医院投诉管理制度及投诉处理时限流程

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医院投诉处理制度及程序(三篇)

医院投诉处理制度及程序(三篇)

医院投诉处理制度及程序投诉是一种对医疗机构提出不满或不满意的表达方式,是患者和社会监督医院服务质量的重要途径。

为了保障患者的合法权益,医院需要建立健全的投诉处理制度和程序,确保患者的投诉能够得到及时、公正和有效的解决。

下面将介绍医院投诉处理制度及程序。

一、医院投诉处理制度1. 管理层的责任医院管理层应对投诉管理工作给予高度重视,在医院内部确立投诉处理的管理责任,制定投诉处理制度,明确相关人员的职责和义务,指导医院各个部门进行投诉处理工作。

2. 投诉渠道的建立医院应建立多元化的投诉渠道,使患者和家属能够随时随地向医院提出投诉。

例如,可以设置投诉热线、电子邮件、投诉信箱等多种投诉方式,方便患者进行投诉。

3. 投诉处理流程的制定医院需要制定明确的投诉处理流程,包括投诉受理、调查核实、处理结果通知等环节。

流程应具体规定每个环节的操作方法、时间要求、责任人等,确保投诉得到及时处理。

4. 投诉处理人员的培训医院需要对投诉处理人员进行培训,使其具备良好的沟通技巧、医疗法律知识以及处理投诉的能力。

培训内容包括投诉受理流程、调解技巧、案例分析等。

5. 投诉信息的统计和分析医院应建立投诉信息的统计和分析机制,对投诉情况进行定期统计、分析和评估。

通过统计和分析,医院可以了解投诉的原因、类型和发生的频率,及时发现问题,并采取相应的改进措施。

二、医院投诉处理程序1. 投诉受理当患者或家属提出投诉时,医院应立即受理,并向投诉人提供具体的受理号和受理时间。

投诉可以通过电话、信函、电子邮件等方式进行。

2. 调查核实医院投诉处理部门将安排专门人员对投诉进行调查核实。

调查核实的目的是澄清事实、查找问题,并收集相关证据。

调查核实应尽快进行,对于复杂的投诉,可以成立专门的调查小组进行调查工作。

3. 处理结果通知医院需要在规定的时间内对投诉进行处理,并及时将处理结果通知投诉人。

处理结果通知应明确说明医院采取的措施、解决的问题以及补偿措施(如有)等。

医院投诉管理规定及投诉处理时限流程

医院投诉管理规定及投诉处理时限流程

医院投诉管理制度及投诉处理流程为了落实以病人为中心的理念, 及时听取和处理患者的投诉和建议,更好地创建平安医院,构建和谐医院,特制定此制度。

一、畅通病员投诉渠道1、医院成立投诉接待中心办公室,办公地点设在监察室,集中接受病员的投诉。

正常工作时间内应保持电话畅通,坚持值守,公布投诉电话。

节假日、夜间投诉由院行政总值班全权负责。

病员投诉可以通过电话、手机短信、信函、医院网站公布的投诉电子信箱或直接前往投诉接待中心办公室进行投诉。

工作人员对每一投诉者应热情接待,建立专门记录本进行登记和受理,对投诉进行初步分析。

一般性的咨询、建议和质询给予现场解答和处理,对暂时难以解答或牵涉到相关科室、部门的投诉应及时口头或书面通知相应部门解决:属于医师诊疗过程中的投诉和纠纷由医患沟通办公室解决,必要时汇报医务处,由医务处进行协调解决;门诊病人一般投诉由门诊部负责协调处理;属于护理工作中的投诉由护理部统一解决;属行风建设方面的投诉及服务态度和工作作风问题由院监察室配合各党支部调查核实和处理;属于收费管理方面的投诉由财务处受理、处置;属于医保方面的投诉由医保办受理;属于总务后勤方面的问题由总务处解决。

各部门在接到投诉接待中心办公室转来的投诉意见后,应严肃认真的负责调查核实,并按照医院有关规定提出处理意见,一般性投诉处理不超过三个工作日,牵涉到多科室、多部门的难度较大的投诉处理不超过一周,必要时通过院技术委员会或院长办公会讨论决定。

医疗纠纷的处理应按照《医疗事故处理条例》等法规要求,规范处理程序,按程序处理汇报。

投诉处理落实后应由投诉接待中心办公室及时向投诉者进行反馈,同时将处理结果记录于相应记录本上。

2、各病区设立意见薄,放置于醒目处,护士长应每天检查病员书面投诉情况,在本科室范围内可以解决的问题应立即解决,解决结果记录于病员意见本上。

本科室解决不了的投诉,应介绍病人前往医院投诉接待中心办公室统一协调解决。

3、院监察室应定期召开病员座谈会,及时听取社会和病员意见和建议,分析和整理病人的意见及医院工作中存在的问题。

医院投诉处理制度及程序(5篇)

医院投诉处理制度及程序(5篇)

医院投诉处理制度及程序1、医疗纠纷处理办公室接待投诉者,将投诉的情况填写《登记表》并告知答复时间(一般一周内),而后向科室责任人了解情况,由责任人写出详细书面说明书(一般____日内),反馈科室经讨论后由科主任写出书面说明并予以定性,上交安全医疗管理委员会讨论定性后,由医疗纠纷处理办公室告知投诉者。

2、解决双方医疗纠纷争议途径。

告诉患者或家属可以通过医患双方协商解决;也可以通过医学会鉴定后解决;第三条途径可通过司法途径解决。

医院投诉处理管理制度1、医院设立专门管理部门负责患者的投诉接待工作,有工作规范与记录文件,对投诉的问题应及时与相关科室部门通报,对重大事件投诉的信息迅速报告院领导。

