公司员工保密管理办法

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公司保密工作管理制度范例(五篇)

公司保密工作管理制度范例(五篇)

公司保密工作管理制度范例一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。

是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。

4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。

公司全体员工涉密管理制度

公司全体员工涉密管理制度

一、总则第一条为加强公司涉密管理,确保国家秘密和企业商业秘密的安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司涉密管理坚持“统一领导、分级负责、严格管理、确保安全”的原则。

二、涉密范围第四条公司涉密范围包括但不限于以下内容:(一)国家秘密:涉及国家安全和利益,依照国家保密法律法规确定应当保守的国家秘密。

(二)企业商业秘密:公司生产经营活动中涉及企业利益,按照国家有关法律法规和企业内部规定确定应当保守的商业秘密。

(三)其他应当保密的信息:包括公司内部管理、财务、技术、研发等方面的信息。

三、涉密人员管理第五条涉密人员分为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。

第六条核心涉密人员:直接参与或掌握公司核心涉密信息的员工。

第七条重要涉密人员:参与或掌握公司重要涉密信息的员工。

第八条一般涉密人员:参与或掌握公司一般涉密信息的员工。

第九条涉密人员应当具备以下条件:(一)具有中华人民共和国国籍,遵守国家法律法规。

(二)具有良好的政治素质、职业道德和业务能力。

(三)对所掌握的涉密信息有较强的保密意识。

第十条涉密人员应当经过公司保密教育培训,取得相应等级的涉密人员资格。

四、涉密信息管理第十一条涉密信息应当在公司内部指定场所、设施进行存储、处理和使用。

第十二条涉密信息传输应当采用加密、脱密等技术手段,确保信息安全。

第十三条涉密信息查阅、复制、传递等应当经过公司保密管理部门审批。

第十四条涉密信息存储介质应当进行安全保护,防止信息泄露、丢失。

第十五条涉密信息销毁应当按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。

五、奖惩措施第十六条对严格遵守本制度,在保密工作中表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。

第十七条对违反本制度,泄露、窃取、篡改涉密信息的员工,公司依法依规进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、解除劳动合同等。

公司员工保密管理制度

公司员工保密管理制度

公司员工保密管理制度公司员工保密管理制度(精选12篇)在学习、工作、生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。

什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的公司员工保密管理制度(精选12篇),欢迎大家分享。

公司员工保密管理制度1为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度:一、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:a、机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。

其范围:1、公司股东、董事会资料,会议记录。

纪要。

保密期限内的重要决定事项。

2、公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。

未公布的人事任免。

奖惩决定。

3、公司的年度工作总结。

财务预算决算报告,缴纳税款。

营销报表和各种综合统计报表。

4、公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料。

5、公司开发设计资料,技术资料和生产情况。

6、公司与同行对手的竟争策略。

计划。

b、保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:1、公司各部门人员编制。

调整,未公布的计划,员工福利待遇资料。

员工手册。

2、公司的安全防范状况及存在问题。

3、公司员工违法违纪的检举。

投诉。

调查材料,发生案件,事故的调查登记资料。

4、公司。

法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议。

二、公司的保密制度1、建立健全文件。

传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

2、凡需保密的文件。

资料,必须在左上角注明。

3、凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。

4、公司员工本人工作所持有的各种文件。

资料。

电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所。

5、未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。

6、妥善保管好各种财务账册。

公司证照。

印章。

三、公司的保密措施1、加强员工的思想教育,增强保密观念。

公司保密措施及管理制度

公司保密措施及管理制度

一、总则为了加强公司保密工作,保护公司商业秘密,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、保密范围1. 公司的商业秘密,包括但不限于技术秘密、经营秘密、管理秘密等;2. 公司的经营计划、财务数据、客户信息、供应商信息等;3. 公司的内部管理制度、操作规程、技术规范等;4. 公司的知识产权、专利技术等;5. 公司的其他涉及公司利益和安全的秘密信息。

三、保密措施1. 人员管理(1)公司应加强对员工的保密意识教育,提高员工的保密意识;(2)员工入职时,应签订保密协议,明确保密责任;(3)离职员工,应收回公司所有涉及保密的资料和设备。

2. 物理管理(1)公司应设立保密室,存放涉及商业秘密的文件、资料、设备等;(2)保密室应设置密码锁,并限制出入;(3)保密室应安装监控设备,确保保密室安全。

3. 网络管理(1)公司应建立健全网络安全管理制度,加强网络安全防护;(2)对公司内部网络进行分级管理,对敏感信息进行加密传输;(3)定期对员工进行网络安全培训,提高员工的网络安全意识。

4. 文件管理(1)对公司文件实行分类管理,明确文件保密等级;(2)严格审批文件借阅、复制、传递等环节;(3)对涉密文件进行销毁时,应按照规定程序进行。

5. 保密技术措施(1)对公司内部信息系统进行安全加固,防止信息泄露;(2)对敏感信息进行加密存储,确保信息不被非法访问;(3)定期对保密技术进行更新,提高保密效果。

四、保密责任1. 公司各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人,应加强对本部门保密工作的领导和监督;2. 公司员工应严格遵守保密规定,自觉履行保密义务;3. 对违反保密规定的行为,公司将依法依规进行处理。

五、监督检查1. 公司设立保密工作领导小组,负责对公司保密工作的监督检查;2. 定期对公司保密工作进行检查,发现问题及时整改;3. 对违反保密规定的行为,予以通报批评,并追究相关责任。

六、附则本制度自发布之日起施行,由公司保密工作领导小组负责解释。

公司保密工作管理制度范文(4篇)

公司保密工作管理制度范文(4篇)

