档案保密管理制度
保密档案管理制度及流程
一、目的为加强保密档案的管理，确保国家秘密和企业商业秘密的安全，依据《中华人民共和国保密法》及相关法律法规，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于我单位所有涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料的管理。
三、管理原则1. 防范为主，防治结合；2. 依法管理，严格保密；3. 分级分类，责任到人；4. 科学管理，提高效率。
四、保密档案的分类1. 国家秘密档案：根据国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级；2. 企业商业秘密档案：根据秘密的等级分为内部秘密、重要秘密、核心秘密三级。
五、保密档案的收集、整理与归档1. 收集：档案管理人员应严格按照档案收集范围和标准，对涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料进行收集。
2. 整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的完整、准确、系统。
3. 归档：按照档案分类标准，将整理好的档案资料及时归档，并建立档案目录。
六、保密档案的保管与利用1. 保管：档案管理人员应严格按照档案保管要求，对保密档案进行妥善保管，确保档案实体和信息安全。
2. 利用：利用保密档案应遵循以下原则：（1）依法审批：利用保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；（2）明确目的：利用保密档案必须明确目的，不得随意扩大范围；（3）限定范围：利用保密档案的人员应限定在知晓范围之内；（4）保密要求：利用保密档案的人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
七、保密档案的销毁1. 审批：销毁保密档案需经单位领导批准，并办理相关手续；2. 监督：销毁保密档案时，应有档案管理人员在场监督，确保销毁过程符合规定；3. 记录：销毁保密档案后，应做好销毁记录，包括销毁时间、地点、原因、责任人等。
八、保密档案的管理职责1. 档案管理人员负责保密档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 单位领导负责审批保密档案的利用和销毁；3. 各部门负责人对本部门涉及国家秘密和企业商业秘密的档案资料负有管理责任。
【档案保密制度】档案保密管理制度
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档案的保管责任：明确档案保管责 任人，定期进行档案安全检查，确 保档案Байду номын сангаас完整性和安全性。
档案的备份与恢复：定期对档案进 行备份，并制定档案恢复方案，以 防止档案丢失或损坏。
档案的查阅与复制
档案查阅与复制需经相关负责人审批 复制档案需使用档案专用纸张 复制档案需在档案工作室内进行 禁止私自查阅、复制档案
档案保密管理制度的监督与检查
监督机构：设立专门的保密监督机构，负责档案保密工作的日常监督和检查。 检查制度：定期对档案保密工作进行检查，确保各项保密措施得到有效执行。 责任追究：对违反档案保密规定的行为进行责任追究，依法依规进行处理。 应急预案：制定档案保密应急预案，应对可能发生的档案泄密事件，确保档案安全。
档案保密等级： 根据档案的机密 程度，将档案分 为不同的保密等 级，如绝密、机 密、秘密等。
档案存储与保管： 对档案进行妥善 的存储和保管， 确保档案的安全 和完整。
档案的存储方式：采用电子或纸质 形式进行存储，确保档案的安全性 和保密性。
档案的存储与保管
档案的查阅权限：设置严格的档案查 阅权限，对不同级别的人员赋予不同 的查阅权限，确保档案不被泄露。
档案保密管理制 度的目的是防止 档案信息被未经 授权的人员获取、 泄露或滥用。
档案保密管理制 度是档案管理的 重要组成部分， 对于维护国家安 全、保护个人隐 私和企业商业秘 密具有重要意义。
档案保密管理制度的重要性
保护国家安全和利益
维护社会秩序和公共利益
保障个人隐私和合法权益
促进档案事业健康发展
档案保密管理制度的适用范围
作落实到人。
档案资料安全保密管理制度
第一章总则第一条为加强档案资料的安全保密管理，确保档案资料的安全与完整，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条档案资料安全保密工作实行统一领导、分级负责、专人管理的原则。
第二章档案资料的收集与整理第四条档案资料的收集应确保其真实性、完整性和准确性。
第五条收集的档案资料应按照分类、编目、归档等要求进行整理，建立档案资料目录。
第六条档案资料整理过程中，应严格保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第三章档案资料的保管第七条档案资料应按照规定存放于专用档案室，实行专人负责制度。