2、公布投诉电话、信箱、建立适宜的投诉处理流程。

3、通常一般问题应在一周内予以答复,若因问题复杂须增加时间进一步调查时,应事先向投诉者告知.。

4、对投诉问题的处理及整改意见,及时向科室反馈与落实情况。

5、医院应对投诉事件进行定期分析,要从医院管理的机制、制度、程序上提出整改措施,防止类似时件重复发生。

6、建立完善医患沟通体制,增强医患交流,规范医患沟通内容形式,交流用语通俗易懂,增强沟通效果。

医疗投诉登记处理程序1、医疗投诉由医疗纠纷处理办公室负责接待工作。

2、接待者将患者或家属投诉的事由、意见、建议记录在登记表上,并告知答复时间。

3、将登记表交给当事人写出书面陈述后,交科室讨论,并由科主任写出定性结果于____日内交回交医务科。

4、医院____人员进行调查,并将调查结果报院领导或院安全医疗管理委员会讨论,提出定性结论和整改意见。

5、由医疗纠纷处理办公室在一周内将处理意见告诉患者或其家属,如有不同意见,同时告知其它解决途径。

6、将整改和处理结果反馈科室和当事人。

医院投诉处理1、医疗纠纷处理办公室接待投诉者,将投诉的情况登记并告知答复时间(一般一周内),而后向科室责任人了解情况,由责任人写出书面说明(一般____日内),医务科____讨论,由办公室告知投诉者。

医院投诉接待处制度和处理流程医院投诉管理制度及处理流程

医院投诉接待处制度和处理流程医院投诉管理制度及处理流程

医院投诉接待处制度和处理流程医院投诉管理制度及处理流程一、医院投诉接待处制度:1.设立医院投诉接待处,负责接待、登记和处理患者投诉事项。

2.投诉接待处应当设置在医院的重要位置,并配备专门的接待人员,提供高质量的服务。

3.接待人员要接受专业培训,并具备沟通技巧、耐心和对患者的理解和同情心等素质。

二、医院投诉处理流程:2.投诉受理:接待人员应当在接到投诉后及时转交给相关部门进行受理,并将该投诉通知患者或家属。

3.投诉调查:相关部门应当成立专门的调查小组,深入了解投诉的情况、核实相关事实,并听取当事人的陈述和解释,以充分了解投诉内容和原因。

4.投诉处理:综合评估调查结果,对于属实的投诉,医院应当及时采取措施,纠正错误,改进服务。

对于非医院责任的投诉,应当向患者或家属进行解释和说明,并提供相应的解决方案。

5.处理结果通知:医院应当向患者或家属及时通报处理结果,解释调查过程和处理措施,以满足患者或家属的合理需求和权益。

6.妥善保存记录:医院应当妥善保存相关的投诉记录和处理结果,以备日后参考和查询,同时对于医院运营和服务改进提供参考依据。

三、医院投诉管理制度及处理流程:1.建立投诉管理制度:医院应当建立健全投诉管理制度,明确投诉的受理、处理、回访和监督等各个环节的职责和流程。

2.宣传推广:医院应当积极宣传投诉管理制度,向患者或家属提供投诉渠道和方式,并鼓励他们积极参与医疗服务的改进和提高。

3.定期回访:医院应当定期回访投诉患者,了解他们的满意度和改进意见,及时解决可能出现的问题,以改善医疗服务质量。

4.投诉评估和总结:医院应当定期评估和总结投诉情况,分析投诉的原因和趋势,并制定相应的改进措施,持续提升医疗服务质量和患者满意度。

5.投诉监督:医院应当建立有效的内部监督机制,对投诉接待处和相关部门的工作进行监督,确保投诉的公正、客观和及时处理。

总之,医院投诉接待处制度和处理流程是医院为了更好地解决患者投诉问题而设立的一项重要制度。

医院投诉处理制度及程序范本(2篇)

医院投诉处理制度及程序范本(2篇)

医院投诉处理制度及程序范本1、医疗纠纷处理办公室接待投诉者,将投诉的情况填写《登记表》并告知答复时间(一般一周内),而后向科室责任人了解情况,由责任人写出详细书面说明书(一般____日内),反馈科室经讨论后由科主任写出书面说明并予以定性,上交安全医疗管理委员会讨论定性后,由医疗纠纷处理办公室告知投诉者。

2、解决双方医疗纠纷争议途径。

告诉患者或家属可以通过医患双方协商解决;也可以通过医学会鉴定后解决;第三条途径可通过司法途径解决。

医院投诉处理管理制度1、医院设立专门管理部门负责患者的投诉接待工作,有工作规范与记录文件,对投诉的问题应及时与相关科室部门通报,对重大事件投诉的信息迅速报告院领导。

2、公布投诉电话、信箱、建立适宜的投诉处理流程。

3、通常一般问题应在一周内予以答复,若因问题复杂须增加时间进一步调查时,应事先向投诉者告知.。

4、对投诉问题的处理及整改意见,及时向科室反馈与落实情况。

5、医院应对投诉事件进行定期分析,要从医院管理的机制、制度、程序上提出整改措施,防止类似时件重复发生。

6、建立完善医患沟通体制,增强医患交流,规范医患沟通内容形式,交流用语通俗易懂,增强沟通效果。

医疗投诉登记处理程序1、医疗投诉由医疗纠纷处理办公室负责接待工作。

2、接待者将患者或家属投诉的事由、意见、建议记录在登记表上,并告知答复时间。

3、将登记表交给当事人写出书面陈述后,交科室讨论,并由科主任写出定性结果于____日内交回交医务科。

4、医院组织人员进行调查,并将调查结果报院领导或院安全医疗管理委员会讨论,提出定性结论和整改意见。

5、由医疗纠纷处理办公室在一周内将处理意见告诉患者或其家属,如有不同意见,同时告知其它解决途径。

6、将整改和处理结果反馈科室和当事人。

医院投诉处理制度及程序范本(2)第一章总则第一条为规范医院投诉处理工作,提高服务质量,维护患者合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于医院内发生的患者投诉事宜,包括医务人员的服务态度、医疗技术、药品使用等相关问题。