公司保密工作管理制度范文第一章总则第一条目的为了保护公司的商业秘密,确保公司的经营活动安全和稳定,制定本保密工作管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有员工,包括全职员工和临时工,以及外部合作伙伴。

第三条保密工作的定义本制度所称的保密工作是指公司内部的商业秘密,包括但不限于商业计划、技术方案、财务数据、客户信息等。

第二章保密责任第四条公司的保密责任公司对其商业秘密负有保密责任,并对公司内部员工进行保密教育和培训。

第五条员工的保密责任所有员工必须保守公司的商业秘密,不得泄露给任何第三方,包括家人和朋友。

第六条外部合作伙伴的保密责任与公司签订合作协议的外部合作伙伴必须严格遵守保密约定,不得泄露公司的商业秘密。

第三章保密措施第七条系统访问权限控制公司应对系统进行访问权限控制,确保只有需要知道商业秘密的员工才能访问相关信息。

第八条文件和资料的保管公司应确保商业秘密的文件和资料得到妥善保管,仅限有许可的员工才能查看和使用。

第九条电子邮件和通讯工具的监控公司可对员工的电子邮件和通讯工具进行监控,确保商业秘密不被泄露。

第四章保密违规处理第十条保密违规行为的认定对于泄露商业秘密、违反保密约定的行为,公司将视情况采取相应的处理措施。

第十一条处理措施处理措施包括口头警告、书面警告、停职、辞退等,情节严重的将移交给相关部门处理。

第五章附则第十二条本制度的解释权归公司所有。

第十三条本制度自发布之日起执行,公司有权对本制度进行解释和修订。

以上是一份关于公司保密工作管理制度的范文,如有需要请根据具体情况进行调整和完善。

公司保密工作管理制度范文(2)一、目的为有效保护公司的商业机密和知识产权,规范员工的保密行为,确保公司的信息资产安全,制定本保密工作管理制度。

二、适用范围本保密工作管理制度适用于公司所有员工,并包括与公司有保密协议的合作伙伴、供应商等外部人员。

三、定义1. 商业机密:指公司拥有、掌握的与公司商务活动有关的信息,包括但不限于客户资料、财务数据、市场策略、技术文件等。

公司员工保密管理制度

公司员工保密管理制度

公司员工保密管理制度公司员工保密管理制度「篇一」一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务:二、认真遵守本人工作单位与xx签订的保密协议;三、认真遵守xx其它各项安全保密的相关规定;四、对参与的信息化项目和服务所涉及技术资料和数据信息履行保密义务,未经xx许可,不得擅自发表或使用;五、离岗时,对仍具有保密性的技术资料和数据信息履行保密义务。

公司员工保密管理制度「篇二」第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度;全体员工都有保守公司秘密的义务。

第二条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

公司秘密包括下列秘密事项:1、技术开发计划,科研项目的研究资料。

2、工艺规程、工艺技术参数等技术资料。

3、技术改造计划、项目等资料。

4、生产、质量管理的有关文件、资料。

5、与有关部门往来文件、信函等,以及有关会议文件,会议经录、纪要和决定。

6、与项目组技术相关的往来的传真,信函,电子邮件等。

7、在项目组工作实施过程中确认的需要保密的信息。

第三条属于公司秘密的各类纸制、电子及影相资料,应标明“秘密、机密、绝密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。

凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁文件橱内。

第四条公司秘密根据公司需要,限于一定范围内的员工接触;非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。

如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

第五条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露;非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密;信息室、档案室、计算机房等机要部门,非相关工作人员不得随便进入,工作人员按照任务分工与进出程序规定才能进出。

第六条收文和发文要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。

公司员工保密管理制四篇

公司员工保密管理制四篇

公司员工保密管理制四篇公司员工保密管理制1 我了解有关保密法规制度,知悉应当承担的保密义务和法律责任。

在此庄重承诺:一、自觉遵守国家保密法律法规和公司保密规章制度,严格做到:1.不在公共场所、私人交往中及家属、子女、亲友面前谈论国家秘密和商业秘密;2.不在私人通信及公开发表的文章、著述中涉及国家秘密和商业秘密;3.不使用无保密保障的邮电、通信工具传输国家秘密和商业秘密;4.不在无保密保障的公司办公自动化系统公文传输系统及互联网上处理、传递国家秘密和商业秘密;5.不在无保密保障的场所阅办或保存涉密文件、资料,不私自留存阅办完毕的涉密文件、资料;6.不带无关人员进入保密要害部位、涉密场所;7.未经有关领导批准,不擅自复印涉密文件或扩大涉密文件的知悉范围,复印件、抄录件严格按原文件的密级管理;8.未经有关领导批准,不擅自对外提供作为内部事项管理的文件或信息;9.不在外事、社会活动中携带涉密文件、资料;10.因公或因私出境时,严格遵守保密法规和公司规定。

二、对本岗位工作中涉及的密件、密电在收发、登记、分办、送批、传阅、保存、归档的各个环节都严格遵守公司各项保密制度,不擅自扩大知悉范围,确保国家秘密和商业秘密安全。

三、认真执行公司和部门重大事项上报制度。

本人发生失泄密事件时,立即采取补救措施,同时将有关情况向部门领导汇报,决不隐瞒。

发现他人违反保密规定、泄露国家和商业秘密时,立即予以制止,并及时向公司保密委员会办公室报告。

四、自觉接受保密教育和保密监督、检查,及时消除保密隐患,堵塞管理漏洞。

五、本《在岗人员保密承诺书》未尽事宜按国家有关法律法规和公司相关规定执行。

六、本承诺书一式三份,经双方签字后生效,执行期限自20***年1月1日至签订人调离本部门或本单位,签订《离岗人员保密承诺书》时。

承诺人:单位(部门)负责人:(签字)(签字)公司员工保密管理制2 甲方:法定代表人:乙方:身份证号码:因乙方曾经为甲方提供服务和履行职务,已经知悉甲方的商业秘密。