第八条档案室的库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等安全措施。
第九条档案资料应按照保管期限进行分类存放，定期进行盘点和检查。
第十条严禁将档案资料带出档案室，特殊情况需带出时，应经主管领导批准，并办理相关手续。
第四章档案资料的利用第十一条档案资料的利用应遵循合法、合规、安全的原则。
第十二条利用档案资料应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、拍照或传播。
第十三条保密档案资料利用时，应采取保密措施，确保档案资料安全。
第五章档案资料的销毁第十四条档案资料达到保管期限或失去保存价值时，应按规定进行销毁。
第十五条销毁档案资料前，应进行审核，确保不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第十六条档案资料销毁应采用焚毁、化浆、粉碎等方式，确保档案资料无法恢复。
第十七条销毁档案资料时，应有人监销，并做好记录。
第六章保密责任第十八条各部门负责人对本部门档案资料的安全保密工作负总责。
第十九条档案资料管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案资料。
第二十条对违反本制度，造成档案资料泄露、丢失、损毁等后果的，应依法依规追究相关责任。
第七章附则第二十一条本制度由本单位保密委员会负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
档案保密管理制度
档案保密管理制度一、总则二、保密责任1.所有参与档案管理工作的人员都有保密的责任，不得泄露任何国家、组织以及个人的机密信息。
2.档案管理员应当加强保密意识培训，提高对档案保密工作的重要性认识。
三、档案保密级别1.根据档案内容的敏感程度，将档案划分为非密级、秘密级、机密级和绝密级四个级别。
2.档案的保密级别由主管部门或相关组织进行评定，并在档案封面上标明。
四、档案保密措施1.档案室应具备可靠的物理安全措施，例如门禁系统、监控摄像设备等，确保非授权人员无法进入档案室。
2.档案室应定期巡视，确保档案的安全性。
3.重要档案应采取防火防水、防磁防褪色等措施，以确保档案的保存完整性。
4.所有档案都应建立管理日志，记录档案的使用情况，以便追溯。
五、档案保密权限与访问控制1.档案的访问应按照需要-to-知道的原则进行，授权人员只能访问与其工作相关的档案内容。
2.档案管理员应定期审核用户的访问权限，确保授权人员的权限与其工作需要保持一致。
六、档案传输与流转管理1.档案的传输与流转应采取密封、登记、记录等措施，确保档案在传输过程中不受损坏或遗失。
2.档案的流转必须经过审批，同时记录流转人员的信息以及时间。
七、档案抄录与复印管理1.对于绝密级档案，只有在特殊情况下可以进行抄录或复印，必须经过严格的审批与备案。
2.所有抄录或复印的档案都应加盖保密章，并记录抄录或复印的目的、时间和人员。
八、档案借阅管理1.档案的借阅必须经过授权，同时记录借阅人员的信息以及借阅日期。
2.借阅期限不得超过规定的时间，借阅人员应有责任按时归还档案。
九、违规处理1.对于违反档案保密管理制度的人员，应根据违规行为的严重性给予相应的处理，包括警告、处罚甚至追究法律责任。
2.发现档案泄露或遗失等情况，应立即报告上级主管部门并采取相应的补救措施。
十、附则1.本制度的解释权归本单位档案管理部门所有，如有需要，经过审批可以进行修订和补充。
2.本制度的具体操作细则由档案管理部门确定并向全体人员宣传和执行。
档案保密管理制度范本全文
第一章总则第一条为了加强档案管理，确保国家秘密和企业秘密的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，确保档案安全。
（二）分级管理原则：根据档案密级和重要程度，实行分级管理。
（三）责任到人原则：明确档案管理责任，确保档案安全。
（四）保密安全原则：加强档案保密措施，防止档案泄密。
第二章保密范围第四条保密范围包括：（一）涉及国家安全和利益的事项；（二）涉及企业商业秘密、技术秘密、经营秘密的事项；（三）涉及本单位内部管理、工作计划、工作总结、会议纪要等不宜公开的事项；（四）其他需要保密的事项。
第三章保密责任第五条本单位全体员工都有保护档案秘密的义务，档案管理人员承担以下责任：（一）严格执行档案保密管理制度，加强档案保密意识；（二）对所管理的档案进行分类、整理、归档，确保档案安全；（三）对档案进行定期检查、清点，发现失密、泄密现象及时报告；（四）对涉及档案秘密的员工进行保密教育，提高保密意识。
第四章保密措施第六条档案保密措施包括：（一）设置档案室，配备专职档案管理人员；（二）对档案进行分类、立卷、归档，实行密级管理；（三）对档案室实行门禁制度，严格控制人员进出；（四）对档案进行定期检查、清点，确保档案安全；（五）对电子档案采取加密、备份等措施，防止档案泄密；（六）对档案管理人员进行保密教育，提高保密意识。