医院投诉处理制度及程序范文(4篇)

医院投诉处理制度及程序范文(4篇)

医院投诉处理制度及程序范文第一章总则第一条为了规范医院投诉处理工作,保护患者合法权益,维护医院良好秩序,制定本制度。

第二条医院投诉处理制度适用于本医院内发生的患者投诉事件。

第三条投诉处理工作应遵循公开、公平、公正的原则,妥善处理投诉事件。

第四条投诉处理工作应强调事实客观性,注重听证、调查、协调和调解,及时处理投诉事件。

第五条本制度适用本医院的医师、护士、行政人员等医务人员。

第二章投诉处理程序第一条患者投诉应由患者本人或其亲属书面提交医院。

第二条医院应在收到投诉后立即成立由相关职能部门组成的调查小组。

第三条调查小组应对投诉进行严格的审核核查,听取投诉方的陈述,患者投诉可以提供与投诉有关的证据材料。

第四条对于属于投诉范围内的轻微问题,调查小组可以通过与患者交流,妥善解决问题。

第五条对于属于投诉范围内的重大问题,调查小组应进行深入调查,听取投诉方和被投诉方的意见,获取相关证据。

第六条调查小组应将调查结果报告给医院领导。

第七条医院领导对调查报告进行审查,并根据情况决定是否进行纪律处分或其他相关处理。

第八条医院领导应将处理决定书面通知患者投诉方。

第三章投诉处理原则第一条公正公平原则:医院应坚持公正公平的原则,对投诉进行客观公正的调查处理。

第二条及时性原则:医院应及时受理投诉,及时了解投诉的情况,并采取相应的处理措施。

第三条合法合规原则:医院应依法依规处理投诉事件,不得违法违规。

第四条和谐相处原则:医院应通过协商、调解等方式,寻求双方和解,维护医患关系和谐。

第五条保密原则:医院应对患者投诉的相关信息进行保密,不得泄露患者的隐私。

第四章投诉处理措施第一条调解协商:对于一些轻微的投诉事件,医院可以通过调解协商方式解决。

第二条教育批评:对于一些轻微的违纪违规行为,医院可以采取教育批评的方式处理。

第三条公开道歉:对于医院工作人员给患者带来的不良影响,医院应该公开道歉,并采取相应的补偿措施。

第四条纪律处分:对于严重违纪违规行为,医院可以采取纪律处分措施,对违纪违规人员进行相应的处理。

医院投诉处理制度及程序(五篇)

医院投诉处理制度及程序(五篇)

医院投诉处理制度及程序为了及时处理各种投诉,提高我院的服务质量,维护医院形象,根据有关法律法规和医疗规章制度,结合我院的实际情况,制定投诉处理制度。

1.投诉的途径医院设立投诉监督电话(医政科、门诊办、医保办、监察室),医院公众场所设立意见投诉箱,各病区设有意见薄。

2.受理投诉的部门和范围(1)医院办公室:受理行政事务与管理方面的投诉。

(2)党委办公室:受理医德医风方面的投诉。

(3)监察室:受理职工违规违纪方面的投诉。

(4)医政科:受理医疗质量、医疗纠纷方面的投诉。

(5)门诊办公室:受理门诊医疗方面的投诉。

(6)医保办:受理医疗费用方面的投诉。

(7)护理部:受理护理质量、护理纠纷方面的投诉。

(8)财务科:手里医疗收费记账、医疗物价方面的投诉。

(9)保卫科:受理医院安全方面的投诉。

(12)感染办公室:受理院内感染方面的投诉。

(13)各部门、各科室受理本部门和科室范围内的投诉。

(14)其他应该受理的投诉问题由相应的职能部门受理。

3.受理投诉条件(1)投诉者必须是在我院治疗或或工作关系过程中,自己的合法权益直接受到侵害的患者或合法代理人。

(2)有明确的投诉对象、事实根据和具体的要求。

(3)投诉者应有文字材料,或本人口诉由受理部门笔录后,投诉人签字盖章后作为投诉材料。

电话方式投诉的,投诉人应报出真实姓名、联系地址、通讯方式,受理科室应做好记录。

投诉的匿名信和电话,按____《信访工作条例》和中____对匿名信处理规定等有关文件精神办理。

4.投诉处理(1)各职能科室应建立来信来访和投诉记录本,确定接受处理投诉的工作人员。

(2)投诉人到各科室口头投诉的,当时能够口头恢复而让投诉人满意的,可以不按程序办理,但必须做好处理记录。

受理科室对投诉事件当时不能答复,需要立案调查的,应在____日内做出是否受理____决定,并通知投诉者。

(3)投诉内容涉及多个职能部门的,由首席职能部门牵头,其余部门必须无条件地配合处理,不得互相推诿扯皮,影响投诉内容的办理。

医院投诉管理制度及流程

医院投诉管理制度及流程

医院投诉管理制度及流程一、医院投诉管理制度1.投诉管理责任医院应设立专门的投诉管理部门或设立专兼职人员,负责医患投诉的受理、处理和回访工作。

医院领导要重视投诉工作,对投诉管理部门的工作进行指导和监督。

2.投诉受理渠道3.投诉受理标准医院应根据相关法律法规及医疗管理规定制定投诉受理标准,明确投诉的适用范围和要求。

投诉受理标准要做到公正、公平、公开,不得对特定人员特殊待遇或歧视。

4.投诉处理流程医院应建立科学、规范的投诉处理流程,从受理→调查核实→处理结果→回访等环节进行流程管理。

投诉处理流程要公示并向患者介绍,患者投诉时能了解投诉的受理和处理流程。

二、投诉处理流程医院投诉处理流程一般包括投诉受理、调查核实、处理结果和回访等环节,下面是一个典型的投诉处理流程:1.投诉受理患者通过医院公示的投诉受理渠道,向医院提出投诉。

