Excel条件格式的教程和实例
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(2) 打开【条件格式】对话框,选择【公式】选项,在后面的文本框中输入 公式:“=AND((TODAY()-$C3)>10,$D3=”否”),设置背景色为红色,如下图所示.
设置条件公式和格式
*应收账款催款提醒
AND:表示括号中的两个条件要同时满足. TODAY()-$C3>10:TODAY()返回的是当天的日期,也就是系统日期.$C3是 第一个单元格的日期,这里使用行相对列绝对($C3),是因为这个公式要适用于 数据表所有选定的单元格,Excel在设置条件格式时同复制公式一样,有智能变 换单元格的优点,比如A1的公式为“=B1*10”,当公式复制到A2时,公式会自动 转换为“=B2*10”,这种变换是受$(绝对引用符号)控制的,本例中无论在任意 一行的任意一个单元格,都要根据C列和D列的内容进行判断,所以要对列进行 绝对引用. $D3=”否”:这是第二个条件,判断欠款户是否已还款,如果单元格内容是” 否”,则表示欠款户还未还款,符合条件.
库龄分析表
*库龄分析的颜色提示
(1) 选取E2:E8区域. (2) 打开【条件格式】对话框,分别设置三个单元格数值条件 和相应格式,如下图所示.
设置库龄显示条件
*库龄分析的颜色提示
(3) 设置结果如下图所示.
库龄显示结果
*应收账款催款提醒
在应收账款管理工作中,经常需要在Excel里设置自动催款提醒,根据实际 情况设置要催缴欠款的客户.
②单击
③单击
①选择单元格 区域E2:E8
*设立条件格式
在如图所示的库存商品表中,对单元格E2:E8区域进行条件格 式设置,要求该区域中大于280的数字显示为红色.
(3)单击
按纽,打开【单元格格式】对话框,选择【图案】选
项卡,在【颜色】调色板中选取红色,单击
按纽,返回条件格式对
话框,单击【条件格式】对话框中的
注意 在第二步的公式中,$B$2:$B$9单元格区域引用为绝对引用。
*库龄分析的颜色提示
库龄分析是存货管理的一个重要组成部分,准确、直观的库 龄分析,为管理工作提供有效的数据支持.
:在如图所示的库龄分析表中,对E2:E8区域作下列设置. 要求:①库龄<=30天的单元格背景色设置为绿色.
②库龄>30天且<90天的单元格背景色设置为蓝色. ③库龄>=90天的单元格背景色设置为红色.
设置重复条件
*监视重复录入
(2)设置背景为红色,结果如下图所示.
重复录入的自动提醒
*格式化账簿
:在使用Excel作账簿时,需要需要完成下列设置. ① 隔行填充淡黄色背景. ② 本月小计和本月累计行填充红色字体并设置双下划线. ③ 本月小计和本月累计行背景设置为灰色.
*格式化账簿
(1)选取要设置格式的区域. (2)设置第一个公式条件和格式,公式:“=OR($A3=”本日小计”,$A3=”本 月累计”)”;格式设置:背景浅灰色,字为红色且加双下划线. (3)设置第二个公式条件和格式,公式:“=MOD(ROW(),2)=0”;格式设置:背 景浅黄色.设置完成的条件公式如下图所示.
*应收账款催款提醒
(3)如下图所示,符合条件的行全部填充为红色背景.
还款提醒设置后的结果
*监视重复录入
:如图所示,在用户档案中,如果名字重复且地址重复,则视为重复录入, 并填充红色背景.
用户档案
*监视重复录入
(1)选取A2:C10,执行格式条件格式命令,在打开的条件格式对话框的公式 栏中输入公 式:“=AND(SUMPRODUCT(($A$2:$A$97=$A2)*($B$2:$B$97=$B2)*1)>1,$A2<>” ”)”,如下图所示.
:如图所示,在应收账款明细表中设置催缴条件.具体要求:根据C列 “约定还款日期”和D列“是否还款”判断.如果超过还款日期10天还未还款 (假设今天是日期为2020-2-17),则填充所在行为红色背景.
应收账款明细表
*应收账款催款提醒
(1)从A3单元格起,选取整个表格区域,这里要说明的是,一般情况下都要向 下多选些空白区域.因为将来的应收账款明细表数据可能还要继续增加,新增加 的也要应用同样的提醒,另外和以前不同的是,这里是选定整个区域,原因是对 符合条件的单元格所在的行整行填充颜色.