公司保密管理规定及保密措施

公司保密管理规定及保密措施

公司保密管理规定及保密措施一、保密管理规定1.全部员工都必须严格遵守公司的保密管理规定,对公司的内部信息和商业机密保密。

2.员工在入职时,需要签署保密协议,承诺在离职后仍然保持对公司信息的保密。

3.员工在工作期间,不得以私人或其他方式泄露公司的商业秘密,包括但不限于商业计划、销售策略、客户清单等。

4.员工不得在工作期间未经上级批准的情况下使用公司的机密信息进行个人利益的追求。

5.员工在离职后,必须归还或销毁公司的机密信息、文件和资料,不得向外界披露。

6.公司的保密文件和资料必须存放在安全、密封、防火、防水的地方,不得随意带离公司。

7.员工在参加外部会议或参观竞争对手企业时,不得泄露公司的任何商业秘密。

9.公司对违反保密规定的员工将依法严肃处理,包括终止合同、追究法律责任等。

二、保密措施1.制定完善的内部信息管理制度,对内部的机密信息进行分类、存储、传输和销毁的管理。

设置密码、访问权限、安全防护系统等,确保敏感信息的安全。

2.建立定期的保密培训和考核制度,确保员工对保密规定的了解和遵守,并持续提升员工的保密意识。

3.加强对员工的背景审查,以确保招聘到的员工没有泄密、受贿等不良行为记录。

4.严格限制员工的权限,根据岗位的需要设置不同的权限等级,确保每个员工只能访问其所需求的信息。

5.使用数据加密技术对重要数据和文件进行加密,确保数据在传输和储存过程中的安全。

6.建立保密委员会或保密管理部门,负责监督保密措施的执行,及时发现和解决保密方面的问题。

7.加强物理安全措施,如安装监控摄像头、设立保密区域、严格管控出入口等,防止未经授权的人员进入。

8.与供应商、合作伙伴签署保密协议,确保双方对商业秘密的保护,避免泄密风险。

9.定期对公司的保密制度进行评估和更新,及时适应新的保密需求和技术发展。

通过以上的保密管理规定和保密措施,公司可以确保内部信息和商业机密的安全,保护公司的核心竞争力和创新成果,同时建立一个良好的保密文化,使员工深刻认识到保密的重要性,并严格遵守保密规定。

员工保密和企业机密管理制度

员工保密和企业机密管理制度

员工保密和企业机密管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保护企业的机密信息和员工个人隐私,提高企业的竞争优势和稳定发展,依据《中华人民共和国保密法》等相关法律法规的规定,订立本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于企业内全部员工,包含全职员工、临时雇佣人员、实习生等。

第二章员工保密义务第三条保密义务全部员工都有保守企业机密信息的义务,不得泄露、窜改、复制或擅自使用机密信息。

第四条机密信息的定义企业机密信息指的是与企业经营活动、商业秘密、技术、客户、合作伙伴、人事等有关的未公开的信息。

第五条保密协议每位员工进入公司后,都需要签署《保密协议》,确认自身的保密义务,并承诺遵守本规章制度。

第六条信息分类级别企业机密信息依据其紧要性和敏感性,分为三个级别:一级机密、二级机密和三级机密,分别代表不同的机密程度。

第七条保密责任的层级公司将设立保密管理职责,确保机密信息的管理和保护。

公司高层管理人员将对公司全部机密信息负有最终的保密责任。

第八条保密意识培训公司将定期组织员工参加保密意识培训,提高员工保密意识和技能,使其深刻理解保密工作的紧要性。

第九条整体保密责任每个员工都应对所知悉的机密信息负有保密责任,不得因个人原因或私人利益泄露或利用该信息。

第三章机密信息的管理第十条机密信息的存储公司将建立规范的机密信息存储系统,对不同级别的机密信息采取相应的存储措施,确保其安全性和完整性。

第十一条机密信息的传输任何员工在传输机密信息时,都应使用公司指定的安全通信设备,确保信息不被非法取得或窜改。

第十二条机密信息的使用员工在使用机密信息时,应遵从相应的权限和操作规程,确保信息不被未经授权的人员取得。

第十三条机密信息的销毁机密信息的使用期限结束后,员工应依照公司规定的程序将其销毁,包含纸质文件和电子文档。

第十四条外部合作方的保密义务与公司签订合作协议的外部合作方也需遵守保密义务,并严格遵守公司规定的机密信息管理制度。

第四章保密违规处理第十五条违反保密义务的后果对于违反保密义务的行为,公司将严厉处理,包含但不限于警告、惩罚、解聘,并保存追究法律责任的权利。

公司保密管理制度(4篇)

公司保密管理制度(4篇)

公司保密管理制度一、背景介绍为了确保公司的核心技术和商业机密的安全,保护公司的利益和声誉,制定本保密管理制度。

二、适用范围本保密管理制度适用于公司所有的员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及临时性工作人员等。