医院投诉受理部门或人员接收到投诉后,应当及时确认并登记投诉内容、投诉人信息等,向患者介绍投诉的受理流程和时间。

2.调查核实3.处理结果医院根据调查核实的结果,向投诉人提出解决方案并告知结果。

如果投诉属实,医院应及时采取相应的纠正和处理措施,对相关责任人进行批评教育、纪律处分甚至追究法律责任。

4.回访投诉处理结束后,医院投诉管理部门应进行回访工作,了解投诉人对处理结果的满意度,及时发现和解决患者对投诉处理结果的不满意和反馈意见。

以上是医院投诉管理制度及流程的一般内容,具体的制度和流程可根据不同医院的实际情况进行调整和完善。

医院应将投诉管理制度及流程向患者和医务人员宣传和教育,提高患者对医院投诉管理工作的知晓度和信任度,同时加强医务人员的责任意识和服务意识,提高医院服务质量,增强医患之间的信任和团结。

医院投诉的管理制度

医院投诉的管理制度

医院投诉的管理制度一、医院投诉的一般管理规定1.投诉受理部门医院应当设立专门的投诉受理部门,负责接受患者或家属的投诉,并做好相关记录、调查、处理和反馈工作。

投诉受理部门应当具备较高的专业水平,能够熟练处理各类投诉事件。

2.投诉的受理范围投诉受理部门应当受理患者或家属对医院服务质量、医疗技术、医务人员素质等方面的投诉。

同时,医院还应当建立与患者投诉相关的其他信息反馈渠道,如电话、网络等,方便患者进行投诉。

3.投诉的受理流程(1)投诉受理部门应当及时接受患者或家属的投诉,做好相关记录,并开展初步调查。

(2)对于简单的投诉事件,应当在48小时内给予回复;对于复杂的投诉事件,应当在7个工作日内给予回复。

(3)投诉受理部门应当与相关部门协调,配合处理投诉事件,并在处理完毕后,向患者或家属进行反馈。

4.投诉处理的原则(1)公正、公开:医院应当公开投诉受理部门的联系方式,并保证投诉处理过程的公正公开。

(2)及时、有效:医院应当及时处理患者或家属的投诉,确保有效解决投诉引发的问题。

(3)诚信、宽容:医院应当以诚信和宽容的态度对待患者的投诉,尊重患者的合法权益。

5.医院应当建立健全的投诉处理机制,明确投诉的受理、调查、处理和反馈程序,确保投诉事件得到妥善处理。

二、医院投诉的具体管理办法1.投诉受理流程(1)患者或家属可以通过医院的投诉受理部门、电话、网络等渠道进行投诉。

(2)投诉受理部门应当及时接受投诉,进行初步核实,并做好相关记录。

(3)对重大投诉事件,应当成立专门的调查组,进行深入调查。

调查报告应当在7个工作日内提交给医院领导。

2.投诉处理程序(1)对于涉及医疗纠纷的投诉事件,应当及时调查核实,并报请医务委员会、医疗纠纷调解委员会进行协调处理。

(2)对于影响医院声誉的投诉事件,应当及时通报医院领导,做好舆情危机处理工作。

(3)对于重复性投诉事件,应当进行跟踪调查,找出问题的根源,并提出整改建议。

3.投诉的录入与管理医院应当建立健全的投诉库,对投诉事件进行分类、归档、统计分析,及时发布医院的投诉处理情况,并定期向社会公布。

医院投诉管理制度及投诉处理流程

医院投诉管理制度及投诉处理流程

医院投诉管理制度及投诉处理流程一、医院投诉管理制度1.投诉接受部门:医院应设立投诉处理部门,专门负责接收和处理患者投诉事项。

3.投诉收集:医院投诉处理部门应及时收集并记录患者投诉的内容、时间、患者身份等信息。

4.投诉分类:收到投诉后,医院投诉处理部门需将投诉进行分类,如医疗服务投诉、服务态度投诉、护理质量投诉等。

5.投诉处理流程:医院应建立投诉的处理流程,明确投诉的处理路径和责任人,并对投诉进行及时回复和处理。

6.投诉统计分析:医院投诉处理部门应定期进行投诉统计分析,发现问题并采取相应措施予以解决。

7.投诉结果通报:医院应及时向患者通报投诉处理结果,并在医院内部进行通报以实现透明化。

2.调查核实:医院投诉处理部门需对投诉内容进行调查核实,包括调取相关证据、听取相关人员的陈述、了解案情等。

5.投诉处理:根据投诉审核小组的意见,医院投诉处理部门需针对投诉问题制定改进方案并实施。

6.投诉整改:对于投诉问题造成的不良影响,医院需采取相应的整改措施,确保类似问题不再发生。

7.投诉统计:医院投诉处理部门需定期对投诉进行统计分析,发现问题并提出相应的解决措施。

8.投诉结果通报:医院投诉管理部门应向患者及时通报投诉处理结果,解释原因并提出补偿或赔偿方案(如有必要)。

9.投诉跟踪:医院投诉处理部门应定期跟踪已处理的投诉,并采取措施确保相同问题不再发生。

10.投诉总结:医院应定期对投诉问题进行总结,提出改进建议,并及时向相关部门反馈,以提高医院服务质量。

以上是医院投诉管理制度及投诉处理流程的主要内容,医院应严格按照规定流程进行处理,保障患者的合法权益,提高医院服务质量。

同时,医院也应加强对员工的培训,提高服务意识,减少投诉的发生。

医院投诉处理机制管理制度

医院投诉处理机制管理制度

第一章总则第一条为加强医院投诉处理工作,维护患者合法权益,提高医疗服务质量,构建和谐的医患关系,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院内部各部门及工作人员在处理患者投诉过程中的工作。