按纽完成设置.
⑤选择运算符
⑥输入值
⑧பைடு நூலகம்击
④选择条件类型
⑦单击
⑨选取红色 ⑩单击
*设立条件格式
在如图所示的库存商品表中,对单元格E2:E8区域进行条件格 式设置,要求该区域中大于280的数字显示为红色.
(4)效果如图所示.
*添加条件
如果是对满足不同条件的单元格设置不同的格式,如库龄大于280的,字体 为红色,小于280的,字体设置为蓝色.
:如图所示,在B2:B8区域内,所有符合大于该区域平均值 的单元格,字体设置为红色.
显示大于平均值的销售数量
*公式条件
(1) 选取B2:B9区域. (2) 打开条件对话框,在条件类型中选择【公式】选项,在后面 的文本框中输入公式：“=$B2>AVERAGA($B$2:$B$9)”,如下图所 示. (3)设置字体格式为红色.
打开【条件设置】对话框,第一个条件完成设置后,单击 按纽,添加第二个条件,条件格式最多可以设置三个.
*添加条件
注意 如果要删除本例中第二个条件,单击【条件格式】对话
框中的
按纽,在如图所示的【删除条件格式】对话
框中选择要删除的条件,单击
按纽,完成删除操作.
*单元格数值条件
单元格数值条件是在【条件格式】对话框中选取【单元格 数值】选项,再选取比较符号,输入相应的数值或引用单元格数值 来定义条件.这种方法是最直接的条件定义方法.
*设立条件格式
在如图所示的库存商品表中,对单元格E2:E8区域进行条件格 式设置,要求该区域中大于280的数字显示为红色.
(1)选择单元格区域E2:E8. (2)执行【格式】/【条件格式】命令,打开【条件格式】对话框,在 【条件1(1)】栏中分别选择【单元格数值】、【大于】选项,在最右边 的文本框中输入“280”.
(1) 单元格数值介于10和20之间的条件内容.如下图所示.
(2) 单元格数值等于10的条件内容.如下图所示.
*单元格数值条件
(3) 单元格数值等于A1单元格的值,条件内容如下图所示.
注意 在输入引用单元格时必须输入“=”(等号)。
*公式条件
如果在条件格式对话框中选取【公式】选项,则需要在后面 的文本框中输入一个公式,公式的结果只能是逻辑值FRUE或 FALSE.
设置条件公式和格式
*应收账款催款提醒
AND:表示括号中的两个条件要同时满足. TODAY()-$C3>10:TODAY()返回的是当天的日期,也就是系统日期.$C3是 第一个单元格的日期,这里使用行相对列绝对($C3),是因为这个公式要适用于 数据表所有选定的单元格,Excel在设置条件格式时同复制公式一样,有智能变 换单元格的优点,比如A1的公式为“=B1*10”,当公式复制到A2时,公式会自动 转换为“=B2*10”,这种变换是受$(绝对引用符号)控制的,本例中无论在任意 一行的任意一个单元格,都要根据C列和D列的内容进行判断,所以要对列进行 绝对引用. $D3=”否”:这是第二个条件,判断欠款户是否已还款,如果单元格内容是” 否”,则表示欠款户还未还款,符合条件.
库龄分析表
*库龄分析的颜色提示
(1) 选取E2:E8区域. (2) 打开【条件格式】对话框,分别设置三个单元格数值条件 和相应格式,如下图所示.
设置库龄显示条件
*库龄分析的颜色提示
(3) 设置结果如下图所示.
库龄显示结果
*应收账款催款提醒
在应收账款管理工作中,经常需要在Excel里设置自动催款提醒,根据实际 情况设置要催缴欠款的客户.
②单击
③单击
①选择单元格 区域E2:E8
*设立条件格式
在如图所示的库存商品表中,对单元格E2:E8区域进行条件格 式设置,要求该区域中大于280的数字显示为红色.
(3)单击
按纽,打开【单元格格式】对话框,选择【图案】选
项卡,在【颜色】调色板中选取红色,单击
按纽,返回条件格式对
话框,单击【条件格式】对话框中的
注意 在第二步的公式中,$B$2:$B$9单元格区域引用为绝对引用。
*库龄分析的颜色提示
库龄分析是存货管理的一个重要组成部分,准确、直观的库 龄分析,为管理工作提供有效的数据支持.
:在如图所示的库龄分析表中,对E2:E8区域作下列设置. 要求:①库龄<=30天的单元格背景色设置为绿色.