三、保密责任1. 公司高层管理人员应当起到示范作用,确保保密政策的贯彻执行。

2. 各部门经理负责落实本保密管理制度,并向员工普及保密意识和知识,确保员工了解和遵守相关规定。

3. 每一个员工都有保护公司商业秘密和机密的责任,不得泄露和滥用相关信息。

四、保密知识培训1. 公司将定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和专业知识水平。

2. 在员工入职培训中,保密知识培训应包含在内。

3. 新技术或新产品的研发完成后,应向有关人员进行保密培训。

五、保密协议1. 公司应与员工签订保密协议,明确员工在任职期间和离职后对公司保密信息的保护责任,并对违反保密协议的行为进行相应的约束和处罚。

2. 保密协议内容应明确规定保密信息的范围、责任、义务以及因违反保密协议所应承担的法律责任。

六、保密行为规范1. 员工应遵循公司的保密原则,不得将公司的商业机密和技术资料泄露给外部人员或机构。

2. 员工应妥善保管收到的与公司有关的文件和资料,不得私自将文件和资料带离公司或复制给他人。

3. 员工应注意保护电脑和手机上的公司文件和资料,避免外部人员或机构非法获取相关信息。

4. 员工不得将公司商业机密和技术资料用于个人或他人的利益,不得从事与公司业务有冲突或竞争的工作。

5. 员工在离职后应立即交还公司的文件和资料,并删除电子文档、电子邮件等。

七、保密措施1. 公司应建立保密文件和资料管理系统,确保文件和资料的安全存储和使用。

2. 公司应加密存储涉及商业机密和技术资料的电子文件,设定权限和访问控制措施,防范信息泄露的风险。

3. 公司应确保办公区域和实验室的安全,限制非相关人员的进入。

4. 公司应定期对保密文件和资料进行备份,确保数据的完整性和可恢复性。

公司保密工作管理制度范本(3篇)

公司保密工作管理制度范本(3篇)

公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为保护公司核心竞争力和商业机密,维护公司的利益和声誉,规范员工对信息的使用和传递,制定本保密工作管理制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。

第三条公司对员工的保密工作纳入日常工作岗位职责,并进行保密安全培训,确保员工充分了解保密工作的重要性和职责。

第四条公司设立保密工作管理部门,负责协调和监督公司的保密工作。

第五条任何公司员工都有责任维护公司的商业机密。

员工在离开公司时,无论是自愿离职还是被解聘,均应确保保密工作,不得泄露公司的商业机密。

第二章保密责任第六条公司所有员工都有保守公司商业机密的义务,并承诺维护保密工作。

第七条公司员工应严格遵守保密协议,不得泄露公司商业机密给外部人员或竞争对手。

第八条公司员工对于涉及商业机密的工作,应按照公司规定的流程进行操作,并确保信息的保密性和安全性。

第九条公司员工在处理商业机密时,应采取必要的措施,确保离开工作场所时将相关文件或资料妥善保存。

第三章保密管理第十条公司设立文件和数据保密级别,员工应根据文件和数据的保密级别进行妥善保存和转交,不得擅自复制、外传或传输。

第十一条公司设立保密系统,员工只有经过授权才能访问涉及商业机密的系统和数据库。

第十二条公司设立保密审查制度,员工在提交涉及商业机密的文件或资料前,需要经过保密审查,并填写保密审查表。

第十三条公司设立保密培训机制,对新员工进行培训,并定期进行保密知识培训,增强员工的保密意识。

第四章违反保密责任的处理第十四条对于违反保密责任的员工,公司将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、降低工资级别、停职、解聘等。

第十五条违反保密责任的行为将被纪录在员工个人档案中,并作为对员工晋升、奖励等事项的参考依据。

第五章附则第十六条本制度自发布之日起生效,并成为公司员工必须遵守的规范。

第十七条本制度解释权归公司保密工作管理部门所有,公司保密工作管理部门有权对本制度进行解释和修订。

公司保密工作制度(5篇)

公司保密工作制度(5篇)

公司保密工作制度第一章:总则第一条:为确保公司的商业机密、技术秘密以及员工的个人隐私得到充分的保护,公司制定本保密工作制度。

第二条:公司全体员工都必须遵守本保密工作制度,严守公司的商业机密与技术秘密。

对于违反保密规定的人员,公司将依法追究法律责任。

第三条:公司将为员工提供必要的保密培训,加强保密意识,确保保密工作的顺利进行。

第四条:本保密工作制度适用于全体员工,包括在职员工、离职员工以及外聘人员等。

第五条:本保密工作制度是公司保密制度的基本制度,其他部门或岗位的保密制度必须符合本制度的规定。

第二章:保密责任第六条:公司的商业机密与技术秘密属于公司资产,任何员工不得擅自传播、泄露或利用此类机密信息。

第七条:公司要求员工对其工作中涉及到的商业机密与技术秘密保密工作负有主体责任,未经许可不得泄露机密信息。

第八条:员工在离职后,仍需遵守保密责任,不得利用离职前获得的商业机密与技术秘密。

第九条:公司相关部门有权对员工进行保密监督检查,以确保员工履行保密责任。

第十条:员工应当发现他人违反保密规定的行为时,应及时向公司相关部门汇报。

第三章:保密措施第十一条:公司采取以下措施保护商业机密与技术秘密:(一)建立健全保密管理制度,规范保密工作流程。

(二)对涉及商业机密与技术秘密的文件、数据和设备进行加密和权限控制。

(三)对员工实施分级保密管理,根据工作岗位和权限划定保密等级。

(四)建立保密档案管理制度,确保档案的完整性和保密性。

(五)加强网络安全管理,防止信息泄露和黑客攻击。

(六)加强员工的保密培训,提高员工的保密意识。

第十二条:任何员工不得在未经授权的情况下擅自复制、传播、泄露公司的商业机密与技术秘密。

第十三条:员工不得擅自将公司的商业机密与技术秘密带离公司,包括文件、数据和设备等。

第十四条:员工在处理涉密信息时,应保持机密性,并妥善保管涉密信息,避免泄露。

第十五条:离职员工应当交还公司的涉密信息以及相应的设备,不得擅自保留。

公司保密工作管理制度(五篇)

公司保密工作管理制度(五篇)

公司保密工作管理制度第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。

第四条公司全体成员都有保守____的义务。

第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。

第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。

第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。

4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。

7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部门录入k____系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。