第七条档案借阅、复制、传递、销毁等环节，应严格按照以下规定执行：（一）借阅档案需填写借阅单，经批准后方可借阅；（二）复制档案需填写复制单，经批准后方可复制；（三）传递档案需通过安全渠道，确保档案安全；（四）销毁档案需经批准，并采取安全措施，防止档案泄密。
第五章失密、泄密处理第八条发生失密、泄密事件时，档案管理人员应立即报告主管领导，并采取以下措施：（一）立即采取措施，防止事态扩大；（二）对失密、泄密原因进行调查，查明责任；（三）对失密、泄密事件进行记录，形成报告；（四）对失密、泄密责任人员进行处理。
档案安全保密制度4篇
档案安全保密制度篇1为维护档案的安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。
(一)档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。
(二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。
(三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，综合档案馆(室)进行复核。
密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。
(四)查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由综合档案馆(室)收回销毁。
(五)为确保档案的安全，档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。
(六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。
(七)每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。
档案安全保密制度篇2一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。
二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。
三、全单位档案实行集中统一管理。
对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。
四、各类档案一般不准借出。
对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。
1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。
经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。
2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。
五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。
六、未经允许任何人不得私自销毁档案。
七、加强档案室的安全保护工作1、档案室应自成区域。
档案管理制度及保密制度
档案管理制度及保密制度一、档案管理制度（一）档案的收集1、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，确保档案的完整性和准确性。
2、档案收集的范围包括但不限于各类文件、合同、报告、报表、会议记录、图像资料等。
3、对于重要的业务活动和项目，应及时收集相关的档案资料，避免遗漏。
（二）档案的整理1、收集到的档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照部门、时间、业务类型等进行分类。
2、整理时应确保档案的编号清晰、目录准确，便于查找和检索。
3、对档案进行装订或装盒，保证档案的整齐和有序。
（三）档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入库房，档案管理人员进出库房时应做好登记。
3、定期对库房进行检查，发现问题及时处理。
（四）档案的借阅1、借阅档案需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅时间等信息。
2、经相关领导批准后，方可借阅档案。
3、借阅者应妥善保管档案，不得转借、损坏、丢失，借阅期满应及时归还。
（五）档案的销毁1、对超过保存期限的档案，应进行鉴定。
2、经鉴定确无保存价值的档案，应编制销毁清单，经相关领导批准后，由专人负责销毁。
3、销毁过程应进行记录，确保销毁工作的合法性和可追溯性。
二、保密制度（一）保密范围1、涉及公司商业秘密的档案，如客户信息、市场调研报告、技术研发资料等。
2、涉及国家机密的档案，如与国家安全、国防建设等相关的档案。
3、个人隐私档案，如员工的个人信息、薪资待遇等。
（二）保密措施1、对涉及保密的档案应进行特殊标识，并单独存放。