②库龄>30天且<90天的单元格背景色设置为蓝色. ③库龄>=90天的单元格背景色设置为红色.
设置重复条件
*监视重复录入
(2)设置背景为红色,结果如下图所示.
重复录入的自动提醒
*格式化账簿
:在使用Excel作账簿时,需要需要完成下列设置. ① 隔行填充淡黄色背景. ② 本月小计和本月累计行填充红色字体并设置双下划线. ③ 本月小计和本月累计行背景设置为灰色.
*格式化账簿
(1)选取要设置格式的区域. (2)设置第一个公式条件和格式,公式:“=OR($A3=”本日小计”,$A3=”本 月累计”)”;格式设置:背景浅灰色,字为红色且加双下划线. (3)设置第二个公式条件和格式,公式:“=MOD(ROW(),2)=0”;格式设置:背 景浅黄色.设置完成的条件公式如下图所示.
*应收账款催款提醒
(3)如下图所示,符合条件的行全部填充为红色背景.
还款提醒设置后的结果
*监视重复录入
:如图所示,在用户档案中,如果名字重复且地址重复,则视为重复录入, 并填充红色背景.
用户档案
*监视重复录入
(1)选取A2:C10,执行格式条件格式命令,在打开的条件格式对话框的公式 栏中输入公 式:“=AND(SUMPRODUCT(($A$2:$A$97=$A2)*($B$2:$B$97=$B2)*1)>1,$A2<>” ”)”,如下图所示.
:如图所示,在应收账款明细表中设置催缴条件.具体要求:根据C列 “约定还款日期”和D列“是否还款”判断.如果超过还款日期10天还未还款 (假设今天是日期为2020-2-17),则填充所在行为红色背景.
应收账款明细表
*应收账款催款提醒
(1)从A3单元格起,选取整个表格区域,这里要说明的是,一般情况下都要向 下多选些空白区域.因为将来的应收账款明细表数据可能还要继续增加,新增加 的也要应用同样的提醒,另外和以前不同的是,这里是选定整个区域,原因是对 符合条件的单元格所在的行整行填充颜色.
按纽完成设置.
⑤选择运算符
⑥输入值
⑧பைடு நூலகம்击
④选择条件类型
⑦单击
⑨选取红色 ⑩单击
*设立条件格式
在如图所示的库存商品表中,对单元格E2:E8区域进行条件格 式设置,要求该区域中大于280的数字显示为红色.
(4)效果如图所示.
*添加条件
如果是对满足不同条件的单元格设置不同的格式,如库龄大于280的,字体 为红色,小于280的,字体设置为蓝色.
:如图所示,在B2:B8区域内,所有符合大于该区域平均值 的单元格,字体设置为红色.
显示大于平均值的销售数量
*公式条件
(1) 选取B2:B9区域. (2) 打开条件对话框,在条件类型中选择【公式】选项,在后面 的文本框中输入公式：“=$B2>AVERAGA($B$2:$B$9)”,如下图所 示. (3)设置字体格式为红色.
打开【条件设置】对话框,第一个条件完成设置后,单击 按纽,添加第二个条件,条件格式最多可以设置三个.
*添加条件
注意 如果要删除本例中第二个条件,单击【条件格式】对话
框中的
按纽,在如图所示的【删除条件格式】对话
框中选择要删除的条件,单击
按纽,完成删除操作.
*单元格数值条件
单元格数值条件是在【条件格式】对话框中选取【单元格 数值】选项,再选取比较符号,输入相应的数值或引用单元格数值 来定义条件.这种方法是最直接的条件定义方法.
*设立条件格式
在如图所示的库存商品表中,对单元格E2:E8区域进行条件格 式设置,要求该区域中大于280的数字显示为红色.
(1)选择单元格区域E2:E8. (2)执行【格式】/【条件格式】命令,打开【条件格式】对话框,在 【条件1(1)】栏中分别选择【单元格数值】、【大于】选项,在最右边 的文本框中输入“280”.
(1) 单元格数值介于10和20之间的条件内容.如下图所示.
(2) 单元格数值等于10的条件内容.如下图所示.
*单元格数值条件
(3) 单元格数值等于A1单元格的值,条件内容如下图所示.
注意 在输入引用单元格时必须输入“=”(等号)。
*公式条件
如果在条件格式对话框中选取【公式】选项,则需要在后面 的文本框中输入一个公式,公式的结果只能是逻辑值FRUE或 FALSE.