8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。

9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。

第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。

绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。

第九条对于公司密级的界定。

1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。

公司保密工作管理制度(3篇)

公司保密工作管理制度(3篇)

公司保密工作管理制度是为了保护公司的商业机密、客户信息和员工个人隐私而制定的规章制度。

以下是一个可能的公司保密工作管理制度的内容:1. 定义保密的范围:明确公司认为具有保密性质的信息和知识产权,包括商业计划、技术数据、客户列表、价格策略等。

2. 员工保密义务:明确员工的保密义务,要求员工在离开公司后也要继续遵守保密义务。

3. 保密协议:要求员工在入职时签署保密协议,明确员工保守公司商业机密的责任。

4. 保密意识培训:定期进行保密培训,提高员工的保密意识。

包括公司对保密的重要性进行解释,具体的保密措施和流程的培训。

5. 保密措施:明确公司制定的相应的保密措施,包括防止信息泄露的技术措施和物理措施。

6. 保密审查:对涉及保密信息的员工进行审查,确保员工符合公司保密要求。

7. 违反保密规定的处罚:明确员工违反保密规定的处罚,包括警告、停职、辞退等。

8. 报告和投诉机制:建立保密信息的报告和投诉机制,鼓励员工及时上报发现的保密违规行为。

9. 合同保密条款:在与供应商、合作伙伴、客户等签订合同时,加入保密条款,并定期审核履行情况。

10. 数据安全:制定数据安全管理措施,包括数据备份、权限控制、安全审计等,防止数据泄露。

以上是一个简单的公司保密工作管理制度的概述,实际上,每个公司的具体情况和需要都会有所不同,因此公司应根据自身情况进行具体制度的制定和完善。

公司保密工作管理制度(二)公司保密工作管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和客户隐私,维护公司的利益和形象,加强公司的保密工作,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,并严格遵守国家相关法律法规和政府部门相关规定。

第三条公司保密工作的目标是确保公司的商业机密和客户隐私不外泄,保护公司的经济利益和竞争优势,加强公司的保密文化建设。

第四条公司保密工作的原则是:合法合规、科学高效、公开透明、责任到人。

第五条公司保密工作的职责是:公司保密委员会负责制定公司保密工作规划、发布保密工作通知、监督保密工作的执行情况;各部门负责保密工作的落实和监督。

公司保密管理制度(6篇)

公司保密管理制度(6篇)

公司保密管理制度一、总则为提高员工保密意识,保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。

二、管理职责1、人资部负责公司保密工作的监督、检查,并负责对全体员工进行保密教育工作。

2、各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查,对本部门员工进行保密教育。

3、各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司____。

4、公司所有员工都有保守公司____的义务,不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。

三、____的界定1、____的含义。

公司____是涉及公司的权利和利益,依照特定程序确定并采取保密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

2、密级的划分。

根据____的重要程度,公司____的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。

“1级”属绝密,是最重要的公司____;“2级”属____,是重要的公司____;“3级”属____,是一般的公司____。

四、保密事项的管理(一)文档类事项的保密1、专人、专用带锁橱柜保存,钥匙由专人保管。

长时间离开办公桌及离开办公室时,须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。

2、拟文部门负责确定发放或传阅范围,收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全保密措施,不得发放无关人员,要控制文件的行踪,并定期清查,防止丢失和错漏。

3、严格按批准的份数打印,不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理,复印、打印过程的废纸应及时销毁4、凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的,须经部门负责人审批后办理。

5、外来人员浏览公司内____文件时,要立即进行有礼貌地制止。

6、试验新品种或进行其他实验时,联系部门必须与供应商签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密,并保管好试验的有关文件。

(二)计算机网络信息类事项的保密1、共享、复制、传输计算机网络信息类事项,须经各部门负责人审批后办理。

2、属1级保密文件的电子稿必须设定____,____位数不低于____位,不得泄露____。

单位员工保密管理制度

单位员工保密管理制度

单位员工保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司员工保密意识,规范员工保密行为,保护公司商业秘密和客户信息的安全,促进公司良好发展,制定本管理制度。

第二条公司员工应当认真履行保密义务,保守公司商业机密、客户信息、与公司有关的技术、管理等资料,维护公司和客户的合法权益。

第三条公司保密管理制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

第二章保密范围第四条公司保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司商业机密:包括公司产品设计、技术文档、营销策略、财务数据等;2. 客户信息:包括客户联系方式、订单信息、合同内容等;3. 公司内部管理资料:包括公司人事档案、财务档案、会议记录等。

第五条公司员工在工作过程中接触到的保密信息,均属于公司的商业机密,员工应当严格保密,不得擅自泄露。

第六条公司商业机密、客户信息等资料的传输、存储和处理,应当符合公司的相关规定,保证信息的安全性。

第三章保密责任第七条公司员工有保守公司商业机密和客户信息的责任,不得擅自向外界透露,否则将受到公司的相应处罚,包括但不限于罚款、停职、辞退等。

第八条公司领导干部应当示范遵守保密管理制度,对员工进行教育和监督,确保公司保密工作的正常进行。

第九条公司员工在离职前应当经过信息安全审核,确保不擅自携带公司机密资料离开公司。

第四章保密措施第十条公司应当建立完善的保密管理制度,包括但不限于以下方面:1. 制定保密政策,明确保密责任和义务;2. 对员工进行保密培训,提高员工保密意识和能力;3. 建立保密档案管理系统,对重要机密资料进行加密存储;4. 定期对员工进行信息安全审查,发现问题及时处理。

第十一条公司应当加强对员工的信息安全管理,包括但不限于以下措施:1. 严格控制员工的权限,限制员工对公司机密资料的访问权限;2. 配备信息安全设备,确保公司网络的安全;3. 建立报警和紧急应对机制,及时处理不明身份的访问者。