2、加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
3、采用先进的信息技术手段，对保密档案进行加密处理。
（三）人员管理1、档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任。
2、对离职的档案管理人员，应进行离职审计，确保其未带走或泄露保密档案。
（四）信息传递1、传递保密档案应通过安全的渠道，如加密邮件、专人送达等。
档案室保密档案管理制度
一、总则为了加强档案室保密档案的管理，确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、保密档案的定义保密档案是指在档案管理过程中，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料，包括但不限于以下内容：1.涉及国家安全和利益的档案；2.涉及国家政治、经济、军事、外交、科技、文化等领域的档案；3.涉及商业秘密、技术秘密、商业机密的档案；4.涉及个人隐私的档案；5.其他涉及保密的档案。
三、保密档案的管理原则1.依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和本制度的规定，对保密档案进行管理。
2.安全保密原则：确保保密档案的安全，防止失密、泄密事件的发生。
3.分类管理原则：根据保密档案的密级和保密要求，进行分类管理。
4.责任到人原则：明确保密档案管理人员的职责，确保保密档案的安全。
5.保密教育与监督原则：加强保密档案管理人员的保密教育和监督，提高保密意识。
四、保密档案的管理职责1.档案室负责人：负责保密档案管理的全面工作，确保保密档案的安全。
2.保密档案管理员：负责保密档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。
3.各部门负责人：对本部门产生的保密档案进行审核、审批，确保档案的准确性、完整性和保密性。
五、保密档案的管理流程1.收集与审核：各部门将产生的保密档案送交档案室，档案室进行审核，确认档案的保密级别和保密要求。
2.整理与归档：档案室根据保密档案的密级和保密要求，进行分类整理，并按照规定的时间、顺序进行归档。
3.保管与维护：档案室对保密档案进行妥善保管，定期检查档案的完好情况，确保档案的实体安全。
4.提供利用：档案室根据工作需要，在确保保密档案安全的前提下，提供保密档案的查阅、复制等服务。
5.销毁与销毁处理：保密档案达到保密期限或者失去保密价值的，按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。
六、保密档案的安全措施1.档案室设置：档案室应设置在安全、保密的场所，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。
2024年档案保密管理制度
2024年档案保密管理制度第一章总则第一条为加强档案保密工作，保障重要国家机密和其他涉密档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的档案保密工作。
第三条档案保密工作必须遵循法律法规的规定，加强对档案保密工作的组织领导，确保档案安全、完整、可靠。
第四条档案保密工作应坚持依法管理、综合治理、分类保护、分级负责的原则。
第二章档案保密工作的组织领导第五条国家档案管理机构应加强对档案保密工作的领导和指导，建立健全档案保密工作机构，明确保密责任人。
第六条档案保密工作机构是档案保密工作的具体执行机构，负责档案保密的编织、执行和监督工作。
第七条档案保密责任人是档案保密工作的直接责任人，负责档案保密工作的组织协调、督促检查和安全巡视等工作。
第三章档案保密工作的基本原则第八条档案保密工作必须坚持保密与开放相结合的原则，按照国家法律法规的规定，对档案进行分类保护和分级管理。
第九条档案保密工作要加强信息化建设，提高档案保密管理的科学化、规范化水平。
第十条档案保密工作要加强人员培训，提高档案保密管理人员的保密意识和管理能力。
第四章档案保密的保护措施第十一条档案保密的保护措施包括物理保护、技术保护和管理保护等多种手段。
第十二条对重要国家机密和其他涉密档案，应采取严格的物理保护措施，包括专用保密库房、保密柜、门禁系统等设施。
第十三条对重要国家机密和其他涉密档案，应采取先进的技术手段进行保密，包括密码保护、数据加密、信息安全等。
第十四条档案保密的管理保护包括行政管理、人员管理、制度管理等方面的措施。
第五章档案保密的责任制第十五条档案保密工作的责任制要逐级落实，明确各级档案保密责任人的职责和权限。
第十六条档案保密责任人应加强对档案保密工作的组织领导，制定并落实档案保密工作方案。
第十七条档案保密责任人应加强人员培训，提高档案保密管理人员的保密意识和技能。
档案保密工作制度(20篇范文)
档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
档案保密制度
