 ⑩单击
*设立条件格式
在如图所示的库存商品表中,对单元格E2:E8区域进行条件格 式设置,要求该区域中大于280的数字显示为红色.
(4)效果如图所示.
*添加条件
如果是对满足不同条件的单元格设置不同的格式,如库龄大于280的,字体 为红色,小于280的,字体设置为蓝色.
(2) 打开【条件格式】对话框,选择【公式】选项,在后面的文本框中输入 公式:“=AND((TODAY()-$C3)>10,$D3=”否”),设置背景色为红色,如下图所示.
设置条件公式和格式
*应收账款催款提醒
AND:表示括号中的两个条件要同时满足. TODAY()-$C3>10:TODAY()返回的是当天的日期,也就是系统日期.$C3是 第一个单元格的日期,这里使用行相对列绝对($C3),是因为这个公式要适用于 数据表所有选定的单元格,Excel在设置条件格式时同复制公式一样,有智能变 换单元格的优点,比如A1的公式为“=B1*10”,当公式复制到A2时,公式会自动 转换为“=B2*10”,这种变换是受$(绝对引用符号)控制的,本例中无论在任意 一行的任意一个单元格,都要根据C列和D列的内容进行判断,所以要对列进行 绝对引用. $D3=”否”:这是第二个条件,判断欠款户是否已还款,如果单元格内容是” 否”,则表示欠款户还未还款,符合条件.
②单击
③单击
①选择单元格 区域E2:E8
*设立条件格式
在如图所示的库存商品表中,对单元格E2:E8区域进行条件格 式设置,要求该区域中大于280的数字显示为红色.
(3)单击
按纽,打开【单元格格式】对话框,选择【图案】选
项卡,在【颜色】调色板中选取红色,单击
按纽,返回条件格式对
话框,单击【条件格式】对话框中的
注意 在第二步的公式中,$B$2:$B$9单元格区域引用为绝对引用。
*库龄分析的颜色提示
库龄分析是存货管理的一个重要组成部分,准确、直观的库 龄分析,为管理工作提供有效的数据支持.
:在如图所示的库龄分析表中,对E2:E8区域作下列设置. 要求:①库龄<=30天的单元格背景色设置为绿色.
②库龄>30天且<90天的单元格背景色设置为蓝色. ③库龄>=90天的单元格背景色设置为红色.
设置重复条件
*监视重复录入
(2)设置背景为红色,结果如下图所示.
重复录入的自动提醒
*格式化账簿
:在使用Excel作账簿时,需要需要完成下列设置. ① 隔行填充淡黄色背景. ② 本月小计和本月累计行填充红色字体并设置双下划线. ③ 本月小计和本月累计行背景设置为灰色.
*格式化账簿
(1)选取要设置格式的区域. (2)设置第一个公式条件和格式,公式:“=OR($A3=”本日小计”,$A3=”本 月累计”)”;格式设置:背景浅灰色,字为红色且加双下划线. (3)设置第二个公式条件和格式,公式:“=MOD(ROW(),2)=0”;格式设置:背 景浅黄色.设置完成的条件公式如下图所示.
:如图所示,在B2:B8区域内,所有符合大于该区域平均值 的单元格,字体设置为红色.
显示大于平均值的销售数量
*公式条件
(1) 选取B2:B9区域. (2) 打开条件对话框,在条件类型中选择【公式】选项,在后面 的文本框中输入公式：“=$B2>AVERAGA($B$2:$B$9)”,如下图所 示. (3)设置字体格式为红色.