第五章处罚措施第十二条对于违反保密管理制度的员工,公司将依据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于以下措施:1. 警告:口头或书面警告违规行为,并要求立即改正;2. 罚款:根据违规情节,对员工进行相应的罚款;3. 停职:对严重违规的员工停职处理,限制其工作范围;4. 辞退:对情节严重、影响严重的员工辞退。

员工隐私保密管理制度

员工隐私保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工隐私保护,维护公司及员工的合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司高度重视员工隐私保护,将员工隐私作为公司的重要资产进行严格管理。

第二章隐私范围第四条员工隐私包括但不限于以下内容:1. 员工的基本信息,如姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭住址、联系电话等;2. 员工的工作表现、工作业绩、薪资待遇、奖惩记录等;3. 员工的个人生活习惯、兴趣爱好、健康状况等;4. 员工的其他个人信息,如银行账户、婚姻状况、子女信息等。

第三章隐私保护措施第五条公司建立健全员工隐私保护制度,明确各部门职责,加强员工隐私保护工作。

第六条公司对员工隐私信息进行分类管理,根据信息的重要程度和敏感程度,采取相应的保护措施。

第七条公司对员工隐私信息实行严格保密,未经授权,不得向任何单位和个人泄露。

第八条公司员工在处理员工隐私信息时,必须遵守以下规定:1. 不得擅自查阅、复制、传播员工隐私信息;2. 不得利用职务之便,非法获取、泄露、篡改员工隐私信息;3. 不得在社交媒体、网络等公共平台上公开、传播员工隐私信息;4. 不得在离职后,利用原职务便利,非法获取、泄露、篡改员工隐私信息。

第九条公司对员工隐私信息采取以下保护措施:1. 建立健全信息安全管理制度,加强信息安全防护;2. 对存储、传输、处理员工隐私信息的设备、系统进行定期检查、维护,确保信息安全;3. 对涉及员工隐私信息的员工进行保密培训,提高员工保密意识;4. 建立员工隐私信息查询、审批制度,严格控制员工隐私信息查询权限。

第四章违规处理第十条员工违反本制度,泄露、篡改、非法获取员工隐私信息,公司将依法依规进行处理,包括但不限于:1. 警告、通报批评;2. 离职;3. 追究法律责任。

第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

公司人事管理制度保密

公司人事管理制度保密

第一章总则第一条为加强公司人事管理,确保公司人事信息的安全和保密,根据国家有关法律法规及公司章程,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于员工个人资料、工作表现、薪资待遇、绩效考核、晋升调岗、离职解聘等人事信息。

第三条本制度旨在规范公司人事信息的管理和使用,保护员工个人隐私,维护公司合法权益。

第二章保密原则第四条公司人事信息保密原则如下:1. 依法保密:公司人事信息保密工作必须遵守国家法律法规,严格执行保密规定。

2. 分级管理:根据人事信息的敏感程度,对人事信息进行分级管理,明确保密责任。

3. 限制知悉:公司人事信息仅限于与工作职责相关的人员知悉,严禁无关人员接触。

4. 严格审批:对涉及公司人事信息的查询、使用、复制等行为,必须履行严格的审批手续。

5. 责任追究:对违反保密规定,泄露公司人事信息的行为,将依法追究责任。

第三章保密责任第五条公司各部门、员工应履行以下保密责任:1. 各部门负责人对本部门的人事信息保密工作负总责,确保本部门人事信息的安全。

2. 员工应自觉遵守保密规定,对知悉的人事信息予以保密,不得泄露给无关人员。

3. 人力资源部门负责公司人事信息的收集、整理、归档和保密工作。

第四章保密措施第六条公司采取以下保密措施:1. 人力资源部门设立专门的保密档案室,存放人事档案,并配备必要的安全设施。

2. 对人事信息进行分类存放,明确标识,便于管理。

3. 对接触人事信息的人员进行保密教育,提高其保密意识。

4. 对涉及人事信息的电子文档,采取加密措施,确保信息安全。

5. 对离职、调离或解聘的员工,及时收回其接触过的人事信息资料,消除泄密隐患。

第五章违反保密规定的处理第七条对违反本制度,泄露公司人事信息的行为,公司将依法进行处理,包括但不限于:1. 警告、通报批评、罚款等内部处分。

2. 依法解除劳动合同,追究法律责任。

3. 对构成犯罪的,移送司法机关追究刑事责任。

第六章附则第八条本制度由公司人力资源部门负责解释。

公司员工管理制度保密规定

公司员工管理制度保密规定

第一章总则第一条为加强公司保密工作,保护公司商业秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条本规定所称的商业秘密,是指公司掌握的,不为公众所知悉、具有商业价值,且公司采取了保密措施的技术信息、经营信息等。

第二章保密义务第四条员工在入职时,应签署保密协议,承诺遵守本规定,并对公司商业秘密负有保密义务。

第五条员工应遵守以下保密义务:1. 不得泄露公司商业秘密给任何外部人员或单位;2. 不得利用公司商业秘密进行非法活动;3. 不得将公司商业秘密用于个人或第三方的利益;4. 不得擅自复制、传播、展示或对外提供公司商业秘密;5. 不得将公司商业秘密用于与公司业务竞争的活动。

第六条员工离职时,应按照公司规定办理离职手续,并在离职前将所掌握的公司商业秘密进行清理,确保无任何商业秘密泄露风险。

第三章保密措施第七条公司应采取以下保密措施:1. 建立健全保密制度,明确保密范围、保密责任和保密措施;2. 对涉及商业秘密的文件、资料、设备等进行标识,明确保密等级;3. 对接触公司商业秘密的员工进行保密教育和培训;4. 制定保密协议,明确员工保密义务和违约责任;5. 建立保密设施,确保商业秘密的物理安全;6. 采取技术手段,对计算机、网络等电子设备进行安全防护。