第三条医院投诉处理工作遵循以下原则:1. 以患者为中心,维护患者合法权益;2. 及时、公正、透明地处理投诉;3. 严肃、认真、负责地对待投诉;4. 保护患者隐私,保守医疗秘密。

第二章投诉途径与渠道第四条患者可以通过以下途径向医院投诉:1. 来信:将投诉信件寄至医院办公室;2. 来电:拨打医院投诉电话;3. 来访:直接前往医院办公室或医务科投诉;4. 电子邮件:发送投诉邮件至医院指定邮箱;5. 医院网站:通过医院网站在线投诉。

第五条医院设立投诉电话、投诉邮箱、投诉信箱等,确保患者投诉渠道畅通。

第三章投诉处理程序第六条医院设立投诉接待岗位,负责接待患者投诉,并按照以下程序进行处理:1. 认真听取患者投诉,详细记录投诉内容;2. 对投诉内容进行初步分析,判断是否属于医院职责范围;3. 如属医院职责范围,及时转交相关部门或科室处理;4. 如非医院职责范围,向患者说明情况,并建议其向相关部门投诉;5. 对无法当场解决的问题,及时告知患者处理时限。

第七条医务科负责投诉处理的协调、指导和监督工作。

第八条投诉处理时限:1. 一般性投诉处理不超过三个工作日;2. 复杂投诉处理不超过一周;3. 特殊情况可适当延长处理时限。

第四章投诉处理结果第九条投诉处理结果应向患者进行反馈,并按照以下原则:1. 如投诉问题属实,对相关责任人员进行处理;2. 对患者提出合理意见,及时改进医院工作;3. 对患者表示歉意,消除患者不满情绪;4. 对投诉处理结果进行总结,形成案例库。

第五章奖励与处罚第十条对在投诉处理工作中表现突出的个人和部门给予奖励。

第十一条对在投诉处理工作中玩忽职守、推诿扯皮、徇私舞弊等行为,按照相关规定进行处罚。

第六章附则第十二条本制度由医院办公室负责解释。

医院投诉管理制度及处理流程

医院投诉管理制度及处理流程

医院投诉管理制度及处理流程医院是一个为人民提供医疗服务的机构,其服务质量和患者满意度是评判医院综合实力的重要标准之一。

然而,在现实中,医院服务中难免会出现一些问题和不满意的情况。

为了保障患者权益,及时解决患者的投诉和纠纷,各医院普遍建立了完善的投诉管理制度及处理流程。

一、医院投诉管理制度医院投诉管理制度是医院为解决患者投诉问题而建立的一套规章制度。

该制度通常包含四个方面的内容:投诉受理、投诉处理、投诉登记统计和投诉结果反馈。

1. 投诉受理:医院应设立专门的投诉受理机构,比如投诉与建议办公室或医患关系办公室。

该机构负责受理患者的投诉,并为投诉人提供必要的帮助和咨询。

医院应当公开投诉受理的联系方式,方便患者进行投诉。

2. 投诉处理:医院应设立专门的投诉处理小组。

该小组由医务人员和管理人员组成,负责对投诉进行调查核实,并依据本院相关制度和法律法规,采取合适的措施解决问题。

在处理过程中,应注重保护患者隐私,确保投诉信息的保密性。

3. 投诉登记统计:医院应建立健全的投诉登记统计系统,对每一起投诉进行详细记录,包括投诉人基本信息、投诉内容、处理结果等。

通过统计数据,可以了解投诉的类型、原因和趋势,并及时进行问题分析和改进措施。

4. 投诉结果反馈:医院应主动向投诉人反馈投诉结果。

无论投诉是否得到解决,医院都应向投诉人说明情况,并告知下一步的处理措施。

二、医院投诉处理流程医院投诉处理流程是根据投诉管理制度制定的一系列处理步骤。

主要包括投诉受理、投诉核实、问题调查、处理结果和投诉结果反馈等环节。

1. 投诉受理:患者可以通过电话、信函、电子邮件等方式向医院投诉受理机构提出投诉。

医院工作人员应认真受理,并向投诉人提供必要的协助和咨询。

2. 投诉核实:投诉受理机构应对每一起投诉进行核实,包括核实投诉的对象、内容和事实真实性。

在核实中,可以与涉事医生或相关部门进行沟通,并收集相关证据。

3. 问题调查:一旦核实投诉属实,投诉处理小组将进行问题调查。

医院的投诉管理制度规定

医院的投诉管理制度规定

第一条目的为规范医院投诉管理工作,保障患者合法权益,提高医疗服务质量,维护医院良好形象,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于医院内所有医疗、护理、行政、后勤等部门的投诉处理工作。

第三条投诉渠道1. 投诉人可以通过以下方式向医院投诉:(1)电话投诉:拨打医院投诉监督电话;(2)电子邮件投诉:发送至医院电子邮箱;(3)现场投诉:到医院公众场所的意见投诉箱或直接向相关部门、科室反映问题;(4)网络投诉:通过医院官方网站、微信公众号等网络平台提交投诉。

2. 投诉内容应真实、具体,包括投诉人姓名、联系方式、投诉事项、投诉时间等。

第四条投诉处理程序1. 首诉负责制:投诉人向有关部门、科室投诉的,被投诉部门、科室的工作人员应当予以热情接待,对于能够当场协调处理的,应当尽量当场协调解决;对于无法当场协调处理的,接待的部门或科室应当主动引导投诉人到医务科投诉。