档案保密制度档案保密制度(8篇) 现如今，很多场合都离不了制度，制度⼀经制定颁布，就对某⼀岗位上的或从事某⼀项⼯作的⼈员有约束作⽤，是他们⾏动的准则和依据。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下⾯是⼩编为⼤家整理的档案保密制度，欢迎阅读，希望⼤家能够喜欢。
档案保密制度1 ⼀、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利⽤顺利进⾏。
⼆、档案室内严禁⽣⽕、吸烟，严守电器设备操作规程，做到⼈离电源断，门、窗及时关闭落锁。
三、档案⼯作⼈员下班时，必须将使⽤的档案、⽂件、资料归还原处妥善保管，防⽌失密泄密的现象发⽣。
四、借、查阅档案资料，要严格执⾏领导审批和交接⼿续，⽅可查阅。
五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发⽣。
六、档案⼯作⼈员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全⽆损，搞好本职⼯作。
七、涉外⼈员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后⽅可查阅。
⾮经批准⽽查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事⼈员追究法律责任。
⼋、任何查阅档案的⼈员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录⾳、录像档案材料。
档案保密制度2 ⼀、 不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
⼆、 严格执⾏三密⽂件登记签字制度，否则，不得传递秘密⽂件、资料。
三、 不将秘密⽂件、资料放在不安全的地⽅。
四、 不携印秘密⽂件、资料回家，不得将秘密⽂件、档案资料给家属、⼦⼥阅读。
五、 不携印秘密⽂件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、 不得擅⾃翻印、复印、传抄秘密⽂件、资料。
七、 不在公共场所谈论秘密事项，不在私⼈通信中涉及秘密内容。
⼋、 不在普通电话中谈论秘密事项和不⽤普通印寄发秘密⽂件、资料。
九、 不向印收购部门出售秘密⽂件、资料、笔记本，不得私⾃销毁秘密⽂件、资料。
档案管理保密管理制度
档案管理保密管理制度第一章总则第一条为了加强档案管理及保密工作，维护国家机密和企业机密，保护个人隐私，保证档案信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于全单位所有档案管理人员和相关人员。
第三条档案管理人员在履行档案管理工作中，应当遵守国家法律、法规和单位规章制度，维护档案信息的安全性，不得泄露档案信息。
对于属于国家机密和企业机密的档案信息，更应当严格保密。
第四条档案管理人员应当严格遵守《档案法》等有关法律法规，文明、规范行使档案管理职责，确保档案管理工作的合法性、合规性和合理性。
第五条档案管理人员应当了解和掌握档案保密和信息安全的制度和要求，按照有关规定做好档案保密工作。
第二章档案保密管理第六条档案保密管理是指采取措施确保档案信息安全的一系列工作。
第七条档案保密管理应当建立健全制度和规范，采取技术手段和管理手段相结合的方式，确保档案信息不被泄露。
第八条档案保密管理应当包括档案信息的密级管理、存储管理、传输管理和销毁管理等方面。
第九条档案信息的密级管理应当严格按照国家有关规定进行，对机密、秘密和一般的档案信息进行分类管理。
第十条档案信息的存储管理应当采取安全可靠的措施，确保档案信息的安全性和完整性。
第十一条档案信息的传输管理应当采取加密等措施，防止未经授权的人员获取档案信息。
第十二条档案信息的销毁管理应当严格按照国家有关规定进行，确保档案信息的安全销毁。
第三章保密责任第十三条档案管理人员应当具有保密意识，认真履行档案保密责任。
第十四条档案管理人员在处理档案信息时，应当严格按照有关规定进行，确保档案信息的安全性。
第十五条档案管理人员不得私自调取、利用档案信息，不得将档案信息泄露给未经授权的人员。
第十六条档案管理人员应当妥善保管档案信息，不得随意外借、拷贝或传输档案信息。
第十七条档案管理人员在处理档案信息时，应当严格遵守规章制度，确保档案信息的安全。
第十八条档案管理人员在发现档案信息泄露或存在安全隐患时，应当及时报告上级主管部门，配合处理。
档案室保密工作管理制度
档案室保密工作管理制度第一章总则为加强档案室保密工作，确保档案的机密性、完整性和安全性，维护国家和单位的利益，制定本管理制度。
第二章保密责任1. 档案室的负责人应当对档案室保密工作负总责，全面负责档案室保密工作的组织、领导和实施。
并制定档案室保密工作目标和任务，确保档案室保密工作的顺利开展。
2. 档案室全体工作人员都应认真履行保密责任，严格遵守国家、单位和档案室的保密法规、制度和规定，保守保密工作秘密，不得泄露包括档案信息在内的涉密信息，不得将其用于非法用途。