第四章违规处理第八条员工违反本规定的,公司将按照以下方式进行处理:1. 警告:对泄露商业秘密情节较轻的,给予警告;2. 离职:对泄露商业秘密情节严重的,可以解除劳动合同;3. 追偿:对给公司造成经济损失的,要求赔偿;4. 法律责任:违反本规定构成犯罪的,依法承担刑事责任。

第五章附则第九条本规定由公司保密委员会负责解释。

第十条本规定自发布之日起施行。

第十一条本规定未尽事宜,按国家有关法律法规执行。

公司员工内部保密管理制度

公司员工内部保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司保密工作,保护公司秘密,维护公司利益,根据国家有关保密法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司保密工作应当遵循以下原则:(一)依法保密原则;(二)统一领导、分级负责原则;(三)归口管理、分工负责原则;(四)积极防范、突出重点原则;(五)内外结合、综合治理原则。

第二章保密范围和密级第四条公司秘密包括以下内容:(一)技术秘密;(二)经营秘密;(三)管理秘密;(四)商业秘密;(五)其他对公司利益有重大影响的秘密。

第五条公司秘密分为以下三个等级:(一)绝密:涉及公司核心利益,泄露后会对公司造成特别严重损害的秘密;(二)机密:涉及公司重要利益,泄露后会对公司造成严重损害的秘密;(三)秘密:涉及公司一般利益,泄露后会对公司造成一定损害的秘密。

第三章保密措施第六条公司建立健全保密制度,明确保密责任人,加强保密教育培训,提高员工保密意识。

第七条公司对涉密岗位实行岗位责任制,明确岗位保密责任,确保保密工作落到实处。

第八条公司对涉密人员进行背景审查,确保其具备必要的保密意识和能力。

第九条公司加强涉密场所、设施、设备的管理,采取必要的安全措施,防止秘密泄露。

第十条公司加强网络保密管理,建立健全网络安全制度,防止网络信息泄露。

第十一条公司对涉密文件、资料、电子数据等采取以下保密措施:(一)分类存放,专人管理;(二)设置保密标识,明确密级;(三)制定借阅、复制、传递、销毁等管理规定;(四)定期检查,及时发现问题并整改。

第四章处罚第十二条违反本制度,泄露公司秘密的,根据情节轻重,给予警告、记过、降职、撤职、解聘等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第十三条对泄露公司秘密的行为,给予经济赔偿。

第五章附则第十四条本制度由公司保密委员会负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

(注:以上内容仅供参考,具体内容应根据公司实际情况进行调整。

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公司员工保密管理办法
一、目的
为保护公司机密及合法权益,特制定保密管理办法,确保公司的商业信息、知识产权、营销资源等所属公司的商业或技术秘密不受损失和侵犯。

二、适用范围
本办法适用于公司全体人员对公司知识产权、商业秘密、技术秘密的保密管理。

三、职责
1、办公室负责确定保密范围和保密等级,并组织对保密工作进行监督和检查;
2、公司各级人员应严格执行保密规定。

四、工作内容
1、公司秘密的分类和保密内容;
(1)公司秘密分为两类:商业秘密和经营秘密。

(2)商业秘密主要包括以下内容:
①公司经营管理信息;
②公司市场营销信息;
③公司合同、协议及法律关系信息。

(3)公司经营管理信息
①公司股份构成、投资情况;
②公司尚未公布的近期、远期发展战略、经营策略及其措施;
③公司尚未公布的公司所有发展计划、公司所有结构调整方案;
④与公司经济利益关系重大的研究开发项目、计划;
⑤公司的各类重要工作计划、开发经营规模、组织结构、人事信息及薪酬福利情况;
⑥获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策;
⑦公司现有的或者正在开发之中的内容业务流程、管理体系以及各种管理制度文件等;
⑧公司的财务预算、决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表、资产债务、财务专用印鉴、账号、保险柜密码等。

(4)公司市场营销信息
①公司的营销策略、营销计划、营销合同、内部核算成本、内控价格、招商销售方法;
②公司的招商信息、客户名单、客户的专门需求、未公开的销售服务网络;
③公司现有的正在开发或者构想之中的经营项目;
④有价值的信息情报、价格报表;
⑤对外谈判中,限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料;
⑥对外招投标的标底及方案。

(5)公司合同、协议及法律关系信息
①公司重要的招商/销售合同履行情况;
②公司的知识产权许可、转让情况;
③公司商标注册情况;
④公司诉讼情况;
⑤引进招商时,按照合同约定承担保密义务的有关事项;
⑥依照法律和协议,公司对第三方负有保密责任的第三方商业或技术秘密;
⑦公司要求员工保密的与公司有关的其他信息。

⑧信息载体——指的是附加着商业和技术秘密的文本文档、电子文档、光碟、胶片等。

2、公司秘密权
(1)执行公司的任务或者主要是利用公司的物质环境条件研究开发的商业或技术秘密,是职务带来的商业或秘密,属于公司所有,其使用权和转让权属于公司所有。

(2)非职务带来的商业或技术秘密的权利属于完成该项商业或技术秘密的个人。

(3)员工为公司开发的经营信息方面的商业或技术秘密,其商业或技术秘密权属于公司。

(4)公司可以许可他人使用其商业或技术秘密,被许可人非经公司同意,不得将其被许可的商业、技术秘密许可第三方使用。

(5)侵权行为,下列行为构成侵权:
①以盗窍、利诱、胁迫、欺诈或者其他不正当手段获取的公司的商业或技术秘密;
②披露、使用或者允许他人使用以不正当手段获取的公司的商业或技术秘密;
③违反约定或者违反公司有关保守秘密的要求,披露、作用或者允许他人使用所掌握的商业或技术秘密;
④第三者明知或者应知其获取的商业或技术秘密系提供者以不正当手段获取的,仍然披露或者使用该项秘密的。