2. 接待投诉:医务科负责接待投诉,认真听取投诉人意见,核实相关信息,并如实填写《医院投诉登记表》。

投诉接待人员应当耐心细致地做好解释工作,稳定投诉人情绪,避免矛盾激化。

3. 调查核实:医务科对投诉事项进行调查核实,必要时可组织相关部门、科室共同参与。

4. 整改落实:根据调查核实结果,对存在的问题进行整改,确保整改措施落实到位。

5. 回馈投诉人:投诉处理完毕后,医务科将处理结果告知投诉人,并听取其意见。

第五条投诉处理时限1. 医务科接到投诉后,应在3个工作日内完成调查核实工作。

2. 对投诉事项进行整改的,应在15个工作日内完成整改工作。

3. 对投诉处理结果有异议的,投诉人可在接到反馈意见后3个工作日内提出申诉。

第六条责任追究1. 各部门、科室应积极配合医务科开展投诉处理工作,对投诉事项隐瞒不报、拖延不办的,将追究相关责任。

2. 对投诉人进行打击报复、诬告陷害的,将依法依规追究责任。

3. 对投诉处理过程中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,将依法依规追究责任。

医院投诉处理制度及程序

医院投诉处理制度及程序

医院投诉处理制度及程序一、投诉的定义和范围1.投诉是指患者或其家属对医院的医疗服务、医生、护士或其他工作人员的行为进行不满表达或意见反馈。

2.委托方包括患者、其家属、亲友、法定代理人等。

二、投诉的途径2.医院应设置投诉箱和投诉热线,方便患者随时提出投诉。

三、投诉的受理和处理流程1.投诉受理(1)患者提出投诉后,医院应尽快回复并告知具体受理人员。

(2)医院应及时向患者确认投诉事项,并要求患者提供投诉相关材料和证据。

(3)患者可选择匿名投诉。

2.投诉处理(1)建立投诉处理小组[a]医院应设立投诉处理小组,由医疗质控科、法律事务科、病案室等相关部门组成。

[b]投诉处理小组应有专门的人员负责调查、核实和处理投诉。

(2)投诉调查[a]小组应对投诉进行调查,了解情况并与患者进行沟通。

[b]医院可根据实际情况邀请第三方专家参与调查。

(3)处理结果[a]小组应及时形成处理意见,并将结果告知患者。

[b]处理结果应详细记录,并保存相关材料。

四、投诉的处理时限1.医院应在接到投诉后3个工作日内给予回复并核实相关情况。

2.医院应在接到投诉后10个工作日内给予答复。

3.对特殊复杂的投诉,医院可根据实际情况适当延长处理时限,在延长期内应及时告知相关方。

五、投诉的结果反馈和监督1.投诉结果应向患者及时反馈。

2.医院应完善投诉处理统计,以便于及时发现问题、改进工作和加强管理。

六、投诉的保密性和隐私保护1.医院应确保投诉信息的保密性,不得泄露患者隐私。

2.在处理投诉时,医院应仔细处理患者的个人信息,避免信息外泄。

总之,医院投诉处理制度及程序旨在加强医患沟通,保障患者的权益,改进和提高医院服务质量。

通过完善的制度和流程,能够有效地解决投诉问题、查找问题原因、改进工作方式,为患者提供更好的医疗服务。

医院投诉管理制度及处理流程

医院投诉管理制度及处理流程

医院投诉管理制度及处理流程1. 前言医院投诉管理制度及处理流程是现代医院不可或缺的一部分。

因为医院是服务型行业,服务质量直接关系到病人的身体健康和生命安全,一旦出现服务质量问题,病人及家属将难以忍受,必须引入投诉管理制度及处理流程来保障病人的合法权益,维护医疗服务质量,使医疗服务优化升级。

2. 投诉管理制度2.1. 投诉受理医院应制定健全的投诉受理制度,对接收到的投诉应立即受理,并注明具体的处理流程和时限。

2.2. 投诉处理医院应对接收到的投诉进行详细的核查和认真的分析,对投诉者的陈述和要求进行充分的了解和说明,并及时向投诉者反馈投诉的处理情况;对于确存在问题导致投诉的,应当及时解决,并采取积极有效措施防止类似问题再次发生。

医院要定期跟进投诉问题的满意度和改善效果,及时反馈投诉问题的解决情况,向患者提供情况说明和误解的澄清,切实维护投诉者的合法权益。

2.4. 投诉记录和归档医院应妥善保存投诉记录和处理过程,并在工作时间内对投诉记录进行归档、整理和统计,以便后续的工作分析和参考。

同时,应尊重投诉者的个人隐私权,确保投诉记录和处理信息不泄露。

3. 投诉处理流程3.1. 投诉受理3.1.1. 投诉渠道医院应该提供多种投诉渠道,如医院网站、咨询电话、微信公众号等,并明确各渠道的适用范围和受理时间。

3.1.2. 投诉内容投诉内容应符合本医疗机构的管理范围和业务范围,包括医疗服务、护理服务、就诊环境等方面的服务质量不符合预期等方面的问题。

3.1.3. 投诉要求投诉要求应该具体明确,包括对于问题的要求、赔偿等方面的内容。

3.2.1. 投诉核查医院应根据投诉内容进行详细的核查和认真的分析,并妥善地记录病人的投诉意见和合理要求。

3.2.2. 投诉反馈医院应及时反馈投诉问题的处理情况和解决结果,并根据投诉者的要求及时地进行赔偿或补救。

3.2.3. 投诉解决对于确实存在问题的,医院应当采取积极有效措施予以解决,确保问题不再发生。

医院内投诉管理制度制度

医院内投诉管理制度制度

一、总则为了规范医院投诉管理,及时处理患者及其家属的投诉,保障患者合法权益,提高医疗服务质量,树立医院良好形象,特制定本制度。

二、投诉范围1. 患者及其家属对医院提供的医疗、护理、药品、服务、设施等方面的不满;2. 对医院工作人员服务态度、职业道德等方面的投诉;3. 对医院收费、报销等方面的投诉;4. 其他与医院相关的投诉。

三、投诉途径1. 通过医院投诉监督电话、电子邮箱、意见箱等途径进行投诉;2. 直接向医院办公室、医务科、护理部等相关部门投诉;3. 通过医院官方网站、微信公众号等线上平台进行投诉。