第三章保密管理1. 档案室应当建立健全档案保密管理制度，包括档案的保密级别划分、保密审查制度、档案存储和传输的安全措施等。
2. 档案室应当定期进行档案保密安全检查，发现问题及时整改，并将检查情况报告上级主管部门。
3. 档案室应当建立健全档案借阅管理制度，保证档案的借阅行为符合相关规定，确保档案信息不被非授权人员获取。
第四章保密培训1. 档案室应当定期对全体工作人员进行保密知识培训，使其深刻理解档案保密的重要性和必要性，掌握保密工作的基本知识和操作技能。
2. 档案室应当针对不同岗位的工作人员，设计具体的保密培训计划，确保每位工作人员都能够全面了解自己的保密责任和工作内容。
第五章保密检查1. 档案室应当定期进行保密检查，包括对档案室内部保密管理制度的执行情况、档案存储和传输的安全措施、档案借阅管理情况等进行检查。
2. 档案室应当严格执行保密检查程序，及时发现问题并进行整改，确保档案室保密工作的顺利开展。
第六章保密事件处理1. 如果发生档案室内部的保密事件，档案室应当立即启动应急预案，迅速处置事件，尽最大努力控制和消除事件的不良影响。
2. 档案室应当建立保密事件报告和反馈机制，及时向上级主管部门上报保密事件的处理情况，并采取措施防止类似事件再次发生。
第七章保密宣传1. 档案室应当定期举办保密宣传活动，以提高全体工作人员的保密意识和技能。
2. 档案室应当利用内部通讯、保密宣传栏、宣传展板等方式，加强保密内容的宣传，确保全体工作人员了解保密工作的重要性和必要性。
保密管理档案管理制度
一、目的与依据为了加强本单位的保密管理，确保档案信息安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《档案法》等相关法律法规，特制定本制度。
二、保密范围1. 国家秘密：涉及国家安全和利益，依法应当保密的事项。
2. 企业秘密：涉及企业利益、技术、管理、经营等方面的信息。
3. 个人隐私：涉及个人身份、财产、健康状况等个人信息。
三、保密责任1. 单位负责人对本单位的保密工作负总责，确保档案信息安全。
2. 各部门负责人对本部门档案保密工作负直接责任。
3. 档案管理人员对所管理的档案信息负保密责任。
四、保密措施1. 档案库房管理（1）档案库房应设置在安全、干燥、防潮、防火、防盗的场所。
（2）档案库房内应配备必要的防护设施，如防火报警器、灭火器、防盗报警器等。
（3）档案库房钥匙由档案管理人员专人保管，不得随意转借他人。
（4）档案库房实行24小时值班制度，确保档案安全。
2. 档案查阅与借阅（1）查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经主管领导批准后方可查阅。
（2）查阅档案时，需在档案管理人员监督下进行，不得擅自复制、拍照、摘抄档案内容。
（3）借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经主管领导批准后方可借阅。
（4）借阅档案应在规定时间内归还，不得转借他人。
3. 档案数字化（1）档案数字化需在档案管理人员监督下进行，确保档案信息安全。
（2）数字化档案存储介质应定期检查、备份，防止数据丢失。
（3）数字化档案不得随意外传，需经主管领导批准后方可使用。
4. 人员管理（1）涉及档案保密的人员需接受保密培训，提高保密意识。
（2）严禁在家庭、子女及无关人员面前谈论档案保密内容。
（3）严禁在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案保密内容。
五、保密监督与检查1. 单位定期对保密工作进行自查，发现问题及时整改。
2. 上级部门对保密工作进行检查，确保档案信息安全。
3. 对违反保密规定的行为，依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
机关档案保密制度_机关档案保密制度条例
机关档案保密制度_机关档案保密制度条例机关档案保密制度_机关档案保密制度条例为维护机关秘密安全，做好档案的保密工作，应制定规范的机关档案保密制度。
下面店铺为大家整理了有关机关档案保密制度的范文，希望对大家有帮助。
机关档案保密制度篇11、档案工作人员要认真执行《中华人民共和国保守国家秘密法》，严格遵守《保密守则》，切实保证档案的安全管理。
2、凡查密级的档案，应按划密规定掌握使用，严格控制保密范围。
3、档案人员对档案内容不准随意谈论或摘录外传，不准以通信或任何方式泄漏档案机密。
4、档案工作人员不得任意将案卷带出档案室。
5、工作中形成的带有字迹的废纸，不得随意乱丢，应集中存放、销毁。
6、到期应销毁的案卷资料，按规定手续经领导批准，由二人以上监销处理。
机关档案保密制度篇2一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守国家秘密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。
查、借阅密级档案要经局主管保密工作的领导批准。