3、保密纪律
(1)公司员工要有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看;
(2)不得擅自携带密件外出;
(3)不得在公共场合谈论公司秘密;
(4)不得在私人通信中涉及公司秘密;
(5)不得在不利于保密的地方放置密件;
(6)客人问及公司秘密,应予以婉拒、避谈。

4、保密措施
(1)商业和技术秘密一经产生,公司应当及时予以确认并确定保密期限;
(2)确定的商业和技术秘密事项应当掌管在接触该项秘密和已经知密的人的范围内公布。

(3)附着商业和技术秘密的文件、资料、图纸、软盘等载体,应当标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样,“绝密”、“机密”、“秘密”后标识保密期限。

书面形式的“绝密“机密”、“秘密”标在首页的右上角,非书形式“绝密”、“机密|”、“秘密”的字样标在明显易识别的地方。

(4)属于公司秘密文件、资料和其他物品的物件收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由董事长委托专人执行,销毁时两人以上参加,并做好登记。

(5)采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由综合部负责采取保密措施。

(6)对于密级文件、资料和其他物品,必须采用以下保密措施:
①属于公司“绝密”、“机密”文件和资料需复印时须经总经理批准;
②“秘密”文件、资料非经综合部批准,不得复制和摘抄;
③属于公司“绝密”文件和资料在计算机的存储时应采取脱离计算机的存储方式,如磁盘、移动硬盘等存储方式;
④收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
⑤在设备完善的保险装置中保存。

(7)属于公司秘密的设备或者资料以及档案的运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

(8)对外交往与合作中需要提供公司的秘密事项,应当先经董事长批准。

(9)公司员工发现公司秘密已经外露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告上级领导和秘密归口管理部门,秘密归口管理部门接到报告后,应立即作出相应处理。

(10)员工在职期间有依法保守公司秘密的义务,员工离职仍应继续承担保守公司秘密的义务。

公司可与涉密离职人员签订继续保密合同。

知悉公司秘密的人员在离开本公司后,应当遵守保密协议的规定。

(11)商业、技术秘密合法权益受到侵权行为损害的,公司可以向工商行政管理部门申请查处或向人民法院起诉。

(12)公司在遇到责任人违法披露、使用、许可他人使用商业或技术秘密行为,将给公司造成不可挽回的严惩损失时,公司可以依法向工商行政管理部门或者法院申请采取强制措施。

涉及商业或技术秘密的诉讼,公司可以向法院申请不公开审理。

5、保密环节
(1)文件打印和发放
①打印文件需及时取回,属于秘密文件的由打印人亲自取回,不得由他人转交。

②打印完毕,所有文件废稿应全部销毁,计算机存盘,视情况应删除或加密码保存。

③保密文件应交由发文部门负责人或其指定人签收,不得交给其他人员。

④发文部门下发文件应认真做好发文登记,对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。

⑤所有人员借阅/查阅保密文件必须办理借阅/查阅登记手续。

(2)音像制品:
①董事长、总经理等主要领导的讲话、公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。

②音像制品由综合部负责收集归档,集中存档管理。

(3)客人活动范围。

①客人在公司的活动范围应严格遵照事先划定的区域,陪同人对此负责。

②客人在各部门参观,不得让其接触公司信息文件。

6、保密部门管理。

(1)凡涉及公司秘密事项的部门均为保密部门。

(2)保密部门对外进行文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作。

(3)保密部门应根据本部门情况制定保密细则,指定专人做好保密文件、资料的登记、保管、使用记录定期归档文工作,不得遗失。

(4)保密文件严加看管,下班后禁止明放秘密文件。

7、泄密责任和处罚
(1)违反本规定侵犯公司秘密,给公司造成损害的,应当依法承担损害赔偿责任。

(2)侵权行为造成公司损失难以计算的,赔偿额为侵权人在侵权期间因侵权所得的利润,并应当承担公司因调查该项侵权行为所支付的合理费用。

(3)侵权行为造成技术秘密公开的,赔偿额外应当按该技术秘密的全部价值量计算,其全部价值量由具有相应资质的资产评估机构评定。

(4)违反本管理办法,故意或者过失泄露公司秘密,不够刑事处罚的,可以酌情给予行政处分或经济处罚。

(5)出现下列情况之一者,给予口头警告,并扣发薪资20-100元。

①工程报价、标书、工程图纸、开发信息、合作合同、财务资料、工资表等资料在下班以后或长时间离开岗位后,没有及时妥善保管的,一经发现将给予口头警告,或扣发薪资20-100元。

②如造成资料遗失或损坏以及资料保管混乱的,每次扣发薪资50-100元。

(6)出现下列情况之一者,给予警告,并扣发薪资100-1000元。

①泄露公司秘密,尚未造成严惩后果或经济损失的;
②违反本管理办法规定的秘密内容;
③已泄露公司秘密,但采取补救措施,未造成重大后果的。

(7)出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
①故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失;
②违反本管理办法规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
③利用职权强制他人违反保密规定的。

(8)第三者不知道或者没有足够的证据证明商业或技术秘密是侵权得来的,依法追究该商业或技术秘密提供者的法律责任,但第三者应当立即停止使用该商业或技术秘密,由此遭受的损失应依法向商业或技术秘密提供者追偿。

(9)公司任何员工不论是否与公司签署保密协议书,其行为一旦违反本管理办法中的有关规定,公司都有权按照本管理办法进行责任的追究。

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