四、投诉处理程序1. 接到投诉后,相关部门应立即登记,详细记录投诉内容、投诉人信息等;2. 对投诉事项进行初步核实,确定投诉类别和处理部门;3. 对涉及医疗、护理等方面的投诉,由医务科牵头,组织相关科室进行调查处理;4. 对涉及收费、报销等方面的投诉,由财务处牵头,组织相关科室进行调查处理;5. 对涉及工作人员服务态度、职业道德等方面的投诉,由人事科牵头,组织相关科室进行调查处理;6. 对投诉事项进行调查处理过程中,相关部门应保持与投诉人的沟通,及时了解投诉人的诉求和意见;7. 对投诉事项的处理结果,应向投诉人进行反馈,并做好记录。

五、投诉处理要求1. 各部门应高度重视投诉处理工作,认真履行职责,确保投诉得到及时、公正、妥善处理;2. 处理投诉时,应遵循客观、公正、公平的原则,确保投诉人的合法权益得到保障;3. 对投诉事项的处理结果,应公开、透明,接受社会监督;4. 对涉及医院工作人员违纪、违规行为的投诉,应依法依规进行处理,严肃追究相关人员责任;5. 对投诉处理过程中涉及的国家秘密、商业秘密和个人隐私,应予以保密。

六、投诉处理时限1. 对投诉事项的调查处理,应在接到投诉之日起15个工作日内完成;2. 对投诉处理结果的反馈,应在调查处理完成后3个工作日内完成。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由医院办公室负责解释。

医院投诉处理制度及程序

医院投诉处理制度及程序

医院投诉处理制度及程序
一般如下:
1. 投诉途径:医院通常设有投诉服务办公室,投诉可以通过电话、邮件、在线平台或亲自前往投诉服务办公室进行。

2. 投诉登记:投诉服务办公室会为每个投诉案件登记案号,并记录投诉者的联系方式、投诉内容、相关时间等信息。

3. 调查核实:医院会安排专职人员对投诉进行调查核实,可能会要求投诉者提供相关证据材料,也会调查涉及医生、护士、其他医护人员等相关人员的言行,并可能采取访谈、调查问卷等方式搜集证据。

4. 召开听证会:在核实投诉后,医院可能会召开听证会,邀请投诉者、相关医护人员及其他证人出席,以进一步了解投诉情况,并听取各方的陈述和解释。

5. 提出处理建议:听证会后,医院投诉服务办公室会就投诉案件提出处理建议,并将处理建议提交给医院管理层或相关部门。

6. 处理决策:医院管理层或相关部门会对处理建议进行评估,并做出最终的处理决策。

处理决策可能包括向医护人员进行警告、纪律处分,提出改进措施或向投诉者赔偿等。

7. 反馈处理结果:医院会将处理结果反馈给投诉者,通知他们关于投诉的最终结果、处理决策以及可能的后续措施。

需要注意的是,不同医院的投诉处理制度和程序可能会有所不同,以上只是一般情况下的处理程序。

在实际投诉过程中,投诉者应注意提供详细的情况描述和相关证据,与医院保持有效的沟通,并合法合规地表达自己的诉求。

医院投诉处理制度及程序范本(2篇)

医院投诉处理制度及程序范本(2篇)

医院投诉处理制度及程序范本一、引言随着社会发展和医疗水平的提高,人们对医疗服务的要求也越来越高。

然而,在现实生活中难免会出现一些医疗纠纷和服务不满的情况,这时候投诉成为了一种重要的处理方式。

为了规范医院投诉处理工作,确保投诉顺利解决,特制定此投诉处理制度及程序范本。

二、医院投诉处理制度1. 定义医院投诉处理制度是指医院为顾客提供投诉渠道和处理流程的一套规范化管理制度。

2. 目的(1)解决患者及家属的投诉问题,维护医院的声誉和形象;(2)改善医院服务质量和管理水平,提升医院整体竞争力;(3)确保患者的合法权益得到保护,提高顾客满意度。

3. 适用范围本制度适用于医院内部发生的投诉事件。

4. 责任部门(1)医院行政管理部门负责投诉处理制度的制定、发布和宣传;(2)医院服务质量管理部门负责整体的投诉处理工作。

三、医院投诉处理程序1. 投诉渠道(1)口头投诉:患者及家属可以直接向医院现场的服务台或相关人员提出投诉;(2)书面投诉:患者及家属可以书面形式向医院投诉,可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式提交。

2. 投诉受理(1)接收投诉:医院现场服务台或相关人员收到投诉后,应记录投诉人姓名、联系方式、投诉内容等基本信息,并提供一个投诉编号。

(2)初步调查:医院服务质量管理部门收到投诉后,应立即进行初步调查,核实投诉内容和事实。

3. 投诉处理(1)协商解决:医院服务质量管理部门应与投诉人进行协商,了解其诉求,并与相关科室或医生进行沟通协调,尽快解决投诉问题。

(2)调查取证:如投诉问题复杂或需要进一步调查、取证的,医院服务质量管理部门应组织相关人员进行调查取证工作,并向投诉人提供调查结果。

4. 处理结果反馈(1)口头反馈:医院服务质量管理部门应在处理投诉过程中与投诉人保持沟通,及时向其反馈处理进展。

(2)书面反馈:医院服务质量管理部门应在投诉处理完毕后,以书面形式向投诉人反馈处理结果,并说明投诉处理的依据和决定。

5. 投诉跟踪(1)医院服务质量管理部门应对处理过的投诉进行跟踪,并记录相关信息;(2)针对特殊投诉或涉及法律纠纷的问题,医院服务质量管理部门应及时向法务部门报告,并按照相关法律法规进行处理。

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医院投诉管理制度及投诉处理流程
为了落实以病人为中心的理念, 及时听取和处理患者的投诉和建议,更好地创建平安医院,构建和谐医院,特制定此制度。