三、对密级档案要严格管理，不得将密级档案私自带出档案室或外传，对密级档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案密级文件的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密的内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带外出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的密级档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导和保密工作领导小组，当事者要写出书面报告。
对违反保密规定、造成失泄密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
机关档案保密制度篇3一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。
公司档案工作保密制度9篇
公司档案工作保密制度9篇第1篇示例：公司档案工作保密制度是指公司对内部员工和外部人员在管理、处理和利用公司档案过程中应遵循的一系列规定和要求。
该制度的实施不仅可以保护公司的商业机密和重要信息，还可以保障公司员工的个人隐私和权益，确保公司信息的安全和完整性。
一、保密责任公司档案工作保密制度规定，所有与公司有关的档案信息，包括但不限于公司业务数据、财务信息、客户资料、员工档案等，均属于公司的商业机密，不得泄露给未经授权的第三方。
公司员工在处理档案工作时，必须严格遵守保密规定，不得私自复制、外传或删除档案信息。
二、权限管理公司档案工作保密制度规定，只有经过授权的员工才能查看、编辑或处理公司档案信息。
公司应设立专门的档案管理部门，负责管理和控制公司档案信息的访问权限，确保只有符合条件的员工才能获取相关信息。
公司应定期对员工的权限进行审查和调整，避免权限过大或过小导致信息泄露或工作受阻。
三、访问控制公司档案工作保密制度规定，公司应建立完善的档案访问控制系统，包括但不限于密码保护、指纹识别、权限认证等技术手段，限制员工只能访问其工作需要的信息，防止档案信息被恶意窃取或篡改。
公司还应定期对档案系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统的稳定性和安全性。
四、日志记录公司档案工作保密制度规定，公司应建立档案操作日志记录系统，对员工在档案系统中的操作行为进行记录和追踪。
通过日志记录系统，公司可以随时监控员工的操作行为，及时发现异常情况并进行处理。
公司还应建立档案操作审查机制，定期对员工的操作行为进行审查，防止信息泄霩和破坏事件的发生。
五、违规处理公司档案工作保密制度规定，任何违反保密规定的行为都将受到严厉处理。
公司应建立违规处理机制，对于故意泄露、篡改或破坏档案信息的员工，将给予严厉的处罚，包括但不限于停职检查、降职调整、开除处理等。
公司还应配合相关部门对违法行为进行调查和处理，维护公司的合法权益和社会形象。
公司档案工作保密制度是公司内部信息安全管理的重要组成部分，对于保护公司的商业机密和员工的个人隐私具有重要意义。
档案保密管理规章制度范本
档案保密管理规章制度范本为加强档案的保密管理，确保档案的绝对安全，需要制定并实施相应的管理制度。
今天店铺为你整理了档案保密管理规定内容，希望对大家有帮助!档案保密管理制度范本篇一1、保密范围涉及国家规定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项的文件以及关系到本单位利益、安全和内部团结不宜公开的文件材料均属保密范围。
2、机关全体人员均有保护国家秘密的义务。
3、密级具体范围和划分密级档案分为绝密、机密、秘密三种“绝密”：是最重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”：是重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受严重的损害;“秘密”：是一般的机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受损害;(1)绝密事项武装战备的设施、规划、动员计划、部署方案、措施、装备和图表。
干部录用考试的报审试题、试卷、备用卷签案及评分标准。
(2)机密事项档案库房的库藏、内容、数量及保卫措施。
重要违纪案件的查处、工作计划、请示、报告、内部讨论情况证据及未公布的调查报告处理决定和内容通报等。
尚未实施的工资调整办法、机关干部调整方案。
违纪案件的控告材料、检举材料、检举人、举报人、证人姓名、地址及可能危害其安全的情况。
五年计划、中长期发展规划。
对外谈判中内部掌握的方案。
对外招标的标底及方案，统一对外，联合对外的具体措施办法。
数据库及计算机识别检索编码、计算机系统中的网络节点编号，入网号码、用户帐号及口令。
党工委会议、行政会议、纪委会议记录、民生生活会和专项会议记录。