一、畅通病员投诉渠道
1、医院成立投诉接待中心办公室,办公地点设在监察室,集中接受病员的投诉。

正常工作时间内应保持电话畅通,坚持值守,公布投诉电话。

节假日、夜间投诉由院行政总值班全权负责。

病员投诉可以通过电话、手机短信、信函、医院网站公布的投诉电子信箱或直接前往投诉接待中心办公室进行投诉。

工作人员对每一投诉者应热情接待,建立专门记录本进行登记和受理,对投诉进行初步分析。

一般性的咨询、建议和质询给予现场解答和处理,对暂时难以解答或牵涉到相关科室、部门的投诉应及时口头或书面通知相应部门解决:属于医师诊疗过程中的投诉和纠纷由医患沟通办公室解决,必要时汇报医务处,由医务处进行协调解决;门诊病人一般投诉由门诊部负责协调处理;属于护理工作中的投诉由护理部统一解决;属行风建设方面的投诉及服务态度和工作作风问题由院监察室配合各党支部调查核实和处理;属于收费管理方面的投诉由财务处受理、处置;属于医保方面的投诉由医保办受理;属于总务后勤方面的问题由总务处解决。

各部门在接到投诉接待中心办公室转来的投诉意见后,应严肃认真的负责调查核实,并按照医院有关规定提出处理意见,一般性投诉处理不超过三个工作日,牵涉到多科室、多部门的难度较大的投诉处理不超过一周,必要时通过院技术委员会或院长办公会讨论决定。

医疗纠纷的处理应按照《医疗事故处理条例》等法规要求,规范处理程序,按程序处理汇报。

投诉处理落实后应由投诉接待中心办公室及时向投诉者进行反馈,同时将处理结果记录于相应记录本上。

2、各病区设立意见薄,放置于醒目处,护士长应每天检查病员书面投诉情况,在本科室范围内可以解决的问题应立即解决,解决结果记录于病员意见本上。

本科室解决不了的投诉,应介绍病人前往医院投诉接待中心办公室统一协调解决。

3、院监察室应定期召开病员座谈会,及时听取社会和病员意见和建议,分析和整理病人的意见及医院工作中存在的问题。

4、门诊部设立咨询服务台、接待门诊病人的投诉,及时处理门诊工作中存在的问题,不断提高服务质量和管理水平。

5、正常工作时间以外的病人投诉由医院总值班接待和处理,总值班不能处理应请示当日值班院长或分管院长,或次日由院办根据总值班记录书面向相应管理职能部门通报。

6、直接到相应职能部门投诉者应由相应职能部门接待,非本部门职能管理范围者,工作人员应和投诉人一同前往相应职能部门做好交接处理工作。

二、病员投诉的整理、分析和处理
1、病员投诉受理实行首问负责制。

各科室的主要负责人为处理病员投诉的第一责任人,应高度重视接待来信来访工作,限期予以落实,反馈并做好记录,切实做到有问必答,事事有回音,件件有落实,不得推诿,不得拖延。

2、病员投诉转交其他职能部门处理时实行书面交接,登记交接时间由交接人签名以示负责。

3、投诉接待中心办公室定期收集整理发生的投诉案例和内容,按科室进行分类,按内容进行分析。

医疗纠纷投诉由医患办公室整理并上报分管院长和院办公会,涉及医德医风方面的投诉由监察室整理上报院领导,并作为年度医德考评的依据之一。

4、病员投诉经核实情况属实而科室存在过错者,由分管职能处室根据医院有关规定进行相应处罚;重大纠纷或医疗事故须经院技术委员会讨论,必要时上报院长办公会讨论作出处理意见。

5、除经济处罚以外,病员有效投诉作为当年度评优考核的重要影响因素之一,与科室、个人的评奖评优挂钩。

医院投诉处理总则
1、医疗纠纷处理办公室接待投诉者,将投诉的情况填写《登记表》并告知答复时间(一般一周内),而后向科室责任人了解情况,由责任人写出详细书面说明书(一般2日内),反馈科室经讨论后由科主任写出书面说明并予以定性,上交安全医疗管理委员会讨论定性后,由医疗纠纷处理办公室告知投诉者。

2、解决双方医疗纠纷争议途径:告诉患者或家属可以通过医患双方协商解决;也可以通过医学会鉴定后解决;第三条途径可通过司法途径解决。

三、医院投诉处理管理制度
1、医院设立专门管理部门负责患者的投诉接待工作,有工作规范与记录文件,对投诉的问题应及时与相关科室部门通报,对重大事件投诉的信息迅速报告院领导。

2、公布投诉电话、信箱、建立适宜的投诉处理流程。

3、通常一般问题应在一周内予以答复,若因问题复杂须增加时间进一步调查时,应事先向投诉者告知.。

4、对投诉问题的处理及整改意见,及时向科室反馈与落实情况。

5、医院应对投诉事件进行定期分析,要从医院管理的机制、制度、程序上提出整改措施,防止类似时件重复发生。

6、建立完善医患沟通体制,增强医患交流,规范医患沟通内容形式,交流用语通俗易懂,增强沟通效果。

医疗投诉登记处理程序
1、医疗投诉由医疗纠纷处理办公室负责接待工作。

2、接待者将患者或家属投诉的事由、意见、建议记录在登记表上,并告知答复时间。

3、将登记表交给当事人写出书面陈述后,交科室讨论,并由科主任写出定性结果于2日内交回交医务科。

4、医院组织人员进行调查,并将调查结果报院领导或院安全医疗管理委员会讨论,提出定性结论和整改意见。

5、由医疗纠纷处理办公室在一周内将处理意见告诉患者或其家属,如有不同意见,同时告知其它解决途径。

6、将整改和处理结果反馈科室和当事人。

四、患者投诉处理流程。

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