(3)秘密事项尚未出台的专业技术职称评审材料及方案。
尚未公布的劳动工资统计报表。
查处一般违纪案件的计划、内部讨论情况、内部通报、处理决定。
正在审计的、一般审计事项、审计结果及审计资料。
劳动工资年报、会计年报、业务生产统计年报基本建设年报、档案统计年报等干部考察材料。
基建项目的工程设计文件材料和竣工文件材料。
4、保密规定(1)不得在私人交往中涉及国家和机关的秘密。
保密档案管理制度
保密档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强本单位保密档案管理工作，促进保密档案管理工作的科学化、制度化、规范化，维护国家和单位机密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《国家档案局公文保密档案的管理办法》《档案法》等法律法规以及有关文件精神，结合本单位实际，制定本制度。
第二条保密档案管理制度适用于单位内所有涉密档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、传输、销毁等工作。
凡保密档案管理工作，必须遵守本制度的规定。
第三条保密档案管理工作必须坚持保密原则，严格执行国家保密法律法规，确保机关档案的安全、完整和利用。
第四条单位内设保密专业部门，负责具体的保密档案管理工作，全面负责单位保密档案的收集、整理、归档、借阅、传输、销毁等工作，并负责保密档案管理制度的具体执行。
第二章保密档案的收集与整理第五条保密档案管理部门要按照国家有关规定，制定档案收集计划。
经领导同志批准后，督促各相关部门严格执行档案收集计划，规范、及时的将归档机构所在单位工作的计划公仆档案、涉密项目档案等纳入园档案收集计划。
应从文件、通讯、报表、资料、讲话、简报、会议记录等涉及国家秘密或保密单位工作，对政府重要人物、外交官员等事务和与国家、地方、各级机关工作密切相关的档案资料，以及重大事件的过程和处理结果等，根据归档机构所在单位的工作职责情况，辨别和选择归档机构所在单位的有关档案资料，归纳汇总形成一定的规范档案资料内容。
第六条保密档案管理部门对档案资料进行整理，根据文件装订标准进行装订整理，并制定档号，编制目录和索引，并形成档案材料。
第七条保密档案管理部门要制定保密档案整理制度，确保保密档案整理内容的安全性和保密性。
第三章保密档案的归档与借阅第八条保密档案管理部门对档案材料根据国家有关规定进行分类、编号、编目，形成实体档案，并进行登记。
第九条保密档案管理部门要建立健全档案登记台账，建立保密档案借阅登记制度。
第十条保密档案管理部门要严格按照规定，对档案材料进行借阅审批。
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档案保密管理制度
为加强本公司档案的保密管理，确保档案的绝对安全，特制定本制度。
1 主题内容与适用范围
1.1 本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。
1.2 本制度适用于本公司档案保密管理。
2 引用标准和政策规定
《中华人民共和国保密法》
《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》（能源部、国家档案局）3 管理职能
综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。
4 管理内容与要求
4.1 档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关保密法规和制度，保证企业档案的绝对安全。
4.2 严格掌握档案材料和资料的查（借）阅范围及审批手续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理人员提供并登记备案。
4.3 已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。
4.4 查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经公司领导批准并作好记录。
4.5 外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。
查阅带有密级档案须经公司领导同意。
4.6 归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。
4.7 查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公司领导批准。
4.8 档案一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借
用期间档案材料的安全、完整。
4.9 档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用机要邮递和专人护送。
4.10 档案的销毁必须由指定的监督人员监销，不准作废纸处理。